PDAGOGIE 

Dossier pdagogique ralis par Andre King

AU TRAVAIL : 2ME PARTIE

Les bureaux ont bien chang en 50 ans ! Les
ordinateurs, de plus en plus performants, ont
progressivement remplac les machines crire... LE MAGAZ

Les secrtaires doivent tre de plus en plus
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comptentes et savoir utiliser toutes ces technologies

modernes...

MOTS CACHS

Retrouvez dans cette grille les mots suivants :

expditeur - timbre - destinataire - coordonnes - date - lieu - objet - signature - post-scriptum - enveloppe -
paragraphe - adresse

G Q A L S E O N C J V U P H B
M U T P I R C S T S O P C D T
P W V A Q X H U G R D Y O E K
T R J R S B T D P M T B O S V
O E C A F W A Q C K J V R T A
I M Q G R T N D O E C I D I W
Z F L R E P A I T E L S O N E
S U D A M K H Z N L E F N A R
B R G P I C U V P S X B N T U
W L V H L I E U S T Q O E A T
J Y H E S L X E G J A M E I A
S A T N O F R U N Y K Q S R N
Y E X P E D I T E U R D J E G
P B P Z A T S O R E U N C H I
F E R M I X K T I M B R E A S

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QUEST-CE QUE CEST ? FAITES CORRESPONDRE :

1. Ensemble des lettres et fax reus a. Un tampon

2. Objet utilis pour imprimer une date b. Un post-scriptum
3. Personne qui envoie une lettre c. Une pice jointe
4. Document envoy avec une lettre dans la mme enveloppe d. Le courrier
5. Personne qui reoit la lettre e. Lexpditeur
INE LE MAGAZINE
6. Ajout fait une lettre aprs la signature f. Le destinataire

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7. Indications permettant de joindre quelquun (adresse, tlphone...) g. Lobjet
8. Motif de la lettre h. Les coordonnes

LE BUREAU : RELIEZ CHAQUE MOT LEXPLICATION QUI CORRESPOND :

1. Un bureau a. Une machine lectronique pour crire, calculer, jouer...

2. Un ordinateur b. Une salle ou une table pour travailler
3. Un PDG c. Un rendez-vous de travail avec dautres personnes
4. Un collgue d. Un patron
5. Une runion e. Une personne responsable dans lentreprise
6. Un cadre f. Une personne avec qui on travaille

QUE FAIT LA SECRTAIRE ? RELIEZ CHAQUE PHRASE LEXPLICATION QUI CORRESPOND :

1. Elle classe des documents a. Elle envoie des lettres

2. Elle rpond du courrier
3. Elle relit un document
4. Elle tape une lettre
5. Elle assiste une runion
6. Elle trie des lettres
b. Elle range des papiers dans lordre alphabtique
c. Elle vrifie si cest bien crit
d. Elle a rendez-vous avec des personnes pour travailler
e. Elle spare le courrier en plusieurs catgories
f. Elle crit avec son ordinateur

GRAMMAIRE : PRONOMS RELATIFS : QUI, QUE, O, DONT

1. Je vous prsente Madame Durand ........ sera responsable des ventes.

2. Avez-vous embauch lingnieur ........ je vous avais parl au tlphone ?
3. Vous connaissez la ville ........ sest implante lusine ?
4. Elle ne retrouve plus la facture ........ comportait une erreur.
5. Le chmage est une chose ........ tout le monde a peur.
6. La documentation ........ vous aviez demande est arrive ce matin.
7. Voici le numro de tlphone ........ vous pouvez me contacter cet t.
8. Voil les points de lordre du jour ........ nous allons discuter aujourdhui.
9. Avez-vous relu le rapport ........ je vous ai donn ce matin ?
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COMPLTEZ LES PHRASES AVEC LES MOTS SUIVANTS :

appuyer, cliquer, cran, boutons, disquette, touches, lecteur, encre

1. Sur le clavier, il y a des .....................................

2. Sur la souris, il y a en gnral deux ....................................., lun gauche, lautre droite.
3. Pour valider ma rponse, je dois ..................................... sur entre.
4. Je ne peux plus imprimer, il ny a plus d..................................... dans limprimante. LE MAGAZ

5. La rponse saffiche sur l.....................................
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6. Ce modle a un ..................................... de DVD.

7. Pour commencer, il faut ..................................... sur licne.
8. La ..................................... est pleine, je ne peux plus enregistrer dessus.

RETROUVEZ LORDRE DE CES ACTIONS DE 1 8 :

1. Je tape mon texte ........

2. Jouvre mon logiciel de traitement de texte ........
3. Jallume mon ordinateur ........
4. Je mets du papier dans limprimante ........
5. Je corrige les fautes ........
6. Jteins mon ordinateur ........
7. Jenregistre mon travail sur le disque dur ........
8. Jimprime mon document ........

RECONSTITUEZ LES FORMULES DE POLITESSE. ATTENTION LA PONCTUATION :

1. Monsieur - de - assur - cher - bon - soyez - mon - souvenir ............................................................................................

2. t - avec - mon - embrasse - toute - je - affection ............................................................................................
3. amis - souvenir - je - trs - mon - vous - amical - adresse - chers ............................................................................................
4. aux - vous - bises - - enfants - et - grosses ............................................................................................

CONNAISSEZ-VOUS CES EXPRESSIONS ? FAITES CORRESPONDRE :

1. A la lettre 4. Les belles-lettres a. Les uvres littraires d. Etre accept sans difficult
2. Avant la lettre 5. lettre ouverte b. Au sens strict e. Avant son complet dveloppement
3. En toutes lettres 6. Passer comme une lettre la poste c. Article polmique f. Sans rien dissimuler

1. 2. 3. 4. 5. 6.

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VOUS AVEZ CRIT UN HTEL POUR FAIRE VOTRE RSERVATION ET POSER QUELQUES QUESTIONS. VOICI LA
RPONSE DE LHTEL. POUVEZ-VOUS RETROUVER LES QUESTIONS ?

Htel du Centre
3 rue de Pau
33 000 Toulouse Monsieur Paul Durand
51 rue du Ruisseau
INE LE MAGAZINE
75018 Paris

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Paris,
le 31 mars 2005
Monsieur,
Questions :
Suite votre lettre du 25 mars 2005, je vous prie de bien vouloir trouver ci-dessous
les rponses vos questions. 1. .....................................................................
1) Le prix dune chambre simple est de 60 euros par jour, petit djeuner compris. .....................................................................
2) Les chiens ainsi que tous les animaux domestiques ne sont pas admis dans notre 2. .....................................................................
tablissement.
3) Pour venir de laroport, vous pouvez prendre lautobus ou un taxi. .....................................................................
4) Notre htel est situ dans le centre ville et proximit des lieux touristiques. 3. .....................................................................
5) Notre htel na pas de restaurant mais vous en trouverez de nombreux aux alentours. .....................................................................
En esprant vous compter prochainement parmi nos clients, nous vous prions de
4. .....................................................................
croire en lassurance de nos sentiments distingus.
.....................................................................
Pierre Leblanc 5. .....................................................................
Directeur de lhtel du Centre
.....................................................................

CORRIGS
Exercice 1 Exercice 7
1. Jallume mon ordinateur - 2. Jouvre mon logiciel de traitement de
texte - 3. Je tape mon texte - 4. Je corrige les fautes - 5. Jenregistre
mon travail sur le disque dur - 6. Je mets du papier dans limprimante -
7. Jimprime mon document - 8. Jteins mon ordinateur
Exercice 2 Exercice 8
1. d - 2. a - 3. e - 4. c - 5. f - 6. b - 7. h - 8. g
1. Soyez assur, cher Monsieur, de mon bon souvenir - 2. Je
Exercice 3 tembrasse, avec toute mon affection - 3. Je vous adresse, chers amis,
1. b - 2. a - 3. d - 4. f - 5. c - 6. e mon trs amical souvenir - 4. Grosses bises vous et aux enfants

Exercice 4 Exercice 9
1. b - 2. a - 3. c - 4. f - 5. d - 6. e 1. b - 2. e - 3. f - 4. a - 5. c - 6. d

Exercice 5 Exercice 10
1. qui - 2. dont - 3. o - 4. qui - 5. dont - 6. que - 7. o - 8. dont - 9.
1. Quel est le prix dune chambre simple ? - 2. Les chiens sont-ils
que
admis dans votre tablissement ? - 3. Comment se rendre de laroport
Exercice 6 votre htel ? - 4. O est situ votre htel ? - 5. Y-a-t-il un restaurant
dans votre htel ?
1. touches - 2. boutons - 3. appuyer - 4. encre - 5. cran - 6. lecteur -
7. cliquer - 8. disquette