ADMINISTRACIN E

INGENIERA DE PROYECTOS
CONCEPTOS BSICOS
CATEDRTICO: KLAUS ULRICH RUEMLER BAUMEYER

INGENIERA EN DISEO AUTOMOTRIZ

MITCHEL ALEXIS SERRANO MENDIETA 78900622

17
Contenido
CONCEPTOS BSICOS .......................................................................................................................... 2
Diagrama de Gantt .......................................................................................................................... 2
Core-Business .................................................................................................................................. 2
Outsourcing ..................................................................................................................................... 3
Benchmarking ................................................................................................................................. 4
Costos fijos y Costos variables ........................................................................................................ 4
Estructuras organizacionales........................................................................................................... 5
JIT (Just in time) ......................................................................................................................... 6
JIS (Just in sequence) ................................................................................................................. 6
KPIs (Key performance- indicator) .............................................................................................. 6
KANBAN ........................................................................................................................................... 7
KAIZEN ............................................................................................................................................. 7
Mejora Continua ............................................................................................................................. 8
Procesos .......................................................................................................................................... 8
Rompiendo paradigamas y para qu sirven .................................................................................... 9
Cadenas de suministro .................................................................................................................... 9
Cadenas de valor ........................................................................................................................... 10
tica ............................................................................................................................................... 10
Bibliografa ........................................................................................................................................ 11
 CONCEPTOS BSICOS

Para Administracin e Ingeniera de Proyectos se necesitan de algunos conceptos

bsicos para entender el tema y llevar a cabo las actividades solicitadas ya sea en la
escuela o en el trabajo en el cual siempre estarn presentes debido a que para realizar un
proyecto para una empresa se necesitan de esos conceptos ya que estos llevan
indicadores sobre cmo lo estamos haciendo y de cmo podemos observar a nuestra
propia competencia o cmo es que podemos competir en el mercado que queremos
trabajar y as poder sobresalir o al menos realizar un buen trabajo.

Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo
de un perodo determinado. Gracias a una fcil y cmoda visualizacin de las acciones
previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas
de un proyecto y, adems, reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia,
adems del calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en
un grfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en
secuencias de tiempo concretas.
Las acciones entre s quedan vinculadas por su posicin en el cronograma. El inicio de
una tarea que depende de la conclusin de una accin previa se ver representado con
un enlace del tipo fin-inicio. Tambin se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de
forma paralela y se puede asignar a cada actividad los recursos que sta necesita con el
fin de controlar los costes y personal requeridos. (BARCELONA, 2016)

Interpretacin Personal:
El diagrama de Gantt nos sirve para adecuar actividades con sus tiempos, este diagrama
es muy funcional debido a que nos muestra todas las actividades que agregamos y las
cuales nos muestran su tiempo en el que podemos realizarlas, tambin podemos observar
el progreso de las actividades para adecuarnos a ellas y no dejar alguna inconclusa.

Core-Business
En el campo del management empresarial es frecuente que aparezca el concepto de
'Core business' que podemos traducir por actividad principal o mejor negocio principal
de una empresa. En el presente artculo ampliamos el concepto y lo situamos en el
contexto de la gestin estratgica de la empresa, principalmente ante las opciones de
externalizacin.
El 'Core business' es la razn de ser de la compaa, aquello por lo cual se crea y en lo
que se va a generar el mximo valor aadido.
El concepto de 'Core business' pasa por analizar de forma sistemtica las actividades de
la empresa y ver cul es la aportacin de valor que estas tienen. En un entorno cada vez
ms competitivo las empresas tratan de buscar elementos diferenciadores de su
competencia y desarrollar aquellas reas que son el ncleo o la razn de ser de la
empresa.
Esto exige que las empresas analicen cul es su 'Core business' y destinen todos sus
esfuerzos y atenciones a potenciarlo, incrementando de esta manera su competitividad.
(ICIL, 2015)

Interpretacin Personal:

Este concepto se refiere a que una empresa observa el panorama que tiene con su competencia
para despus obtener lo que hace que la empresa sobre salga de las dems y por lo cual sus
clientes prefieren de esa empresa, por lo cual la empresa le dedica mayor tiempo al concepto que
los hace sobre salir ms y as poder tener un potencial mayor a las dems y bueno pueda ser la
mejor ante las dems, por lo tato tambin las hace crecer ms.

