BIENES

BIENES MUEBLES ESTATALES
Marco Normativo
Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales
y su Reglamento DS 007-2008-VIVIENDA
Modificado mediante DS 007-2010-VIVIENDA
DIRECTIVAS / REGLAMENTOS SBN:
Alta y Baja de Bienes Muebles (Directiva N 004-2002/SBN) Donacin de Bienes
Muebles (Directiva N 009-2002/SBN) Venta de Bienes Muebles (Directiva N 002-
2005/SBN) Reglamento Para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 039-98/SBN)
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Res. 158-97/SBN)
Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal (Directiva N 005-
2009/SBN).
Gua Para la Implementacin del Sistema de Control Interno en las Entidades del
Estado (Res N 458-2008-CG)
Normas de Control Interno (Res N 320-2006-CG)
Directiva Ejercicio del Control Preventivo por los OCI (Res N 094-2009-CG)
FUNCIONES DE LA OGA
La supervisin de la administracin, el registro, control, cautela y
fiscalizacin del patrimonio mobiliario de la Entidad, as como
proporcionar los documentos y las instrucciones tcnicas y normas
necesarias para el cumplimiento de dichos fines.
Supervisar y aprobar la coordinacin entre sus diferentes dependencias

para un eficaz control de los bienes muebles estatales.
Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y

responsabilidades, para el levantamiento del inventario fsico del
patrimonio mobiliario de la Entidad.
Designar a la Comisin de Inventario.
Aprobar el Alta, la Baja y los actos de adquisicin, administracin y

disposicin.
FUNCIONES DE LA OGA
Organizar los actos mediante los cuales se dispone su enajenacin o
disposicin.
Designar a la Comisin Investigadora por los bienes muebles estatales,

perdidos, robados o hurtados.
Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad del

SNBE, de acuerdo a las normas de la materia
Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventario de
los bienes muebles de la Entidad, de acuerdo con las disposiciones
tcnico-normativas emitidas por esta Entidad y las que por ley se dicten.
Asimismo, todas las Entidades Pblicas debern brindar las facilidades
necesarias para la comprobacin o verificacin de los datos remitidos.
Las dems que el Ente Rector establezca.

Unidad Orgnica Responsable de Control
Patrimonial (UORCP)
Encargada de planear,
coordinar y ejecutar las
acciones referidas al registro,
administracin, control,
disposicin final y gestin de
los bienes de su propiedad
FUNCIONES DE LA UORCP
Recopilar toda la informacin registral, administrativa, documental y tcnica

del patrimonio de la entidad pblica.
Requerir a los organismos pblicos la informacin necesaria para el

saneamiento de los bienes de su propiedad.
Solicitar a la Superintendencia Nacional De Bienes Estatales el registro en

el Sistema de Informacin Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal-
SINABIP, del patrimonio de su entidad pblica.
Remitir a la Superintendencia Nacional De Bienes Estatales, copia de los
expedientes que sustentan los actos de adquisicin, disposicin,
administracin y gestin patrimonial regulados en el presente Reglamento,
para su respectiva sustentacin y/o aprobacin segn corresponda
.
FUNCIONES DEL UORCP
Realizar inspecciones tcnicas para verificar el destino y uso final de los bienes de su entidad.
Identificar, codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por cualquier modalidad.
Administrar el registro e informacin de los bienes muebles estatales de la entidad pblica.
Solicitar a la SBN la incorporacin de nuevos tipos de bienes.
Elaborar los informes tcnicos para el Alta, la Baja, Administracin, Disposicin y Gestin de
los bienes muebles.
Elaborar los proyectos de Resolucin correspondientes al Alta, la Baja, disposicin y gestin de los
bienes muebles, as como las bases administrativas para la compraventa de stos.
Asistir al OGA en los actos de Administracin, Disposicin y Gestin de los bienes muebles
FUNCIONES DEL UORCP
Sanear los bienes muebles.

Suscribir las actas de Entrega-Recepcin para la aceptacin de la donacin,
transferencia y para los actos de disposicin y gestin de los bienes muebles
estatales.
Integrar la Comisin de Inventario de los bienes muebles estatales como
facilitador.
Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el uso

indebido o prdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo su
administracin,
Valorizar mediante tasacin los bienes muebles que carecen de la respectiva

documentacin sustentatoria de su valor para su incorporacin al
patrimonio de la entidad; y, en los casos que corresponda, aquellos que van a
ser objeto de disposicin final o gestin.
Las dems que le sean asignadas por la Oficina General de

Administracin o la que haga sus veces.
Mapa De La Administracin De
Los Bienes Muebles Del Estado
Compra &
Adquisicin
Devolucin
No Amerita Alta
Muebles Estatales
Inventario Patrimonial Anual Entidad
Si Amerita Alta
Donacin SIMI Actos de
Reposicin Administracin
Fabricacin Baja de Bienes
Elaboracin Arrendamiento
Cesin en Uso
Permuta Actos de Afectacin en uso
Permuta
Saneamiento Disposicin Donacin
Transferencia
Opinin Subasta Pblica
Favorable Subasta Restringida
Destruccin
Dacin de Pago
ELABORACIN Y SEGUIMIENTO DEL INVENTARIO
PATRIMONIAL DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO
Base Legal Especfica
Resolucin N 039-98/SBN, que aprob el Reglamento para el Inventario
Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Resolucin N 158-97/SBN, que aprob el Catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado
Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, que aprob el Reglamento la
Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Resolucin N 458-2008-CG que aprueba la Gua Para la Implementacin
del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado
Resolucin N 320-2006-CG que aprueba las Normas de Control
Interno
Resolucin N 094-2009-CG que aprueba la Directiva Ejercicio del
Control Preventivo por los OCI
Herramientas
SINABIP
Reglamento
para el
Inventari
Directiva Interna GESTION DE

INVENTARIO
CATALOGO
Del Inventario Patrimonial
Artculo 121.- Del inventario
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente,

codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una
determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar
su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran
existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.
Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administracin o la

que haga sus veces, se efectuar un inventario anual en todas las entidades,
con fecha de cierre al 31de diciembre del ao inmediato anterior al de su
presentacin, y deber ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo
de cada ao. La informacin deber remitirse a travs del Software Inventario
Mobiliario Institucional (SIMI), la que ser acompaada del Informe Final de
Inventario y del Acta de Conciliacin.
Proceso de Inventario
Resolucin de Contralora N 458-2008-CG
(Aprueban la Gua para la Implementacin del Sistema de Control
Interno de las entidades del Estado)
4 d) Cada trabajador o usuario deber ser responsable de la existencia fsica,

permanencia, y conservacin de los bienes patrimoniales a su cargo; en
consecuencia, cada uno de los trabajadores, independientemente de su nivel
jerrquico, deber tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediato
las medidas del caso para evitar prdidas, sustraccin o deterioro, que luego se
podran considerar como descuido o negligencia, imputando alguna responsabilidad;
para su revisin posterior.
4 e) Se llevar un control peridico del inventario para resguardar los bienes

patrimoniales de la entidad y ayudar a detectar prdidas, sustraccin o robos a los
que estn expuestos estos activos.
Resolucin de Contralora N 458-2008-CG
(Aprueban la Gua para la Implementacin del Sistema de Control Interno
de las entidades del Estado)
Subproceso Implementacin de las actividades de control

