Estimado aprendiz en este formato usted debe desarrollar correctamente los ejercicios dispuestos en la gua

N 3, (tems 3.1, 3,2 y 3.3), como evidencia de que ha alcanzado el resultado de aprendizaje propuesto.
tem 3.1: Espacio para desarrollar el mapa mental sobre sistemas y modelos de inventarios.

inventario

activo de la contro del

equilibrio
empresa inventario

capital almacenaje compra venta demanda cliente

costo de tiempo de
ganacia perdida
manejo entega
Tcnica MODELO DESCRIPCION EJEMPLO
de Determinist Probabilstico
Administracin a
Es muy importante para
ABC administrar un inventario,
identificar aquellos
artculos que representan
la mayor parte del valor
del inventario.
Generalmente sucede que,
aproximadamente el 20%
del total de los artculos,
representan un 80% del
valor del inventario,
mientras que el restante
X 80% del total de los
artculos inventariados,
alcanza el 20% del valor
del inventario total.
El grfico ABC (o regla del
80/20 o ley del menos
significativo) es la
herramienta que permite
visualizar esta relacin y
determinar fcilmente
cules artculos son de
mayor valor, optimizando
as la administracin de los
recursos de inventario y
permitiendo tomas de
decisiones ms eficientes.

Esta relacin emprica fue

formulada por Paretto y
ha tenido mucho xito en
la gestin empresarial
gracias a su sencillez y a su
utilidad, pues permite
concentrar la atencin y
 los esfuerzos sobre las
causas ms importantes
de lo que se quiere
controlar y mejorar.
ordenado, el director de Una compaa tiene un material que es vital para el proceso su cons
finanzas debe hacer Como
transcurre algn tiempo
anual es de 1100 unidades, colocar una orden de pedidos cuesta $1
Punto de
reorden antes de recibirse el costo anual de mantenimiento por unidades es de $200 por unidad.
inventario el pedido antes proveedor tarda en surtir 3 das y se requiere un inventaro de segu
de que se agote el 2 das adicionales. Das trabajados por ao 250 determine:
presente inventario
considerando el nmero
a) cantidad econmica
de das necesarios para b) costo de ordenar
X que el proveedor reciba y c) costo de mantener
procese la solicitud, as
d) costo total de inventario
como el tiempo en que los
artculos estarn en e) punto de reorden
trnsito Por ejemplo si se solucin
requieren 7 das para que b) CO = O (S/Q)= 150 (1100/40.62)=4062.038
la cantidad que se pide
llegue a la empresa, en el
c) CM = CQ/2 = 200*40.62/2 = 4062
momento de ordenar se d) CT = CO+ CM = 4062 +4062 = 8124.038
debe disponer de e) PR = 3 (1100/250)+2(1100/250)= 22
inventario suficiente para
siete das El punto de
reorden es el nivel de
inventario que determina
el momento en que se
debe colocar una orden. El
punto de reorden se
 acostumbra a manejar en
las empresas industriales
que consiste en la
existencia de una seal al
departamento encargado
de colocar los pedidos,
indicando que las
existencias de
determinado material o
artculo han llegado a
cierto nivel y que debe
hacerse un nuevo pedido.
Existen muchas formas de
marcar el punto de
reorden, que van desde,
que puede ser una seal,
papel, una requisicin
colocada en los casilleros
de existencias o en pilas de
costales, etc. Las mismas
indican que debe hacerse
un nuevo pedido, hasta la
forma ms sofisticada
como son el llevarlo por
programas de
computadora.
Se denominan existencias Primera columna. Debe tener escritos o ya impresos todos materiales o productos qu
o inventarios a la variedad usualmente se emplean. Pueden listarse por orden alfabtico o numrico (nmero cla
de materiales que se modelo, cada artculo se simboliza con una letra.
Existencias utilizan en la empresa y
de reservas que se guardan en sus Segunda columna. "Consumo mensual". El dato es obtenido de los registros de salida
almacenes a la espera de del mes que se analiza.
ser utilizados, vendidos o Tercera columna. "Consumo diario". Se divide entre un factor constante "30" el consu
consumidos, permitiendo de la segunda columna. Ejemplo: producto A = 3000/30 = consumo diario 100.
X a los usuarios desarrollar Cuarta columna. "Das de adquisicin". Se anotan los das en que normalmente se rea
su trabajo sin que se vean Quinta columna. "Mnimo". Es el resultado de multiplicar el consumo diario, columna
afectados por la falta de das de adquisicin, columna 4.
continuidad en la Sexta columna. "Demora". Es un porcentaje estimado de tiempo que puede demorar e
fabricacin o por la reabastecimiento (fallas del proveedor, de transporte, de trmites aduanales, etc.).
demora en la entrega por Sptima columna. "De reorden". Es la cantidad que seala la necesidad de reabastece
parte del proveedor. Los calcula multiplicando primero la cantidad de mnimo, columna 5, por el porcentaje, co
inventarios pueden ser sumando el resultado a la cantidad mnima, columna 5.
definidos como una Octava columna. "Cantidad de reserva". Es el inventario de seguridad que se calcula,
acumulacin de materiales multiplicando el mnimo, ( columna 5), por el porcentaje de demora (columna 6).
en el espacio y en el Novena columna. "Das de reserva". Es el nmero de das que cubren la posible demor
tiempo, presentndose e proveedor o produccin; se calcula dividiendo la cantidad de reserva, columna 8, entr
n prcticamente cualquier consumo diario, columna 3.
organizacin y en Dcima columna. "Das esperados". Es la suma de los das de adquisicin, columna 4, m
particular, en las empresas de reserva, columna 8.
industriales y en los
grandes distribuidores de
alimentos y textiles.
 Tal como se escucha el Es un reconocimiento mundial forjado con empuje, creatividad, compaerismo, trabaj
Teora control de inventarios todo, inters en la satisfaccin de los clientes En estos siete lustros, Grival pas de ten
justo justo a tiempo, la idea es empleados a ser la compaa lder en Colombia y a exportar sus productos a Ecuador,
a tiempo que se adquieren los Per, Estados Unidos y otros pases del mundo. Para ser lo que es ahora, la empresa c
inventarios y se insertan preocuparse por su desarrollo tcnico y social, afirma un ejecutivo de la empresa, por
en la produccin en el su nacimiento la organizacin recibi asistencia tcnica de empresas de alcance mund
momento en que se como American Standard y Nibco, a comienzos de los 60. Posteriormente, en los aos
necesitan. Esto requiere un importante apoyo tecnolgico que les permiti mejorar el desarrollo de los produc
de compras muy parte de las empresas norteamericanas US Brass y Olsonite.
eficientes, proveedores As mismo han recibido asesora tcnica en diferentes campos por parte deexpertos d
muy confiables y un internacional de Estados Unidos, Brasil e Italia. Como resultado de lo anterior, Grival h
sistema eficiente de ser pionera en la introduccin de novedosas tecnologas al pas, tanto para los proceso
manejo de inventarios. fabricacin como pralos productos. En cuanto a la fase de elaboracin, es destacable
Cabe destacar, que se compaa a la parque progresa se preocupa porque el proceso de manufactura permi
pueden reducir las con la conservacin del medio ambiente. De esta forma los productos Grival contribuy
materias primas uso de un recurso no renovable como el
necesarias gracias a una agua., Administracin humanista En cuanto al ambiente de trabajo que se vive en laem
mayor eficiencia interna, desde su fundacin han operado con la firme conviccin de que su personal es decisiv
pero esto se refiere fabricacin de productos de la ms alta calidad y servicio. Para este fin, la compaa h
mayormente a factores una administracin de estilo participativo, que propicia el desarrollo humano y profes
X externos. Con un trabajo gente con mecanismos como los equipos y buzones de sugerencias, que han permitido
en equipo que incorpore valiosa retroalimentacin entre los trabajadores y las directivas. Los Crculos de Calid
proveedores de confianza, embargo, fue en 1984 que Grival se convirti en una de las primeras empresas en Colo
se puede rebajar la adoptar los Crculos de Calidad, con el fin de obtener mejores resultados laborales. Lo
cantidad de materias Calidad son un sistema japons que se convirti en la respuesta desde el punto de vist
primas, respecto a los para todo el desarrollo del control total de localidad, y que catapult al pas nipn hac
artculos terminados, liderazgo mundial en los aos 70y 80. Este programa de trabajo lo constituyen equipo
podemos que si se de siete personas, que se agrupan voluntariamente y se renen peridicamente para e
reabastecen con rapidez, proponer e implementar mejoras en su rea de trabajo. Sistema Justo a Tiempo Ms t
