Teoria Libreoffice Calc PDF

CUADERNO
DE TEORA Y ACTIVIDADES
LA HOJA DE CLCULO
con el SW libre:
LibreOfficeCALC
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INDICE
1. Introduccin.
2. LibreOficceCalc. Entorno de trabajo. Elementos.
2.1. Introduccin
2.2. Formas de iniciar el programa
2.3. Entorno de trabajo
2.4. Ejercicios.
3. Editar bsica. Empezando con Calc.
3.1. Moverse por una hoja
3.2. Cambiar a otra hoja de un libro.
3.3. Seleccionar hojas de un libro
3.4. Administrar hojas de calculo
3.4.1. Insertar hojas de calculo
3.4.2. Insertar celdas vacias
3.4.3. Insertar filas vacias
3.4.4. Insertar columnas vacias.
3.4.5. Mover o copiar hojas en diferentes libros
3.4.6. Mover o copiar hojas en un mismo libro.
3.4.7. Eliminar hojas de un libro
3.4.8. Cambiar de nombre a una hoja
3.4.9. Deshacer errores
3.5. Insertar, copiar, mover celdas y datos.
3.6. Introducir datos
3.6.1. Introducir datos en celdas de la hoja de calculo.
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3.6.2. Introducir nmeros, texto o fecha y hora
3.6.3. Introducir fechas y horas.
3.6.4. Tiempo.
3.6.5. Autorellenar.
3.6.6. Introducir los datos en celdas a la misma vez
3.7. Modificar datos
3.8. Tipos de datos.
3.9. Ejercicios.
4. Operaciones con archivos.
4.1. Crear, abrir, guardar y cerrar un documento.
4.2. Seleccionar celdas.
4.3. Formato de celdas
4.4. Ejercicios.
5. Frmulas y funciones.
5.1. Frmulas
5.2. Funciones.
5.3. Ejercicios.
6. LibreOficceCalc. Referencias.
6.1. Referencias.
6.2. Ejercicios.
7. LibreOficceCalc. Trabajar con grficos.
7.1. Grficos.
7.2. Ejercicios.
8. LibreOficceCalc. Impresin.
8.1. Impresin.
8.2. Ejercicios.
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9. LibreOficceCalc. Calc .un poco ms avanzado.
9.1. Trucos y modos de trabajo.
9.2. Ejercicios.
10. Conclusiones.
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1. INTRODUCCIN
El documento que tienes en tu poder es un breve resumen sobre la
hoja de clculo incluida en la suite ofimtica OpenOffice, concretamente
nos estamos refiriendo a CALC. Este cuaderno de actividades constar de
una parte terica, explicando las utilidades del programa en cada parte, y
al finalizar cada parte terica tendremos una parte prctica con ejercicios
y/o actividades para realizar por el alumno.
Es importante la familiarizacin con el software libre, el conocimiento
de sus aplicaciones y la utilizacin para poder adquirir las competencias
adecuadas en el tratamiento digital de la informacin.
2. Introduccin a CALC. Entorno de trabajo.

2.1. Introduccin
Calc es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar
operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para
realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si
no has trabajado nunca con Calc aqu puedes ver con ms detalle qu es y
para qu sirve una hoja de clculo.
Ahora vamos a ver cuales son los elementos bsicos de Calc, la

pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin
cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir
trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar
a crear hojas de clculo en el siguiente tema.
Instalacin de Calc
Para instalar calc debemos instalar en primer lugar la suite ofimtica

LibreOficce disponible, de forma gratuita, en la web:
http://es.libreoffice.org/
La instalacin nos permite personalizar la suite por si slo queremos
instalar la hoja de calculo Calc o si queremos instalar toda la suite con el
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procesador de texto, el programa de presentaciones, la base de datos y el
programa de dibujo.
LibreOffice est disponible para:
Windows
Linux
MacOS
2.2. Formas de iniciar el programa

Para poder utilizar CALC podremos iniciarlo de diferentes formas:
EN WINDOWS:
o Sacando un icono del programa al escritorio.
o Yendo al men INICIO-PROGRAMAS-LIBREOFFICE-
LIBREOFICCE CALC
o Con el men INICIO-EJECUTAR- y tecleamos scalc
En LliureX:
o Iremos a aplicaciones oficina LibreOficceCalc
Para cerrar Calc, puedes utilizar cualquiera de las siguientes

operaciones:
1) Hacer clic en el botn cerrar
2) Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
3) Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.
2.3. Entorno de trabajo
A continuacin se muestra, en la siguiente imagen el entorno de

trabajo de LibreOficceCalc. Dicho entorno est formado por:
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BARRA DE TITULO BARRA DE MENU BARRA ESTANDAR BARRA FORMATO
BARRA DE FRMULAS
CELDAS
FILAS (Numeros)
COLUMNAS (LETRAS)
HOJAS
DOCUMENTO
EN BLANCO
BARRAS DE
BARRA DE
DESPLAZAMIENTO
ESTADO
Para personalizar las barras de herramientas iremos al men

desplegable VER BARRAS DE HERRAMIENTAS y seleccionaremos o
deseleccionaremos las barras de herramientas que necesitemos, tal y
como se muestra en la siguiente imagen.
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Podrs mover las barras de herramientas simplemente pinchando
sobre ellas y arrastrandolas hacia cualquiera de los lados del programa.
Para ello pincharemos con el raton al principio de la barra de
herramientas, en una zona de puntos; observaremos como el cursor
del raton cambia de forma a una cruz doble.
Despus arrastraremos la barra correspondiente al lugar de la

pantalla que deseemos. Observa en la siguiente figura como hemos
colocado la barra de herramientas formato en el margen derecho del
programa.
POSICION
ORIGINAL
POSICION
FINAL
Para personalizar las barras de herramientas aadiendo o

eliminando botones haremos lo siguiente:
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1. Iremos al men VER BARRAS DE HERRAMIENTAS
PERSONALIZAR.
2. Elegiremos la barra a la cual queremos aadir o eliminar botones

y pulsaremos el boton de agregar.
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3. Elegiremos la categora y el comando que queremos agregar o
eliminar.
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En este caso hemos seleccionado la categora Aplicacin y
vamos a aadir el boton de Ayuda. Observa que al poner el cursor
sobre el comando nos aparece una ayuda sobre para que vale ese
boton.
Una vez elegido pulsamos sobre agregar y observamos como
se ha agregado a la barra.
4. Con las fechas de desplazamiento, movemos la posicin del

nuevo boton en la barra de herramientas y pulsamos en
ACEPTAR.
5. Observamos como hemos colocado dicho botn al final de la
barra de herramientas ESTANDAR.
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2.4. Ejercicios.
Ejercicio1.entornodetrabajo
Qu formas conoces de abrir el programa Calc en el entorno
Windows? Qu tipo de software es LibreOficceCalc?
Identifica cada uno de los elementos del entorno de trabajo de Calc.
Selalos en la siguiente imagen.
Personaliza el entorno de trabajo de Calc aadiendo las siguientes
barras de herramientas:
Configuracin 3D A la derecha
FontWork A la izquierda
Dibujo Abajo
Captura la imagen con las modificaciones que has hecho mediante el
boton IMPRPANT, pgalo en un documento de Writer y guarda el
ejercicio como ejercicio3_entornodetrabajo.odf.
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Aade a la barra de herramientas estandar los siguientes botones:
Documento nuevo a partir de una plantilla.
Guardar como
Que es esto?.
Sitalos al final de la barra. Haz una captura mediante imprimir
pantalla. Pgala en un nuevo documento de Writer y gurdalo con el
nombre ejercicio4_entornodetrabajo.odf
El programa LibreOficceCalc est disponible, para qu sistemas
operativos?. De qu web lo puedes descargar?.
Modifica el men Editar agregando todos los comandos de SELECCIN
disponibles. Captura la pantalla mediante IMPR PANT y pgala en un
documento nuevo de Writer. Guarda el ejercicio como
ejercicio6_entornodetrabajo.
Abre Calc y modifica el entorno de trabajo para que quede tal y como
ves en la siguiente imagen. Despus captura la pantalla con
IMPR_PANT y pgala en un nuevo archivo de Writer que llamars
ejercicio7_entornodetrabajo.
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Qu formas conoces para cerrar una hoja de calculo en
LibreOficceCalc?.
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3. Empezando con Calc. Editar bsica.
3.1. Moverse por una hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de
documento en un momento dado. Nuestra hoja, la mayora de las veces,
ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la
pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. Cuando
no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a
travs de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
En cualquier caso, siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las

barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y
hacer clic sobre sta.
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3.2. Cambiar a otra hoja en un libro
Haga clic en la etiqueta de la otra hoja.
PUEDES HACER CLIC EN LAS PESTAAS PARA CAMBIAR DE HOJA
3.3. Seleccionar hojas de un libro
Para seleccionar Haga esto

Una sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Dos o ms hojas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacin, mantenga

adyacentes presionada la tecla MAYS y haga clic en la etiqueta de la ltima hoja.
Dos o ms hojas NO Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacin, mantenga

adyacentes presionada la tecla CONTROL y haga clic en las etiquetas de las dems
hojas.
Todas las hojas de un libro. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) y, a continuacin,
elija Seleccionar todas las hojas en el men contextual.
Mostrar un nmero mayor o menor de etiquetas

1. Seleccione la barra de divisin de etiquetas.
2. Cuando el puntero cambie al puntero de divisin, arrastre la barra
de divisin de etiquetas hacia la derecha o hacia la izquierda.
3. Para ver el nmero predeterminado de etiquetas de hoja, haga doble
clic en la barra de divisin de etiquetas.
PINCHA AQU Y ARRASTRA PARA AUMENTAR EL

NUMERO DE HOJAS VISIBLES
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3.4. Administrar Hojas De Calculo
3.4.1. Insertar una hoja de clculo
Para agregar una nica hoja de clculo, haga clic en Hoja de clculo
en el men Insertar.
Despus nos aparecer una ventana en la que podemos insertar una

o ms hojas, antes o despus de la seleccionada y ms opciones que
vemos en la siguiente imagen.
3.4.2. Insertar celdas vacas

1. Seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea
insertar las nuevas celdas vacas. Seleccione el mismo nmero de
celdas que desea insertar.
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2. En el men Insertar, haga clic en Celdas.
3. Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar
las celdas hacia abajo.
3.4.3. Insertar filas

1. Para insertar una nica fila, haga clic en una celda de la fila
situada inmediatamente debajo de la posicin en la que desea
insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila
por encima de la Fila 5, haga clic en la Fila 5.
Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas
inmediatamente debajo de la posicin en que desea insertar las
nuevas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar.
2. En el men Insertar, haga clic en Filas.
3.4.4. Insertar columnas

