Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Gestin estratgica
de clientes
Pensar en los clientes de forma estratgica, adems de que abre
muchas posibilidades para plantearse cmo trabajar con ellos, es
un cambio de paradigma que permite desarrollar nuevas maneras
de competir en los mercados.
Jaime Castell Molina, profesor de Marketing de ESADE
| 08 08
www.marketingmasventas.es/
LOCALIZADOR: http://marketingmasventas.wke.es/adc71e8
Descriptores:
Marketing relacional
Satisfaccin de los clientes
Segmentacin
Gestin del conocimiento
Toma de decisiones
Resumen:
La principal razn por la que una empresa no consigue triunfar es el
no pensar en los clientes de manera estratgica. Y en un contexto de
fuerte competitividad, este planteamiento se ha convertido en algo
imprescindible de cumplir.
En este sentido, el autor describe varios modelos de gestin estra-
tgica del cliente, as como de creacin de valor y de organizacin
orientada al consumidor. Dentro de sta, puntualiza tres fases que
permitirn a la empresa centrarse de verdad en el cliente sin derrochar
energas intiles.
Y entonces fue cuando nos dimos cuenta de plan de empresa ambicioso, aquellas iniciativas
que nuestro cliente ms importante nos estaba rompedoras, se van abandonando y el proyecto
llevando a la ruina. Con esta frase terminaban se convierte en otro, mucho menos interesante
de contarme su odisea dos jvenes emprende- y rentable.
dores del Pas Vasco que participaban en un
curso de direccin comercial que yo imparta Cmo ha podido pasar? La respuesta fcil es
en ESADE. La historia me era bastante familiar: pensar que la culpa la tiene la inexperiencia o
una empresa joven, llena de talento, con un plan la falta de financiacin, pero por desgracia esta
de negocio espectacular, pero falta de recursos. historia se repite en empresas con muchos aos
Dos emprendedores brillantes, entusiastas y con de experiencia y con bases financieras slidas
poca experiencia, especialmente en el mbito (en estos casos, no de manera tan dramtica).
comercial. Un primer o segundo cliente, impor- La respuesta ms cierta es que lo que lleva a las
tante, que comienza a generar un volumen de empresas a esta situacin es el no pensar en los
negocio muy necesario para la empresa. Y sta clientes de manera estratgica.
que, poco a poco, va configurndose (es una
empresa joven, con estructuras poco definidas)
a las demandas de ese cliente. Sus productos y
sus procesos se adaptan a lo que ste necesita, La estrategia corporativa
se financian en funcin de su poltica de pagos,
contratan personas en las reas en las que ms Mi primer trabajo, recin salido de la Facultad de
trabajo necesita el cliente y con el tiempo, aquel Econmicas, fue como export area manager en
una pyme valenciana del sector textil. Gracias mos referencias en el mercado que nos permitan
a l recorr medio mundo y aprend muchas hacernos un nombre en el sector
lecciones, muchas veces de la manera ms dura.
Una de las que ms he valorado con el tiempo Pero con los aos he ido aadindole sentidos
fue una simple frase que me dijo un da el dueo hasta llegar a una conclusin: los clientes SON
de la empresa, un seor a punto de jubilarse y la empresa porque configuran sus capacidades
que haba hecho crecer a la empresa durante casi estratgicas, y condicionan no solo el presente
treinta aos: Jaime, los clientes SON la empresa. sino el futuro de lo que puede llegar a ser.
Las maysculas las he puesto yo porque es
importante pensar en la eleccin del verbo ser Cuando explico que los clientes son el princi-
en esta frase. No dijo hacen o crean o confi- pal condicionante estratgico para una empresa,
guran, sino que eligi el verbo ms definitorio a veces la reaccin (especialmente en los de
de la lengua espaola. En su momento no pens ventas) es muy negativa, algo as como mal-
demasiado en la frase; me dije, bueno, s, sin ditos clientes, nos han robado nuestra capaci-
clientes no hay ingresos y entonces no funcio- dad estratgica y nada ms lejos de lo que
namos (en aquellos tiempos, toda la presin que pretende este concepto. Pensar en ellos como
reciba era para vender ms), o sin ellos no tene- condicionante para la estrategia nos debe invitar
a plantearnos cmo trabajamos con ellos para
alcanzar nuestros objetivos. La estrategia de
una empresa, en su concepto ms amplio de la
En lugar de
segmentar, visin del empresario, sus grandes objetivos y el
algunas cmo alcanzarlos (o, como me deca un profesor
empresas norteamericano, How you play to win), sigue
se empean
en producir siendo, por supuesto, potestad del empresario,
soluciones del a la que adems no debera renunciar si quiere
estilo caf asegurar el crecimiento de su proyecto. Lo que
para todos,
ms sencillas
es importante es reflexionar cmo los clientes
y baratas de pueden contribuir o impedir este proceso.
implementar,
pero que
limitan su
Es en este momento cuando alguien me pre-
capacidad de gunta, pero en marketing nos ensean a orien-
conseguir y tarnos al mercado, a responder a las necesidades
retener a los
de los consumidores; no es contradictorio con lo
clientes.
que est diciendo?. En efecto, la orientacin al
mercado, uno de los pilares del marketing desde
el artculo Miopa del Marketing de Theodore
Levitt, en un lejano 1960, nos invita a cavilar
sobre las necesidades de las personas para definir
la manera en la que competimos en el mercado,
a pensar en necesidades y no en productos
ayuden a desarrollar mejor nuestras capacidades Pels, tambin de Bocconi, y a travs de ella lo
competitivas (ese algo especial que aportamos han ampliado McDonald y Wilson, de Cranfield
al mercado) y a crear nuestra estrategia (lo que en el Reino Unido, y Gosselin y Bauwen, de los
queremos llegar a ser y la forma en la que vamos Pases Bajos.
a competir). Es algo as como responder a los
clientes con los clientes. Este modelo se basa en una matriz en la que
haremos entrar, por cada uno de sus ejes, las
La segmentacin permite dirigirnos mejor a estrategias de la empresa que analiza su por-
los que pueden contribuir a desarrollar nuestra tafolio (la empresa proveedora) y las de los
estrategia. Este concepto es probablemente uno de clientes (las empresas clientes). La manera
los ms radicales en marketing y de los que ms de hacerlo es a travs de lo que se denominan
han propiciado que las empresas crezcan. Parte Factores de Atractivo (FA) y Factores de Fuerza
de la simple observacin de que consumidores Relativa (FFR).
distintos tienen necesidades diferentes, y que las
empresas compiten mejor si aportan soluciones Los primeros seran algo as como el listado
especficas a necesidades concretas. de caractersticas que un cliente tendra que tener
para ayudar a la empresa proveedora a desarrollar
Algo tan sencillo sigue siendo difcil de en- sus objetivos estratgicos. Por ejemplo, si sta
tender para algunas empresas, que se empean en quiere abrirse a mercados internacionales, pre-
producir soluciones del estilo caf para todos, sencia internacional sera uno; si ha invertido
mucho ms sencillas y baratas de implementar, en un desarrollo para una solucin innovadora,
pero que, en mercados competitivos, limitan su predispuesto a adoptar innovaciones sera otro;
capacidad de conseguir y retener a los clientes. si tiene a su marca como activo y estrategia
principal, que aprecie y desarrolle las marcas
El concepto de segmentacin, aplicado al sera otro. De esta manera cada empresa, en
pensamiento en los consumidores como vectores funcin de su estrategia, construira la lista de
estratgicos, implica el preguntarse, en un pa- factores que definiran al cliente ideal desde
norama de individuos distintos, con necesidades un punto de vista estratgico.
