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Anexo 1
Lista de chequeo general
Cumplimiento de obligaciones contratistas
Seguridad Social Integral
Antes de la contratacin
Cumple
Requisito1 SI NO No Observaciones
aplica
El potencial contratista cumple con la
poltica de contratacin de la compaa
El contratista cumple con los mnimos
requisitos exigidos en la etapa
precontractual frente a la seguridad social
integral y seguridad y salud en el trabajo2
Certificacin de pago de los aportes
a la seguridad social y parafiscal.
Certificacin de existencia y
desarrollo del Sistema de Gestin
en SST
Evaluacin de seguridad y salud en
el trabajo aplicada al objeto del
contrato: recursos, identificacin de
peligros y valoracin de riesgos,
cronograma de actividades,
elementos de proteccin personal,
etc.
Los elementos de elevacin
aprobados tales como gras,
grilletes, eslingas, etc., debern ser
aprobados por una autoridad de
certificacin reconocida
1
Este listado es orientativo, no pretende ser un listado exhaustivo
2
Este requisito debera ser habilitante, si no se cumple, el contratista potencial no debera seguir en el
proceso
2
Otros
El contratista cuenta con personal
responsable en seguridad y salud en el
trabajo de conformidad con la ley
El contratista cuenta con un mecanismo
para asegurar el cumplimiento de
requisitos por parte de sus subcontratistas
3
Durante el desarrollo del objeto del contrato
Cumple
Requisito3 SI NO No Observaciones
aplica
Antes de iniciar la ejecucin del contrato
Listado de trabajadores que efectivamente
desarrollarn el trabajo
Constancia de la clasificacin del Nivel de
Riesgo de la empresa, de acuerdo con el
Contrato a ejecutar (certificacin de la
ARL, de acuerdo con el artculo 2 del
Decreto 1607 de 2002)
Certificados de afiliacin de los
trabajadores al Sistema de Seguridad
Social Integral
Certificado del estado de aptitud de cada
trabajador para el desarrollo de las
funciones, de acuerdo con el cargo a
desempear
Certificados para trabajos de alto riesgo
Sistema de Gestin de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo (o el Programa de
Salud Ocupacional en tanto se cumplen
los plazos para contar con el sistema), con
la correspondiente identificacin de
peligros y valoracin de riesgos propios
del contrato, el cronograma
correspondiente y los indicadores
previstos por la ley
3
Este listado es orientativo y no pretende ser un listado exhaustivo
4
Participacin de todo el personal
contratista en la induccin realizada por la
empresa contratante, que contemple
entre otros:
Divulgacin de la poltica en
seguridad y salud en el trabajo de la
empresa contratante (acorde con el
Decreto 1443 de 2014)
Informacin sobre el desarrollo del
Sistema de Gestin de Seguridad de
la Salud en el Trabajo
Los riesgos presentes en las reas
del contratante (si aplica), donde
van a desarrollar el trabajo los
contratistas
El plan de emergencia de la empresa
contratante
Deber de informarle a la empresa
contratante acerca de los presuntos
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales ocurridos
durante el periodo de vigencia del
contrato
Mecanismo de la empresa
contratante para responder
adecuadamente a las
comunicaciones externas relativas a
la seguridad y salud en el trabajo
5
Cumple
4
Requisito SI NO No Observaciones
aplic
a
Antes de iniciar la ejecucin del contrato Cont. -
Induccin de todo el personal contratista
y subcontratista en materia de seguridad y
salud en el trabajo a cargo de su
empleador, de acuerdo con la
normatividad vigente, contemplar entre
otros:
El sistema de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo del contratista
La poltica del sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo
del contratista
Los riesgos asociados al trabajo que
van a ejecutar
Procedimiento para reportar e
investigar incidentes, accidentes y
enfermedades laborales
El plan de emergencia del contrato a
ejecutar
Socializar con sus trabajadores a
qu ARL, EPS y caja de
compensacin estn afiliados
Lo anterior aplica a los subcontratistas
El contratista cuenta con personal
responsable en seguridad y salud en el
trabajo de conformidad con la ley
4
Este listado es orientativo y no pretende ser un listado exhaustivo
6
Documentacin y respuesta adecuada a
las comunicaciones externas relativas a la
seguridad y salud en el trabajo emitidas
por los contratistas
Participacin de los contratistas en todas
las acciones establecidas en materia de
prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias
CUMPLE
REQUISITO5 SI NO No OBSERVACIONES
aplica
Durante la ejecucin del contrato Cont. -
Cumplimiento de la obligacin de afiliacin
y pago al Sistema de Seguridad Social
Integral - verificar
Desarrollo de las actividades en seguridad
y salud en el trabajo que apliquen al
objeto del contrato contempladas en el
cronograma inicial, que garanticen el
cumplimiento de la normatividad en
seguridad y salud el trabajo
Envo de indicadores contemplados en el
Decreto 1443
Participacin en las auditoras en materia
de seguridad y salud en el trabajo
contemplado en el programa de auditoras
de la empresa contratante.
5
Este listado es orientativo y no pretende ser un listado exhaustivo
7
Al finalizar la contratacin
CUMPLE
REQUISITO SI NO No OBSERVACIONES
aplica
Reunin de cierre y acta de finalizacin
del contrato
8
Lista de chequeo simplificada6
Cumplimiento de obligaciones contratistas
Seguridad Social Integral
Antes de la contratacin
Cumple
Requisito7 SI NO No Observaciones
aplica
El potencial contratista cumple con la
poltica de contratacin de la compaa
El contratista cumple con los mnimos
requisitos exigidos en la etapa
precontractual frente a la seguridad social
integral y seguridad y salud en el trabajo8
Certificacin de pago de los aportes
a la seguridad social y parafiscal
Los elementos de elevacin
aprobados tales como gras,
grilletes, eslingas, etc., debern ser
aprobados por una autoridad de
certificacin reconocida
Otros
6
Aplica a contratistas independientes
7
Este listado es orientativo y no pretende ser un listado exhaustivo
8
Este requisito debera ser habilitante. Si no se cumple, el contratista potencial no debera seguir en el
proceso
9
Durante el desarrollo del objeto del contrato
Cumple
Requisito SI NO No Observaciones
aplica
Antes de iniciar la ejecucin de labores
Constancia de la clasificacin del Nivel de
Riesgo del contratista, de acuerdo con el
contrato a ejecutar (Certificacin de la
ARL, de acuerdo con el artculo 2 del
Decreto 1607 de 2002)
Certificados de afiliacin al Sistema de
Seguridad Social Integral
Certificados para trabajos de alto riesgo
10
Cumple
Requisito SI NO No Observaciones
aplica
Antes de iniciar la ejecucin de labores
Participacin del independiente en la
induccin realizada por la empresa
contratante, que contemple entre otros:
Divulgacin de la poltica en
seguridad y salud en el trabajo de la
empresa contratante (acorde con el
Decreto 1443 de 2014)
Informacin sobre el desarrollo del
Sistema de Gestin de Seguridad de
la Salud en el Trabajo
Los riesgos presentes en las reas
del contratante (si aplica), donde
van a desarrollar el trabajo los
contratistas
El plan de emergencia de la empresa
contratante
Deber de informarle a la empresa
contratante acerca de los presuntos
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales ocurridos
durante el periodo de vigencia del
contrato
Mecanismo de la empresa
contratante para responder
adecuadamente a las
comunicaciones externas relativas a
la seguridad y salud en el trabajo
11
Durante la ejecucin de labores
Participacin en la reinduccin de todo el
personal independiente realizada por la
empresa contratante, que contemple
entre otros:
Divulgacin de la poltica en
seguridad y salud en el trabajo de la
empresa contratante (acorde con el
Decreto 1443 de 2014)
Informacin sobre el desarrollo del
Sistema de Gestin de Seguridad de
la Salud en el Trabajo
Los riesgos presentes en las reas
del contratante (si aplica), donde
van a desarrollar el trabajo los
contratistas
El plan de emergencia de la empresa
contratante
Mecanismo de la empresa
contratante para responder
adecuadamente a las
comunicaciones externas relativas a
la seguridad y salud en el trabajo
Deber de informarle a la empresa
contratante acerca de los presuntos
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales ocurridos
durante el periodo de vigencia del
contrato
Participacin del independiente en el
programa de capacitacin anual, con los
respectivos soportes
Documentacin y respuesta adecuada a
las comunicaciones externas relativas a la
seguridad y salud en el trabajo emitidas
por el independiente
12
Participacin del independiente en las
acciones establecidas en materia de
prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias
Cumplimiento de la obligacin de afiliacin
y pago al Sistema de Seguridad Social
Integral - verificar
Al finalizar la contratacin
CUMPLE
REQUISITO9 SI NO No OBSERVACIONES
aplica
Reunin de cierre y acta de finalizacin
del contrato
9
Este listado es orientativo y no pretende ser un listado exhaustivo
13
Para el diligenciamiento de estas listas, a continuacin se presentan algunos
elementos para tener en cuenta:
14
De igual forma, a partir del 1 de enero de 2014, los contribuyentes
sealados estarn exonerados de las cotizaciones al Rgimen
Contributivo de Salud de que trata el artculo 204 de la Ley 100 de
1993, correspondientes a los trabajadores que devenguen,
individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mnimos
mensuales legales vigentes. Lo anterior no ser aplicable a las personas
naturales que empleen menos de dos (2) trabajadores, las cuales
seguirn obligadas a efectuar las cotizaciones al Rgimen Contributivo
de Salud de que trata este inciso. Para efectos de esta
exoneracin, los trabajadores a que hace mencin este inciso
tendrn que estar vinculados con el empleador persona
natural mediante contrato laboral, quien deber cumplir con
todas las obligaciones legales derivadas de dicha vinculacin.
15
Certificacin de reconocimiento de condiciones de la zona
donde se desarrollar el objeto a contratar: Busca que el
contratista tenga pleno conocimiento del lugar donde se desarrollar el
contrato.
16
Listado de trabajadores que efectivamente desarrollarn el
trabajo: informacin de entrada para validar el pago de aportes a la
seguridad social integral y complementariamente el cumplimiento de
obligaciones laborales
17
Verificar peridicamente el cumplimiento de la obligacin de
afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral y del
cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el
trabajo: considerando la rotacin del personal por parte de los
proveedores contratistas y subcontratistas, de conformidad con la
normatividad vigente;
18
Reunin de cierre y acta de finalizacin del contrato: Se
recomienda adelantar un informe de cierre donde se analice el
desempeo del contratista en seguridad y salud en el trabajo, en forma
tal que si la empresa decide calificar el desempeo pueda utilizar
este informe y calificacin en futuros procesos de contratacin.
19
Anexo 2
Elementos requeridos por el decreto 1443 en materia de
contratistas
- Resumen -
20
Debe ser difundida a todos los niveles de la organizacin y estar accesible a
todos los trabajadores y dems partes interesadas, en el lugar de trabajo.
21
El empleador proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a
la empresa, independiente de su forma de contratacin y vinculacin y de
manera previa al inicio de sus labores, una induccin en los aspectos
generales y especficos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la
identificacin y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevencin
de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
22
Artculo 25. Prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias.
23
4. Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores
de este ltimo, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos
generales y especficos de su zona de trabajo incluidas las actividades o
tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias as como la forma de
controlarlos y las medidas de prevencin y atencin de emergencias. En
este propsito, se debe revisar peridicamente durante cada ao la
rotacin de personal y asegurar que dentro del alcance de este numeral el
nuevo personal reciba la misma informacin;
24