PLANIFICACIN E INCORPORACIN DE LOS PROCESOS DE MATRICULA EN

LA PLATAFORMA INTEGRA DE LA IE JOS CELESTINO MUTIS

Presentado por:
Cesar Augusto Garca Olaya

Universidad De Santander
Maestra En Tecnologa Educativa
Bucaramanga
2017
PLANIFICACIN E INCORPORACIN DE LOS PROCESOS DE MATRICULA EN
LA PLATAFORMA INTEGRA DE LA IE JOS CELESTINO MUTIS
Actividad.2.2.

Presentado por:
Cesar Augusto Garca Olaya

Presentado A:
Mg. Nelson Michael Mndez Salamanca

Universidad De Santander
Maestra En Tecnologa Educativa
Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa
Bucaramanga
2017

Maestra En Tecnologa Educativa

Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa
Actividad.2.1.
Introduccin

Una de las falencias ms grandes en las instituciones educativas haca referencia a la

poca planeacin que se realizaba, pareciera ser que se actuaba de manera reactiva ante

distintos requerimientos y/o situaciones contingenciales sin que existiera una planeacin

estratgica de sus actividades. A partir de la Ley 115 de 1994 se puede hablar de proyectos

educativos legalmente reglamentados.

Ha sido un proceso difcil pero necesario para optimizar los procesos, en el que se

pretende obtener los resultados deseados en el menor tiempo y con los menores costos. En

trminos de Romano y Yacuzzi. (2011) un proyecto es un esfuerzo que realiza una

organizacin para obtener un resultado concreto dentro de un marco temporal especfico.

Por medio de este trabajo se pretende dar solucin a una necesidad que es la

sistematizacin del proceso de matrcula en la IE Jos Celestino Mutis mediante la

planificacin de un proyecto incorporando las tecnologas.

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Actividad.2.1.
Contextualizacin

El Colegio Jos Celestino Mutis es una institucin de carcter pblico ubicada en la

carrera 3w No. 57-14 del Barrio Mutis de la ciudad de Bucaramanga (Santander).

Atiende aproximadamente 2.300 estudiantes de los niveles de preescolar, bsica

primaria, bsica secundaria, media vocacional y ciclos lectivos especiales integrados CLEI, en

las jornadas de la maana, tarde y noche. La poblacin atendida corresponde a los estratos 2,

3 y 4. Cuenta con 71 docentes, 5 directivos y 4 administrativos.

La institucin cuenta con una plataforma educativa bastante robusta y funcional, donde

el registro y el manejo de notas se han facilitado en los 2 ltimos aos. Adems se han

mejorado los procesos de comunicacin entre algunos de los miembros de la comunidad

educativa y se ha facilitado la organizacin de la informacin de los estudiantes, padres de

familia y docentes, la plataforma se puede encontrar en la siguiente URL:

http://e.plataformaintegra.net/jcmutis/ pero se hace necesario implementar el proceso de

matrculas dentro de esta plataforma debido a que se hace dispendioso, porque requiere un

buen nmero de personas y tiempo para llenar los formatos requeridos.

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Actividad.2.1.
PLANIFICACIN E INCORPORACIN DE LOS PROCESOS DE MATRICULA EN

LA PLATAFORMA INTEGRA DE LA IE JOS CELESTINO MUTIS

Objetivo

Sistematizar el proceso de matrcula de los estudiantes de la Institucin Educativa Jos

Celestino Mutis, a travs de la Plataforma Integra.

Alcance

El proyecto involucra tanto a los estudiantes nuevos en sus fases de inscripcin y

matricula como a los estudiantes antiguos en sus procesos de renovacin de matrcula

permitiendo la disminucin de tiempos costos y nmeros de personas involucradas en dichos

procesos.

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Actividad.2.1.
Vista Jerrquica

1. Planificacin e incorporacin de los procesos de matrcula en la plataforma

integra de la IE Jos Celestino Mutis

1.1. Diseo

1.1.1. Procedimientos para alumnos nuevos y antiguos (Responsable: Equipo

Directivo)

1.1.2. Link para acceso del proceso de matrcula dentro de la plataforma

integra http://e.plataformaintegra.net/jcmutis/matriculas (Responsable:

Ingeniero Desarrollador)

1.1.3. Diseo visual (Responsable: Equipo Directivo)

1.1.4. Requisitos y formatos (Responsable: Ingeniero Desarrollador)

1.1.5. Prueba de funcionabilidad del sitio (Responsable: Equipo Directivo)

1.2. Capacitacin a la comunidad educativa

1.2.1. Preparacin de talleres (Responsable: Equipo Directivo, Ingeniero

Desarrollador)

1.2.2. Talleres directivos y docentes (Responsable: Ingeniero Desarrollador)

1.2.3. Talleres personal administrativo (Responsable: Ingeniero Desarrollador)

1.2.4. Talleres padres de familia y estudiantes (Responsable: Ingeniero

Desarrollador)

1.3. Alimentacin

1.3.1. Alumnos nuevos

1.3.1.1.Inscripcin (Responsable: Padres de familia y estudiantes)

1.3.1.2.Pre-Matricula (Responsable: Padres de familia y estudiantes)

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Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa
Actividad.2.1.
 1.3.2. Alumnos antiguos

1.3.2.1.Pre-Matricula (Responsable: Padres de familia y estudiantes)

1.4.Legalizacin de matricula

1.4.1. Formulario firmado (Responsable: Padres de familia y estudiantes)

1.4.2. Entrega del formulario a secretaria acadmica (Responsable: Padres de

familia y estudiantes)

1.4.3. Verificacin de datos (Responsable: Secretaria acadmica)

1.4.4. Asignacin de usuario y contrasea (Responsable: Secretaria

acadmica)

1.4.5. Acceso a la plataforma (Responsable: Padres de familia y estudiantes)

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Actividad.2.1.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

EDT
Conclusiones

Es indispensable en las instituciones educativas el trabajo por proyectos como forma

de optimizar los procesos.

Las tecnologas deben servir como herramientas bsicas dentro de las instituciones

educativas no solo en los procesos acadmicos; sino en los dems procesos en este caso en los

procesos administrativos.

Mediante la sistematizacin del proceso de matrculas se pretende mejorar en cuanto a

costos, tiempo y personal empleado para tal fin.

Referencias

Romano, G. y Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestin de Proyectos. Recuperado de:

http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf

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Actividad.2.1.