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COMPUTACIN BSICO
LA COMPUTADORA
1. Concepto:
La Computadora es una maquina electrnica de alta tecnologa que nos permite desarrollar varias actividades
velozmente y en un solo instante.
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Autor: Lic. Emilio Joel Fustamante Montenegro
MANUAL
COMPUTACIN BSICO
h. Alt: En Word, permite acceder a todas y cada una de las herramientas a travs del teclado,
adems acta en combinacin con otras teclas para dar rdenes. Por ejemplo: Alt + F4
cerrar una ventana abierta, si no lo hay, apagar la Computadora (PC).
i. Barra Espaciadora: Tecla ms larga, permite separar caracteres o conjunto de caracteres,
adems permite activar y desactivas cheks u options en programas aplicativos o sistemas.
j. Alt Gr: Permite escribir el 3 smbolo de una tecla. Por ejemplo: Alt Gr + 2 (del teclado
alfanumrico) escribe el smbolo de arroba @.
k. Men Contextual: Se denota con una pequea hoja con lneas y una flecha llamada puntero,
reemplaza al anti clic del Mouse.
l. Enter (Intro): Se denota con una flecha simple en forma de escuadra con direccin hacia la
izquierda, permite saltar o pasar de una lnea a otra o separar prrafos, adems de enviar
introducir datos.
m. Retroceso: Se denota con una flecha simple con direccin hacia la izquierda, permite borrar
caracteres de derecha a izquierda dependiendo la ubicacin del cursor.
n. Suprimir (Supr): Permite borrar caracteres de izquierda a derecha dependiendo la ubicacin
del cursor.
o. Inicio: Permite ubicar el cursor al inicio de la lnea escrita, adems Ctrl + Inicio pasar a la
primera pgina del documento.
p. Fin:Permite ubicar el cursor al final de la lnea, adems Ctrl + Fin pasar a la ltima pgina
del documento.
q. Avanzar Pgina (AvPg):Permite pasar a la pgina siguiente.
r. Retroceder Pgina (Re Pg):Permite regresar a la pgina anterior.
s. Imprimir Pantalla (ImprPant):Permite capturar y copiar al mismo tiempo la pantalla
mostrada en ese instante en el escritorio, para luego ser pegada en un programa editor de
imgenes.
t. Bloquear Nmeros (BloqNum): Permite activar y desactivar el teclado numrico.
COMBINACIN DE TECLAS
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19. Alt + F4 Cerrar 22. Win + D Minimizar todas las
20.Alt + Tab Abrir ventanas ventana abiertas
minimizadas 23.Win + R Ejecutar
21. Shift + F3 Convertir de
minsculas a maysculas y viceversa
3. Dispositivos de la Computadora:
3.1. Dispositivos de Entrada: Son aquellos que nos permite ingresar informacin a la Computadora. Como
por ejemplo:
Teclado Scanner
Mouse Webcam
3.2. Dispositivos de Almacenamiento: Son aquellos que nos permiten guardar o almacenar cualquier tipo
de informacin, como msica, videos, imgenes, archivos, etc. Entre estos tenemos:
CD ROM Memoria USB
DVD CPU (Disco duro)
3.3. Dispositivos de Salida: Son aquellos que nos emite al usuario algn tipo de informacin ya sea
virtual o fsico. Como por ejemplo:
Monitor Parlantes
Impresora Auriculares
3.4. Otros dispositivos: Hace referencia a los dispositivos internos de la Computadora, como: La Placa
Base o Maimboard, Memoria RAM, Procesador, Fuente poder, etc.
4. Componentes de la Computadora:
4.1. Hardware: Es la parte fsica por la que est compuesta la Computadora, todo aquel dispositivo que se
puede palpar, coger, trasladar de un lugar a otro se llama Hardware. Como por ejemplo todos los
dispositivos internos y externos de la Computadora.
4.2. Software: Es la parte lgica de la de la Computadora. ste tiene 3 tipos, estos son:
a. Sistema Operativo: Es conocido como el Software Base de una Computadora, que esta debe
tener para que sta funcione. Por ejemplo: Windows XP / Vista / 7 Seven, Linux.
b. Software Educativo: Tambin llamados Software de Aplicacin, han sido creados y diseados
para el mbito educativo, para las diferentes reas y niveles.
c. Lenguajes de programacin: Son programas que el usuario manipula a travs de cdigos para
crear o generar nuevos Software, con un fin especfico que en ciertas circunstancias son
Software de Aplicacin.
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MICROSOFT WINDOWS XP
1. El Escritorio:
Es la primera pantalla observable, es aquella seccin que se muestra al cargar todos los archivos des
Sistema y de la Computadora, desde ella nosotros podremos acceder hacia todos los programas que posee
nuestro Sistema Operativo.
