Вы находитесь на странице: 1из 19

categoria que contm a principal causa de sua procrastinao. Qual ser?

Seria o medo do fracasso ou multitarefas?


Ao identificar as causas mais ou menos relevantes para seu hbito de
procrastinar, ficar bem mais fcil identificar a rotina por trs desses maus
hbitos. Por exemplo, se os fatores mais relevantes forem internos (psi-
colgicos) e os menos relevantes forem externos, ser preciso um grande
momento de reflexo interna acerca de sua vida. Em contrapartida, se os
fatores mais relevantes forem externos, voc dever identific-los em seu
ambiente e, em seguida, tratar de afast-los.

4. POR QUE VOC PROCRASTINA?


At agora, temos discutido sobre foras externas e internas de procras-
tinao. Nesse momento, hora de nos tornarmos mais especficos: o que
voc tem protelado recentemente? Faa, ento, uma lista de tudo o que
tem procrastinado: tarefas acadmicas, estudos para concursos, responsa-
bilidades pessoais e at mesmo projetos a longo prazo que voc nunca fez
nada a respeito para acontecerem (ex.: mudana de carreira, viagem de
segunda lua de mel, estudar um novo idioma etc.) ou tarefas a curtssimo
prazo, como responder a uma ligao ou dar um recado anote todos os
projetos que voc j deveria ter feito (ou ao menos iniciado), mas no teve
a oportunidade.
Voc provavelmente vai se assustar com a quantidade de tarefas que tem
protelado. Assustador, no? Um mtodo inconsciente de procrastinao
simplesmente parar de pensar nas tarefas. Desse modo, a qualquer sinal de
angstia ou preocupao por no ter completado essas tarefas, seu crebro
se encarrega de escond-las ao mximo em seu inconsciente.
Assim, o primeiro passo em direo ao fim da procrastinao buscar
essas tarefas incompletas dos confins de seu inconsciente e traz-las para
sua conscincia.

5. OS DEZ FATORES GERADORES DA PROCRASTINAO


Para cada item de sua lista, procure identificar em qual das 10 causas
listadas anteriormente ele se encaixa. Algumas de suas tarefas constante-
mente proteladas possuem mais de um fator em sua origem. Quais so esses
fatores? Ao identific-los, voc poder tomar atitudes compatveis com
cada uma das foras procrastinadoras atuantes em sua tarefa especfica. A

PROCRASTINAO: O MAIOR INIMIGO DO TEMPO 171

administracao_tempo.indd 171 08/10/2013 11:24:44


seguir, descrevemos algumas possveis estratgias para enfrentar cada uma
dessas foras e, finalmente, colocar as tarefas em dia.

5.1 Tarefas desagradveis


Certamente, esse o motivo mais comum por trs da procrastinao.
Ora, protelar certamente mais fcil que despedir um funcionrio, iniciar
seus estudos, lavar a loua, organizar seus livros ou marcar uma consulta
mdica de rotina. A seguir, temos cinco estratgias que lhe ajudaro a exe-
cutar suas tarefas, ainda que sejam extremamente desagradveis.
Coloque a tarefa como a primeira a ser feita no seu dia.
Quantas vezes voc no passou o dia inteiro se culpando por no ter
feito alguma tarefa inevitvel? Lembro-me de quando era adolescente e
possua alguma prova na segunda-feira. Caso fosse ao stio ou clube, che-
gava a levar meu material para estudar. No entanto, o material nem era
tocado durante o passeio. O grande problema disso tudo? Devido preocu-
pao em relao prova, eu tambm no aproveitava direito meu passeio,
sendo importunado constantemente pelas amargas lembranas da tarefa
incompleta. No final das contas, executar a tarefa desagradvel se torna
menos incmodo do que todo o mal agregado pela preocupao que acom-
panha a procrastinao.
Essa estratgia se aplica a diversos outros campos e contextos, e no
apenas ao dos estudos. Ela extremamente til quando devemos dar
alguma m notcia. Entendo que dar ms notcias no seja das tarefas mais
agradveis. Em contrapartida, guard-las para si um fardo ainda maior.
Por exemplo, imagine que voc acidentalmente apagou alguns arquivos
importantssimos de seu chefe. Naturalmente, seu primeiro passo ser
tentar recuperar os arquivos de alguma forma (backups antigos, e-mails, ou
qualquer estratgia em direo a isso). Caso no consiga recuper-los, o que
voc faria?
Ao se depararem com essa situao, algumas pessoas tentam protelar a
m notcia ao mximo. O grande problema desse tipo de atitude que ela
no capaz de minimizar os efeitos da m notcia. Alis, em muitos casos, a
nica consequncia de uma m notcia protelada uma maior animosidade
por parte de quem a houve: Ora, desde quando voc est sabendo disso?
Contar que voc escondeu a notcia por dias ou semanas certamente vai
apenas piorar sua situao.

ADMINISTRAO DO TEMPO
172 WILLIAM DOUGLAS & ALBERTO DELLISOLA

administracao_tempo.indd 172 08/10/2013 11:24:44


Assim, uma das melhores maneiras de se encarar as tarefas desagradveis
simplesmente torn-las prioridade em sua agenda. Ao finaliz-las, voc
sentir um grande alvio.

5.1.1 Delegue a tarefa a alguma outra pessoa


J falamos em delegao no captulo 6 e retomaremos um pouco o assunto
para ajud-lo nas tarefas degradveis. Qualificar alguma tarefa como desa-
gradvel algo bastante pessoal. Por exemplo, eu, William Douglas, adoro
escrever. Desse modo, tarefas que envolvam o ato de escrever so extrema-
mente agradveis para mim. Conheo pessoas, no entanto, que diferente de
mim, no gostam de escrever. Assim, uma boa soluo para as tarefas desa-
gradveis , se possvel, descobrir algum do seu meio social que goste delas.
Ainda que algumas tarefas sejam indelegveis (estudar para um con-
curso, convidar uma garota para sair, ler um livro, ir para o trabalho), no
vergonha alguma delegar tarefas que voc tende a procrastinar. Dessa
forma, se voc insiste em procrastinar alguma tarefa, ela uma grande can-
didata ser uma atividade a ser delegada a outra pessoa.
Faa uma lista de vantagens e desvantagens decorrentes da execuo da
tarefa.

5.1.2 Vantagens e Desvantagens


Uma boa maneira de se lidar com tarefas extremamente desagradveis
escrever uma lista que contenha todas as vantagens e desvantagens que
surgiro aps a execuo da tarefa. Certamente, a lista de vantagens ser
bem mais extensa, ou, ao menos, mais significativa para voc. Por exemplo,
imagine que voc pretende prestar algum concurso pblico, mas insisten-
temente procrastina o incio de seus estudos. Veja abaixo algumas possveis
vantagens e desvantagens de se dedicar a essa atividade o quanto antes.

Vantagens:
No existem experincia prvia: caso o servio exija algum
treinamento, a prpria instituio ir fornec-lo.
No exigem limite de idade: com exceo das profisses de carreira
(Polcia Militar, por exemplo), os cargos pblicos, ao contrrio
da rede particular, no tm qualquer preconceito com candidatos
muito novos ou velhos.
Permitem ampla escolaridade.

PROCRASTINAO: O MAIOR INIMIGO DO TEMPO 173

administracao_tempo.indd 173 08/10/2013 11:24:44


Salrios acima da mdia.
Estabilidade financeira.
Qualidade de vida: um funcionrio pblico geralmente no leva
trabalho para casa, no precisa matar um leo por dia devido s suas
metas dirias e possui tempo de sobra para passar com a famlia.

Desvantagens:
Dedicao e renncia: para ser concursado, ser preciso dedicar
parte do seu tempo aos estudos. Desse modo, voc dever diminuir
a frequncia com que voc vai ao cinema, teatro, casa da(o)
namorada(o) ou qualquer outro tipo de lazer.
Pacincia: passar em um concurso pblico um projeto a mdio ou
longo prazo. Desse modo, ser necessrio lidar com diversos desafios
e frustraes ao longo de seu caminho.
Incompreenso de parentes e amigos: muitos deles iro considerar algum
que estuda para concurso uma pessoa vagabunda e sem perspectivas,
no compreendendo que passar parte de um processo longo.
Observe que, ao analisarmos racionalmente, a lista de vantagens muito
mais ampla em relao de desvantagens. O simples fato de voc ver essas
vantagens e desvantagens listadas no papel, ajudar a lidar com a ansiedade
e evitar a procrastinao.

5.1.3 Tcnica do sarampo


Muitos especialistas em gerenciamento do tempo sugerem a seguinte
estratgia. Toda vez que voc que um papel ou documento passar pela
sua mo, mas voc evitar lidar com ele, faa um pequeno ponto vermelho
nele. Desse modo, no momento em que ele comear a ter diversos pontos
vermelhos (como se tivesse sarampo), voc saber que aquele assunto espe-
cfico no est se resolvendo com a celeridade necessria.

5.1.4 Motive-se
J comentamos sobre motivao e a influncia da mesma em suas ativi-
dades, vamos reforar esse ponto em relao s tarefas desagradveis.
Voc gosta de lavar loua? Particularmente, odeio lavar loua. No
entanto, muitas pessoas realmente adoram fazer isso. O que ser que as
motiva? Certamente no o ato de esfregar panelas e copos engordurados.
O que realmente as motiva o resultado da loua limpa. Quem nunca se

ADMINISTRAO DO TEMPO
174 WILLIAM DOUGLAS & ALBERTO DELLISOLA

administracao_tempo.indd 174 08/10/2013 11:24:44


pegou contemplando uma pia limpa e cheirosa? Assim, o que realmente
motiva as pessoas algo chamado resultado. No pense que fazer uma dieta,
estudar para concursos ou fazer hora extra sero atividades agradveis. Para
realizar essas atividades, importante que voc crie alguma motivao.
De todas mentiras que ouvimos na vida (e incluo o papai noel nessa
lista), creio que a maior seja: no vejo a hora de entrar na faculdade, pois,
depois disso, irei estudar apenas aquilo que gosto. O ensino superior, assim
como a prpria vida, composto por diversos assuntos, obrigaes e at
mesmo punies com as quais no compartilhamos qualquer interesse. Isso
ainda mais verdadeiro para os estudos. Se voc no tem um bom motivo
para estudar, no tem um bom motivo para aprender. Se voc no tem um
bom motivo para aprender, voc no aprende.
O que lhe motiva para realizar suas aes? Comece desde j a refletir
um pouco sobre suas verdadeiras motivaes para realizar suas tarefas que
tem sido proteladas.

5.2 Tarefas enormes


Infelizmente, as pessoas costumam protelar tarefas grandes. Reformar
a casa, organizar as gavetas, elaborar a pauta de uma reunio, fazer algum
relatrio ou escrever um livro so apenas alguns exemplos. Esse mal
tambm aflige os estudantes e concurseiros. Quantos concurseiros no
desistem de seus sonhos simplesmente porque consideram o estudar sim-
plesmente impossvel, devido ao nmero de tpicos abordados no edital?
Mas impossvel estudar tanta coisa!. Essas tarefas no so necessaria-
mente desagradveis: afinal, voc pode adorar escrever ou estudar, mas sim-
plesmente no sabe por onde comear.
Felizmente, existem sete estratgias para concluir o quanto antes todas
essas tarefas:
DIVIDIR PARA CONQUISTAR: No veja todas suas obrigaes
como apenas um grande projeto. Particione seus objetivos, projetos
ou tarefas em partes pequenas. Estabelea um prazo (data e hora)
para cada parte.
ANOTE. Anote suas metas. Quando voc as anota, elas se tornam
mais concretas e factveis. Ao anotar, voc est assinando um
compromisso consigo mesmo. Assim, ainda que a tarefa seja muito
grande, voc lembrar constantemente dos compromissos firmados
consigo mesmo.

PROCRASTINAO: O MAIOR INIMIGO DO TEMPO 175

administracao_tempo.indd 175 08/10/2013 11:24:44


CONTE A ALGUM. Diga a algum amigo, colega ou at mesmo
a namorada sobre seus planos. Discuta sobre suas decises quando
elas no couberem apenas a voc. s vezes, o apoio de algum
tudo o que voc precisava para comear.
COMPROMISSO. Estabelea um horrio fixo dirio para mexer
em seu projeto, com metas dirias bem claras.
POST-IT. Mantenha seus objetivos prximos de voc. Coloque
diversos adesivos do tipo POST-IT ao seu alcance, para que voc se
lembre de seus objetivos e prazos constantemente.
AMBIENTE SOSSEGADO. Encontre um ambiente sossegado
para trabalhar no projeto que voc tem protelado h tanto tempo.
Geralmente, esses projetos requerem um tempo maior de dedicao.
Desse modo, importante que o ambiente esteja o mais isolado
o possvel das interferncias externas. Imagine que voc mora em
uma casa onde inexiste qualquer cmodo silencioso para estudar.
Nesse caso, estudar na biblioteca pode ser a soluo. Em casos mais
graves, algumas pessoas chegam at tirar frias e viajar para locais
distantes para conseguirem um pouco de paz e sossego.

5.2.1 Faa pequenas pausas


Projetos grandes geralmente envolvem muito tempo de dedicao. Infe-
lizmente, aps algumas horas de dedicao, seu rendimento cai drastica-
mente. Quem nunca se encontrou na situao de olhar um livro por mais
de 1 hora e no conseguir absorver mais nada? Incluir pequenos intervalos
uma forma de manter sua mente sadia e descansada, mesmo aps horas de
dedicao seu projeto. Veja qual a melhor forma para o seu intervalo, pois
cada um tem sua individualidade e seus prprios limites. H quem prefira
uma hora de dedicao ao projeto por 15 minutos de intervalo, intervalo,
ou 50 minutos de estudo por 10 de intervalo. Essa relao no fixa. Veja
em qual voc se enquadra melhor.
Quando estou estudando ou me dedicando a algum projeto grande
(como escrever um livro), eu prefiro ir direto at sentir uma baixa de ren-
dimento. Nesse momento, fao uma reconcentrao e vejo se consigo recu-
perar o pique. Quando o rendimento cai de novo, continuo a realizar a
atividade por mais uns cinco minutos para forar o organismo e o crebro
a aumentar progressivamente seu esforo. Ai, fao uma pausa de 10 a I5
minutos.

ADMINISTRAO DO TEMPO
176 WILLIAM DOUGLAS & ALBERTO DELLISOLA

administracao_tempo.indd 176 08/10/2013 11:24:44


Depois de 3 ou 4 horas seguidas ou com intervalos pequenos vlido
descansar uma meia hora, que pode ser aproveitada para uma refeio,
banho ou algo mais criativo. O mais importante voc se observar e ver o
melhor modo para relaxar. Na poca do vestibular eu relaxava lendo, por
alguns minutos, revistas em quadrinhos, mas conheo quem prefira um
caf, uma msica ou uma corrida ao redor do quarteiro seguida de uma
ducha com gua fria (que eu, particularmente, no suporto).
A importncia do intervalo decorre do fato de que aps um certo perodo
de trabalho intelectual contnuo passa a haver uma queda na curva do apro-
veitamento. Logo que voc comea a se dedicar a seu projeto (ex., estudar,
escrever um artigo cientfico, criar um relatrio de vendas...) seu crebro vai
aquecendo, voc vai se concentrando e chega a um estgio ideal de rendi-
mento. Depois de ficar nesse estgio por certo tempo a tendncia comear
a ocorrer uma queda lenta e contnua. Os intervalos servem para que voc
quebre esse ciclo de baixa. Com alguns minutos de relax, o sujeito capaz
de voltar para um bom nvel de aproveitamento de sua tarefa.
importante tambm se acostumar a beber gua, ir ao banheiro, etc.
antes ou depois da tarefa ou nos intervalos. Se voc faz intervalo de hora
em hora d para esperar para fazer essas coisas e, agindo assim, disciplinar
seu organismo.
Antes de dedicar ao seu projeto, lembre-se de se acalmar e concen-
trar. Assim, voc j comear a executar sua tarefa com um bom nvel de
aproveitamento.
No se limite a dizer que aps 1 hora de dedicao, no consigo fazer
mais nada, pois isso uma programao negativa. Procure, ao sentir o ren-
dimento cair, forar um pouquinho para aumentar a resistncia e, ento
faa o intervalo.
Depois de um tempo considervel de dedicao seu projeto, voc pode
fazer intervalos mais frequentes. Por exemplo, Depois de um tempo consi-
dervel de dedicao, voc pode fazer intervalos mais frequentes. Ex.: voc
faz 3 turnos de 50 por 10, depois comea a fazer mais 2 turnos de 45por
15.
Ao fazer intervalos estique seu corpo ou faa algum exerccio para
mexer outros msculos, prevenindo dores, dormncia ou, no caso de
copiar matria ou digitar, para evitar as LER (leses por esforos repeti-
tivos). preciso que nesses pequenos intervalos voc evite fazer atividades
muito agradveis que possam competir diretamente diretamente com seus
estudos, como assistir TV ou ligar para algum amigo(a) ou namorada(o).

PROCRASTINAO: O MAIOR INIMIGO DO TEMPO 177

administracao_tempo.indd 177 08/10/2013 11:24:44


Ao fazer intervalos e possvel utilizar tcnicas de relaxamento. O sim-
ples fato de alterar a atividade, de dar uma paradinha, de tomar um suco
ou um caf, ou esticar o corpo, etc. j exerce um bom efeito sobre o moral
e a disposio para retomar o estudo ou o trabalho.

A IMPORTNCIA DOS INTERVALOS

FASE 1 Perodo de aquecimento. Se a pessoa se concentra ao


comear, essa fase e superada mais rpido.
FASE 2 Perodo de rendimento normal, bom ou timo.
FASE 3 Perodo de perda progressiva de rendimento (cansao).
FASE 4 o estudante fora um pouco para aumentar suas
resistncias fsica e mental.
FASE 5 o intervalo repe as foras e diminui o cansao.
FASE 6 Aps o intervalo, o aluno rev rapidamente o que j
estudou, o que fixa a matria e aumenta a concentrao que comea

ADMINISTRAO DO TEMPO
178 WILLIAM DOUGLAS & ALBERTO DELLISOLA

administracao_tempo.indd 178 08/10/2013 11:24:45


acima da FASE 1. Equivale a um novo aquecimento, um pouco mais
evoludo, j que envolve reviso do que foi visto antes do intervalo.
FASE 7 Aps um novo perfodo de estudo faz-se um novo intervalo.

5.3 Tarefas desorganizadas


A desorganizao provavelmente uma das grandes aliadas da procras-
tinao. Quantas horas voc possui por semana para se dedicar aos estudos,
lazer, trabalho, filhos ou quaisquer outras atividades que fazem parte de
sua rotina? Caso no saiba a resposta, provavelmente voc procrastina suas
atividades por falta de organizao de suas tarefas.
Para organizar nosso tempo, o melhor caminho a elaborao de um
quadro horrio, comentado no captulo 4. Quadro horrio uma coisa
que todo mundo sabe o que , quase ningum faz e, de quem faz, quase
ningum cumpre. Contudo, um dos mais perfeitos mtodos para otimi-
zao do tempo. Atravs dele, possvel descobrir diversas horas vagas por
semana, para aplicar em seus projetos.

5.4 Metas pouco claras


Quando voc estabelece uma meta, seja bem especfico e preciso. Por
exemplo, caso voc esteja tendo problemas com a desorganizao de seu
escritrio, talvez a meta organizar meu escritrio no seja clara o sufi-
ciente. Como voc gostaria que seu escritrio fosse organizado? Quais
motivos que lhe motivam a se reorganizar? Voc tem frequentemente
perdido tempo procurando objetos que deveriam estar em locais de fcil
acesso? Quais os primeiros passos envolvidos com essa ao? Voc precisa
alterar o tipo de lmpada de seu escritrio? Transforme metas genricas
em metas especficas definindo as caractersticas que tornam sua meta em
algo importante e alcanvel. Em alguns contextos (negcios e estudos, por
exemplo), as metas no devem ser apenas especficas, mas mensurveis.
Dizer Nossa meta aumentar as vendas significativamente no to efi-
ciente quando dizer que Nossa meta aumentar as vendas em 20%. Ana-
logamente, podemos afirmar que a meta Estudar Direito Constitucional
no uma meta to clara quanto Estudar o artigo quinto da constituio
ou at mesmo Estudar o artigo quinto da constituio e fazer os exerccios
de 1 a 20 da apostila sobre esse assunto.

PROCRASTINAO: O MAIOR INIMIGO DO TEMPO 179

administracao_tempo.indd 179 08/10/2013 11:24:45


5.5 Excesso de compromissos
Muitas pessoas so to entusisticas, dedicadas ou ambiciosas que acabam
por firmar compromissos excessivos, seja no trabalho, em casa ou em sua
comunidade. Esse hbito pode surgir por diversos fatores dificuldades
em dizer no, desejo excessivo de agradar ou simplesmente por gostar de
muitas coisas ao mesmo tempo. Todos somos capazes de fazermos diversas
coisas, mas no ao mesmo tempo.
Observe a sua lista de atividades que vm sendo proteladas compulsiva-
mente. Caso algumas delas tenha alguma carga excessiva de esforo, analise
com cuidado as outras atividades a serem agendadas para o mesmo perodo.
Defrontar-se com a impossibilidade de cumprir todos seus compromissos
pode lev-lo a simplesmente desistir de tudo, julgando-se incapaz e mise-
rvel. Quem nunca desistiu de estudar para concurso pblico simplesmente
porque decidiu estudar 10 horas todos os dias e acabou por desistir de tudo?
Ou ento, voc ceramente conhece algum que pretende emagrecer em
tempo recorde e acaba por inflingir-se metas e regimes impossveis. Lembre-
-se: tentar assumir compromissos impossveis tentar vencer um jogo impos-
svel. Ningum vence o tempo: ou voc aceita suas regras ou ento perde.
No futuro, antes de assumir algum compromisso (ingressar em uma
nova pesquisa acadmica, prometer dar aulas de bong pro seu cunhado,
matricular-se na aula de krav mag...), reflita um pouco sobre todos os
compromissos j firmados anteriormente, mas que voc ainda no teve a
oportunidade em completar. Caso existam ainda muitos compromissos j
firmados e em aberto, talvez seja melhor finaliz-los antes de comprometer-
se ainda mais. Se necessrio, releia as tcnicas para se dizer no, conforme
j vimos no captulo 6.

5.6 Multitarefas
Apesar de serem os campees de consumo de tempo, os computadores
e parafernlias tecnolgicas no so os nicos consumidores do tempo. O
excesso de tarefas realizadas simultaneamente tambm tm mostrado ser
verdadeiros viles do tempo dos homens de hoje.
Em seu livro Quality software management: systems thinking, Gerald
Weinberg definiu a regra de ouro para o clculo do tempo perdido devido
multitarefa. Assim, o tempo gasto pela alternncia de projetos tornariam
a multitarefa totalmente improdutiva.
Suponha que voc est trabalhando apenas em um projeto. Segundo
Weinberg, ao adicionar mais um projeto a ser trabalhado simultaneamente,

ADMINISTRAO DO TEMPO
180 WILLIAM DOUGLAS & ALBERTO DELLISOLA

administracao_tempo.indd 180 08/10/2013 11:24:45


voc perder 20% de seu tempo simplesmente alternando entre ambos os
projetos. Se voc adicionar mais um projeto para trabalhar simultanea-
mente, voc ter apenas 50% de seu tempo disponvel para os projetos
propriamente ditos: todo o resto ser desperdiado pelo tempo gasto pelo
troca-troca de projetos.
Esse fenmeno de perda de tempo devido a multitarefa pode ocorrer
mesmo quando voc se dedica exclusivamente a uma tarefa, mas a inter-
rompe constantemente para atender telefonemas, responder as mensagens
e-mails.
Oras, mas se a multitarefa to nociva, por que os sujeitos insistem em
utiliz-la? O grande problema a falta de acesso distrao causada. Por
exemplo, imagine-se dirigindo um carro em uma estrada qualquer. Seu
celular toca, voc atende, conversa por alguns minutos e, finalmente, o des-
liga. Durante todo esse processo, voc perdeu diversas informaes acerca
dos veculos que passavam ao seu lado, a velocidade do carro ou at mesmo
o surgimento de algum animal inesperado na pista. No entanto, devido
sorte, nada disso aconteceu, dando-lhe a impresso de que voc estava com
total controle da situao. Obviamente, se surgisse inesperadamente um
animal na pista, voc perceberia o quanto o celular tem atrapalhado sua
ateno perceberia da pior maneira possvel, obviamente.

5.7 Vcio da ltima hora


Para algumas pessoas, fazer algum projeto no ltimo minuto o que elas
precisam para termin-lo em tempo recorde. Para essas pessoas, os ltimos
minutos do prazo parecem descarregar uma verdadeira injeo de adrena-
lina em seu sangue, tornando-as verdadeiras mquinas na execuo de suas
tarefas. O mais incrvel que essas pessoas acabam, por muitas vezes, por
fazer um excelente trabalho: quem nunca se espantou com algum colega
que fez algum artigo cientfico ou at mesmo um livro inteiro de altssima
qualidade e em tempo recorde? Talvez, at mesmo voc j se viu s voltas
com a motivao que o trabalho em ltima hora capaz de lhe dar. Quem
nunca se viu estudando alguma matria com a qual teve pouqussimo con-
tato, das 21:00 s 05:00, para realizar uma prova sobre ela s 08:00 do
mesmo dia?
No entanto, nem tudo so flores quando se trata de realizar atividades na
ltima hora. Ao trabalhar na ltima hora (ou at mesmo na ltima semana
ou ms, caso a atividade seja enorme como uma tese de mestrado ou
escrever um livro), diversos problemas podem surgir. Por exemplo, imagine
que nos ltimos minutos de seu prazo voc descobre um erro envolvendo

PROCRASTINAO: O MAIOR INIMIGO DO TEMPO 181

administracao_tempo.indd 181 08/10/2013 11:24:45


o cerne de seu trabalho acadmico ou artigo cientfico. Nesse caso, voc
estaria completamente impotente em relao esse problema. A seguir,
veja alguns problemas decorrentes do vcio de ltima hora.
Ao trabalhar com prazos muito curtos, voc aumenta a probabilidade
em cometer algum erro.
Enquanto voc trabalha em seu projeto, podem surgir imprevistos
que diminuiro ainda mais seu tempo, prejudicando no apenas a
qualidade do projeto, mas tambm a sua habilidade em lidar com
esses possveis imprevistos.
Ao trabalhar com prazos muito curtos, voc no ter tempo para
corrigir seus erros ou, at mesmo, descobr-los.

5.8 Esquecimento
Esquecer-se de algo no s normal como necessrio. Todos ns esque-
cemos diversas informaes diariamente. Das contas pagar, aos diversos
nmeros de telefone que ouvimos, vrias informaes que no possuem
utilidade prtica so descartadas. Alm de permitir uma mente saudvel,
o esquecimento possui outra importncia. Imagine como seria difcil con-
viver com todas nossas angstias, tristezas e perdas sem a existncia do
esquecimento. Seramos incapazes de focar no futuro: a dor de todas lem-
branas negativas seriam to intensas que esses pensamentos jamais sai-
riam de nossas mentes. Shalom asch, famoso escritor polons radicado nos
Estados Unidos, costumava dizer que no o poder de se lembrar, mas
justamente o contrrio, o poder de se esquecer, que uma condio neces-
sria para nossa existncia.
Infelizmente, compreender que o esquecimento normal e necessrio
no o suficiente para que aceitemos nossos diversos lapsos de memria
especialmente quando relacionados ao nosso trabalho ou estudo.

5.8.1 Quadro de futuros projetos


Coloque na parede de seu quarto ou escritrio um quadro branco (desses
utilizados nas escolas), um quadro de giz (hoje em dia disponvel em ade-
sivos) ou uma cortia. Em seguida, lista todos os projetos e atividades que
voc tem procrastinado, voc tambm pode colar na prpria parede em
post-its. Ao se deparar com essa lista diariamente, voc evitar a procrasti-
nao devido ao esquecimento.

ADMINISTRAO DO TEMPO
182 WILLIAM DOUGLAS & ALBERTO DELLISOLA

administracao_tempo.indd 182 08/10/2013 11:24:45


5.9 Medo do fracasso
O medo do fracasso provavelmente um dos maiores responsveis pela
procrastinao. Quantas vezes no deixamos de realizar algum projeto
devido ao medo das possveis crticas que podem surgir? O medo do fra-
casso tem relao direta com o medo do criticismo e da rejeio. Pessoas de
sucesso no fracassam menos que pessoas consideradas fracassadas.
William Douglas, por exemplo, quando se preparava para concursos
teve inmeras experincias de fracasso e, chegou a desistir uma vez. Ele
diz, em suas palestras, que, cansado de reprovaes, aps um longo perodo
estudando resolveu desistir, rasgou as apostilas e falou vou tomar conta da
fazenda de minha me, da metalrgica de meu pai, mas no havia fazenda
alguma e seu pai no era dono de uma metalrgica e depois de uma boa
noite de sono ele acordou, colou as apostilas com fita adesiva e voltou a
estudar. Quem no desiste j est na metade do caminho para o sucesso e
ter medo de fracassar to produtivo quanto ter medo de esquecer algo no
meio da prova ou acreditar que aquela a nica oportunidade para mudar
algo em sua vida. Esse comportamento s gera ansiedade e acaba prejudi-
cando. Alm do episdio das apostilas, William Douglas foi reprovado em
diversos concursos que fez, como o da promotoria no qual foi reprovado a
primeira vez, voltou, estudou mais para s ento ser reprovado novamente.
Para juiz de Direito foi reprovado inmeras vezes, assim como pra juiz
federal, mas de cada fracasso ele tirava a experincia e conhecimento que
faltava para chegar um pouco mais longe em seu sonho. Aprender com os
erros de terceiros uma boa vantagem, aprender com os prprios erros
uma necessidade.
Michael Jordan, ex-jogador de basquete nos EUA, considerado um
dos atletas mais bem sucedidos de todos os tempos. Uma vez, quando per-
guntado sobre o segredo por trs de seu sucesso, ele respondeu: Errei mais
de 9.000 cestas e perdi quase 300 jogos. Em 26 diferentes finais de partidas
fui encarregado de jogar a bola que venceria o jogo... e falhei. Eu tenho uma
histria repleta de falhas e fracassos em minha vida. E exatamente por isso
que sou um sucesso.

Os homens alcanam sucesso quando eles percebem


que seus fracassos so uma preparao para suas
vitrias.

Ralph Waldo Emerson, escritor americano

PROCRASTINAO: O MAIOR INIMIGO DO TEMPO 183

administracao_tempo.indd 183 08/10/2013 11:24:45


John Maxwell, pastor, escritor e palestrante americano, costumava dizer
que a diferena entre as pessoas comuns e as pessoas bem sucedidas a per-
cepo e resposta ao fracasso. Desse modo, no existem fracassos, apenas
resultados. Nossa condio atual espelha apenas nossas atitudes e aes feitas
no passado. Por exemplo, imagine que voc no tem estudado o suficiente
e prestar algum concurso pblico em poucos dias. Nesse caso, uma nota
baixa na prova no sinal de sua incapacidade para aprender. Na verdade,
a nota baixa ser apenas o resultado compatvel com a maneira como voc
tem estudado at ento, no dizendo nada respeito de seu futuro. Fora
da esfera dos concursos, se voc tem de realizar um trabalho que envolva
alguma pesquisa e no tiver realizado essa pesquisa, um trabalho deficitrio
no resultado de sua incapacidade, mas da pesquisa insuficiente.

Todo o conhecimento cientfico consequncia de


diversos experimentos do tipo acerto-erro. A humanidade
tem aprendido apenas partir dos erros passados.

Buckminster Fuller, inventor norte-americano

Geralmente, no esquecemos as questes idiotas que erramos em provas


e concursos. Assim, cada um desses pequenos fracassos responsvel por
mais um aprendizado: quando essa questo se repetir, tenha certeza que
ns a acertaremos.
O que observamos que as pessoas que tm medo de fracassarem,
as pessoas acabam por se limitar e no conseguir bons resultados. Desse
modo, muitas pessoas no alcanam nem ao menos uma frao do que so
capazes de fazer simplesmente porque tm medo de fracassar. A seguir,
discutiremos algumas tticas para tornar o fracasso mais uma ferramenta
para voc conquistar seus maiores sonhos.
Compreenda que o fracasso no algo pessoal. A maioria das pessoas
compreende o fracasso como algo inerente identidade e algumas
pessoas. Ele um fracassado, Tudo o que ele tenta d errado.,
Eu nunca consigo sucesso so algumas das prolas que escutamos
ou proferimos todos os dias. No entanto, sucesso e fracasso no so
pessoas ou caractersticas de pessoas, so situaes ou aes que,
quando tomadas por pessoas, acabam gerando resultados negativos.
O fracasso se refere apenas a comportamentos e resultados. Caso
voc tenha fracassado, o motivo do fracasso no voc, e sim,
alguma ao ou medida que voc tomou e que foi inadequada. Aps
qualquer fracasso, analise o motivo pelo qual o resultado no foi um

ADMINISTRAO DO TEMPO
184 WILLIAM DOUGLAS & ALBERTO DELLISOLA

administracao_tempo.indd 184 08/10/2013 11:24:45


sucesso e tome atitudes diferentes da prxima vez. Compreenda:
fracasso o retorno que voc precisava para mudar a direo de suas
aes e caminhar em direo ao sucesso. Nenhum homem alguma
vez atingiu sucesso valioso quem no tenha, uma vez ou outra, se
encontrado com pelo menos um p balanado bem em cima da
beira do fracasso (Napoleon Hill).
Aja. A ao d a qualquer um o poder de alterar qualquer contingncia
adversa. Desse modo, se pretende lidar com o fracasso, a ao
sua ferramenta mais poderosa. Dr. Robert Schuller costuma dizer o
seguinte: O que voc faria se no pudesse falhar?Imagine-se nessa
situao. Isso dar coragem para tomar atitudes certas, mesmo que
duras. Se as coisas no andam da maneira como voc esperava, faa
algo diferente, mas faa agora.
Esperar pelo momento certo. Devido ao medo do fracasso, muitos
procrastinam por esperar o momento certo para agir. Conforme visto
anteriormente, precauo nunca demais. No entanto, no espere
que o ambiente seja 100% favorvel antes de tomar suas atitudes.
Em minhas palestras, j encontramos milhares de estudantes que,
apesar da imensa vontade em se tornar um servidor pblico, ainda
no comearam a se dedicar de verdade aos concursos pblicos.
Esses estudantes esto esperando os filhos crescerem, terminarem
a faculdade, a chegada da aposentadoria... No importa. SEMPRE
surgiro diversas outras coisas que impossibilitaro condioes
perfeitas para que voc atinja seus sonhos. Assim, no espere pelas
condies perfeitas: aja agora, na medida do que for possvel.
Persista. Pessoas de sucesso simplesmente no desistem. Elas
continuam tentando, at que o resultado seja esperado. Muitas
pessoas desistem no momento em que o sucesso estava a apenas
alguns metros de sua porta.
Faa as coisas de maneira diferente. Conforme dito anteriormente,
se voc continuar fazendo as coisas da mesma maneira, dificilmente
vai conseguir resulados melhores. Existem pessoas que, apesar
da persistncia e determinao, simplesmente nunca atingem o
sucesso. O motivo simples: so pessoas que, apesar dos resultados
negativos, no reavaliam o processo em direo a suas metas.
como aquele concurseiro que, diariamente, estuda por 2 horas,
enquanto assiste sua novela favorita. Ainda que ela tenha muita
determinao e persistcia, ele simplesmente no vai atingir seus
objetivos enquanto no mudar a maneira como age.

PROCRASTINAO: O MAIOR INIMIGO DO TEMPO 185

administracao_tempo.indd 185 08/10/2013 11:24:45


No seja muito duro consigo mesmo. Na psicologia, ao lidarmos com
dependentes qumicos, aprendemos a mxima: A recada parte do
processo teraputico. Isso tambm vlido para qualquer processo
de sua vida. Imagine que voc est obeso e, aps dias e dias de dieta,
acaba por sair completamente de sua cartilha alimentar e se esbalda de
doces em um aniversrio. Nessa situao, muitos acabam por desistir
do processo de emagrecimento por completo e chutam o balde.
O mesmo acontece com o concurseiro que, por algum motivo, no
respeitou seu quadro horrio de estudos e caiu na farra. Aps essas
pisadas na bola deve-se refletir acerca dos motivos pelos quais voc
falhou. Se aps a falha, voc comear a ter diversos pensamentos
negativos como Sou o pior ser do mundo, Eu no presto mesmo,
Minha me est certa: sou um vagabundo mesmo, compreenda que
a recada e parte do processo e reflita sobre seu processo.
No arranje desculpas. Entenda: compreender a recada como parte
do processo no o mesmo que permitir a criao de desculpas.
Compreender a recada como processo em direo ao sucesso somente
vlido quando ocorre, aps a pisada na bola, ocorre uma verdadeira
reflexo. Criar desculpas Ah, mas errar humano mesmo, Mas com
a vida corrida que levo, nunca conseguirei fazer isso no leva a nada.
Procurar culpados ahhh, culpa da minha famlia, que faz barulho na
casa o dia inteiro, tambm no o levar a nada.
Aprenda com o fracasso. Encare o fracasso como uma oportunidade
de aprendizagem. O que voc consegue aprender com esse fracasso?
Quais as mudanas para o futuro? Faa as perguntas abaixo e avalie
seu fracasso.
Qual foi o erro?
Por que ele aconteceu?
Como ele poderia ter sido previnido?
O que posso fazer para melhorar na prxima vez?
Encontre oportunidades no fracasso. Algumas vezes, o fracasso nos
traz algo alm da prpria experincia de fracassar. Por exemplo,
imagine um executivo que, a contra gosto, foi chamado para passar
2 meses na Arbia Saudita. Talvez, seja possvel transformar essa
viagem em um evento familiar, levando toda a famlia. O pai de
Alberto DellIsola costumava trabalhar 14 horas por dia e fumar
ao menos trs maos de cigarros nesse perodo. Em 2004, teve um
ataque cardaco. Apesar da experincia extremamente desagradvel,
ela proporcionou uma reflexo maior sobre seu ritmo de vida.
Atualmente, ele no fuma mais e trabalha bem menos.
ADMINISTRAO DO TEMPO
186 WILLIAM DOUGLAS & ALBERTO DELLISOLA

administracao_tempo.indd 186 08/10/2013 11:24:45


Veja uma parbola que ilustra claramente como sucesso e fracasso, sorte
e azar, so relativos.

O azar pode ser sorte


Era uma vez um menino pobre que morava na China e
estava sentado na calada do lado de fora da sua casa. O que
ele mais desejava era ter um cavalo, mas no tinha dinheiro.
Justamente neste dia passou em sua rua uma cavalaria, que
levava um potrinho incapaz de acomapnhar o grupo. O
dono da cavalaria, sabendo do desejo do menino, perguntou
se ele queria o cavalinho. Exultante, o menino aceitou. Um
vizinho, tomando conhecimento do ocorrido, disse ao pai
do garoto: Seu filho de sorte! Por qu?, perguntou o
pai. Ora, disse ele, seu filho queria uma cavalo, passa uma
cavalaria e ele ganha um potrinho. No uma sorte? Pode
ser sorte ou pode ser azar!, comentou o pai.
O menino cuidou do cavalo com todo zelo, mas um dia, j
crescido, o animal fugiu. Desta vez, o vizinho diz: Seu filho
azarento, hein? Ele ganha um potrinho, cuida dele at a fase
adulta, e o potro foge! Pode ser sorte ou azar, repetiu o pai.
O tempo passa e um dia o cavalo volta com uma manada
selvagem. O menino, agora um rapaz, consegue cerc-los e
fica com todos eles. Observa o vizinho: Seu filho de sorte!
Ganha um potrinho, cria, ele foge e volta com um bando
de cavalos selvagens. Pode ser sorte ou pode ser azar, res-
ponde novamente o pai.
Mais tarde, o rapaz estava treinando um dos cavalos,
quando cai e quebra a perna. Vem o vizinho: Seu filho
de azar! O cavalo foge, volta com uma manada selvagem, o
garoto vai treinar um deles, cai e quebra a perna. Pode ser
sorte ou azar, insiste o pai.
Dias depois, o reino onde moravam declara guerra ao
reino vizinho. Todos os jovens so convocados, menos o
rapaz que estava com a perna quebrada. O vizinho: Seu
filho de sorte!...
Assim na vida, tudo que acontece pode ser sorte ou azar.
Depende do que vem depois.
O que parece azar num momento, pode ser sorte no futuro.
(Transcrito do livro O Sucesso no acontece por acaso, de
Lair Ribeiro)

PROCRASTINAO: O MAIOR INIMIGO DO TEMPO 187

administracao_tempo.indd 187 08/10/2013 11:24:45


Ainda sobre sorte e azar importante discutir o quanto, na verdade, isso
influencia a sua vida pessoal e profissional, ou seja, qual a real influencia
dessas situaes. possvel que estes fatores ajudem ou prejudiquem, resi-
dindo a soluo em uma preparao que torne menor a sua influncia.
A sorte consiste em sair-se bem quando a probabilidade maior era contrria,
e o azar, em ter algum revs quando as probabilidades eram favorveis.
Em provas, assim como em todas as outras instncias da vida, existe uma
margem de atuao do impondervel, isto , de circunstncias aleatrias
que influenciam os acontecimentos. O azar acontece quando, embora pre-
parados, por algum motivo no rendemos o suficiente. Um infortnio pode
atrapalhar sua preparao ou a realizao de uma prova, mas, se voc for
firme em seus propsitos superar o problema.
Um outro conceito de sorte diz que ela nada mais do que a oportuni-
dade de encontrar algum preparado. Esteja preparado que a oportunidade
vai achar voc. A Bblia tambm diz para fazermos a nossa parte. Nossa
parte, no caso dos concursos, estudar o suficiente para ter conhecimento
alm da conta do ch. Se fizermos nossa parte venceremos, mais cedo ou
mais tarde, at porque vamos nos aperfeioando medida em que lutamos.
A histria mostra que, com raras excees, so os mais esforados e per-
sistentes, os que lutam e aprendem enquanto o fazem, aqueles que come-
moram a vitria.

5.10 Medo de mudanas ou, saindo da zona de conforto


A zona de conforto um estado comportamental em que o indivduo
opera em condies isentas de qualquer tipo de ansiedade, comportando-
se de maneira rotineira e obtendo resultados esperados, geralmente sem
cometer qualquer risco. Desse modo, podemos afirmar que a zona de con-
forto a situao em que nos encontramos no momento, com todas suas
benesses e problemas.
Todos os seres vivos so criaturas regidas por hbitos. Desse modo, o ser
humano no uma exceo. Todos ns adoramos aquilo que nos familar.
Conscientemente ou no, ns geralmente nos esforamos bastante para nos
assegurarmos de que certos aspectos de nossa vida se mantenham cons-
tantes. Desse modo, comportamentar-se da maneira habitual geralmente
parece ser uma atitude mais segura e estvel.
Obviamente importante ter uma rotina e todos os hbitos que ela
contm. Afinal, no fosse a rotina, no seramos capazes de planejar
nenhuma ao futura. Em contrapartida, manter-se na Zona de Conforto

ADMINISTRAO DO TEMPO
188 WILLIAM DOUGLAS & ALBERTO DELLISOLA

administracao_tempo.indd 188 08/10/2013 11:24:45


pode mant-lo afastado de todos seus sonhos e ambies, sejam elas pes-
soais ou profissionais.
Vamos a um exemplo: imagine um trabalhador celetista que todo o
dia reclama de sua vida laboral, o nmero de horas trabalhadas, da insu-
bordinao do chefe e de seu salrio. Ainda que seu emprego atual lhe
traga diversos reveses, manter-se nele parece ser uma atitude mais segura e
estvel que abandon-lo e criar sua prpria empresa ou estudar para algum
concurso pblico. O interessante acerca da zona de conforto que muitas
pessoas reclamam de sua situao atual, mas no realizam qualquer atitude
em direo a uma soluo definitiva para o problema. Essas pessoas vo
empurrando com a barriga suas vidas infelizes, como se esperassem um
momento mgico em que tudo mudaria, sem qualquer esforo.
Assim, o medo de mudanas est diretamente relacionado capacidade
de se romper os limites impostos pela zona de conforto. T. Harv Eker,
autor do best seller Os segredos de uma mente milionria, uma vez disse que
nossa zona de conforto igual nossa zona monetria. Desse modo, para
ganharmos dinheiro, precisaramos expandir nossa zona de conforto. Ana-
logamente, poderamos comparar nossa zona de conforto a diversas outras
reas de nossa vida: amor, espiritualidade, realizao pessoal, financeira,
dentre outras. Assim, para avanar em qualquer rea da sua vida, impor-
tante acabar com os limites impostos pela zona de conforto.
Altere seu ambiente fsico. Os hbitos velhos aderem-se aos lugares
velhos. Experimente trocar o visual de seu quarto ou escritrio,
trocar alguns mveis ou simplesmente alterar os mveis de lugar.
Voc ser surpreendido como tal mudana pode anim-lo(a) a
iniciar diversos projetos que voc tem evitado comear.
Altere sua rotina. O simples fato de voc utilizar uma rota
diferente para ir ao trabalho pode ser o suficiente para espantar a
procrastinao.
Anote suas metas em sua agenda. Caso voc tenha o hbito de
verific-la com frquncia, voc ser lembrado constantemente da
sua vontade em sair da zona de conforto.
Acesse o site para ver uma parbola que ilustra perfeitamente a zona de
conforto.
Est insatisfeito com sua vida? Abandone a zona de conforto! Ter medo
natural, mas para cada momento de medo, deve-se seguir um momento
de ao e superao desse medo.

PROCRASTINAO: O MAIOR INIMIGO DO TEMPO 189

administracao_tempo.indd 189 08/10/2013 11:24:46