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INVESTIGUE Y SUBA EN ESTE ESPACIO VIRTUAL LO SIGUIENTE:

I. ELABORE UN RESUMEN DE LA UNIDAD, EMITIENDO UNA


OPININ PERSONAL EN CADA SUB TEMA.

Ajuste y cierre de cuentas en una empresa comercial

Una empresa comercial ajusta y cierra las cuentas de la misma forma en que lo
hace una entidad de servicios. Si se usa una hoja de trabajo, se ingresa la
balanza de comprobacin y se completa la hoja de trabajo, para determinar la
utilidad neta o la prdida neta.

Asientos de cierre de cuentas afines a compras Las cuentas Compras y sus


cuentas afines, son temporales, se cierran al finalizar el periodo Las cuentas
afines a Compras son: Devoluciones y Bonificaciones sobre Compras
Descuentos sobre Compras Fletes sobre Compras Estas cuentas se cierran al
final del periodo contra la cuenta Prdidas y Ganancias

Asientos de cierre de cuentas afines a compras Despus del cierre de las


cuentas Compras y sus afines : El saldo parcial producido en la cuenta
Prdidas y Ganancias es igual al: Valor de las Compras Netas del Periodo Las
Compras Netas incrementan el Inventario Inicial del periodo Para un periodo se
cumple que: Compras Netas del periodo = Compras brutas + Fletes de
compras - Devoluciones y Bonificaciones sobre compras - Descuentos sobre
compras Inventario Final del periodo = Inventario Inicial + Compras Netas
Costo de las Ventas Netas La incgnita en inventario peridico es el Costo de
las Ventas netas

Ajuste del inventario basado en un conteo fsico

Las empresas mantener los sistemas de inventario utilizando tanto sistemas de


inventario peridico o permanente. El sistema de inventario permanente
mantiene un balance de inventario en tiempo real. El sistema de inventario
peridico slo actualiza el saldo del inventario cuando un conteo fsico se toma.
Sistemas de inventario permanentes requieren un recuento de inventario fsico
que se realiza anualmente, mientras que un sistema de inventario peridico
realiza recuentos del inventario fsico con ms frecuencia. Para ambos
sistemas, la diferencia entre el recuento de inventario fsico y la cantidad
declarada en el sistema de inventario se ajusta a travs de un ajuste de
inventario.

Ajustes de inventario requiere un conteo fsico del inventario a tomar su lugar


para que el contador se puede comparar con el saldo de inventarios registrados
en el sistema. Toda actividad debe cesar durante el conteo del inventario fsico
para mantener la integridad de la cuenta. Empleados de la Compaa contar y
registrar manualmente cada unidad contenida en el almacn durante el
inventario fsico.

Bajo el sistema de inventario peridico, el empresario registra un cambio en el


inventario cuando se cuenta fsicamente el inventario. l compara el actual
saldo registrado inventario para el inventario cuenta que acaba de hacer. La
diferencia se registra como un ajuste de inventario. El ajuste de inventario de
asientos de diario incluye una tarjeta de dbito a Costo de bienes vendidos, un
crdito para compras y, o bien una tarjeta de dbito o crdito para inventario. El
propietario determina la cantidad compras basado en la acumulacin de las
compras realizadas durante el mes. La cantidad de inventario se calcula
basndose en la diferencia entre el recuento de inventario fsico y el saldo de
inventario en el sistema. Si la cantidad de inventario representa un incremento
en el saldo de inventario, la cuenta se carga. Si la cantidad de inventario
representa una disminucin, la cuenta se le atribuye. El Costo de Ventas
cantidad se determina calculando el nmero necesario para equilibrar la
entrada.

En un sistema de inventarios perpetuos, la cuenta de inventarios debera


permanecer al corriente en todo momento. Sin embargo, el monto del
inventario disponible quizs difiera de lo que muestran los libros. Puede haber
robos, daos y errores. Por tal razn, las empresas realizan un conteo fsico del
inventario por lo menos una vez al ao. Posteriormente, la empresa ajusta la
cuenta basndose en el conteo fsico.
La cuenta de inventarios de la empresa Innovacin muestra un saldo no
ajustado de $ 40,500.

Sin reducciones del inventario ocasionadas por robos o errores, la empresa debera tener un
inventario con un costo de $ 40,500. Sin embargo, al 31 de diciembre, Innovacin cuenta el
inventario disponible y el costo total es de tan solo $ 40,200.

Saldo del inventario - Inventario real =


Asiento de ajuste

Antes del ajuste disponible a


inventarios

$ 40,500 - $ 40,200 = $
Abono de $ 300

Innovacin registra este asiento de ajuste por la reduccin del


inventario:

Dic. 31 Costos de los bienes vendidos $ 300


Inventarios $
300
Ajuste por la reduccin del inventario.

Esto lleva al inventario a su saldo correcto:


Inventarios
Dic. 31 40,500 Dic. 31 Ajuste 300
Saldo ajustado 40,200

Cierre de cuentas de una empresa comercial

Los pasos del proceso de cierre de una empresa comercial son


los siguientes:
Paso 1: Iguale a cero las cuentas de ingresos usando la cuenta
Prdidas y ganancias.

Paso 2: Iguale a cero las cuentas de gastos y las contra cuentas


de ingresos, usando la cuenta Prdidas y ganancias.

Paso 3: La cuenta Prdidas y ganancias mantiene ahora la


utilidad neta o la prdida neta del perodo.

Prdidas y ganancias
Asiento de cierre 2 Gastos Asiento de Cierre 1 Ingresos
Prdida neta si el saldo es Deudor Utilidad neta si el saldo es
acreedor

Paso 4: Iguale a cero la cuenta Retiros usando la cuenta


Capital.

A continuacin se muestran los asientos de cierre para una empresa comercial: cantidades
supuestas:

Asientos de cierre

Dic Ingresos por ventas 169,300


31
Prdidas y ganancias 169,300
Cierre de ingresos.
Dic Prdidas y ganancias 116,200
31
Descuentos sobre ventas 1,400
Devoluciones sobre 2,000
ventas
90,800
Costos de los bienes
vendidos 10,200

Gastos de sueldos 8,400

Gasto por renta 600

Gasto por depreciacin 1,000


Gastos por seguros 500
Gastos por suministros 1,300
Gastos por intereses
Cierre de gastos.
Dic Prdidas y ganancias 53,100
31 (169,300-116,200)
Innovacin, Capital
53,100
Traslado de la utilidad neta
a capital.
Dic Capital 54,100
31
Retiros 54,100
Cierre de la cuenta de
retiros.

Prdidas y ganancias
Cierre 2 116,200 Cierre 1 169,300
Cierre 3 53,100 Cierre 4 53,100

Innovacin, Capital
Cierre 4 54,100 Saldo 1 25,900
Cierre 3 53,100
Saldo 24,900

Innovacin, Retiros
Saldo 54,100 Cierre 4 54,100

Preparacin de los estados financieros de una empresa comercial


Una empresa comercial prepara los mismos estados
financieros bsicos, como son: Estado de resultados, Balance
general y estado del capital contable del propietario.

La diferencia en la preparacin de estados financieros para


una empresa comercial solo se presenta en el estado de
resultados, ya que este adems de una sola etapa tambin se
elabora de etapas mltiples. Adems de la utilidad neta,
presenta la utilidad bruta y la utilidad operativa.

El Estado de resultados empieza con Ventas, Costos de los


bienes vendidos y utilidad bruta. Luego se presentan los gastos
operativos, los que son aquellos (aparte del costo de los bienes
vendidos) que ocurren gracias a la principal lnea de negocios de
la entidad.