- Establecer procedimientos claros y sencillos.
Toma de inventario - Designar a personal responsable de la toma de inventario, quien
ser independiente a los que custodian los bienes.
Baja de bienes - Establecer procedimientos para la baja de bienes, de conformidad

con las de activos fijos disposiciones emitidas por la SBN. -
Establecer procedimientos referidos a casos de transferencia,
subasta, destruccin o donacin de su patrimonio mobiliario.
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG (Aprueban las Normas de Control)
Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones, Los procesos actividades o

tareas significativas deben ser verificados antes y despus de realizarse,
as como tambien deben ser finalmente registrados y clasificados para su
revisin posterior.
Numeral 3.8: Documentacin de procesos, actividades y tareas, Los

procesos actividades y tareas deben estar debidamente documentados
para asegurar su adecuado desarrollo de acuerdo con los estndares
establecidos, facilitar la correcta revisin de los mismos y garantizar la
trazabilidad de los productos o servicios generados.
Resolucin de Contralora N 094-2009-CG (Aprueban Directiva N 002- 2009
Ejercicio Preventivo por los Organos de Control Institucional)
Numeral 1.1.1Veedura. c) El ejercicio de las veeduras segn la

participacin de la CGR y el OCI, en los procesos o actos que realice la
Entidad y que se especifica en la presente Directiva, se efectuarn de las
formas siguientes:
1. Los procesos de seleccin y ejecucin de los contratos de adquisicin de bienes,
servicios y obras, as como de los procesos y contratos de concesin, a cargo de las
Entidades del Estado, incluyendo los que se rigen por regmenes especiales.
2. La toma de inventarios de activos fijos.
3. Remate de activos.
4. Baja de activos.
5. Los actos de recepcin de obras y bienes donados.
6. Los actos de transferencia de activos a otras Entidades pblicas o privadas. 7. Los

actos de destruccin de documentos, valores u otros. 8. Las transferencias de cargos de
autoridades elegidas por voto popular. 9. Actos de la Entidad en los que a criterio del Jefe
del OCI o del Jefe de la Unidad Orgnica de la CGR, segn corresponda, se
considere necesaria su participacin, como es el caso de reuniones de rganos
colegiados, entre otros. 10. Los que disponga la CGR.
OBJETIVO:
Lograr que el proceso de Inventario Fsico General de Bienes

Muebles, se ejecute adoptando criterios uniformes en
aplicacin a los principios de racionalidad y
funcionalidad concordantes con las normas establecidas y
que estn orientadas a .
Comprobar la existencia fsica del bien.

Constatar fsicamente el estado de conservacin, ubicacin,
cantidad, condicin de utilizacin, seguridad y los funcionarios
responsables de los bienes que estn asignados en uso. Realizar
una eficaz administracin de los bienes en uso y bienes improductivos
Comparar los saldos obtenidos del inventario fsico, producto de la

verificacin a realizar; con la informacin registrada por la Oficina de
Contabilidad, a fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar.
OBJETIVO:
Conciliar con el inventario anterior

Sustentar y actualizar los registros contables y patrimoniales
Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la

entidad y que deben ser regularizados.
Determinar el inventario fsico general actualizado de bienes

correspondientes a la Sede Central y dependencias segn
corresponda.
Disponer con informacin que garantice la consistencia y
confiabilidad de los datos consignados en las Cuentas del
Activo y Cuentas de Orden contenidos en los Estados
Financieros.
Disposiciones Especficas
Comisin de Inventario
D
Art. 10 del Reglamento de la Ley 29151
concordada con el Art. 118 del mismo, se
desprende que la OGA deber
conformar la Comisin de Inventario.
Comisin de Inventario
Podr estar Integrada por personal de :
Oficina de Administracin (Presidente)

Oficina de Contabilidad (Integrante).
Oficina de Abastecimiento (Integrante).
UORCP (Secretario - Facilitador).
En caso de que no exista alguna de estas reas, la OGA

nombrar personal de otras reas.
Adicionalmente dicho nombramiento deber ser

comunicado al rgano de Control Institucional para que
participe en calidad de Veedor.
Disposiciones Generales
Obligacin de Informar la Recepcin de Bienes
Las Instituciones Educativas Pblicas de los

diferentes niveles y modalidades sin excepcin,
estn obligadas dentro de los 30 das de haber recibido
el bien sea sta por Donacin, Transferencia,
Compras, etc. a efectuar su ingreso correspondiente
en el Libro de Acta de la entidad, debiendo especificarse
las caractersticas propias del bien, el documento de
ingreso, la procedencia, el valor del bien y el nombre de
las personas que intervienen en dicho acto; documento
que deber ser comunicado a la UGEL para en
mrito a los procedimientos establecidos en los
dispositivos legales vigentes proceda a su
incorporacin y registro contable (Art 80 Decreto
Supremo N 004-2006-ED).
Donacin de las Adquisiciones de la
APAFA a Instituciones Educativas
Ley N 28628 Ley Que Regula la Participacin de
las Asociaciones de Padres de Familia en
Instituciones Educativas Pblicas.
Decreto Supremo N 004 2006 - ED. Aprueba el
Reglamento de la Ley 28628
Institucin
APAFA
PLAZO: 30 das contados a partir de la
Educativa
adquisicin.
C
O
Art. 80.- Las Adquisiciones Efectuadas por la APAFA, son donadas a la Institucin M
Educativa mediante Acta, dentro de los 30 (treinta) das siguientes a su U
adquisicin. El director de la Institucin Educativa aceptar por Resolucin la N
I
Donacin y lo incorporar al Inventario Patrimonial, en un plazo no mayor de 10
C
(diez) das de la fecha de recepcin . A
La UGEL dar de Alta en 10 das de

conformidad a los regulado en el DS N 154- UGEL
2001-EF y la Resolucin N 031-2002/SBN
Sub Comisin de Inventario
Para las UGELs se recomienda
Integrarlo por el siguiente personal:
En las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y

modalidades, estar integrada por :
El Director (a) de la Institucin Educativa, quien la presidir
01 representante de los Docentes
01 Personal Administrativo
Personal de Apoyo
En las Instituciones Educativas Pblicas Unidocentes,

estar integrada por :
El Director (a) de la Institucin Educativa, quien la presidir
01 representante de la APAFA
En caso de ser necesario, se podr integrar a la Comisin de

Inventario uno o dos integrantes ms, teniendo en cuenta la
magnitud de los bienes patrimoniales
Prohibicin del Desplazamiento de Bienes
Para que los bienes patrimoniales, estn debidamente

registrados y controlados; queda prohibido que dichos
bienes, cualquiera sea su naturaleza, sean
desplazados o movilizados interna ni externamente, sin la
autorizacin previa y por escrito de la Oficina de
Administracin y con conocimiento de la Oficina de Control
Patrimonial; por lo que queda establecido que en tanto
se realice las acciones de inventario, no deber
producirse ningn movimiento de bienes.
Funciones de la Comisin y Sub Comisin:
Elaborar el cronograma de trabajo, que deber ser

aprobado por la Autoridad competente.
Comunicar a los Jefes de las Oficinas/Areas de la Entidad
la fecha de inicio de la toma de inventario y las acciones a
realizar a fin de que stas brinden las facilidades para el
cumplimiento y designen a un coordinador.
Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la
relacin de los trabajadores indicando el rea y la oficina
donde laboran.
Elaborar formularios y etiquetas.
Bloquear el internamiento de bienes recepcionados; y que
permanezcan en la zona de despacho los bienes que se
encuentren pendientes de recojo.
Funciones de la Comisin y Sub Comisin:
Elaborar y suscribir el acta de inicio del proceso de

inventario, acta de cierre de inventario, informe final del
Inventario del inventario patrimonial.
Realizar la conciliacin con el inventario fsico del perodo
anterior y el inventario contable respectivamente.
Elaborar y suscribir el acta de conciliacin del inventario
patrimonial con la Oficina de Contabilidad.
Supervisar y dar conformidad al servicio de toma de
inventario, solicitando de ser necesario, el concurso o
participacin de otras reas, en el caso que la toma de
inventario sea realizado por una tercera persona natural o
jurdica contratada para tal fin.
Instalacin de la Comisin de Inventario:
Previo al inicio de acciones, el Presidente de la

