Atualizar dados do ambiente de qualidade

TIPO DE DOCUMENTO CDIGO PGINA
INSTRUO DE TRABALHO IT-RGTI/GI-013 1 de 22

TTULO DO DOCUMENTO APROVAO REVISO
Atualizar Dados do Ambiente de Qualidade (Refresh) 22/03/2012 01
1. Sumrio
1. Sumrio ................................................................................................................................................................. 1
2. Objetivo ................................................................................................................................................................. 1
3. Definies .............................................................................................................................................................. 1
4. Documentos de Referncia ................................................................................................................................... 1
5. Pr-requisitos ........................................................................................................................................................ 1
6. Processo Produtivo ............................................................................................................................................... 1
6.1 Executar plano de comunicao ................................................................................................................... 2
6.2 Executar simulao do refresh ...................................................................................................................... 2
6.3 Realizar backup do banco de dados ............................................................................................................. 3
6.4 Executar a atualizao dos dados ................................................................................................................ 4
6.5 Retornar valor do recovery model do banco de dados ............................................................................... 16
6.6 Liberar ambiente para utilizao ................................................................................................................. 17
7. Registros ............................................................................................................................................................. 20
8. Alteraes ........................................................................................................................................................... 20
Anexo I - Plano de comunicao de atualizao do ambiente de qualidade ................................................................. 21
2. Objetivo
Este documento tem como objetivo fornecer o detalhamento da atividade de atualizao dos dados do
ambiente de qualidade com os dados do ambiente de produo, executada pela Diviso de Gesto da
Integrao (R-DGI).
3. Definies
Vide DA-RGTI/GI-004 - Glossrio da R-DGI.
4. Documentos de Referncia
IT-RGTI/GI-001 - Administrao de usurios no SAP
IT-RGTI/GI 008 - Administrao de Jobs no SAP
IT-RGTI/GI-017 - Administrao e Manuteno de Bancos de Dados SAP
FM-RGTI/GI-003 - Landscape - PRD QAS e DEV
5. Pr-requisitos
Para efetuar os procedimentos descritos abaixo o analista deve ter um conhecimento prvio sobre o
ambiente SAP da CESAN, bem como perfil de administrador no sistema SAP.
6. Processo Produtivo
Esta atividade executada periodicamente, conforme descrito abaixo.
Periodicidade: trimestral, 1 sexta-feira do ms, em caso de feriado postergar para a semana seguinte.

Sugesto de Horrio de incio: 18:00 h.

Informaes sobre a data de execuo da atividade, tempo de durao e observaes sobre problemas e
solues durante a realizao da atualizao devem ser registradas no formulrio FM-RGTI/GI-003 -
Registro de atualizao de mandante.
Esta atividade tambm pode ser executada fora da periodicidade informada conforme solicitao formal
registrada no sistema de controle de solicitaes interno unidade, feita pelos analistas funcionais.
A atividade tambm pode ser adiada conforme necessidade da rea funcional ou de basis.
6.1 Executar plano de comunicao

O analista deve comunicar a atividade de atualizao (refresh) a todos os envolvidos (analistas funcionais,
usurios do ambiente de qualidade e contratada) conforme o Plano de comunicao de atualizao do
ambiente de qualidade disponvel no anexo I.
6.2 Executar simulao do refresh

Para realizar a simulao do refresh, o analista deve:
a) Executar a transao SCC9 preenchendo os campos conforme a Figura 1. Marcar a opo

ExecTest para efetuar o teste do refresh e clicar em Iniciar imediatam. (Figura 1).
Figura 1

b) Conferir os dados na tela Verificao e clicar em Continuar (Figura 2).
Figura 2
c) Em Cpia de mandante verificao clicar em Simulao. O analista pode tambm escolher a

opo Verif. recursos, caso queira apenas verificar a compatibilidade entre os ambientes fonte e
destino, sem simular a cpia de dados (Figura 3).
Figura 3
6.3 Realizar backup do banco de dados

Para realizar o backup do banco de dados do mandante a ser atualizado (QR6), o analista deve:

a) Executar o script abaixo no Microsoft SQL Server Management Studio no servidor sapqr6. O
script altera o recovery model de full para simple e reduzir o arquivo de log do banco de dados QR6
para 500 MB.
USE QR6;
GO
DBCC SQLPERF ( LOGSPACE )
-- Truncate the log by changing the database recovery model to SIMPLE.
ALTER DATABASE QR6
SET RECOVERY SIMPLE;
GO
-- Shrink the truncated log file to 500 MB.
DBCC SHRINKFILE (QR1LOG1, 500);
GO
DBCC SQLPERF ( LOGSPACE )
b) Realizar o backup FULL do banco de dados QR6 com as opes Copy only Backup e Compress
backup marcadas. Para mais detalhes consultar a instruo de trabalho IT-RGTI/GI-017 -
Administrao e Manuteno de Bancos de Dados SAP.
6.4 Executar a atualizao dos dados