y estrategias diferentes, quines son los que me
pueden ayudar mejor a desarrollar mi estrategia, En el otro eje de la matriz se trabaja con los
a llegar a ser la empresa que quiero realmente ser. Factores de Fuerza Relativa. Estos utilizan el
mismo concepto que los anteriores, pero desde
el punto de vista de los clientes. En este caso
son ellos los que definen las caractersticas que
Segmentacin estratgica debera reunir un proveedor para ayudarles a
desarrollar su estrategia. Como ejemplos, si
Un modelo que facilita tomar decisiones sobre quieren posicionarse como los ms baratos del
en quines invertir para que la compaa desarro- mercado, una caracterstica que le exigirn ser
lle su estrategia es el de Segmentacin Estratgica precios bajos o muy competitivos; si quieren
de Clientes. ste nace con los primeros anlisis ser apreciados como una empresa centrada en
del portafolio de clientes de una empresa, espe- la calidad, le demandarn capacidad de mejora
cialmente a partir del trabajo de Renato Fiocca, de calidad en procesos o incluso certificacin
profesor de la Escuela de Negocios Bocconi, en de los procesos en las normas XXX.
Miln, quien en 1982 public un artculo en el
que apostaba por una manera estratgica de Para situar a cada cliente en esta matriz damos
analizar los clientes de una empresa. Su trabajo una puntuacin a cada uno de ellos segn se
fue retomado diez aos despus por Jacqueline adapten o no a los FA. Se podr utilizar una
ponderacin que destacar algunos factores ms sin comercial (visitas, pilotos, business cases,
importantes que otros. Esta puntuacin nos si- muestrarios, soporte, desarrollos a medida) y
tuar a los clientes en el eje vertical segn su sern estas inversiones las que, gracias al encaje
atractivo estratgico para la empresa. Para el eje estratgico con estos clientes, nos darn mayor
horizontal, el proceso consistir en auto-evaluar rentabilidad (sera como sembrar en terreno
a la empresa segn su capacidad de respuesta abonado para nuestras iniciativas).
a las demandas de los clientes. El ejercicio se
basar en que nos evaluemos como proveedores Figura 1
en nuestra capacidad de
satisfacer esas demandas.
De la misma manera
que antes dimos una pun-
tuacin a cmo veamos
a los clientes segn su
capacidad de ayudarnos
a implementar nuestra
estrategia, ahora haremos
el ejercicio inverso y nos
puntuaremos en nuestra
capacidad de apoyarles a
ellos en el desarrollo de
la suya. Tambin se pue-
den utilizar ponderacio-
nes para reflejar el hecho
de que para cada cliente
habr factores ms impor-
tantes que otros.
En el cuadrante inverso, el inferior izquierdo,
El resultado de este proceso de puntuacin estaran las Cuentas No Clave (Non Key Accounts,
proporciona una matriz como la reflejada en la NKA), que no nos son atractivas y para las que
figura nmero 1. En ella vemos que hay clientes nosotros no somos relevantes. Aqu habr em-
repartidos por los cuatro cuadrantes y que nos presas con las que no hemos trabajado mucho
permitirn analizar nuestro portafolio y tomar y que analizamos para ponerlas en el mapa y
decisiones comerciales. El cuadrante ms rele- que no se nos escapen en el anlisis.
vante tal vez sea el superior derecho, donde se
produce el encuentro perfecto entre la estrategia Los dos cuadrantes ms interesantes y que
de la empresa y las de sus clientes. Los clientes ms implicaciones pueden tener para la gestin
situados en l han recibido puntuaciones muy final de nuestro portafolio, estn en la diago-
altas en su capacidad de ayudar a la empre- nal que va desde el ngulo superior izquierdo
sa a implementar su estrategia, y a su vez son hasta el inferior derecho. En el extremo supe-
aquellos que nos consideran proveedores muy rior estn las Cuentas de Crecimiento (Growth
importantes para el desarrollo de la suya. Son Key Accounts, GKA). Estos clientes presentan
los que podemos denominar tranquilamente altas puntuaciones en su encaje con nuestra
Cuentas Estratgicas (Strategic Accounts o SA). estrategia, pero nosotros no somos proveedores
Ser en ellos en los que concentremos la inver- relevantes para ellos. Suponen oportunida-
des, pero con ellos hay que proceder con ms es estratgico y que las variables operativas tienen
cuidado que con las cuentas estratgicas. Las su lugar en momentos de anlisis posteriores
inversiones comerciales en ellos no sern tan (como, por ejemplo, el plan de cuenta anual para
rentables (el terreno no est abonado, por cada uno de los clientes).
seguir con la metfora anterior) y se debern
realizar con el objetivo de descubrir oportu- En el siguiente cuadro se reflejan las impli-
nidades de encaje estratgico. caciones, en los objetivos que vamos a tener con
los clientes y en el equipo destinado a su gestin,
El caso inverso se da en el cuadrante inferior de su situacin en cada cuadrante.
izquierdo, con las llamadas Cuentas de Mante-
nimiento (Maintenance Key Accounts, MKA).
