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RESUMEN CAPITULO 5: GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La Gestin del Alcance del Proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qu
se incluye y qu no se incluye en el proyecto.

1. Planificar la Gestin del Alcance:

Es el proceso de crear un plan de gestin del alcance que documente cmo se va

a definir, validar y controlar el alcance del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo se gestionar el alcance
a lo largo del proyecto, este proceso cuenta con entradas, herramientas y tcnicas,
y salidas.

- ENTRADAS: Plan para la direccin del proyecto, acta de constitucin del

proyecto, factores ambientales de la empresa, activos de los procesos de la
organizacin que tienen relacin con las polticas y procedimientos, e
informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprendidas.

- HERRAMIENTAS Y TCNICAS: Juicio de expertos, reuniones.

- SALIDAS: Plan de gestin del alcance, plan de gestin de los requisitos.

2. Recopilar Requisitos:

Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los

requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir y gestionar
el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto. Tambin cuenta con
entradas, herramientas y tcnicas, y salidas de este proceso.

- ENTRADAS: Plan de gestin del alcance, plan de gestin de los requisitos,

plan de gestin de los interesados, acta de constitucin del proyecto, registro
de interesados.

- HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Entrevistas, grupos focales,talleres

facilitados, tcnicas grupales de creatividad, tcnicas grupales de toma de
decisiones, cuestionarios y encuestas, observaciones, prototipos, estudios
comparativos, anlisis de documentos.

- SALIDAS: Documentacin de requisitos, matriz de trazabilidad de requisitos.

3. Definir el Alcance:

Es el proceso de desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto.

El beneficio clave de este proceso es que describe los lmites del producto, servicio
o resultado mediante la especificacin de cules de los requisitos recopilados
sern incluidos y cules excluidos del alcance del proyecto.

- ENTRADAS: Plan de gestin del alcance, Acta de constitucin del proyecto,

Documentacin de requisitos, Activos de los procesos de la organizacin.

- HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Juicio de expertos, anlisis del

producto, generacin de alternativas, talleres facilitados.

- SALIDAS: Enunciado del alcance del proyecto, actualizaciones a los

documentos del proyecto.

4. Crear la EDT/WBS:

Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en

componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona una visin estructurada de lo que se debe entregar.

- ENTRADAS: Plan de gestin del alcance del proyecto, Enunciado del

alcance del proyecto, documentacin de requisitos, Factores ambientales de la
empresa, Activos de los procesos.de la organizacin.

- HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Descomposicin y juicio de expertos.

- SALIDAS: Lnea base del alcance, Actualizaciones a los documentos del

proyecto.

5. Validar el Alcance:

Es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se

hayan completado. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al
proceso de aceptacin y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o
resultado final sea aceptado mediante la validacin de cada entregable individual.

- ENTRADA: Plan para la direccin del proyecto, Documentacin de

requisitos, Matriz de trazabilidad de requisitos, Entregables verificados, Datos
de desempeo del trabajo.

- HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Inspeccin, Tcnicas grupales de toma

de decisiones.

- SALIDAS: Entregables aceptados, Solicitudes de cambio, Informacin de

desempeo del trabajo Actualizaciones a los documentos del proyecto
6. Controlar el Alcance:

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la lnea base del alcance

del producto, y de gestionar cambios a la lnea base del alcance. El beneficio clave
de este proceso es que permite mantener la lnea base del alcance a lo largo del
proyecto.

- ENTRADA: Plan para la direccin del proyecto, Documentacin de

requisitos, Matriz de trazabilidad de requisitos, Datos de desempeo del
trabajo, Activos de los procesos de la organizacin.

- HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Anlisis de variacin.

- SALIDAS : Informacin de desempeo del trabajo, solicitudes de cambio,

actualizaciones al plan para la direccin del proyecto, actualizaciones a los
documentos del proyecto, actualizaciones a los activos de los procesos de la
organizacin