PMApr018 - 4 Evaluación MSDS

@candelaria “Procedimiento de Evaluacién de MSDS (Material Safety Data Sheet)” Reviiin [Fock 4 | suti2oie Tae doceienia debe ser revindo pra athaliario de acuerdo af dears de is operaciones yo cindo prodizcan modifcacions ela legislcin.Candelaria Procedimiento de Bvaluacion de MSDS PMAprO18 4 1. OBJETIVO Evaluar las MSDS (Material Safety Data Sheet) para la aprobacién o rechazo, desde el punto de vista de Medio Ambiente y Prevencion de Riesgos de la sustancia quimica antes de que sea uitzada en Compania Minera Candelaria (CCMC) y Compania Minera Ojos del Salado (CCMO), en adelante Candelaria Lundin Mining. 2. ALCANCE, Ente procedimiento es aplicable a cualquier sustanci, que pueda set utlizada por personal propio o contrasts, en instalaciones de Candelaria Lundin Mining en la Comuna de Tierra Amarilla, en el Puerto Punta Padrones y Planta Desalinizadora en la Comuna de Caldera, que presente un riesgo para lt salud de las personas o al medio ambiente, ya sea en etapa de prueba ode stock, 3. DOCUMENTOS RELACIONADOS ““Procedimiento Iaterno Adquisicin de Materiales” GDAprO17. ~Ficha Evaluacién MSDS” PMAGmn015, Norma Chilena 382 Of 2004 Sustancias peigrosas - Clasificacién general ‘Norma Chilena Gficial 2245 Hoja de Datos de Seguridad de Sustancias Quimicas Decreto 1358/2007 del Ministerio det Interior, Fstablece Normas que Regulan las Medidas de Contol de Precursores y Sustancias Quimicas Esenciales Dispuestas por la Ley N? 20.000 que Sanciona el Tréfico Meito de Estupefacientes y Sustancias ‘Sicotrdpicas, + Decreto Supreme 594 Reglamento Sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Basicas cn los Lugares de Trabajo. + _Decreto Supreme 132/2004 Reglamento de Seguridad Minera 4. DEFINICIONES Sustancia Peligrosa: Aquella que, por su naturaleza, produce © puede producit datos ‘momenténeos © permanentes a la salud humana, animal © vegetal, a los bienes y/o al medio ambiente (NCh382/2004). MSDS "Material Safety Data Sheet": En espafiol es "Hoja de datos de seguridad de los nateriales", Tambign conocida como Guia Higiénica. Contiene todos los antecedentes que permiten conocer las caraceristicas flsicas, quimicas y de manejo normal o ante emergencias de los productos, Rovio esha: Faia 3076 Pigiea TaeProcedimiento de Evaluacion de M! PMAprO18 4 Gerencia de Abastecimiento Departamento de Compras + Gestiouar ka MSDS de les productos con el proveedr. + Envio de la MSDS para la evaluaciéa por Medio Ambiente y Prevencion de Riesgos. + Veriicar In MSDS aprobada en Sharepoint de lo contrario solicitar la evaluaciéa previo ala compra Medio Ambiente y Prevencién de Riesgos + Evaluar las MSDS de los productos para stock, pruebas y contratisas. + Emitr el formulario de aceptacisn o rechazo del producto + Mantener actulizado el registro electrénico de MSDS ubicado en plataforma Sharepoint. ‘+ Comunicar al sroveedor y drea usuaria la aceptacién o rechazo del producto Administradores de Contratos ‘+ Verificar que cada sustancia peligrosa que sea utlizada por la empresa contratista que administra este aprobada y se encuentre en el sistema de registro electrénico disponible en plataforma Share Point Gorencias Usuarias y Empresas Contratstas, + Curmplir con lo descrito en el presente procedimiento, 6. PROCEDIMIENTO OPERATIVO CCon el propésito de prevenir dafios a la salud de las personas y el medio ambient, antes de Uutlizar una sustancia feligrosas en cualquiera de las instalaciones de Candelaria Lundin Mining, se realizaré en fomma previa un proceso de “Evaluacion de MSDS", por las Gerencias de Medio Ambiente y Prevencién de Riesgos, producto que podra ser autorizado o rechazado para l transporte, almac:namiento © manipulacin en ls intalaciones sealadas. Los productos gue estin afectos a este programa son todos aguellos que dentro de sus caractristicas de peligrosidad tengo uno o mas elementos que puedan ser: Explosive Gases Liquidos inflamables Solidos Inflamables Comburente ‘Toxico Radioactivo Corrosive Peligros varios Reviniar osha Jalio 3076 Piginad desQ canara Procedimiento de Evaluaciin de M PMAprO18 4 to. 6.1 Verificacin estado sustancia peligrosa, Como paso previo « sofciual de evaluscion del producto a Medio Ambiene y Prevention de Riesgos, ef usuario (personal propio 0 contratista) debera verificar en el registro electrénico disponible en la plataforna Sharepoint si el producto (MSDS) se encuentra o no evaluado y aprobado, Larue direte para ingresar ala plataforma es: + hupssilundin haps ing sharepoint coms welaral Enw/ layouts/TS/startaspsildefan En esta seccin se encontrar disponible la planilla con las sustancias que han sido aprobadas y rechazadas por Medio Ambiente y Prevencin de Riesgo. Las sustancias aprobadas podrin ser uilizadss por personal propio como contratisa. La sustancias rechazadas no podrin ser usilizadas en ninguna insalaci6n de Candelaria Lundin Mining, ‘Ademas del lstado con las sustancias aprobadas y rechazadas, se encuentran disponible las ‘MSDS, las cuales estin catalogadas segin aio de evaluacion En el caso de las sustancias que no se encuentren el lstado se deberi seguir con el proceso de cevaluacion como se desribe en el punto 6.2 de este documento 62 Ingreso de nuevas sustancias a la instalaciones. Este proceso se puede realizar mediante tres vias: 1, Productos de stock o cargo directo: Serin comprados, almacenados ylo usados directamente por personal de Candelaria Lundin Mining o eniregados a Contatistas. 2. Productos de Prueba: Los usuarios prueban un producto para determinar si cumple ‘con las necesidades operacionaes. Productos de Contratistas: Productos adquitidos y utlizados por contratistas dentro de las instaaciones de Candelaria Lundin Mining. ‘Toda sustancia peligrosa que requiera ser evaluada y utlizada en Candelaria Lundin Mining debe contar con la MSDS en espafol y con la informacién requerida segin In NCh-2245 “Hojas de Datos de Seguridad”, que considera los siguientes 16 puntos: entificacién dela sustancia quimica y del proveedor. Informacién sobre la sustancia 0 mezela dentfieacién delos resgos. Medias de primeros auxilios, s para el combate del fuego. Revioar# esha Jal Pigina 3 de®)Candelaria Procedimicnto de Evaluacién de MSDS PMAprO18 4 (6. Medidas para controlar derrames o fugas. 7. Manipulacion y slmacenamiento, 8, Control de exposicién/Proteccién personal 9. Propiedades fsias v qumicas. 10, Estabilidad y reativide, 1. lnformacién toxicologiea, 12. Informacién evoldgica. 3. Consideraciones sobre disposi 14 nformacién sobre transporte 15. Informacién reglamentaria, 16. Otras Informaciones final 62.1 Productos de Stvek Usuario: + Deberd verticar ue el producto se encuentre aprobado en el registro electrénico en cl ‘Sharepoint. Si el producto esti aprobado, deberd generar una requisiion de materiales (purchasing request) por medio del sistema SAP. Una vez que es aprobado por el rea ‘es asignado al Departamento de Compras de la Gerencia de Abastecimiento y direccionada a ur comprador especific. Departamento de Compras: * ET Departamento de Compras de la Gerencia de Abastecimiento por medio del Comprador, tendri que revisar si el producto requerido, se encuentra en registro eleeintnico disponible en la plataforma Sharepoint. * Siel producto se encuentra en el sistema y esti APROBADO y_podri ser comprado ‘como producto de STOCK sin necesidad de ser evaluada por las Gereneias de Medio Ambiente y Preveneisn de Riesgos. + En caso contraro, sie} producto no se encuentra en el sistema, exceptuando los productos de la seecién RECHAZADOS, tendri que ser evalundo, para ello el epartamento de compras debera solicitar al proveedor et envio de Ia MSDS, documenta que debe estar en espaol, correctamente escrito y considera los 16 puntos, segin la NCh-2245 “Hojas de Datos de Seguridad” y debera solicitar al usuario el ormulario PMAfmO1S con la seccion N* 1 completada, ambos documentos serin enviados a Medio Ambiente y Prevencién de Riesgos para ser evaluado. ‘© Cuando el comprador reciba {a documentacion que certfica que el producto esti APROBADO para st uso, se podré realizar la compra. Si el producto es Piga Procedimiento de Evaluacién de MSDS PMay RECHAZADO, se debe informar al proveedor y al usuario que el producto no cumple con los requisites exigidos para su ingreso Medio Ambiente — Prevencién de Ricagos: ‘+ Estas dreas deber revisar la MSDS, y determinar si tiene Ia informacion que se slicita, En caso que la irformacién esté incompleta, esta seré devuelta al usuario quien deberd solicitar al proveedor los antecedentesfaltantes. ‘© Si le informaciéa esti completa, las éreas euentan con einco (5) dias hibiles para ‘evalua el producto y remit al comprador, la aprobacién o rechaz0, dejando registro 4e esto mediante el formulario PMAfin015. La informacién solicitada en la secsién | de dicho formulario debe ser lenada integramente por el solicitante. Si el producto es aprobado, este puede ser comprado como material de STOCK. + En caso de que lt sustancia sea aprobada, es responsabilidad de Medio Ambiente y/o Prevencidn de Riesgos de ingresar la MSDS del proveedor al sistema como también la informacién anexa que sea necesaria, 62.2 Productos de Prucha Usuario: Decberé generar una requisicién de materiales (purchasing request) por medio del sistema SAP. ‘Una vez que es aprobade por el rea es asignado al departamento de Compras dela Gerencia de Abastecimiento y drecsionada a un comprador especific. El érea usuaria debe informar al comprador, cuando el producto termine su periodo de prucba Departamento de Compras: + El Departamento de Compras de Ia Gerencia de Abastecimiento por medio del comprador, tendré que revisar si el producto requerido, s¢ encuentra en registro clectronico disponible en la plataforma Sharepoint. ‘+ Sil productos encuentra en el sistema y esti APROBADO y podra ser comprado ‘como producio de PRUEBA sin nevesidad de ser evaluado por las Gerencias de Medio Ambiente y Prevencin de Ries20s Reva esha: Julio 2016 Pigina Sac|Candelaria Procedimiento de Evaluaiin de MSDS PMAprO18 4 ‘+ En caso conttaro, si el producto no se encuentra en el sistema, exceptuando los productos de Ia seeciin RECHAZADOS, tendré que ser evaluado, para ello el Gepartamento de compras debera solictar al proveedor el envio de la MSDS, documento que debe estar en esparol, correctamente escrito y considera los 16 puntos, segin la NCh-2245 “Hiojas de Datos de Seguridad” y deberd solicitar al usuario el formulario PMAfm015 con la seecién N° 1 completada, ambos documentos seria enviados a Medio Ambiente y Prevencion de Riesgos para ser evaluado, ‘© Cuando el comprador reciba Ia documentacién que certfica que el producto esti APROBADO pia su uso, se podri realizar la compra. Si el producto es RECHAZADO, se debe informar al proveedor y al usuario que el producto no cumple con los requisites exigidos para su ingreso. Medio Ambiente— Prevencién de Riesgos: ‘+ Estas dreas deben revisar la MSDS, y determinar si tiene la informacion que se solicit, En caso que la informacién esté incompleta, esta sera devuelta al compracor quien beri solicitar al proveedor los antecedentes falantes. ‘+ Sila informacién esti completa, las éreas cuentan con cinco (5) dias habiles para ‘evaluar el producto remiti al comprador, la aprobacién o rechaz0, dejando registra de esto mediante el formulario. PMAfin015. La informacign solicitada en Ia seccién 1 de dicho formulerio debe ser Henada integramente por el solicitante. Si el producto es aprobado, este puede ser comprado como material de PRUEBA, + Bn caso de que fa sustancia sea aprobada, es responsabilidad de Medio Ambiente fo Provencidn de Riesgos de ingresat la MSDS del proveedor al registro electtnico, como Ja informacin anexa que sea necesaria 62.3 Productos de Contratistas Previo al inicio de las actividades de la empresa contratistas, deberd solicitar 2 esta la informacién necesaria de todas las sustancias peligrosas que serin utlizadas por las Empresas Contratstes y verificar si se encuentean en el registro eleetrinico disponible en ta plataforma, Share Point Reveiiara esha: Taio 3076 Pagina 6ae8PMAprots 4 ‘Empresa Contratista: \Verifiar en conjanto con el administrador de contrato si la MSDS se encuentra en el registro electrénico disponible en la plataforma Sharepoint Sie producto. se encuentra en el sistema y esti APROBADO y_podri ser comprado ‘como producto de CONTRATISTA sin necesidad de ser evaluado por las Gerencias de Medio Ambiente y Prevencidn de Riesg0s. En caso contari, si el producto no se encuentra en el sistema, exceptuando los productos de la seccion RECHAZADOS, tendri que ser evaluado, para ello el ‘contratista debers solicit al proveedor el envio de la MSDS, documento que debe ‘sar en espafol, corrstamenteescrita y considerar los 16 puntos, sexin la NCh-2245 “Hojas de Datos de Seguridad”. Posteriorment, el contatista, deberé completar Ia el formulario PMAfm015 “Ficha de Evaluacin”,sefularen el que es un producto de CONTRATISTA, y en conjunto con la MSDS del proveedor remitie la informacién a Medio Ambiente y prevencion de Riesgos para que sea evalua Cuando el comprador reciba la documentacién que certifica que el producto esté APROBADO para su_uso, se podré realizar la compra, Si el producto es RECHAZADO, se debe informar al proveedor y al usuario que el producto no cumple con los requsitos exigidos para su ingreso, Medio Ambiente ~ Prevencién de Riesgos: [Estas areas deben revisar la MSDS, y determinar si tiene la informacién que se solicita En caso que la informacion esté incompleta, esta sera devuelta al comprador quien
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