SISTEMA INTEGRADO DE

GESTIN ADMINISTRATIVA
SIGA
Mdulo Patrimonio Inventario Inicial

Marroquin Uculmana Daniel / SEC - SIGA

 Respetemos el
programa
Participemos

Seamos puntuales
NORMATIVIDAD
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobada
mediante Ley N 29151.

Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes

Estatales, aprobada por el Decreto Supremo N 007-2008
VIVIENDA.

Directiva N 001-2015/SBN Procedimientos de Gestin de los

Bienes Muebles Estatales, aprobada con Resolucin N 046-
2015/SBN.

Directiva N 002-2016-EF/51.01 Metodologa para el

reconocimiento, medicin y registro de los bienes de Propiedades,
planta y equipo de las entidades gubernamentales, aprobada con
Resolucin Directoral N004-2016-EF/51.01.
HEY !! T ALGUNA VEZ TE PAS ?
LOGISTICO
NECESITO
Y MUCHAS VECES EL
LOGSTICO
 MIENTRAS QUE EN
!!!POR FAVOR!! QUE NO PRESUPUESTO
TIENES PPTO POR LA 2.6
.
 PERO DECIRLE ESO AL
JEFE QUIZAS IMPLIQUE
ESTO!!!
POR ESO MEJOR
MI SOLUCIN ES..!!
Y ENCIMA DE TODO,
DICEN
!!AHORA UDS. ME DIRN!!
 MI RESPUESTA
Y , DE
DONDE
HABRN
SALIDO STOS
ESCRITORIOS?
???

MESES DESPUS EL
JEFE DE PATRIMONIO
Analicemos !
CMO VI LA ADQUISICIN DE BIENES
 Como lo ve la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales

Catlogo: 12 Dgitos
Grupo Clase Familia tem
74 64 3747 . ESCRITORIO
DE MELAMINA
ESCRITORIO DE MELAMINA
MOBILIARIO
OFICINA
Como lo ve la Direccin General de
Presupuesto Pblico
Como lo ve, la D. G de Contabilidad
pblica
 PUES DE LO CONTRARIO PARA EL EJEMPLO
TENDRAMOS
1. Que el bien adquirido, no ser considerado Activo Fijo.

2. Aunque El bien Mueble Existe , no se le est considerando

la depreciacin correspondiente
3. Tendramos un inventario Inconsistente / errado
4. Contablemente , el Activo no Existe
6. Inconsistencias en el Balance
ADELANTNDONOS UN POCO A LA DIRECTIVA
POR ESO Y MUCHAS COSAS MS
 PARA QUIENES EST DIRIGIDA?
PAG. 3 - -- PUNTO3
 RECIN ME
ENTERO , Y SI
HAGO QUE
NO ESCUCH?
 DIRECTIVA N 002-2016-EF/51.01
PAG. 7 - -- PUNTO 8
 PERO A M NO ME
HACEN CASO ?
PAG. 7 - -- PUNTO 8
 DIRECTIVA N 002-2016-EF/51.01
PAG. 27, 28 , 29 - -- ANEXOS 3, Y 4

12. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

a) Las entidades comprendidas en el alcance de la presente Directiva,

solicitarn a la Oficina General de Tecnologas de la Informacin
OGTI MEF, la instalacin del Mdulo SIGA-Patrimonio,
adjuntando para ello los Anexos 3 y 4, a efecto que se registre el
saldo inicial del inventario fsico de PPE debidamente conciliado al
cierre del ejercicio 2015, con los registros patrimoniales y
contables, a ms tardar el 30 de junio de 2016.
 DIRECTIVA N 002-2016-EF/51.01

e) El Director General de Administracin designar y reportar en el

formato del Anexo 4 el nombre, cargo, correo electrnico y
telfonos del responsable de control patrimonial. El objetivo
principal de este proceso es obtener informacin patrimonial
actualizada y conciliada para su registro contable y presentacin en
los Estados Financieros, a travs del proceso de interoperabilidad
con el Mdulo Patrimonio del SIGA, tomando la carga inicial de los
saldos reportados al Cierre del Ejercicio 2015.
 Y QU ES EL SIGA?
Contribuye al ordenamiento y Simplificacin
de los procesos de la Gestin Administrativa
 QU DEBO CONOCER PARA
EMPEZAR EL REGISTRO DE MI
INVENTARIO INICIAL EN EL
SIGA?