1. Para insertar una nica columna, haga clic en la columna situada
inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea
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insertar la nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva columna
a la izquierda de la Columna B, haga clic en una celda de la
columna B.
Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas
inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea
insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de
columnas que desea insertar.
2. En el men Insertar, haga clic en Columnas.
3.4.5. Mover o copiar hojas en diferentes libros

Precaucin. Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la
hoja de clculo, las operaciones o los grficos basados en los datos de la
misma pueden volverse imprecisos.
1. Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibir
las hojas.
2. Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar
y, a continuacin, seleccione las hojas.
3. En el men Editar - Hoja, haga clic en Mover o copiar hoja.
4. En la ventana que aparece elegiremos en que libro moveremos o
pegaremos las hojas seleccionadas y en que posicin las
insertaremos.
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5. Para copiar las hojas en vez de moverlas, seleccione la casilla de
verificacin Copiar.
3.4.6. Mover o copiar hojas de un libro

1. Seleccione las hojas que desea mover o copiar
2. Para mover las hojas, arrastre las etiquetas de las hojas
seleccionadas hasta el nuevo lugar.
Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CONTROL y, a
continuacin, arrastre las hojas; suelte el botn del mouse (ratn)
antes de soltar la tecla CONTROL.
3.4.7. Eliminar hojas de un libro

1. Seleccione las hojas que desea eliminar.
2. En el men Editar, haga clic en Eliminar hoja.
3.4.8. Cambiar de nombre a una hoja

1. Haga doble clic en la etiqueta de hoja pulsando ALT y escriba el
nuevo nombre de la hoja.
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2. Teniendo la hoja activa ve al men FORMATO HOJA CAMBIAR
NOMBRE.
Calc admite nombres de hojas de ms de 80 caracteres, y

pueden contener prcticamente cualquier carcter. Pero si
quieres exportar tus documentos a Calc o guardarlos en ese
formato, debers de tener en cuenta que sta aplicacin no
admite los siguientes caracteres en el nombre de una hoja:
Barra Barra de
Dos puntos :
oblicua \ divisin /
Signos de
Asterisco * Corchetes [ ]
interrogacin ?
Comilla simple ' como primer o ltimo
carcter del nombre
Siempre que hagas referencia a una hoja, recuerda que

en el caso de contener su nombre caracteres distintos de los
alfanumricos y del guin bajo debers encerrar ste entre
comillas simples. Si el nombre contiene una comilla simple,
debers de poner la comilla simple dos veces al hacer
referencia a la hoja.
Por ejemplo, si llamaste a tu hoja Ventas trimestre 1'2010 , al

hacer referencia a la misma, debers escribir 'Ventas
trimestre 1''2010' .
3.4.9. Deshacer errores

Para deshacer en un slo paso las acciones realizadas recientemente,
haga clic en Deshacer.
Para deshacer varias acciones de una sola vez, haga clic en la flecha
que aparece a continuacin de Deshacer y seleccione en la lista. Calc
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deshar la accin seleccionada y todas las que aparezcan por encima de
sta.
Sugerencia Si no deseaba deshacer una accin, haga clic en Rehacer.
3.5. Insertar, Copiar, Mover Celdas y Datos.

Si se copia una celda arrastrndola o haciendo clic en:
Cortar Copiar Pegar
Calc copiar la celda completa, incluidas las frmulas y los valores
del resultado, los comentarios y el formato de las mismas.
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo.
Por defecto aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra
cambiarse. En este apartado trataremos los distintos mtodos para
movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo

la activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la
Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si
haces clic sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Tambin se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la
izquierda:
Para ir a la Hoja1.
Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos.
Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos.
Para ir a la ltima hoja
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Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar
desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
3.6. Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,
nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los
siguientes:
1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.
2 Teclear los datos.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los

tres mtodos que te explicamos a continuacin:
INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems
la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en
la celda y adems la celda activa cambiar dependiendo de la
flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda
contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de
frmulas, al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo
en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.
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Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y
deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay
que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de
Cancelacin de la barra de frmulas. As no se introducen los
datos y la celda seguir vaca.
3.6.1. Introducir datos en celdas de la Hoja de

Clculo.
Los nmeros que se introducen en una celda son valores
constantes.
En Calc, un nmero puede contener slo los siguientes
caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / $ %. E e
Delante de los nmeros negativos, site un signo menos (-), o

bien encierre los nmeros entre parntesis ( ).
3.6.2 Introducir nmeros, texto, una fecha o una

hora
1. Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos.
2. Escriba los datos y presione INTRO o TAB.
Utilice una barra o un guin para separar las partes de la fecha;
escriba, por ejemplo 9/5/96 o Jun-96.
3.6.3. Introducir fechas y horas

Calc considera las fechas y horas como nmeros. El modo de
presentacin de una hora o una fecha en la hoja de clculo
depender del formato de nmero aplicado a la celda.
Para escribir una fecha y hora en la misma celda, seprelas con
un espacio.
Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrs
de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o
p).
Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en
otros clculos Para utilizar una fecha u hora en una frmula,
introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Por
ejemplo, la siguiente frmula mostrar una diferencia de 68:
="5/12/94"-"3/5/94"
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3.6.4. Tiempo
Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los das,
semanas o meses que se especifiquen, o bien secuencias repetidas
como das de la semana, nombres de meses o trimestres. Por
ejemplo, las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla dan
como resultado las series que se indican.
Seleccin inicial
en 2 celdas Serie extendida
consecutivas
9:00 10:00 11:00, 12:00, 13:00
Lun - mar mie, jue, vie
mircoles, jueves,
Lunes, martes
viernes
Ene, feb mar, abr, may
Ene, Abr jul, oct, ene
jul-96, oct-96, ene-
Ene-96, Abr-96
97
15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct
1994, 1995 1996, 1997, 1998
3.6.5. Autorrellenar
La funcin Autorrellenar extiende diversos tipos de series, como

queda reflejado en la siguiente tabla. El cuarto ejemplo muestra cmo
Calc puede extender parte de una seleccin (Producto 1) y copiar otra
parte (Pedido parcial).
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Seleccin inicial Serie extendida
Lun mar, mie, jue
1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,...
Trim3 (o T3 o
Trim4, Trim1, Trim2,...
Trimestre3)
Producto 1, Pedido Producto 2, Pedido parcial, Producto 3,

parcial Pedido parcial,...
Texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...
1er perodo 2do perodo, 3er perodo,...
Producto 1 Producto 2, Producto 3,...
1, 2 3, 4, 5, 6,...
1, 3, 4 5,66, 7,16, 8,66,...
3.6.6 Introducir los mismos datos en varias celdas

a la vez
1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos.

Las celdas pueden ser o no adyacentes.
2. Escriba los datos y presione CTRL+ENTER.
3.7. Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que
se est escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin. Si an no se
ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter
situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin.
No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar
la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar,
seguiremos los siguientes pasos:
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1 Seleccionar la celda adecuada.
2 Activar la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o ir
directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del
dato a modificar.
La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar. En la Barra de
Frmulas aparece el punto de insercin o cursor al final de la misma.
3 Modificar la informacin.
4 Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptacin.
Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y
se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que
pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelacin
de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda
muestra la informacin que ya tena. Si se desea reemplazar el
contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se
escribe el nuevo valor directamente sobre sta.
3.8. Tipos de datos

En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce
directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o
un texto.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una
tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +, -, Sen, Cos,
etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias
a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra
de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Para especificar el tipo de datos que queremos que tengan las celdas
haremos lo siguiente:
1. Seleccionaremos las celdas, filas o columnas a las que queremos
predeterminar el tipo de datos.
2. Iremos al men formato celdas.
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3. Y en la pestaa nmeros elegiremos el tipo de dato (numero,
porcentaje, fecha, hora etc) que necesitamos con sus
correspondientes opciones (decimales, formato de fecha etc).
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3.9 EJERCICIOS SOBRE EDICIN BSICA
Ejercicio1:Edicin_bsica
Abre un nuevo libro de Calc que llamars Libro1 y crea 3 hojas
nuevas. El libro tendr entonces 6 hojas que renombrars a
UNO,DOS,TRES,CUATRO,CINCO y SEIS respectivamente.
Cules son los tipos de datos que admite la hoja de clculo Calc?
Crea la siguiente hoja de clculo en un nuevo documento de Calc.
Guarda el ejercicio en un libro nuevo que llamars

ejercicio3_Editar_bsica
Ejercicio4:Editar_bsica
Modifica el ejercicio anterior creando dos filas ms de clientes con
los valores:
Cliente 1 45,32 ; 47,89; 36,90 y 21,90
Cliente 2 23,90; 78,67; 90,9 y 67,23
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Copia despus todo el contenido de la hoja actual a la hoja 2 y
renombrala a Mi copia de Seguridad.
Guarda el ejercicio como ejercicio4_editar_bsica.
Crea la siguiente hoja de clculo en un documento nuevo de Calc.
Guarda el ejercicio como ejercicio5_editar_bsica
Modifica el ejercicio anterior copiando la hoja de las precipitaciones
en la hoja 1 de un nuevo libro que llamars ejercicio6_editar_bsica.
Cambia tambin el nombre de la hoja 1 a PRECIPITACIONES. Copia
despus el contenido de la hoja 1 del ejercicio4_editar_bsica a la hoja 2
de este ejercicio y cmbiale el nombre a CLIENTES.
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Qu formas conoces de seleccionar hojas de un libro en Calc?. Y de
cambiarles el nombre a las hojas?.
Identifica los componentes de esta barra de herramientas:
Qu haremos para predeterminar que todas las celdas de nuestra hoja
estn alineadas al centro tanto horizontal como verticalmente? Y que
haremos si queremos poner solamente nmeros con dos decimales?.
Modifica el ejercicio 6 insertando columnas mas en la hoja CLIENTES
con los meses de Septiembre y Octubre e introduciendo datos al azar,
centrados tanto horizontal como verticalmente con 3 decimales.
Guarda el ejercicio como ejercicio10_editar_bsica.
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4. Operaciones con archivos.
4.1. Crear, abrir, guardar y cerrar un
documento.
Para crear un nuevo documento de Calc iremos al men ARCHIVO
NUEVO Documento de texto tal y como se ve en la figura o pulsando
la combinacin de teclas CTRL + N.
Para abrir un documento ya existente iremos al men Archivo

Abrir y buscaremos en nuestro sistema ( C:, D:, .) el archivo que
queremos abrir. Tambien podemos abrir el documento existente con la
combinacin de teclas CTRL + A.
Recordar que los archivos de LibreOficceCalc tienen extensin .ods.
Este paso lo vemos en la siguiente figura:
32
Para guardar un documento iremos al men ARCHIVO GUARDAR
COMO o utilizaremos las teclas CTRL+MAYUSCULAS+S.
Despus especificaremos donde queremos guardarlo, con que

nombre y con que extensin o formato.
33
Tambin podemos exportar un documento de Calc a formato PDF
mediante el siguiente botn de la barra de herramientas estndar.
Para cerrar el documento iremos al men ARCHIVO CERRAR
34
Si no hemos guardado el documento o hemos hecho algun cambio
desde la ultima operacin de guardado, nos pedir que guardemos el
documento. Este paso se har igual que hemos visto anteriormente.
Tambien podemos cerrar el documento pulsando el boton de cerrado
de la ventana.
Todas las operaciones anteriores las podemos realizar utilizando los

botones correspondientes de la barra de herramientas Estandar.
NUEVO ABRIR GUARDAR
35
Nota: Recuerda que al guardar el documento y especificarle un
nombre este aparecer en la barra de titulo, tal y como vemos en la
siguiente figura:
Todos los archivos se guardarn en formato propio de

LIBREOFFICE CALC, es decir, formato .ods.
IMPORTANTE:
Para cambiar de formato en cualquier documento de LibreOffice y
adaptarlo al formato de MICROSOFT OFFICE cambiando simplemente
el tipo de archivo.
36
Seleccionamos .xls si queremos convertirlo a formato de Microsoft
Excel.
4.2. Seleccionar Celdas, filas o columnas.