Outsourcing

El outsourcing puede identificarse tambin como externalizacin o subcontratacin,

representa una herramienta eficiente de la administracin que consiste en la delegacin, a
una empresa especializada, de tareas que van desde las ms bsicas, como son el
mantenimiento, hasta procesos enteros como pueden ser la contabilidad o el
reclutamiento de personal, esto le permite a la organizacin el espacio y tiempo
necesarios para dedicarse a las actividades y procesos que son la esencia de la misma,
es decir aquellas tareas que componen el giro de la empresa, con la finalidad de alcanzar
sus objetivos.

En este proceso interviene en alto grado la confianza, misma que se le otorga a la

contratista, ya que se le cede el control de una parte que compone a la contratante, sin
embargo este grado de confianza y responsabilidad vara segn la actividad o proceso
que se va a delegar e inclusive tambin influye el tamao y giro de la empresa, debe
tomarse en consideracin que en algunos casos puede que la calidad del producto que la
empresa desea obtener al aplicar el outsourcing no llegue a los estndares requeridos por
la misma. (Sanchez, 2015)

Interpretacin Personal:

Cuando una empresa no puede extenderse a un requerimiento necesario muy importante,

esta misma empresa se hace la necesidad de requerir a alguien externo para que la
pueda realizar teniendo contratacin con otras empresas y generar una confianza por la
cual generara dicha actividad necesaria para realizarla.
 Benchmarking
El benchmarking es una tcnica o herramienta de gestin que consiste en tomar como
referencia los mejores aspectos o prcticas de otras empresas, ya sean competidoras
directas o pertenecientes a otro sector (y, en algunos casos, de otras reas de la propia
empresa), y adaptarlos a la propia empresa agregndoles mejoras.

Tambin podemos definir al benchmarking como el proceso a travs del cual se hace
seguimiento a otras empresas, ya sean competidoras directas o pertenecientes a otro
sector, con el fin de evaluar sus productos, servicios, procesos y dems aspectos,
compararlos con los propios y con los de otras empresas, identificar lo mejor, y adaptarlo
a la propia empresa agregndoles mejoras. (CreceNegocios, 2015)

Interpretacin Personal:

Debido a que la empresa quiere sobresalir y ser la escogida por todos, este concepto
sirve para superarse, toma las descripciones de los objetos que producen las dems
empresas y de estas mismas toman las caractersticas sobresalientes, entonces la
empresa reproduce esas caractersticas pero de tal forma que sean mejoradas y as
poder ser de las mejores con las caractersticas que quiere el cliente. Se comprara de
nuevo con las dems empresas sobre su producto y vuelve a mejorar e innovar el suyo.

Costos fijos y Costos variables

Costos Fijos. Son aquellos que siempre debers pagar, independiente del nivel de
produccin de tu negocio o emprendimiento. Puedes tener meses que no produzcas o
vendas, pero en los que de todas formas debers pagar.

Costos Variables. Son aquellos que debers pagar para producir tus productos o prestar
tus servicios. Mientras mayor sea el volumen de tu produccin, ms costos variables
debers pagar.

Cotos Fijos:

Arriendo de oficinas o locales

Dividendo de oficinas o locales
Sueldos
Cuentas Bsicas
Telefona e Internet
Gastos de Oficina
Gastos de administracin y ventas
Pago de obligaciones financieras
Pago de Seguros
 Costos Variables:

Materia Prima
Insumos
Existencias
Mano de Obra
Costos de distribucin
Comisiones por venta
Proveedores Externos para la produccin
(Peralta, 2015)

Interpretacin Personal:
Estos dos conceptos hacen referencia a lo que no se puede evitar y a lo que siempre
tendremos presente, en cuanto a los costos fijos se refiere a todo aquello que tendremos
que pagar aunque no haya produccin, por ejemplo algn espacio o establecimiento que
tenemos que pagar aunque este mismo no se utilice. Costos variables se refiere en
cuanto aquello que debemos de pagar para que no los produzcan, es decir la mano de
obre por producir nuestro o el producto.

Estructuras organizacionales

Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de

organizacin de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por
medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el
funcionamiento de la empresa.

Es importante conocer qu clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes

empresas, saber por qu y cmo funcionan, que ventajas y desventajas poseen, que
inters persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las necesidades de las
organizaciones, de esta manera, el trabajo que hemos desarrollado abarca los aspectos
ms importantes de cada una de las estructuras de organizacin empresarial, su
aplicacin y saber diferenciar adecuadamente las caractersticas de cada una de ellas
para poder ser aplicadas a las necesidades de las empresas en la actualidad.

