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FACCAT
[2012]
[Essa obra referncia para as disciplinas Gesto de Custos e Contabilidade e Anlise de Custos dos
cursos de Administrao e Cincias Contbeis das Faculdades Integras de Taquara - FACCAT]
SUMRIO
A) MATERIAIS............................................................................................................... 5
B) MO-DE-OBRA ...................................................................................................... 11
Custo, na linguagem empresarial, significa o quanto foi gasto para produzir certo bem, objeto,
propriedade ou servio. Os sistemas de custos visam dois objetivos principais: a) um bom custeamento do
produto e b) propiciar condies para avaliao do desempenho departamental.
A Contabilidade de Custos teve como funo inicial fornecer elementos para avaliao dos
estoques de produtos prontos, produtos em elaborao e matrias-primas. Nas ltimas dcadas passou a
prestar outras duas funes muito importantes, que evoluram para a Contabilidade Gerencial: a gerao
de informaes que auxiliam na formao do preo de venda e a utilizao dos dados de custos para
auxilio ao controle e para tomada de decises.
Todas as empresas que tm o lucro por fim (sejam elas comerciais, industriais ou de prestao
de servios) apresentam a seguinte estrutura:
LUC RO = R >D
R E C E IT A = P V u n * Q T D S .V E N D .
IN V E S T IM E N T O GASTOS
T A N G V E IS DESPESAS CUSTOS
IN T A N G V E IS PERDAS
INVESTIMENTOS
Aplicao de recursos em elementos (tangveis ou intangveis) que geraro produo em uma
determinada vida til. So valores ativados em funo de sua vida til ou benefcios futuros.
GASTOS
Aplicao de recursos em elementos que sero consumidos no processo produtivo ou nas
demais atividades da organizao.
CUSTOS
Gastos necessrios para a produo do bem ou servio.
DESPESAS
Gastos necessrios para a obteno de receita.
PERDAS
Consumos no processo produtivo que no se agregam aos bens ou servios. Podem ser
decorrentes do processo produtivo ou involuntrios.
DESEMBOLSOS
Pagamentos efetuados pela organizao.
RECEITAS
Representam os ganhos que a entidade aufere num determinado perodo e tendem a aumentar
seu Patrimnio Lquido.
LUCRO
Ocorre quando as receitas so maiores que os gastos num determinado perodo.
PREJUZO
Ocorre quando as receitas so menores que gastos num determinado perodo.
Um sistema de custeio tpico trabalha em dois estgios bsicos: o acmulo seguido pela
apropriao dos custos aos produtos ou servios produzidos pelas empresas. O acmulo dos custos se d
de uma forma organizada de coleta de dados junto aos fatores de produo. J a apropriao se constitui
na distribuio dos custos para os elementos de custo designados, a fim de ajudar na tomada de deciso
sobre eficincia, rentabilidade e precificao.
2) FATORES DE PRODUO
Os fatores de produo so todos os elementos que as empresas utilizam para a obteno dos
produtos ou servios destinados comercializao. Para fins didticos, eles sero divididos e trabalhados
em quatro categorias: a) materiais; b) mo-de-obra; c) gastos gerais; e d) depreciao.
A) MATERIAIS
O tipo de operaes com materiais que uma entidade possui depende fundamentalmente do
seu ramo de atividade. Se a entidade for uma empresa comercial, sua atividade ser a compra e venda de
mercadorias. A entidade adquirir mercadorias de fornecedores e as revender para seus clientes, no
agregando nenhum tipo de trabalho a essas mercadorias. As mercadorias adquiridas e no vendidas
formam o estoque da empresa comercial.
Se a entidade for uma empresa industrial, sua atividade ser a aquisio de materiais que sero
transformados em outros produtos e, somente nesse momento, sero revendidos aos clientes.
Finalmente, se a entidade for uma empresa de servios, os materiais sero adquiridos visando a
execuo de atividade e no com o objetivo de comercializao material. As empresas de prestao de
servios possuem as seguintes caractersticas, que as diferenciam das demais: a) intangibilidade: os
servios no so materiais; b) inseparabilidade: os servios so produzidos e consumidos no mesmo
momento; c) perecibilidade: os servios no podem ser estocados; e d) variabilidade: os servios esto
sujeitos, sempre, variaes de quem/local de execuo.