Para seleccionar una celda utilizaremos el ratn. Nos situaremos
sobre la celda que queramos seleccionar y pulsaremos al botn
izquierdo del ratn.
Celda A2 seleccionada
37
Para seleccionar una fila pincharemos con el boton izquierdo del
raton sobre numero que identifica la fila. En la siguiente imagen vemos
como se ha seleccionado la fila 4 completa.
En la siguiente imagen se ve como se ha seleccionado una columna

pinchando sobre la letra que la identifica.
Si lo que queremos, en cambio, es seleccionar toda la hoja de

calculo pulsaremos con el boton izquierdo del raton sobre el cuadrado
gris de union entre las filas y columnas tal y como vemos en la
siguiente imagen.
38
PINCHAREMOS AQU PARA
SELECCIONAR TODA LA HOJA
Si la seleccin es de elementos no contiguos, seleccionaremos en

primer lugar el primer elemento (celda, fila o columna) y a
continuacin dejaremos de pulsar el boton del raton, pulsaremos la
tecla CTRL y nos desplazaremos al segundo elemento (no contiguo),
pulsaremos de nuevo el boton izquierdo del raton y seleccionaremos el
segundo elemento y as sucesivamente segn el numero de elementos
que queramos seleccionar.
Para deseleccionar un elemento pincharemos con nuestro raton en
cualquier parte del documento no seleccionada con anterioridad.
A continuacin vemos una hoja de calculo con filas y columnas
seleccionadas.
39
Recuerda que es necesario seleccionar para poder hacer cualquier
modificacin de datos, formato etc.
4.3. Formato de celda.

En el men FORMATO CELDAS podremos seleccionar los distintos
formatos de datos que podemos utilizar asi como las modificaciones de
los mismo, efectos de texto, tipos de fuente etc.
Elegiremos el tipo
NUMEROS de numero, fecha,
moneda etc.
Tipo de fuentes,
FUENTES
tamao etc
40
Efectos de fuente,
EFECTOS DE FUENTE color, subrayado
etc
Alineacin, posicin
ALINEACION
etc
BORDES Bordes, lineas etc
Color de fondo de
FONDO
la celda
PROTECCION DE
Proteger la celda
CELDA
41
4.4. Ejercicios.
Ejercicio1_operaciones con archivos
Crea tu horario de clase en un archivo de Calc que le llamars
Ejercicio1_operaciones_con_archivos. La hoja donde se encuentre el
horario se llamar as, horario. El horario ha de ser de lunes a Viernes y
debe incluir todas las horas lectivas mas los recreos.
Ejercicio2 operaciones con archivos

Modifica el horario del archivo anterior personalizndolo poniendo
colores a todas las celdas. Las asignaturas iguales tendrn el mismo
color.

Copia la siguiente tabla. Los formatos de fecha y hora deben
aparecer tal y como aparecen en la imagen.
Guarda el ejercicio como ejercicio3_operaciones_con_archivos.
42
Realiza la siguiente hoja de Calc en un archivo nuevo solo
escribiendo el primer nmero de cada columna, el resto de valores se
modifican utilizando la opcin Formato->Celdas->Nmeros.
Sin modificar directamente el contenido de ninguna de las celdas,

tienes que ir modificando una por una sus formatos a travs del men
"Formato --> Celdas --> Nmeros". Sers capaz?. Cuando termines
guarda el ejercicio como ejercicio4_operaciones con archivos.

Practica la serie de datos en Calc y realiza en la hoja 2 del ejercicio
anterior las siguientes operaciones:

43
5. Formulas y Funciones.
5.1. Formulas
Una Formula es: La representacin de una operacin aritmtica en una
hoja de calculo. Una frmula comienza por un signo igual (=), seguido del
clculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente frmula resta 2 de 4 =4-2.
A continuacin, se te presentar en la celda el resultado de la frmula.
Referencias de celda
La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente ya
que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la
celda a la que hace referencia la frmula, cambiar tambin la celda que
contiene la frmula. La siguiente frmula multiplica el valor en la celda
B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volver a
calcular la frmula.
=B15*5
Operadores de clculo de las frmulas

Los operadores aritmticos ejecutan las operaciones matemticas bsicas
como suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y generan
resultados numricos.
Operador aritmtico Significado Ejemplo
+ (signo ms) Suma 3+3
- (signo menos) Resta 31
Negacin 1
* (asterisco) Multiplicacin 3*3
/ (barra oblicua) Divisin 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)
Los operadores de comparacin comparan dos valores y generan el valor

lgico VERDADERO o FALSO.
44
Operador de comparacin Significado Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
El operador de texto "&" combina uno o ms valores de texto para

generar una nica porcin de texto.
Operador de texto Significado Ejemplo
& (y comercial) Conecta o concatena dos Viento" & "norte" genera
valores para producir un "Viento norte"
valor de texto continuo.
Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los clculos.

Operador
de referencia Significado Ejemplo
:(dos puntos) Operador de rango que genera una B5:B15
referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.
; (punto y coma) Operador de unin que combina varias SUMA(B5:B15;D5:D15)
referencias en una sola.
(un espacio) Operador de interseccin, que genera SUMA(B5:B15 A7:D7)
una referencia a las celdas comunes a En este ejemplo,
dos referencias. la celda B7 es comn
a ambos rangos.
Orden en que LibreOficceCalc ejecuta las operaciones en las frmulas

Descripcin
Operador
45
: (dos puntos), (coma) (un Operadores de referencia
espacio)
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponente
*y/ Multiplicacin y divisin
+y Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto

(concatenacin)
= < > <= >= <> Comparacin
5.2. FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Calc que opera sobre uno
o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la
celda introducida.
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el
signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),
frmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador " : " nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior
sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2
+C3+C4+C5+C6+C7+C8
46
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden tener
funciones anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin
o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas,
estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de
datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
5.2.1 Insertar funcin

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la
celda, pero Calc dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y as
nos resultar ms fcil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una funcin en una celda:
1 Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
2 Seleccionar el men Insertar.
3 Elegir la opcin Funcin... O bien, hacer clic sobre el botn de la
barra de herramientas.
Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:
47
4 En el recuadro Categora de la funcin tendremos que elegir a qu
categora pertenece nuestra funcin. Si no estamos muy seguros,
podemos elegir Todas.
5 En el recuadro Nombre de la funcin hay que elegir la funcin que
deseamos haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte
inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve
descripcin de sta. El botn de ayuda nos proporcionar ms
informacin.
6 Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de la
derecha. En nuestro caso se eligi la funcin SUMA.
7 En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que
generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello,
hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga ms pequeo y
podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el
rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsar la tecla
ENTER para volver al cuadro de dilogo.
48
8 En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo
argumento. Y as sucesivamente. Calc te permite sumar varios
nmeros a la vez.
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el

tercero, y as sucesivamente.
9 Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic
sobre el botn Aceptar y nos aparecer el resultado.
En la barra de herramientas existe el botn Autosuma que nos

permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.
Ahora veremos algunas de las funciones ms utilizadas en Calc:

Funcin SUMA
Es la ms sencilla y la que se usa con ms frecuencia en la hoja de clculo.
Sintaxis:
SUM (Rango)
El rango puede escribirse o marcarse con el ratn.
49
La forma ms sencilla de realizar sumas rpidas es utilizando la
herramienta (Sumatoria) de la Barra de Herramientas
Standard.
Funcin PROMEDIO
Halla la media aritmtica de una serie de valores.
Sintaxis
PROMEDIO (Rango)
Funcin CONTAR
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros.
Sintaxis
CONTAR(Rango)
Funcin CONTARA
Cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de dato (texto, nmeros,
fechas, etc).
Sintaxis
CONTARA(Rango)
Si quiere ver una lista completa con todas las funciones, ponga en marcha
el Asistente para funciones, elija el comando Funcin del men Insertar.
En el recuadro Categoras (en el cuadro de dilogo que aparece) haga clic
en Todas y ver una lista alfabtica completa con todas las funciones
disponibles.
50
La forma ms rpida de poner en marcha el Asistente para funciones, es
haciendo clic en el botn que se encuentra contiguo al botn de la
Barra de herramientas Standard, . O, alternativamente, en el botn del
Asistente de funciones a la izquierda de la barra de frmulas .
5.3. Ejercicios.
Ejercicio1_frmulas y funciones.
Crea la siguiente hoja de clculo.
51
Calcula todos los totales; utilizando en las filas el mtodo
manual y en las columnas la funcin Autosuma .
Modifica el ancho de las columnas para que se ajuste

automticamente al contenido de las mismas.
Modifica el alto de la fila donde tenemos el ttulo.
Ir a la celda de SIETE PICOS y modificarla por OCHO

PICOS.
Inventar una lnea de datos en la fila 12 y observa como

cambia el resultado de la suma. Calcula tambin la suma de
esa fila.
Grabar el ejercicio con el nombre ejercicio1_frmulas y

funciones y salir de Calc.
Volver a entrar en Calc y recuperar la prctica para

comprobar que todo est correcto.
La conocida empresa HNOS BESTUKI, ha presentado los siguientes
INGRESOS y GASTOS durante los dos primerso meses del ao:
1.- Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los

restantes meses del ao, teniendo en cuenta que el
incremento mensual para cada concepto es el mismo durante
todos los meses.
2.- Hallar los totales mensuales, as como los correspondientes
BENEFICIOS. Realizar varios cambios al azar y observar el
reclculo.
52
3.- Calcular la media aritmtica de cada uno de los conceptos
(VENTAS, ALQUILERES,..., SALARIOS,...,BENEFICIOS) y sus
valores MXIMOS y MNIMOS.
4.- La hoja debe quedar con el siguiente aspecto: Guarda el
ejercicio como ejercicio2_frmulas y funciones.
Copiar la siguiente hoja de clculo, tal como aparece a continuacin en un
libro nuevo que llamaremos ejercicio3_frmulas y funciones:
2.- Calcula los siguientes datos:

COMISIN PTAS.: Venta * Comisin Base / 100
SUPLEMENTO PTAS.: Venta * Porcentaje Adicional / 100
SUMA COMISIONES.: Comisin Ptas. + Suplemento Ptas.
53
3.- Calcula tambin los totales de cada una de las columnas.
4.- Modifica la venta del vendedor EDUARDO por 5.600.000.
5.- Pon el formato millares a la columna VENTA.
6.- Pon el formato monetario a la columna SUMA COMISIONES.
7.- Insertar una fila entre TERESA y BEATRIZ. Llenar dicha fila con los
siguientes datos:
ANTONIO 8365000 2
Calcula el resto de los datos que faltan copiando las frmulas de la fila
superior.
8.- Nombra el rango de la columna venta con el nombre VENTAS y calcula
la MEDIA ARITMTICA en la celda A15.
9.- Mejora el aspecto de la hoja aadiendo Bordes, Sombreados y
cambiando el color de las letras del texto.
Copia la siguiente hoja de clculo en la hoja2 del ejercicio anterior que
renombrars a VENTAS MENSUALES:
Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.
Realiza el grfico de barras correspondiente al total de ventas de los

diferentes meses.
Realizar el grfico de barras apiladas de los meses de Enero, Febrero

y Marzo.
54
Realizar el grfico de barras apiladas de los meses de Abril, Mayo y
Junio.
Realizar el grfico de sectores, de las ventas mensuales para saber

que fraccin de nuestras ventas se realizo en cada uno de los
meses.
Realizar el grfico de lneas entre la variacin que experimentan el

producto 1, y la variacin del producto 2 en todos los meses.
Insertar ttulos y leyendas en todos los grficos.
Modificar los datos de la hoja y ver el efecto producido en los

grficos.
Copiar la siguiente hoja de clculo en la hoja3 del ejercicio3_frmulas y
funciones:
La hoja debe quedar con el mismo aspecto que la anterior utilizando la

opcin de bordes y formatos para los nmeros.
Calcular los totales de unidades para el ao 1995 y 1996.
Calcular la introduccin del ao 1995 para cada vehculo utilizando la

siguiente formula:
INTRODUCCIN 1995: UNIDADES VEHCULO / TOTAL UNIDADES 1995
Calcular tambin la introduccin del ao 1996.
Calcular la introduccin total para los aos 1995 y 1996.
55
Calcular la IMPORTACIN para la UNIDADES y PENETRACIN de los
distintos aos, la formula es:
IMPORTACIN: TOTAL - NACIONALES
Poner los formatos que creis convenientes.
El aspecto final de la hoja deber ser el siguiente:
Crea una nueva hoja en el ejercicio3 que llamars ejercicio6 y copia la
siguiente hoja de clculo:
Cambia el nombre de la hoja 1 y llmala categoras.
Copiar en la hoja 2 del libro de trabajo.
56
Utilizando la funcin SI llenar las columnas de Curso y Precio.
Calcular la columna TOTAL.
Calcular los totales de las columnas: Precio, Horas, Total.
Calcular en la fila n 12 la media de las columnas anteriores.
Insertar tres filas en la parte superior de la hoja con el siguiente

aspecto:
La fecha debera aparecer actualizada cada vez que utilicemos esta

hoja de calculo.
El aspecto final de la hoja debera ser el siguiente:
Copiar en un libro de trabajo nuevo, que llamaras ejercicio7_frmulas y
funciones, los siguientes datos situndolos en la primera hoja:
57
Cambiar el nombre de la hoja por el de Cambios.
Sin cerrar este libro de trabajo abre un nuevo libro y copia los
siguientes datos en la hoja 1.
Ahora rellenar la columna de Cambio utilizando la funcin Buscarv

cogiendo los datos para la matriz del libro de trabajo en el cual los
hemos copiado anteriormente.Observar la forma en que Calc crea la
referencia a otro libro de trabajo que no es el actual.
Calcular el Total de cada una de las filas. Calcular el total de los

cambios.
Guardar el libro de trabajo (el que tiene los cambios) en el disco y

Cerrar dicho libro de trabajo.Observa como ha cambiado las
referencias de la formula respecto al libro de trabajo una vez se ha
almacenado.
58
Mejora el aspecto de la hoja actual aadiendo bordes, colores,
sombreados. Pon formato miles a los numeros con dos decimales.
Las fechas deben aparecer con el mes en letras.
El aspecto final de la hoja deber ser ms o menos este:
Copiar en la hoja 1 del libro de trabajo nuevo , ejercicio8_frmulas y
funciones, los siguientes datos:
Utiliza estos datos para realizar la misma factura pero en lugar de

utilizar la funcin Buscarv utiliza la funcin BuscarH.
Una vez acabada de rellenar toda la factura con la funcin Buscarh.
Haz una transposicin de esta matriz en la hoja 3 del libro de

trabajo, utilizando la funcin Transponer.
Despus de transponer los datos en la hoja 3 vuelve a transponer

los datos en la misma hoja 3 para que su aspecto sea el mismo que
en la hoja 1.
1- Copiar los siguientes datos en la hoja de calculo, hoja1, de un libro
nuevo llamado ejercicio9_frmulas y funciones :
59
2- Calcula las columna del Precio Venta, Importe Venta y Importe
Comisin utilizando las funciones que has aprendido durante el
curso. (BuscarV)
3- Poner todos los datos numricos de la hoja con los formatos que
creis conveniente.
4- Ordena la hoja por la columna del Vendedor.
5- Crea una tabla dinmica, en una hoja nueva, donde se resuma la
suma de los campos Ventas, Importe Ventas y Importe Comisin,
agrupando en las columnas los campos Zona y Grupo Producto, y
en las filas, el campo Ao.
6- Crea otra tabla dinmica como la anterior, en una nueva, pero
resumiendo los promedios.
7- Crea una tabla dinmica, en la misma hoja, donde quede
resumido el MXIMO de Ventas, agrupando en las filas el campo
Vendedor y en las columnas, el campo Producto.
Copiar la siguiente hoja de clculo, en un libro nuevo que llamars
ejercicio10_frmulas y funciones:
Calcular los aos.
60
La formula es FECHA DE HOY - FECHA DE NACIMIENTO
Recordar el formato de la celda de los aos.
Copiar la siguiente hoja de calculo en un libro nuevo que llamars Ejercicio11_frmulas y
funciones y la hoja se llamar anualidad:
Realizar los siguientes calculos:
ANUALIDAD : Utilizar la funcin =PAGO(INTERS/100;10;-PRESTAMO)
A partir de aqu utilizar frmulas matriciales.

INTERESES:
-Para el primer ao ser 0.
-Para el resto: =SALDO PENDIENTE DEL AO ANTERIOR * INTERS /100
AMORTIZACIN
- Para el primer ao ser 0.
- Para el resto: =ANUALIDAD - INTERS
SALDO PENDIENTE
- Para el primer ao ser igual al prstamo.
- Para el resto: =SALDO AO ANTERIOR - AMORTIZACIN
El aspecto final de la hoja es el que aparece en la pagina siguiente:
61
62
Crea en un nuevo documento de Calc la siguiente hoja de clculo.
o El libro se llamar Ejercicio12_frmulas y funciones.
o La hoja se llamar NOTAS del CENTRO LA FAMOSA
Para crear las columnas necesitaremos la siguiene informacin:
Nota Media, es la media de los tres parciales.(FUNCIN PROEMDIO)

Final, es la nota mxima entre la Nota Media y la Nota del Examen (FUNCIN MX)
Suspendido, Aprobado (FUNCIN SI):
o Un alumno ser aprobado si su nota Final es mayor o igual a 5, en caso
contrario ser suspendido.
Mnima, es la nota mnima de los parciales.(FUNCIN MN).
Promedio, es la media de los parciales. (FUNCIN PROMEDIO)
Mxima, es la nota mxima de los parciales.(FUNCIN MX)
N Total de alumnos, es el nmero de los alumnos evaluados. (FUNCIN CONTAR)
Alumnos aprobados, es el nmero de alumnos aprobado.(FUNCIN CONTAR.SI)
Alumnos suspendido, es el nmero de alumnos suspendidos. (FUNCIN CONTAR.SI)
Suma las notas finales que superen el 6,50. (FUNCIN SUMAR.SI).
Suma las notas finales siempre que Parcial 1 est aprobado. (FUNCIN SUMAR.SI)
Cuntos alumnos han tenido que hacer el examen final? (FUNCIN CONTAR)
El ejemplo que desarrollareis ser una hoja, que se llamar NOTAS 1
BACHILLER en el libro del ejercicio anterior, que presenta unas notas de
Bachillerato, calcula las medianas, las notas mximas y mnimas y el
nmero de asignaturas suspensas. Slo dispondrs de las notas de las
asignaturas. El resultado deber ser similar a:
Notas respecto a la prctica:

Formato Condicional
Utilizar Formato Condicional para que las notas suspensas cambien de
color.
Para aplicar formato condicional:

o Crear un formato con el color de letra ROJO
Formato->Estilo y Formato
Crea un nuevo formato con nombre ROJO, modifcalo
para que el color de la letra sea rojo.
Seleccionar el rango de celdas B4-J14, es decir, todas
las notas de las asignaturas de los alumnos y accede a
Formato->Formato Condicional.
Elige menor que del desplegable y pon un 5 en la
ventana de la derecha.
Selecciona Estilo de Celda y selecciona el estilo que has
creado anteriormente.
Para la columna MEDIA, y la fila MEDIAS utiliza la funcin PROMEDIO.
Para la fila MXIMAS utiliza la funcin MX.
Para la fila Mnimas utiliza la funcin MN.
Para la columna Suspensos utiliza la funcin CONTAR.SI
Crea una nueva hoja de clculo llamada VENTAS en el libro del ejercicio anterior com la que
viene a continuacin.
Debes calcular el total de toneladas por mes y por pescado capturado.

Calcula el total por mes de las ventas de sardinas, boquerones y pescadillas
sabiendo el precio por kilogramo y que hay que aplicarle un
7 % de IVA.
1. Reproducir esta tabla en Calc en una hoja que llamars SALARIOS dentro de un nuevo
libro que llamars Ejercicio15_formulas y funciones.
2. Introducir las frmulas y funciones necesarias para realizar los siguientes clculos:
La comisin es un 10% de las ventas.
El salario de cada empleado ser la comisin ms su base.
Calcular el total, mnimo, mximo y promedio para cada columna.
3. En la tabla de ejercicios, completar:

1) Cuntos salarios hay.
2) Cuntos salarios hay superiores a 1.200.
3) Cuntos empleados han tenido un volumen de ventas superior a 3.000
4) Suma total de las ventas inferiores a 3.000.
5) Suma total de las ventas superiores a 6.000.
6) Suma total de los salarios mayores de 1.200.
7) Suma total de las ventas de los empleados con una base como mnimo de
650
8) Suma total de las ventas de los empleados con una base como mnimo de
500
9) Define una funcin tal que si el resultado del ejercicio 8 es superior al del
ejercicio 9 aparezca el texto "8 es superior", en caso contrario que aparezca el
texto "8 es inferior"
10) Perfila la funcin anterior, para que si el resultado de 8 y de 9 son iguales,
parezca "Son iguales" (SI anidado)
6. LibreOficceCalc. Referencias
6.1. Referencias.
Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada
que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra
Las referencias son coordenadas que tienen una o varias celdas en
la hoja de clculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda,
por ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que est en la columna
D y la fila 8. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas.
Referencia ABSOLUTA
Es aquella que representa una direccin especfica y cuando la
frmula se copia, se conserva la frmula ntegra. La referencia absoluta se
determina colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna
y antes del nmero de la fila. Ejemplo: $D$3. Al colocar el simbolo del $
dejaremos fija esa celda ante cualquier operacin de arrastre.
Ej. Quiero calcular el precio con IVA de una cantidad. El IVA es fijo al
7% y esta en una casilla.
Utilizo una referencia absoluta porque el iva no va a cambiar. Por

eso, en la casilla F10 coloco $ delante de la fila y de la columna para que
ese valor no varie al arrastrar de D10 hasta D16.
Referencia RELATIVA
Esta localiza relativamente, de acuerdo a la posicin en que se
encuentre la celda donde se escribi la frmula. Es decir, indica a la hoja
de clculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.
Ejemplo: $D3 o D$3
El mismo ejemplo de antes pero con referencias relativas.
Para copiar una frmula, proceda igual que para copiar una celda. En
este caso, no se copia el valor absoluto, sino la frmula y se modifica en
consecuencia.
Si se ha equivocado al copiar, puede eliminar su ltima accin eligiendo

Deshacer del men Edicin, haciendo Clic en la herramienta Deshacer
o bien pulsando la combinacin Ctrl + Z. Esto no slo sirve para
eliminar una copia sino para deshacer cualquier accin, pero slo se
puede eliminar el ltimo comando realizado.
Si quiere volver a copiar la ltima celda o rango que copi, puede elegir
Repetir del men Edicin. Sirve para cualquier accin, pero slo el
ltimo comando.
6.2. Ejercicios sobre referencias.
Ejercicio1_referencias.
Copiar los datos siguientes en un libro nuevo que llamars
Ejercicio1_referencias. La hoja se llamar Articulos.
Utilizar referencias Absolutas o Relativas segn la formula que debis

utilizar.
Calcular con los datos que tenemos en la hoja las siguientes columnas:
- Bruto - IVA
- Descuento - Total
- Neto
Calcular los totales de las siguientes columnas:
- Unidades - IVA
- Bruto - Total
- Neto
Calcular en la fila 21 la media de cada una de las columnas
Numricas.
Calcular en la fila 22 el mximo de cada una de las columnas
Numricas.
Calcular en la fila 23 el mnimo de cada una de las columnas
Numricas.
Poner formato miles a todos los nmeros de la hoja.
El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:
Antonio, un trabajador, casado y sin hijos tiene un sueldo bruto
anual de 2.400.000 ptas. sobre el que se le efectua una retencin del 15%.
Su contribucin a la Seguridad Social es de un 6% de su salario bruto.
Con estos datos vamos a crear la siguiente hoja de calculo:
- Calcular escribiendo solamente una formula:
Seguridad Social sobre los Ingresos integros.
% de Ingresos sobre los Ingresos integros.
- Utilizando las siguientes formulas, calcular:
BASE IMPONIBLE: INGRESOS INTEGROS - S.SOCIAL - INGRESOS
CUOTA INTEGRA:28,06% * (BASE IMPONIBLE - INGRESOS
INTEGROS) + 462.880
RETENCIONES: Se deben calcular sobre los INGRESOS INTEGROS
CUOTA DIFERENCIAL: CUOTA INTEGRA - DEDUCCIONES -
RETENCIONES
NETO PERCIBIDO: INGRESOS INTEGROS - S.SOCIAL - RETENCIONES
- Poner formato monetario a todos los resultados de las formulas
aplicadas en la hoja.
- El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:

Guarda el ejercicio en un libro nuevo que llamars Ejercicio2_referencias.
La hoja donde has hecho el ejercicio se llamar CONTABILIDAD.
Copiar la siguiente hoja de calculo:
Utilizar los formatos de Bordes y Negrita para que la hoja vuestra hoja
tenga el mismo que la anterior.
Calcular:
TOTAL DESCUENTO
TOTAL IVA (Recordar que el A CUENTA
IVA debe calcularse sobre
A PAGAR: IMPORTE TOTAL -
el total menos el
A CUENTA
descuento)
IMPORTE TOTAL
Poner formato miles a (hacerlo pulsando solo una vez sobre el botn miles
rangos mltiples):
- DESCUENTO
- TOTAL IVA
Poner formato monetaria a (hacerlo pulsando solo una vez sobre el botn
miles rangos mltiples):
PRECIO UNIDAD A CUENTA
TOTAL A PAGAR
IMPORTE TOTAL
El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:
Calcular los totales para cada una de las columnas en la fila 18.
Calcular la media para cada una de las columnas en la fila 24.
Calcular el mximo para cada una de las columnas en la fila 25.
Calcular el mnimo para cada una de las columnas en la fila 26.
Poner los formatos que creis convenientes en las filas que
acabamos de calcular.
Guarda el ejercicio en la hoja2 del ejercicio anterior que llamars
PERFECT SYSTEM
Copiar la siguiente factura en la hoja3 del libro de trabajo del ejercicio
anterior. Dicha hoja se llamar PAPELERIA:
-Calcular todos los datos de la factura, teniendo en cuenta lo siguiente:

- Se debe utilizar nombre de rango para:
- Calcular el IVA de cada fila. - Calcular el RAPPEL S/C.

- Calcular el TOTAL BRUTO. - Calcular la suma del IVA.
- Calcular el DTO. P.P. - Calcular el TOTAL IVA
INCLUIDO.
- Una vez finalizada la hoja ponerle a la hoja el nombre de Factura N1.

- Hacer una copia de esta hoja en el libro de trabajo.
- De la misma borrar todos los calculos realizados.
- Volver a calcular la factura utilizando referencias Absolutas y relativas
segn el caso.
12
- Cambiar el formato de la fecha para que el mes aparezca en letras, se
debe realizar a travs del men.
El aspecto final de la hoja debe ser el que aparece en la siguiente hoja:
Copiar las siguientes datos en la hoja de calculo hoja1, que llamars
VALORES, de un nuevo libro que llamars Ejercicio5_referencias.
Llenar la hoja de calculo utilizando las siguientes frmulas matriciales:
I.CAPI: AC.CAPI * VALOR ACCIONES CAPI
I.CONTA: AC.CONTA * VALOR ACCIONES CONTA

TOTAL: I.CAPI + I.CONTA
PARTIC.(%): TOTAL / SUMA DE TODOS LOS IMPORTES

TOTALES
13
CALCULAR EL TOTAL, MEDIA, MXIMO Y MNIMO de todas
las columnas.
Poner todos los resultados en formato monetario y 3 decimales, excepto
la participacin que ser formato (%) con 0 decimales; el n de acciones
con formato millares y 0 decimales.
Cambiar la formula de PARTIC.(%) dividiendo por la Media. (Recordar que
es una formula matricial).
Volver a dejar la formula como al principio.
Poner Bordes a las celdas, y cambiar el formato de las mismas aadiendo
sombreados, color del texto, y color en los bordes.
Copiar la siguiente hoja de clculo en un archivo nuevo que llamars
BENEFICIOS. La hoja donde est se llamar OMEGA.
14
Utilizando Frmulas Matriciales llenar la hoja con las siguientes Frmulas:
VOLUMEN DE VENTAS:(A partir del mes de Febrero) =Volumen de
ventas mes anterior + (Volumen de Ventas mes anterior * %
Correspondiente al crecimiento)
INGRESO POR VENTAS: Volumen de ventas * Precio
COSTES VARIABLES: Volumen de ventas * Coste
INGRESOS TOTALES: Ingresos por ventas Bolgrafos + Ingresos por
ventas Rotuladores
COSTES TOTALES: Costes por ventas Bolgrafos + Costes por ventas
Rotuladores
CONTRIBUCIN: Ingresos por ventas - Costes variables
BENEFICIO BRUTO: Contribucin total - Costes fijos - Gastos
publicidad
15
% CONTRIBUCIN/INGRESOS: Contribucin totales / Ingresos
totales
% BENEFICIO/INGRESOS: Beneficios bruto / Ingresos totales
Los datos deben aparecer con el siguiente aspecto:
Aadir 3 columnas ms a la hoja y calcular MXIMO, MNIMO y MEDIA de

cada una de las filas.
SOLVER:
Problema 1:
Utilizar Solver para saber obtener un %Beneficios/Ingresos igual al 40%
para el mes de enero.
Las celdas ajustables sern el precio del bolgrafo y el precio del rotulador.
Guardar la solucin como un Escenario con el nombre BENEFICO40%.
16
Restablecer los valores originales de la hoja.
Problema 2:
Utilizar Solver para hallar que los Ingresos Totales para el mes de Abril
sean igual a 30000000.
Las celdas ajustables sern el Crecimiento del Bolgrafo y el Crecimiento
del Rotulador.
Las restricciones que debemos aplicar son:
- El Crecimiento del Bolgrafo no podr ser Mayor que el 10%.
- El Crecimiento del Rotulador deber ser menor que el -12%.
Una vez generado dejar estos valores y crear los 3 tipos de Informes de
Solver.
Observar los resultados de los informes y la informacin que estos nos
proporcionan sobre los cambios que se han realizado en las celdas.
Problema 3:
Queremos saber que valores debemos poner para alcanzar el Beneficio
Bruto Mximo para el mes de Junio.
Las celdas que pueden variar son: Precio del Bolgrafo, Coste del
Bolgrafo,Crecimiento del Bolgrafo,Precio del Rotulador, Coste del
Rotulador, Crecimiento del Rotulador.
Las restricciones que queremos imponer son:
El precio del Bolgrafo deber estar comprendido entre 1500 y 2000; el
Coste del Bolgrafo deber ser inferior a 900 pesetas; el Crecimiento del
Bolgrafo deber ser inferior al 1%; el precio del Rotulador deber ser
inferior a 1300 pesetas y el Costo del Rotulador deber ser inferior a 600
pesetas.
17
4. Reproducir esta tabla en una hoja nueva de Calc que llamars
TRABAJO dentro de un nuevo libro llamado Ejercicio7_referencias.
5. Las tablas de DESCUENTOS, TARIFAS e IVA se utilizaran como origen

de datos para la tabla principal.
6. Para calcular el precio sin IVA se ha de utilizar la tabla TARIFAS.
Tened en cuenta que los precios pueden variar y esas variaciones
han de verse reflejadas automticamente en la hoja de clculo. Las
tarifas sern:
SI la cantidad de Huspedes = 1
Entonces cantidad de das * tarifa individual
SI NO SI cantidad de huspedes = 2
Entonces cantidad de das * tarifa doble
SI NO cantidad de das * tarifa familiar
7. La cantidad a descontar es el porcentaje correspondiente del precio
SIN IVA aplicando la tabla de descuentos. Para averiguar qu
descuento le corresponde tendrs que usar la funcin BUSCARV.
8. Total sin IVA es el precio una vez realizado el descuento.
9. El IVA se calcular sobre la cantidad con el descuento aplicado.
1) Reproducir esta tabla en Calc en una nueva hoja que se llame
contabilidad dentro del libro del ejercicio anterior.
2) Tener en cuenta que SOLO las columnas de Nombre, Horas