se reduce el costo de vio la necesidad de estructurar la empresa de manera que se mejoraran los procesos d
quedarse sin existencias y cliente. Con base en este objetivo se implement la mega tendencia mundial conocida
de la misma manera se in Time y as comenz a conformarse una compaa ms flexible y sensible a las neces
reduce los inventarios de los clientes. Con el sistema Justo a Tiempo se logr que todo el personal de Grival se in
ste tipo. equipos autogestionados, en los que se eliminaron las jerarquas y
En efecto, los inventarios
son importantes para los el personal comenz a trabajar sin supervisin, nicamente orientados por la misin y
fabricantes en general, los procesos en los que estn involucrados. Esto significaba entregar al cliente el prod
varia ampliamente entre correcto, en las cantidades exactas, de forma efectiva, en el lugar preciso y a un precio
los distintos grupos de Todo ello gracias a que todos sus colaboradores piensan en el cliente. Fruto de este pr
industrias. La composicin integral, en marzo de 1998 le fue otorgado a Grival el certificado ISO-9001, siendo rec
de esta parte del activo es esta forma en una empresa de categora mundial
una gran variedad de
artculos, y es por eso que
se han clasificado de
acuerdo a su utilizacin en
los siguientes tipos:
o Inven
tarios de materia prima
o Invent
arios de produccin en
proceso
o Invent
arios de productos terminados
o Invent
arios de materiales y
suministros
 Este mtodo procura Caso SPI, S.A. (Clculo del lote ptimo de pedido) PDI, S.A. es una empresa que, entre
determinar el volumen productos, comercializa cables de conexin USB para empresas informticas y desea r
ptimo de pedido que coste de inventarios que ocasiona dicho producto, determinando el nmero ptimo d
Lote ptimo suponga unos costes de ha de solicitar por pedido. La cantidad anual que desea adquirir para dar un servicio a
gestin totales mnimos, las empresas a las que suministra es de 100.000 unidades, el coste de lanzamiento es
es decir, que la suma de pedido, el coste de cada cable es de 2 y el coste de almacenamiento se ha estimado
los costes de pedido ms por unidad y ao. Se pide determinar:
los costes de a) Lote ptimo de compra o pedido.
mantenimiento, sea lo b) Nmero de pedidos a realizar.
ms baja posible El c) Coste anual de inventario.
mtodo se fundamenta en d) Variacin de los costes de inventario ante variaciones de alguno de los componente
los siguientes supuestos: 1.Suponga que la direccin no ha estimado bien la demanda, y sta ha sido un
mayor, es decir, de 130.000 cables en lugar de 100.000 pero la direccin ha tr
La demanda del con un lote econmico de 2.000 unidades (cuando debera haber sido de 2.28
producto es continua, unidades). DIRECCIN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIN FICHAS TCNICAS
conocida y homognea. MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logstica
X
El periodo de entrega, Suponga que la direccin fija el periodo de reaprovisionamiento T en 9 das.
que es el tiempo que afecta al coste de inventario esta nueva poltica de gestin, si la demanda y lo
transcurre entre la emisin unitarios de almacenamiento no varan?
de la orden y la recepcin
del pedido, es constante y La direccin decide reducir el tamao del pedido de 2.000 a 1.000 unidades, pero
conocido. parmetros no varan. Ahora el coste se ver afectado en un incremento del 25%.
No se contempla la
rotura de stock. Solucin
El coste de adquisicin a) Lote ptimo de compra o pedido:
es constante y no depende E = 30 /unidad.
del tamao del lote. D = 100.000 unidades/ao. A = 1,50 /unidad y ao.
 No se contemplan H = 1 porque el valor de A esta dado en aos.
descuentos por grandes Q* = 2.000 unidades.
volmenes de compra.
Pedidos constantes y Q* = 2 X 30 X 100.000 . E . D ---------------- A .
coste de posesin ---------------- Q* = 2.000 unidades.
constante. 1,50 X 1
La entrada del lote al b) Nmero de pedidos a realizar
sistema es instantnea demanda D 100000
una vez transcurrido el (N): Demanda D 100.000 N = --------------------------- = ----- = ----------- = 50 ped
perodo de entrega. ao
cantidad de pedido Q 2000
Cuando se cumplen estas
hiptesis, el grfico
resultante queda con
forma de dientes de sierra. Con esta informacin se puede saber cada cuntos das debe efectuarse un p

En este caso se supone que el horizonte temporal H es el del ao comercial, 3

H
H T = ------
N
T = Perodo de reaprovisionamiento
H = Horizonte temporal = 360.
N = Nmero de pedidos = 50.
360
T = --------- = 7,2 das
50
Que es el tiempo que transcurre entre un pedido y el siguiente. Al no ser exa
nmero de das, se irn alternando los pedidos de tal manera que uno se efe
siete das, y el siguiente cada 8 das y as sucesivamente.
 Coste anual de inventarios (CI):

Este coste es la suma de los costes de preparacin y de almacenamiento:

E Q 100.000 2.000
D 100.000 2.000 CI = x ---------- + A x ----- x H = 30 x ------------- + 1,50 x ----------
Q 2 2.000 2

Con frecuencia el coste total de inventario suele incluir el coste del material a
En este caso, tan solo se tendra que aadir a la expresin que representa el
inventario el resultado de multiplicar el precio de adquisicin del producto p
cantidad demandada (2 x 100.000 unidades).

d) Variacin de los costes de inventario ante variaciones de alguno de los

componentes.

1.- Suponga que la direccin no ha estimado bien la demanda, y sta ha sido un 30% m
decir, de 130.000 cables en lugar de 100.000 pero la direccin ha trabajado con un lot
econmico de 2.000 unidades (cuando debera haber sido de 2.280,35 unidades).
 El coste del inventario ser:
D Q 130.000 2000
CI = E x ----- + A x ----- x H = 30 x ------------- + 1,50 x ---------- x 1
Q 2 2.000 2

CI = 3.450 u.m.

El nuevo coste supone un incremento de un 15% sobre el coste anterior.

