1.

Antecedentes:

El viceministro de la sociedad de la Informacin y el Conocimiento Jos

Quiroga explic, que el gobierno ha construido 490 infocentros en zonas rurales y

urbanas del pas, que han recibido 2,5 millones de visitas, de las cuales 110 mil han

recibido capacitacin en tecnologas de informacin y comunicacin. Estos

espacios, que cuentan con alta tecnolgica y conectividad, son utilizados por los

ciudadanos de manera gratuita y ya alcanzada una cobertura del 78% del total de

cantones rurales del pas.

Los infocentros se han convertido en una herramienta para el desarrollo

productivo de pequeas comunidades y microempresas como la de los queseros de

las provincias andinas de Chimborazo y Bolvar, que fomentan sus actividades

econmicas de la mano de la tecnologa. Quiroga destac, adems, que, al proyecto

de aulas mviles, que son espacios rodantes, registra al momento visitas a 2.900

poblaciones a nivel nacional.

Promover que las tecnologas de la informacin y comunicacin se aplique de

manera efectiva mediante el proceso de un desarrollo productivo, social y solidario.

Incluyen ciertos objetivos que ayuden a mejorar la calidad de vida y la gestin de

servicios pblicos. El desarrollo dentro de un pas puede implementar los servicios

ciudadanos electrnicos y en sectores pblicos sin dejar de lado la salud y calidad de

mejoramiento.

Los ltimos aos en Ecuador ha tenido un desarrollo en la infraestructura

aumentando la mejora de servicios bsicos de telecomunicaciones enfocndose en

las entidades pblicas y que sea de libre uso para fomentar el uso y el desarrollo del
 aprendizaje de las personas que tiene analfabetismo obteniendo una mejora a nivel

nacional enfocndose en las zonas rurales.

2. Marco Terico

Este trabajo ha considerado a la organizacin de eventos como una herramienta

diferente al patrocinio, aunque son dos conceptos muy vinculados. El patrocinio puede

ser definido como Inversiones destinadas a eventos o causas nobles que buscan

diferentes objetivos de la organizacin. Los patrocinios van desde el apoyo a eventos,

hasta financiar conciertos y al apoyo econmico de la empresa. (Hoffmann, 19776)

La comunicacin es el proceso por el que los individuos comparten un significado.

Para que la interaccin y el dialogo ocurran, cada participante necesita poder interpretar

el significado integrado con otros mensajes. Para que funcione, la informacin necesita

transmitida desde y hacia todos los receptores. Por ello, es importante que los

responsables de la comunicacin de marketing entiendan la complejidad de este

proceso. Si las organizaciones conocen y entienden el proceso de comunicacin, tendrn

ms posibilidades de alcanzar sus objetivos. (Palomas, 2015)

El fin de la comunicacin social en este tiempo, era de informar a la gente pobre del

mundo sobre el desarrollo para emulen comportamientos de primer mundo y mejoren

sus situaciones econmicas, adems de comprar ms y tener ideas de felicidad. Los

infocentros cuentan con alta tecnologa y conectividad, son utilizados por los

ciudadanos de manera gratuita y ya alcanza una cobertura del 78% del total de cantones

rurales.

Estas actividades tienen como objetivo el cambio de actitud y de comportamiento

del individuo frente a diferentes fenmenos culturales, sociales o econmicos.

Enfocndose en un programa de alfabetizacin pretendiendo ser un instrumento de

planificacin en los aos 2016 hasta el 2021 pretendiendo ser un instrumento de

planificacin y gestin dentro del sector de telecomunicaciones y tecnologas de la

informacin y comunicacin para conseguir una mayor inclusin digital y

competitividad del pas. (Telecomunicaciones, 2016)

El importante y creciente papel de eventos como herramienta de comunicacin es

una realidad, y cada vez son ms las empresas que los incluyen en sus estrategias de

medios. La gente est saturada de mensajes de todo tipo y ha desarrollado una

capacidad de retentiva muy selectiva. Los eventos, la comunicacin en vivo, consiguen

impactar con sus mensajes a pblicos para que los otros medios se han demostrado del

todo ineficaces. (Telecomunicaciones, 2016)

Pueden entenderse como crisis, habra que definir dicho concepto. En palabras de

Alfonso Gonzales, -relaciones pblicas entenderemos una crisis como: cualquier

situacin natural o provocada, previsible o sbita, propia o ajena, declarada o latente

que amanece la imagen de la organizacin, ponga en riesgo sus actuaciones futuras o

amanece con alterar las relaciones internas o externas entre sta y sus pblicos, entre

sta y sus miembros y que necesita que se ejecuten estrategias para evitar el impacto

sobre la imagen, las relaciones y las actuaciones de la organizacin o, de producirse,

minimizar el dao e intentar revertirlo como un activo positivo. (Patxi, 2017)

3. Pest del Ecuador

3.1. Poltico:

La vida poltica del pas desde tiempos inmemorables, ha sido bastante ajetreada e

inconstante, por eso, lo eventos polticos ms destacados son indicadores de la realidad

nacional. Ahora dichos sucesos, son la base de un estado acostumbrado a la

mediocridad, la falta de veracidad en las ofertas realizadas, el desinters social,

disconformidad, pasividad. Por su parte, el Estado, en manos de una enorme burocracia

indolente (en gran medida no profesional y nacida del clientelismo poltico) se ha vuelto

ineficiente y esttico. Las empresas pblicas han sido manejadas demaggicamente por

administradores sin capacitacin, y se han convertido en centros de corrupcin y en

botn poltico por el gobernante de turno.

El Estado ecuatoriano, unitario y centralista, se encuentra en crisis. La tendencia

mundial muestra que una de las vas vlidas para la resolucin de la crisis del Estado

pasa por la descentralizacin y por el fortalecimiento de los gobiernos locales. La

descentralizacin puede constituirse en el instrumento facilitador de una readecuacin

de las relaciones entre sociedad civil y Estado, de la profundizacin del proceso de

democratizacin y de una reorganizacin territorial que privilegie el mbito local como

espacio para el desarrollo y la atencin de las necesidades de la comunidad. (Rodrguez,

2008)

En el Ecuador actualmente existe un gran problema de coyuntura poltica ya que

desde el ao 2016 se ha venido tratando problemas como la eleccin de un nuevo

presidente. Existieron varias propuestas de candidatos, pero lastimosamente no existe

claridad ni confianza por parte de ellos al pueblo es unas de las razones que ya se viene

tratando en Ecuador. El pasado 19 de febrero fueron las votaciones a eleccin del nuevo

presidente de 8 candidatos postulados existi 2 candidatos que iban en pelea por el

primer lugar, a raz de eso hubo segunda vuelta que fue el pasado 02 de abril en el que

disputaron los candidatos electos por el pueblo.

El problema que atraviesa a raz de esa fecha es porque ha perdido credibilidad

existen problemas entre candidatos, el pueblo est en contra de las acciones que estn
tomando en el pas, lastimosamente queran un cambio y el cual estipulan que existi

fraude el cual no est comprobado simplemente a vista dicen su parecer. Todos estos

acontecimientos han sido un gran problema para eventos polticos que se puedan

realizar porque ha perdido credibilidad en cada acto que se realiza; tomando en cuenta

los problemas que existen entre el gobierno y el municipio de Quito.

1.2. Econmico

La economa a nivel de Ecuador se viene intensificando a travs de la intervencin

del estado mediante la modernizacin de las infraestructuras y el incremento de la

ciudadana. Los factores econmicos descritos a continuacin sintetizan la situacin

econmica del pas frente a tendencias de la economa mundial, lo cual permite

identificar de qu manera los proyectos de Ecuador Estratgico llegaran a aportar con

el cambio de la matriz productiva.

La situacin econmica del pas cada vez fue empeorando a raz de que el precio del

petrleo bajo para reducir la produccin diaria de crudo y as estabilizar el precio.

Ecuador, el pas ms pequeo del grupo, debe reducir 26 00 barriles diarios su

produccin. otro de los factores que altero la economa fue a raz del terremoto el 16 de

abril del 2016 ya que viendo lo que afecto decidieron aumentar la tasa del IVA del 12%

al 14% Esta contribucin, que est vigente desde el 1 de junio de 2016, se introdujo para

atender los gastos generados por el terremoto del 16 de abril. Hasta el 22 de diciembre

pasado se recaudaron USD 329,5 millones. Otro cambio para el contribuyente es la

nueva tabla para el pago del impuesto a la renta. Quienes ganen ms de USD 11 290

anuales en este ao pagarn el tributo. El ao pasado fue de USD 11 170 anuales.

La ciudadana pide explicacin sobre el dinero que donaron para la gente

damnificada en las provincias afectadas. Por ende los evento que realiza el gobierno la
gente no cree y piensa que ms es por ganar credibilidad y tener buena imagen frente a

ellos pero llega a un punto que ya la gente no cree y ms se preocupa la situacin

econmica por la que atraviesan; ya que la afectacin de todo se ha reflejado en la falta

de empleo que tiene nuestro pas, ver que ciertas empresas y organizaciones estn

quebrando. A veces el gobierno tiene gastos innecesarios.

1.3. Social

Cada una de las nacionalidades posee su propia lengua y cultura; gracias a esta

diversidad el Ecuador ha sido clasificado como un pas mega diverso, pero a pesar de

esto algunas comunidades enfrentan peligros como los Kichwas al no tener un territorio

definido, con lo cual poco a poco son expulsados de sus tierras, perdiendo su cultura y

las comunidades. Los Waorani como muchas otras comunidades en la amazonia se ven

altamente amenazados por la presencia de las trasnacionales petroleras que destruyen el

medio ambiente al causar daos irreparables. (Rodas, n.d.)

El buen vivir propone un modelo de vida mucho ms justo para todos/as. El buen

vivir es en cambio, muchsimo ms equitativo. En vez de propugnar el crecimiento

continuo, busca lograr un sistema desde la sper estructura del Estado que est en

equilibrio. En lugar de atenerse casi exclusivamente en datos referentes

al Producto Interior Bruto (Pib) u otros indicadores econmicos, el buen vivir se gua

por conseguir y asegurar los mnimos indispensables, lo suficiente, para que

la poblacin pueda llevar una vida simple y modesta, pero digna y feliz. Para que las y

los ciudadanos tengan acceso a las mismas oportunidades en las mismas condiciones,

sin diferencia, sin discriminacin, con equidad de gnero, equidad generacional,

con respeto a pluriculturalidad, se basa en una economa solidaria y no en

una economa de mercado.

El Buen Vivir es calidad de vida, donde midamos la riqueza de su poblacin

por servicios bsicos atendidos, y no como en las polticas neoliberales un estilo de

vida que se mide a la pobreza por cunto dinero tienes, el Sumak Kawsay es el

desarrollo ms humano en el cual el hombre y la mujer son su eje de inicio y fin en todo

el sistema integral de los medios y modos de produccin. (Anonimo, 2012)

1.4. Tecnolgico

El desarrollo tecnolgico ha llevado a los sectores de Tecnologas de la Informacin

a volverse cada vez ms sofisticados, lo que hace la calidad del talento humano

requerido para los diferentes sectores sea cada vez ms relevante en la industria. Con la

finalidad de promover el desarrollo de los factores de mejora del pas y tambin generar

vas de desarrollo del sector impulsados por la incorporacin de mejores prcticas

internacionales, se plantean objetivos del Plan Nacional. Se establecen cuatro objetivos

principales macro-objetivos a considerar en el Plan Nacional de Telecomunicaciones

y Tecnologas de la Informacin. (Telecomunicaciones, 2016)

El gobierno ha construido 490 infocentros en zonas rurales y urbanas del pas, que

han recibido 2,5 millones de visitas, de las cuales 110 mil han recibido capacitacin en

tecnologas de informacin y comunicacin. Estos espacios, que cuentan con alta

tecnolgica y conectividad, son utilizados por los ciudadanos de manera gratuita y ya

alcanzada una cobertura del 78% del total de cantones rurales del pas.

Los infocentros se han convertido en una herramienta para el desarrollo productivo

de pequeas comunidades y microempresas como la de los queseros de las provincias

andinas de Chimborazo y Bolvar, que fomentan sus actividades econmicas de la mano

de la tecnologa.

4. Modelo de Evento

El modelo de evento a emplear es de GOLBLATT en este modelo se establece 7

atributos necesarios para un evento.

1.Interacci
n

7.Integrida 2.Involucraci
d n

6.Individualid 3.Inmersi
ad n

5.Innovaci 4.Intensida
n d

1. Interaccin: Se debe realizar una interaccin positiva con todos los asistentes.

2. Involucracin: Involucrar al pblico objetivo con la marca y con el evento de

manera que se vuelva experiencial para el asistente.

 3. Inmersin: El pblico objetivo debe participar en la experiencia con todos los

sentidos.

4. Intensidad: La experiencia debe ser de gran impacto y memorable.

5. Innovacin: debe ser innovadora la creatividad es muy importante.

6. Individualidad: tomando en cuenta que cada experiencia es diferente tiene que

ser percibida como nica.

7. Integridad: la experiencia del evento debe ser vista como autntica y

proveedora de beneficios.

