UNIVERSIDAD POLITECNICA Y ARTISTICA

CEREMONIAL Y PROTOCOLO I

PROFESOR: LIC. ING. ANGEL ROMN LARRAMENDY FERNNDEZ

UNIDAD 1- ORIGEN Y EVOLUCIN DEL PROTOCOLO

CONCEPTO Y ORIGEN DEL CEREMONIAL Y PROTOCOLO

CEREMONIAL:

a) Etimologa: Del latn, caeremonia, significa carcter sagrado, prctica religiosa,

ceremonias, actos rituales. Costumbre o etiqueta. Deriv. (1607): Ceremonial. Debe
entenderse: palabra de origen latino, que como sustantivo, indica la serie de formalidades
para cualquier acto pblico o solemne. Libro en el que estn escritas las ceremonias que
se deben observar en ciertos actos pblicos.

b) Concepto: El ceremonial toma del protocolo las herramientas para la organizacin.

Permite crear el escenario, el cuadro, la atmsfera. Es la forma.

La categora ceremonial proviene de la expresin latina ceremonia ("ceremonia"), que

significa: 1. "veneracin"; 2. "forma exterior para dar culto a las cosas divinas o
reverencias y honor a las profanas"; y 3. "cumplido, ademn de cortesa"; por lo que la
palabra ceremonial sintetiza: A) el conjunto de formalidades que hay que efectuar para
llevar a cabo cualquier acto pblico y solemne de veneracin o culto, y B) el libro en que
estn inscritas las ceremonias.

PROTOCOLO:

a) Etimologa: Del griego protokolln, proto (primero) y kolln-kllema: rollo de papiro,

hojas de papiro juntadas con cola. Hoja que se pegaba a un documento para darle
autenticidad. Deriv.: Protocolizar, Protocolar, Protocolario. Reglas de ceremonia
diplomtica o de los jefes del estado. Acta de una conferencia diplomtica. Serie de
documentos notariales.

b) Concepto: El Protocolo establece las normas, decretos y reglamentaciones que debern

observarse en el ceremonial.

En otras palabras, el protocolo reconoce " las jerarquas del ordenamiento institucional". Al
efectuarlo, "instituye el rango de las autoridades y sus precedencias".

ORIGENES

El ceremonial civil y religioso del antiguo Egipto.

En el antiguo Egipto, el faran estaba situado en la cspide del estado y respetaba todas
las etapas impuestas por el ceremonial.

El ritual religioso y el ceremonial pblico se relacionaban al igual que el estado y la iglesia;

ya que el faran contaba con doble calidad de Dios y romano.

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Se realizaban ceremonias diarias, llamadas mito de la casa de la maana, donde el Rey era
baado con agua sagrada, estas simbolizaban las aguas de Nun que tenan la virtud de dar
al monarca el nuevo nacimiento. Al mismo tiempo cantaban dos sacerdotes que llevaban
mscaras y la del Dios Toth y el otro del halcn Hows.

Ambos investan al monarca con los atributos de su poder imperial y lo llevaban de la

mano hasta el santuario del palacio y del templo lo introducan hasta llevarlo donde se
encontraba la estatua de Ra, encerrada en la capilla.

El Rey asuma la identidad del sol, rompa los rillos de arcilla de la estatua, significando
esto que le abra las puertas del cielo.

Posteriormente el Rey purificaba la imagen del Dios, lo despertaba, le serva alimentos, le

pintaba el rostro y coloreaba emblemas reales. Luego guardaba la estatua en un
santuario, sellaba las puertas con arcilla y se retiraba caminando hacia atrs, borrando las
huellas con hojas de palmeras.

Los que cumplan con el ceremonial eran los funcionarios de la corte y sus principales
funciones eran ser los encargados de las liturgias funerarias, ceremonias de coronacin,
conmemoracin de tiempos militares y diferentes celebraciones religiosas se encontraban
ordenadas por los sacerdotes y funcionarios de la corte que se encargaban del ceremonial.
Tambin se hacan responsables de la ceremonia ante la muerte de un faran.

b. El ceremonial en las Dinastas Chinas.

El ceremonial en las Dinastas Chinas tuvo origen en lo sacerdotal, gracias a una evolucin
paso a ser una norma en el estilo de vida, un ordenador de la sociedad, de la civilizacin.

Los libros ms utilizados para ejercer el ceremonial eran: el I-Li, el Chou-Li, el Li-Chi. El
libro I-Li trata en gran parte del ceremonial que concierne a la vida de un funcionario
comn; interesa su conducta social que no es tan elevada como la categora de un
prncipe.

El I-Li detalla las normas de la etiqueta, estas reglas implican honor , nobleza y dignidad
(oponindose a lo que era bajo e indigno).

De las distintas artes que enaltecan a un caballero chino, el ceremonial ocupaba el primer
lugar, era una gua para la vida diaria, para establecer contactos y para la vida en sociedad.

Adems del ceremonial los chinos requeran el conocimiento y la prctica de la msica, la

arquera, la conduccin de canos de guerra, la escritura y la aritmtica.

El ceremonial perdi su alto sentido debido a que el tiempo del que se dispona y del que
se dispone ahora es diferente.

Ms adelante en la civilizacin del cercano Oriente y Europa, el ceremonial rodeaba a las

clases gobernantes de dignidad.

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China comprendi el autntico sentido del ceremonial y as ste adquira el significado de
un elemento constructivo en la vida de la sociedad futura.

c. El ceremonial en la poca Inca.

El pueblo incaico, como pueblo joven y guerrero celebraba sus triunfos a travs de rituales
de triunfo. El vencedor era recibido por la multitud en medio de grandes aclamaciones, de
bailes y cantares, ensalzando sus hechos y dando gracias al Sol. Las canciones que
componan de sus guerras y hazaas "no las taan -dice Garcilaso- porque no eran cosas
de damas", y Santa Cruz Pachacuti nos habla de un "fuerte cantar con ocho tambores y
caxas temerarias".

Estas ceremonias triunfales se unan otras, reveladoras del mismo culto blico y heroico.
En los grandes das de fiesta las momias de los grandes Incas eran sacadas a la plaza del
Cuzco por sus mayordomos y mamaconas, y stos cantaban delante del Inca la loa o
cantar de cada uno de los monarcas muertos, "por su orden y concierto -dice Betanzos-
comenzando el primero el tal cantar o historia o loa, los de Manco Cpac, y siguindoles
los servidores de los reyes que le haban sucedido". Tambin en los funerales de los Incas
se cantaban los grandes hechos, y los principales actos de su reinado, como refiere
Cabello Balboa en las exequias de Inga Yupanqui. En la costa del Per, segn refieren Cieza
y Las Casas, los funerales de los curacas duraban varios das, y en ellos las "endechaderas"
o huaccapucus cantaban delante del cuerpo del difunto, en la plaza principal,
acompaadas por la multitud, entre flautas y aullidos dolorosos, las perfecciones y
hazaas del muerto.

Para celebrar las ceremonias religiosas exista una clase social especial y privilegiada, en
los principios de la cultura fue el propio Inca, luego a partir de Pachactec, se eligieron
personajes especialmente elegidos y dedicados a estas labores; el jefe era el sumo
Sacerdote o WILLAC UMU, debajo de l exista una jerarqua integrada por muchas
personas. Para celebrar los ritos religiosos, inicialmente Manco Cpac construy un
templo con el nombre de INTICANCHA, y el Inca Pachactec mand construir un gran
templo y le dio el nombre de CORICANCHA. Las fiestas religiosas tenan relacin con las
labores agrcolas, las principales fiestas que celebraban los Incas eran el INTI RAYMI o
Pascua del Sol, que se celebraba en el mes de Junio una vez recogida la cosecha. Esta
festividad fue considerada como la ms grande y solemne del Imperio Incaico que se
celebraba con ms alegra y fervor religioso en la Imperial Ciudad del Cusco.

Los trminos Hurin y Hanan usados en la poca incaica denuncian una diversidad
topogrfica que trascendi luego en divisin social. Difieren los cronistas en la
interpretacin de esta diferenciacin urbana y en sus vicisitudes histricas. El Sochantre
Molina dice que los del Cuzco de arriba "se tienen por ms hidalgos y nobles" que los del
Cuzco bajo y Garcilaso, que los del Cuzco alto "fueron respetados y tenidos como
primognitos hermanos mayores y los del bajo como segundos y, en suma, fueron
respetados como el brazo izquierdo y el derecho, en cualquiera preeminencia de lugar y
oficio". El Oidor Matienzo, perspicaz en matices sociales y jurdicos, declara que el curaca
de Anansaya es en todos los poblados indgenas, en el siglo XVI, "el principal de toda la
provincia", que el curaca de Urinsaya debe obedecerle y que en las ceremonias se sientan,
"los de anansaya a mano derecha y los de urinsaya a la izquierda". Otra es la experiencia

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del folklorista Ramos Gaviln en el siglo XVII: "Los de Hurinsaya consideraban a los de
Hanansaya como pobres advenedizos, sin tierra ni patria propia".

PROTOCOLO EUROPEO. ORIGEN Y DESARROLLO A LO LARGO DE LA HISTORIA.

En esta seccin veremos cmo fue transcurriendo y evolucionando el protocolo a travs de la

historia:

- En la antigedad los grandes imperios y reinos tenan un protocolo muy sofisticado y un

ceremonial muy complejo. Los Reyes, emperadores o faraones se mezclan con divinidades, el
protocolo se confunde con ceremoniales religiosos.

- Periodo primitivo: Siglos VII al XIV; desde la Alta Edad Media hasta los comienzos del
Renacimiento. Excepto al este, en el Imperio bizantino heredero del romano, en el resto de Europa
el naciente protocolo es rudimentario, primitivo, diverso en cada uno de los pases que van
apareciendo, como consecuencia de su aislamiento.

- Periodo de iniciacin de un protocolo Europeo: Siglo XV al XVII; desde el Renacimiento hasta el

Barroco. Gracias a la mejora en las comunicaciones terrestres y martimas, el crecimiento
econmico y demogrfico, la intensificacin del comercio y las nuevas ideas se inicia en Europa
una paulatina y progresiva aproximacin del protocolo. Crece las relaciones comerciales y polticas
entre los estados. Se desarrolla el protocolo que se convierte en un cdigo de relacin.

- Periodo de formacin y perfeccionamiento del protocolo europeo: En los siglos XVIII, XIX y
comienzos del XX, se llega en Europa a una unificacin/ homologacin del protocolo en sus reas
bsicas. A este respecto, recordaremos el primer Congreso de Viena al termino de las guerras
Napolenicas, que puso las races de un nico protocolo diplomtico y social.

- Expansin mundial del protocolo europeo, incitante del protocolo internacional: Desde la
segunda mitad del siglo XIX a la primera dcada del XX, tiene lugar la expansin de Europa
(Europa extiende e instaura el protocolo en sus Colonias: EEUU, Canad, Iberoamrica, Australia y
Nueva Zelanda, quienes, adems incluyen elementos nativos). En el rea del protocolo, el
resultado fue la imitacin primero y la adopcin despus de las diversas frmulas protocolarias
europeas, de las que naci, lo que en nuestros das llamamos protocolo bsico, nico y universal,
denominado Protocolo Internacional el cual esta infundido en el protocolo europeo.

- Salto del protocolo, del rea Oficial/del Estado al rea privada. Nacimiento del protocolo
empresarial: En el ltimo tercio del s. XX, con la internalizacin de la economa y la globalizacin,
se hacen presentes las multinacionales por lo que se necesita un cdigo de relacin entre las
empresas e instituciones a nivel internacional.

CAMPOS DE APLICACIN DEL CEREMONIAL Y PROTOCOLO

Integrado por una serie de normas de carcter formal, encaminadas a definir:

- La presidencia de un acto

- La precedencia en el mismo

- Los smbolos

- Las intervenciones

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- Los comportamientos en actos sociales

Para dar una imagen fiel de lo que representan las autoridades y personalidades que lo
protagonizan o asisten y del mensaje que estas ceremonias pretenden transmitir.

CLASIFICACIN DEL CEREMONIAL Y PROTOCOLO

- La categora ceremonial proviene de la expresin latina ceremonia ("ceremonia"), que significa:

1. "veneracin";

2. "forma exterior para dar culto a las cosas divinas o reverencias y honor a las profanas"; y

3. "cumplido, ademn de cortesa"; por lo que la palabra ceremonial sintetiza:

A) el conjunto de formalidades que hay que efectuar para llevar a cabo cualquier acto pblico y
solemne de veneracin o culto, y

B) el libro en que estn inscritas las ceremonias.

- En definitiva podemos definir al protocolo como: el conjunto de normas y disposiciones

legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones de los pueblos, rige la
celebracin de los actos oficiales y, en otros muchos casos, la celebracin de actos de
carcter privado que toman como referencia todas estas disposiciones, usos, tradiciones y
costumbres.

El protocolo est basado en la cortesa, esencia de la educacin, que significa el respeto a las
personas, sea cual sea su condicin tanto social como personal o lo que es lo mismo el respeto
integral. - El fin prximo del protocolo es que las actividades en las que interviene o tiene prioridad
de normativa, se hagan bien, debe resolver problemas, no buscarlos o crearlos. El objetivo final del
protocolo es la convivencia, que ha de ser positiva pues si no lo es, este no existe.

TIPOS DE CEREMONIAL

1- Pblico o del Estado: Cuando se trata de actos pblicos de carcter oficial, es decir los que
organicen los titulares de los rganos que constituyen el sector pblico, las normas de
protocolo vendrn dadas por los textos legales que regulen la materia y por los usos
sociales que sean de aplicacin. se aplica en todas las formas de cortesa que tienen entre
s los jefes de Estado, para con las distinciones o presentes que se otorguen (incluyendo
felicitaciones, condolencias, etctera). Se utiliza tambin para definir el orden de
precedencias que se deba utilizar en las ceremonias que impliquen la participacin de los
jefes de Estado, tambin para lo relativo a las visitas oficiales.
2- Civil o privado: Se celebran tanto en el acto pblico como privado. Regulados por normas,
usos y costumbres. Son los organizados por asociaciones, organizaciones, empresas,
instituciones y particulares y con un carcter cerrado, es decir su acceso est restringido a
aquellas personas que el organizador considere. Ejemplo: Toma de protesta de una
asociacin, lanzamiento de un producto, seminario de ventas,.
3- Militar y religioso: Son los circunscritos en el mbito militar. Su organizacin es llevada a
cabo por las autoridades militares. Regidos por normativas propias. Organizados en el
marco de una profesin religiosa El protocolo se rige por cada una.
4- Protocolo (oficial o institucional; empresarial; social): Todo aqul que es organizado por
las instituciones del Estado Como: Estado, Corona, Congreso, Senado, Delegaciones etc.

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 Esta a su acceso restringido a determinadas personas y con un protocolo basado en
normas y leyes. Ejemplo: Toma de posicin de un ministro, boda de un prncipe, etc.
INSTITUCIONAL Normas fundamentales por las que se rige el protocolo oficial. Aspectos
que regula el protocolo institucional: precedencias, tratamientos e imagen institucional,
las tradiciones arraigadas. Smbolos representativos del Estado: banderas, himnos, ttulos
nobiliarios, escudos, condecoraciones. Diplomacia: concepto; cuerpo diplomtico; estilos
de comunicacin. Precedencias de autoridades o instituciones. Tratamientos protocolarios
honorficos y nobiliarios. Organizacin de invitados: sistema de presidencias.
EMPRESARIAL La negociacin como objetivo de los actos protocolarios empresariales:
conseguir un punto intermedio; firmar un acuerdo; agasajar invitados; obtener beneficios.
Equilibrio entre actos protocolarios empresariales e institucionales. SOCIAL Invitados:
sistemas de organizacin de invitados; confirmacin y reservacin. Comida: sistema de
colocacin de comensales. Imagen: orden, limpieza y decoracin; control de ruidos, luces y
tiempos; servicios de mesa, etc. Comportamiento en eventos sociales: presentacin,
saludo y despedida; regalos institucionales o personales. Imagen personal: vestimenta
masculina y femenina; comportamiento en la mesa. Etiqueta, usos y costumbre de otros
pases: europeos, orientales, rabes, norteamericanos, centroamericanos, suramericanos,
pases de religin juda, protocolo real.

EVOLUCIN Y ETAPAS HISTRICAS.

Por ello se han dividido y clasificado en 4 apartados que comprenden los bloques
siguientes:

Bloque I. La Edad Antigua.

Bloque II. La Edad Media.

Bloque III. La Edad Moderna.

Bloque IV. La etapa Contempornea.

DIFERENCIAS ENTRE PROTOCOLO Y CEREMONIAL

Podemos decir que la diferencia entre estas palabras son: que el ceremonial se refiere a las
prcticas usuales en todo acto solemne o formal, ya sea pblico o privado, mientras que el
protocolo es propio de los actos y gestiones referentes a la actividad oficial, particularmente
diplomtica. En conclusin, el ceremonial administra al protocolo centrndose en la organizacin
de todos los aspectos formales para la organizacin de un evento. Este se vale de ciertas reglas
escritas, de carcter jurdico a las que llamamos protocolo. Por otra parte, el ceremonial abarca
tambin a las normas sociales, que no cuentan con la formalidad jurdica, pero que son de mucha
importancia a la hora de la relacin con los otros.