5.

OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR O SUPERVISOR DE OBRA, CONTRATISTA Y JEFE DE SECCION

JEFE DE SECCION DE MANTENIMIENTO Y

ETAPAS DEL PROYECTO INTERVENTOR O SUPERVISOR DE OBRA CONTRATISTA
EJECUCIN DE OBRAS
Etapa precontractual 1. Recolectar toda la informacin relativa al
proyecto, estudios y diseos, planos,
aprobaciones, presupuesto de cantidades de
obra, etc. (Entregadas por el rea de
Planeacin Fsica de la Oficina de Planeacin
y Desarrollo Institucional)
2. Revisar la informacin entregada por el
Area de Planeacin Fsica junto con los
encargados de Mantenimiento de la zona,
donde se construir la obra
3. Devolver al rea de Planeacin Fsica,
cuando la informacin no este completa y
correcta. Llevar indicador de estas
devoluciones, fechas y causas
Etapa de 1. Solicitar y recibir de la Universidad la 1. Solicitar y recibir del Interventor o 1. Entregar al Interventor o Supervisor de
Revisin de la informacin necesaria tanto para el contrato de Supervisor de Obras la informacin Obras la siguiente informacin:
Documentacin obra como el de Interventora como para el necesaria para la ejecucin del contrato
del proyecto desarrollo de los contratos 1-A. Revisar y estudiar los documentos e _ Trminos de referencia o Instructivo Base de
1-A. Revisar y estudiar los documentos e informacin en general suministrados por el Cotizacin.
informacin en general suministrados por el Interventor o Supervisor de Obras, con el _ Especificaciones Particulares de
Jefe de la Seccin, con el propsito de propsito de evaluar que estn de acuerdo Construccin.
establecer criterios claros y precisos sobre el con las normas, especificaciones, permisos, __Planos, Estudios
proyecto, de modo tal que pueda realizar de resoluciones, etc., indispensables para el __Certificaciones de existencia de redes.
manera efectiva las labores encomendadas. desarrollo normal del proyecto. Solicitar al __Manual de Interventora
Solicitar al Jefe de la Seccin de Interventor o Supervisor de Obras las __Procedimiento de Elaboracin y
Mantenimiento y Ejecucin de Obras y al rea aclaraciones del caso. Legalizacin de Contratos
de Planeacin Fsica las aclaraciones del 1.B. Conocer el contrato en todas sus
caso. partes, antes del inicio de la obra.

2. Efectuar una visita al sitio donde se ejecutar 2. Efectuar una visita al sitio donde se 2. Supervisar la realizacin de una visita al
el proyecto con el Contratista con el fin de ejecutar el proyecto, promovida por el Jefe sitio donde se ejecutar el proyecto, del
verificar sus condiciones y dar inicio a la obra. de Seccin de Mantenimiento y Ejecucin de Contratista y el Interventor o Supervisor de
Obras, el Contratista y el Interventor o Obras, con el fin de verificar sus condiciones
Supervisor de Obras con el fin de verificar y dar inicio a la obra.
sus condiciones y dar inicio a la obra.
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JEFE DE SECCION DE MANTENIMIENTO Y

ETAPAS DEL PROYECTO INTERVENTOR O SUPERVISOR DE OBRA CONTRATISTA
EJECUCIN DE OBRAS
Etapa de 3. Verificar las cantidades de obra establecidas 3. Verificar las cantidades de obra 3. Gestionar lo que se requiera en aspectos
Revisin de la en el contrato a partir de la informacin establecidas en el contrato a partir de la que repercutan en el normal desarrollo del
Documentacin suministrada, y presentar un informe al Jefe de informacin suministrada, e informar al contrato, de acuerdo con el informe
del proyecto Seccin sobre aspectos que repercutan en el Interventor o Supervisor de Obras sobre presentado por la Interventora relacionado
normal desarrollo del contrato, antes de aspectos que repercutan en el normal con la verificacin de las cantidades de obra
suscribir el Acta de Iniciacin. desarrollo del contrato, antes de suscribir el establecidas en el contrato, antes de suscribir
Acta de Iniciacin. el Acta de Iniciacin.
4. Verificar que se cumpla con lo exigido en los 4. Presentar el recurso humano disponible 4. Supervisar que el contratista y el Interventor
Instructivo Base de Cotizacin y/o trminos de para la ejecucin del contrato de obra y o Supervisor de Obras presenten el recurso
referencia, en relacin con los requisitos de los cumplir con lo exigido en los Instructivo Base humano propuesto para la ejecucin de los
perfiles profesionales y el tiempo de dedicacin de Cotizacin y/o trminos de referencia, en contratos, y que cumplan con los requisitos de
al contrato. relacin con los requisitos de los perfiles los perfiles profesionales y el tiempo de
profesionales y el tiempo de dedicacin al dedicacin al contrato exigidos en los
contrato. Instructivo Base de Cotizacin y/o Trminos
de referencia

5. Obtener las licencias ante la entidad

respectiva para satisfacer sus necesidades
en lo referente agua, energa y telfonos.
Todas las instalaciones solicitadas por el
Contratista y las extensiones que la
Universidad del Valle debe hacer sern por
cuenta del Contratista al momento de
prestarse el servicio. Deber pagar todos los
costos que dichas instalaciones le
demanden, as como los consumos a la
entidad respectiva.

Iniciacin del 1.Elaborar y suscribir junto con el Contratista, el 1. Suscribir junto con el Interventor o 1. Entregar al Contratista y al Interventor o
Contrato Acta de Iniciacin del Contrato. Supervisor de Obras, el Acta de Iniciacin Supervisor de Obras la informacin
del Contrato. correspondiente a los procedimientos internos
de orden tcnico, administrativo, legal,
financiero, social y ambiental establecidos en
la Universidad para los contratos de
Interventora y de obra con el fin de realizar
los trmites correspondientes eficaz y
oportunamente.
Iniciacin del 2. Conocer los procedimientos internos de 2. Conocer los procedimientos internos de
Contrato orden tcnico, administrativo, legal, financiero y orden tcnico, administrativo, legal,
ambiental establecidos en la Universidad para financiero, social y ambiental.
los contratos de Interventora y de obra con el
fin de realizar los trmites correspondientes
eficaz y oportunamente.
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JEFE DE SECCION DE MANTENIMIENTO Y

ETAPAS DEL PROYECTO INTERVENTOR O SUPERVISOR DE OBRA CONTRATISTA
EJECUCIN DE OBRAS
3. Tramitar ante la Seccin de Seguridad y
Vigilancia la autorizacin de entrada del
personal Contratista a la obra mediante el
formato para Autorizacin de Ingreso de
Personal a Laborar.
Gestin Tcnica 1. Cumplir y hacer que se cumplan las normas 1. Cumplir con las normas y 1. Hacer visitas peridicas a la obra y revisar
y especificaciones tcnicas vigentes, Trminos especificaciones tcnicas vigentes y propias los informes de la Interventora, con el fin de
de Referencia o Instructivo Base de Cotizacin del proyecto, Instructivo Base de Cotizacin verificar que en la ejecucin del proyecto se
y dems documentos propios de los contratos dems documentos. est cumpliendo lo estipulado en las normas y
de obra 1.A. Revisar con el VoBo del Interventor o especificaciones tcnicas vigentes y en los
1.A. Revisar con el Contratista antes y durante Supervisor de Obras antes y durante la Instructivo Base de Cotizacin / Trminos de
la ejecucin del contrato, las referencias ejecucin del contrato, las referencias Referencia, que se sigan procedimientos
topogrficas (puntos topogrficos, coordenadas topogrficas (puntos topogrficos, adecuados para garantizar la correcta
y cotas), de tal forma que le permitan al coordenadas y cotas), de tal forma que le localizacin del proyecto (topografa) y la
constructor localizar adecuadamente el permitan localizar adecuadamente el calidad de las obras contratadas, que se
proyecto sobre el terreno. Exigirle al Contratista proyecto sobre el terreno. Asegurar la cumpla la programacin de obra e inversiones
la permanencia de las referencias topogrficas permanencia de las referencias topogrficas y los compromisos sociales y ambientales.
establecidas, su proteccin, traslado o establecidas, su proteccin, traslado o
reposicin cuando sea necesario. reposicin cuando sea necesario.
1.B. Verificar que se cumpla con la calidad de 1.B. Cumplir con la calidad de las obras
las obras ejecutadas. Efectuar ensayos de ejecutadas, asegurando la calidad en los
laboratorio, control de calidad de los materiales materiales utilizados y aplicando
a partir de lo establecido en las procedimientos tcnicos y mtodos
especificaciones tcnicas, control de la correctos de construccin.
ejecucin del proyecto, control de los mtodos 1.C. Cumplir con el cronograma establecido,
constructivos, controles topogrficos asegurando el uso adecuado y oportuno de
de las secciones, localizacin y nivelacin de los recursos.
los elementos estructurales. En caso de
incumplimiento se abstendr de recibir la obra
e informar por escrito a la Jefatura de la
Seccin de Mantenimiento y Ejecucin de Obras