Comisin y Sub Comisin de Inventario formular y
programar las actividades a realizar de acuerdo
al cronograma establecido, para lo cual tomar
conocimiento de los documentos, normas legales,
libros y registros relacionados a los tems a
inventariarse.
Se dejar constancia en el Acta de Inicio la

asignacin de responsabilidad y requerimientos
necesarios para la ejecucin del trabajo
encomendado.
Herramientas De Trabajo
Tableros Terminales Cmara
Espejos Lupa
Fotogrfica
Catlogo Utiles de
Linterna Wincha Escritorio
Verificacin Fsica
a. La verificacin Fsica comprende a todos los Bienes
Patrimoniales existentes en la entidad, asignadas en uso a la
fecha, a todas y cada una de las dependencias, a excepcin de
los terrenos, edificaciones e Infraestructura Pblica, que no se
encuentre debidamente saneada su situacin legal, Tcnica y
Contable
b. La verificacin fsica de los Bienes Patrimoniales incidir

principalmente en los siguientes aspectos
Comprobacin de la presencia fsica del bien y su ubicacin
Estado de Conservacin
Condiciones de Utilizacin
Condiciones de seguridad
Funcionarios y/o Usuarios responsables
Verificacin Fsica
c. Los detalles a tener en consideracin son : marca, modelo, tipo,

color dimensiones, serie, placa de rodaje, chasis, motor, ao,
edad, raza, etc.;
El estado de los bienes sern asignados de acuerdo a lo que el

usuario del mismo manifieste durante el proceso de
levantamiento de informacin (MB = Muy Bueno, B = Bueno,
R=Regular,M=Malo).
Los bienes de uso comn de las reas sern asignadas al jefe del
rea o al que este determine como responsable. Antes de
proceder a pegar la etiqueta se deber de limpiar el rea de
pegado.
Verificacin Fsica
d. La Comisin o Sub Comisin se constituirn, el da sealado en el

Cronograma de Trabajo, presentndose ante el jefe o encargado
de la misma, para hacerle conocer el motivo de su visita, quien a
su vez har lo propio con los trabajadores a su cargo,
recomendndoles brindar las facilidades y proporcionar la
informacin que le pudiera ser solicitada.
e. Cada trabajador, sin excepcin, est en la obligacin de mostrar a

los verificadores, todos y cada uno de los Bienes Patrimoniales
que les han sido asignados en uso, inclusive aquellos que por
seguridad u otra circunstancia, pudieran encontrarse guardadas
bajo llave.
Modelo de Cronograma de Actividades
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTARIO

ELABORACION DE OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR LA
LABOR FORMULACIN Y APROBACION DEL CRONOGRAMA
ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO
RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES Y ORGANIGRAMA
ELABORACION DE ETIQUETAS TEMPORALES ELABORACION DE
FORMATOS
TOMA DE INVENTARIO Y
ETIQUETADO SUPERVISION DE LOS
TRABAJOS
CONSOLIDACION REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE
TRABAJO PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EL SOFTWARE DE LA
SBN SUPERVISION DE TRABAJOS DE GABINETE
ANALISIS DE LA INFORMACIN
PROCESADA CONCILIACION FISICA
CONTABLE
DETERMINACIN DE SOBRANTES Y FALTANTES
IMPRESIN Y PEGADO DE ETIQUETAS
DEFINITIVAS IMPRESIN DE REPORTES FINALES
ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR

USUARIO ULTIMOS AJUSTES
ELABORACION DEL INFORME FINAL

ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES
ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES
ELABORACION DEL LISTADO DE BIENES PARA
BAJA
Verificacin Fsica
f.Los verificadores utilizarn por cada trabajador, la Hoja de

Levantamiento de Informacin en la que deber consignarse toda
la informacin descrita como: usuario, ubicacin fsica,
anotaciones anteriores, etc. Dicho formato se llenar en
original y luego de concluida la verificacin deber ser
firmado por el responsable del bien y el verificador
g. Los verificadores detallarn en dicho formato, todos los bienes

que existan fsicamente y que le sean mostrados por los usuarios,
siendo responsabilidad del trabajador si estos no lo hacen por
alguna circunstancia.
Ejecucin Del Trabajo

La comisin realizar su labor constatando in situ, midiendo,
contando, verificando etc., de extremo a extremo, todos y
cada uno de los Bienes Patrimoniales que tengan asignadas
cada uno de los trabajadores de los ambientes visitados de la
entidad.
En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de
reparacin o mantenimiento, la Comisin Sub Comisin de
Inventario solicitar la documentacin que sustente su salida y
sern consideradas dentro del ambiente donde se encontraban
ubicados.
El Formato a emplear para el levantamiento de informacin se

indica en los anexos respectivos, debiendo ser firmado por el
responsable del bien y el personal Inventariador
Organigrama de Trabajo
Areas Coordinador Jefes de Grupo Inventariadores

involucradas General
GRUPO 1
GRUPO 2
JEFE DE GRUPO
UORCP GRUPO 3
GRUPO 4
ENTIDAD OGA COMISION DE
INVENTARIO
GRUPO 5
OCI GRUPO 6
JEFE DE GRUPO
GRUPO 7
GRUPO 8
Ing. Julio Barra

Acta de Inicio de Toma de Inventario
En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av.,
Calle, Jr.) ... .., del distrito de ..., provincia de ..y
departamento de ... ., siendo las ... ... horas del da ... .. de ...
del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200., designados
mediante Resolucin N ... ., de fecha ... .. de ... .. del 200...; en virtud
de sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva . ... de
fecha.para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al
cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121 del D.S. 007-2008-VIVIENDA. Integrantes
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Veedor)
ACUERDOS
(indicar : conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones, materiales a utilizarse,
plazos para la entrega de informacin, comunicaciones a oficinas, otros)
...
...
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin
siendo a las ... ... horas del da .. de ... del 200... , procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad...
(Presidente) (Miembro)
( (Miembro) (Miembro)
I
FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS
ENTIDAD :
MARCA : FECHA :
COLOR : MODELO : AO :
N MOTOR : LLAVES : PLACA :
CODIGO PAT : T.PROP. : SERIE :
DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION
A.- SISTEMA DE MOTOR
Cilindros
Carburador
B.- SISTEMA ELECTRICO
Bateria
Bobina
Relay de Alternador
Claxon
Faros Delanteros Grandes
Luces Posteriores
Luces Direccionales
C.- SISTEMA DE FRENOS
Frenos
D.- CARROCERIA
Parabrisas delantero
Nro. de Tapabarros
Asientos
Tanque de Gasolina
E.- SISTEMA DE TRANSMISION