Hay que tomar en cuenta que estos 5 aspectos te permiten planificar de mejor manera

el evento sin dejar ningn relevante. Dentro de la misma pirmide nos enfocamos en las

5 preguntas que te permitir tener ms claro la elaboracin del evento.

Investigacin

Diseo

Planificacin

Coordinacin

Evaluacin
 5. Etapas del evento

La produccin logstica debe entenderse como un proceso lgico y sistemtico que

con lleva una planificacin entre antes, durante y despus.

5.1. Antes:

5.1.1.1. Tipo de Evento: Corporativo

5.1.1.2. Objetivo General: Gestionar la imagen de viceministro de la

Sociedad de la informacin y el conocimiento a travs de un evento que

permita informar de los proyectos que se ha venido realizando en su

mandato y presentar los datos actuales de la Ciudad de Quito.

5.1.1.3. Objetivo Especfico:

5.1.1.3.1. Fortalecer los vnculos que tiene el viceministro de la sociedad

de la informacin y el conocimiento Jos Quiroga con la sociedad

para as posicionar su imagen

5.1.1.3.2. Realizar un evento informativo a cargo de Jos Quiroga

viceministro de la sociedad de la informacin y el conocimiento a

travs de la gestin de la Relacionista Publica

5.1.1.4. Organizador: El viceministro de la Sociedad de la Informacin y el

conocimiento

5.1.1.5. Nmero de invitados y tipos de invitados:

5.1.1.5.1. Presidente de la Repblica del Ecuador

5.1.1.5.2. Vicepresidente del Ecuador

5.1.1.5.3. Observatorio de las TIC

5.1.1.5.4. Ministros del Ecuador (16)

Secretario Nacional de la Administracin Pblica

Ministro de Coordinacin de la Poltica

Ministro de Coordinacin de la Seguridad

Ministro de Coordinacin de la Produccin, Empleo y

Competitividad

Ministro de Coordinacin de la Poltica Econmica

Ministro de Coordinacin de Desarrollo Social

Ministro de Gobierno, Cultos, Polica y Municipalidades

Ministro de Finanzas

Ministro de Trabajo y Empleo

Ministro de Industrias y Competitividad

Ministro de Inclusin Econmica y Social

Ministro de Desarrollo Urbano y Vivienda

Ministro del Ambiente

Secretario Nacional de Planificacin y Desarrollo

 Secretario de Pueblos, Movimientos Sociales y Participacin

Ciudadana

Secretaria Nacional de Ciencia y Tecnologa

5.1.1.1.1. Medios de Comunicacin del Estado (9)

Tc TV

Ecuador TV

Gama TV

Zona Franca RPE

El telgrafo

El ciudadano

Popular PP El Verdadero y la Agencia Pblica de Noticias del

Ecuador y Suramrica (Andes)

Radioemisora TC Radio

CN3 (Televisin por cable)

5.1.1.1.2. Auspiciantes:

Ministerio de Telecomunicacin, Tc, Ecuador TV, Gama TV, El

telgrafo.

5.1.1.1.1. Espacio Pblico (puertas abiertas)

5.1.1.2. Fecha del evento: sbado 02 de diciembre 2017

 5.1.1.3. Lugar: Estadio de Chimbacalle (Sur de Quito Chimbacalle)

5.1.1.4. Promocin del evento: Medios de comunicacin del estado, redes

sociales (Facebook, Twitter y Instagram)

5.1.1.5. Capacitacin del personal: Las personas que ayudan a la

vigilancia del evento y protocolo.

5.2. Durante

5.1.2.1. Implementacin:

5.1.2.1.1. Coordinacin: Tiene a cargo la labor de interpretar las

necesidades del cliente y poder materializarlas para garantizar que las

reuniones, conferencias, lanzamientos y celebraciones se ejecuten de

la forma ms eficiente y fluida posible.

5.1.2.1.2. Verificacin:

Tomar las medidas necesarias para las personas discapacitadas.

Anticipar una solucin de cambio en caso de imprevistos.

Decidir si las medidas de seguridad tienen que ser previstas.

Enviar una informacin previa a los participantes potenciales por

correo electrnico, boletn electrnico, correo o fax.

Contactar los oradores, las personalidades, la prensa, para

asegurarse de la disponibilidad de cada uno.

 5.2.2. Sede

Entrad
1 la Rep
2 Entrad
Entrad
3 comun
4 Tarima
5 Mesa p
6 Tcnico
7 Ubicac
8 Medio
9 Pblico
10 Pantal

5.1. Despus

Evaluar:

Indicadores de evaluacin:

Nmero de asistentes al evento interno/ total de invitados

Nmero de asistentes/ total de colaboradores

Numero de medios visitados / Total de medios Gestionados.

