DIFUSIN DE LAS ACTIVIDADES ESTUDIANTILES Y

ADMINISTRATIVAS MEDIANTE EL FORMATO DE UN BOLETIN

UNIVERSITARIO

I. INFORMACIN GENERAL:
1.1. FACULTAD:
Ciencias de la Comunicacin- Universidad Nacional del Centro del Per
1.2. LUGAR DE EJECUCIN:
Oficina de Relaciones Pblicas de la Universidad Nacional del Centro del Per.
1.3. BENEFICIARIOS (INTERLOCUTORES):
Administrativos, docentes, estudiantes de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Instituciones y organismos relacionados con la Universidad Nacional del Centro del Per.
Como tambin la Oficina de Relaciones Pblicas de la Universidad Nacional del Centro
del Per.

1.4. EJECUTORES Y ASESORES:

Ejecutores:

Crdenas Llana, Luz Jacqueline 2010102094I VIII

Cueva Anchiraico, Sheyla Cindy 2010200140J VII
De La Cruz Laveriano, Sendy Karen 2010100695J VIII
Yalupalin Ricra, Giovana Elena 2010100706L VIII

1.5. FECHA DE INICIO: Setiembre del 2013

1.6. FECHA DE CULMINACIN: Diciembre del 2013
II. DESCRIPCIN DEL PROYECTO:
2.1. BREVE DESCRIPCIN DE LOS BENEFICIARIOS:
A. LUGAR DE INTERVENCIN DIRECTA (Institucin Beneficiaria Directa):

Actualmente la Oficina de Relaciones Pblicas de la Universidad Nacional del Centro

del Per, ve la necesidad de contar con un boletn informativo en relacin de difundir las
actividades protocolares, como las; cientficas, culturales, sociales, etc., que se desarrollar
durante el ao acadmico por las diversas facultades que conforman la Universidad.

3.2 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA Y/O NECESIDAD QUE ORIGIN EL

PROYECTO:

Adems una de las herramientas de comunicacin interna-externa, en funcin de los

pblicos a los cules pretende llegar. El mercado de la informacin universitaria como
parte integrante de un mercado ms amplio, el mercado de la informacin, contiene
diferentes sistemas de informacin Internet, Intranet, Extranet- en los que circulan los
productos informativos; en este caso, el boletn universitario, es de vital importancia.
Actualmente la Oficina de Relaciones Pblicas de la Universidad Nacional del Centro
del Per, ve la necesidad de actualizar el boletn informativo con el que cuenta, y hasta la
fecha ha sido postergada en su actualizacin, debido a estos como estudiantes de la
carrera de comunicaciones podemos desempearnos en el rea de Redaccin, produccin
y difusin del material.
Este material incluir la promocin de las diversas actividades que se desarrollen en la
Universidad Nacional del Centro del Per, ello implica que sern actividades;
administrativas y educativas. Estas actividades a su vez, sern publicadas en formatos de
reportajes, crnicas, notas informativas, etc.
3.3 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO:

El boletn universitario es una herramienta de comunicaciones e informaciones de

Internet. Si bien los niveles de interactividad son variables, la combinacin de ms de un
recurso electrnico permite obtener un producto informativo de mayor calidad.

Un aspecto no menos transcendente es cmo se optimiza los diferentes recursos

electrnicos a partir de mltiples combinaciones en algn formato digital o los enlaces
desde otra herramienta de comunicacin como es el boletn.

Es un elemento necesario para dimensionar la utilidad que el boletn universitario

impreso y digital pueden reportar. Adems de ser el boletn universitario un soporte y un
medio de comunicacin cuya particularidad hace posible una forma de comunicacin.
 En este sentido, el boletn digital universitario es un producto informativo que impulsa
la Universidad a travs de la Oficina de la Relaciones Pblicas. Sin duda, es el resultado
de la transformacin de la informacin y la adaptacin de los contenidos (informacin
circulante que emana de la Universidad Nacional del Centro del Per) y que afecta a la
Universidad en su entorno relacional, bajo un formato digitalizado: archivo pdf, archivo
hml, etc.), en un entorno de red interconectada en el que los niveles de interactividad son
un elemento fundamental en su estructura.

3.4. OBJETIVOS:

3.4.1 OBJETIVO GENERAL:

Producir y difundir un boletn informativo que suministre un servicio de informacin

actualizada del mbito universitario y a su vez pretende la satisfaccin de necesidades
informativas (mbito universitario y entorno de influencia), respondiendo a un producto
de calidad en contenidos, redaccin y formato.

3.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS:

Elaboracin del boletn informativo mensualmente.
Produccin de reportajes, crnicas, notas informativas al suministro del boletn.
Produccin de imgenes de las actividades universitarias para el boletn.
Promover y difundir el boletn en la web de la universidad.
3.5 METAS:
Producir 3 boletines universitarios
3.6 SUSTENTO TERICO DEL PROYECTO:

3.6.1 Boletn Universitario: herramienta de comunicacin interna y externa

La herramienta de comunicacin el boletn universitario puede ser til para informaciones

de diferentes mbitos no slo internos sino tambin externos.