Cuentas Cuentas Cuentas
Son clientes para los cuales la empresa es un Estratgicas Clave de Clave de
proveedor muy interesante que puede contribuir (SA) Crecimiento Mantenimiento
(GKA) (MKA)
a su desarrollo estratgico, pero para la empresa
no lo son tanto, ya que no aportan a la capa- Alianzas Eficiencia /
Convertir
cidad de implementacin de su estrategia. Las Objetivos Estratgicas / Control del Coste
Oportunidades
inversiones comerciales en ellos no aportarn Joint Ventures de Servir
al desarrollo estratgico de las empresas, con lo
Cazadores Limitado a
que stas debern estar limitadas a lo mnimo Unidades
/ I+D / la gestin
necesario, pero sern muy rentables, ya que el Composicin de Negocio
Marketing del negocio
terreno est abonado para ellas. del Equipo / Empresa
/ Diverso / (Logstica,
de Cuenta Direccin
Enfocado / Finanzas...)
General
En la zona baja de este cuadrante aparecera Rpido + Experimentado
lo que se denomina la Strategic Drop Zone, una
zona en la los clientes son candidatos para ser
abandonados o reconducidos a un canal indi- En nuestra observacin al implementar este
recto. Esto es as porque entraran los ltimos anlisis en empresas a travs de la divisin de
en el reparto de los presupuestos de inversin consultora institucional de ESADE, esta es
comercial, y si la parte que les correspondiera no una de las experiencias ms importantes para
fuera suficiente como para mantenerlos vivos un equipo de ventas y de direccin comercial.
(por ejemplo, si no se les pudiera mantener o Por una parte, abre un dilogo entre ventas y
visitar con una frecuencia adecuada), se debera direccin general, que no solo permite a ventas
buscar otras maneras de darles servicio. No hay tener una idea clara de cmo contribuyen al
que olvidar que los recursos que se les destinan, despliegue de la estrategia de la empresa, sino
aun siendo rentables, lastran la capacidad de la que tambin le eleva, ante la direccin general,
empresa de desarrollarse estratgicamente y son a un nivel de importancia en la implementa-
recursos que deberan ir destinados a las cuentas cin de la estrategia que a menudo no tena
estratgicas o a las de crecimiento. antes de hacer este ejercicio. Por otra parte,
aporta un modelo de toma de decisiones que
Un posible aadido a la informacin de esta las hace fcilmente entendibles y comuni-
matriz es el dar al punto de cada cliente un cables para los equipos de cuenta que luego
tamao correspondiente a su potencial de ven- las tendrn que implementar. Esto ayuda a que
tas. Esto aade un matiz de cmo gestionar la estos equipos no sientan las decisiones como
nueva orientacin que se le va a dar, en funcin arbitrarias, sino que las entiendan, conozcan
del potencial de ventas en juego y la estrategia su importancia y se sientan, en definitiva, ms
relacional para no sufrir prdidas de ventas. De motivados a implementarlas en el duro da a
todas maneras, no se debe olvidar que el proceso da con los clientes.
Volviendo al caso de Kawasaki, los resultados Este proceso ha sido analizado, tambin en
seran conducir la moto con ms comodidad clave de innovacin, por Anthony W. Ulwick, en
y las soluciones seran laterales acolchados. otro artculo de la Harvard Business Review de
mayo de 2008, titulado The Customer Centered
Lo que Ulwick plantea es que cuando hable- Innovation Map (podra traducirse como El
mos con nuestros clientes pensemos en resul- mapa de innovacin centrado en el consumidor)
tados y no escuchemos las soluciones. Una y coescrito junto con Lance A. Bettencourt. Los
manera de hacerlo es tener conversaciones con autores exploran las distintas fases que hay en el
ellos sobre cmo mejorar su negocio. En vez de proceso de uso de una solucin y las oportuni-
hablar sobre los detalles especficos del rendi- dades de innovacin que hay en cada una. Una
miento de las soluciones que han implementado representacin grfica de este proceso, con una
en su negocio, pensar en resultados implica ele- breve definicin de cada fase, se puede encontrar
var la conversacin hacia los aspectos clave de en la figura nmero 2.
su actividad que los hacen ms competitivos. De
este tipo de reuniones, los comerciales y los equi- Figura 2
pos de ingeniera de clientes tendran que salir
con ideas (preguntas) para que, posteriormente,
con los equipos de marketing y de I+D, y desde
nuestra posicin de proveedores, desarrollemos
soluciones (respuestas) para mejorar el negocio
de nuestros clientes.
Como ejemplo de la capacidad de proponer tienen que saber buscarla, primero escuchando
innovaciones de este enfoque, Ulwick examina a sus clientes, no indagando soluciones (lo que
casos sorprendentes. Uno es el de U-Haul, una quieren) sino resultados (lo que necesitan) y, en
empresa de mudanzas que ha innovado y se ha segundo lugar, pensando en todas las oportuni-
diferenciado pensando en la fase de localizar dades que, en cada una de las fases del proceso
los recursos necesarios para el proceso. Esta de uso de nuestra solucin por parte de nuestros
firma ha definido kits de mudanza por metros clientes, se nos abren para innovar para ellos.
cuadrados que las empresas pueden pedir online,
lo que hace que el proceso sea ms rpido y
cmodo. Otro ejemplo seran los paquetes por
volumen ya timbrados para el envo de correos. Organizndose para
Y otro de cmo se puede innovar pensando en servir a los clientes
las necesidades del usuario, en una fase en con-
creto del proceso, en este caso la de confirmar, Uno de los efectos derivados de que las empre-
son las checklists que los fabricantes de aviones sas piensen estratgicamente en sus clientes y los
producen para que los pilotos tengan una gua gestionen de esta manera, es que se replanteen la
clara de cundo el aparato est listo para volar. manera en que se organizan para darles servicio
y crecer con ellos.
Como deca el pster que el agente Mulder de la
serie Expediente X tena colgado en su despacho, Las empresas siguen hoy en da mayoritaria-
La verdad est ah fuera Las empresas solo mente organizadas en departamentos: marketing,
ventas, finanzas, recursos humanos, produccin,
En ocasiones,
la gestin de logstica que desempean una serie de funciones
clientes se parece en la cadena de valor de la empresa.
al juego de
pinball: el cliente
es como la bola, En estas estructuras por departamentos, la gestin
que es captada de los clientes se parece al juego del pinball o flipper
por ventas y al que algunos jugbamos en nuestra adolescencia,
que rebota
en produccin,
cuando todava haba salas de recreativos y no todo
en logstica, eran ordenadores personales En este juego, por un
en facturacin, moneda tenamos a nuestra disposicin una serie de
en servicio
postventa, hasta
bolas que lanzbamos hacia arriba, con un pulsador,
que se escapa. y que a medida que bajaban rebotaban en varias
superficies (y as se consegua puntos). El objetivo
era evitar que la bola cayera en el agujero que haba
al final de la mquina e irla impulsando hacia arriba
con unos pulsadores para que siguiera rebotando en
las superficies que hacan conseguir puntos.
sigue cayendo hasta que ventas lo recupera grfica de este tipo de organizacin se puede
y lo vuelve a lanzar hacia arriba, donde sigue ver en la figura 3.
rebotando entre departamentos hasta que un
da a ventas se le escapa, y entonces vuelve a Figura 3
impulsar otra bola, es decir, otro cliente.
18
recursos preciosos y no
renovables fcilmente,
puede ser el paradigma
que haga que unas em-
presas triunfen y otras no
consigan sobrevivir.
VEA OTROS
ARTCULOS DEL
AUTOR EN
www.marketingmasventas.es