Gestin Tcnica 1.C. Velar por el cumplimiento del

cronograma,presentado por el contratista,
efectuando controles peridicos de las
actividades programadas. En caso de
incumplimiento, en los Comits de seguimiento
se acordarn correctivos y ante reiteracin en
incumplimientos informar por escrito.
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JEFE DE SECCION DE MANTENIMIENTO Y

ETAPAS DEL PROYECTO INTERVENTOR O SUPERVISOR DE OBRA
2. Verificar y dar el VoBo a la propuesta
elaborada por el Contratista en donde se
justifiquen las modificaciones planteadas para
implementar cambios en el diseo,
programacin u otro factor del proyecto.
CONTRATISTA
EJECUCIN DE OBRAS
2. Elaborar con el VoBo del Interventor o
Supervisor de Obras la propuesta en donde 2. Revisar y presentar la propuesta de
se justifiquen las modificaciones planteadas modificaciones presentada por el Interventor o
para implementar cambios en el diseo, Supervisor de Obras y realizar los trmites
programacin u otro factor del proyecto para su aprobacin. Si se considera necesario
por la importancia de las modificaciones, su
afectacin al proyecto y la relevancia de los
temas, preparar una reunin para presentar
las modificaciones propuestas a la Junta de
Adjudicaciones del proyecto

3. Cumplir con la entrega de informes parciales 3. Asistir a las reuniones de seguimiento y 3. Asistir espordicamente a las reuniones de
o definitivos de los contratos visitas de campo programadas seguimiento y visitas de campo programadas
conjuntamente con el Interventor o conjuntamente con el Interventor o Supervisor
Supervisor de Obras. Entregar de Obras y el Contratista Consultor /
oportunamente al Interventor o Supervisor Proveedor, para constatar el avance de los
de Obras la informacin requerida para la
contratos y asegurarse que queden por escrito
ejecucin de los informes parciales o
las observaciones que estime pertinentes
definitivos.
sobre la labor del contratista y de la
Interventora en las actas y/o bitcora de obra.
Verificar que se cumpla por parte de la
Interventora la entrega de informes parciales
o definitivos de los Contratos
4. Recibir, estudiar y pactar los precios de 4. Presentar al Interventor o Supervisor de 4. Recibir la solicitud firmada por el Interventor
obras no previstas presentados por el Obras los precios de obras no previstas o Supervisor de Obras y el contratista,
contratista, para lo plazo, valor del contrato, o debidamente justificados, para que sean revisarla y escribir las observaciones
suspensin del mismo, y que alteren su normal estudiados y pactados conjuntamente, y pertinentes para que se realicen las
ejecucin. Para lo cual debe elaborar y posteriormente presentados por el correcciones del caso por parte de la
presentar al Jefe de Seccin de Mantenimiento Interventor o Supervisor de Obras al Jefe de Interventora.
y Ejecucin de Obras un cuadro comparativo Seccin de Mantenimiento y Ejecucin de
de precios. Obras.

Gestin Tcnica 5. Revisar y aprobar la nueva programacin 5. Presentar una nueva programacin para 5. Revisar la reprogramacin de la obra,
para la ejecucin del proyecto o la nueva la ejecucin del proyecto o la nueva informar a la jefatura de la Divisin de
inversin actualizada presentada por el inversin actualizada, toda vez que se Administracin de Bienes y Servicios y
Contratista, toda vez que se presenten presenten modificaciones en cantidades, verificar que se realicen los trmites del caso.
modificaciones en cantidades. plazo, valor del contrato, o suspensin del
mismo, que alteren su normal ejecucin.
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JEFE DE SECCION DE MANTENIMIENTO Y

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EJECUCIN DE OBRAS
Seguridad Industrial 1. Exigir y verificar el cumplimiento por parte 1. Cumplir las normas de seguridad 1. Exigir y verificar el cumplimiento por parte,
del Contratista de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional e higiene tanto del Interventor o Supervisor de Obras
industrial, higiene y salud ocupacional necesarias en la ejecucin del proyecto. como del Contratista de las normas de
necesarias en la ejecucin del proyecto seguridad industrial, higiene y salud
ocupacional. necesarias en la ejecucin del
proyecto.

2. Verificar que los trabajadores del contratista 2. Presentar al Interventor o Supervisor de

estn afiliados a la EPS y ARP
Obra una lista en la que se indique el
nombre e identificacin de cada empleado
acompaada de los comprobantes de
afiliacin a la EPS (Entidad Promotora de
Salud) y ARP (Administradora de Riesgos
Profesionales).
3. Suministrar a sus empleados el equipo
apropiado de seguridad de acuerdo con el
tipo de trabajo a desarrollar. Ejemplo: gafas
de seguridad, proteccin auditiva,
casco, guantes de seguridad, botas, arns y
slinga para trabajos de altura.

4. Mantener la obra limpia y ordenada. Debe

incluir avisos de prevencin, cinta reflectiva y
conos de seguridad.
5. Tener a todos sus empleados con
uniforme que incluya el nombre de la
compaa del Contratista, claramente
identificable.
6. Tener a todos sus empleados con carn
de identiifcacin con el nombre, fotografa
reciente, nmerod de identificacin y el
nombre de la compaa contratista.

Seguridad Industrial 7. Todo el personal que este realizando

trabajos de altura deber tener el equipo
adecuado:
Andamios, escaleras, permetro de
seguridad, arneses.
Los andamios deben tener un sistema de
frenos y la superficie de trabajo deber ser
de tablones de madera amarrados al
andamio.
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Gestin Administrativa 1. Conocer los contratos del contratista y hacer 1. Conocer el contrato y cumplir los objetivos 1. Conocer los contratos de obra, verificar que
cumplir los objetivos generales y especficos generales y especficos del proyecto. se cumplan los objetivos generales y
del proyecto. especficos de los mismos y desarrollar los
trmites que sean necesarios para garantizar
la adecuada realizacin del proyecto.

2. Revisar, aprobar e informar al Jefe de 2. Solicitar al Interventor o Supervisor de 2. Recibir del Interventor o Supervisor de
Seccin de Mantenimiento y Ejecucin de Obras su aprobacin para los cambios de Obras informacin sobre los cambios de
Obras de los cambios de personal que realice personal necesarios. personal
el Contratista.
3. Cumplir y hacer cumplir la programacin y 3. Cumplir con la programacin y 3. Asistir y verificar que se cumpla la
coordinacin de las reuniones peridicas de coordinacin de las reuniones peridicas. programacin y coordinacin de las reuniones
obra y de Interventora. peridicas de obra y de Interventora.

4. Elaborar, revisar, suscribir y radicar en la 4. Suscribir las Actas y dems documentos 4. Recibir debidamente diligenciadas las actas
Universidad las Actas y dems documentos necesarios para la ejecucin del contrato. y dems documentos necesarios para la
necesarios para la ejecucin de los contratos ejecucin de los contratos, revisarlos y
de obra, incluyendo las actas de pago coordinar los trmites de pago
mensual, de recibo parcial, de adicin, correspondientes y remitir a la Jefatura de la
Contractual, no ejecutado adicionales, no Divisin de Administracin de Bienes y
previstos, suspensin, reiniciacin, etc. Servicios los originales de las Actas Legales
que se suscriban durante la ejecucin de los
contratos.
5. Mantener al da la documentacin de los 5. Suministrar oportunamente al Interventor
Contratos debidamente archivada, controlar el o Supervisor de Obras la informacin
archivo de Interventora con la finalidad de requerida para el expediente del contrato
integrar un expediente claro del desarrollo del
contrato y llevar la bitcora de la obra
Gestin Administrativa 6. Exigir y verificar que el Contratista tenga 6. Afiliar a todo el personal a su cargo al
afiliado a todo el personal a su cargo al Sistema de Seguridad Social e Integral
Sistema de Seguridad Social e Integral (salud, (salud, pensiones y riesgos profesionales),
pensiones y riesgos profesionales), de acuerdo de acuerdo con lo dispuesto en la Ley. 6.A.
con lo dispuesto en la Ley. Cumplir con lo establecido en la Ley
6.A. Cumplir y hacer que se cumpla por parte relacionado con el Sistema General de
del contratista, con lo establecido la Ley Seguridad Social Integral y los aportes
relacionado con el Sistema General de parafiscales
Seguridad Social Integral y los aportes
parafiscales

Gestin 1. Llevar el control financiero de los Contratos 1.Suministrar oportunamente la informacin 1. Supervisar el control financiero de los
Financiera que tenga a cargo financiera requerida por el Interventor o contratos que tenga a cargo la seccin.
Supervisor de Obras.
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EJECUCIN DE OBRAS
2. Si en la forma de pago del contrato de obra 2. Si en la forma de pago del contrato se 2. Supervisar el tramite de los documentos
se tiene anticipo, autorizar la entrega del mismo tiene anticipo, solicitar al Interventor o soporte de las Solicitudes de Pago
una vez perfeccionado el contrato Supervisor de Obras la autorizacin para la correspondientes al pago anticipado de los
entrega del mismo una vez perfeccionado el contratos
contrato,
2.A. Entregar mensualmente al Interventor o
Supervisor de Obras los informes de buen
manejo de anticipo, debidamente
soportados.
3. Verificar y Aprobar el buen manejo de 3. Realizar ante la Interventora el tramite 3. Supervisar el tramite de los documentos
anticipo. correspondiente de las Solicitudes de Pago. soporte de las Solicitudes de Pago
Entregando los soportes correspondientes correspondientes a los pagos parciales y
definitivos de los contratos en lo que sea de su
competencia

4. Analizar el balance financiero del contrato

entregado por el Interventor o Supervisor de
Obras cuando se cumpla el 50 % del plazo
inicialmente pactado y tomar las medidas que
correspondan segn los resultados.

Gestin legal 1. Llevar el Control y el archivo Legal del 1. Llevar en archivo el historial legal del 1. Verificar que el Interventor o Supervisor de
contrato de obra . contrato. Obras lleve el control y el archivo legal del
contrato de obra
Gestin legal 2. Emitir conceptos de acuerdo con las 2. Solicitar por escrito al Interventor o 2. Tramitar oportunamente los conceptos y/o
solicitudes presentadas por el Contratista y la Supervisor de Obras, aclaraciones solicitudes emitidos por la Interventora de
Universidad. Preparar los borradores de relacionadas con aspectos contractuales acuerdo con su naturaleza, en las
Contratos Adicionales dems documentos de relacionadas con las labores constructivas. dependencias correspondientes
modificacin de la minuta del Contrato