Caja de cambios
Cadena
F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION

Amortiguadores
LLantas
Aros
G.- OTROS ACCESORIOS

Espejos laterales
OBSERVACION GENERAL :
Codificacin y Etiquetado de Bienes
Los bienes que constituyen el patrimonio del Estado

tendrn una codificacin nica y permanente que los
diferencie de cualquier otro bien.
La codificacin se realiza asignando y aplicando al bien un

grupo de nmeros a travs del cual se le clasificar e
identificar, conforme al Catlogo Nacional de Bienes
Muebles y al Software Inventario Mobiliario Institucional
El cdigo asignado a cada bien es permanente y el

nmero correlativo asignado es nico; nace con l y
muere con l cuando ste es transferido, donado, dado de
baja, vendido, incinerado o destruido; no puede existir
ms de 01 bien con el mismo nmero correlativo. Los
cdigos de los bienes dados de baja no podrn ser
utilizados para nuevos bienes.
La identificacin del bien podr realizarse escribiendo con

tinta indeleble, grabando directamente en el bien,
adhiriendo placas, lminas o etiquetas, y cualquier otra
forma apropiada que observe las caractersticas exigidas
en las normas vigentes sobre la materia
Etiqueta de Cdigo de Barras
ENTIDAD
CODIGO CODIGO
INTERNO SBN
0001
DENOMINACION 740877000178 AO
SBN MONITOR A COLOR 2010 INVENTARIO
Etiqueta Interna
Inv. 2010
ENTIDAD
0001
Deterioro del medio identificado
El trabajador usuario es el nico responsable del bien o los bienes que les
son asignados, por lo que en el caso que el medio identificado colocado a
los bienes patrimoniales, sufra dao, deterioro, se cayera, despegara, etc.,
comunicar de inmediato el hecho a la Unidad de Control Patrimonial, para
que subsane dicha anomala, y el medio identificatorio sea renovado con
otro de las mismas caractersticas
Detalle Tcnico de Vehculos
Las caractersticas de los bienes inventariados se colocarn

en los campos del detalle tcnico.
Vehculo
Marca
Modelo
Tipo
N de motor
N de Chasis
Placa
Ao
Otros
Detalle Tcnico de Vehculos
Detalle Tcnico de Equipos
Equipo
Modelo
Tipo
Color
Serie
Otros
Detalle Tcnico de Equipos
Impresora a Inyeccin de Tinta

Marca Hewlett Packard
Modelo C5884A
Tipo Desk Jet 670C
Detalle Tcnico de Muebles
Mobiliario
Modelo a
l
Tipo t
u
Color r
Dimensiones a
Otros
ASIGNACIN DE BIENES MUEBLES
Los bienes muebles inventariados deben ser

asignados mediante documento a los
usuarios directos de los mismos (Ficha de
asignacin de bienes por usuario).
El documento de asignacin debe ser

suscrito por la Comisin de Inventario y el
Usuario.
No Relizar la Ficha de Asignacin de
Bienes Por Usuario
Ejemplos de Bienes a Inventariar
Camioneta Camioneta Tractor Agricola
Automvil Camin (otros) Camin Volquete
Vehculos
A LOS VEHCULOS SE LES PONDR EL CDIGO EN LA PARTE SUPERIOR DEL MARCO
INTERIOR DE LA PUERTA DEL CHOFER (PARTE SUPERIOR DEL PILOTO) O EN LA GUANTERA.
Concentrador de red
Equipo de radio
Mvil
Radio transmisor
Switch para red receptor
Equipos
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL N DE SERIE DEL EQUIPO, O EN EL
LUGAR APROPIADO EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA
Sofa de madera
Planoteca de madera
Archivadores de madera Credenza de madera
Mobiliarios
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL DERECHO O EN LA
PARTE SUPERIOR IZQUIERDA (VISTO EL BIEN SEGN SU USO). PARA EL CASO DE LOS
SILLONES DEBERAN DE SER ADHERIDOS EN EL RESPALDAR.
Mobiliarios
Caso: Sillas o Sillones Fijos las etiquetas

debern ser adheridas en la parte
posterior del siento.
Para las carpetas unipersonales debern

ser adheridas en la parte posterior del
asiento
Caso: Sillas o Sillones giratorios las

etiquetas debern ser adheridas en el
eje del asiento o en la base de las patas.
Sofa de madera Silla fija de madera Monitor plano

Sofa de metal Mesa de madera Teclado - Keyboard
Unidad central de proceso
Inventariar por separado y
prorratear su valor, manteniendo Mdulo de melamina para
la cuenta contable de origen computadora
Dnde Ubicar Los Detalles
Tcnicos De Los Bienes?
PAS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y

MODELO, se presenta en la placa de fabricacin del bien.
Los N de serie se presentan en los siguientes lugares:
Mquinas de escribir mecnicas, elctricas, calculadoras y otros
equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo.
Maquinaria en la placa general del ensamblaje.

En las impresoras en la parte posterior o en el compartimiento del
toner.
Radios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa est ubicada
en la parte interior del compartimiento de la batera.
Computadoras porttiles, en la parte inferior del equipo o en el
interior en el compartimiento de la batera.
Vehculos, en la carrocera, cerca del motor o al lado izquierdo del
parabrisas delantero.
Acta de Cierre de Toma de Inventario
En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ... .., del
distrito de ... ..., provincia de ... ..y departamento de ... ., siendo las ... ... horas
del da .. de ... . del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200.,
designados mediante Resolucin N ... ., de fecha ... .. de .. del 200...; en virtud de sus
funciones y atribuciones sealadas en el Directiva . . de fecha.para efectuar el
cierre de las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121 del
D.S. 007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Veedor)
ACUERDOS
(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de informacin,
resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo a las ...
horas del da ... .. de ... ... del 200....,procediendolosparticipantesafirmarensealdeconformidad.
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Miembro)
Resolucin N 157-97/SBN
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado
Catlogo Nacional De Bienes
Muebles Del Estado
Criterios Concurrentes para la Codificacin de
un bien patrimonial
Que sea de propiedad de la entidad.
Que tenga una vida til estimada mayor de 01 ao.
Que no est sujeto a operaciones de venta inmediata o
comercializacin.
Que sea objeto de acciones de mantenimiento
Que clasifique como activo fijo o bien no depreciables
Que sea un bien mueble tangible.
Que sea materia de algn acto de disposicin final
Que sea susceptible de ser inventariado
Que sea individualizable por su funcin
Todos los descritos en el Catlogo.
Tipos De Bienes
Licuadora Aspiradora elctrica Cmara

Refrigeradora Lavadora Fotogrfica
elctrica domstica Extractor de jugos Plancha elctrica digital
Televisor a Cocina a gas Sandwichera Mquina Cmara de

colores anilladora video digital
perforadora
Mdulo de Cortadora de Reloj de pared Bilcicleta Minigimnasio

atencin al cliente cesped estacionaria
Tipos De Bienes
Acumulador de Computadora Estacin Total Teodolito

Servidor energa - UPS Estabilizador personal porttil
Monitor a color Computadora de mano Silla de ruedas Trpode Trpode para