Os estoques representam aplicao de recursos e, na maioria das vezes, tem uma elevada
significncia para a entidade. Os estoques devem ser controlados e avaliados pelas entidades, de tal
maneira que seja possvel verificar os resultados advindos de sua transformao em produtos e
comercializao.
INVENTRIO PERIDICO
Esse sistema no permite que a empresa tenha, a qualquer momento, contabilmente o registro
do estoque de materiais, sendo este encontrado apenas periodicamente pela contagem fsica das
quantidades existentes.
INVENTRIO PERMANENTE
A empresa mantm controle contnuo sobre as entradas e sadas de materiais de forma que a
qualquer momento pode dispor da posio atualizada das quantidades em estoque e dos consumos na
produo (custos).
Um aspecto importante na cincia contbil refere-se apurao e determinao dos valores dos
estoques. Tal situao se deve ao fato de que os estoques representam um ativo significativo para as
empresas e, tambm, porque a determinao de valores por um ou outro mtodo tem reflexo direto na
apurao do custo de produo.
Segundo a legislao vigente, os valores que integram e no integram o custo dos estoques nas
empresas, so os seguintes:
Para esse controle, necessrio que as empresas mantenham fichas de controle de estoque
(mecnicas ou atravs de sistemas de processamento eletrnico de dados) para cada item de materiais,
produtos prontos e em elaborao, conforme modelo abaixo:
Atravs da simulao de trs operaes com materiais (uma de compra e duas requisies de
materiais para produo) pode-se constatar a importncia dos conceitos apresentados. Ressalte-se que
nessa simulao no sero contemplados aspectos tributrios.
Imagine-se a empresa MODELO LTDA que no dia 01/03/2000x possua estoque zero de
matria-prima.
O nome desse mtodo represente primeira que entra a primeira que sai ou, em ingls, first in
first out. Consiste em utilizar o custo das entradas efetuadas por primeiro para valorizar as quantidades
sadas e, dessa forma, obter o valor do custo. No momento em que as sadas ocorrem se procede a baixa
das primeiras entradas, num raciocnio de que a ordem de sadas das materiais a mesma das entradas.
Esse mtodo de avaliao de estoques aceito pela legislao fiscal no Brasil.
Conforme o mtodo PEPS, o custo de produo foi de R$ 3.000,00 e o estoque final est
avaliado em R$ 1.000,00, que representa as 50 unidades de matria-prima A adquiridas por ltimo.
O nome desse mtodo represente ltima que entra a primeira que sai ou, em ingls, last in
first out. Consiste em utilizar o custo das compras efetuadas por ltimo para valorizar as quantidades
saidas e, dessa forma, obter o valor do custo de produo. No momento em que as sadas ocorrem se
procede a baixa das ltimas entradas, num raciocnio de que a ordem de sadas das materiais o
contrrio das entradas. Esse mtodo de avaliao de estoques no aceito pela legislao fiscal no
Brasil.
Conforme o mtodo UEPS, o custo de produo foi de R$ 3.500,00 e o estoque final est
avaliado em R$ 500,00, que representa as primeiras 50 unidades de matria-prima A adquiridas.
o mtodo aceito pela legislao fiscal mais utilizado pelas empresas no Brasil. Consiste em
avaliar o estoque pelo custo mdio de aquisio apurado a cada entrada de materiais, ponderado pelas
quantidades adicionadas e pelas existentes anteriormente. Esse sistema implica que em cada entrada a
um custo de aquisio diferente do custo mdio anterior haver um ajuste no custo mdio. Como o custo
mdio resultado da diviso do valor monetrio do estoque pelo saldo em quantidades fsicas, a cada
sada, o custo obtido pela multiplicao das unidades sadas pelo custo mdio atual. Dessa forma, nas
sadas o custo mdio permanece inalterado, porm o fator de ponderao influenciar no clculo do custo
mdio na prxima entrada de materiais.
Conforme o mtodo Custo Mdio, o custo de produo foi de R$ 3.200,00 e o estoque final est
avaliado em R$ 800,00, que representa as 50 unidades de matria-prima A avaliadas ao custo mdio de
R$ 16,00.
COMPRAO ENTRE OS MTODOS DE AVALIAO DE ESTOQUES
Da mesma forma, caso todas as vendas sejam recebidas, os ingressos financeiros sero os
mesmos, independentemente do mtodo de avaliao de estoques utilizado. O mesmo ocorrer com os
desembolsos financeiros dos materiais adquiridos. As 250 unidades de matria-prima A devero ser
pagas, independentemente da venda do produto Y.
B) MO-DE-OBRA
Os custos com mo-de-obra so todos os gastos nos quais incorre uma entidade para contratar,
treinar, manter, remunerar e desligar seus empregados. Normalmente, o custo total de mo-de-obra
(MOD) se compe de duas partes: a) unidade salarial e b) encargos sociais.
A unidade salarial o valor que a empresa gasta para que o empregado execute as atividades
para as quais foi contratado. Tal valor ter como base de clculo o salrio-hora; salrio-ms ou salrio
(horrio ou mensal) com ou sem a remunerao complementar.
Os encargos sociais so todos os gastos com MOD exceto a unidade salarial considerada. So
os custos excedentes unidade salarial. Os encargos sociais podem ser classificados, de maneira geral,
em cinco grandes grupos: a) remunerao complementar (prmios; adicionais; bonificaes; etc.); b)
ausncias remuneradas (repousos semanais remunerados; feriados; ausncias por motivos pessoais;
ausncia por motivos cvicos; etc.); c) remunerao suplementar (frias; 13 salrio, gratificaes; etc.); d)
remunerao indireta (direito de uso de automvel; assistncia mdico-dentria-hospitalar; transporte;
cesta bsica; etc.) e d) contribuies sociais (previdncia social; FGTS; seguro de acidente do trabalho;
etc.).
As formas de avaliao dos encargos sociais podem ser atravs de valores reais (histricos)
quando so utilizados dados da contabilidade e dos controles internos da rea de recursos humanos.
uma avaliao dos custos incorridos no passado. Tambm so aceitas avaliaes a partir de valores
estimados. Neste caso, faz-se uma avaliao estimada ou terica, isto , consiste na tentativa de prever
os gastos com encargos sociais para determinado perodo futuro.
C) GASTOS GERAIS
A Lei 6.404/76 conceitua depreciao como a perda de valor dos direitos que tm por objeto
bens fsicos sujeitos a desgastes ou perda de utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia.
Mais do que aceitar um preceito legal, o profissional da contabilidade deve entender o raciocnio
do fato que origina a depreciao. Quando uma organizao constituda por empreendedores, esses
tm por objetivo o lucro. O lucro a remunerao do capital investido na organizao pelos
empreendedores.
Para que a organizao gere lucros (que a diferena entre receitas totais e custos totais)
necessria obteno de receitas atravs da venda de produtos, mercadorias e servios. Para que a receita
pela venda de produtos, mercadorias e servios seja contabilizada necessrio que haja a produo ou
comercializao. Para que haja produo ou comercializao as empresas fazem investimentos (em
elementos materiais) e executam gastos (custos ou despesas).
Dessa forma conclui-se que a depreciao a forma contbil de se transferir uma parte do valor
de um investimento feito em elementos classificados no Ativo Permanente Imobilizado para os custos.
Por essa lgica, verifica-se que a depreciao um custo. Porm um custo que no exige
uma contrapartida financeira, ou seja, a empresa no necessita pagar a depreciao a ningum. A
empresa precisa pagar o investimento e no a depreciao desse investimento. Por esse motivo no
correto pensar que a depreciao um fundo que as organizaes constituem para a aquisio de um
novo bem.
Verifica-se, ainda, que a depreciao no est relacionada com os gastos de manuteno dos
bens, mas sim com o valor do investimento e sua vida til.
ASPECTOS FISCAIS
Por se tratar de um custo (que diminui o valor do lucro e, conseqentemente, reduz o valor dos
tributos a serem recolhidos) o cumprimento legislao fiscal essencial para o clculo e contabilizao
das depreciaes. Dessa forma o Regulamento do Imposto de Renda (RIR/99) determina que a cota de
depreciao somente ser considerada dedutvel a partir do ms em que o bem for colocado em
funcionamento e se calculada com base na vida til pr-determinada pelo fisco atravs de regulamentao
prpria. A legislao fiscal admita, porm, que a empresa adote taxas diferentes de depreciao, desde
que suportadas por laudo pericial de entidade oficial de pesquisa cientfica ou tecnolgica.
Sero aceitos, tambm, segundo opo das empresas, acelerao nas depreciaes de bens
mveis, em funo do nmero de horas dirias em operao, conforme modelo a seguir:
Podem ser depreciados todos os bens fsicos sujeitos ao desgaste pelo uso ou por causas
naturais ou obsolescncia normal. Tambm so depreciveis, em funo do prazo de vida til, os custos
das construes ou benfeitorias realizadas em bens locados ou arrendados de terceiros.