Los servicios de informacin que el boletn universitario ofrece pueden ser sobre un
sinnmero de temas acadmicos y/o extra-acadmicos: congresos cientficos, seminarios de
libre configuracin, actividades con la administracin pblica y el sector empresarial, cueros
de universidades de verano, informacin sobre los nuevos recursos infraestructurales de la
universidad (aularios, equipamientos tecnolgicos, bibliotecarios, hemerotecas, etc.),
jornadas abiertas para pre-universitarios, foros itinerantes de informacin, jornadas de
orientacin para los departamentos de orientacin de los institutos de secundaria, simposios,
conferencias y videoconferencias, actos institucionales de idiomas, actividades como talleres
de teatro, literatura, etc. La produccin diaria de informaciones de la Universidad como se
observa en estos simples ejemplos es interminable.

La Universidad es un sistema integrado por mltiples subsistemas. Sirva como ejemplo un

congreso un congreso que organiza una facultad y necesita de los patrocinadores, de los
diferentes medios de comunicacin de la organizacin de conferencias magistrales y/o
inaugurales, de la cartelera y su colocacin-distribucin en lugares claves. Cualquier
actividad que afecte a un grupo de inters para la universidad requiere de una articulacin
con la Oficina de Relaciones Publicas para que la accin comunitaria sea eficaz.

Hay un acuerdo generalizado sobre la complejidad que presentan los flujos informativos en
la institucin universitaria. Los sujetos emisores/ productores de mensajes son dignos de
consideracin por su diversidad y, tambin, por la cantidad de mensajes generados. La
Oficina de Relaciones Pblicas tiene da a da el reto de recabar, sistematizar, dar formato y
promover la circulacin de la informacin que la universidad produce.

3.7 METODOLOGA:

Para la realizacin de este proyecto, aplicaremos la metodologa activa-participativa,

que consiste en una forma de abordar los procesos de enseanza-aprendizaje y construccin
del conocimiento, esta forma de trabajo concibe a los participantes de los procesos como
agentes activos en la construccin, reconstruccin y de construccin del conocimiento y no
como agentes pasivos, simplemente receptores. La propuesta que tenemos es brindar talleres
de capacitacin a nuestros diferentes interlocutores que les permitan, a travs de mdulos,
reforzar sus conocimientos acerca de la comunicacin y sus herramientas, esto a travs de
su participacin y acotaciones personales.

3.8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

SEMANA ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Presentacin del x
x
Proyecto
Presentacin del plan de
x
prcticas
Recojo de informacin x
x x x x x x x
para el boletn
Diagramacin del boletn x
x x x
informativo
Produccin boletn x
informativo del primer x x x
mes
Sistematizacin archivo
x x x x x x x x x x x x
fotogrfico
Entrega del Boletn x x x x

3.8 MATERIALES
Cmara fotogrfica
Reportera
Lap top
3.9 PRESUPUESTO:

Movilidad y transporte S/.300.00

Refrigerio S/. 700.00

CD para la reproduccin del material S/. 480.00

Materiales de escritorio S/.30.00

TOTAL S/. 1780.00

3.10. FINANCIAMIENTO:

Todos los gastos sern financiados por la Universidad Nacional del Centro del Per en
coordinacin con la Oficina de Relaciones Pblicas.

3.10. BIBLIOGRAFA:
BELL MALLEN, J. (coord..)(2004): Comunicar para crear valor: la direccin de
comunicacin en las organizaciones, Pamplona, EUNSA.
BOCCO NIETO, E. (2004): Comunicacin y sistemas de informacin en el nuevo
entorno organizacional, en el I Congreso Internacional de Comunicacin y Medios.
Universidad de La Laguna.
BOCCO NIETO, E. (2004A): La irrupcin de los e-boletines gratuitos en las
organizaciones desde las perspectivas de los DirCom, en VV AA: El comunicador
Digital, Valencia, Quaderna Editorial, pp. 146-173.
BOCCO NIETO, E. (2004B):Los e-boletines como tcnica de relaciones pblicas y la
relacin de one to one, en IV Congreso de publicidad interactiva. Universidad de
Mlaga.
BOCCO NIETO, E. (2005): El producto Informativo e-boletn universitario como
herramienta de comunicacin interna y su proyeccin social, en el II Congreso
Iberoamericano de Comunicacin. Universidad de Granada.
MORRIS, M., & OGAN, C. (1996): the internet as mass medium. The journal of
computer- mediated communication (Disponible el 15/1/2005), en htt://
www.ascusc.org/jcmc/vol1/issuc4/morros.html).
PIUEL RAIGADA, J. (1997): Teora de la comunicacin y gestin de las
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