Gestin legal 3. Emitir un concepto tcnico previo sobre la 3. Solicitar a la Interventora, previo 3. Revisar y tramitar los documentos de
adicin solicitada cuando debe adicionarse el concepto tcnico, la adicin cuando deba solicitud de adicin y tramitarlos para la
valor y/ modificarse el plazo de ejecucin del adicionarse el valor y/o el tiempo del plazo elaboracin del Contrato adicional respectivo.
contrato, mediante Informe presentado al Jefe de ejecucin del contrato, y suscribir con el Si es del caso informar a la Junta de
de la Seccin de Mantenimiento y Ejecucin de Interventor el Acta de Adcin Adjudicaciones y Contrataciones para estudiar
Obras para su aprobacin. 3.A. Elaborar, la solicitud de Adicin radicada por el
revisar y suscribir los documentos de solicitud Interventor o Supervisor de Obras y definir las
de adicin y radicarlos en la Universidad. La acciones a seguir. Remitir los borradores de
solicitud debe estar suficientemente justificada, Contratos Adicionales y dems documentos
indicando el monto por adicionar y/o el tiempo de modificacin de la minuta del Contrato
adicional. realizados por el Interventor o Supervisor de
3.B. Preparar los borradores de los Contratos Obras.
Adicionales y dems documentos de
modificacin de la minuta del Contrato.
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4. Emitir un concepto tcnico previo sobre la 4. Requerir a la Interventora un concepto 4. Verificar que se realicen los trmites
suspensin solicitada y elaborar el Acta de tcnico previo sobre la suspensin previstos para los casos de suspensin y
suspensin que formaliza las decisiones solicitada, cuando por causas de fuerza reiniciacin del contrato y gestionar su
tomadas, cuando por causas de fuerza mayor, mayor, no imputables ni a la Interventora, ni Oficializacin. En los casos en que no se
no imputables ni a la Interventora, ni al al contratista o a la Universidad, debe contine con la ejecucin del proyecto, debe
Contratista o a la Universidad, debe suspenderse temporalmente el contrato o si realizar la liquidacin del contrato
suspenderse temporalmente el contrato o si se se establece posteriormente ampliar el plazo
establece posteriormente ampliar el plazo pactado para la suspensin temporal, y
pactado para la suspensin temporal suscribir las Actas de suspensin y
4.A. Elaborar y suscribir el Acta de reiniciacin posteriormente la de Reiniciacin
una vez finalizado el plazo de la suspensin,
para efectos de dejar documentado el reinicio
de las labores.

Gestin legal 5. En los casos en que el Contratista 5. Atender oportunamente las observaciones 5. En caso de ser necesario, estudiar la
incumpliera sus obligaciones contractuales, el del Interventor o Supervisor de Obras aplicacin de sanciones o multas al Contratista
Interventor o Supervisor de Obras debe exigirle respecto al incumplimiento de las en caso de incumplimiento de sus
con plazos perentorios el cumplimiento de tales obligaciones contractuales. obligaciones contractuales y de acuerdo con la
obligaciones y una vez cumplidos estos plazos, solicitud del Interventor o Supervisor de Obras.
debe solicitar a la Universidad la aplicacin de
las sanciones previstas en el Contrato.

Vencimiento del 1. Programar y realizar mximo tres (3) das 1. Realizar una visita de inspeccin 1. Cuando se requera realizar visita conjunta
plazo despus de finalizado el plazo de ejecucin del detallada, conjunta con el Interventor o de inspeccin detallada con el Contratista y el
contrato de obra o terminada sta, una visita de Supervisor de Obras y el Jefe de Seccin de Interventor o Supervisor de Obras, para
inspeccin con el Jefe de Seccin de Mantenimiento y Ejecucin de Obras para verificar el estado final de las obras
Mantenimiento y Ejecucin de Obras y el verificar el estado final de las obras.
Contratista para determinar el estado de la
obra.

2. Elaborar y suscribir el Acta de Vencimiento 2. Suscribir el Acta de Vencimiento del plazo 2. Suscribir el Acta de Vencimiento del plazo y
del plazo y en caso de encontrar que hay y atender a las observaciones de la misma hacer seguimiento al cumplimiento de lo
detalles de las obras pendientes y/o faltantes, relacionadas con detalles de las obras indicado en la misma relacionado con los
incluir esa informacin en las observaciones de pendientes y/o faltantes y el plazo para la detalles de las obras pendientes y/o faltantes y
la misma, fijando el plazo para la entrega entrega definitiva. el plazo fijado para la entrega definitiva.
definitiva.
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Recibo final de 1. Elaborar y suscribir con el Contratista el Acta 1. Suscribir con el Interventor o Supervisor 1. Verificar que el Interventor o Supervisor de
obra de Liquidacin del Contrato de Obra de Obras el Acta de Recibo Final de Obra Obras y el Contratista suscriban el Acta de
relacionando en la misma las cantidades Recibo Final de Obra
finales definitivas y las situaciones presentadas
en el contrato de obra, tales como las
adiciones, suspensiones, ampliaciones,
mayores cantidades de obra, adiciones y
estado de la obra ejecutada.
2. Junto con el acta final verificar que el 2. Tramitar el formato de Estado de Aseo de
contratista haya realizado el trmite ante la Obra Terminada, ante la seccin de Aseo.
Seccin de Servicios Varios del formato Estado
de Aseo de obra Terminada.
Elaboracin del 1. Entregar a la Universidad previo a la 1. Elaborar y entregar a la Interventora los 1. Recibir el Informe Final con los planos
Informe Final de liquidacin del contrato y como requisito, los planos definitivos de la obra, los cuales definitivos de la obra radicados por el
Interventora y planos definitivos de la obra elaborados por el deben reflejar todas las modificaciones Interventor o Supervisor de Obras y
Planos rcord contratista. realizadas durante la ejecucin del proyecto. entregarlos al rea de Planeacin Fsica de la
de la obra Si se considera pertinente, incluir Oficina de Planeacin y Desarrollo
informacin adicional. Institucional.
Elaboracin del 2. Elaborar el Informe Final de Interventora, 2. Suministrar oportunamente la informacin 2. Supervisar la elaboracin del Informe Final
Informe Final de segn requerimientos de la Universidad. requerida por el Interventor o Supervisor de de Interventora, proporcionando la
Interventora y Obras para la realizacin del Informe Final informacin solicitada por el Interventor o
Planos rcord de Interventora Supervisor de Obras .
de la obra
Acta de 1. Elaborar y suscribir con el Contratista el Acta 1. Suscribir con el interventor el Acta de 1 .Verificar que la informacin incluida en el
Liquidacin del de Liquidacin del contrato asumiendo as Liquidacin del contrato asumiendo as acta de liquidacin de obra sea la requerida y
contrato de obra plena responsabilidad por la veracidad de la plena responsabilidad por la veracidad de la como prueba de ello colocar su Vo.Bo
informacin en ella contenida, y en esa medida informacin en ella contenida, y en esa
garantizar el cumplimiento de todas y cada una medida garantizar el cumplimiento de todas
de las obligaciones contractuales de las dos y cada una de las obligaciones contractuales
partes de las dos partes
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Acta de Liquidacin del 2. El Acta de liquidacin debe llevar el visto
contrato de obra bueno del contratista en cada una de sus
hojas.
2. En el Acta de Liquidacin se debe dejar
constancia de:
_ Estado financiero.
_ Valores de obra ejecutada y ajustes pagados.
_ Amortizacin del anticipo y valores retenidos.
_ Disponibilidades y Registros presupuestales.
_ Actas legales tramitadas
_ Contratos adicionales, modificaciones
contractuales y acciones legales en proceso (si
es del caso).
_ Plizas
_ Cartilla de conservacin y dems informacin
requerida.
1. Entregar a la Universidad entre otros los 1. Suministrar oportunamente la informacin 1. Supervisar la entrega de documentos a la
siguientes documentos requerida por el Interventor o Supervisor de Universidad, proporcionando la informacin
para la suscripcin del Acta de Recibo Final y Obras para la Entrega de documentos a la solicitada por el Interventor o Supervisor de
Liquidacin del Universidad Obras y gestionando los asuntos requeridos.
_ Informe final de Interventora.
_ Registro fotogrfico Original.
_ Registro flmico (En caso de requerirse)
_ Planos Rcord aprobados
_ Acta de Liquidacin del Contrato, suscrita por
el Interventor y el Contratista