450 / 3.000 x 100 = 15 %

La cantidad econmica de En una empresa, la demanda Anual de inventario es 5000 unidades, el costo de
Cantidad pedido busca encontrar el por orden son $125 dlares, el precio de compra por unidad es de $100 dlare
econmica de monto de pedido que de mantenimiento del inventario expresado en porcentaje es de 0.20.
pedido reduzca al mnimo el costo Hallamos el valor de q
total del inventario de la
Que cantidad se debera solicitar
empresa. Una de las
Aplicando la derivada a la funcin anterior
herramientas que se
utilizan para determinar el Costos anuales mnimos de inventario
monto ptimo de pedido TC = 625000/q + 10q + 500000
para un artculo de
inventario es el modelo de Los costos que se deben de tener en cuenta para la implementacin de este m
la cantidad econmica de
pedido (CEP). Tiene en El costo de mantenimiento del inventario
cuenta los diferentes El costo de hacer un pedido
costos financieros y de Costos Totales
operacin y determina el Mtodo Matemtico
monto de pedido que
X Primero debemos hallar a funcin de TC, y se obtiene reemplazando en la form
minimice los costos de
mencionada inicialmente
inventario de la empresa.
El modelo de la cantidad TC = 625000/q + 10q + 500000
econmica de pedido se
basa en tres supuestos
fundamentales, el primero
es que la empresa conoce
cul es la utilizacin anual
de los artculos que se
encuentran en el
inventario, segundo que la
frecuencia con la cual la
empresa utiliza el
inventario no vara con el
tiempo y por ltimo que
los pedidos que se colocan
para reemplazar las
existencias de inventario
se reciben en el momento
exacto en que los
inventarios se agotan.
Hallamos el valor de q
dTC/dq = 625000/q + 10q + 500000
q = 250
El valor mnimo que minimiza el costo de inventario es de 250 productos
Reemplazamos q = 250
TC = 625000/250 + 10(250) + 500000
TC = 505000
dlares
De la siguiente grfica podemos deducir que los costos anuales de inventario se
minimizaran cuando se pidan 250 productos
Cuantos pedidos se deben hacer?
simplemente dividimos la demanda anual de unidades entre la cantidad de ped
D/q = 5000/250
Nos arroja que debemos hacer 20 pedidos
Cules son los Costos anuales de Pedido?
Esta dada por la multiplicacin del nmero de pedidos por ao por el costo de
orden
D/q x Co = (5000/250) x 125
Resolviendo podemos deducir que los costos anuales serian 2500 dolares
Cules son los costos anuales de mantenimiento de inventario?
Est representado por la multiplicacin de P por Ch y por el inventario promed
unidades
q/2 p Ch = 250/2 x 100 x 0.20
el costo anual de mantenimiento de inventario seria 2500 dolares
Cual es la cantidad que minimiza los costos anuales de inventario
Para poder encontrar la cantidad se deriva la formula inicial y obtenemos
 Reemplazando los valores obtenemos 250 productos
Se comprueba que el valor de q no produce el mnimo relativo
Solo basta con evaluar la segunda derivada de la funcin del costo alrededor de
punto crtico.
Igualdad entre costo anual de mantenimiento de inventario y los costos anuale
pedidos
Usamos la funcin con respecto de q
Reemplazando todas las formulas y valores en funcin de q nos arroja la siguie
formula en ambos casos.
Hallando la expresin general que minimiza los costos anuales de inventario
La cantidad econmica de Pedido buscar encontrar el monto de pedido que r
mnimo el costo total del inventario de la empresa.
El modelo de la cantidad econmica de pedido proporciona mejores bases pa
decisiones en cuanto a comprar y planeacin de produccin dentro de una emp
comentarios

tem 3.2 Diligencie la siguiente matriz. (Mtodos de control de inventarios)

Item 3.4 Realice los siguientes ejercicios de clculo aplicando diversas tcnicas de control de
inventarios.

A.- Teora Justo a tiempo

Sabiendo que la tasa de produccin de un centro es de 200 partes la hora, el tiempo medio en realizar un ciclo
(T) es de 30 minutos, la capacidad de cada contenedor de 50 unidades y existen 4 contenedores entre los
dos centros adyacentes. Cul sera el valor de la tasa de eficiencia del sistema?.
Para obtener la respuesta aplique la siguiente frmula que permite calcular el nmero de tarjetas
kanban(contenedores) del sistema:

N = P x T x (1 + E) / C
Donde
P= Partes
T= Tiempo
N= Contenedores
C= Unidades.

Respuesta=
P= 200
T= 0.50
N=4
C= 50
E=?
4=200 X 0.5 X (1+E) / 50
4= 100(1+E)/59
4=(100/50)+(100E/50)
4=2+2E
4-2=2E
2=2E
E=1
 B.- Punto de Pedido y de Reorden

La Compaa Parker S.A. requiere una demanda anual de 10.000 unidades de su principal producto. El
costo de emitir una orden es de $100 y se ha estimado que el costo de almacenamiento unitario del producto
durante un ao es de $20, El tiempo de espera del producto es de 8 das.

1. Determine la cantidad ptima de pedido. Donde Q=.(2DS) / H

D= Demanda Anual

S= Costo de emitir una orden

H= Costo de almacenamiento unitario del producto.

Respuesta= 100.000

2. Determine el punto de reorden (ROP) = dL,

3. Donde d =demanda anual de Unidades por das, d=D / 365 das.
L= tiempo de espera.
D
_____ multiplicado por el valor de L

365
Y el resultado del punto de reorden es el tiempo en das que demora en realizarse el pedidio y llegar a la empresa.
Respuesta= 219,1780821917808