El secreto del xito en cualquier campo est en la organizacin, lucha constante para
conseguir el objetivo deseado. (Molina, 2005)

Interpretacin Personal:

Este concepto nos sirve para poder estructurar a la gente en su propia posicin y al
mismo tiempo poder ver quien est por encima de nosotros y quin est por debajo de
nosotros, al igual tambin nos sirve para saber a quin podemos recurrir o a quin
estamos al mando para hacer un buen trabajo. Al igual que nos puede funcionar con el
producto que se va a trabajar y con lo que llevaremos a cabo a realizar, todo esto tiene
una organizacin para que se pueda llevar a cabo
JIT (Just in time)
El mtodo justo a tiempo "'JIT"'(traduccin del ingls Just in Time) es un sistema de
organizacin de la produccin para las fbricas, de origen japons. Tambin conocido
como mtodo Toyota, permite reducir costos, especialmente de bodega de materias,
partes para el ensamblaje, y de los productos finales. La esencia de JIT es que los
insumos llegan a la fbrica, o los productos al cliente, "justo a tiempo", eso siendo poco
antes de que se usan y solo en las cantidades necesarias. Esto reduce o hasta elimina la
necesidad de bodeguear y luego mover los insumos de la bodega a la lnea de produccin
(en el caso de una fbrica). El JIT puede ser tan preciso que las partes automotrices han
llegado a la fbrica el mismo da que se instalan en los autos saliendo de la lnea de
produccin. (abierto)

Interpretacin Personal:

Este concepto se refiere a que los componentes del producto final deben estar en sus
tiempos requeridos sin atrasos y sin adelantos, puesto que as hace una disminucin de
bodegas o lugares en donde se almacenan, teniendo en cuenta que esto hace una
eficacia en el producto final ya que todo llega a tiempo.

JIS (Just in sequence)

De acuerdo con la consultora, Just in Sequence (JIS) se origina en la logstica de
produccin y es un avance del sistema de organizacin de la produccin japons Just in
Time (JIT), tambin conocido como mtodo o sistema de produccin Toyota, creado por
Taiichi Ohno.

Actualmente se habla de Just in Sequence (JIS) como una estrategia de inventarios,

cuando durante el suministro en el procedimiento de JIS el proveedor no slo asegura que
los mdulos necesarios se entregan en el tiempo en la cantidad necesaria, sino tambin
que la secuencia de los mdulos necesarios es correcta. Just in Sequence (JIS) es una de
las aplicaciones ms exigentes del concepto JIT y en continua evolucin, detall Miebach.
(Desconocido, 2015)

Interpretacin Personal:
Este concepto se refiere a que los componentes que realizan la actividad o el producto
final deben de llevar un secuencia para su produccin, es decir no podemos masticar la
comida sin antes introducirla a nuestra boca.

KPIs (Key performance- indicator)

KPI es un acrnimo formado por las iniciales de los trminos: Key Performance Indicator.
La traduccin valida en castellano de este trmino es: indicador clave de desempeo o
indicadores de gestion. Los KPIs son mtricas que nos ayudan a identificar el rendimiento
de una determinada accin o estrategia. Estas unidades de medida nos indican nuestro
nivel de desempeo en base a los objetivos que hemos fijado con anterioridad.
En un entorno tan cambiante como es el actual, es necesario comparar peridicamente
los resultados que estamos obteniendo con los objetivos fijados. Esto nos permitir
averiguar si vamos por buen camino o si existen desviaciones negativas. Si no estamos
obteniendo los resultados esperados, los KPIs nos permitirn darnos cuenta y poder
reaccionar a tiempo.

Lo que no se puede medir no se puede controlar; lo que no se puede controlar no se

puede gestionar; lo que no se puede gestionar no se puede mejorar.
(Espinosa, 2016)

Interpretacin Personal:

Este concepto debe ser bsico y primordial para una empresa debido que estos son los que nos
ayudan a saber que tan bien estamos con la empresa y que tan bien estamos con nuestro
producto y con la gente que son nuestros clientes, estos indicadores nos ayudan a ser mejor
constantemente, y tener un desempeo destacado.

KANBAN
El Kanban es un sistema de informacin que controla de modo armnico la fabricacin de
los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos
que tienen lugar tanto en el interior de la fbrica, como entre distintas empresas.
Tambin se denomina sistema de tarjetas, pues en su implementacin ms sencilla
utiliza tarjetas que se pegan en los contenedores de materiales y que se despegan
cuando estos contenedores son utilizados, para asegurar la reposicin de dichos
materiales. Las tarjetas actan de testigo del proceso de produccin. Otras
implementaciones ms sofisticadas utilizan la misma filosofa, sustituyendo las tarjetas por
otros mtodos de visualizacin del flujo.
El Kanban se considera un subsistema del JIT. (Wikipedia, 2015)

Interpretacin Personal:
Este concepto funciona para mantener registrado nuestro producto y as saber que
cantidad de producto se retira, se vende, es aceptada o cuanto producto es generado, es
decir mantener un control sobre nuestro producto realizado y no tener problemas tanto
producto como monetario.

KAIZEN
KAI significa cambio
ZEN significa bueno.

El significado de la palabra Kaizen es mejoramiento continuo y esta filosofa se compone

de varios pasos que nos permiten analizar variables crticas del proceso de produccin y
buscar su mejora en forma diaria con la ayuda de equipos multidisciplinarios.

Esta filosofa lo que pretende es tener una mejor calidad y reduccin de costos de
produccin con simples modificaciones diarias.
Al hacer Kaizen los trabajadores van ir mejorando los estndares de la empresa y al
hacerlo podrn llegar a tener estndares de muy alto nivel y alcanzar los objetivos de la
empresa. Es por esto que es importante que los estndares nuevos creados por mejoras
o modificaciones sean analizados y contemplen siempre la seguridad, calidad y
productividad de la empresa. (Inteligente)

Interpretacin Personal:

El Kaizen nos funciona para estar atentos a nuestro proceso de produccin al igual que a nuestro
producto, el cual nos indica en que momento o en qu lugar hay algn error o algn problema que
nos ocasione alguna catstrofe para nuestros productos finales o nos quite tiempo y entre otros
problemas que se pueden generar, funciona para que observemos esos errores, solucionarlos,
crear un mejoramiento sobre la misma y finalmente tener y ser una empresa mejor, en general.

Mejora Continua
La mejora continua, si se quiere, es una filosofa que intenta optimizar y aumentar la
calidad de un producto, proceso o servicio. Es mayormente aplicada de forma directa en
empresas de manufactura, debido en gran parte a la necesidad constante de minimizar
costos de produccin obteniendo la misma o mejor calidad del producto, porque como
sabemos, los recursos econmicos son limitados y en un mundo cada vez ms
competitivo a nivel de costos, es necesario para una empresa manufacturera tener algn
sistema que le permita mejorar y optimizar continuamente. (Ripoll, 2010)

Interpretacin Personal:

Este concepto por mi opinin personal se refiere q que se puede ser mejor, entonces en el caso de
una empresa trata de innovar sus productos constantemente para poder sobresalir ante las dems
y no se quede en el pasado, esto puede funcionar tanto en el producto como en la misma
empresa, teniendo mejor equipo, capacitando a sus trabajadores entre otras cosas y actividades.
Es estar actualizados e innovados constantemente para poder superarse contantemente.

Procesos
Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algn tipo de lgica que se enfoca
en lograr algn resultado especfico. Los procesos son mecanismos de
comportamiento que disean los hombres para mejorar la productividad de algo,
para establecer un orden o eliminar algn tipo de problema. El concepto puede
emplearse en una amplia variedad de contextos, como por ejemplo en el mbito
jurdico, en el de la informtica o en el de la empresa. Es importante en este sentido
hacer hincapi que los procesos son ante todo procedimientos diseados para
servicio del hombre en alguna medida, como una forma determinada de accionar.
Interpretacin Personal:

Este concepto lo que especifica, es que en un proceso contiene una serie de pasos a
seguir para que estos lleguen a una meta, algn lugar, o algo establecido y as lograr ese
cometido o ese inters generado desde el inicio de los pasos.

Rompiendo paradigamas y para qu sirven

Un paradigma es un modelo o patrn sostenido en una disciplina cientfica o epistemolgica o, a
diversa escala, en otros contextos de una sociedad.

La palabra "paradigma" viene del griego y significa "modelo" o "ejemplo". La concepcin de

paradigma data de fines de la dcada del '60 y refiere a un determinado modelo de pensamiento o
de interpretacin de las entidades que se corresponde con una disciplina y un contexto
sociohistrico dados. De cualquier forma, el concepto es amplio y puede hacer referencia a un
modelo tan complejo como la explicacin de determinado fenmeno cientfico y a algo tan
informal y variable como es la interpretacin de las relaciones sociales.
En cualquiera de los casos, un paradigma supone un determinado entendimiento de las cosas que
promueve una forma de pensar en particular por sobre otras.

