P ROPOSTA /C ONTRATO DE A SSESSORIA

C ONTBIL , F ISCAL E D EPTO P ESSOAL .

EMPRESA ABC
So Paulo, 11 de Julho de 2014.

A
EMPRESA ABC
Av. ABC, 2395 Jaragu So Paulo SP Cep: 00000-000
CNPJ: 00.000.000/0001-00

A/C: Sr. ABC.

Prezados,

Ref.: Proposta/Contrato de Prestao de servios de Outsourcing Contbil, Fiscal e Departamento Pessoal

Atendendo solicitao de V. Sas, encaminhamos em anexo a nossa proposta/contrato para a prestao de

servios profissionais, doravante denominada EMPRESA ABC cujo escopo, condies gerais e honorrios,
especificamos adiante.

Atenciosamente,

Solider Consultoria Contbil Ltda.

Estrada de Taipas, 452 - Piso 3 - So Paulo - SP
CEP: 02991-000 CNPJ: 00.000.000/0001-00
CRC 0SP000000/O-0

Claudio Jos da Silva

Diretor Tcnico
claudio@soliderconsultoria.com.br
tel: 55 11 3943-4083 / 55 11 3941-2270

Modelo Contrato Servios Contbeis

 1- NDICE

1- NDICE...................................................................................................................................3
2- PERODO DE IMPLANTAO.......................................................................................................5
2.1 RESPONSABILIDADE PELO PERODO ANTERIOR.................................................................5
2.2 IMPLANTAO DA NOVA ESTRUTURA SISTMICA...............................................................5
3- ESCOPO DO TRABALHO............................................................................................................6
3.1 CONTABILIDADE SOCIETRIA............................................................................................6
3.2 PACOTE DE RELATRIOS.................................................................................................6
3.3 ESCRITURAO FISCAL E APURAO DE IMPOSTOS..........................................................7
3.4 FINANCEIRO....................................................................................................................7
3.5 CONTROLE DO ATIVO FIXO..............................................................................................7
3.6 DEPARTAMENTO PESSOAL...............................................................................................8
3.7 ESTABELECIMENTOS INCLUDOS NO ESCOPO....................................................................8
3.8 LIMITAO DO ESCOPO....................................................................................................9
3.9 EQUIPE TCNICA...........................................................................................................10
3.10 COMPROMISSO..............................................................................................................10
3.11 CONFIDENCIALIDADE......................................................................................................10
3.12 POSICIONAMENTO TCNICO...........................................................................................11
3.13 RESPONSABILIDADE SOLIDRIA......................................................................................11
4- RESPONSABILIDADES DA CLIENTE..........................................................................................12
4.1 ALTERAO DE PROCEDIMENTOS...................................................................................12
4.2 FORNECIMENTO DE DOCUMENTOS E INFORMAES........................................................12
4.3 LOCAL DA PRESTAO DOS SERVIOS...........................................................................12
4.4 DIVULGAO DO NOME.................................................................................................13
4.5 CONTRATAO DE FUNCIONRIOS DA SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA....13
5- HONORRIOS PROFISSIONAIS.................................................................................................14
5.1 HONORRIOS MENSAIS..................................................................................................14
5.2 PRAZO DE EXECUO DOS SERVIOS, RESCISO E NOVAO........................................15
5.3 REEMBOLSO DE DESPESAS............................................................................................15
5.4 DO FORO......................................................................................................................15

Modelo Contrato Servios Contbeis

6- ANEXO 1 - ITENS CADASTRAIS E DOCUMENTOS (QUANDO APLICVEIS ATIVIDADE DO CLIENTE)
16
6.1 SOCIETRIOS E OUTROS...............................................................................................16
6.2 CERTIDES (VIA INTERNET)...........................................................................................16
6.3 LIVROS FISCAIS.............................................................................................................16
6.4 DOCUMENTOS CONTBEIS.............................................................................................17
6.5 OBRIGAES ACESSRIAS (LTIMO EXERCCIO)............................................................17
7- ANEXO 2 - DETALHES - DEPARTAMENTO PESSOAL..................................................................18
7.1 ROTINAS MENSAIS........................................................................................................18
7.2 ROTINAS COMPLEMENTARES..........................................................................................19
7.3 ROTINAS ANUAIS...........................................................................................................19
8- ANEXO 3 - TERMO DE ACEITE DA PROPOSTA/CONTRATO.........................................................20
9- ANEXO 4 - CARTA DE RESPONSABILIDADE DA ADMINISTRAO...............................................21