Teclado keyboard - Workpad metlica metlico cmara fotogrfica
Unidad central de proceso
Tipos De Bienes
Ganado Vacuno Ganado Equino Castauela Acorden Corneta
Mandolina Flauta
Saxo Alto Arpa
Ganado Vacuno Ganado Porcino
Tipos De Bienes
Mesa de Ping Pong Juego de Sapo Pasamanos
Mesa de Fulbito Columpio Columpio Sube Baja
Perros Camelidos Mesa de Billar Resbaladera Carrucel

Tipos De Bienes
Agitador de Agitador orbital de Agitador de Agitador de bolsa Agitador de Tubos

Pipetas vaiven varilla de sangre
Agitador de Agitador Agitador Orbital Agitador

vaiven Magnetico Mecanico
Tipos De Bienes
Analizador de
Analizador de electrolito Camara Anaerobica
Aglutinoscopio
gases Analgesimetro
Equipo de Detector de
Oxigenoterapia Cmara Hiperbarica Colposcopio Analizador Gastrico Latidos
Tipos De Bienes
Carpeta de Metal Mesa de Metal para Archivador Mvil
Carpeta de Madera
Unipersonal Para dos Personas Dibujo Armario Colgante
Fichero de Madera Mesita Lateral de Banca de Asientos Estante Mvil Botiqun de Metal
Madera Mltiples
Tipos De Bienes
Avin Agrcola Avin A Reaccin De Pasajeros Avin A Reaccin De Carga
Helicptero de Carga Unidad de Tren

Hidroavin
Tipos De Bienes
Lanchn Buque de Carga
Lancha de carga
Lancha
Tipos De Bienes
Buque de pasajeros Canoa Deslizador
Bote salvavidas Bote recreo Deslizador turstico

Caractersticas de los Bienes que no
se Incluyen en el Catlogo:
Accesorios, herramientas, repuestos.
Material de vidrio y cermica para ensayo.
Instrumentos de Laboratorio.
Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
Set de instrumental mdico-quirrgico. Animales
menores e insectos. Prendas de vestir, Ropas.
Marcas, Ttulos Valores, Licencias y Software

Bienes Intangibles.
Bienes Fungibles y/o Consumibles.
Bienes Culturales: Obras de Arte - Libros y Textos
Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos
con etiquetas o tintas.
Normatividad Sobre la Administracin Control y
Registro del Software y Hardware
DECRETO SUPREMO N 013-2003-PCM Dictan RESOLUCION MINISTERIAL N 206-2004-PCM

medidas para garantizar la legalidad de la adquisicin Constituyen el Padrn Nacional de Unidades
de programas de software en entidades y Informtica de la Administracin Pblica y Autorizan
dependencias del Sector Pblico. (12 de febrero de Ejecucin de Registro de Unidades Informticas del
2003) INFORMATICA Art. 5 Sistema Nacional de Informtica (6 de julio de 2004)
PADRON
RESOLUCION JEFATURAL N 053-2003-INEI Aprueban
Directiva N 004-2003-INEI/DTNP sobre Norma DECRETO SUPREMO N037-2005-PCM Modifican el
Tcnica para la implementacin del Registro de D.S N013-2003-PCM, fijando plazo para que las
Recursos Informticos en las Instituciones de la entidades pblicas cumplan con inventariar los
Administracin Pblica (19 de febrero de 2003) software que utilizan. (11 de mayo de 2005)
FORMATOS
LEY N 28612 - Ley que Norma el Uso, Adquisicin y
RESOLUCION JEFATURAL N 199-2003-INEI Aprueban Adecuacin del Software en la Administracin Pblica
Directiva N 008-2003-INEI/DTNP sobre Normas (18 de octubre de 2005)
Tcnicas para la administracin del Software Libre en
los Servicios Informticos de la Administracin DECRETO SUPREMO N 024-2006-PCM Aprueban el
Pblica (24 de junio de 2003) Reglamento de la Ley N 28612 - Ley que Norma el
Uso, Adquisicin y Adecuacin del Software en la
RESOLUCIN MINISTERIAL No. 073-2004-PCM Administracin Pblica (24 de mayo de 2006).
Aprueban Gua para la Administracin Eficiente del
Software Legal en la Administracin Pblica (16 de
marzo del 2004) GUIA
Ejemplos de Bienes que NO se
deben Inventariar
Parlantes Ratn electrnico - Cesto de Audfonos
Micrfono
multimedia mouse plstico multimedia multimedia
Cmara Web Cesto de Estantes de

madera Sifon De Manguera
Cam (1/8) Vidrio ngulos
Contra Incendios ranurados
deben Inventariar
Herramientas Menaje
deben Inventariar
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Bienes Que No Deben Inventariar
ENGRAPADOR DE RATON ELECTRONICO - PERFORADOR DE

ESCRITORIO MOUSE ESCRITORIO RADIO DE AUTO
Bienes Que Si Deben Inventariar
ENGRAPADOR MOUSE PERFORADOR RADIO

INDUSTRIAL INALAMBRICO INDUSTRIAL RECEPTOR
ESTANTE DE
Bienes Que No Deben Inventariar
ANGULOS
MARTILLO SIERRA PARLANTE

RANURADOS MULTIMEDIA
Bienes Que Si Deben Inventariar
ESTANTE DE MARTILLO SIERRA ELECTRICA

NEUMATICO DE ARCO PARA PARLANTES EN
METAL GENERAL
FIERRO
Denominaciones Correctas
SERVIDOR MAIN
CAPTURADOR DE
IMAGEN SCANNER MODULO DE MADERA BIOMBO DE MELAMINA FRAME
MODULO DE MADERA DISCO DURO DISQUETERA

SCANNER DE PARA EXTERNO EXTERNA
COMUNICACIONES MICROCOMPUTADORA
IMPRESORA DE IMPRESORA DE ETIQUETAS

IMPRESORA DE TICKET
PLANOS - PLOTTERS IMPRESORA DE IMPRESORA MATRIZ DE IMPRESORA DE

FOTOGRAFIAS PUNTO CODIGO DE BARRAS
IMPRESORA DE IMPRESORA LASER EQUIPO MULTIFUNCIONAL IMPRESORA A

TARJETAS COPIADORA FAX IMPRESORA INYECCION DE TINTA
SCANNER
BALANZA
DINAMOMETRO TIPO
BALANZA ELECTRONICA BOMBA CENTRIFUGA
RELOJ
BOMBA SUMERGIBLE
BALANZA CONMUTADOR DE VIDEO DESBROZADORA

ELECTRONICA BALANZA DE PLATAFORMA TECLADO Y MOUSE
TV LCD Digital
porttil
Televisor LCD Televisor de plasma
Monitor con
procesador
integrado
Teatro en casa Monitor plano
CASA RODANTE
CABINA - CASETA
TRANSPORTADOR PERSONAL VEHICULO PARA ASISTENCIA
EN EL TRABAJO
SEPARADOR HUDRAULICO CASA CONTENEDOR -

PARA RESCATE CONTENEDOR VIVIENDA/ MULTIPROPOSITO
Esquema de Grupos y Clases
GRUPO GENERICO CLASE
Equipo 22
Agrcola y Pesquero 04
Mobiliario 64
Aire Acondicionado y Refrigeracin 11 Equipo 22
Animales 18 Produccin y Seguridad 78
Aseo y Limpieza 25 Equipo 22

Equipo 22
Cocina y Comedor 32
Mobiliario 64
Equipo 22
Cultura y Arte 39
Mobiliario 64
Electricidad y Electrnica 46 Equipo 22
Equipo 22
Hospitalizacin 53
Mobiliario 64
Instrumentos de Medicin 60 Equipo 22
Esquema de Grupos y Clases
GRUPO GENERICO CLASE
Aeronave 04
Equipo 22
Ferrocarril 29
Maquinaria Pesada 36
Maquinaria, Vehiculos y Otros 67
Mquina 50
Mobiliario 64
Artefacto Naval 71
Vehculo 82
Cmputo 08
Oficina 74 Equipo 22
Mobiliario 64
Equipo 22
Recreacin y Deporte 81
Mobiliario 64
Seguridad Industrial 88 Equipo 22
Telecomunicaciones 95 Equipo 22
Estructura Del Cdigo Patrimonial
74 643712 0020
GRUPO GENRICO
OFICINA
NMERO CORRELATIVO
CLASE
MOBILIARIO IDENTIFICADOR DEL BIEN
DENOMINACIN DEL TIPO DE BIEN

ESCRITORIO DE MADERA
Escritorio de Madera
FICHA DE INSCRIPCION DE NUEVOS TIPOS DE BIENES EN EL CATALOGO
NACIONAL DE BIENES MUEBLES
NOMBRE DE LA ENTIDAD SOLICITANTE
FECHA DE PROPUESTA:
1.- NOMBRE DEL BIEN:
2.- VALOR DE ADQUISICION DEL BIEN (S/.): AO
HISTORICO
ACTUALIZADO NETO
TASADO
3.- TIEMPO DE VIDA DEL BIEN : ( en aos )
4.- EXPLICAR LA FUNCION, TRABAJO O USOS QUE DESARROLLA EL BIEN :
5.- DESCRIPCION DEL BIEN Y PARTES PRINCIPALES DE QUE CONSTA :
6.- DETALLE TECNICO DEL BIEN :
MARCA :
MODELO :
TIPO :
MATERIAL CON QUE ESTA FABRICADO : FECHA
DE FABRICACION :
DIMENSIONES O MEDIDAS (en metros) : OTROS
(DEFINA) :
7.- PROPUESTA DE INCLUSION EN EL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES:
GRUPO GENERICO :
CLASE :
TIPO DE BIEN :
8.- OBSERVACIONES:
9.- ADJUNTAR FOTOGRAFIAS TAMAO NORMAL (VISTA DE FRENTE Y PERFIL O FRENTE

Y HORIZONTAL SEGN SE MUESTRE MEJOR EL BIEN).
Fascculos
La SBN publicar en el El Peruano cada primer trimestre los Fascculos de los
Nuevos Tipos de Bienes, aprobados mediante Resolucin de SBN.
AO RESOLUCIN FECHA DE PUBLICACION APRUEBA INCLUIDOS
1997 158-97/SBN 23/07/1997 CATALOGO NACIONAL 1455
1998 040-98/SBN 30/03/1998 PRIMER FASCICULO 161
1999 090-99/SBN 21/04/1999 SEGUNDO FASCICULO 691
2000 130-2000/SBN 22/04/2000 TERCER FASCICULO 480
2001 089-2001/SBN 21/04/2001 CUARTO FASCICULO 333
2002 004-2002/SBN-GO 04/04/2002 QUINTO FASCICULO 151
2003 013-2003/SBN-GO 27/04/2003 SEXTO FASCICULO 85
2004 015-2004/SBN-GO 08/04/2004 SEPTIMO FASCICULO 79
2005 003-2005/SBN-GO 08/04/2005 OCTAVO FASCICULO 100
2006 006-2006/SBN-GO 10/05/2006 NOVENO FASCICULO 122
2007 016/2007/SBN-GO 28/04/2007 DECIMO FASCICULO 65
2008 009-2008/SBN-GO 16/05/2008 UNDECIMO FASCICULO 138
2009 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 DUODECIMO FASCICULO 118
2010 004-2010/SBN-GO 21/04/2010 DECIMOTERCER FASCICULO 160

RELACION DE TIPOS DE BIENES MUEBLES EXCLUIDOS DEL
CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO
ITEM FASCICULO RESOLUCION N FECHA RES. FECHA PUB. CODIGO DENOMINACION UNIDAD
1 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 04226904 MOTOR FUERA DE BORDA UNIDAD

2 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 46227798 MOTOR DE GRUPO ELECTROGENO UNIDAD
3 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 53640812 BIOMBO DE MADERA UNIDAD
4 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227631 MOTOR ASINCROMATICO ELECTRICO UNIDAD
5 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227720 MOTOR ELECTRICO UNIDAD
6 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227809 MOTOR GASOLINERO UNIDAD
7 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227899 MOTOT PETROLERO UNIDAD
8 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67641613 BROCAS DE PERFORACION UNIDAD
9 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67642134 CABALLETE DE MADERA UNIDAD
10 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74088600 RATON ELECTRONICO - MOUSE UNIDAD
11 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74641610 BUZON DE MADERA UNIDAD
12 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74644051 ESTANTE DE ANGULOS RANURADOS UNIDAD
13 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74644864 MAPAMUNDI CON BASE DE METAL UNIDAD
14 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74646899 PARAGUAS UNIDAD
15 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74647170 PERCHERO DE PLASTICO UNIDAD
16 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 81648243 SOMBRILLA PARASOL UNIDAD
RELACION DE TIPOS DE BIENES MUEBLES EXCLUIDOS DEL
CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO
ITEM FASCICULO RESOLUCION N FECHA RES. FECHA PUB. CODIGO DENOMINACION UNIDAD
17 SEGUNDO 090-99/SBN 29/03/1999 21/04/1999 67360741 CARRO DE FERROCARRIL UNIDAD
18 SEGUNDO 090-99/SBN 29/03/1999 21/04/1999 53223953 EQUIPO DE CIRUGIA LAPAROSCOPICA UNIDAD
19 TERCER 130-2000/SBN 31/03/2000 22/04/2000 25220757 DUCHA ELECTRICA UNIDAD
CUARTO 089-2001/SBN 30/03/2001 21/04/2001 NO TIENE
QUINTO 004-2002/SBN-GO 26/03/2002 06/04/2002 NO TIENE
SEXTO 013-2003/SBN-GO 31/03/2003 23/04/2003 NO TIENE
SEPTIMO 015-2004/SBN-GO 31/03/2004 08/04/2004 NO TIENE
20 OCTAVO 003-2005/SBN-GO 31/03/2005 08/04/2005 88220050 ANTEOJOS PARA SOLDAR UNIDAD
21 OCTAVO 003-2005/SBN-GO 31/03/2005 08/04/2005 67360395 ASCENSOR UNIDAD
NOVENO 006-2006/SBN-GO 26/04/2006 10/05/2006 NO TIENE
DECIMO 016-2007/SBN-GO 20/04/2007 28/04/2007 NO TIENE
22 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04640500 BOTE DE FIBRA DE VIDRIO UNIDAD
23 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 81222216 BOTE DE JEBE UNIDAD
24 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04640950 BOTE DE MADERA UNIDAD
25 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04641850 BOTE DE METAL UNIDAD
26 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04642000 BOTE INFLABLE UNIDAD
27 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 60221295 CAMARA NEUBAUER - CUENTAGLOBULOS UNIDAD
28 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04642450 DRAGA UNIDAD
COLUMNA DE VIDRIO PARA INTERCAMBIO DE
29 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 46223063 UNIDAD
IONES
30 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 60227970 SIFON DE VIDRIO UNIDAD
31 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 88226650 MANGUERA CONTRA INCENDIOS UNIDAD
32 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 53229760 TOMOGRAFO TOMOSCAN UNIDAD
33 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 95220919 ANTENA MOVIL MAXRAD UNIDAD
34 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 95220806 ANTENA EMISORA DE RADIO UNIDAD
35 DECIMOTERCER 004-2010/SBN-GO 14/04/2010 21/04/2010 95220617 ANTENA BRAKER UNIDAD
Criterios de Valuacin
(Instructivo N 2 de la Contadura)
Activo Fijo
Que su vida til sea mayor a un ao Que sea

destinado para uso de la entidad Que est sujeto a
depreciacin, excepto los terrenos
Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de su
adquisicin
Bien no Depreciables
Que su valor de adquisicin sea < 1/8 UIT

No esta sujeto a depreciacin.
La conformidad de la valuacin de los bienes se deber establecer con la

intervencin del Contador General o quien haga sus veces.
-MEJORAS:
Los costos por mejoras en bienes del activo fijo de las entidades,
se deben agregar al valor del mismo, si rene una o ms de las
siguientes caractersticas:
-Cuando contribuyan a aumentar su capacidad de servicio
-Cuando prolonguen su vida til
El valor mnimo de un bien material para ser considerado como activo fijo es el que
corresponde a 1/8 de la UIT vigente al momento de la adquisicin u obtencin y tenga
una duracin mayor de un ao, correspondiendo, esta calificacin a circunstancias
independiente a la compra, y de existir duda deber aplicarse los siguiente criterios:
UNIDAD: Cuando el bien es un todo indivisible
CONJUNTO: cuando el bien es un todo formado de parte concordante equivalente a
juego, equipo o nmero de unidades que la entidad estime conveniente calificar. El
valor referencial para ser considerado como activo fijo para el Ejercicio 2009 es S/.
450,00, que corresponde a 1/8 de la UIT de S/. 3600,00
EJEMPLO
Adquisicin de un equipo de cmputo Adquisicin de 04 sillas

Costo Adquisicin S/. 2000.00 Costo Adquisicin S/. 600.00
Cuenta
Contable
1503.020301
Cuenta
Contable
1503.020102
Precio
Unitario S/. 435.00 S/. 35.00 S/. 1530.00 S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00
S/. 150.00
Depreciacin del Rgimen Estatal
PORCENTAJES ANUALES
Maquinara, Equipo y Otras Unidades

10 %
para la Produccin:
25 %
Muebles y Enseres: 10 %
Equipos de Cmputo: 25 %
MTODO DE DEPRECIACIN: Lnea recta

Documentos y Libros Contables
Los bienes adquiridos va cualquier modalidad debern registrar el

documento fuente de ingreso a fin de tener una informacin
suficientemente clara y detallada que sustenten los estados
financieros.
En relacin a sus bienes registrados

en conjunto seala: en cuanto al
auxiliar Inmuebles, Maquinaria y
Equipo se debe llevar en forma
individual por cada bien, indicando la
fecha de adquisicin, monto, fecha
de salida para su uso, adiciones y
mejoras, para facilitar el proceso de
su depreciacin y/o reevaluacin.
Publicado el
11/03/2006
Conciliacin Fsica - Fsica
INVENTARIO FISICO ANTERIOR INVENTARIO FISICO ACTUAL
Compras Anteriores Compras Anteriores
Donaciones Donaciones
Elaboracin o fabricacin Elaboracin o fabricacin
Permuta de bienes Permuta de bienes
Saneamiento Saneamiento
ADQUISICIONES DEL Compras, Donaciones, Permuta,

PRESENTE AO Saneamiento, Fabricacin, etc.
del Ao Actual
Conciliacin Fsica - Fsica
LO QUE SE DEBERIA TENER LO QUE SE TIENE
INVENTARIO FISICO INVENTARIO FISICO ACTUAL
Compras
Compras
Donaciones
Donaciones Elaboracin o fabricacin
Elaboracin o fabricacin Permuta de bienes
Saneamiento
Permuta de bienes Compras, Donaciones, Permuta,
Saneamiento Saneamiento, Fabricacin, etc.
Compras, Donaciones, Permuta, del Ao Actual
- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS
Saneamiento, Fabricacin, etc. ? - PRESTAMO DE BIENES
- BAJA DE BIENES
- NO UBICADOS POR ESTAR
CERRADAS LAS OFINAS
del Ao Actual - PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA
- ELTRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES
Bienes muebles que se desconoce su

SOBRANTES proveniencia o que cuentan con
documentacin incompleta
Conciliacin Fsica - Contable
INVENTARIO FISICO ACTUAL INVENTARIO CONTABLE ACTUAL
Compras Anteriores Compras Anteriores
Donaciones Donaciones
Elaboracin o fabricacin Elaboracin o fabricacin
Permuta de bienes Permuta de bienes
Saneamiento Saneamiento
Compras, Donaciones, Permuta, Compras, Donaciones, Permuta,
Saneamiento, Fabricacin, etc. del Ao Saneamiento, Fabricacin, etc. del Ao
Actual Actual
- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS - REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS
- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR
- BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS
- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA - PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA
- EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES - EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES
Bienes Sobrantes Bienes Faltantes

