Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Apucarana-Pr
2008
WILLIAN VIEIRA MACHADO
Apucarana-Pr
2008
WILLIAN VIEIRA MACHADO
COMISSO EXAMINADORA
____________________________________
Prof. Esp. Mauro Miquelin Junior
FAP: Faculdade de Apucarana
____________________________________
Prof. Examinador I
FAP: Faculdade de Apucarana
____________________________________
Prof. Examinador II
FAP: Faculdade de Apucarana
RESUMO
Toda organizao, independente de seu tamanho, corre o risco de passar por uma
crise organizacional. Uma crise mal administrada pode levar a organizao s
runas. Crises inevitavelmente acontecem, pois fazem parte do contexto empresarial
que envolve inmeras variveis que nem sempre podem ser controladas pelo
homem. Contudo, uma crise pode ser administrada e seus impactos reduzidos.
Portanto, este trabalho tem o objetivo de propor mecanismos de gesto que
contribuam para amenizar, orientar e prevenir os impactos de crises
organizacionais. Este composto por um referencial terico, abordando os principais
tpicos sobre gesto de crises, um plano de gerenciamento de crise e uma pesquisa
quantitativa realizada em uma empresa de mveis que teve como objetivo de estudo
identificar problemas que possam resultar em crises organizacionais futuramente
ABSTRACT
LISTA DE QUADROS 3
LISTA DE ABREVIATURAS OU SIGLAS 4
1 INTRODUO 14
1.1 OBJETIVO GERAL 14
1.1.1 Objetivos Especficos 15
1.2 JUSTIFICATIVA 15
2 REFERENCIAL TERICO 16
2.1 CONCEITO E DEFINIO16
2.2 TIPOLOGIA DAS CRISES 17
2.3 CONDICIONANTES QUE GERAM CRISES 19
2.4 COMO SE FORMA UMA CRISE 20
2.5 CRISE DE IMAGEM 23
2.5.1 Aspectos negativos contra a imagem das empresas24
2.5.2 O Papel das Marcas nas Organizaes. 25
2.6 COMO ADMINISTRAR UMA CRISE 26
2.6.1 Planejando para a crise 27
2.6.2 Planejando Antes da crise 30
2.6.3 Desenvolvendo um Plano de Gerenciamento de crise 31
2.7 ADMINISTRANDO A CRISE 34
2.8 ADMINISTRANDO O AMBIENTE PS-CRISE 37
3 CARACTERIZAO DA EMPRESA 40
3.1 HISTRICO 40
3.2 ORGANOGRAMA 41
3.3 DEPARTAMENTOS DA EMPRESA 41
3.3.1 Departamento Financeiro 41
3.3.2 Departamento de Compras e Informtica. 41
3.3.3 Departamento Administrativo e Contbil 42
3.3.4 Departamento Comercial 42
3.3.5 Departamento de Transportes e Logstica. 42
3.3.6 Departamento de Recursos Humanos 43
3.3.7 Departamento de Marketing 43
3.3.8 Departamento Industrial 44
3.4 DESCRIO DOS PRODUTOS OFERTADOS PELA EMPRESA 44
3.4.1 Linha Rack e Estante 44
3.4.2 Linha Home Theater 45
3.4.3 Linha Infantil 45
3.4.4 Market Share 45
3.5 PERCENTUAL DE VENDAS POR REGIO: 46
3.6 PARTICIPAO DAS MARCAS DA EMPRESA NO MERCADO 46
3.7 ANLISE DOS PONTOS FORTES E FRACOS DA EMPRESA 47
3.7.1 Pontos Fortes 47
3.7.2 Pontos Fracos 48
4 PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE 49
4.1 PREPARAO E COLETA DE DADOS 49
4.2 IDENTIFICAO E AVALIAO DAS CRISES MAIS PROVVEIS 49
4.3 ELABORAO DO COMIT DE GERENCIAMENTO DE CRISES 50
4.4 CENTRAL DE INFORMAES 50
4.5 SALA DE IMPRENSA E CENTRAL DE ATENDIMENTO 50
4.6 COMUNICAO INTERNA E EXTERNA 51
4.7 TREINAMENTOS E SIMULAES 51
4.8 AES IMEDIATAS CRISE 51
5 METODOLOGIA 54
5.1 INSTRUMENTO 54
5.2 PARTICIPANTES 54
5.3 PROCEDIMENTO DE COLETA DE DADOS 54
5.4 PROCEDIMENTO DE ANLISE DE DADOS 55
6 RESULTADOS E DISCUSSO 56
7 CONSIDERAES FINAIS 57
REFERNCIAS 58
APNDICES 60
APNDICE A AVALIAO INTERNA DAS CONDIES QUE PODEM GERAR
UMA CRISE 61
ANEXO 63
ANEXO A ORGANOGRAMA 64
14
1 INTRODUO
1.2 JUSTIFICATIVA
2 REFERENCIAL TERICO
Kiyohara (2001) cita que uma crise corporativa pode ser entendida
como um evento ou situao que impede ou prejudica a continuidade dos negcios
de uma organizao e seus stakeholders1.
1
stakeholders: Termo em ingls amplamente utilizado para designar as partes interessadas, ou seja,
qualquer indivduo ou grupo que possa afetar o negcio, por meio de suas opinies ou aes, ou ser
por ele afetado: pblico interno, fornecedores, consumidores, comunidade, governo, acionistas, etc.
(ETHOS, online, 2008).
17
Muitas vezes uma empresa passa por momentos de crise pelo fato
de no ter se atentado aos pequenos detalhes de seu cotidiano; talvez pelo fato de
todos os funcionrios estarem muito ocupados resolvendo problemas da
organizao que deveriam ser sanados com um planejamento adequado. Dessa
forma os pequenos problemas so deixados de lado e, junto com a falta de
comunicao, eles podem resultar em crises internas. Contudo, se no forem bem
geridos podem provocar uma crise externa.
de risco ou grupos que podem resultar numa crise interna ou de opinio pblica.
a razo pela qual existe a crise, a sua causa, mas no nele que o processo de
crise em uma viso sistmica comea, na verdade existem causas que a
antecedem, so elas:
Falhas de execuo.
A maioria das empresas acredita que pode evitar uma crise. O tpico
empresrio acha que se acontecer, ele saber lidar com ela. Grande parte dessas
empresas est com os dias contados (COHEN, 2001 Apud KIYOHARA, 2001. p.03).
Categoria Crimes:
Descumprimento de contratos;
Manuteno deficiente;
Tecnologia obsoleta;
Documentao imperfeita;
Mal entendido;
Estresse;
Conflitos de interesse;
Comunicao no integrada;
2
Brand Equity: o valor agregado atribudo a produtos e servios. Esse valor pode se
refletir no modo como os consumidores pensam, sentem e agem em relao marca, bem
como nos preos, na participao de mercado e na lucratividade que a marca proporciona
empresa (KOTLER, 2006, p.270).
26
dessa maneira podemos dividir a gesto de crises em trs momentos: antes, durante
e depois da mesma.
Planejamento estratgico;
Planejamento ttico;
Planejamento operacional.
Decises Planejamento
Estratgicas Estratgico
Decises Planejamento
Tticas Ttico
Decises Planejamento
Operacionais Operacional
Figura 1 Pirmide Organizacional
Fonte: OLIVEIRA (2002, p.45).
Os prazos estabelecidos; e
(ROSA, 2004).
questo que planejamento de crise sem exerccios simulados incuo, pois pela
simulao que as oportunidades de testar o que foi planejado ser comprovada ou
no, a simulao faz parte da conscientizao interna quanto aos riscos de uma
crise de opinio pblica.
O que aconteceu
6- Posicione-se rapidamente;
tapa
fazer.
Alm dos sinais acima citados outros dois aspectos devem ser
trabalhados:
3
Market Share: Expresso em ingls que significa participao no mercado. a fatia das
vendas de um produto que cada fabricante detm (MARKET SHARE, online, 2008).
40
3 CARACTERIZAO DA EMPRESA
3.1 HISTRICO
3.2 ORGANOGRAMA
Anexo A.
softwares que facilitem a tomada de deciso bem como o controle das funes da
empresa, esse departamento composto por um colaborador que junto a uma
empresa terceirizada no ramo de informtica prestam assistncia tcnica para os
computadores da empresa.
Desastres naturais;
50
Fatores econmicos;
Ao criminosa;
Fraude.
Convocar o Ir ao local do
Definio da crise
comit de crises acontecimento
Ativar a sala de
Ativar a sala de
imprensa
Posicionar-se Ativar a comunicao
impressa rapidamente interna
Figura 2 - Fluxograma
Fonte: Adaptado de Neves (2002)
54
5 METODOLOGIA
5.1 INSTRUMENTO
5.2 PARTICIPANTES
6 RESULTADOS E DISCUSSO
7 CONSIDERAES FINAIS
REFERNCIAS
APNDICES
61
( ) Sim ( ) No
18. A empresa vulnervel a fraudes? ( ) Sim ( ) No
19. A figura do proprietrio ou a empresa tem uma alta visibilidade pblica?
( ) Sim ( ) No
20. A fora de trabalho da empresa tem um relacionamento negativo com a
gerncia ( ) Sim ( ) No
ANEXO
64
ANEXO A ORGANOGRAMA
DIRETORIA
PRODUO