Modelo Contrato Servios Contbeis

 2- PERODO DE IMPLANTAO

2.1 RESPONSABILIDADE PELO PERODO ANTERIOR

Os servios da SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA inicia aps o aceite desta proposta, a
partir do ms base de Abril/2014.
A responsabilidade pela elaborao dos balancetes, conciliaes contbeis, obrigaes fiscais e
tributrias e as respectivas obrigaes acessrias referentes a perodos anteriores vigncia dos
servios aqui propostos ser exclusivamente da EMPRESA ABC.
Devero ser disponibilizados pela EMPRESA ABC e validados pela SOLIDER CONSULTORIA
CONTBIL LTDA os itens cadastrais e documentos constantes no Anexo 1 desta proposta, desde
que aplicveis situao e tipo de atividade atual da empresa, bem como as condies gerais da
empresa feita atravs da emisso das certides negativas no incio dos trabalhos.

2.2 IMPLANTAO DA NOVA ESTRUTURA SISTMICA

Ser efetuado um levantamento completo dos procedimentos financeiros, controles, planilhas de

custo e relatrios atualmente utilizados pela EMPRESA ABC com o objetivo de utilizar o sistema
de Gesto da SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA para prestar os servios objeto desta
proposta.
Para tal, ser orientado o desenvolvimento das seguintes atividades:
Parametrizao do mdulo fiscal, contbil e financeiro;
Configurao do sistema para troca de informaes atravs de recebimento de
arquivos magnticos com dados das operaes EMPRESA ABC.
Instalao do sistema de acesso remoto da SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL
LTDA nas mquinas da EMPRESA ABC para consultas a relatrios contbeis on-
line e vice-versa, quando for necessrio;
Implementao, treinamento e suporte dos processos envolvidos na operao, que
sero executados conforme cronograma a ser definido aps o aceite desta
proposta, quando for necessrio;
O prazo estimado para a implantao dos novos processos de trabalho depende da
dedicao e resposta dos usurios da EMPRESA ABC.
Tal prazo estar sujeito alterao, no caso de mudanas no escopo do trabalho, falta ou atraso
na entrega da documentao.

Modelo Contrato Servios Contbeis

 3- ESCOPO DO TRABALHO

3.1 CONTABILIDADE SOCIETRIA

A nossa consultoria ser efetuada de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade

estabelecidas pelo Conselho Federal de Contabilidade CFC e compreendero as seguintes
atividades relacionadas aos livros societrios, acompanhamento e orientao quando for
necessrio:
1. Reviso dos lanamentos automticos de integrao gerados no sistema para efeitos
societrios;
2. Reviso mensal dos lanamentos contbeis para o fechamento do balancete;
3. Reviso mensal dos balancetes contbeis societrios;
4. Anlises das conciliaes das contas patrimoniais dos balancetes societrios as quais
devero incluir:
5. Atendimento auditoria externa e/ou interna na apresentao das anlises e documentos
relacionados cuja manuteno seja de nossa responsabilidade.
6. Reviso da emisso mensal ou anual dos livros e relatrios obrigatrios - Dirio e Razo;
7. Reviso anual dos lanamentos contbeis para o encerramento do exerccio;
8. Reviso anual do Balano Patrimonial e das respectivas Demonstraes.
9. Acompanhamento no envio para encadernao anual dos livros e relatrios obrigatrios -
Dirio e Razo;
10. Registro dos livros e relatrios obrigatrios nos rgos competentes.

A EMPRESA ABC.
Compromete-se a comunicar com antecedncia mnima no prazo de 3 (trs) dias teis o envio
de toda e qualquer solicitao que esteja dentro do escopo de trabalho contratado.

3.2 PACOTE DE RELATRIOS

Esto compreendidas em nossos servios a consultoria, acompanhamento e orientao dos

seguintes relatrios e atividades:
1. Elaborao de um Book mensal que conter o fechamento contbil com Balancete,
Demonstrao de Resultado, respectivas fichas de conciliao e apontamento de
pendncias encontradas no perodo. O prazo de entrega ser dia 25 do ms
subsequente ao ms de referncia.

Modelo Contrato Servios Contbeis

3.3 ESCRITURAO FISCAL E APURAO DE IMPOSTOS

Os nossos servios compreendero na consultoria, acompanhamento e orientao na emisso

dos seguintes relatrios e atividades:
2. Elaborao dos Livros Fiscais que forem eventualmente exigidos pela Lei;

3. Apurao de eventuais impostos necessrios de acordo com a atividade desenvolvida ou

com os servios tomados.
4. Elaborao do Book mensal e controle de outras obrigaes acessrias, incluindo-se
preenchimento de formulrios e informaes contbeis e fiscais que devem ser
fornecidas ao Governo, inerentes atividade da EMPRESA ABC;

3.4 FINANCEIRO

Nossos servios compreendero na consultoria, acompanhamento e orientao as seguintes

atividades:
5. Parametrizao das rotinas de Contas a Pagar e Contas a Receber no prprio sistema da
EMPRESA ABC, bem como das tabelas que relacionais que geram automaticamente os
lanamentos contbeis e fiscais a partir do mdulo financeiro;
6. Reviso e conferncia dos ttulos a pagar e a receber com as respectivas baixas;
7. Reviso e conferncia da movimentao do caixa e das contas bancrias;

3.5 CONTROLE DO ATIVO FIXO

Nossos servios compreendero na consultoria, acompanhamento e orientao nas seguintes

atividades:
8. Reviso do controle individualizado sobre os bens constantes do ativo imobilizado da
EMPRESA ABC;
9. Reviso mensal do cadastramento das aquisies de bens ao ativo imobilizado; e do
respectivo registro do lanamento contbil;
10. Reviso e conferncia da apurao Mensal dos valores relativos quota mensal da
depreciao e amortizao do ativo imobilizado, e o respectivo registro do lanamento
contbil;
11. Reviso e conferncia da apurao mensal do valor residual individual dos bens do ativo
imobilizado vendidos e/ou baixados, bem como a excluso destes itens do controle
individualizado, e o respectivo registro do lanamento contbil;

Modelo Contrato Servios Contbeis

3.6 DEPARTAMENTO PESSOAL

Os nossos servios compreendero na consultoria, acompanhamento e orientao na emisso

dos seguintes relatrios e atividades, cujo detalhamento encontra-se no Anexo 2 desta proposta:
12. Controle do apontamento gerado pelo ponto eletrnico;

13. Rotinas Mensais;

14. Rotinas Complementares;

15. Rotinas Anuais

Os servios acima referenciados esto limitados at a quantidade que consta no quadro a seguir,
incluindo nesse nmero os funcionrios, estagirios, prestadores de servios autnomos, scios,
administradores e diretores. O aumento do quadro de colaboradores na folha de pagamento ser
objeto de um eventual ajuste de honorrios, que dever ser negociado oportunamente.
A documentao para analise dever ser enviada trs dias antes do prazo final de qualquer
exigncia trabalhista.

3.7 ESTABELECIMENTOS INCLUDOS NO ESCOPO

Nossos trabalhos compreendero os servios previstos nesta proposta para a empresa abaixo:

EMPRESA ABC

O aumento na quantidade de estabelecimentos, filiais, etc., ser objeto de um eventual ajuste de

honorrios, que dever ser negociado oportunamente.

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3.8 LIMITAO DO ESCOPO

Nossos trabalhos estaro limitados aos procedimentos descritos neste Captulo e respectivos
anexos. Assim, a presente proposta no contempla, entre outros, os servios abaixo
descritos que, se solicitados, faro parte de uma nova proposta:
16. Servios advocatcios necessrios para a defesa dos interesses da EMPRESA ABC em
processos administrativos ou judiciais;

17. Elaborao de pareceres jurdicos;

18. Regularizao de dados cadastrais e societrios, tais como inscries em rgos
governamentais, obteno de alvars de funcionamento, sanitrios e ambientais,
abertura e fechamento de filiais, alteraes contratuais em geral, abertura e
encerramento de empresas e atividades afins, etc.;
19. Emisso de relatrios de fluxo de caixa e outros disponveis pelo sistema atravs do
mdulo financeiro;
20. Gerao dos Arquivos Magnticos Federais previstos na Instruo Normativa 86 (IN86) e
demais dispositivos legais a ele relacionados, SPED Fiscal, Trabalhista, Siscoserv,
Siscomex e qualquer controle ou obrigao que esteja relacionado ao preo de
transferncia.
21. Reclculo de guias no recolhida no vencimento. Caso seja solicitado algum recalculo
ser cobrado junto aos honorrios um custo adicional de R$3,00 por guia.
22. Pedido de Ressarcimento e Compensao de Dbitos (PERDCOMP). Caso seja
necessrio executar esse trabalho, ser cobrado um adicional de R$100,00 por hora.
23. Qualquer outra declarao que seja eventualmente criada pelo Governo, e que no esteja
mencionado nos anexos 1, 2 e 3. Ficando sujeito ao repasse do custo mnimo na
elaborao at sua entrega.
24. Inventrio e suas fichas auxiliares.
25. Elaborao de relatrios gerenciais. Caso necessrio ser analisado e repassado o custo
adicional para execuo dos trabalhos, acordado previamente.
26. Preenchimento de formulrios, fichas ou relatrios cadastrais de atualizao bancria,
fornecedores, IBGE e outros que vierem a ser institudos e necessrios.
27. Custo de encadernao dos livros fiscais e contbeis, mensal ou anual.
28. Taxas ou contribuies devidas ao Governo ou entidades de classe, pela autenticao,
encadernao ou registro dos livros.
29. Toda e qualquer certido negativa, quando no emitida pela internet de forma gratuita.
30. Toda e qualquer obrigao acessria que no esteja relacionada atividade da empresa.
31. Toda e qualquer obrigao que esteja relacionada aos scios.
32. Elaborao e entrega das obrigaes acessrias, SISCOSERV, PREO DE
TRANSFERENCIA, BANCO CENTRAL e outros criados pelo rgo Brasileiro,
independente da esfera.

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3.9 EQUIPE TCNICA

Para a execuo dos servios, designaremos uma equipe de trabalho especfica.

A especializao tcnica de cada um dos membros de nossa equipe assegurar a V.Sas. que os
assuntos tributrios da empresa sero tratados por profissionais familiarizados com as
circunstncias singulares que os cercam.
A equipe trabalhar continuamente sob coordenao de um scio/diretor de nossa empresa, que
ser responsvel por todo o desenvolvimento dos trabalhos, objetivando a manuteno da
qualidade de nossos servios profissionais.
Todas as obrigaes trabalhistas, previdencirias e de acidentes do trabalho, decorrentes da
relao empregatcia dos profissionais fornecidos pela SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL
LTDA correro nica e exclusivamente por conta dela.

3.10 COMPROMISSO

A SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA assume o compromisso de executar todas as

atividades constantes deste instrumento dentro da mais estrita, conduta tica e de cumprimento
das leis e regulamentos vigentes no Brasil.
Caso a SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA esteja legalmente impedida de prestar
diretamente qualquer dos servios descritos no escopo desta proposta fica ela previamente
autorizada a execut-los atravs de terceiros legalmente habilitados que trabalharo sob sua
superviso.
O EMPRESA ABC enviar de forma completa e em boa ordem todos os documentos e
informaes necessrias para a correta consultoria, acompanhamento e orientao dos trabalhos
contratos e acordado.
A SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA compromete-se a cumprir todos os prazos
estabelecidos na legislao de regncia quanto aos servios contratados sob a condio do
recebimento de toda documentao em tempo hbil para elaborao dos trabalhos.
O EMPRESA ABC compromete-se a comunicar com antecedncia hbil todo e qualquer
solicitao que esteja dentro do escopo de trabalho contratado, o que acarretara no bom
andamento e na qualidade dos trabalhos solicitados.

3.11 CONFIDENCIALIDADE

Os profissionais da SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA comprometem-se a manter

absoluto sigilo sobre todos os elementos e documentos de que tomarem conhecimento no mbito
dos trabalhos que vierem a ser prestados.
Sero consideradas como informaes confidenciais todas referentes aos trabalhos,
desenvolvimento tcnico, assuntos comerciais e fiscais, desenhos, textos tcnicos, esquemas,
know how, especificaes de produtos, tcnicas, dados financeiros e estatsticos, termos de
contrato, dados em geral enviados, presentes e futuros da EMPRESA ABC os de atividades ou
levadas ao nosso conhecimento durante os trabalhos que sero executados.

Modelo Contrato Servios Contbeis

3.12 POSICIONAMENTO TCNICO

Nosso posicionamento tcnico aplicvel na prestao dos servios deriva do nosso entendimento
das legislaes e normas pertinentes e adotado com base na documentao e informaes
fornecidas. Assim, como as legislaes permitem diferentes interpretaes, nossos trabalhos no
representam garantia de que terceiros no possam vir a ter diferente viso sobre uma mesma
questo.

3.13 RESPONSABILIDADE SOLIDRIA

A SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA responsvel solidria por penalidades que a

EMPRESA ABC venha eventualmente sofrer por erro de fato, que cometer pelo no atendimento
legislao nas reas contbil e tributria, abrangidas nesta proposta, exceto as penalidades
impostas em virtude de deciso, da EMPRESA ABC, que embora conhecendo o risco, mantenha
o procedimento.
Cumpre esclarecer que a caracterizao de "ERRO" ser assumida quando se tratar de definio
clara e explicita na Legislao Tributria, Trabalhista e Contbil; excetuando as hipteses em que
as penalidades so aplicadas pela fiscalizao com base em entendimentos ou interpretaes
unilaterais e arbitrrias; de qualquer maneira, a SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA
compromete-se a preparar a defesa tcnica e acompanhar o processo.
Para viabilidade econmica do contrato fica estabelecido que a responsabilidade solidria
assumida pela SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA limitada ao valor equivalente a trs
mensalidades vigentes na poca da ocorrncia alm-valor do reembolso do seguro especifico
para atendimento do presente contrato.
Obriga-se o EMPRESA ABC a fornecer a SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA dentro do
horrio normal de expediente, todas as informaes relativas ao andamento dos servios ora
contratados.
A SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA no assume nenhuma responsabilidade pelas
consequncias de informaes, declaraes ou documentao inidneas ou incompletas que lhe
forem apresentadas, bem como por omisses prprias da EMPRESA ABC ou decorrentes do
desrespeito orientao prestada pelos colaboradores do prprio EMPRESA ABC.

Modelo Contrato Servios Contbeis

 4- RESPONSABILIDADES DA CLIENTE

4.1 ALTERAO DE PROCEDIMENTOS

Fica entendido que a EMPRESA ABC no assume, ao assinar esta proposta, qualquer obrigao
de implantar eventuais alteraes de procedimentos contbeis ou fiscais sugeridos pela SOLIDER
CONSULTORIA CONTBIL LTDA, sendo esta deciso de total, inteira e nica responsabilidade
da EMPRESA ABC. Antes de implantar qualquer ideia sugerida pela SOLIDER CONSULTORIA
CONTBIL LTDA, a EMPRESA ABC dever, juntamente com seus advogados, contadores e
profissionais da rea tributria, contbil e trabalhista a estudar internamente, a viabilidade legal,
financeira e contbil das ideias sugeridas, bem como a convenincia ou no da sua implantao.
A SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA dar todo o suporte tcnico tributrio e contbil
para essa tomada de deciso.
Antes da fruio de eventuais alteraes em procedimentos internos sugeridos pela SOLIDER
CONSULTORIA CONTBIL LTDA, a EMPRESA ABC dever revisar e aprovar todas as
orientaes dadas, bem como dever analisar, entender e concordar com todas as premissas
tcnicas por utilizadas pela SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA.
Para isto, a EMPRESA ABC dever utilizar-se dos mesmos critrios administrativos e
empresariais que utilizam na conduo de qualquer outro negcio de seu interesse, comunicando
qualquer problema, de imediato e por escrito para a SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA,
para que esta tome as providncias necessrias para que as devidas correes e ajustes sejam
efetuados tempestivamente.

4.2 FORNECIMENTO DE DOCUMENTOS E INFORMAES

A EMPRESA ABC dever fornecer SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA todos os

documentos e informaes necessrias e indispensveis boa execuo dos servios constantes
desta proposta, no se responsabilizando a SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA por
eventuais prejuzos que a ausncia ou atraso na entrega de tais documentos e informaes
possam ocasionar. Os prazos sero combinados previamente com o consentimento de ambas as
partes.

4.3 LOCAL DA PRESTAO DOS SERVIOS

A prestao de servios poder ser realizada nas dependncias da SOLIDER CONSULTORIA

CONTBIL LTDA ou da EMPRESA ABC, quando previamente acordado, ou fora delas, desde que
a natureza dos servios assim permitir.
Assim, quando necessria presena fsica de da equipe tcnica da SOLIDER CONSULTORIA
CONTBIL LTDA nas dependncias do EMPRESA ABC, dever esta, disponibilizar o hardware, e
infraestrutura necessrios para prestao do servio, bem como facilitar o acesso ao local dos
trabalhos dos funcionrios ou colaboradores da SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA que
forem designados para a realizao das atividades, fornecendo apoio logstico equipe tcnica
durante a execuo dos trabalhos.

Modelo Contrato Servios Contbeis

4.4 DIVULGAO DO NOME

A EMPRESA ABC autoriza a SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA a divulgar em sua

relao de clientes o seu nome e logo marca, ficando vedado, o fornecimento de quaisquer outros
dados tais como telefone, endereo e outros.

4.5 CONTRATAO DE FUNCIONRIOS DA SOLIDER CONSULTORIA

CONTBIL LTDA

Fica estabelecido que a EMPRESA ABC tenha o direito de empregar ou contratar diretamente
todo e qualquer funcionrio ou colaborador da SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA que
tenha sido utilizado por esta para prestar os servios descritos neste contrato.
Entretanto, no caso de ocorrer tal contratao durante o perodo de prestao dos servios
contemplados nesta proposta ou nos seis meses subsequentes ao trmino desse perodo, a
EMPRESA ABC dever pagar SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA a quantia
equivalente a 05 (cinco) mensalidades a ttulo de reembolso dos gastos efetuados em treinamento
e transferncia de know How que possam ter ocorrido durante o relacionamento da pessoa em
questo com a SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA.

