Présentation Restitution Enquête - Parella Esquisse 28.09.17

Restitution de
lenqute
Mode damnagement
des locaux dentreprise
28.09.2017
Ce document ne peut tre diffus, cit ni reproduit, intgralement ou partiellement, pour tre
distribu lextrieur de votre entreprise sans laccord crit pralable de Parella.
2017 Parella
2017 Parella 1 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

Sortez du cadre
Amnagement, dmnagement, ramnagement
Faites vivre vos bureaux autrement !

Les Associs
Michael Kaplan Olivier NEUMAN

Associ Associ
ESCP CAPA, ICH
Patrick PELLOQUIN
Associ
Architecte DPLG
Bruno AMSELLEM
Associ
ICH Paris, MRICS

PAGE
INTERCALAIRE
Choisir le visuel O2
dans le dossier :
Z:\0-3 - Outils\04 -
CAO\BOOK\CHAR
Mthodologie
TE PPT PARELLA
(emplacement
de lenqute
temporaire)

Mthodologie de lenqute
Date de1er envoi Date de clture

06.07 04.09
@198 @175
CONTACTS RPONDANTS ENTREPRISES RPONDANTES

Profil des rpondants
TAILLE DE LENTREPRISE SECTEUR GOGRAPHIQUE
54% 42% 4%
16% 38% 46%
- 100 salaris 100 500 salaris + de 500 salaris

Ile de France Paris France
Hors Paris
FONCTION
DIRECTION GNRALE 36%
DIR / RESP IMMOBILIER 31%
DET OU DIR SERVICES GNRAUX 19%
DIR / RESP ACHATS 8%
AUTRE 6%

PAGE
INTERCALAIRE
Choisir le visuel O3
dans le dossier :
Z:\0-3 - Outils\04 -
CAO\BOOK\CHAR
TE PPT PARELLA
(emplacement
temporaire) Restitution

Quel est le mode damnagement actuel de vos locaux ?
Plutt ouvert 54%
46% Plutt cloisonn

Les mutations des modes damnagement
80/90 2000 2010 2017
Rtrospective
Hirarchique / statutaire Sdentaire Collaboratif Agile participatif

Mode de travail
Majorit de bureaux Les espaces ouverts se Les OS sont organiss, les Espaces de travail ddis des
Mode individuels dploient services dvelopps fonctions (projets, collaboratifs)
damnagement
Minitel, PC, Fax, Apparition des tlphones portables Mise disposition de Dmatrialisation des outils
Tlphone fixe + autres outils technologiques services / bien-tre au travail traditionnels icloud
IT

Quel est le mode dutilisation actuel de vos locaux ?
73% Un poste attitr par personne
20% Pas demplacement attitr
7% Mutualisation des postes ( - de PDT que de pers.)

Votre amnagement actuel rpond-il votre organisation/stratgie ?
33% Non
67% Oui

En quoi votre amnagement actuel ne rpond pas votre organisation/stratgie ?
Mode de travail Management Image Autres
60% 55% 35% 26%

En quoi votre amnagement actuel ne rpond-il pas votre organisation/stratgie ?
ORGANISATION
RPONSES AUTRES MODE DAMNAGEMENT
MODE DE TRAVAIL
26%
Dcloisonnement des mtiers - Manque de confidentialit,

transversalit des ventes ambiance bruyante
Encourager davantage le travail d'quipe Pas de pice vivre

et travail distance sans isolement et Trop bruyant impossible de
espace de management travailler sereinement et de se
volution de notre organisation concentrer = stress permanent
Organisation rigide de bureaux cloisonns

Vs besoins de souplesse accru

La surface de vos locaux correspond-elle vos besoins ?
NON OUI
Nombre 11%
de postes de travail suffisant
89 %
Surface alloue 16 %
par poste de travail suffisante
84 %
49 %
Surface de runion
et espaces d'changes suffisants 51%

Avez-vous dj entendu parler de Flex Office ou de lamnagement sans bureau fixe ?
85% Oui
15% Non

Avez-vous dj entendu parler de Flex Office ou de lamnagement sans bureau fixe ?
Flex Office ( n.m invariable) :

Modalit damnagement de lespace o les postes de travail ne sont pas attitrs.
Manire dorganiser lespace, de structurer les activits, de grer un parc immobilier.
Apparition dans les annes 1990

Plusieurs variantes du Flex office| Exemple pour 200 collaborateurs
Desk sharing
Ratio classique 1=1 1=2 Coworking 0=1
Foisonnement
200 places de bureau 100 places de bureau non 0 place de bureau

non attribues attribues
(2 collaborateurs partagent
le mme bureau)
+ + +
200 places 200 places 200 places

despaces de despaces de despaces de
runion/collaboratifs runion/collaboratifs runion/collaboratifs
= = =
Capacit daccueil Capacit daccueil Capacit daccueil
400 places 300 places 200 places
+
Tiers lieux

Pensez-vous que cette solution damnagement est :
15% Une 46% Une bonne

mauvaise solution
solution
39% Je ne sais pas

Pensez-vous que cette solution soit adapte :
66% certaines de vos activits/mtiers
15% votre entreprise
19% Pas du tout adapte

Pensez-vous que cette solution soit adapte
Problmatiques mtiers
VOUS AVEZ
Archivage/confidentialit spcificits mtiers/activits
RPONDU
Pas du tout
Dossiers papiers confidentiels Activits de laboratoires, R&D sur
adapte
importants matriels spcifiques
19% Trop de papier et donc Ne concernerait que quelques
d'archivage encore ncessaire. personnes dans l'organisation
Impacts Ides prconues Mode de travail

humains Mentalits =sdentarit
Principalement pour le sentiment Engendre des surcots immobiliers, freine le Travail sdentaire sur
de manque d'appartenance son travail collaboratif dossier, pourrait tre
entreprise que cela gnre chez les Flex office ne permettra pas l'change direct envisag si tltravail
salaris d'exprience entre collaborateurs d'un mme Une majorit de postes
Dpersonnalisation des espaces service sdentaires
de travail c'est un gadget. Phnomne de mode

Seriez-vous prts mettre en place du Flex Office ?
39% Non
61% Oui

Quelles sont les raisons pour lesquelles vous ne le mettriez pas en place ?
Si NON
39%
Mtiers non adapts 64%
Rsistance interne 54 %
Enjeu non prioritaire 37 %
Complexit du sujet 24 %
Autres 7%

Quelles sont les raisons pour lesquelles vous ne le mettriez pas en place ?
Si NON
39%
QUALIT DE VIE AU TRAVAIL
DSHUMANISATION DES ESPACES DE

TRAVAIL
ASPECTS SOCIAUX
RPONSES AUTRES

Flex Office : Atouts et points dattention
PRREQUIS : OPEN MIND ET OUT OF THE BOX
UN CIBLAGE DES
DES ATOUTS DES POINTS DATTENTION MTIERS LIGIBLES
Mobilit Trouver le juste quilibre entre Nomade de proximit
les espaces collaboratifs et (manager travaillant sur site
Agilit
individuels mais peu son poste)
Synergie entre les diffrents
Sadapter aux populations Nomade rgulier (personne
dpartements
compatibles se partageant entre plusieurs
Echange et travail en quipe sites)
Adapter les outils la mobilit
(mode projet)
Hyper nomade (consultant
Accompagner le
Autonomie ou commercial travaillant
changement
essentiellement hors bureau)
Responsabilit
Conserver des ratios

Motivation de groupe admissibles

des boxes faon tgv . PARELLA

Espace de convivialit- PARELLA

Quest-ce qui vous inciterait mettre le Flex Office en place ?
Si OUI
61%
Optimisation des cots 62 %
Manque despace 35 %
Mode de travail 76%

Nouvelle organisation 58 %
Image 33 %
Nouvelle Gnration 46 %
Autres 12 %

Quest-ce qui vous inciterait mettre le Flex Office en place ?
Si OUI
61% Offrir des conditions optimales pour les
collaborateurs
Dveloppement du digital, de la GED, de

RPONSES solutions numriques type workflow
AUTRES
Taux de vacance au poste
mieux s'adapter l'exprience salari, une

activit un espace, donner le choix aux salaris
de choisir leur espace adapt l'activit qu'ils
ont raliser tout au long de la journe...

Quels sont pour vous les points importants mettre en uvre ?
Initiation du projet trs en amont 60 %
Implication de la direction- 83%

management
Implication des salaris 82%
Accompagnement des quipes 79%
Communication rgulire 67 %
Autres 9%

Quels sont pour vous les points importants mettre en uvre ?
Volont et exemplarit du Top et Middle

management
RPONSES Dfinir des nouveaux amnagements en ligne avec
AUTRES les nouveaux besoins.
9% Les mmes rgles pour tout le monde
tre vigilant ne pas dshumaniser ces espaces
Accompagnement la transformation par des

actions de mobilisation de tous les salaris, des
actions de communication, des actions pdagogiques
envers les managers et envers les salaris....

Avez-vous mis en place une politique de tltravail ?
43%
Non 57%
Oui

Selon vous lamnagement des espaces a-t-il un impact positif sur ?
1 Le bien-tre 74%
2 La collaboration, lchange, le partage 71%
3 La motivation des salaris 67%

4 Limage de lentreprise 50%
5 La crativit/Linnovation 44%
42%
6 La fiert, le sentiment dappartenance

Classez par ordre dimportance ce qui vous inciterait ramnager vos locaux ?
1 Amliorer le bien-tre des collaborateurs
2 Renforcer lengagement des collaborateurs
3 Mettre en place une nouvelle organisation
4 Mettre en place un nouveau mode de management

5 Favoriser la crativit et linnovation
6 Optimiser vos cots
7 Renforcer votre image de marque

Mode damnagement de Parella aujourdhui ?
Nous sommes
en Flex !
30%
70%

Catherine Antoine Aurlie Grgory
www.parella.fr
www.esquisse.officedesign.fr
Nicolas Anne Axelle Christopher
Bruno Patrick Olivier Michael


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Restitution de

2017 Parella 1 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

2017 Parella 2 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

Michael Kaplan Olivier NEUMAN

2017 Parella 3 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

2017 Parella 4 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

Date de1er envoi Date de clture

2017 Parella 5 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

TAILLE DE LENTREPRISE SECTEUR GOGRAPHIQUE

- 100 salaris 100 500 salaris + de 500 salaris

2017 Parella 6 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

2017 Parella 7 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

Plutt ouvert 54%

46% Plutt cloisonn

2017 Parella 8 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

80/90 2000 2010 2017

Hirarchique / statutaire Sdentaire Collaboratif Agile participatif

2017 Parella 9 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

73% Un poste attitr par personne

20% Pas demplacement attitr

7% Mutualisation des postes ( - de PDT que de pers.)

2017 Parella 10 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

2017 Parella 11 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

Mode de travail Management Image Autres

60% 55% 35% 26%

2017 Parella 12 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

Dcloisonnement des mtiers - Manque de confidentialit,

Encourager davantage le travail d'quipe Pas de pice vivre

Organisation rigide de bureaux cloisonns

2017 Parella 13 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

2017 Parella 14 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

2017 Parella 15 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

Flex Office ( n.m invariable) :

2017 Parella 16 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

200 places de bureau 100 places de bureau non 0 place de bureau

200 places 200 places 200 places

2017 Parella 17 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

15% Une 46% Une bonne

39% Je ne sais pas

66% certaines de vos activits/mtiers

15% votre entreprise

19% Pas du tout adapte

2017 Parella 19 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

Impacts Ides prconues Mode de travail

2017 Parella 20 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

2017 Parella 21 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

Enjeu non prioritaire 37 %

2017 Parella 22 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

QUALIT DE VIE AU TRAVAIL

DSHUMANISATION DES ESPACES DE

2017 Parella 23 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

PRREQUIS : OPEN MIND ET OUT OF THE BOX

2017 Parella 24 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

2017 Parella 25 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

2017 Parella 26 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

Optimisation des cots 62 %

Mode de travail 76%

2017 Parella 27 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

Dveloppement du digital, de la GED, de

mieux s'adapter l'exprience salari, une

2017 Parella 28 PARELLA/ESQUISSE Restitution enqute 28/09/2017

Initiation du projet trs en amont 60 %

Implication de la direction- 83%

Implication des salaris 82%