Otros:

Firma de asistencia Hoja

Informe del evento general

Desmontaje

Anlisis de presupuesto: El detalle de todos los presupuestos con el

viceministro de la Sociedad de la Informacin y el conocimiento Jos Quiroga.

 Anlisis de la imagen del viceministro Jos Quiroga: El manejo de imagen

del viceministro Jos Quiroga mediante opiniones de las personas asistentes sin

dejar de lado los comentarios sobre los proyectos y los temas tratados a nivel

interno del evento.

6. Presupuesto Medios de Comunicacin

Articulo Cantidad Valor Unitario Valor con IVA Gestionado

Ecuador TV 1 0,00 0,00 Pertenece al estado

Gama TV 1 0,00 0,00 Pertenece al estado

TC TV 1 0,00 0,00 Pertenece al estado

El Telgrafo 1 0,00 0,00 Pertenece al estado

Zona Franca RPE 1 0,00 0,00 Pertenece al estado

El ciudadano 1 0,00 0,00 Pertenece al estado

Popular PP 1 0,00 0,00 Pertenece al estado

CN 3 1 0,00 0,00 Pertenece al estado

 Articulo Cantidad Valor Unitario Valor con IVA Gestionado

Silletas

Mesa Principal

Mantelera

Carpas

Invitaciones (convocatorias)

Trpticos

Tarima

Logstica
Audio y Video

Articulo Cantidad Valor Unitario Valor con IVA Gestionado

Parlantes

Cables

Micrfonos

Pantallas

Infocus

Pedestales

Consola

Computadora
Personal de Apoyo

Articulo Cantidad Valor Unitario Valor con IVA Gestionado

Tcnico de audio y video

Protocolo

Maestro de ceremonias

Personal de Seguridad

Traductor en lenguaje de seas

Extras

Articulo Cantidad Valor Unitario Valor con IVA Gestionado

Diseador (Trptico)

Productor (Cua)

Diseo Convocatoria

Sede (Estadio Chimbacalle)

Hojas de Registro

Esferos

Diseo Boletn de prensa

Aguas

Bocaditos

Sanduches

Colas
7. Cronograma
8. Conclusiones

9. Recomendaciones

10. Bibliografa

Bibliografa
Anonimo. (06 de Septiembre de 2012). Ecuador y el Buen vivir. Obtenido de Repostorio UIDE:
http://repositorio.uide.edu.ec/bitstream/37000/719/1/T-UIDE-0649.pdf

Hoffmann, E. (24 de enero de 19776). Lecturiada. Obtenido de Eventos:

http://www.lecturalia.com/autor/2044/e-t-a-hoffmann

Palomas, A. (15 de enero de 2015). Casa del Libro. Obtenido de Eventos:

https://www.casadellibro.com/libro-un-fill/9788494185748/2507990

Patxi, L. (12 de marzo de 2017). El confidencial. Obtenido de Crisis:

http://www.elconfidencial.com/espana/2017-03-12/crisis-psoe-patxi-lopez-
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Rodrguez, E. (20 de diciembre de 2008). Politica actual en Ecuador. Obtenido de Evento

politicos destacados: http://politicaactualenecuador.blogspot.com/

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Asamblea Nacional. (2008). ppless.asambleanacional.gob.ec/. Obtenido de
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Caro, G. (s/f).Campaas de bien pblico. Recuperado el 10 de Enero de 2015
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Carrera, N. (29 de Julio de 2015). teleamazonas.com. Obtenido de
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Guamn, F. (Abril de 2012). frankliazoguez.blogspot.com. [Poltas sobre el trnsito].
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Gumucio Dagron, A (2012). Comunicacin para el cambio social: clave del desarrollo
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Universidad "Vladimir Ilich Lenin. Recuperado el 10 de enero de 2016 desde
http://www.eumed.net/libros-gratis/2013a/1304/sociedad.html
11. Anexos

Convocatoria al evento

Hoja de
Registro
FACULTAD DE COMUNICACIN, ARTES Y HUMANIDADES

DEFENDA DEL CASO

INTERNET SIN BARRERA

CARRERA RELACIONES PBLICAS Y COMUNICACIN

ORGANIZACIONAL

ESTUDIANTE: ERIKA CORONEL

Docente: Andrea Morales

ABRI, 2017