Ejemplo del estado de resultados de etapas mltiples:

GREG GROOVY

Estado de Resultados

Ao terminado el 31 de Diciembre de 20XX

Ingresos:

Ingresos por ventas $


169,300

Menos: Devoluciones y 2,000


bonificaciones En ventas

Descuentos sobre ventas 1,400 ( 3,400)

Ingreso neto por ventas 165,900

Costos de los bienes vendidos 90,800

Utilidad bruta 75,100


Gastos operativos:

Gastos por sueldos 10,200

Gasto por renta 8,400

Gasto por seguros 1,000

Gasto por depreciacin 600

Gasto por suministros 500

Total gastos 20,700

Utilidad operativa 54,400

Otros ingresos y (gastos):

Gastos por intereses (1,300)

Utilidad neta $
53,100

II. Realizacin de asientos de cierre. Los registros contables de la perla,


s.r.l. Incluan las siguientes cuentas selectas al 31 de diciembre de 2012:

Inventarios..45,000
Ingresos por intereses 5, 640
Cuentas por pagar. 4,800
Costos de los bienes vendidos...30,000
Brown, Retiros... 17,000
Gastos de ventas....8,000
Ingresos por ventas. 35,000
Gastos por intereses.. 8,000
Cuentas por cobrar. 5,000
Gastos generales y administrativos.. 60,000

Se requiere:
1. Registrar en el diario los asientos de cierre al 31 de diciembre
de 2012. RECUERDE SOLO TOMAR LAS CUENTAS QUE DEBEN
CERRARSE.
Asiento de cierre
Detalle Debito Crdito
Ingresos:
Ingreso por venta 35,000
Ingresos por 5, 640
intereses 40,640
GOP
Registrando los
ingresos.
GOP 56,000
Gasto de intereses 8, 000
Gasto de venta 8,000
Gasto general t 60,000
administrativa
Utilidad 30,000
Costo de venta 30,000
Registrando el
cierre
Utilidad 17,000
Retiro 17,000

2. Abrir las cuentas T para prdidas y ganancias y para Popular.


Traspase los asientos de cierre a las cuentas T y calcule sus
saldos finales.

Inventario Cuenta x C Cuenta x pagar


Retiro
45,000 5,000 4,800
17,000 17, 000
Gasto de venta Gasto gral y Adm Gasto de intereses
ingres x venta
8,000 8, 000 60,000 160,000 8,000 8, 000
35,000 35, 000

Ingresos x intereses Gasto de viene vendido GOP


Utilidad

5, 640 5, 640 30, 000 30,000 56,000 40, 640


30,000
15,360
17,000

47,000

3. De cunto fue la utilidad neta o la prdida neta de la Perla?


Ingresos:
Ingresos por venta 35,000
Ingresos por intereses 5, 640
Total de ingresos 40,640

(-) Gastos
Gasto de venta 8, 000
Gasto gral y Adm 60,000
Total gasto operal 68,000
Utilidad Financiera 27,360
(-) Gasto de intereses 8,000
19,360

III. EXPLIQUE LO SIGUIENTE:

1. Afectan los asientos de cierre las cuentas del Estado de Resultados, las
cuentas del Balance General o ambas? Explique.
Si afecta; porque en los asiento de cierre van los ingresos, costos y
gastos y esta pertenecen al estado de resultado.

2. Todas las transacciones que involucran ingresos o gastos requieren


asientos de cierre al final del perodo contable? Si es as, Cul es la
caracterstica distintiva de esas transacciones para requerir asientos de
cierre?

Si, por que los ingresos y gastos son cuentas nominales o transitorias y
esta queda cerrada en el periodo contable.

3. Muestre ejemplo del cierre de cuentas en una empresa comercial.


Ejemplo
Detalle Debito Crdito

GOP 121,333
@
Sueldo 10,000
Gasto x servicio 3,000
Gasto de alquiler 33,333
Gasto de 50,000
transporte 25,000
Gasto mov. Equipo

Ingreso por servicio 100,000


@
GOP
100,000

4. Cules estados financieros prepara una empresa comercial? Explique.


Podemos decir que de los estados financiero que prepara una empresa comercial
son: Flujo de Efectivo, Estado de Resultado, Balance General, o Estado de
Situacin.