BASE DE CLCULO
A base de clculo para a depreciao do bem ser o respectivo custo de aquisio acrescido,
se for o caso, do valor decorrentes de reavalies.
A Cincia Contbil preconiza que para ser objeto de estudo no patrimnio das entidades, um
elemento precisa possuir valor econmico. Aps transcorrer toda a vida til do bem e, conseqentemente,
esse bem ser todo depreciado, seu valor contbil (valor contbil = custo de aquisio (+ / -) reavaliaes (-
) depreciaes) ser zero. Objetivando evitar que um elemento fique registrado no patrimnio de uma
entidade por valor zero, a contabilidade pode definir um valor residual que o bem ter aps totalmente
depreciado. Na prtica esse procedimento no tem sido adotado pelas empresas, pois bastante difcil
estimar o valor residual e devido ao fato das empresas desejaram aproveitar todo o valor da depreciao
como custo do perodo.
Existem vrios mtodos para calcular as depreciaes. Para fins dessa obra, ser apresentado,
apenas, o mtodo das quotas constantes. A depreciao por esse mtodo calculada a partir da obteno
taxa anual de depreciao (fornecida pela SRF ou encontrada a partir da vida til do bem). Aplica-se a
taxa anual de depreciao sobre o valor a ser depreciado e apura-se a cota anual de depreciao. As
empresas podem contabilizar as depreciaes anualmente, semestralmente, trimestralmente ou
mensalmente. No existe parcela menor de depreciao do que a depreciao mensal
(independentemente do dia em que o bem foi colocado em operao dentro do ms).
Exemplo do clculo:
DATA DE AQUISIO
CUSTO DE AQUISIO DO BEM R$15.000,00
VALOR RESIDUAL DO BEM R$ 0,00
VALOR A SER DEPRECIADO R$ 15.000,00
VIDA TIL DO BEM 20 anos
TAXA ANUAL DE DEPRECIAO 5%
COTA ANUAL DE DEPRECIAO R$ 750,00
COTA MENSAL DE DEPRECIAO R$ 62,50
Os elementos de custos podem ser classificados quando: a) aos produtos (diretos ou indiretos);
b) ao volume produzido (variveis ou fixos); e c) ao controle das operaes (controlveis ou no-
controlveis).
Importante destacar que os custos fixos s podem ser considerados fixos dentro de uma
estrutura de produo. Quando as empresas alteram sua estrutura de produo, seus custos fixos sofrem
modificaes.
4) SISTEMAS DE CUSTOS
CUSTEIO PADRO
o sistema de acumulao de custos que mensura de forma cientfica, considerando que todas
as condies tcnicas pr-estabelecidas de fabricao sejam alcanadas, o valor dos produtos ou
servios.
CUSTEIO ABC
Sistema de acumulao de custos que identifica e avalia monetariamente um conjunto de
eventos ou transaes de cada atividade na empresa necessrias para a produo de determinado
produto ou servio.
A margem de contribuio propicia informaes aos gestores para deciso sobre se deve
diminuir ou expandir uma linha de produo, para avaliar as alternativas provenientes da produo, de
propagandas especiais, etc. Tambm possvel decidir sobre estratgias de preo, servios ou produtos e
principalmente, avaliar o desempenho da empresa.
Margem de Contribuio por unidade a diferena entre a receita e a soma dos custos variveis
de cada produto, mostrando como cada produto contribui para, primeiramente, amortizar os gastos fixos
e, depois, formar o lucro.
Ponto de equilbrio aquele ponto em que a receita total se iguala ao custo total, graficamente
este ponto detectado no cruzamento das linhas de receita total e custo total.