Interpretacin Personal:

El paradigma sostiene las ideas que tenemos de algunas ideas sobre las otras, las cuales nos hacen
suponer ideas que no nos permiten a realizar, sin embargo estas deben quebrantarse para poder
salir y ser un gran mercado ante las dems empresas y as poder competir contra ellas.

Cadenas de suministro
La cadena de suministro es el nombre que se le otorga a todos los pasos involucrados en
la preparacin y distribucin de un elemento para su venta, es decir, es el proceso que se
encarga de la planificacin o coordinacin de las tareas a cumplir, para poder realizar la
bsqueda, obtencin y transformacin de distintos elementos, de esta forma poder
comercializar un producto para que el mismo sea de fcil acceso al pblico.

Interpretacin Personal:

Esta se refiere a los procesos que tenemos para realizar nuestros productos, algunas
ocasiones solicitamos de una materia prima que no podemos conseguir fcilmente y
requerimos de alguna empresa para que no los suministre y as poder realizar el producto
y as mismo necesitamos de alguien para que pueda proveer nuestro producto a los
clientes.
Cadenas de valor
La cadena de valor es una herramienta estratgica usada para analizar las actividades de una
empresa y as identificar sus fuentes de ventaja competitiva. A partir de una breve revisin
bibliogrfica se ampliar el concepto y su utilidad.

Origen del concepto

El concepto de cadena de valor se comienza a popularizar hacia 1985 a partir de la publicacin del
libro The Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance, del profesor
Michael Porter, quien se bas en la idea de los sistemas empresariales, desarrollada por la firma
McKinsey & Co. a comienzos de la misma dcada.

Interpretacin Personal:

Esto se refiere a la FODA, es decir a nuestras fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades,

para as poder aprovecharlas al mximo observando que nos puede ayudar y que no y cmo es
podemos avanzar con ello, tanto como aprovecharlas.

tica
En una compaa internacional muy importante para la industria de consumo, una persona
llamada Luisa estaba trabajando en el rea de logstica, en el cual se desempeaba muy bien y sus
jefes siempre la felicitaban por su arduo desempeo con la empresa, hasta el propio director de la
misma la felicitaba porque haba logrado subir las estadsticas con la venta de producto para Oxxo,
ella se encargaba de supervisar y responderle a sus clientes para que siempre tuviera producto y
nunca le faltara, siempre generaba negociaciones con las dems personas que se encontraban en
su rea para que todas las personas tuvieran producto y as satisfacer a sus clientes. Sin embargo,
un da su jefa Claudia le pidi que le pasara las llamadas que realizaba con los clientes y as poder
tomar el control, cosa que nunca la tena o la tiene porque lo nico que le interesaba a esta
persona era platicar con sus amigas y seducir a su jefe Jorge, osea la jefa Claudia seduca o su
subsecuente es decir a su jefe Jorge, sin embargo los clientes (Oxxo) no quera hacer tratos con
ella puesto que Luisa ya tena una amistad muy bien estrecha con ellos y ellos mismos saban que
Luisa nunca les iba a fallar. Debido a esta situacin la jefa Claudia se molest porque Oxxo no
quera hacer tratos con ella sino que solamente queran a Luisa, la jefa Claudia busco detalles
minsculos para poder exponerla ante el Jefe Jorge y este pudiera despedir a Luisa, sin embargo
no tuvo xito debido a que Luisa no tena ningn error, la jefa Claudia entonces invento una
historia en la cual expona a Luisa as teniendo una excusa para poder despedirla, sin embargo
Luisa no saba que ya tenan lista su renuncia y por lo tanto la jefa Claudia y sus compaeros de
trabajo se burlaban de ella porque aunque entregara el 100% en el trabajo aun as la despediran
por un tiempo fue burla, duro ese tiempo, el jefe Jorge tambin se burlaba de ella por lo cual la
renuncia ya estaba preparada y Luisa segua sin saberlo y por lo tanto Luisa no estaba asegurada
an en la empresa por la cual trabajaba, en el ambiente de trabajo en la que ella se encontraba en
los ltimos das no era lo agradable para ella, siempre la regaaban, llamadas de atencin reciba,
sin embargo ella resista para no demostrar debilidad pero sin embargo cuando llegaba a casa ella
demostraba las lgrimas que generaban por no estar un ambiente de trabajo que no quera
superarse y demostraba falta de tica por tantas situaciones.

Bibliografa
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