BASICAMENTE TODO EL FLUJO PATRIMONIAL

PROCESO MDULO PATRIMONIO

1 Inventario Inicial

Movimientos 2

Proceso de Cierre Proceso de Carga del

3 4
Contable Inventario Inicial
IMPLEMENTACIN MDULO PATRIMONIO

1 Carga de Maestros 2 Inventario inicial

Catlogo de Bienes y Servicios.

Importacin de informacin del
Sede
Inventario Inicial Institucional o
Personal
Registro Manual de Inventario
Centro de Costos.
Inicial Institucional.
Ubicacin Fsica
Marcas, Colores, Almacen.

3 Movimientos

Altas, Devolucin, Bajas,

Mejora, Concesiones.
Asignacin.
Salidas.
Actos de Administracion.
 CONCEPTOS BSICOS

1 Catalogo de Bienes y
Servicios
4 Centros de Costo

2 Sede 5 Ubicacin Fsica

3 Personal 6 Almacen
MDULO CONFIGURACION CATLOGO DE BIENES Y
SERVICIOS

IMPORTANTE!!! CADA CODIGO EQUIVALE A UN

ITEM DISTINTO
CATLOGO DE BIENES Y SERVICIOS - ESTRUCTURA

CATALOGO 12 DIGITOS
GRUPO CLASE FAMILIA ITEM
02 DIGITOS 02 DIGITOS 04 DIGITOS 04 DIGITOS

74 : OFICINA
64 : MOBILIARIO DE OFICINA
0592 : ARMARIO DE MADERA
0001 : ARMARIO DE MADERA

CODIGO TEM
746405920001 : ARMARIO DE MADERA
CATLOGO DE BIENES Y SERVICIOS - CODIFICACIN

03 ARMARIO DE MADERA

746405920001 : ARMARIO DE MADERA

CODIGO ITEM : 746405920001

CODIGO SBN : 74640592

CODIGO MARGESI : 746405920001, 746405920002, 746405920003

PARA ENTENDERLO MEJOR
MDULO CONFIGURACIN SEDE
SEDE : Es el lugar donde se concentran la mayoras de las
oficinas administrativas de una entidad, con la caracterstica
que comparta una misma direccin.
 MDULO CONFIGURACIN PERSONAL
Relacin de personal de la entidad que tenga asignado algn bien mueble.
 PERSONAL TIPO DE INGRESOS
Importar Informacin de Personal desde SIAF : Se realiza la carga de datos del
personal de la Unidad Ejecutora, registrados en el Mdulo de Control de Pago de
Planillas - MCPP del SIAF, para su homologacin o insercin en el SIGA,
previamente debe ser realizarse la configuracin del ODBC.

Importar informacin de personal desde un archivo TXT : Permite realizar la

importacin masiva de datos principales del personal, desde un archivo txt.

Ingreso manual de personal : Se realiza el ingreso con clic derecho Insertar

Empleado.
MDULO CONFIGURACIN CENTROS DE COSTOS
Relacin de oficinas administrativas personal de la entidad que tenga asignado algn
bien mueble.
MDULO CONFIGURACIN UBICACIN FISICA
Relacin de oficinas administrativas personal de la entidad que tenga asignado algn
bien mueble.

TRANSPORTES PISO 01
TRAMITE
DOCUMENTARIO

EX CAFAE

VISITA

DONDE ESTN LOS ESTANTES?

PISO 1 / OF- TRAMITE DOC Y OFIC - TRANSPORTE
MDULO CONFIGURACIN UBICACIN FISICA
 EXISTEN DOS PROCEDIMIENTOS
PARA EL REGISTRO DE MI
INVENTARIO INICIAL DE
PATRIMONIO EN EL SIGA - MEF

POR SISTEMA : POR formato de

Es decir uno a Uno. Estructura Excel:
Es Decir una Estructura
que consta de 62
columnas
PREGUNTAS?
!GRACIAS!