REPRESENTAO GRFICA DO PONTO DE EQUILBRIO
CUSTO FIXO
CUSTO VARIVEL
CUSTO TOTAL
RECEITA TOTAL
A definio formal para ponto de equilbrio aquele nvel de atividade, expresso em unidades
fsicas e valores monetrios, no qual os custos se igualam s receitas totais. Neste ponto no h lucro ou
prejuzo. O Ponto de Equilbrio, tambm denominado ponto de ruptura ou break-even-point, nasce da
conjugao dos custos totais com as receitas totais. O ponto de equilbrio tradicional tem por objetivo
apurar um determinado nmero na escala produtiva de uma atividade, expresso em quantidade de
produtos ou em equivalentes em dinheiro. O ponto de equilbrio representa o ponto neutro de resultado,
ou seja, abaixo dos valores ou de uma certa quantidade de produtos demandados, a empresa ter
prejuzo; acima, lucro. Sua obteno deriva da seguinte frmula:
Entende-se como preo de venda o valor monetrio que a empresa cobra de seus clientes em
uma transao comercial. Este valor dever ser suficiente para que a empresa cubra todos os gastos que
foram necessrios para colocar o produto, mercadoria ou servio, disposio do mercado, at a
transferncia da propriedade e da posse destes, incluindo o lucro desejado ou possvel. Pode-se assumir,
para fins didticos, que o preo de venda contempla dois aspectos: a) aspecto externo ou mercadolgico e
b) aspecto interno ou de estrutura.
Quando se fala no aspecto mercadolgico do preo de venda, deve-se entender que o atual de
competitividade em que as organizaes esto inseridas, tem exigido a busca contnua em aprimorar a
qualidade em todos os processos e atividades que executam, buscando obter a aceitao dos seus
produtos e/ou servios e alcanar no apenas a permanncia no mercado que atuam, mas tambm,
outros objetivos desejados.
Nos mtodos de formao de preo de venda para o mercado, a empresa poder decidir pela
fixao com base nos preos praticados pelo mercado, deixando, como prioridade, uma menor ateno
aos seus prprios custos ou procura de seus produtos. Desta forma, o preo de venda praticado pela
empresa poder ser igual, menor ou maior do que o praticado no mercado, dependendo dos objetivos e
das inferncias que deduz sobre as possveis influncias que podem lhe causar os componentes do
sistema que est inserida. Organizaes que determinam seus preos com base no mercado devem
conhecer os demais atributos que levam os consumidores a adquirem seus produtos. Dentre esses
atributos pode-se citar a elasticidade do produto e os demais componentes dos 4 Ps (produto, place e
promoo).
Quando a empresa decide adotar este procedimento, ou desconhece quase por completo sua
estrutura interna ou aparenta confiar nesta estrutura, ou ento, seu sistema de informaes baseia-se
apenas nos custos integrais e histricos em lugar dos custos incrementais (aumento de volume), ou
futuros (derivados dos planos existentes).
O aspecto estrutural do preo de venda mostra os elementos que formam o seu valor monetrio.
Os elementos que formam o preo de venda so, essencialmente, o custo total de produo, as despesas
incorridas para comercializao, os impostos incidentes sobre a venda e o lucro e a margem de lucro
desejada.
Existem diversos modelos para determinao do preo de venda de produtos e servios. Pode-
se dividi-los em duas categorias: a) os que esto voltados para os custos e b) os que esto voltados para
a lucratividade.
Nas empresas que possuem sistema de custos e, adotando-os como base na formao dos
preos de vendas, o processo desta formao poder se tornar prtica e simples, evidenciando os
seguintes aspectos: preo e continuidade, competitividade, rotinizao das decises e estrutura formal do
preo. Nesse procedimento, o conhecimento da estrutura do processo produtivo poder se constituir como
vantagem competitiva. Colocado em processos rotineiros, qualquer alterao para reavaliao do preo de
venda torna-se fcil e estruturada, economizando tempo e esforos.
Como exemplo, tm-se o valor de $100,00 como custo unitrio e o preo de venda, utilizando o
mark-up divisor, ser $183,99, e pelo mark-up multiplicador ser tambm de $183,99, resultando em lucro
de $27,60, ou seja, 15% do preo de venda. Destaca-se que o custo unitrio pode ser obtido a partir de
qualquer metodologia de custeio (absoro, varivel, ABC etc.).
Outra forma das organizaes determinarem o preo de venda de seus produtos e servios
est relacionada lucratividade desejada, construda com base em percentual previamente estabelecido
no planejamento.
Para calcular o preo de venda dessa forma necessria a identificao dos custos e
despesas totais padronizados para o perodo e a identificao do total investido para o perodo. Utilizando-
se estes elementos com seus respectivos valores:
despesas: $400.000,00
capital investido: $4.000.000,00
retorno definido: 20%
custo total: $1.500.000,00
Obviamente que este percentual de 20% dever ser mdio para toda a empresa, podendo
alternar um percentual especfico para cada produto.
IV. ALAVANCAGEM OPERACIONAL E FINANCEIRA