se desconoce su proveniencia o que cuentan
con documentacin incompleta
Acta de Conciliacin de Resultados
En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ... .., del distrito
de ... ..., provincia de ..y departamento de ... ., siendo las ... horas del da
.. de ... . del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200. Seores:
.... .., el
responsable de la Unidad/ Area de Control Patrimonial: ..., el
responsable de la Oficina de Contabilidad: ..... ..,
y dando cumplimiento a la Directiva . . de fecha..y Art. 121 del
D.S. 007-2008-VIVIENDA; se procede a efectuar la conciliar los Saldos al Cierre del Ejercicio Presupuestal 200., conforme
se detalla a continuacin.
N Reg Valor Depreciacin Valor Neto al N Reg. Saldo Pat. Diferencia Diferencia
CUENTAS Contable Original Acumulada 31-12-2009 Patrimoniales 31-12-2009 Registros Saldos
9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES
9105.01BIENES EN PRESTAMO Y/O CEDIDOS EN USO
9105.02BIENES EN CUSTODIA
9105.03BIENES NO DEPRECIABLES
9105.0301 MAQUINARIA Y EQUIPO NO DEPRECIABLE
9105.0302 EQUIPO DE TRANSPORTE NO DEPRECIABLE
9105.0303 MUEBLES Y ENSERES NO DEPRECIABLES
9105.04BIENES MONETIZABLES
1507 OTROS ACTIVOS
1507.01 BIENES AGROPECUARIOS, MINEROS Y OTROS
1507.0101 ANIMALES DE CRA
1507.0102 ANIMALES REPRODUCTORES
1507.0103 ANIMALES DE TIRO
1507.0104 OTROS ANIMALES
1507.0109 BIENES POR RECIBIR
1507.0199
OTROS BIENES AGROPECUARIOS, PESQUEROS Y MINEROS
Acta de Conciliacin de Resultados
N Reg Valor Depreciacin Valor Neto al N Reg. Saldo Pat. Diferencia Diferencia
CUENTAS Contable Original Acumulada 31-12-2009 Patrimonial 31-12-2009 Registros Saldos
1503 VEHCULOS, MAQUINARIAS Y OTROS
1503.01 VEHICULOS
1503.0101PARA TRANSPORTE TERRESTRE
1503.02 MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS
1503.0201PARA OFICINA
1503.020101 MAQUINAS Y EQUIPOS DEOFICINA
1503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA
1503.0202PARA INSTALACIONES EDUCATIVAS
1503.020201 MAQUINAS Y EQUIPOS EDUCATIVOS
1503.020202 MOBILIARIO EDUCATIVO
1503.0203EQUIPOS INFORMATICOS Y DE COMUNICACIONES
1503.020301 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS
1503.020302 EQUIPOS DE COMUNICACIONES PARA REDES INFORMATICAS
1503.020303 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES
1503.0204MOBILIARIO, EQUIPO Y APARATOS MEDICOS
1503.020401 MOBILIARIO
1503.020402 EQUIPO
1503.0205MOBILIARIO Y EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO
1503.020501 MOBILIARIO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO
1503.020502 EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO
1503.0206EQUIPO Y MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE
1503.020601 EQUIPO DE CULTURA Y ARTE
1503.020602 MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE
1503.0207EQUIPO Y MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION
1503.020701 EQUIPO DE DEPORTES Y RECREACION
1503.020702 MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION
MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS Y ARMAMENTO PARA LA DEFENSA Y LA
1503.0208
SEGURIDAD
MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS PARA LA DEFENSA Y LA
1503.020801
SEGURIDAD
1503.020802 ARMAMENTO EN GENERAL
1503.0209MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSOS
1503.020901 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION
1503.020902 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA
1503.020903 SEGURIDAD INDUSTRIAL
1503.020904 ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA
1503.020905 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICION
1503.020906 EQUIPOS PARA VEHICULOS
MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE OTRAS
1503.020999
INSTALACIONES
1503.03 ADQUIRIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO
1503.04 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTRAS UNIDADES POR RECIBIR
1503.05 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTRAS UNIDADES POR DISTRIBUIR
Caso de Contratacin de Terceros
Penalidades
1 Un bien mueble ser considerado mal inventariado si presenta unos de los
siguientes errores:
Diferencias en la descripcin e informacin de datos del bien (marca, modelo,
tipo, serie, color, dimensiones, etc.) codificacin, asignacin de usuarios,
ubicacin fsica y/o mal etiquetado.
Etiquetas mal impresas (texto incompleto, ilegible, etc.)
Etiquetas que no permitan su lectura a travs de la lectora de cdigo de barras.
Incurrir en omisiones (planillas sin responsables, sin ubicacin, sin firmas, etc.).
Otras diferencias en la informacin inventariada
2 Un bien mueble ser considerado mal conciliado si presenta al menos uno de los
siguientes errores:
Diferencias en nmero de factura y/o documento fuente de ingreso.
Diferencias en la fecha de compra del bien mueble. Diferencia en
el importe de adquisicin del bien. Otras diferencias en la
informacin conciliada.
Penalidades
3 La comisin de Inventario apoyada en el personal de Control Patrimonial realizar el
control de calidad por muestreo de acuerdo al avance del proceso. Se aplicarn
penalidades segn las siguientes consideraciones:
(*) Slo se aplicar en el caso que
Tipo de error % error a % error a penalizar en
penalizar en el 1er 2do. Muestreo superen los lmites sealados.
muestreo (*) (*)
Asimismo, las penalidades se aplicarn
Mal inventariado > = 20 % > = 5% de manera independiente para cada
Mal conciliado >=1% tipo de error.
(**) e= porcentaje de error cometido en
Penalidad (**) e x 4 UIT e x 15 UIT inventario o conciliacin.
4 Se considerarn como errores penalizables para los bienes

inventariados y faltantes lo establecido en el siguiente cuadro:
Tipo de error
Bien faltante ubicado n/200*UIT
n = nmero de bienes faltantes ubicados por la comisin de Inventario

Penalidades
5 Para el caso de incumplimiento estos se medirn a partir de la presentacin del plan
de trabajo elaborado por el contratista y aprobado por la Entidad, donde se
especificar la distribucin de sus recursos a lo largo del proyecto. Para la medicin se
tomar en cuenta la siguiente tabla
Tipo de incumplimiento Penalidad / da persona o

equipo
1. Ausencia del Coordinador General (3* n/100) * UIT
2. Ausencia del personal de trabajo (1.5* n /100) * UIT
gabinete
3. Ausencia de personal operativo (n/100) * UIT
4. No presentacin de los informes (n/100) * UIT
peridicos o el acordado con la Entidad
5. No presentar los equipos propuestos (n/100) * UIT
n = nmero de das de ausencia de personal, equipo o reporte. Incluye

tambin el no uso del equipo por fallas tcnicas atribuibles al
contratista
El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisin de
Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho informe debe ser
remitido a la SBN (Art. 121 del DS N 007-2008-VIVIENDA y Art. 28 de la
Resolucin N 039-98/SBN).
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
I.- ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario fsico, inventario contable, etc.).
II.- BASE LEGAL

Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA (15/03/2008) Reglamento de la Ley 29151 - Ley
General del Sistema de Bienes Nacionales.
Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 158-97/SBN (23.07.97) Catlogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva que norma su aplicacin. Resolucin de
Superintendencia de Bienes Nacionales N039-98/SBN(24.03.98), Reglamento para el
Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Otras Normas Legales o Directivas para la
toma del Inventario.
Informe Final del Inventario
III.- PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas :
Formacin del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario, capacitacin,
condiciones previas).
Toma de inventario(Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la informacin). Fase de
gabinete (Ingreso al software, digitacin, migracin de informacin, etc.). Resultados (Reportes
de conformidad al Art. 27 de la Resolucin N 039-98/SBN). Informacin contable(Cuadro de
resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales).
Valorizacin de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simblicos)
Cuadro Resumen de Conciliacin Fsico - Contable.
Otras actividades no sealadas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecucin, etc.).
Informe Final del Inventario
IV.-ANALISIS DE LOS RESULTADOS
Relacin de bienes en uso de la institucin (Impresin del Inventario General

a travs de la opcin : Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01)
Relacin de bienes prestados o Afectados a otras instituciones.(Anexo 02)
Relacin de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03)
Relacin de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido
perdidos, robados, etc.). (Anexo 04)
Relacin de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05)
Relacin de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06)
Relacin de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07)
Relacin de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08)
Relacin de bienes que sern propuestos para su inclusin al Catlogo. (Anexo 09)
Otros resultados no contemplados (Cdigos eliminados, modificaciones ;
Reportes : de locales, reas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)
Gracias por su atencin
Hctor Chafloque Diez

hector.57@hotmail.es
Responsable de la Oficina de Control Patrimonial de
la Unidad de Gestin Educativa Local N 03
UGEL. 03 2066686
Celular 991387925

BIENES

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Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y

Designar a la Comisin de Inventario.

Aprobar el Alta, la Baja y los actos de adquisicin, administracin y

Designar a la Comisin Investigadora por los bienes muebles estatales,

Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad del

Las dems que el Ente Rector establezca.

Recopilar toda la informacin registral, administrativa, documental y tcnica

Requerir a los organismos pblicos la informacin necesaria para el

Solicitar a la Superintendencia Nacional De Bienes Estatales el registro en

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Numeral 3.8: Documentacin de procesos, actividades y tareas, Los

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E.- SISTEMA DE TRANSMISION

F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION