Como Hacer Una Acta de Constitución Del Proyecto

8/10/2017 Como hacer una Acta de Constitucin del Proyecto
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Master Project Management Online > Blog> Direccin y Gerencia de Proyectos, Certificacin PMP,
Procesos de Direccin de Proyectos, rea de Integracin del Proyecto, Procesos de Inicio del Proyecto, Acta
de Constitucin del Proyecto
Como hacer una Acta de Constitucin del Proyecto
En cumplimiento con Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la informacin te recordamos que al navegar por este sitio ests
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http://www.uv-mdap.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/ 1/26
Gua sencilla para el Director de Proyectos

En el artculo de hoy explicaremos como hacer una Acta de Constitucin del Proyecto.
Hemos creado una gua de referencia sencilla, prctica e intuitiva para el Director de
Proyectos. Como Project Manager es importante que no tengas dudas a la hora de
hacer una Acta de Constitucin.
En este Post del Executive Master in Project Management vamos a ver que el Acta de Constitucin es uno
de los primeros documentos que se preparan al comenzar un Proyecto. Es el documento emitido por el
Patrocinador del Proyecto que autoriza de manera formal, la existencia del Proyecto y le proporciona al
Gerente del Proyecto la autoridad para la Ejecucin.
Como hacer una Acta de Constitucin del Proyecto
1.- QU ES EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
1. Inicio del Proyecto: Todo Proyecto tiene un inicio y, al igual que un recin nacido, pese a que la concepcin y
gestacin se producen obviamente con anterioridad, el momento de comenzar a vivir para el Proyecto, su nacimiento,
es la aprobacin del Acta de Constitucin del Proyecto. En este artculo del Blog del Executive Master en Direccin
de Proyectos, se explica el porqu, el cmo y el quin del ACP (Acta de Constitucin del Proyecto).
2. Evitar malentendidos: Lo que no se escribe, lo que no conste en el Acta de Constitucin del Proyecto da lugar a
confusin y malentendidos durante el ciclo de vida del Proyecto. A veces, tambin lo que se escribe, pero en menor
medida, y en este caso hay algo tangible sobre lo que debatir.
3. Un documento imprescindible: Incluso en el caso de empresas en proceso de madurar su gestin de Proyectos,
aconsejamos al project manager hacer una Acta de Constitucin del Proyecto. El Acta debe incluir en algn punto,
una reunin para ser validada y escalada. Esto es necesario dado que el Proyecto debe estar alineado con los objetivos
estratgicos de la organizacin.
4. Autoriza el inicio del Proyecto: El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento en el que el Project Manager
expresa su opinin acerca del encargo que la compaa le ha hecho a travs del sponsor del Proyecto. Es la visin del
Proyecto segn el Director del Proyecto. Sin Acta de Constitucin no debera iniciarse ningn Proyecto. El Acta de
Constitucin del Proyecto es el primer documento del Proyecto y, por lo tanto podra entenderse que el ms
importante. Sin hacer una Acta de Constitucin no debera iniciarse ningn Proyecto.
5. Claridad y transparencia: El Acta de Constitucin del Proyecto nace de un concepto de claridad, transparencia y
planificacin. Cubre la necesidad de tener un documento formal que autorice el comienzo del Proyecto y que otorgue
al Director del Proyecto la autoridad para Gestionarlo y disponer de los recursos adecuados para dirigir y ejecutar el
Proyecto. En el Acta de Constitucin del Proyecto, los Gerentes de Proyecto intentaremos demostrar varios aspectos;
cules son los objetivos del Proyecto, por qu nuestra empresa empieza el Proyecto, quin va a ser el Project
Manager y quin va a ser el patrocinador del Proyecto.
6. Cmo se llega al Acta de Constitucin del Proyecto: es, en ocasiones, un proceso desconocido para algunos project
managers y presenta una serie de dificultades a la hora de entender el documento, su contenido, su objetivo y su
elaboracin.
7. Los antecedentes del Proyecto: El Acta de Constitucin de Proyecto debe contener los antecedentes del Proyecto y,
al menos en la primera fase, una serie de documentos del Proyecto como; el Project statement of work- SOW
(Enunciado del trabajo de Proyecto), Business Case (Caso de negocio del Proyecto) en el portafolio, programa, o en
la estrategia de la empresa.
8. La justificacin del Proyecto: Puede entenderse como aquello que justifica el lanzamiento y ejecucin del
Proyecto, Agreements (Acuerdos), Enterprise Environmental Factors (Factores Ambientales de la empresa FAEs),
caractersticas especiales de la empresa que deben ser tenidos en cuenta durante todo el ciclo de vida del
proyecto, Organizational Process Assets (Activos de los Procesos de la Organizacin APOs). La organizacin puede
tener mucho que aportar al proyecto, en todos los sentidos y eso deber ser considerado por el Gerente del Proyecto
9. Quin elige al Project Manager: El encargo del SOW, del Business Case y del Agreement le viene al Project
Manager a travs del sponsor del Proyecto, la compaa escoge al Sponsor del Proyecto y el Sponsor del Proyecto
escoge al Project Manager.
10. Segn el PMBOK: El Acta de Constitucin del Proyecto segn la norma PMBoK, debe hacerse con la participacin
del Project Manager y debe ser emitida y firmada por el Sponsor del Proyecto. Segn el PMBOK, el Acta de
Constitucin del proyecto es un documento directivo que hay que entregarle a la empresa para saber quin va a
gestionar el proyecto, con qu recursos podr disponer el Proyecto y ,adems, es aconsejable que el Project Manager
participe, o con
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11. Los Stakeholders: El Acta de Constitucin por lo general suele ir acompaada de otro documento que es el registro
de los Stakeholders salvo que no est integrado dentro del acta. Antes de que se elabore la Planificacin del Proyecto
y al mismo tiempo, que la identificacin de los interesados del Proyecto (stakeholders) debemos hacer una Acta de
Constitucin del Proyecto.
12. El proyecto tiene que tener un scope claro y definido. Una vez hayamos pasado por todos los procesos de
direccin de proyectos y hayamos aplicado la metodologa en todos los procesos nos va dar igual el tipo de proyecto,
vamos a ser capaces de funcionar como directores de proyecto en distintos mercados, en distintas reas. Una vez
hayamos recogido un poco ms de experiencia ya no tendremos ningn problema en hacer manuales de gestin de
proyectos, en involucrarnos en oficinas de gestin de proyectos (PMO), etc.

13. El nivel directivo: El acta de constitucin del Proyecto es un documento puente que vincula el nivel directivo con el
nivel del proyecto. Aqu tened cuidado, en algunos de los alumnos del Master en Direccin y Gerencia de Proyectos,
detectamos que vienen muy tcnicos. Reflejan en el acta de constitucin del Proyecto temas muy tcnicos, de
muchos detalles, que no interesan en absoluto a nivel directivo. En el Master en Direccin de Proyectos
entenderemos que el Acta de constitucin del Proyecto es un documento que NO se hace con la perspectiva del
proyecto, sino que se hace con la perspectiva del nivel de la administracin de la empresa.
14. La firma del Acta: El Project Manager debe presentar al Sponsor del Proyecto una primera valoracin del Proyecto,
un marco general. Si el Sponsor del Proyecto est conforme con el Acta de Constitucin del Proyecto la firma y
participa del Comienzo del Proyecto. En caso contrario, indicar las correcciones oportunas que debern ser
implementadas por el Project Manager. Una vez aprobados esos cambios y autorizados, se procede a la firma y
entonces el Project Manager tiene autoridad para poder iniciar la Planificacin del Proyecto.
15. Los criterios de xito del proyecto deben ser medibles: Otro punto que tambin le cuesta entender al principio a
nuestros Project Manager alumnos del Master, es definir que los objetivos del proyecto y los criterios de xito del
proyecto deben ser medibles. Lo que se est buscando con esa medicin de los objetivos del proyecto es que la
empresa tenga informacin del proyecto y del Project Manager para tomar decisiones en el futuro. No es el Project
Manager el que est buscando evaluar su proyecto, el Acta de Constitucin es un documento que le viene al Director
del Proyecto de arriba.
16. Mejora continua: Por tanto, si la empresa no tiene parmetros numricos medibles respecto a los proyectos no habr
forma de mejorar. Necesitamos de alguna forma evaluar ese tipo de cosas. Es muy importante que hagamos feedback,
que tomemos
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17. Toma de decisiones: Imaginemos que somos del comit directivo de la empresa y necesitamos tomar decisiones
sobre a qu Project Manager le daremos un proyecto, donde queremos tener una gran control sobre el coste. Si
sabemos que hay alguien que sigue manteniendo un alto rendimiento en esta faceta de los proyectos, a lo mejor, ese
es el candidato adecuado. Si hay un tipo de proyectos que le ha dado a la empresa quebraderos de cabeza, pues a lo
mejor ese tipo de proyectos habr que evitarlos, corregirlos o crear una infraestructura diferente..
18. Reflejamos cosas de alto nivel: El Project Manager tiene que pensar en el alcance del proyecto, pensar en el tiempo
del proyecto y pensar en el coste del Proyecto. Cuando en el Acta de Constitucin del Proyecto se habla de
requerimientos de alto nivel, o riesgos de alto nivel, no se habla de que haya un riesgo, como por ejemplo, que la obra
se retrase por una actividad o que no encontremos materiales o cosas as. Se habla de que la empresa pueda tener
problemas para financiar la obra, de que no tengamos el personal adecuado, de que una falta de pagos en el proyecto
pueda llevar a demorar la obra por falta de liquidez, que pueda haber algn conflicto en el pas que realmente afecte a
la seguridad de los trabajadores.
19. Riesgos de alto nivel: Por tanto, en el Acta de Constitucin del Proyecto se habla de cosas de alto nivel, no de
riesgos de detalle, estos vendrn luego en el Plan para la Direccin de Proyecto, y todo el documento se tiene que
entender desde una perspectiva de la directiva. Sobre el Acta de Constitucin del Proyecto pivota el Proyecto en su
totalidad.
Recordad Directores de Proyecto!! Iniciar el Proyecto implica el desarrollo del Acta de Constitucin del
Proyecto e identificar a los Actores Interesados en el Proyecto. La Acta de Constitucin del proyecto, debe
recoger los Actores Interesados en el Proyecto, sino los contiene no es Acta de Constitucin, (al menos debe
recoger los principales actores interesados, segn vayamos avanzando en el Proyecto se aadirn ms).
El Acta de Constitucin del Proyecto es el primer entregable del Proyecto de Fin de Master del Master en
Project Management, Master en Direccin, Gerencia y Gestin de Proyectos.
Una vez abordado los pasos para hacer una Acta de Constitucin del Proyecto explicaremos
quin/es son los responsables de su elaboracin.
2.- QUIN ES EL RESPONSABLE DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
1. La empresa y sus Proyectos: Aqu es dnde debe entenderse el vnculo entre los niveles de la Administracin de la
Empresa y los responsables de la Gestin de los Proyectos. Entender la diferencia entre MBA (Master Buiness
Administration) y PMP (Master Project Management), ayuda a la comprensin de este vnculo, es la mezcla entre el
agua dulce de un ro y el agua salada del mar, es un punto que parece no ser ni de un mundo, ni de otro, y que ambos
actores parecen no comprender al cien por cien.
2. Un orden precisa: Aqu el nivel de direccin debe entender que, para que el project manager alcance los objetivos
que se necesitan, el comando que recibe, la orden: debe ser precisa, con un alcance limitado, con un tiempo acotado,
con unos recursos definido y que el entorno que rodear al proyecto y a la empresa debe ser bien comprendido.
3. Quin crea el Acta:. El Acta de Constitucin del Proyecto es creada por la empresa que ejecuta el proyecto,
pudiendo intervenir, o no, el director de proyectos, aunque se aconseja que lo haga.
4. El Acta es cosa del nivel directivo: Es importante entender que el inicio del acta de constitucin del proyecto es
cosa del nivel directivo, ya que es el que conoce las estrategias de la empresa y ha estudiado unas necesidades
determinadas que pueden cubrirse desarrollando un proyecto para un fin concreto: una mejora de un producto, el
desarrollo de una aplicacin informtica, la creacin de un prototipo, atender a las necesidades de un contrato, etc, as
podramos rellenar pginas y pginas, ya que la cantidad de proyectos que pueden lanzarse dira que es casi infinita.
5. Un mal lanzamiento del Proyecto: Un Mal lanzamiento del Acta de Constitucin del Proyecto, puede ser el
comienzo de un Proyecto desastroso., se crea estrs entre las dos partes, el ordenante del proyecto y el responsable
del proyecto, el Gerente del Proyecto, no hay un punto de partida para el Proyecto que permita ajustar la marcha del
Proyecto.En ocasiones, no hay ni Proyecto, y se trabaja en cosas indeterminadas.Se malgastan recursos, y se pierde la
confianza mutua que debe haber entre ambos niveles de la organizacin proyectual.
6. Cuando interviene el Project Manager: Una vez que el acta de constitucin del proyecto esta iniciada es muy
conveniente la ayuda del project manager para que haya una correcta definicin de alcance del proyecto, de
los Costes objetivos del proyecto , del Anlisis de riesgos del proyecto Sobre todo el project manager ayudar a
definir la correcta atribucin de responsabilidades respecto al proyecto y los mecanismo para escalar asuntos que se
salgan de las competencias del project manager.
7. Proceso PMBOK: Aqu yo aconsejo mirar las salidas del proceso del PMBok, Crear el Acta de Constitucin del
Proyecto, y analizarlas. Entendiendo el Acta de Constitucin del Proyecto. Mezclando la pedagoga con la prctica,
considerando el acta de constitucin del proyecto el punto de partida del proyecto, se propone un contenido que
recoge todas las salidas, si bien el orden est ligeramente alterado para hacerlo ms lgico y entendible.
8. Como hacer una Acta de Constitucin: Seguir una Metodologa adecuada es el buen camino: La
responsabilidad ltima del acta de constitucin del proyecto recae en la empresa en su conjunto, la aprobacin del
acta de constitucin del proyecto recae en el nivel de administracin. Lo ideal es que tanto el nivel directivo, como el
director de proyectos intervengan en determinados momentos de la creacindel acta de constitucin del proyecto
9. Vnculo entre el Proyectos y la Organizacin de la empresa. Hay veces que el Gerente del Proyecto no sabe lanzar
un proyecto, lo vemos con mucha frecuencia en nuestra labor diaria de forzadores de Project Manager, no se sabe
cmo definirlo porque la gente que est en ese nivel no entienden de proyectos, y lo opuesto, hay veces que un
Project Manager no entiende las necesidades de la directiva, no entiende lo que es el Alto Nivel y se centra
solamente encon
En cumplimiento lasLey
cosas del proyecto,
34/2002, pasando
de servicios por alto, de
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est haciendo en el proyecto. Pues bien, el Acta de Constitucin del Proyecto es el vnculo entre estos dos mundos, el
proyecto y el resto de la organizacin de la empresa, esto no quiere decir que, aunque el Project Manager no haya
participado en la elaboracin del Acta de Constitucin, no pueda discutirla. Si hay cosas en el acta de constitucin del
proyecto que no pueden llevarse a cabo o que no estn bien planteadas, es obligacin del Director del Proyecto,
informar a la direccin de que no se posible hacerlo de esta forma, o de este modo, tenemos que entender este
proceso bajo esta perspectiva, lo desarrollaremos con mucha profusin en otros post del Master.
Puede cambiar la estrategia, puede cambiar la situacin de la empresa y el proyecto no estar alineado con lo
que se busca (esto es una cosa que en PRINCE2 con el Business Case y mantener el Business Case es muy
machacn), u otras series de circunstancias que pueden afectar desde la empresa al proyecto y desde el
proyecto a la empresa, es como el agua de un rio que desemboca en el mar, habr un punto que se mezcle y
que ni es agua salada ni es agua dulce.
3.- ESTRUCTURA PARA HACER UNA ACTA DE

CONSTITUCIN DEL PROYECTO
En este apartado te presentamos la estructura que debes desarrollar al hacer una Acta de Constitucin de
Proyectos. El contenido que te mostramos para hacer una Acta de Constitucin del Proyecto no es fijo.
Esta estructura puede variar en funcin de la tipologa del Proyecto, del Sponsor del Proyecto, APOs, y otra
serie de factores que sera prolijo enumerar.
1. Nombre del Proyecto.

2. Antecedentes del Proyecto.
3. Explicar la necesidad comercial para la empresa.
4. Informacin del Proyecto.
5. Justificacin del Proyecto.
6. Descripcin del proyecto (Enunciado del Proyecto).

7. Requerimientos de Alto Nivel del Proyecto.
8. Objetivos del Proyecto.
9. Como reportar al nivel ejecutivo.
10. Supuestos y restricciones del Proyecto.
11. Riesgos de Alto Nivel del Proyecto.
12. Cronograma de Hitos del Proyecto.
13. Presupuesto de Alto Nivel del Proyecto.
14. Identificacin y posicionamiento de los Stakeholders del Proyecto.
15. Requisitos de Aprobacin del Proyecto.
16. Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad.
17. Personal y recursos pre asignados al Proyecto.
18. Aprobacin del Proyecto.
3.1.- Nombre del Proyecto:
1. Una finalidad concreta: el nombre del proyecto, es el primer elemento del acta de constitucin del proyecto y no
debe considerase un elemento balad.
2. El tipo de Proyecto: En el acta de constitucin del proyecto debe de reflejarse el tipo de proyecto desde del punto de
vista de la gestin: no es suficiente decir que nuestro proyecto es el Taj Mahal, o la Torre Eiffel, esos nombres no
dicen nada desde el punto de vista de la gestin proyectual. Nuestro nombre ser: El diseo del Taj Mahak, en Aghra,
India, o ser el diseo, contratacin y construccin del Taj Mahal en Aghra, India, o la toma de datos, diseo y
ejecucin de un programa de mantenimiento del Taj Mahal en Aghra, India, y as hasta el infinito.
3. Ubicacin en rea y Pas: Cmo se ha podido ver, existe una relacin entre las fases del proyecto y su definicin
desde el punto de vista de la gestin. Tambin hay que atender a un mercado global, por lo que su ubicacin en el
rea y pas es conveniente, haciendo su lectura y comprensin inicial ms fcil, aportando adems mayor visibilidad e
inters al proyecto.
3.2.- Informacin del Proyecto:
1. La organizacin o empresa que ejecuta el Proyecto.

2. El ttulo del Proyecto.
3. El Gerente de Proyecto asignado.
4. El patrocinador del Proyecto (Sponsor) principal.
5. El cliente del Proyecto.
6. La fecha en que se prepar el Acta de Constitucin del Proyecto.
3.3.- Antecedentes del Proyecto:
1. De donde viene el Proyecto: El siguiente paso en el acta de constitucin del proyecto sera poner en antecedentes el
proyecto. Debemos describir en el acta de constitucin del proyecto de dnde viene el proyecto y qu dio origen al
mismo.
2. Resumen Ejecutivo: Aqu podramos debatir acerca de la necesidad de ubicar en primer lugar el resumen ejecutivo
con las conclusiones del proyecto, pero en este caso, y dada la importancia de clarificar las salidas, el resumen lo
dejaremos para el final. Se realizar en pgina/s aparte, que permitan entregarlo como un documento independiente.
3.4. Explicar la necesidad comercial para la empresa:
1. Proyectos alineados: Los motivos son variados pero recurrentes, el primero es que el proyecto debe de servir a los
intereses estratgicos de la empresa y que los proyectos deben estar alineados con la misin y visin de la compaa.
2. Objetivos del Proyecto: En este caso cabe preguntarse si tenemos claros cuales son esos objetivos, esta claro que el
beneficio econmico aparecer en la mayora de los proyectos que no sean internos o de fin social, en el caso de
proyectos cuyo objetivo principal sea el posicionamiento o apertura de nuevos mercados, quedar claro que esto no
sera a cualquier coste.
3. Valores aadidos: Los proyectos no deben de dejar pasar la oportunidad de aportar valores aadidos adicionales,
como puedan ser la formacin de personal de la empresa para asumir futuros puestos de mayor responsabilidad, o con
mayor eficacia.
4. Visin estratgica: El objetivo de nuestros proyectos no es nicamente llegar a los entregables, debe ser tambin
dejar un legado para la continuidad de nuestras empresas.
3.5.- Justificacin del Proyecto:
1. Un alcance de Proyecto: La Justificacin del Proyecto describe la necesidad de negocio que dio origen al Proyecto y
la justificacin de la realizacin del Proyecto. El Proyecto debe justificarse, los Proyectos tienen su razn de ser,
unos objetivos claros que cumplir, un alcance de Proyecto.
2. Retorno de la inversin: Es recomendable utilizar nmeros para describir el Proyecto, en trminos de los beneficios
que el Proyecto entrega a la organizacin ejecutora del Proyecto y en trminos del retorno de la inversin que
representa el Proyecto para la organizacin.
3. Caso de negocio del Proyecto: Para elaborar esta parte del Acta de Constitucin del Proyecto, el Gerente del
Proyecto, puede apoyarse en el caso de negocio del Proyecto (business case) realizado con anterioridad.
4. Justificacin: La justificacin no debe confundirse con la necesidad comercial. Un proyecto puede justificarse
mediante un contrato con terceros, causa ms que justificada para dar inicio a un proyecto (redundo en la palabra
justificacin), o con un mandato de la junta directiva aprobando una necesidad de mejora mediante un proyecto
interno, de un superior que har las veces de patrocinador para obtener una determinada capacidad, de una fundacin
de la empresa para acometer un determinado fin social.
3.6.- Descripcin del Proyecto. Enunciado de Trabajo del Proyecto:
1. Se describe el propsito principal del Proyecto de alto nivel: se describen los principales entregables del Proyecto
y se describirn los lmites del Proyecto.
2. Proyecto medible. Esto se hace para enmarcarlo en un Proyecto medible y as evitar posibles errores en la
determinacin del Alcance del Proyecto.
Os dejamos un ejemplo de la EDT, Estructura de Desglose del Proyecto de una coleccin de Post del Master
en Direccin de Proyectos, cortesa de su Project Manager Julio Macias, Responsable del Proyecto de Fin de
Master, este Proyecto est siendo publicado en nuestro blog, un Proyecto de 4 Billones de $.
3.7.- Requerimiento de Alto Nivel del Proyecto:
1. Enumera los requerimientos de alto nivel del Proyecto: tal y como se conocen en el momento de elaborar el Acta
de Constitucin del Proyecto.
2. Estos requerimientos son definidos por los Interesados en el Proyecto (Stakeholders): incluyen requerimientos
del producto, como por ejemplo, sus especificaciones tcnicas, e incluye los requerimientos del Proyecto, asociados a
la forma de hacer el trabajo: metodologa empleada en el Proyecto y cultura de la empresa donde se realiza el
Proyecto, etc.
3.8.- Objetivos del Proyecto:
1. Las variables de desempeo de Proyecto: Se definen los objetivos del Proyecto en trminos de las variables de
desempeo de Proyecto, es decir, objetivos de alcance del Proyecto, tiempo del Proyecto, costo del Proyecto y
calidad del Proyecto, entre otros.
2. Indicadores de xito: Para cada objetivo del Proyecto debe definirse un indicador de xito. Por ejemplo, terminar el
Proyecto en, un nmero de meses, bajo un presupuesto determinado o con un nmero mximo especifico de defectos
de calidad, etc.
3. Definicin razonable del alcance del proyecto: Aqu, en el acta de constitucin del proyecto, debe de existir una
definicin razonable del alcance del proyecto, este ser preciso, pero no puede contener detalles que debern ser
analizados en el Plan de Direccin del Proyecto.
4. Evitar rigideces. Un intento excesivo de definicin del proyecto, conllevar ms rigidez en el anlisis posterior y por
tanto menos posibilidades de mejora, salvo que se cuestione adecuadamente la correcta y adecuada definicin del
alcance, al fin y al cabo estamos en un estadio incipiente del proyecto.
Pueden existir varias justificaciones para el proyecto a la vez, pero estas tienen de alguna manera su origen en
un mandato. Este rea de Planificacin del Proyecto la veremos con detalle en el desarrollo del Master en
Project Management, Master en Gerencia y Direccin de Proyectos, aqu os dejamos un grfico del PDP (Plan
de Direccin de Proyecto), que desarrollaremos con todo detalle en el transcurso del Master.
3.9.- Como reportar al nivel ejecutivo:
1. Cmo el proyecto reportar al nivel ejecutivo: En los requisitos de alto nivel recomendamos siempre incluir cmo
el proyecto reportar al nivel ejecutivo, en forma de informes de proyecto y de reuniones peridicas entre el equipo
de proyecto si se estimara oportuno.
2. Implicar al nivel de direccin: Es importante que el nivel ejecutivo est constantemente informado del proyecto,
ayudando a mantener los objetivos del proyecto alineados con la empresa, y al nivel de direccin involucrado en el
proyecto.
3. Valores aadidos: Esto, adems, crea oportunidades inmejorables para que el director de proyectos pueda escalar
necesidades de recursos y soporte, minimizando los riesgos derivados de la falta de coordinacin y apoyo al proyecto.
3.10.- Supuestos y Restricciones del Proyecto:
1. Supuestos relacionados con el Proyecto: Por ejemplo: la disponibilidad de recursos en fechas especficas, la
participacin de ciertos departamentos, insumos que debe suministrar el cliente del Proyecto, aspectos relacionados
con el presupuesto, etc
2. Restricciones del Proyecto: Adicionalmente, se definen las restricciones del Proyecto, por ejemplo: terminar el
Proyecto antes de una fecha tope, definicin de una localizacin geogrfica especfica para el equipo de Proyecto,
participacin de un departamento concreto en el Proyecto, seguimiento de estndares, entre otros.
3.11.- Riesgos de Alto Nivel del Proyecto:
1. Se especifican los riesgos de alto nivel del Proyecto: tal y como se conocen al momento del inicio del Proyecto.
2. Causa raz del riesgo: Para cada riesgo identificado para el Proyecto es importante definir: la causa raz del riesgo
identificado en el Proyecto, su posible impacto en el Proyecto.
3. Como establecer el riesgo. Este impacto de los riesgos del Proyecto se establece en trminos de alcance del
Proyecto, tiempo del Proyecto, costo del Proyecto o calidad del Proyecto
Posteriormente se realizar el estudio con ms profundidad durante los procesos de planificacin del
Proyecto, detallando su aceptando el usoimpacto
aparicin, de cookies. y Mas Info
planes de accin para gestionarlos.
3.12.- Cronograma de Hitos del Proyecto:
1. La fecha: Esta es una fecha exigida, ms no es la definitiva, dado que su factibilidad o no, ser definida en la fase de
planificacin del Proyecto.
2. EL Patrocinador del Proyecto: Representa la expectativa inicial del patrocinador del Proyecto y de los interesados
del Proyecto en cuanto a fechas para lograr ciertos entregables parciales o hitos del Proyecto.
3. Proyecto factible: El disponer de esta informacin puede ayudar al Gerente de Proyectos para ajustar su
planificacin o definir si es factible el Proyecto.
3.13.- Presupuesto de Proyecto de Alto Nivel del Proyecto:
1. Fondos generales: Aqu se especifican los fondos generales, por partidas, que se esperan asignar a este Proyecto y su
tipo de financiacin.
2. Expectativa de la organizacin: Igualmente representa la expectativa de la organizacin respecto al coste del
Proyecto.
3. La decisin de la ejecucin: Luego, en la fase de Planificacin del Proyecto debe definirse si es factible o no
ejecutar el Proyecto bajo ese presupuesto.
3.14.- Identificacin y posicionamiento de los Interesados en el Proyecto (Stakeholders):
1. Los Stakeholders. Se elabora una lista de los interesados del Proyecto, especificando su roles y responsabilidades
sobre el Proyecto.
2. El riesgo de los interesados: El omitir algn interesado en el Proyecto, puede ocasionar que despus el producto,
servicio o resultado no sea aceptado, convirtiendo el Proyecto en un fracaso.
Aceptar
3.15.- Requisitos de Aprobacin del Proyecto:
1. Criterios de xito: Aqu se especifica quin decide si el Proyecto es un xito o no.

2. Autoridad de aprobacin: Se indican cules son los criterios para definir dicho xito y quien da su aprobacin.
3.16.- Asignacin del Gerente de Proyecto y Nivel de Autoridad:
1. Gerente del Proyecto: Se especifica el nombre y apellido del Gerente de Proyecto asignado, cargo, gerencia a la que
pertenece y rama ejecutiva a la que pertenece.
2. Nivel de autoridad: Adicionalmente, se describe el nivel de autoridad del Director del Proyecto, por
ejemplo:si posee autoridad para asignar o desincorporar personal al Proyecto, si tiene autoridad sobre el presupuesto
del Proyecto, su rol en la resolucin de conflictos, niveles de escalamiento., limitaciones a su autoridad que deban
mencionarse, etc.
3.17.- Personal y Recursos Pre asignados al Proyecto:
1. Preasignados: Se especifican personas o departamentos que estn pre asignados a trabajar en el Proyecto, por
ejemplo, el jefe de un departamento especfico, la oficina de una ubicacin determinada, etc..
2. Recursos necesarios: Con el objetivo de tener claro, desde un comienzo, qu recursos deber contemplar el Proyecto
para su realizacin.
La figura de la diapositiva muestra un diagrama de flujo de los procesos de Gestin de los Recursos Humanos
del Proyecto segn el PMBoK, y de sus entradas, salidas y relaciones con procesos de otras reas de
conocimiento.
3.18.- Aprobacin del Proyecto:
1. Firma del Acta: En esta seccin, los patrocinadores y el Gerente del proyecto firman en seal de aprobacin.
2. Inicio del Proyecto: Con estas firmas se autoriza el proyecto y se le da autoridad al Gerente de Proyecto.
4.- TEMAS ESCABROSOS PARA EL GERENTE DE PROYECTOS
1. Un Project Manager muy tcnico: Ahora pasamos a temas escabrosos para los project managers que vienen con
una fuerte componente tcnica (que son la mayora). Son las consideraciones de alto nivel del proyecto: requisitos,
lmites, restricciones y riesgos. Estos tienen que ver con los objetivos de alto nivel de la empresa y su estrategia, con
su situacin actual y futura y con el impacto que el proyecto tiene en la empresa, y que la empresa puede tener en el
proyecto que el Director del proyecto va a desarrollar.
2. A la empresa le interesan los asunto de alto nivel: Al ejecutivo, o personal de alto nivel de la empresa, no le
importa si el director de proyectos va a tener que controlar aspectos tcnicos del proyecto, hacer un proceso de
contratacin para materiales y subcontratistas, o tener que realizar tareas de gestin del proyecto, eso se le presupone
al director de proyectos en vala, que va a ser capaz de hacerlo, y adems trabajamos conforme a una metodologa
con lo cual el incumplimiento de la misma no puede ser ni siquiera considerado. Si fuera as, pues mejor designar
otro project con
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3. Asuntos relevantes: A la empresa que va a invertir en el proyecto le interesan asuntos tales como si va a tener
capacidad financiera para acometer el proyecto. Las repercusiones de retrasos en los entregables o el resultado final.
El riesgo de impagos. Las mejoras que el proyecto traiga consigo para la organizacin o cmo afectar el proyecto a
los recursos de que dispone. Si tiene o no recursos internos para la gestin adecuada del proyecto
4. Lmites para el Proyecto: al hacer una acta de constitucin del proyecto, es importante definir lmites para el
proyecto, que est incluido y que no. Este punto es especialmente importante, ya que afectar a la gestin que
realicemos en gran manera como gestores del proyecto. Durante la planificacin del proyecto, este es un punto crtico
que en caso de duda, deber ser clarificado con el patrocinador de nuestro proyecto. Son recurrentes las dudas a este
respecto. No asumamos, sin al menos escalar aquello que pueda ofrecer dudas, estudia si puede ser considerado
dentro de los lmites de nuestro proyecto o no.
5.- CONCLUSIONES SOBRE EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
1. El Acta de Constitucin del Proyecto otorga al director de proyectos la autoridad para:

Gestionar el Proyecto.
Disponer de los recursos adecuado para el proyecto.
Nace de un concepto de claridad, transparencia y planificacin.
Iniciar nuestro Proyecto en optimas condiciones.
2. No debemos olvidar:
La responsabilidad ltima del acta de constitucin del proyecto recae en la empresa en su conjunto.
La aprobacin del acta de constitucin del proyecto recae en el nivel de administracin.
Lo ideal es que tanto el nivel directivo, como el director de proyectos intervengan en determinados momentos
de la creacindel acta de constitucin del proyecto
3. Lo que no se escribe, lo que no conste al hacer una Acta de Constitucin del Proyecto:
Da lugar a confusin y malentendidos durante el ciclo de vida del proyecto.
Tambin lo que se escribe, pero en menor medida, y en este caso hay algo tangible sobre lo que debatir.
4. Alguno me diris, pues mi empresa lleva a cabo proyectos sin hacer una acta de constitucin!!:
Tened en cuenta que, si nuestra empresa no es muy madura, no quiere decir que nosotros como Project
Manager no debamos hacer una Acta de Constitucin del Proyecto.
Por qu? Porque as nos daremos cuenta en donde nos vamos a meter, entenderemos el proyecto, esto
significa tener control sobre el proyecto, sobre el alcance y sobre los objetivos que se tienen, y de esta manera
tambin, incluso, en el caso de organizaciones menos maduras, podremos proponer mejoras y podremos
ayudar a que esto mejore, es decir, todo redunda en beneficio de todos, cuanta ms madurez haya en los
sistemas de gestin mejor funcionan las cosas y mejores resultados se obtienen.
Aqu no discutimos si la direccin de proyectos es buena o mala, aqu se discute que esto funcione, que los
proyectos que hacemos funcionen, y lo que tenemos que hacer es aprender a trabajar con nuestra acta de
constitucincon
En cumplimiento del Ley
Proyecto, y que
34/2002, la gentede
de servicios selaimplique.
sociedad Cuesta trabajo? s,
de la informacin cuesta a veces
te recordamos explicarle
que al a alguien
navegar por este sitio ests
las cosas varias veces y que noaceptando
entienden y que le suena
el uso de cookies. todo a chino, es duro,
Mas Info pero al final la gente acaba
entendiendo cuando ven los resultados, cuando ven que todo funciona mejor, cuando el Director del Proyecto
toma las riendas del Proyecto y hace las cosas correctamente.
Recuerda que como Project Manager dominar como hacer una Acta de Constitucin del Proyecto es clave. Si
despus de leer el artculo tienes alguna duda sobre como hacer una Acta de Constitucin del Proyecto puedes
escribir un comentario y te ayudaremos.
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12 comentarios
1. NEMESIO DONOSO dice:

15 jun 2017 a las 11:46 pm
BUENA GUA PARA PREPARAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO. CREO QUE
SE DEBE UNIFICAR LOS CRITERIOS; GERENTE, DIRECTORPERO ES IMPORTANTE
COMPRENDER QUE NO TODOS LOS PROYECTOS ESTN EN EL SENO DE UNA EMPRESA
EN OPERACIN, TENDREMOS PROYECTOS NUEVOS.
Responder
2. Gustavo A. Mori H. dice:

17 may 2017 a las 5:43 pm
Importante resumen de la gua del PMBOK, buen aporte; agradecera nos brinden informacion similar
de cada etapa en la vida til de un proyecto.
Responder
3. Rogelio Snchez Corts dice:

En cumplimiento
13 ene 2017cona Ley
las 34/2002,
1:27 amde servicios de la sociedad de la informacin te recordamos que al navegar por este sitio ests
Excelente Felicidades!
Responder
4. Homard Apaza Fuentes dice:

08 ago 2016 a las 3:39 pm
Muy Ilustrativo
Responder
5. Sharon Mariana Salazar Del Corzo dice:

13 abr 2016 a las 11:36 pm
Es muy interesante este tema pero mi duda es que yo estoy buscando Describir LA CONSTITUCIN
DEL ACTA O PASOS A SEGUIR,me pueden ayudar.
Gracias
Responder
6. Marco Rios dice:

12 jun 2015 a las 9:11 pm
Muy til la gua; an no me queda claro como es que se llega a determinar o estimar el Presupuesto de
Alto Nivel en el acta de constitucin. Agradecera sus comentarios.
Responder
7. reyna borda dice:

29 may 2015 a las 1:46 am
esta muy interesante
Responder
8. wilbert dice:
02 may 2015 a las 5:54 pm
me podrian enviar este archivo acerca de la estructura del acta de constitucion del proyecto
Responder
En9.cumplimiento con Ley 34/2002,

ELVIRA dice: de servicios de la sociedad de la informacin te recordamos que al navegar por este sitio ests
03 abr 2015 a las 3:11 am aceptando el uso de cookies. Mas Info
SE AGRADECE POR EL APOYO BRINDADO A TRAVES DE LA GUIA PRACTICA.
Responder
10. Rocio vargas Snchez dice:

18 mar 2015 a las 1:31 pm
Excelente gua, muy practica. Gracias
Responder
11. Marta Eugenia Garca Betancur dice:

21 ago 2014 a las 5:41 am
Excelente gua para la elaboracin del acta de constitucin del proyecto
Responder
1. Roberto Sanz dice:

27 nov 2014 a las 3:57 pm
Muchas gracias!, Marta.

Quedamos a tu entera disposicin para cualquier asunto en el que consideres podemos serte de
utilidad.
Responder
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8/10/2017 Como hacer una Acta de Constitucin del Proyecto

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Como hacer una Acta de Constitucin del Proyecto

Gua sencilla para el Director de Proyectos

Como hacer una Acta de Constitucin del Proyecto

1.- QU ES EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

proyectos, en involucrarnos en oficinas de gestin de proyectos (PMO), etc.

2.- QUIN ES EL RESPONSABLE DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

3.- ESTRUCTURA PARA HACER UNA ACTA DE

1. Nombre del Proyecto.

6. Descripcin del proyecto (Enunciado del Proyecto).

3.1.- Nombre del Proyecto:

3.2.- Informacin del Proyecto:

1. La organizacin o empresa que ejecuta el Proyecto.

3.3.- Antecedentes del Proyecto:

3.4. Explicar la necesidad comercial para la empresa:

3.5.- Justificacin del Proyecto:

3.6.- Descripcin del Proyecto. Enunciado de Trabajo del Proyecto:

3.7.- Requerimiento de Alto Nivel del Proyecto:

3.8.- Objetivos del Proyecto:

3.9.- Como reportar al nivel ejecutivo:

3.10.- Supuestos y Restricciones del Proyecto:

3.11.- Riesgos de Alto Nivel del Proyecto:

3.12.- Cronograma de Hitos del Proyecto:

3.13.- Presupuesto de Proyecto de Alto Nivel del Proyecto:

3.14.- Identificacin y posicionamiento de los Interesados en el Proyecto (Stakeholders):

3.15.- Requisitos de Aprobacin del Proyecto:

1. Criterios de xito: Aqu se especifica quin decide si el Proyecto es un xito o no.

3.16.- Asignacin del Gerente de Proyecto y Nivel de Autoridad:

3.17.- Personal y Recursos Pre asignados al Proyecto:

3.18.- Aprobacin del Proyecto:

4.- TEMAS ESCABROSOS PARA EL GERENTE DE PROYECTOS

5.- CONCLUSIONES SOBRE EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

1. El Acta de Constitucin del Proyecto otorga al director de proyectos la autoridad para:

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1. NEMESIO DONOSO dice:

2. Gustavo A. Mori H. dice:

3. Rogelio Snchez Corts dice:

4. Homard Apaza Fuentes dice:

5. Sharon Mariana Salazar Del Corzo dice:

6. Marco Rios dice:

7. reyna borda dice:

esta muy interesante

En9.cumplimiento con Ley 34/2002,

SE AGRADECE POR EL APOYO BRINDADO A TRAVES DE LA GUIA PRACTICA.

10. Rocio vargas Snchez dice:

Excelente gua, muy practica. Gracias

11. Marta Eugenia Garca Betancur dice:

Excelente gua para la elaboracin del acta de constitucin del proyecto

1. Roberto Sanz dice:

Muchas gracias!, Marta.

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