Para atualizar os dados do ambiente de qualidade o analista deve:
d) Efetuar o logon no ambiente de qualidade (QR6) no mandante 300;
e) Bloquear importao de documentos no CHARM:
a. Acessar o Solution Manager (SM1);
b. Transao SOLAR_PROJECT_ADMIN;
c. Selecionar projeto ECC_CHARM;
Figura 4 - Seleo de projeto


d. Selecionar aba Estrut. Sistemas, aba interna Administrao modificaes;

e. Clicar no boto Exibir plano tarefas;
Figura 5 - Exibio de plano de tarefas
f. Na rvore de plano de tarefas, expandir o caminho ECC with CHARM active ->
Rastreamento do projeto ECC_CHARM -> Sistemas subsequentes -> Sistema de
garantia de qualidade -> QR7-300

Figura 6 - Plano de tarefas QR6
g. Clicar com o boto direito no diretrio QR7-300, e selecionar Bloquear/desbloquear

grupo;
f) Executar a transao SA38 no campo Programa digitar BTCTRNS1 e clicar em Executar
(Figura 1). Este programa pausa os jobs ativos e coloca todos os jobs "scheduled" e "released" em
suspenso.
Figura 7
g) Executar a transao SCC9 preenchendo os campos conforme a Figura 8 e clicar na opo

Escalonar como job em background (Figura 8).

Figura 8
h) Clicar na opo Escalonar job (Figura 9).
Figura 1
i) Preencher os campos Data e Hora e clicar em Gravar (Figura 10).


Figura 2
j) Para monitorar o refresh do mandante 300, logar no ambiente 330, executar a transao SCC3 e
clicar em Voltar (Figura 8).
Figura 3
k) Selecionar o mandante 300 na coluna Mand.dest. e clicar em Selecionar (Figura 9).


Figura 4
l) Observar a coluna Txt.status cujo contedo iniciar com em execuo e ao trmino do refresh
ser Encerrado com xito (Figura 10). Clicar em renovar para atualizar o contedo da coluna.
Figura 5
m) Executar a transao SA38 no campo Programa digitar BTCTRNS2 e clicar em Executar

(Figura 1). O programa ir retirar o status de suspenso dos Jobs e retornar para os status de
antes da cpia.
n) Executar a transao WE21 para ajustar o destino RFC das portas de processamento de IDoc. Em
Portas selecionar RFC transacional e A000000001, preencher o campo Destino RFC com
QB1510, clicar em Gravar (Figura 11). Em seguida ser exibida a mensagem
no rodap da tela do SAP.
Figura 6

Em Portas selecionar RFC transacional e SAPPIIDOC, preencher o campo Destino RFC com
SAPQX1, clicar em Gravar (Figura 12). Em seguida ser exibida a mensagem
no rodap da tela do SAP.
Figura 7
o) Executar a transao BDLS para realizar a converso de nomes de sistemas lgicos.

o.1) Preencher os campos Nome sistema lg.(antigo) e Nome de sistema lgico (novo)
conforme a Tabela 1,
o.2) Marcar a opo Converso tabelas dependentes mandante e a opo Execuo teste e
clicar em Executar (Figura 13). Caso aparea a mensagem Nome de sistema lgico j existe,
basta pressionar a tecla <ENTER> para ignorar o erro e prosseguir.
o.2) Desmarcar as opes Execuo teste e Verificao existncia nomes novos nas tabelas e
clicar em Executar .
Executar os procedimentos descritos em o.1, o.2, o.3 para cada um dos itens da Tabela 1.
Nome sistema lg.(antigo) Nome de sistema lgico (novo)

PB1_500 QB1510
SAPPX1 SAPDX1
PR6CLNT400 QR6CLNT300
Tabela 1

Figura 8
p) Executar a transao WE20 e verificar na aba Classificao de cada um dos sistemas lgicos se
o mesmo est ativo. Caso no esteja, selecionar A no campo Status Parceiro e clicar em
Salvar (Figura 9).

Figura 9
q) Alterar endereos de email para envio:

a. No QR6, acessar transao SCOT;
b. No caminho Administrao de Business Communication -> Configuraes ->
Mensagens de sada -> N SMTP, dar clique duplo no n Internet;

Figura 10 - Transao SCOT
c. No campo rea endereo, preencher com o email da equipe basis

(basis.erp@cesan.com.br).