Papel Tapiz
conos
Barra de tareas
1.1. Personalizar el escritorio: Todas las partes del escritorio se puede cambiar o modificar.
a. Los conos:Son pequeas imgenes que se ubican generalmente a la parte izquierda del
escritorio, a travs de estos se puede acceder a los diferentes programas y/o aplicaciones.
Estos se pueden ordenar por Nombre, Tamao y Tipo; a travs de la opcin Organizar conos,
que nos muestra al pulsar anti clic sobre cualquier parte vaca del escritorio.
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c. Barra de Tareas: Esta ubicada en la parte inferior del escritorio. Tiene las
siguientes partes:
Men Inicio Barra de acceso rpido Barra contenedoras de ventanas rea de notificaciones
Men Inicio: A travs de este botn podemos ingresar a todos los programas
instalados en la Computadora que se encuentra en la opcin Todos los
programas o Programas, adems al panel de control y todas las aplicaciones
que posee nuestra Computadora.
Primera forma:
Clic el Man Inicio
Clic en Todos los programas
Clic en Microsoft Office
Clic en Microsoft Office Word 2007
Segunda forma:
Clic en el Man Inicio
Clic el Ejecutar
Escribir en el cuadro de dialogo: WINWORD
Clic en Aceptar
Tercera Forma:
Doble clic en el cono de acceso directo.
Estas partes se nombraran de forma general. Dentro de una de estas como la de las Fichas o Pestaas, a su
vez presentan opciones, dentro de cada opcin sus propias herramientas. De igual manera en todas y cada
una de las Fichas o Pestaas.
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B A
C D
E
K
F
G H I
4. Botn de Office:
Men desplegable, donde nos presenta las siguientes opciones:
Nuevo: Permite crear un nuevo documento.
Abrir: Permite abrir un documento guardado.
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Guardar: Permite guardar los cambios que el usuario va realizando.
Guardar Como: Permite elegir la ruta donde guardar el documento.
Imprimir: Perite obtener el documento en fsico, a travs de una impresora.
Preparar: A travs de su opcin Cifrar documento permite poner una contrasea al documento
guardado.
5. Ficha Inicio:
5.1. Opcin Portapapeles:
En esta opcin encontramos las herramientas de Copiar, Cortar, Pegar y Copiar formato; sta ltima
permite copiar las caractersticas de un texto hacia otro que no lo tiene. Para aplicar este formato antes
se debe de seleccionar el texto.
Tamao de letra: Permite aplicar el tamao de letra a nuestro texto de acuerdo a los
nmeros. Estas opciones tambin nos permite aumentar y disminuir el tamao de la
letra.
Color del Texto: Esta opcin nos permite aplicar color al texto, haciendo clic en la
pestaa nos muestra una serie de colores.
Maysculas y Minsculas: Clic en la pestaa y nos muestra, entre otras opciones, para
cambiar de maysculas a minsculas y viceversa.
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5.3. Opcin Prrafo:
En esta opcin encontramos las siguientes herramientas, stas mayormente se utiliza para aplicar algn
tipo de alineacin al texto seleccionado.
Sombreado: Permite aplicar color al fondo del texto, a modo de resaltado, clic en la
pestaa y nos muestra los diferentes colores.
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6. Ficha Insertar:
En esta ficha o pestaa presenta las siguientes opciones, de las cuales, a travs de sus herramientas se
puede insertar diferentes objetos y aplicaciones del programa.
6.1. Pginas:
En esta opcin encontramos tres herramientas referidas a la pgina.
Portada: Muestra una serie de portadas en miniatura, las cuales permite insertarlo a nuestro
documento tan solo con hacer clic sobre esta.
Pgina en blanco: Permite insertar una pgina en blanco
dependiendo la ubicacin del cursor.
Salto de pgina: Permite saltar a la pgina siguiente con todo
el contenido que se encuentre despus del cursor.
6.2. Tablas:
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede
insertar texto, nmeros o grficos. Adems permite organizar la informacin.
Se puede crear de tres formas equivalentes, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas y
columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan, en
Insertar tabla o dibujndola con el ratn, en dibujar tabla.
Al seleionar la tabla o una cenlda nos muestra sus dos fichas: Diseo y Presentacin, delas cuales
podemos aplicar diferentes formatos como: Estilos de tabla, para el color. Ademas de la herraienta
sonbreado podemos aplicar un relleno especfico a la celda selecionada, y quetar o aplicar bordes de
la herramienta bordes.
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6.3. Ilustraciones:
Encontramos las siguientes herramientas:
Imagen: permite insertar imgenes desde otro archivo, es desir de donde este
guardado, del disco locar, de una memoria USB, etc.
Al seleccionar la imagen en nuestro documento nos aparece su propia ficha, Formato, usando sus
diferentes herramientas podemos aplicar formato a nuestra imagen, para permitir el movimiento
de la imagen debemos aplicar ajuste del texto.
Formas:
Esta herramienta nos permite insertar todo tipo de formas
como: Lneas, Formas bsicas, Flechas de boque, Diagrama de
flujo, Llamadas y Cintas y estrellas; a nuestra hoja de trabajo.
Hacemos clic sobre la forma que deseamos luego dibujamos
haciendo clic en la hoja de trabajo y arrastrando sin soltar.
Para insertar texto dentro de la forma, seleccionamos
esta, pulsamos anti clic y elegimos la opcin Agregar texto,
luego podemos aplicar su propio formato, tanto al texto como
a la forma.
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6.4. Vnculos:
Un vnculo viene a ser un enlace entre textos de un mismo documento. Para ejecutar el vnculo
debemos tener presionado la tecla Control.
En cambio un pie de pgina viene a ser, generalmente un texto que se inserta el final de una pgina
que tambin se muestra automticamente en todas las pginas del documento; ste puede incluir
nmero de pgina.
El nmero de pgina es tomado como un pie de pgina ya que se inserta ala final de la pgina,
tambin se puede incluir texto; ste se va generando automticamente de
forma consecutiva.
Para salir nos ubicamos dentro de la ficha Diseo y hacemos clic en Cerrar
encabezado y pie de pgina o simplemente presionamos la tecla Escape.
6.6. Texto:
En esta opcin encontramos varias herramientas, de las
cuales vamos a utilizar: Cuadro de texto, WordArt y Letra
capital.
Cuadro de texto: Al hacer clic en esta herramienta se despliega una serie de cuadros de textos
con formatos preestablecidos, para insertarlos con un clic, si deseamos insertar una cuadro de
texto simple hacemos clic en la opcin Dibujar cuadro detexto, luego dibujamos con el mouse.
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WordArt: La herramienta WordArt nos permite
convertir un textosimple a texto grfico, esto
quiere decir que, por ejemplo, el corrector
ortogrfico no detectar un error en un texto de
WordArt, adems seguir las reglas de alineacin
de los grficos, similar a las imgenes en cuanto
a su formato. Podemos insertar de dos formas,
escribiendo el texto normal, seleccionamos y
aplicamos WordArt o primero seleccionando el
tipo de WordArt y luego escribiendo el texto por ultimo clic en Aceptar.
Al seleccionar el texto de WordArt se activa su ficha Formato, haciendo uno de sus diferentes
herramientas podemos aplicar una serie de formatos, llmese Estilos de WordArt, Efectos de
sombra, Efectos 3D y otros.
6.7. Smbolos:
En esta opcinpresenta dos herramientas:
Ecuacin: Esta herramienta presenta ecuaciones matemticas comunes las
cuales se puede insertar tan solo con un clic, adems podemos elaborar
nuestras propias ecuaciones, a travs de la opcin Insertar nueva ecuacin.
Al hacer clic en esta opcin se inserta un cuadro de textoy se activa su ficha Diseo con los
smbolos y estructuras definidas para elaborar la ecuacin.
Smbolo: A travs de esta herramienta podemos insertar todo tipo de smbolos a nuestra pgina
de trabajo, por defecto aparece los ms usuales, de la opcin Mas smbolos podemos insertar un
sin nmero de smbolos.
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7. Ficha Diseo de pgina:
Esta ficha presenta diferentes opciones y diferentes herramientas de las cuales podemos aplicar diferentes
efectos tanto a la pgina de trabajo y al texto que este dentro de sta. Son las siguientes.
7.1. Temas:
A travs de sus herramientas permite cambiar el diseo general de todo el
documento incluyendo los colores, fuentes o tipos de letra y efectos; esto es ms
notorio en las imgenes o formas.
Orientacin: Muestra dos opciones: Vertical y Horizontal, que hace cambiar a todo el documento.
Para alternar la orientacin de la pgina, es decir tener una pgina en vertical
y lasiguiente en
horizontal, hacemos clic
en el pequeo botn de la
parte inferior derecha de la opcin
Configurar pgina, la cual nos
mostrar su propia ventana, elegimos la orientacin
que deseamos.
En la opcin Aplicara, elegimos: De aqu en adelante.
Para ello el cursor debe estar ubicado en la pgina
anterior de la pgina que desamaos cambiar la
orientacin.
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Al desplegar nos muestra los formatos preestablecidos como: Una columna, dos
columnas, tres columnas; a la izquierda, la columna mas pequea se ubica a este
lado; a la derecha, la columna mas pequea se ubica a la derecha.
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Color de pgina:Despliega una serie de cuadrculas de colores de
los cuales podemos aplicar color a nuestra pgina tan solo con un
clic, Esto es de forma virtual, no es imprimible.
Para quitar el color elegimos la opcin Sin color, para variar los
colores encontramos las opciones, Ms colores y Efectos de
Relleno, como por ejemplo degradado.
Borde de pgina:
Permite agregar borde alrededor de la
pgina, para ello nos ubicamos en la opcin
arte y desplegamos los diferentes tipos de
bordes, podemos cambiar el ancho y el color.
7.4. Prrafo:
Esta opcin presenta 2 herramientas de las cuales permite configurar mrgenes y espacios.
7.5. Organizar:
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En esta opcin encontramos diferentes herramientas de organizacin o ubicacin de objetos, llmese
imgenes, formas, etc. Para utilizar estas herramientas debemos tener seleccionado el objeto u
objetos.
visualiza en el fondo.
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En esta ficha o pestaa encontramos una serie de herramientas agrupadas en diferentes opciones, de las
Insertar nota al pie: Esta herramienta permite insertar una referencia bibliogrfica,
generalmente se usa en trabajos de investigacin para anotar el autor de un determinado
prrafo o texto. Esta referencia siempre se insertar al final de la pgina de
la cual se encuentra el prrafo o texto, adems antes de insertar la
referencia, el cursor debe estar ubicado al final del prrafo o texto. La
numeracin se establece a travs de nmeros naturales.
9. Ficha Correspondencia:
Esta ficha tambin presenta una serie de herramientas agrupadas en diferentes opciones, de la cuales vamos
a estudiar las siguientes:
9.1. Crear:
Esta opcin presenta dos herramientas a travs de las cuales podemos distribuir o disear el
tamao de la hoja para elaborar un determinado trabajo.
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Esta ficha presenta diferentes opciones y herramientas, de las cuales permite la revisin del documento y
otras configuraciones.
10.1. Revisin:
Esta opcin agrupa a una serie de herramientas de las cuales vamos a estudiar las siguientes:
10.2. Comentarios:
En esta opcin encontramos la herramienta Comentarios la cual detallaremos a continuacin:
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1. Concepto:
PowerPoint es un programa o aplicativo que nos ofrece el paquete de Microsoft Office para crear
presentaciones a travs de diapositivas. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Fichas
Banda de
Opciones
rea de esquema
4. Ficha Inicio:
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Cortar
Pegar
Copiar
Copiar formato
Sombreado: Esta herramienta aplica una pequea sombra al texto comn y corriente que este
seleccionado.
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En cuanto a la direccin del texto se puede aplicar en diferentes direcciones sin tener la necesidad de
estas dentro de una tabla o algo por el estilo.
Alinear texto: Esta herramienta permite alinear el texto de forma vertical con
referencia a un cuadro de texto a una forma.
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Esta opcin presenta herramientas similares a las de Word, se han incluido a esta opcin, aquellas que se
ubicaban en otra ficha. Estas herramientas permiten aplicar todo tipo de efectos a las formas, son las
siguientes:
Relleno de forma
Contorno de forma
Efectos de formas
La herramienta Organizar, presenta sus opciones de organizacin con referencia a las formas u
objetos que insertemos; Estilos Rpidos, de la misma forma, presenta colores y efectos para las
formas;Relleno de forma, permite aplicar diferentes colores de rellenos a las formas, de igual
manera Contorno de forma, aplica diferentes colores al borde de las formas, y los Efectos de
formas, permite aplicar todo tipo de efectos a las formas.
5. Ficha Insertar:
Esta ficha presenta las siguientes opciones, agrupando sus respectivas herramientas.
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Esta opcin presenta las herramientas que se muestra en la imagen, ya son conocidas, su funcionalidad
es de la misma forma que en Word.
La herramienta Imagen, permite insertar todo tipo de imgenes, desde otro archivo; Imgenes
prediseadas, permite insertar imgenes que muestra el programa; Formas, son las mismas que
encontramos en la ficha inicio; SmartArt, permite insertar esquemas establecidos.
lbum de Fotografas: Esta herramienta permite crear un lbum de fotos, para ello las fotos
debemos tenerlo en una carpeta de archivos, de ubica y se inserta, aparecer una foto en cada
diapositiva.
Grfico: Se enlaza automticamente a Excel para el llenado de los datos para elaborar el grfico
estadstico, ya que este es propio del programa Excel.
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Accin: Esta herramienta permite elaborar vnculos hacia otras presentaciones de
PowerPoint, otros archivos, es decir abrir documentos de otros programas guardados,
adems de ejecutar o abrir otros programas pequeos.
Cuadro de Texto: Esta herramienta permite insertar un cuadro de texto donde permite escribir en
la diapositiva cuyo diseo esta en blanco, ste no se muestra la momento de presentarla.
Encabezado y pie de pgina: Permite aplicar unas referencias en forma de pie de pgina al final de
la diapositiva, como: la fecha, un texto breve y el nmero de diapositiva.
WordArt: Permite insertar un texto grfico, el tipo de WordArt se muestra en pequeas vistas
previas representadas por la letra A. Adems ya presenta un formato.
Fecha y hora: Permite aplicar la fecha al final de la diapositivas segn el formato que se elija, abre
la misma ventana del Encabezado y pie de pgina.
Nmero de diapositiva: Abre esta misma ventana para aplicar una numeracin consecutiva a las
diapositivas.
Smbolo: Permite insertar todo tipo de smbolos a nuestra diapositiva, a travs de la ventana que se
nos presenta al hacer clic en esta herramienta.
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Objeto: Permite insertar un objeto o dibujo elaborado en diferentes programas de dibujo. Llmese,
BitmapImage.
Sonido: Permite insertar sonido desde el mismo programa y desde otro archivo. De la
misma manera podemos establecer automticamente o al hacer clic, en la
presentacin de la diapositiva.
6. Ficha Diseo:
Esta ficha presenta tres opciones de las cuales podemos aplicar formato o diseo a nuestras diapositivas.
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6.3. Opcin Fondo:
Esta opcin presenta dos herramientas de las cuales podemos aplicar algn tipo de formato a las
diapositivas. Tal es el caso de la herramientaEstilos de fondo, permite modificar el fondo de la
diapositiva de acuerdo al tema establecido precisamente; Ocultar grficos del fondo, activando el
check de esta herramienta se oculta los detalles que presenta el tema en la diapositiva, llamado
grfico.
7. Ficha Animacin:
Dentro de esta ficha encontramos opciones como Vista previa, Animaciones y Transicin a esta diapositiva.
Las ms utilizadas son las dos ltimas.
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8. Ficha Presentacin con diapositivas:
Esta ficha presenta tres opciones de las cuales las ms utilizadas son las dos primeras.
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9. Ficha Revisar:
En esta ficha encantamos las mismas opciones y herramienta que en el programa Word, por ello aremos un
breve recordatorio.
Ortografa: Permite revisar las palabras mal escritas una por una.
Referencia: Abre una ventana acoplable en la parte derecha mostrando algunas referencias sobre
lo seleccionado.
Traducir: Permite hacer pequeas traducciones de algunas palabras o pequeas frases tanto del
espaol al ingls como del ingls al espaol.
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Esta ficha presenta una serie de opciones y herramientas de las cuales hablaremos de las ms utilizadas u
usuales.
10.4. Las otras opciones como Color o escala de grises, permite aplicar un tipo de formato de tres formas
como lo indica cada herramienta. Ventana, permite crear y modificar las ventanas de una misma
presentacin y Macros, est orientado a la programacin a travs de cdigos que generalmente se
elabora en los lenguajes de programacin (programas de codificacin de forma partculas y nica).
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1. Concepto:
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo (trabaja con nmeros de forma sencilla) que permite realizar
operaciones con nmeros. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos empresariales.
2. Ingresar a Excel:
Clic en el Men Inicio
Clic en Ejecutar
Escribir en el cuadro de dilogo: Excel
Clic en Aceptar
3. Conceptos bsicos:
1. Celda: Es la interseccin de una fila con una columna, con una cantidad de 17 179 869 184 celdas por hoja.
2. Columna: Esta representado a travs de letras, va desde la A hasta XFD con una cantidad de 16 384
columnas por hoja.
3. Filas: Esta representado a travs de nmeros, con una cantidad de 1 048 576 filas por hoja.
4. Nombre de celda: Para nombrar una celda primero se escribe la columna luego la fila.
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La ventana de Excel es similar a las ventanas de Word y PowerPoint, en sus opciones bsicas, ya que todos
estos, pertenecen al paquete de office.
Celda activa
Barra de
desplazamiento
Etiquetas
Barra de frmulas: En su primera parte muestra el nombre de la celda activa, en la segunda parte
muestra el contenido de la celda activa.
Etiquetas: Muestra el nombre de las hojas de un libro de Excel, por defecto aparecen 3, se puede
personalizar.
6. Ficha Inicio:
Negrita, Cursiva y
Subrayado
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Ajustar texto
Alienacin
Combinar celdas
Sangra
Ajustar texto: Permite ajustar el texto dentro de una celda, cuando ste sobrepasa el ancho de la
celda, para ello se amplia automticamente el alto de la celda.
Combinar celdas: Permite combinar la celdas seleccionadas, para dividir volvemos hacer clic en
esta herramienta o elegimos la opcin Separar celdas.
1. Opcin Nmero:
Esta opcin presenta herramientas de las cuales permite aplicar algunos atributos y el tipo de dato que
se inserte en las celdas seleccionadas.
Estilo de millares
Aumentar decimales
Disminuir decimales
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2. Opcin Estilos:
En eta opcin encontramos tres herramientas las ms utilizada
es la primera, haremos un detalle de las otras herramientas.
Importante: Si una regla fue ingresada mal o con un formato no deseado, podemos seleccionarlo las
celdas con este formato y borrarlo de la opcin borrar reglas, o modificarlas de la opcin
Administrar reglas.
Dar formato como tabla: Esta herramienta permite convertir un conjunto de celdas seleccionadas
rpidamente a una tabla con criterios o atributos especficos.
Estilos de celda: Esta herramienta presenta vistas previas con un tipo de letra y color de relleno
preestablecidos para ser aplicada a las celdas seleccionadas.
3. Opcin Celdas:
Esta opcin presenta tres herramientas importantes, estas son:
Insertar: Haciendo uso de las opciones de esta herramienta podemos insertar celdas, filas,
columnas y hojas. Para insertar filas y columnas debemos ubicarse una celda despus de aquella
que deseamos insertar ya que estas siempre se insertarn antes.
Formato: Esta herramienta es importante ya que presenta opciones donde nos perite aplicar
configuraciones como: Tamao de celda, ancho de columna y alto de fila; Visibilidad, muestra y oculta
filas, columnas y hojas; Organizar las hojas, cambiar de nombre, mover y color de etiqueta; y
proteger las hojas, establecer una contrasea para evitar sus modificacin. Adems del formato de
celdas donde abre una ventana para poder configurar las celdas y el contenido que haya dentro de
estas.
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4. Opcin Modificar:
Esta opcin presenta herramientas de complemento como algunas frmulas, para ordenar datos en
forma ascendente y descendente, para hacer bsquedas.
7. Ficha Insertar:
Esta ficha presenta las siguientes opciones:
1. Opcin Tablas:
Esta opcin presenta dos herramientas poco utilizables: Tabla dinmica,
esta herramienta permite elaborar tablas para ser utilizadas en
programacin, la cual permite organizar fcilmente la informacin. Y
Tabla, que tambin permite organizar y filtrar los datos para una base de
datos.
2. Opcin Ilustraciones:
Esta opcin presenta herramientas ya conocidas las cuales permite insertar imgenes, formas y
esquemas.
3. Opcin Grficos:
Un grfico es la representacin grfica de los datos
de una hoja de clculo y facilita su interpretacin.
En cada una de estas herramientas encontramos un
tipo de grfico diferente, los grficos ms utilizados
son de Columna, Lnea, y hasta de Barra, por el hecho
que permite su interpretacin con facilidad.
Se debe ingresar los datos en un rango cualquiera, luego seleccionar el rango de celdas que presenta los
datos que van a participar en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente.
Al seleccionar el grfico en Excel se activa sus tres fichas Diseo, Presentacin y Formato. De las cuales
podemos aplicar distintos formatos como estilos de diseo, para variar los colores; Diseo de grfico,
para colocar ttulo al grfico. De la ficha diseo.
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Establecer los ejes tanto vertical como horizontal, colocar las etiquetas, es decir los datos dentro o
sobre las barras, ubicacin de la leyenda. De la ficha presentacin.
4. Opcin Vnculos:
Esta opcin presenta una herramienta llamada Hipervnculo, como ya es conocido,
ste es un enlace. Hipervnculo en Excel se refiere a establecer enlaces entre hojas,
es decir desde un texto o grfico se puede enlazar a otra hoja.
5. Opcin Texto:
Esta opcin presenta herramientas ya conocidas como por entre ellas algunas de atildad. Como: Cuadro
de texto, WordArt y smbolo.
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8. Ficha Diseo de pgina:
Esta ficha presenta opciones donde acoge herramientas de configuracin de pgina, tambin son poco
utilizables.
1. Opcin Temas:
Esta opcin presenta herramientas para variar los colores de los objetos.
5. Opcin Organizar:
Esta opcin presenta herramientas de las cuales podemos organizar
objetos y establecer alineaciones.
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9. Ficha Frmulas:
Esta ficha presenta herramientas en diferentes opciones relacionados a formulas y funciones, las cuales lo
resume y los agrupa en su primera opcin llamada Biblioteca de Funciones, las otras opciones nos presentan
herramientas de las cuales podemos aplicar atributos a estas y por que no llamarlo configuraciones.
Nota: El desarrollo de cada una de las funciones y sus respectivas formulas ser tratada como un tema
general dentro del aplicativo Excel, luego de concluir con el estudio de las herramientas de todas las fichas.
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13. Frmulas y Funciones:
Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y
devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda.
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin adems con el operador dos puntos (:).
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay
funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de
base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto,
precedida siempre del signo =.
1. SUMA: Suma todos los nmeros que especifica como argumentos dentro del rango.
Frmula 1: =SUMA(nmero1; nmero2; ), suma dos o ms cantidades establecidas.
Frmula 2: =SUMA(nmero1: nmero2), suma todas las cantidades que se encuentran dentro del
rango.
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2. RESTAR: Para restar dos cantidades en Excel no existe funcin, sin embargo podemos aplicar una
frmula para realizar esta operacin.
Frmula 1: =(nmero1 nmero2)
Frmula 2: =nmero1 nmero2
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11. REDONDEAR: Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
Frmula: =REDONDEAR(nmero; nmero_decimales)
12. REDONDEA. PAR:Redondea un numero positivo hacia arriba y un numero negativo hacia abajo hasta el
prximo entero par.
Frmula: =REDONDEA.PAR(nmero)
13. REDONDEA. IMPAR:Redondea un numero positivo hacia arriba y un numero negativo hacia abajo hasta el
prximo entero impar.
Frmula: =REDONDEA.PAR(nmero)
14. CONTAR: Cuenta el nmero de celdas que tienen datos numricos segn el rango establecido.
Frmula 1: =CONTAR(nmero1; nmero2;)
Frmula 2: =CONTAR(nmero1: nmero2)
15. CONTAR.BLANCO: Cuenta el nmero de celdas que estn en blanco o no contienen datos numricos,
segn el rango establecido.
Frmula 1: =CONTAR.BLANCO(nmero1; nmero2;)
Frmula: =CONTAR.BLANCO(nmero1: nmero2)
22. IGUAL: Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo
son. IGUAL reconoce maysculas y minsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato.
Frmula: =IGUAL(texto1; texto2)
23. EXTRAER: Devuelve los caracteres especificados de acuerdo al nmero inicial y al nmero de caracteres
especificados.
Frmula: =EXTRAE(texto; num_inicial; num_caracteres)
25. AO: Convierte un nmero de serie en un valor de ao. Es decir devuelve el ao de una fecha.
Frmula: =AO(fecha)
26. MES: Convierte un nmero de serie en un valor de mes. Es decir devuelve el mes de una fecha.
Frmula: =MES(fecha)
27. DA: Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes. Es decir devuelve el da de una fecha.
Frmula: =DIA(fecha)
28. HORA: Convierte un nmero de serie en un valor de hora. Es decir devuelve solamente la hora.
Frmula: =HORA(hora)
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29. MINUTO: Convierte un nmero de serie en un valor de minuto. Es decir devuelve solamente los minutos.
Frmula: =MINUTO(hora)
30. SEGUNDO: Convierte un nmero de serie en un valor de segundo. Es decir devuelve solamente los
segundos.
Frmula: =SEGUNDO(fecha)
31. AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
Frmula: =AHORA()
32. DAS LABORABLES: Devuelve el nmero de das laborables entre fecha inicial y fecha final. Los das
laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivo o
vacacional.
Frmula: =DIAS.LAB(fecha_inicial; fecha_final; das_festivos)
34. SUMAR.SI: Suma los valores de un rango que cumple los criterios o condicin que se especifique.
Frmula: =SUMAR.SI(rango; criterio; rengo_suma)
Importante: El argumento rango es un conjunto de celdas que puede contener texto, en base a ste se
escribe el argumento criterio o condicin va entre comillas, el argumento rango_suma es el conjunto
de celdas donde va a sumar los valores.
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35. CONTAR.SI: Cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado.
Frmula: =CONTAR.SI(rango; criterio)
36. SI: Realiza una comprobacin y devuelve un valor, si la comprobacin es verdadera y otro, si esfalsa.
Frmula: =SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Importante: Para estas funciones el argumento o los argumentos de valor lgico es una expresin lgica y
completa que se puede escribir dentro de la frmula.
37. NO: Invierte el valor lgico proporcionado, es decir si es FALSO devuelve VERDADERO y viceversa.
Frmula:=NO(valor_lgico)
38. Y: Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve VERDADERO sino FALSO.
Frmula:=Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...)
39. O: Comprueba si al menos algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO. Si todos los valores
son falsos devuelve FALSO.
Frmula:=O(valor_lgico1;valor_lgico2;...)
40. ES BLANCO: Comprueba si se refiere a una celda vaca y devuelve VERDADERO o FALSO.
Frmula: =ESBLANCO(valor)
46. BUSCAR: Esta funcin busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar
el valora buscar, dnde quieres que busque y de dnde obtendrs el resultado.
Frmula:=BUSCAR(valor_buscado, rango_busqueda, rango_resultado)
47. BUSCAR HORIZONTAL: Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en
la misma columna desde una fila especificada.
Frmula:=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
48. BUSCAR VERTICAL:Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma
fila desde unacolumna especificada.
Frmula:=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
53. HIPERVNCULO: Crea un acceso directo a un archivo guardado en el disco duro o en la Internet y lo abre.
Frmula:=HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo)
1. Introduccin:
Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas en todo el mundo,
garantizando que la informacin sea de alcance mundial. Sus orgenes se remontan a 1969, cuando se
estableci la primera conexin de computadoras, conocida como ARPANET, en los Estados Unidos, fruto de la
guerra fra con Rusia, con fines militares para que pueden tener acceso a la informacin desde cualquier
punto del Pas, esta contaba con 4 computadoras interconectadas en diferentes Universidades.
Uno de los servicios que ms xito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW, o "la Web") y el
protocolo ms utilizado es HTTPde HyperText Transfer Protocol.
En informtica, la World Wide Web (WWW) es un sistema de distribucin de informacin basado en hipertexto o
hipermedios enlazados y accesibles a travs de Internet. Con un navegador web, un usuario visualiza sitios
webcompuestos de pginas web que pueden contener texto, imgenes, videos u otros contenidos multimedia, y
navega a travs de ellas usando hiperenlaces.
4. Ventajas:
Hace la comunicacin mucho ms sencilla.
Es posible conocer e interactuar con muchas personas de todas partes del mundo.
5. Desventajas:
As como es de fcil encontrar informacin buena, es posible encontrar de la misma forma informacin
mala, desagradable (pornografa, violencia explcita, terrorismo) que puede afectar especialmente a los
menores.
Te genera una gran dependencia o vicio del internet, descuidndote de muchas cosas personales o
laborales.
Hace que los estudiantes se esfuercen menos en hacer sus tareas, debido a la mala prctica del copia y
pega.
6. Navegador:
Un navegador o navegador web es una aplicacin que opera a travs de Internet, interpretando la informacin
de archivos y sitios web para que podamos leerla, El navegador interpreta el cdigo, HTML generalmente, en el
que est escrita la pgina web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y
navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o hipervnculos.
7. Buscador:
Un buscador se define como el sistema informtico que indexa archivos almacenados en servidores web
cuando se solicita informacin sobre algn tema. Por medio de palabras clave, se realiza la exploracin y el
buscador muestra una lista de direcciones con los temas relacionados. (Google, Youtube, Hotmail).
9. Pgina Web:
Una pgina web es el nombre de un documento o informacin electrnica adaptada para laWorld Wide Web y
que puede ser accedida mediante un navegador para mostrarse en un monitor de computadora o dispositivo
mvil.
12. YouTube:
YouTube es un sitio web en el cual los usuarios pueden subir y compartir vdeos. Usa un reproductor en lnea
basado en Adobe Flash para servir su contenido. Es muy popular gracias a la posibilidad de alojar vdeos
personales de manera sencilla. Aloja una variedad de clips de pelculas, programas de televisin, vdeos
musicales, a pesar de las reglas de YouTube contra subir vdeos con derechos de autor.
18. Messenger:
Messenger, popularmente conocido como MSN, es un servicio de mensajera instantnea que actualmente,
funciona bajo el nombre Windows Live Messenger.
20. Facebook:
Facebook es un sitio web gratuito de redes sociales creado por Mark Zuckerberg. Originalmente era un sitio
para estudiantes de la Universidad Harvard, pero actualmente est abierto a cualquier persona que tenga una
cuenta de correo electrnico. Los usuarios pueden participar en una o ms redes sociales, en relacin con su
situacin acadmica, su lugar de trabajo o regin geogrfica.
31. Blog:
Un blog es un sitio web peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente textos o artculos de uno o
varios autores, apareciendo primero el ms reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar
publicado lo que crea pertinente.
Habitualmente, en cada artculo de un blog, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darles
respuesta, de forma que es posible establecer un dilogo. No obstante, es necesario precisar que sta es una
opcin que depende de la decisin que tome al respecto el autor del blog, pues las herramientas permiten
disear blogs en los cuales no todos los internautas o incluso ninguno puedan participar agregando
comentarios.
Los blogs generalmente son plataformas gratuitas.
El formato en esta oportunidad nos estamos refiriendo al dominio o a la extensin que tiene cada
archivo.
Un archivo es posible cambiar de formato, a lo que llamamos convertir, por ejemplo un archivo
de video es posible convertir a mp3, es decir convertirlo a audio solamente. As como tambin
cambiar el formato de las imgenes, es decir convertir a JPG, PNG, ICO, GIF, etc. Para hacer estas
conversiones utilizaremos el programa FormatFactory.