Normales y Horas Extra son DATOS en la hoja de clculo. El RESTO
de celdas son CAMPOS CLCULADOS mediante la correspondiente
frmula.
3) Horas Totales es la suma de Horas Normales y Horas Extra.
4) Si el total de las Horas Totales supera las 165 (celda B17), el
trabajador recibir un incentivo de 200 (celda B18), en caso
contrario, el incentivo ser de 0.
5) Salario = (Horas Totales * 8,00 (celda B19)) + Incentivo
6) Se han de usar referencias absolutas a celdas (recordar lo del $)
para las celdas B17, B18 y B19 en las frmulas.
7) Las filas de Total, Mximo, Mnimo y Promedio se han de rellenar
con la frmula correspondiente.
Realiza la siguiente tabla en calc en una nueva hoja llamada PRESUPUESTO
dentro del libro del ejercicio anterior:
Pon los formatos de celda correspondientes.
El alto de fila es de 20.
El TOTAL con IVA a aplicar es de un 7 % si el subtotal > 500 y de un
16 % si el subtotal es menor de 500 .
El TOTAL con descuento a aplicar es de un 5 % en el caso de que el
subtotal < 600 y de un 10% si el subtotal > 600 .
Crea, adems, una tabla en la que se muestren el n de productos
totales y el numero de productos cuyo precio es > 400 .
Realiza la siguiente tabla en Calc en una hoja nueva que llamars VENTAS
dentro del libro del ejercicio anterior:
Debes calcular el total de toneladas por mes y por pescado
capturado.
Calcula el total por mes de las ventas de sardinas, boquerones
y pescadillas sabiendo el precio por kilogramo y que hay que
aplicarle un 7 % de IVA.
Ejercicio 11_ Referencias.

CREA LA SIGUIENTE TABLA UTILIZANDO REFERENCIAS:
Calcula:
Las columnas que faltan fijandote que valor os piden y donde teneis
los datos.
En algunas columnas utilizars formulas sin referencias y en otras
formulas con referencias.
El precio sin IMP ni DESC = n unidades x Precio/unidad.
El descuento base es el 10% del precio sin IMP ni DESC.
El precio con descuento = precio sin IMP ni DESC descuento base
El iva = 16 % del Precio con descuento.
EL Precio con IVA = PRECIO CON DESCUENTO + IVA.
Guarda la tabla en un libro nuevo que llamars
ejercicio11_referencias y la hoja se llamar FERCOSAN.
Ejercicio12_Referencias.
Mediante el uso de las referencias crea la siguiente tabla con las
tablas de multiplicar del 1 al 10.
Guarda el ejercicio en la hoja2 del ejercicio anterior con el nombre

TABLAS DE MULTIPLICAR.
Ejercicio 13_referencias
Crea la siguiente tabla en la hoja 3 del ejercicio anterior en Calc que
llamars VENTAS EMPRESA ACEITE MEDITERRNEO.
Notas:
Debes calcular el total de hectolitros de aceite por dia y por tipo de

aceite.
Calcula a su vez el total en de lo que cuesta cada tipo de aceite
sabiendo la cantidad que tienes por mes de cada uno y su precio.
(OBSERVA QUE LA CANTIDAD ESTA EN HECTOLITROS PERO EL
PRECIO EST EN LITROS).
Las flechas estn hechas con la barra de dibujo.
Los altos de fila y anchos de columnas los dejo a tu eleccin pero
ponlos lo mas parecido a como estn en la imagen.
Ejercicio 14_referencias.
Crea la siguiente tabla:
NOTAS:
El incremento es la parte mas difcil a realizar es el porcentaje

(positivo o negativo) segn incremente o decremente el numero de
visitantes de un ao a otro.
Los ingresos son el (numero de visitantes 2008) * 500 + iva
Los gastos son (numero de visitantes 2008)*150 + iva
El tipo de provincia ser turistica si el numero de visitantes ha
aumentado de 2007 a 2008 y poco turistica en caso contrario.
Las imgenes a insertar son elegidas por ti al azar.
Guarda el ejercicio en una nueva hoja del ejercicio anterior que
llamars VIAJES.
7. LibreOficceCalc. Grficos.
7.1. Trabajar con grficos.
La creacin de Grficos es una de las ms poderosas herramientas con
las que cuenta Calc, as que presta atencin a las siguientes indicaciones.
3.1.1. Crear un grfico

Puede crear un grfico incrustado o una hoja de grfico.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en
el grfico.
Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico,
incluya en la seleccin las celdas que los contienen.
2. Haga clic en Asistente para grficos.

Aparece una caja de dialogo como las siguientes y elija el tipo de
grfico que desee y pulse Siguiente:
3. Elija ahora el rango de datos que va a mostrar su grfico y pulse

siguiente.
4. Configure las series de datos y pulse siguiente.
5. Elija el resto de elementos del grfico como los titulos, subtitulos, ejes
leyenda y pulse finalizar.
3.1.2 Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un grfico
1. Haga clic en el grfico que desea cambiar.
2. En el men Grfico, elija la ficha Rango de datos.
3. Asegrese de que se ha seleccionado la referencia completa en
la casilla Rango de datos.
4. Seleccione en la hoja de clculo las celdas que contienen los
datos que desea agregar al grfico.
Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico,
incluye en la seleccin las celdas que los contienen.
3.1.3. Cambiar rtulos de los ejes de categoras
Para cambiar los rtulos del eje de categoras en la hoja de clculo,

haga clic en la celda que contiene el nombre de rtulo que desea cambiar,
escriba el nuevo nombre y presione ENTRAR o pulsas dos veces sobre el
grfico eliges la categora Elementos del grfico:
Si escribe el texto del rtulo en la casilla Rtulos del eje de categoras, el
texto del eje ya no estar vinculado a una celda de la hoja de clculo.
3.1.4 Modificar los ttulos de ejes y grficos

1. Haga clic en el ttulo que desea cambiar.
2. Escriba el nuevo texto.
3. Presione ENTRAR.
3.1.5. Seleccionar un tipo de grfico diferente

1. Haga clic en el grfico que desee cambiar.
2. Pulse el botn derecho del ratn.
3. En el men contextual, haga clic en Tipo de grfico.

4. En la ventana que aparece, haga clic en un tipo de grfico.
3.1.6. Mover y cambiar el tamao de los elementos de un grfico
utilizando el mouse
1. Haga clic en el elemento del grfico.
2. Para mover un elemento de un grfico, elija el elemento y arrstrelo
a otra ubicacin.
3.1.7. Cambiar o modificar cualquier elemento del grfico.

1. Tambin es posible modificar cualquier elemento del grfico gracias
a la barra de herramientas del grfico.
2. Se le mostrar una ventana con las opciones a cambiar:

Modificando los valores del men desplegable podremos variar los
valores del rea del grafico, leyenda, ejes etc. Basta con sealar el
elemento del men y automticamente ste se seleccionar en el
grfico. Despus con ayuda del boton derecho y del men contextual
correspondiente seleccionaremos las opciones que necesitemos.
Por ejemplo:
Tenemos el siguiente grfico:
Para activar la barra de herramientas grafico pinchamos con el raton
dos veces y observamos como las barras de herramientas cambian.
Y simplemente modificando los valores de la barra de herramientas

del grafico cambiamos dicho valores en el propio grfico.
ELEMENTOS DEL PROPIEDADES DE TIPO DE GRFICO, MOSTRAR U

GRFICO LINEAS OCULTAR LEYENDA
7.2. Ejercicios.
Ejercicio1_grficos.
Reproducir esta tabla en Calc en una hoja nueva llamada grfico1 dentro de un nuevo
archivo llamado Ejercicio1:_grficos:
La hoja de Calc acepta como parmetros el lmite inferior y el lmite superior de la funcin
que hay que representar.
El Paso de la variable x se calcular sabiendo que hay 30 filas de datos y la diferencia

entre los lmites.
En la tabla de valores, la variable x se calcular aumentando Paso a la variable anterior y

partiendo del lmite inferior.
Para calcular el valor de y en la tabla de valores, tendremos que introducir la frmula de
Calc que corresponda con la funcin que tengamos que representar. Una vez introducida
la frmula en la primera fila, nos valdremos del autorellenado para obtener el resto de
valores.
El grfico se obtiene seleccionando la matriz de valores F5:G35 y seleccionando

como grfico Grfico de Dispersin y como tipo Dispersin con puntos de
datos conectados por lneas suavizadas mediante la opcin del la barra
estndar
Una vez terminado el ejercicio comprobar como se modifica la grfica cada vez que
cambiamos los lmites.
Ejercicio2_grficos.
Crear en el libro del ejercicio anterior las siguientes graficas de funciones, cada una en una
hoja nueva. Cada hoja llevar el nombre de su funcin.
Ver las grficas de:
f(x) = cos(x) en [-3, 3]
f(x) = x2 senx en [-1, 4]
f(x) = x3 - 6x2 + 9x en [-1, 5]
Ejercicio3_grficos.
Copia la siguiente hoja de clculo en una hoja nueva (MI TABLA) de un archivo nuevo que
llamars Ejercicio3_grficos.
Haz las siguientes operaciones:
Crea un grfico de Lneas en una hoja nueva entre la Radio y la Televisin. Cambia el
nombre de la hoja y llmala Lneas.
Inserta el Titulo: PUBLICIDAD DE MERCADO

Cambia el color del titulo por el color Rojo, y el tipo de letra por COURIER.
Inserta una leyenda en el grfico.
Crea otro grfico de reas entre las Vallas y las Revistas.
Inserta una leyenda y modifica el formato.
Crea un grfico de Columnas en el que se reflejen los gastos de Televisin para todos
los meses.
Cambia el color del grfico.
Ejercicio4_grficos.
Copia los siguientes datos en la hoja2 del ejercicio anterior.
Haz las siguientes modificaciones:
Definir la hoja de calculo anterior como Base de Datos.
Ver la ficha de cada uno de los registros.
Ordenar la Base de datos por Empresa y Cambiar el orden a Descendente (Z-A).
Aplicar un filtro a la Base de Datos y buscar el registro con nombre de Empresa

MICROLOG.
Ordenar la base de datos por N CL y despus elimina el registro con N CL. : 678.
Crea un grafico Circular 3D con el nombre de la Empresa y el Importe.
Ejercicio5_grficos.
Copiar los siguientes datos en la hoja de clculo hoja1 de un libro llamado ejercicio5_grficos.
Copiar estos datos en un nuevo documento de LibreOficceWriter.
Volver a Calc y crear un grfico como el que aparece a continuacin.
ASISTENTES A AL BIBLIOTECA ADULTOS JOVENES ASISTENTES
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES SBADO
DIAS DE LA SEMANA
Copiar el grfico de Calc a Writer estableciendo un vinculo entre ambos programas.
Probar si funciona el vinculo, cambiando el valor de la celda B2 en la hoja de calculo por el

nmero 200.
Ejercicio6_grficos.
Reproducir esta tabla en Calc en una hoja nueva llamada grfico6 dentro de un nuevo
archivo llamado Ejercicio6:_grficos:
Ejercicio7_grficos.
Crea la siguiente tabla, en una hoja que llamars GRAFICOS NOTAS.
Al finalizar el ejercicio guardars el archivo con el nombre Ejercicio7_grficos
Debes calcular:
La nota final es un 75% de la nota de teora y un 25% de la nota de prcticas.
Debes contar con las funciones contar y contar.si lo que se te pide en las celdas b18 a
b24.
El resultado debe ser algo parecido a :

Debes de crear, para finalizar un grfico de barras con las notas de los alumnos.
8. LibreOficceCalc. Impresin.
8.1. Imprimir la hoja de clculo.
Vamos a analizar las diferentes opciones para realizar la impresin
de grficos y dems aplicaciones, con los pasos adecuados para realizar
una impresin a tu gusto en el programa LibreOficceCalc.
4.1.1. Imprimir una hoja.

Para imprimir una hoja iremos al men ARCHIVO y seleccionaremos
IMPRIMIR. Se nos mostrar una ventana como la siguiente:
En la cual elegiremos la impresora que queremos utilizar para

imprimir, las hojas que queremos imprimir, el numero de pginas a
imprimir y la cantidad de copias.
Tambin podemos elegir la pestaa diseo de pgina y seleccionar
el orden de impresin tal y como vemos en la siguiente imagen.
La ltima pestaa nos muestra ms opciones de impresin.
4.1.2. Imprimir con vista preliminar.

Con la ayuda de la vista preliminar podemos preparar el documento
para su posterior impresin. Para ello iremos al men ARCHIVO VISTA
PRELIMINAR.
Gracias a la barra de herramientas de la barra preeliminar podemos
modificar el formato de pgina, activar los margenes y/o utilizar el zoom
para dejar la hoja a la escala adecuada.
Una vez hecho esto bastara con ir al men ARCHIVO IMPRIMIR o

seleccionar el icono de impresin de la barra de herramienta ESTANDAR.
4.1.3. Imprimir encabezados de fila y columna en cada pgina

Los encabezados de fila son los nmeros de fila situados a la izquierda
de la hoja de clculo; los encabezados de columna son las letras o
nmeros que aparecen en la parte superior de las columnas en la hoja.
1. Haga clic en la hoja de clculo.
2. En el men FORMATO, haga clic en pgina y elija la ficha
Encabezamiento.
Y a continuacin elige la opcin Editar para elegir las partes
izquierda, central y derecha de nuestro encabezamiento.
Adems puedo seleccionar la hoja en la que quiero que est dicho

encabezamiento o insertar en cada parte elementos como hora,
fecha, nmero de pgina etc.
3. De forma anloga podemos hacerlo con el pie de pgina.
En el men FORMATO, haga clic en pgina y elija la ficha Pie de
pgina.
Y a continuacin elige la opcin Editar para elegir las partes
izquierda, central y derecha de nuestro pie de pgina.
Adems puedo seleccionar la hoja en la que quiero que est dicho

pie de pgina o insertar en cada parte elementos como hora, fecha,
nmero de pgina etc.
4.1.4. Otras opciones de impresin.

1. Haga clic en la hoja de clculo.
2. En el men FORMATO, haga clic en Pgina y elija la ficha Hoja.
3. En la ventana de la parte superior se nos muestran todas las opciones
de impresin predefinidas por el programa como si queremos imprimir
ttulos de filas y columnas, comentarios, formulas, el orden de las
pginas para imprimir, el factor de escala etc.
4.1.5. Imprimir un rea especfica de una hoja de clculo

1. En el men Ver, haga clic en Previsualizacin de salto de pgina.
2. Seleccione el rea que desea imprimir con ayuda del ratn.

3. Haga clic con el botn secundario en una celda incluida en la seleccin
y haga clic en la opcin Definir rea de impresin del men contextual.
Sugerencia Puede agregar celdas adicionales a un rea de impresin

en una vista previa de salto de pgina. Seleccione las celdas que desea
agregar, haga clic con el botn secundario en una celda incluida en la
seleccin y haga clic en la opcin Aadir a rea de impresin del men
contextual.
4.1.6. Quitar rea de impresin

En el men VER, seleccione Previsualizacin de salto de pgina y
haga clic en Restablecer rea de impresin sobre el documento con ayuda
del men contextual (botn derecho)
4.1.7 Establecer los mrgenes de pgina

1. En el men Formato, haga clic en Pgina y elija la ficha Pgina.
2. Introduzca el tamao de margen que desea en las casillas Superior,

Inferior, Izquierdo y Derecho tal y como se ve en la imagen superior.
Sugerencia
Para comprobar cmo afectarn los mrgenes de pgina al
documento impreso, haga clic en Vista preliminar, antes de realizar la
impresin. Para ajustar los mrgenes en la vista previa, haga clic en
Mrgenes y arrastre los controladores.
8.2. Ejercicios.
Ejercicio1_impresin
Imprime en una hoja el ejercicio1_grficos.
Ejercicio2_impresin
Imprime las grficas del ejercicio2_grficos con las siguientes
caractersticas:
Las pginas han de tener un margen de 3 cm en cada lado.
Pon un encabezamiento de la siguiente forma:

o IZQUIERDA Grfica NOMBRE
o DERECHA 1 BACHILLER
Pon un pie de pgina de la siguiente forma:
o CENTRADO IES FONT DE AIGUA
Ejercicio3_impresin
Coge el ejercicio3_grficos e imprime estableciendo el rea de impresin
solo al grfico.
Ejercicio4_impresin
Imprime los grficos del ejercicio2_grficos en la misma hoja.
Ejercicio5_impresin
Imprime el ejercicio5_referencias con calidad borrador, estableciendo el
rea de impresin adecuada.
9. LibreOficceCalc. Un poco ms avanzado
9.1. Trucos y modo de trabajo.
Muchas personas usan el programa LibreOficceCalc pero realmente
no saben o nunca exploraron las posibilidades extras que tiene.
Este cuaderno de actividades est enfocado a alumnos con
experiencia bsica en hojas de calculo, es decir que saben hacer las
operaciones ms bsicas y se basa en la versin 3.3 del mencionado
programa.
Ejemplo 1: Capturando valores de hojas diferentes
Un ejemplo practico que te puede servir para incrementar tus

habilidades en el uso de este programa, en especial si quieres utilizar los
datos de una hoja a otra. Realiza los siguientes pasos desde el programa:
u Escribe en la hoja1 en la celda b5 el valor: 200
u Ahora trasldate a la hoja2 y escribe en la celda c4 la
siguiente orden =hoja1!b5, y observaras que automticamente

en esa celda aparcera el valor colocado en la hoja1.
Explicacin. El signo = como ya sabemos representa una

operacin (formula, funcin); la expresin hoja1 es el nombre de la hoja
de obtencin de datos; el signo ! Es una condicin que permite
especificar un parmetro; y b5 especifica la celda deseada. Ahora bien
trata de realizar esta tcnica con otros valores en diferentes hojas.
Campos de Control del formulario
Una de las opciones ms interesantes que tiene el programa Calc es
la de utilizar los campos de control del formulario. Los campos de
control del formulario se usan para crear verdaderos programas en Calc y
pueden ser de mucha utilidad.
Comencemos...
Explicacin.
En Calc es normal ver tres barras de herramientas:

Estndar (abrir, guardar, imprimir, vista previa, etc).
Formato (decimales, porcentajes, tipo de letra, tamao, etc).
Dibujo (formas bsicas, autoformas, etc).
Es probable que nada mas veamos dos (Estndar y Formato) pero
de todas formas lo que necesitamos para trabajar este apartado es la
barra de herramientas de campos de control del formulario.
Para ver la mencionada barra debemos ir a:
Ver / Barra de Herramientas / Campos de control del formulario
Nota: Es necesario haber hecho una instalacin bastante completa
para poder ocupar esta barra y todas sus funciones, as que si por algn
motivo hay cosas que no le funcionan instale los componentes necesarios.
Esta es la Barra de Herramientas de Cuadros de Controles.
Sigamos con un control numrico.

Para ver el funcionamiento de algunos de los botones de la barra
empezaremos con un ejemplo.
Elija Control de Nmero

Dibuje en la planilla el cuadro donde estar situado el control. Por
Ej.:
Seleccione propiedades (segundo botn de la primera columna)
Aqu podemos cambiar entre otras cosas.

Valor Max: El numero mximo que recorrer este cuadro
Valor Min: El numero mnimo
Celda Vinculada: Celda donde se va a mostrar el numero

relacionado con el cuadro de control: Por Ej.: A4
Las dos primeras en la pestaa General y la ultima en la pestaa
Datos.
Cierre las propiedades
El ltimo paso y el mas importante es salir del modo diseo picando
en Modo Diseo.
Ahora ya puede probar el funcionamiento de este botn.
Si presiona en la flecha hacia la derecha el numero en la celda A4 ir
aumentando y si presiona en la de la izquierda ir decreciendo.
Repaso
Hagamos un pequeo repaso de lo que hemos hecho en tema
anterior y los puntos mas importantes.
Una de las partes mas fundamentales es Modo Diseo .

Mientras se est en este modo, podemos cambiar cualquier cosa del
Control, por ejemplo tamao, ubicacin, etc. Y para poder probar su
funcionamiento debe salir de Modo Diseo
Otra parte fundamental es Propiedades , aqu podr cambiar
cosas fundamentales para que el control se adapte a sus necesidades. Por
ejemplo, valor Max, valor Min, celdas vinculada, retraso (velocidad con
que cambian los nmeros), etc.
Las propiedades varan segn el control pero por lo general

tienen varias cosas similares entre ellos. Como puede ver cada control
tiene muchas propiedades y es cuestin de probarlas una a una para ver
como afectan en funcionamiento de cada control.
Otro ejemplo prctico (mas complicado)
Otro de los botones mas tiles que tiene la Barra de herramientas

de Cuadro de Controles es el Cuadro Combinado
Prcticamente no existen diferencias entre Cuadro Combinado y
Cuadro de Lista as que lo que dice a continuacin se aplica a cualquiera
de las dos opciones.
Primera Parte:
Escriba en la hoja3 los siguientes datos uno debajo del otro.
C13 HELADO
C14LICUADORA
C15SALCHICHA
C16TELEVISOR
C17RADIO
Nombre a este rango de datos como datos (sin comillas) (Para
nombrar un rango de datos marque los datos y escriba el nombre en el
Cuadro de nombres)
Segunda parte:
Dibuje un Cuadro combinado por ejemplo y cancele el asistente
que sale (haremos todos los pasos manualmente):
Seleccione CONTROL (2do botn de la 1era columna de la barra de

herramientas Campos de control del formulario)
Busque la propiedad: Rango de celdas de origen y escriba (c11:c14):
En la propiedad celda vinculada Escriba A1 (es la celda donde se
mostrar el dato elegido).
Salga del Modo Diseo y pruebe este ejemplo:
Podr comprobar que en el Cuadro combinado se encuentran los
datos ingresados en la hoja3 y que cuando elige uno, ste se muestra en la
celda A1.
RANGO DE
CUADRO
CELDAS
COMBINADO
CELDA
VINCULADA
OTRO EJEMPLO
Esta vez haremos un botn que cuando se presione pase a otra hoja
del Calc. Por ejemplo se puede hacer un men con varios botones que al
presionarlos pasen a las distintas opciones. Crearemos el boton VENTAS
que al presionarlo vaya a la hoja 2 y el boton COMPRAS que al presionarlo
vaya a la hoja3.
Comencemos...
En la hoja1 cree dos botones de comando.
Por Ej:
Seleccione el primero botn y muestre las propiedades (botn
CONTROL , 2do botn 1era columna)
Cambie la Propiedad Titulo por: Ventas
Seleccione el segundo botn y muestre las propiedades como lo has

hecho anteriormente.
Cambie la Propiedad Titulo por : Compras
Si realiz bien estos pasos Ud. Debera ver lo siguiente:
Seleccione el primer botn ahora hemos de grabar las macros o
acciones que nos permitan darles acciones a los botones.
Vamos al men HERRAMIENTAS MACROS GRABAR MACRO.
Desde ese momento cualquier accin que hagamos se grabar en una
macro. Una macro es una abreviatura de macroinstruccin, es una serie
de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma
secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecucin. Dicho de otra
forma, una macroinstruccin es una instruccin compleja, formada por
otras instrucciones ms sencillas. Esto permite la automatizacin de tareas
repetitivas.
Seleccionamos la hoja dos y en la barra de herramientas de macro le
damos a finalizar la grabacin.
Ahora guardamos la macro creada con el nombre MIMACRO1.
Ahora seleccionamos el botn al que queremos aplicarle la macro y
pulsamos el botn derecho del ratn. Seleccionamos la opcin campo de
control y despus seleccionamos la pestaa ACONTECIMIENTOS. En ese
apartado seleccionamos el botn de de la opcin Botn de ratn
pulsado.
Asignamos la accin clic de ratn.

Y en el botn MACRO buscamos nuestra macro creada, que estar
dentro de la carpeta MIS MACROS.
Pulsamos aceptar y ya tenemos asignada la accin a nuestro botn.

Vemos como se ha asignado la macro a la accin del botn.
Pulsamos aceptar y ya est.. Slo nos queda desactivar la vista DISEO
de la barra de herramientas Campos de control del formulario para
ejecutar la accin.
Para hacer que el botn de COMPRAS vaya a la hoja 3 procederemos

igual que hemos hecho para el botn de VENTAS.
9.2. Ejercicios y ejemplos.
Ejercicio1_calc_avanzado
Crea con ayuda de las macros dos botones en un libro nuevo que
llames Ejercicio1_calc_avanzado llamados Ir a hoja2 e Ir a hoja3 que hagan
eso.al pulsar uno vaya a la hoja 2 y al pulsar el otro vaya a la hoja3.
Modifica el ejercicio anterior para crear dos botones ms, uno en la
hoja 2 que al pulsarlo me lleve a la hoja3 y otro en la hoja3 que al pulsarlo
me lleve a la hoja1. Guarda el ejercicio como ejercicio2_calc_avanzado.
Copia en las celdas A1:A2:A3:A4:A5 los valores:
CASA
COCHE
MOTO
TRICICLO
AVION
TREN
Haz un cuadro combinado en el que aparezcan dichos elementos y se
muestren en la celda B2 tal y como hemos visto en teora.
Guarda el ejercicio como ejercicio3_calc_avanzado.
Crear la siguiente hoja de calculo
Debes calcular la suma y el promedio as como las ventas
mximas y mnimas por columnas y por filas .
Crea un botn que permita guardar el libro de Calc. Debe
permitir Guardar como.
Guarda el ejercicio como ejercicio4_calc_avanzado.
Crea en la hoja2 del ejercicio anterior un cuadro combinado con los
valores siguientes, que mostraras en la celda B2:
A1 LICUADORA
A2 FRIGORIFICO
A3 MICROONDAS
A4 LAVADORA
A5 LAVAVAJILLAS
A6 CONGELADOR
A7 HORNO
A8 SECADORA
Para la columna Resultado punto utiliza Formato->Formato
Condicional
En la columna Resultado, si el resultado es positivo, la cifra se
mostrar en verde y si es negativo, en naranja.
Crea un botn para imprimir la hoja.
Guarda el ejercicio como ejercicio6_calc_avanzado en la hoja1 que
renombrars a VENTAS.
Definir un nuevo estilo de celda
El formato condicional permite aplicar un formato (color

de fondo, tipo de letra, etc.) a una celda, dependiendo del valor
que tenga. Para este ejemplo nos puede interesar resaltar los
alumnos que estn suspendidos en su nota media final. Para
ello, en primer lugar definimos un nuevo estilo desde el menu
"Formato > Estilo y formato". Vemos que puede haber ya
algunos estilos definidos (Encabezado, Encabezado1, etc.). Con
el botn derecho del ratn, sobre la zona libre hacemos clic para
crear un nuevo formato, apareciendo la ventana que muestra la
imagen.
10. Bibliografa
Apuntes del profesor recopilados durante 10 aos de docencia.
Internet.
Ayuda del programa LibreOficceCalc.
11. Conclusiones.
Al final de este cuaderno de actividades podemos llegar a las siguientes
conclusiones:
1. El programa LibreOficceCalc es una herramienta muy potente e
indispensable para la realizacin de operaciones matemticas,
financieras, y dems afines en el rea de la realizacin de clculos.
2. Calc igual que los dems programas de la familia LibreOficce tienen
elementos y aplicaciones comunes, tales como copiar, cortar, pegar,
guardar, abrir, etc.; lo que facilita su utilizacin y entendimiento.
3. Calc en sus diferentes versiones brinda la oportunidad de realizar
programaciones, as como la creacin de base de datos, etc.
4. El programa Calc es muy fcil de utilizar para la creacin de
diferentes aplicaciones de una potente herramienta de hoja de
clculo gracias a la sencillez de su entorno de trabajo y a la gran
cantidad de asistentes disponibles.
5. Al pertenecer a la suite LibreOficceestamos potenciando el uso de
software libre entre los alumnos.

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CUADERNO

2. Introduccin a CALC. Entorno de trabajo.

Ahora vamos a ver cuales son los elementos bsicos de Calc, la

Para instalar calc debemos instalar en primer lugar la suite ofimtica

2.2. Formas de iniciar el programa

Para cerrar Calc, puedes utilizar cualquiera de las siguientes

2.3. Entorno de trabajo

A continuacin se muestra, en la siguiente imagen el entorno de

Para personalizar las barras de herramientas iremos al men

Despus arrastraremos la barra correspondiente al lugar de la

Para personalizar las barras de herramientas aadiendo o

2. Elegiremos la barra a la cual queremos aadir o eliminar botones

4. Con las fechas de desplazamiento, movemos la posicin del

Documento nuevo a partir de una plantilla.

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

En cualquier caso, siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las

PUEDES HACER CLIC EN LAS PESTAAS PARA CAMBIAR DE HOJA

3.3. Seleccionar hojas de un libro

Para seleccionar Haga esto

Dos o ms hojas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacin, mantenga

Dos o ms hojas NO Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacin, mantenga

Mostrar un nmero mayor o menor de etiquetas

PINCHA AQU Y ARRASTRA PARA AUMENTAR EL

Despus nos aparecer una ventana en la que podemos insertar una

3.4.2. Insertar celdas vacas

3.4.3. Insertar filas

3.4.4. Insertar columnas

3.4.5. Mover o copiar hojas en diferentes libros

3.4.6. Mover o copiar hojas de un libro

3.4.7. Eliminar hojas de un libro

3.4.8. Cambiar de nombre a una hoja

Calc admite nombres de hojas de ms de 80 caracteres, y

Siempre que hagas referencia a una hoja, recuerda que

Por ejemplo, si llamaste a tu hoja Ventas trimestre 1'2010 , al

3.4.9. Deshacer errores

Sugerencia Si no deseaba deshacer una accin, haga clic en Rehacer.

3.5. Insertar, Copiar, Mover Celdas y Datos.

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

3.6. Introducir datos

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los

3.6.1. Introducir datos en celdas de la Hoja de

Delante de los nmeros negativos, site un signo menos (-), o

3.6.2 Introducir nmeros, texto, una fecha o una

3.6.3. Introducir fechas y horas

La funcin Autorrellenar extiende diversos tipos de series, como

Producto 1, Pedido Producto 2, Pedido parcial, Producto 3,

3.6.6 Introducir los mismos datos en varias celdas

1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos.

3.7. Modificar datos

3.8. Tipos de datos

Guarda el ejercicio en un libro nuevo que llamars

Cliente 1 45,32 ; 47,89; 36,90 y 21,90