00-DMEx PROYECTOS.

qxd 9/12/05 4:38 PM Page 1

MARIA LUJÁN MESARRA

PROYECTOS
CON EXCEL
Domine las planillas
de cálculo a través de ejemplos
prácticos y concretos
00-DMEx PROYECTOS.qxd 9/12/05 4:38 PM Page 2

EXPRESS
TÍTULO > Proyectos con Excel
AUTOR > Maria Luján Mesarra
COLECCIÓN > Dr. Max EXPRESS
EDITORIAL > MP Ediciones
FORMATO > 13,5 x 19 cm
PÁGINAS > 128

Editado por MP Ediciones S.A., Moreno 2062 (C1094ABF),

Ciudad de Buenos Aires, Argentina.
Tel.: (54-11) 4959-5000, Fax: (54-11) 4954-1791

Copyright © MP Ediciones S.A. 2005.

Hecho el depósito que marca la ley. Reservados todos los derechos de autor.
Prohibida la reproducción total o parcial de esta publicación por cualquier medio
o procedimiento y con cualquier destino.

Primera impresión realizada en septiembre de 2005.

Poligráfica del Plata S.A., Algarrobo 877, Buenos Aires, Argentina.

Todas las marcas mencionadas en este libro

son propiedad exclusiva de sus respectivos dueños.

Maria Luján Mesarra

Proyectos con Excel -1a ed.- Buenos Aires: MP Ediciones, 2005.
128 p.; 19 x 13,5 cm. (Dr. Max Express; 12)

ISBN 987-526-309-5

1. Excel I. Título CDD 005.7.

00-DMEx PROYECTOS.qxd 9/12/05 4:38 PM
Introducción
> ¿Por qué un libro de Proyectos?
Si hablamos de procesos de enseñan-
za-aprendizaje, podemos afirmar que
la exposición teórica y repetitiva de las
características de un cierto objeto de
estudio no es la mejor manera de in-
corporar habilidades o competencias
para su manejo. Por el contrario, sólo
a través de la propia experimentación
se logran los verdaderos aprendizajes.
El objetivo final de este libro es que
usted aprenda a manejar Excel 2003. Y
al comenzar con su redacción, nos en-
contramos frente a este interrogante:
¿cómo brindarle las herramientas bási-
cas de manera atractiva y, fundamen-
talmente, con una utilidad real?
La respuesta la planteamos en un co-
mienzo. Un camino posible es éste: a
través de la resolución de problemas
específicos, algunos más cotidianos
que otros, que requieren de las herra-
mientas de Excel, y con diferentes gra-
dos de complejidad.
Cada capítulo, entonces –y respetan-
do las pautas que toda implementa-
ción de un proyecto demanda–, con-
tiene, en primer lugar, el análisis del
problema, luego las etapas que se de-
ben seguir para resolverlo y, finalmen-
te, el desarrollo paso a paso, que ire-
mos haciendo juntos.
Page 3
Con esto lograremos, además, otro
importante resultado: introducirlo en
una metodología de trabajo concreta,
muy ventajosa para quienes operan
una planilla de cálculo.
Cada capítulo representa un Proyec-
to diferente, que sirve como dispara-
dor y punto de partida en nuestro re-
corrido por Excel: conoceremos las di-
versas opciones de formato, veremos
cómo graficar la información para un
determinado análisis, resolveremos
operaciones matemáticas a través de
fórmulas elaboradas y también me-
diante funciones ya establecidas, por
mencionar sólo algunos de los proce-
dimientos que estudiaremos.
Pero todos éstos son sólo elementos
de un programa: la creatividad y las
formas de aplicarlos quedan siempre
en nuestros lectores.
La autonomía que intentamos que
usted adquiera no se limita únicamen-
te a recordar, por ejemplo, dónde se
encuentra una determinada opción. Es
más amplia y representa, sin duda, un
mayor desafío: que pueda discernir y
decidir qué herramientas aplicar en
pos de un resultado específico.
Éste es, pues, nuestro gran anhelo;
sólo si lo alcanzamos, este libro cobra-
rá su verdadero sentido.
3
00-DMEx PROYECTOS.qxd 9/12/05 4:38 PM Page 4

CONTENIDO ‹‹
Capítulo 1 Capítulo 3
HOJA DE PRESUPUESTO/ REGISTRO MENSUAL
COTIZACIÓN PARA CLIENTES DE INGRESOS Y GASTOS
Los primeros pasos en Excel 8 Funciones en Excel 40
Entorno de trabajo Armado de la planilla
Procedimientos básicos de manejo Otros cálculos: Funciones avanzadas
Configuración inicial Aspectos finales
de la hoja del presupuesto
Encabezado del presupuesto
Cuerpo del presupuesto
Cálculos
Aspectos estéticos de la planilla
El formato de los números

Capítulo 4
CONTROL DEL CONSUMO
DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Gráficos y comparaciones 54
Armado de la planilla

Capítulo 2 Primeros gráficos

Gráficos avanzados
CÁLCULO DE LAS CALORÍAS
Edición de gráficos
CONSUMIDAS EN EL DÍA
Fórmulas matemáticas e impresión 26
Armado de la planilla
Impresión de la Hoja

4
00-DMEx PROYECTOS.qxd 9/12/05 4:38 PM Page 5

Capítulo 5 Apéndice A
REGALOS EMPRESARIALES MACROS
Excel como base de datos 72 Conceptos básicos 116
Armado de la planilla Definición
Manejo de la información Primeros pasos en el manejo
a través de filtros de macros
Otras herramientas para el manejo Ejecutar las macros asociadas
de la información con un libro
Macros más avanzadas: Editor
de Visual Basic

Capítulo 6
Apéndice B
REGISTRO DE VENTAS
EXCEL Y OTRAS APLICACIONES
Tablas dinámicas 88
MS Office 2003 y Excel 122
Armado de la planilla
Word
Tablas dinámicas
Access a Excel
Un caso más complejo
Excel e Internet
Otro tipo de análisis:
Envío de planillas
tablas tridimensionales
por correo electrónico
Gráficos dinámicos
Guía de sitios de interés 126
Acciones en una tabla dinámica

Capítulo 7
PRÉSTAMO HIPOTECARIO
Cálculos financieros 102
Armado de la planilla
Simulaciones de préstamos
Funciones financieras

5
00-DMEx PROYECTOS.qxd 9/12/05 4:38 PM Page 6

INDICE TEMÁTICO ‹‹
A Actualización de datos 94 Escala 34 / 35 MINIMO 47
Alineación 10 / 12 / 13 Escritura auomática 44 Módulo 116
Área de trazado 61 Euroconversión 110 / 111
Área del gráfico 61 O Objetos del gráfico 67
Asistente para gráficos 56 F Fila 9 Orientación 34 / 35
Autofiltro 77 / 78 Filtro 76
Autoformato 98 Filtro avanzado 80 / 81 P PAGO 109
Autorecuperación 113 Formatos PAGOINT 109
condicionales 31 Panel de tareas 9
B Barra de formato 9 Formatos Pegado especial 77
Barra de fórmulas 9 de número 21 / 22 Porcentaje 28
Barra de menús 9 Formato del título 58 PROMEDIO 46
Barra de tabla dinámica 93 Fórmula absoluta 55 Prueba lógica 76
Barra estándar 9 Fórmula relativa 17
Bordes Fórmulas 15 R Rangos de celdas 29
personalizados 18 / 19 Funciones 30
Bordes y sombreados 18 Funciones financieras 108 S Series de datos 56 / 61
BuscarV 84 SI 46 / 48 / 49 / 73
G Gráfico dinámico 95 / 96 SUMA 29 / 41 / 42
C Calidad de impresión 35 Gráfico 55 / 56 / 59
Celda activa 9 T Tabla
Columna 9 I Impresión 34 / 35 dinámica 88 / 89 / 92 / 98
Combinación INDICE 104 Tamaño del papel 34 / 35
de celdas 13 / 14 Tipos de gráfico 57 / 58
Comodines 80 L Leyenda 60 / 61 Tramas 20
Condiciones 83 Lista de campos 90 / 91 Transposición 84
Consultas 123 / 124 Lista desplegble 103
Copia de formato 32 V VA 109
Copia de fórmulas 16 M Macro 116 Ventana de gráfico 65
Correo elctrónico 125 Margen 36 Virus 119
MAXIMO 46 Vista preliminar 36
D Diseño 92 Mayor 32 Visual Basic 116
Mayor-igual 32
E Editor de macros 116 Menor 32 W WordArt 22
Editor de Visual Menor-igual 32
Basic 118 / 119 Menú contextual 43 Z Zoom 36