Figura 11 - Preenchimento de endereos de email
r) Corrigir intervalos de numerao:

a. Acessar a transao SBCS_NUM;
b. Executar em modo teste primeiramente (opo Modo teste selecionada);
Figura 12 Transao SBCS_NUM
c. Caso haja algum item com status vermelho, retornar tela inicial, e rodar em modo normal
(opo Modo teste no selecionada). A transao faz as correes automaticamente;

Figura 13 - Transao SBCS_NUM: resultado
s) Executar a transao SWU3, selecionar cada item necessrio e clicar em (Executar

customizing automtico). A configurao deve ficar como na figura abaixo:

t) Executar a transao /n/UI2/INVAL_CACHES e selecionar a opo Modo de Execuo para limpar o

cache do FIORI Launchpad.
u) Apontar links do Personas na transao ZPERSOS_FLAVORCONFIG
F-43:
http://vservdv004.cesan.com.br:8061/sap/bc/bsp/persos/mainapp/index.html?link=0050569922991E
E685BECFF3F6B643E6&sap-client=100
v) Inserir os seguintes itens na transao ZHR0070:
Amb. Par. Parmetro Valor do Parmetro

QR7 Qualidade DEST_ARQ \\CESAN.COM.BR\SAP\SAPINT\QR7\CADASTRO_USUARIO
QR7 Qualidade EMAIL_BASIS BASIS.ERP@CESAN.COM.BR
QR7 Qualidade EMAIL_SUPORT SUPORTEAD@CESAN.COM.BR
Tabela 2
w) Executar a transao OACT para remover apontamento do Content Server

SOFFDB Arquivo para SAPoffice (banco de dados) SOFFDB
6.5 Retornar valor do recovery model do banco de dados

Caso o arquivo de log do banco QR6 (QR1LOG1.ldf) esteja com tamanho muito grande, executar os
comandos do item 6.2 a para reduzir o log do banco, antes de executar o script abaixo.
a) Executar o script abaixo no Microsoft SQL Server Management Studio no servidor sapqr6. O
script retorna o valor do recovery model de simple para full.
USE QR6;
GO
-- Reset the database recovery model to FULL.
ALTER DATABASE QR6
SET RECOVERY FULL;

GO
6.6 Liberar ambiente para utilizao
a) Efetuar o logon no ambiente de qualidade (QR6) no mandante 300;

Executar alguma transao que retorne uma data recente, confirmando que os dados foram
atualizados. Segue como sugesto a execuo da transao SUIM:
b) Executar a transao SUIM, selecionar a opo Usurio e Segundo data de logon e modificao
de senha, clicar em .
Figura 14
c) Preencher os campos conforme mostrado na figura 16 e clicar em .


Figura 15
d) Verificar na coluna Logon se as datas so recentes, confirmando a atualizao dos dados.
Figura 16
e) Desbloquear importao de documentos no CHARM:

a. Acessar o Solution Manager (SM1);
b. Transao SOLAR_PROJECT_ADMIN;
c. Selecionar projeto ECC_CHARM;

Figura 17 - Seleo de projeto
d. Selecionar aba Estrut. Sistemas, aba interna Administrao modificaes;

e. Clicar no boto Exibir plano tarefas;
Figura 18 - Exibio de plano de tarefas


f. Na rvore de plano de tarefas, expandir o caminho ECC with CHARM active ->
Rastreamento do projeto ECC_CHARM -> Sistemas subsequentes -> Sistema de
garantia de qualidade -> QR6-300
Figura 19 - Plano de tarefas QR6
g. Clicar com o boto direito no diretrio QR6-300, e selecionar Bloquear/desbloquear

grupo;
7. Registros
Vide DA-PCPE/GQ-002 - Tabela de Registros.
8. Alteraes
Vide FM-PCPE/GQ-005 - Lista Mestra de Documentos.