Modelo Contrato Servios Contbeis

 5- HONORRIOS PROFISSIONAIS

5.1 HONORRIOS MENSAIS

Levando-se em considerao a complexidade das operaes atuais da EMPRESA ABC e as

mdias atuais de volume de documentos envolvidos na contabilidade, apurao fiscal e
departamento pessoal Informaes estas fornecidas pela EMPRESA ABC, o honorrio mensal
para a execuo dos nossos servios ser de:
1. R$2.000,00 (Dois Mil Reais), que devero ser pagos no ltimo dia do ms, primeiro
vencimento aps a abertura.
Devero ser pagas 13 mensalidades por ano, sendo a 13 paga em duas parcelas vencveis nos
dias 20 de Novembro e no dia 10 de Dezembro do ano corrente, proporcionalmente quantidade
de meses em que foi prestado o servio durante o ano, levando-se em considerao o honorrio
vigente da poca.
Os honorrios pagos aps a data acordada e firmada nos item acima, acarretar multa de 2%
(dois por cento), sem prejuzo de juros moratrios de 1% (um por cento) ao ms ou frao.
No caso em que for necessrio o acompanhamento de algum colaborador da SOLIDER
CONSULTORIA CONTBIL LTDA em homologaes de resciso de contratos de trabalho dos
empregados da EMPRESA ABC, ser cobrado, parte, o valor de R$ 150,00 (cento e cinquenta
reais) por evento.
Na emisso do DECORE aos scios, ser repassado um custo de R$200,00 (duzentos reais) por
cada documento.
Os honorrios sero reajustados anualmente com base na variao do dissdio anual do SESCON
(Sindicato das empresas de Contabilidade) do Estado de So Paulo, ou outro ndice que venha a
substitu-lo.
O valor dos honorrios previsto nessa clausula, foi estabelecido segundo os nmeros fornecidos
pela EMPRESA ABC, levando em considerao os lanamentos contbeis, nmero de
funcionrios e o nmero de notas fiscais abaixo relacionados, ficando certo que se a mdia
trimestral dos mesmos for superior a 10% (dez por cento), passar a viger nova mensalidade no
mesmo patamar de aumento do volume de servio, automaticamente, a partir do primeiro dia aps
o trimestre findo.
Parmetros base;
Regime tributrio: Lucro Presumido

Quantidade de Lanamentos 00
Contbeis/ms
Quantidade de Colaboradores,
Estagirios, Administradores, Scios
00
ou Diretores/ms
Quantidade de Notas Fiscais/ms
(Entrada / Sada / Servios
00
Prestados e Tomados)

Modelo Contrato Servios Contbeis

5.2 PRAZO DE EXECUO DOS SERVIOS, RESCISO E NOVAO

O prazo acordado para a prestao dos servios descritos nesta proposta/contrato de 12 (doze)
meses, prorrogando-se automaticamente no silncio das partes ao final desse perodo, por prazo
indeterminado.
Caso no seja do interesse de alguma das partes manterem a prestao de servios, objeto desta
proposta dever a qualquer tempo, manifestar por escrito sua inteno com antecedncia mnima
de 30 dias.
A parte que no comunicar, por escrito, a resciso ou efetu-la de forma sumria, desrespeitando
o pr-aviso previsto, ficar obrigada ao pagamento de multa compensatria no valor de 2 (duas)
parcelas mensais dos honorrios vigentes poca.
Ocorrendo a transferncia dos servios para outra Empresa Contbil ou Contabilista, dever
informar a SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA por escrito, conforme procedimento
determinado e aprovado pela Resoluo CRC SP N.1.040/2009.
Entre os dados e informaes a serem fornecidos no se incluem detalhes tcnicos dos sistemas
de informtica da SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA, os quais so de sua exclusiva
propriedade.
A falta de entrega de documentos ou pagamento de qualquer parcela de honorrios faculta a
SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA suspender, imediatamente, a execuo dos servios
ora pactuados, bem como considerar, rescindido o presente, independentemente de notificao
judicial ou extrajudicial.
A tolerncia de uma parte para com a outra quanto ao descumprimento de qualquer uma das
obrigaes assumidas neste contrato no implicar novao, moratria ou renncia a direito. A
parte tolerante poder exigir da outra parte fiel e cabal cumprimento das disposies contidas
neste instrumento, a qualquer tempo.

5.3 REEMBOLSO DE DESPESAS

No esto includas nos honorrios as despesas com transporte de documentos, locomoo e

alimentao dos funcionrios e colaboradores da SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA,
bem como eventuais servios agregados ao projeto que no estejam mencionados no escopo
desta proposta.
Aludidas despesas sero cobertas diretamente pelo EMPRESA ABC e na sua impossibilidade,
sero pagas pela SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA e reembolsadas pela empresa
mediante apresentao de notas de dbito e seus respectivos comprovantes.

5.4 DO FORO

Fica eleito o Foro da Cidade de So Paulo, com expressa renncia a qualquer outro, por mais privilegiado
que seja para dirimir as questes oriundas da interpretao e execuo do presente contrato.
E por estarem justos e contratados, assinam o presente Termo de Aceite da Proposta/Contrato, em duas
vias de igual teor e para um s efeito, na presena de 02 (duas) testemunhas.

Modelo Contrato Servios Contbeis

6- ANEXO 1 - ITENS CADASTRAIS E DOCUMENTOS ( QUANDO APLICVEIS
ATIVIDADE DO CLIENTE)

6.1 SOCIETRIOS E OUTROS

1. Documentos Societrios como Contrato ou Estatuto Social e respectivas alteraes;

2. Ficha de breve relato;
3. Carto ou Nmero do CNPJ;
4. Carto do CCM (municipal);
5. Ficha e Nmero da Inscrio Estadual
6. Senha, nome do usurio e n da instituio junto ao Banco Central (empresas com capital
estrangeiro);
7. Contrato de aluguel;
8. IPTU;
9. Cpia do RG e CPF dos scios

6.2 CERTIDES (VIA INTERNET)

1. FGTS;
2. INSS;
3. Dvida ativa da Unio;
4. Tributos Federais;
5. Tributos mobilirios (TFE, TFA, ISS);
6. Pesquisa de situao fiscal e cadastral nos rgos de fiscalizao;

6.3 LIVROS FISCAIS

1. Termo e Ocorrncia (Estado) Modelo 6 A guarda ser feita exclusivamente no cliente;

2. Termo e Ocorrncia (Prefeitura) Modelo 57 A guarda ser feita exclusivamente no
cliente;
3. Modelo 51/53 Apurao ISS do ano em curso;
4. Modelo 56 Registro de Servios Tomados de Terceiros do ano em curso;

Modelo Contrato Servios Contbeis

6.4 DOCUMENTOS CONTBEIS

1. Plano de Contas Contbil

2. Balano Patrimonial/Demonstrao de Resultado e Mutaes do PL do perodo
encerrado;
3. Balancete Contbil (Ativo/Passivo e Contas Resultado) do perodo encerrado;
4. Composio das Contas Patrimoniais (Fichas de Anlises) do perodo encerrado;
5. Relatrio Analtico do Ativo Imobilizado do ltimo ms encerrado;
6. Livro Dirio (registrado e assinado) do perodo encerrado;
7. Livro Razo Analtico do perodo encerrado;
8. Demonstrativo da Base de Clculo e valores recolhidos ref. IRPJ do perodo encerrado;
9. Demonstrativo da Base de Clculo e valores recolhidos ref. CSLL do perodo encerrado;
10. Demonstrativo da Base de Clculo e valores recolhidos ref. PIS do perodo em curso;
11. Demonstrativo da Base de Clculo e valores recolhidos ref. COFINS do perodo em curso;
12. LALUR e LACOS escriturado at o perodo encerrado;

6.5 OBRIGAES ACESSRIAS (LTIMO EXERCCIO)

1. DIPJ;
2. DCTF;
3. DACON;
4. DIRF;
5. DES;
6. GIA;
7. SPED CONTBIL/FISCAL
8. FCONT
9. E-LALUR

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 7- ANEXO 2 - DETALHES - DEPARTAMENTO PESSOAL

7.1 ROTINAS MENSAIS

33. Admisses e Demisses:

Conferncia e anlise dos dados funcionais e documentao;

Cadastramento e processamento informatizado de todos os documentos
inerentes admisso;
Emisso e conferncia dos relatrios admissionais;
Registro na carteira profissional;
Cadastramento no PIS junto CEF;
Conduo do pronturio para o arquivo ativo;
Resciso Contratual dos Funcionrios, exceto homologao;

34. Folha de Pagamento:

Parametrizao das alteraes decorrentes de:

Legislao trabalhista;
Convenes ou acordos coletivos sindicais;
Manuteno e atualizao de dados cadastrais dos profissionais;
Proviso de frias e 13 salrio;
Gerao de arquivos e interfaces com a contabilidade, bancos, CEF e rgo
governamentais;
Processamento de Adiantamento Quinzenal;
35. Impostos, Contribuies e Encargos Sociais:

Processamento e emisso de relatrios e Guias de Recolhimento;

Controle, gerao das guias de recolhimento e solicitao de pagamento para:
Imposto de Renda Retido na Fonte;
INSS: empresa, terceiros e empregados, autnomos, honorrios etc.;
Salrio Educao;
SESC/SESI/SENAI;
FGTS/CONECTIVIDADE SOCIAL/GFIP;
Contribuies: Sindicais, Assistenciais, Confederativas e Associaes de classe.

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 36. Frias:

Controle dos perodos de aquisio;

Processamento e emisso de relatrios;
Conferncia dos clculos;
Solicitao de pagamento de frias junto s Instituies Financeiras;
Solicitao de pagamento da Guia de Recolhimento de Imposto de Renda;
Proviso de frias;
Obteno de assinaturas e atualizaes das C.T.P.S., Ficha de Registro de
Empregados e pronturio do profissional;
Controle das frias pendentes para futuro gozo;
Controle de frias parceladas ou coletivas.

7.2 ROTINAS COMPLEMENTARES

37. Controle e atualizao das carteiras profissionais (protocolo);

38. Atualizao de documentos e controles quanto a alteraes salariais, frias,

afastamentos; contribuio sindical, dependentes para salrio famlia, Imposto de Renda
Retido na Fonte e convnios;

39. Cartas, declaraes e ofcios diversos (judiciais, previdencirios, etc.);

40. Levantamento de documentao para aes trabalhistas e autuaes;

41. Anlise, controle, desconto e solicitao para pagamento das ordens judiciais das
Penses Alimentcias;

7.3 ROTINAS ANUAIS

42. 13 salrio 1 e 2 parcelas: preparao, processamento e emisso de relatrios.

43. Gerao das Guias de Recolhimento, INSS, FGTS e IRRF;

44. Ajuste do saldo de proviso do 13 salrio do exerccio junto contabilidade;

45. RAIS (magntico);

46. GFIP/SEFIP;

47. Informaes para DIRF;

48. Informe de Rendimentos;

49. Processamento dos clculos e incluso em folha de pagamento.

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 8- ANEXO 3 - TERMO DE ACEITE DA PROPOSTA/CONTRATO

Ref. Proposta/Contrato de Prestao de Servios.

Concordamos com os termos expostos na proposta acima referenciada, e embasados na referida proposta, os servios

podero ser iniciados.

So Paulo, 11 de Julho de 2014.

EMPRESA ABC
ABC
CPF: 000.000.000-00
RG: 00.000.000-0 / SSP / SP

SOLIDER CONSULTORIA CONTBIL LTDA

Claudio Jos da Silva
Diretor Tcnico
RG:00.000.000-0
CPF: 000.000.000-00
CRC 0SP000000/O-0

Testemunhas;

_________________________________________________
Nome:
CPF:

_________________________________________________
Nome:
CPF:

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 9- ANEXO 4 - CARTA DE RESPONSABILIDADE DA
ADMINISTRAO

Prezada Solider Consultoria Contbil,

Declaramos para os devidos fins, como administrador e responsvel legal da empresa EMPRESA ABC,
inscrito no CNPJ: 00.000.000/0001-00, que as informaes fornecidas a V. Sas. a partir desta data para
escriturao e elaborao das demonstraes contbeis, obrigaes acessrias, apurao de impostos e
arquivos eletrnicos exigidos pela fiscalizao federal, estadual, municipal, trabalhista e previdenciria so
fidedignas.

Tambm declaramos:

(a) que os controles internos adotados pela nossa empresa so de responsabilidade da administrao e
esto adequados ao tipo de atividade e volume de transaes;

(b) que no realizamos nenhum tipo de operao que possa ser considerada ilegal, frente legislao
vigente;

(c) que todos os documentos que geramos e recebemos de nossos fornecedores esto revestidos de total
idoneidade;

(d) que os estoques registrados em conta prpria foram por ns avaliados, contados e levantados
fisicamente e perfazem a realidade do perodo encerrado em cada exerccio;

(e) que as informaes registradas no sistema de gesto e controle interno, so controladas e validadas
com documentao suporte adequada, sendo de nossa inteira responsabilidade todo o contedo do banco
de dados e arquivos eletrnicos gerados.

Alm disso, declaramos que no temos conhecimento de quaisquer fatos ocorridos no perodo que
possam afetar as demonstraes contbeis ou, ainda, que possam afetar a continuidade das operaes
da empresa.

Tambm confirmamos que no houve:

(a) fraude envolvendo administrao ou empregados em cargos de responsabilidade ou confiana;

(b) fraude envolvendo terceiros que poderiam ter efeito material nas demonstraes contbeis;

(c) violao ou possveis violaes de leis, normas ou regulamentos cujos efeitos deveriam ser
considerados para divulgao nas demonstraes contbeis, ou mesmo dar origem ao registro de
proviso para contingncias passivas.

So Paulo, 11 de Julho de 2014.

EMPRESA ABC
ABC
CPF: 000.000.000-00

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