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ESCUELA DE ADMINISTRACIN.
PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO II
PROFESOR: ZULINDA UMANCHUK
UNIDAD II
PRESUPUESTO PBLICO
CATEGORA PROGRAMTICA
Las categoras programticas cumplen una doble funcin, por un lado deben delimitar
el mbito de las diversas acciones presupuestarias y por otro, permitir la jerarquizacin
de las mismas en orden a su relevancia presupuestaria.
Subprograma
Actividad
Actividad Especfica
Actividad Central
Actividad Comn
Proyecto
incorporacin de una activo fijo se realiza mediante la adquisicin del mismo, sin que
medie ningn proceso de produccin previo a su puesta en uso, corresponde
considerarlo como un insumo.
Las inversiones de gran magnitud pueden dividirse en etapas, siendo cada una de ellas
un proyecto, siempre y cuando sea una unidad de produccin autosuficiente y
presupuestable como tal.
Obra
Se denominar obra a cada uno de esos elementos que asumen identidad propia como
categora programtica de mnimo nivel.
La obra constituye una unidad fsica perfectamente individualizable, puede ser objeto
de contratacin separada del resto de los componentes; acta dentro del proyecto
como una produccin intermedia, porque no satisface por s misma los objetivos o
finalidades del mismo.
Otras consideraciones
3.00.00.00.00 Recursos
4.00.00.00.00 Egresos
4.X.00.00.00 Partida
4.X.X.00.00 Genrica
4.X.X.X.00 Especfica
4.X.X.00.X Sub-especfica
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES.
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Todo esto muestra que existe una vinculacin efectiva del Plan Operativo Anual
con el Presupuesto, el flujo de informacin adecuado, permanente, en tiempo
real; la disponibilidad de indicadores, lo que hace posible un proceso de toma
de decisiones preventivas, que ataque operativamente (segn los recursos
reales disponibles en el momento) decisiones completas, objetivas y
fundamentadas.
El anlisis de los resultados de cada indicador permitir entre otras cosas, comparar lo
realizado con respecto a lo programado, cuantificar la diferencia, analizar las posibles
causas y redisear las acciones.
El control es una etapa del proceso administrativo que consiste en verificar la relacin
de las acciones realizadas con los resultados esperados. Es la funcin que asegura que
las cosas marchen como es debido, pues vigila el desempeo comparndolo con las
metas establecidas. Por tanto, seala Guinart (2003: 3) que supervisar e informar
sobre el desempeo de las actuaciones pblicas es una de las formas en las que los
gobiernos se presentan responsables ante sus ciudadanos.
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Elementos como los descritos son desde la perspectiva de la Nueva Gestin Pblica,
uno de los pilares fundamentales de la inevitable regeneracin de las instituciones
pblicas, pues es precisamente a travs del control de la gestin que se verifican los
efectos generados por las medidas emprendidas por los poderes pblicos como
proveedores de bienes y servicios al colectivo, se trata pues del mejoramiento de la
gestin del Estado, entendida como la capacidad del Estado para concretar en la
realidad, de manera eficiente y efectiva, las decisiones tomadas a nivel poltico
(Documento del CLAD, 1998: 12).
En tal sentido, los valores que en todo sistema democrtico afectan a la accin pblica
son de acuerdo con Baon (2003: 18) la responsabilidad en el cumplimiento del
mandato poltico y la capacidad de respuesta a las demandas sociales legtimas, es
decir, atender las necesidades que demanda la sociedad. Al respecto, el CLAD agrega
que solo adquiriendo mayor capacidad de gobierno es que los aparatos estatales
podrn ayudar a ecuacionar las tres principales preocupaciones latinoamericanas:
OBJETO DE
N ASPECTOS
EVALUACIN
1 La ejecucin de las actividades y el uso de Las actividades y el
recursos. presupuesto.
2 El funcionamiento de los servicios del
Los resultados.
proyecto.
3 La utilizacin de esos servicios por la poblacin
El objetivo del proyecto.
objetivo o grupo meta.
4 Los beneficios alcanzados por la poblacin El objetivo del desarrollo.
objetivo o grupo meta.
5 El desarrollo de los factores externos Los supuestos
La evaluacin de las polticas pblicas est dirigida a pronunciarse sobre los resultados
en el cumplimiento de los objetivos de la misma, as como a la resolucin que se haya
dado a un determinado problema de la sociedad, porque se trata de evaluar los
impactos o resultados de la intervencin pblica sobre la realidad social (Bonnefoy y
Armijo, 2005). En funcin de ello, en el caso de evaluacin de los resultados y la
gestin de las instituciones pblicas a nivel central, regional o local, [se observa] en
general que las metodologas utilizadas tienen que ver con el diseo de sistemas de
indicadores (Bonnefoy y Armijo, 2005: 15). Particularmente en Venezuela, seala
Zambrano (2007: 234) que a los fines del control de gestin, la Contralora General de
la Repblica plantea la necesidad de focalizarse en lo que es el diseo de indicadores
de gestin, ms que en el diseo de indicadores orientados al tema financiero
propiamente.
Uno de los elementos centrales de las administraciones pblicas son los procesos de
evaluacin de sus polticas y de la organizacin. La idea fundamental de la evaluacin
es determinar la eficacia y efectividad de la gestin (cmo se hace) y las polticas
implantadas (qu hacer). Por ende la evaluacin se asocia al control de la gestin, en
efecto una vez programada e implementada una accin debe ser objeto de una
evaluacin sistemtica. En este orden de ideas, Drucker (citado en Salgueiro, 2001: 4)
dice que pocos factores son tan importantes como la medicin para el
perfeccionamiento de las organizaciones [reconociendo] que la medicin es
actualmente la parcela ms dbil dentro del campo de la gestin, lo cual va en
perjuicio de su utilidad como herramienta necesaria en las organizaciones en su
quehacer cotidiano.
Por otra parte, Jimnez (citado en Torrealba y Flores, 2009: 126), seala que un
indicador de gestin pblica es aquella magnitud fsica y financiera que permite
apreciar el grado de consecucin de los objetivos trazados (eficacia); de utilizacin de
recursos (eficiencia); y de satisfaccin de las demandas pblicas hechas por los
ciudadanos o la sociedad (efectividad). Es la expresin que mide el desempeo y se
compara con el comportamiento anterior sealando posibles desviaciones de los
objetivos previstos para tomar las acciones preventivas.
Los entes del Estado deben cumplir con los principios de eficacia y eficiencia, adems
de dar cuenta de sus decisiones, acciones y transparencia en el uso de los recursos
pblicos.
En el Captulo II. Del Rgimen Fiscal y Monetario, Seccin Primera: Del Rgimen
Presupuestario, seala en el artculo 315 que:
Por tanto, se toma la iniciativa del uso de los indicadores de evaluacin de desempeo
como una herramienta de medicin y mejoramiento de gestin cuyo objetivo es apoyar
el proceso de toma de decisiones y mejorar la provisin y prestacin de bienes y
servicios.
Por ltimo la Ley Contra la Corrupcin, Captulo II. Principios para Prevenir la
Corrupcin y Salvaguardar el Patrimonio Pblico, en el artculo 6 dice que:
Por tanto, no contar con indicadores que demuestren cmo la institucin est
entregando sus productos a los beneficiarios y si stos se ajustan a sus necesidades,
puede implicar que los esfuerzos institucionales se dirijan principalmente a lo que es
ms visible y fcil de mostrar, descuidando aspectos claves de la evaluacin (Bonnefoy
y Armijo, 2005: 77).
Lo anterior implica clarificar los elementos que sern evaluados, el uso que tendr la
informacin proveniente de los indicadores, el diseo o mejoramiento de la
metodologa de evaluacin y anlisis de resultados, pero tambin contemplar la
capacitacin permanente de los funcionarios. La importancia del control de gestin
radica en conocer el destino e impacto de los recursos en la satisfaccin de las
necesidades sociales y mejoramiento de su calidad de vida.
En este sentido, la CEPAL (citada en Shack, 2002: 3) seala que las principales
caractersticas de una nueva gestin pblica con una clara orientacin hacia la
satisfaccin del beneficiario, la eficiencia y la eficacia seran:
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Lograr que la gestin del sector pblico sea ms eficiente y efectiva, comprometida
con los resultados, ciertamente representa una tarea difcil que requiere del diseo de
polticas pblicas, de lneas de accin, de insumos materiales y humanos, pero sobre
todo del diseo y cumplimiento de mecanismos de evaluacin acordes a la realidad de
nuestros tiempos, a travs de los cuales se pretenda lograr lo programado en los
objetivos estratgicos formulados, mecanismos que permiten detectar los ajustes que
hay que hacer para impulsar que los procesos se cumplan de manera oportuna y en
forma eficiente, a fin de identificar los cambios que deban incluirse para producir los
resultados esperados. Es por ello, que el indicador propuesto debe ser la medicin o
expresin cuantitativa de la actividad o producto que conlleva directamente a la
consecucin de los objetivos estratgicos y metas de la poltica. En virtud de lo cual, se
debe impulsar a los gobiernos a medir dimensiones que den cuenta de la multiplicidad
de objetivos, tales como: eficacia, eficiencia, efectividad, calidad de la prestacin de
servicios, desempeo presupuestario, etc. Esta distincin de dimensiones de
desempeo se realiza especialmente para fines analticos y de resultados y permiten
mejorar la gestin pblica.
Informacin Tomada de: Revista Venezolana de Gestin Pblica. Grupo de Investigacin de Gestin y Polticas
Pblicas. Ao 2 No 2. Universidad de Los Andes. Mrida-Venezuela. Enero-Diciembre 2011. Artculo: Indicadores de
Gestin: Herramienta Informativa del Control de la Gestin Pblica. Autor: Bitoraje M. Elayne N.
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El Sistema Informtico.
ONCOP
El SIGECOF
Sistema Integrado
GEstin
COntrol
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