Anexo I - Plano de comunicao de atualizao do ambiente

de qualidade
1. Pblico alvo: Analistas R-DGI, usurios do ambiente de qualidade e consultores.
2. Meio de comunicao:
a. E-mail
b. Mensagem do sistema SAP nos mandantes 200, 210 e 300 (Transao SM02, consultar IT-
RGTI/GI-015 - Administrao e Manuteno dos Sistemas SAP).
3. Quando os avisos sero divulgados:
a. E-mail: antecedncia mnima de dois dias teis.
b. Mensagem do sistema SAP: sero enviadas duas mensagens, a primeira na vspera e a
segunda no dia do refresh.
4. O que informar:
a. Antes do refresh:
i. E-mail: data e hora do corte de request e do refresh, previso de trmino da
operao e as orientaes para evitar perda de requests e configuraes. Sugesto
de mensagem:
Prezados,
Na prxima sexta feira, dia xx/yy, ser realizado o refresh do mandante 300 (QAS) com cpia dos
dados de produo (mandante 400).
Para evitar retrabalho foi programado um "Corte de Requests" s xx h do dia xx/yy, quando ser
interrompido o transporte automtico.
Sugerimos que as requests (validadas para entrar em produo) que esto no 300 sejam
transportadas para o 400. As requests no transportadas devero ser transportadas novamente do
200 (DEV) para o 300.
Os analistas funcionais devem informar a lista de requests a serem transportadas para o mandante
400 at o horrio de corte de requests.
Qualquer configurao realizada no mandante 300 (sem request) ser sobrescrita aps o refresh.
responsabilidade do consultor tomar as devidas providncias para evitar a perda das
configuraes.
O refresh do mandante 300 ser iniciado s xx h com previso de trmino s yy h. Neste perodo o
mandante ficar indisponvel.
ii. Mensagem do sistema SAP: data e hora do refresh com previso de trmino.
Sugesto de mensagem:
(Amanh) Hoje xx/yy ser realizado o refresh do mandante 300-QAS. Corte de requests s 12:00 h.
A partir das 19:00 h o 300-QAS estar indisponvel. Previso de retorno s 22:00 h.
A figura 18 mostra como a mensagem exibida no sistema SAP.


Figura 20
b. Aps o refresh:
i. E-mail: informar o sucesso da operao, a liberao do mandante para retorno das
atividades, a habilitao do transporte automtico e agradecer o empenho e a
contribuio dos envolvidos.
Prezados,
Na sexta feira, dia xx/yy, foi realizado com sucesso o refresh do mandante 300 (QAS).
O mandante est liberado e disponvel para utilizao.
O transporte automtico j est em operao.
Qualquer dvida entrar em contato com a equipe basis Cesan.
Agradecemos o empenho e o comprometimento de todos.
ii. Mensagem do sistema SAP: informar o sucesso da operao, a liberao do

mandante para retorno das atividades e a habilitao do transporte automtico.
Refresh do mandante 300 (QAS) realizado com sucesso. Mandante liberado e disponvel para
utilizao. Transporte automtico em operao.

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Sugesto de Horrio de incio: 18:00 h.

6.1 Executar plano de comunicao

6.2 Executar simulao do refresh

a) Executar a transao SCC9 preenchendo os campos conforme a Figura 1. Marcar a opo

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Atualizar Dados do Ambiente de Qualidade (Refresh) 22/03/2012 01

b) Conferir os dados na tela Verificao e clicar em Continuar (Figura 2).

c) Em Cpia de mandante verificao clicar em Simulao. O analista pode tambm escolher a

6.3 Realizar backup do banco de dados

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6.4 Executar a atualizao dos dados

Figura 4 - Seleo de projeto

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d. Selecionar aba Estrut. Sistemas, aba interna Administrao modificaes;

Figura 5 - Exibio de plano de tarefas

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Atualizar Dados do Ambiente de Qualidade (Refresh) 22/03/2012 01

Figura 6 - Plano de tarefas QR6

g. Clicar com o boto direito no diretrio QR7-300, e selecionar Bloquear/desbloquear

g) Executar a transao SCC9 preenchendo os campos conforme a Figura 8 e clicar na opo

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h) Clicar na opo Escalonar job (Figura 9).

i) Preencher os campos Data e Hora e clicar em Gravar (Figura 10).

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k) Selecionar o mandante 300 na coluna Mand.dest. e clicar em Selecionar (Figura 9).

INSTRUO DE TRABALHO IT-RGTI/GI-013 9 de 22

Atualizar Dados do Ambiente de Qualidade (Refresh) 22/03/2012 01

m) Executar a transao SA38 no campo Programa digitar BTCTRNS2 e clicar em Executar

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Atualizar Dados do Ambiente de Qualidade (Refresh) 22/03/2012 01

o) Executar a transao BDLS para realizar a converso de nomes de sistemas lgicos.

Nome sistema lg.(antigo) Nome de sistema lgico (novo)

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q) Alterar endereos de email para envio:

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Figura 10 - Transao SCOT

c. No campo rea endereo, preencher com o email da equipe basis

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Atualizar Dados do Ambiente de Qualidade (Refresh) 22/03/2012 01

Figura 11 - Preenchimento de endereos de email

r) Corrigir intervalos de numerao:

Figura 12 Transao SBCS_NUM

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Figura 13 - Transao SBCS_NUM: resultado

s) Executar a transao SWU3, selecionar cada item necessrio e clicar em (Executar

INSTRUO DE TRABALHO IT-RGTI/GI-013 16 de 22

Atualizar Dados do Ambiente de Qualidade (Refresh) 22/03/2012 01

t) Executar a transao /n/UI2/INVAL_CACHES e selecionar a opo Modo de Execuo para limpar o

v) Inserir os seguintes itens na transao ZHR0070: