Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
JE RECRUTE
Et je gre
Logiciel PURSANG-GRH :
Manuel dutilisation
EGC COMPUTER.
1
PURSANG-GRH :
Votre Progiciel de gestion des ressources humaines permet :
2
Progiciel PURSANG-GRH. Manuel dutilisation EGC COMPUTER.
Linterface du progiciel
- Interface dentre au progiciel PURSANG-GRH :
Voici la premire interface du progiciel WsysGRH, elle vous permet daccder au progiciel et
est compose de 5 lments :
Cet lment permet donc de naviguer et slectionner entre les dossiers existants sur votre
machine ou sur votre rseau.
3
- Interface dadministration du progiciel:
1 Table des utilisateurs : permet de voir en temps rel les utilisateurs du systme.
3 Modifier : permet de modifier un utilisateur, celui-ci doit tre slectionn dans la table
des utilisateurs. (Fiche utilisateur)
4
- Interface fiche utilisateur:
3 Compte utilisateur : permet la saisie dun compte utilisateur, celui-ci doit tre unique pour
chaque utilisateur de lapplication.
4 Mots de passe : permet lattribution dun mot de passe lutilisateur, ce mot de passe
pourra tre modifi par la suite par lutilisateur au niveau de lapplication.
5
- Interface sauvegarde des donnes :
Cette interface permet la rcupration des donnes DLG. Elle est compose de :
6
- Interface liste des dossiers :
Cette interface permet la gestion de la liste des dossiers disponible la connexion au logiciel.
Elle est compose de :
1 Table des dossiers : permet de visualiser la liste des dossiers disponibles la connexion.
2 Libell dossier : permet la saisie dun nouveau dossier ainsi que la slection des dossiers
partir de la table des dossiers.
3 Ajouter : permet lajout dun nouveau dossier aprs lavoir saisie au niveau du libell
dossier et condition que ce dernier nexiste pas dj.
4 Supprimer : permet la suppression dun dossier aprs lavoir slectionner dans la table des
dossiers.
7
- Interface Principale du progiciel:
1 Menu Principal : permet laccs toutes les fonctions de lapplication, bibliothques, Suivi
de carrire, Suivi de la formationetc.
8
1 Menu Principal :
1.1 Fichier : permet laccs aux diffrentes bibliothques de lapplication, ces bibliothques
sont ncessaires pour les traitements de la RH.
1.2 Suivi de carrire : permet le suivi de la carrire dun agent de son recrutement son
dpart en passent par les sanctions, mutations etc.
1.5 Gestion des comptences : permet laccs tout ce qui concerne la comptence des
agents : gestion de lvaluation ou rpartition des effectifs par diplme ou spcialit.
1.6 Suivi social : permet le suivi social des agents (enfants, conjoints, remboursements
CNASetc.)
1.7 Edition : permet laccs aux multiples tats standards de lapplication ainsi qua des
gnrateurs dtats et de documents administratifs.
9
1.1 Fichier :
1.1.2 Entreprise : permet laccs la fiche entreprise pour personnaliser le dossier en cours.
1.1.5 Structures : permet laccs la liste des structures de lentreprise (2ime niveau).
1.1.7 Agents : permet laccs la liste des agents de lentreprise ainsi qu la liste des
agents ayant quitt lentreprise.
10
1.1.8 Bibliothque RH :
1.1.8.2 Profil fonction : permet laccs la bibliothque spcifique aux postes de travail et
leur valuation.
1.1.8.7 Positionnements : permet laccs la liste des positionnements pour les vnements
de carrire (sanction, absences etc.)
11
1.1.8.1 Profil formation :
1.1.8.1.4 Mode formation : permet laccs aux modes de formation (alterne, bloqueetc.)
1.1.8.2.1 Statuts : permet laccs la liste des statuts (mensuel, hebdomadaire etc.).
1.1.8.2.4 Niveau de responsabilit : permet laccs la liste des niveau de responsabilit des
postes de travail.
12
1.1.8.3 Profil classification :
1.1.8.3.1 Groupe : permet laccs la liste des groupes (Cadre, maitrise, excution etc.)
1.1.8.3.5 Grille des salaires : permet laccs la grille de salaires (rsultat de la composition
des groupes, catgories, sections et chelons)
13
1.1.8.4 Profil rmunration :
1.1.8.4.1 Caisse de cotisation : permet laccs la liste des caisses (CNAS etc.)
1.1.8.4.5 Types dun prt : permet laccs la liste des types de prt.
1.1.8.6.1 Famille structures : permet laccs la liste des famille de structures (1er niveau)
1.1.8.6.2 Orientation poste de travail : permet laccs la liste des orientations des postes
de travail (administration, aronautique etc.).
14
1.1.8.8 Position Gographique :
15
1.2 Suivi de carrire :
1.2.1 Gestion des contrats : permet laccs la saisie des contrats agent.
1.2.4 Changement poste de travail : permet laccs la saisie des changements de poste de
travail.
1.2.7 Suivis des reliquats cong annuel : permet laccs linterface de gestion des congs.
16
1.2.1 Gestion des Contrats :
1.2.1.1 Contrat Individuel : Permet la gestion des contrats individuels (pour une personne).
1.2.1.2 Contrats Collectif : Permet la gestion des contrats collectifs (pour un groupe de
personnes)
17
1.2.4 Changements de Poste de travail :
18
1.2.8 Dparts dfinitif :
1.2.8.1 Dpart dfinitif individuel : Permet la gestion des dparts dfinitifs individuellement
(pour une personne).
1.2.8.2 Dpart dfinitif Collectif : Permet la gestion des dparts dfinitifs collectivement
(pour un groupe de personnes)
19
1.3 Suivi de formation :
1.3.1 Formations : permet laccs aux donnes de la formation qui sont dcompose comme
suit :
1.3.1.1 Formation individuelle : permet la saisie des formations individuelle ainsi que la
consultation de la liste des formations par agent.
1.3.1.2 Formation groupe : permet la saisie des formation par groupe dagent.
1.3.1.3 Listing des formations : permet ldition dun listing des formations sur une
priode donne.
1.3.2 Diplmes : permet la saisie ainsi que la consultation de la liste des diplmes dun agent.
20
1.4 Gestion prvisionnelle :
1.5.1 Prvision sur les postes de travail : permet laccs linterface de calcul des cots par
poste de travail.
1.5.2 - Prvision sur les diplmes : permet laccs linterface de calcul des cots par diplme.
1.5.3 - Prvision sur les spcialits: permet laccs linterface de calcul des cots par
spcialit.
1.5.4 - Prvision sur les structures : permet laccs linterface de calcul des cots par
structure.
21
1.5 Gestion des comptences :
1.5.2 Diplmes : permet lvaluation des agents selon leurs postes et leurs diplmes.
1.5.3 Spcialits : permet lvaluation des agents selon leurs postes et leurs spcialits.
22
1.6 Suivi social :
1.6.3 Mise jour tat civil : permet la mise jour des informations dtat civil.
1.6.4 Interface paie : permet denvoyer des rubriques sociales directement vers la paie.
1.6.5 Suivi des dossiers mdicaux : permet laccs aux donnes du suivi mdical (CNAS) il
est dcompos comme suit :
1.6.5.2 Etats de suivis des dossiers : permet ldition des tats de suivis des dossiers
mdicaux.
23
1.7 Edition :
1.7.4 Rcapitulatif des effectifs : permet laccs aux linterfaces rcapitulatives des
effectifs sur 4 dimensions.
1.7.5 Etats Divers : permet laccs aux tats divers rcapitulatifs du suivis de carrire.
1.7.6 Recherche : permet deffectu des recherches multicritres sur les agents.
1.7.7 Etats spcifiques : permet ldition dtats dvelopper spcifiquement pour les besoins
de certaines entreprises.
1.7.8 contrle de cohrence RH : permet le contrle des diffrents cas de cohrences RH.
24
1.7.2 Organigramme :
1.7.2.1 Tableau de bord actuel : permet ldition du tableau de bord sur leffectif actuel.
1.7.2.2 Tableau de bord historique : permet ldition du tableau de bord de leffectif sur
une priode historique.
25
1.7.4 Rcapitulatif des effectifs :
1.7.4.1 Rcapitulatif des effectifs actuel : permet ldition dun rcapitulatif des effectifs
actuel multicritres.
1.7.4.2 rcapitulatif des effectifs historique : permet ldition dun rcapitulatif des
effectifs dun mois historique multicritres.
1.7.4.3 rcapitulatif des effectifs sur priode historique : permet ldition dun
rcapitulatif des effectifs moyens dune priode historique multicritres.
1.7.5.1 Edition des renouvellements de contrats : permet ldition des contrats saisie sur
une priode.
1.7.5.3 Edition des promotions: permet ldition des promotions saisie sur une priode.
1.7.5.4 Edition des mutations: permet ldition des mutations saisie sur une priode.
26
1.7.5.5 Edition des informations vestimentaires : permet ldition des informations
vestimentaires des agents.
1.7.5.6 Edition sur vnements : permet ldition des vnements de carrire des agents.
1.7.8.1 Cohrence poste de travail agent : permet de contrler les agents avec les
prrogatives du poste quil occupe.
1.7.8.2 Etat des observations fiche agent : permet ldition des observations sur fiche
agent.
27
1.7.9 Veille informationnelle :
1.7.9.1 Roulement de leffectif : permet ldition des tats du turn over de lentreprise.
1.7.9.2 Signalisation des fins de contrat : permet ldition des agents en fin de contrat.
1.7.9.3 Signalisation des fins de priodes dessai : permet ldition des agents en fin de
priode dessai.
1.7.9.4 Signalisation des fins dintrim. : permet ldition des agents en fin dintrim.
1.7.9.5 Signalisation des agents retraitables : permet ldition des agents retraitables.
1.7.9.7 Signalisation des anniversaires : permet la consultation des anniversaires venir des
agents.
28
1.8 Outils :
1.8.5 Modifier un mot de passe : permet laccs linterface de modification des mots de
passe.
29
1.9 Maintenance :
1.9.5 Exportation des donnes : permet la sauvegarde et lexportation des donnes pour des
besoins de consolidation ou de transfert dinformations et est compos comme suit :
1.9.5.2 Exportation vers comptabilit : permet dexporter vers la comptabilit pour des
besoins de consolidation ERP en labsence de rseau.
1.9.5.3 Exportation vers filiale : permet dexporter vers la filiale pour des besoins de
consolidation de premier niveau.
1.9.5.4 Exportation vers le groupe : permet dexporter vers le groupe pour des
consolidations de second niveau.
30
1.10 - ? :
31
Les interfaces :
Menu Fichier :
La fiche entreprise :
Cette fiche permet la saisie des donnes de lentreprise ainsi que les informations ncessaire
aux enttes des tats. Elle est compose de 3 onglets : (encadr en rouge)
32
2 Les boutons : Ils servent valider (bouton ok) ou annuler/quitter la fentre (bouton
fermer)
3 Entte des tats : comporte un champ de saisie qui apparaitra sur les tats dimpression
ce texte est modifiable selon les critres bien connu des diteurs de texte (gras, soulign,
police, taille, couleur ...etc. sont modifiable).
33
La fiche filiale :
Cette fiche permet de saisir les informations de la filiale dont dpend lentreprise elle
comporte :
34
La table des sites :
Cette fiche permet la cration, la suppression, la modification ainsi que ldition des sites de
la filiale (NB : seul les dossiers consolid contiennent de multiples sites) elle comporte :
35
La fiche site :
Cette fiche permet la cration et la modification des sites de la filiale elle comporte :
36
La table des structures :
- Bouton Fiche Structure : permet ldition dun fiche structure avec toutes les
informations la caractrisant.
- Bouton Imprimer : permet ldition de la liste des structures comme slectionne.
- Bouton Supprimer : permet la suppression dune structure.
- Bouton Nouveau : permet la cration dune nouvelle structure.
- Bouton Modifier : permet la modification des informations dune structure.
- Bouton Fermer : permet la fermeture de la fentre.
37
La fiche structure :
38
- 2 Responsable : comporte les informations du responsable de la structure.
o Bouton 1 : permet la slection dun agent dans la liste des agents et de
laffecter comme responsable de structure.
o Champ 2 : correspond la photo du responsable de la structure.
o Matricule : correspond au matricule du responsable de la structure.
o Nom : correspond au nom du responsable de la structure.
o Prnom : correspond au prnom du responsable de la structure.
o Poste de travail : correspond au poste de travail du responsable de la
structure.
o E-mail : correspond ladresse mail du responsable de la structure.
o Mobil : correspond au numro de mobil du responsable de la structure.
39
- 3 Interface paie : permet saisie des rubriques paie correspondantes
laffectation dun agent la structure.
o Bouton supprimer : permet la suppression dune rubrique saisie.
40
La table des postes de travail :
- 1 Combo niveau de responsabilit : permet le tri des postes de travail par niveau
de responsabilit.
- 2 Une table : comprend la liste des postes de travail.
- 3 Fiche poste de travail : permet ldition dune fiche poste de travail.
- 4 Imprimer : permet ldition de la liste des postes de travail.
- 5 Suppression : permet la suppression dun poste de travail.
- 6 Nouveau : permet la cration dune nouveau poste de travail.
- 7 Modifier : permet la modification dun poste de travail.
- 8 Fermer : permet la fermeture de la fentre.
41
La fiche poste de travail :
42
o Classification Mini : correspond la classification minimale donner pour le
poste de travail.
o Classification Maximum : correspond la classification maximum donner
pour le poste de travail.
o Salaire Minimum : correspond au salaire minimum attribuer pour le poste de
travail.
o Salaire Maximum : correspond au salaire maximum attribuer pour le poste
de travail.
o Sexe exig : correspond au sexe exig pour accder au poste de travail.
o Situation de famille : correspond la situation de famille exige pour accder
au poste de travail.
43
- 3 Interface paie : permet la saisie des rubriques paie attribues au poste de
travail
o Une table : correspond la liste des rubriques paie du poste de travail.
o Bouton supprimer : permet la suppression dune rubrique paie saisie.
- Bouton Ok : permet la validation de la fiche poste de travail.
- Bouton fermer : permet la fermeture de la fentre.
44
Liste des Agents :
45
Fiche agent :
A - Etat Civil :
46
- Adresse : permet la saisie de ladresse de lagent.
47
- Image (8) : permet dajouter la photo de lagent.
B - Informations professionnelles :
48
- Date de recrutement : permet la saisie de la date de recrutement de lagent.
- Date fin contrat : permet la saisie de la date de fin de contrat de lagent (dans
le cas dun CDD).
49
- Orientation poste : permet laffichage de lorientation du poste de travail de
lagent (Bibliothque renseigner au niveau de Fichier>>
Bibliothque >> Regroupement dagrgats>> Orientation poste
de travail).
50
C Informations de Rmunration :
- Taux CNAS : permet de fixer le taux CNAS de lagent 26% ou rgime spcial
ANEM.
51
- Caisse de Cotisation : permet de slectionner la caisse de cotisation de lagent
(Bibliothque renseigner au niveau de Fichier >> Bibliothque
>> Profil rmunration >> caisse de cotisation).
- Ngociation par calcul inverse (1) : permet le calcul dun brut sur un net
prdfini procurant ainsi lagent recruteur dune base solide de calcul
de cot lors de ngociation de salaire.
- Salaire net ngoci : permet la saisie du salaire net demand par lagent a
recrut.
NB : le calcul de la ngociation inverse reste un calcul approximatif ceci tant due aux
diffrent cas possibles de paramtrage des rubriques donner lagent.
52
D Fiche interface paie :
- Table des rubriques paie (1) : est une table contenant les lments de paie
de lagent pour le mois en cours elle comprend les colonnes suivantes :
53
E Observation :
54
Table des diplmes :
55
Fiche diplme :
- Nb agent prvue : permet la saisie du nombre dagents prvue pour le diplme (sert au
calcul du cot prvisionnel).
56
Table des Spcialits :
57
Fiche Spcialit :
- Nb agent prvue : permet la saisie du nombre dagents prvue pour la spcialit (sert
au calcul du cot prvisionnel).
58
Table des langues :
1 Table des langues : comprend la liste des langues (Nb : la saisie ainsi que la
modification se font directement sur la table le code langue est dfinit
automatiquement par le systme).
59
Liste des modes de formation :
1 Table des modes de formation : comprend la liste des modes de formation (Nb : la
saisie ainsi que la modification se font directement sur la table).
60
Liste des types de formation :
1 Table des modes de formation : comprend la liste des types de formation (Nb : la
saisie ainsi que la modification se font directement sur la table).
61
Liste des Statuts :
1 Table des statuts : comprend la liste des statuts concernant le temps et le type de
travail des agents.
3 Supprimer : permet la suppression de la liste des statuts (Nb : cette option nest
disponible que pour les statuts nayant aucun agent concern).
62
La fiche statut :
63
Liste des Qualifications :
1 Table des qualifications : comprend la liste des qualifications (Nb : la saisie ainsi
que la modification des qualifications se fait automatiquement sur la table).
64
Liste des paramtres dvaluation :
65
Liste des Niveau de responsabilit :
66
Fiche niveau de responsabilit :
67
Liste des groupes :
3 Supprimer : permet la suppression dun groupe (Nb : cette option nest disponible
que pour les groupes non utiliss dans une classification).
68
Fiche groupe :
69
Liste des catgories :
70
Fiche catgorie :
Groupe : permet la saisie du code groupe auquel appartient la catgorie (en cliquant sur
1 on obtient la liste de tous les groupes pour slection) Nb : ce champ nest
pas obligatoire.
71
Liste des sections :
3 Supprimer : permet la suppression dune section (Nb cette option nest disponible
que pour les sections non utilis dans une classification).
72
Fiche section :
73
Liste des chelons :
3 Supprimer : permet la suppression dun chelon (Nb : cette option nest disponible
que pour les chelons non utilis dans une classification).
74
Fiche chelon :
75
Liste des Classifications :
76
Fiche classification :
1 Identification :
77
2 Interface paie :
78
Liste des rubriques par classification :
1 Table des rubriques par classification : comprend la liste des rubriques par
classification.
79
Fiche rubrique par classification :
Classification : permet la saisie dune classification afin de lui affect une rubrique
correspondante, en cliquant sur 1 on ouvre la fentre des classifications
permettant une slection direct.
80
Liste des caisses de cotisation :
81
Liste des banques :
82
Liste des agences :
83
Liste des modes de paiement :
1 Liste des modes de paiement : comprend la liste des modes de paiement possible
des agents, la saisie ainsi que la modification se font directement sur la table.
3 Supprimer : permet la suppression dun mode de paiement (Nb : cette option nest
disponible que pour les modes de paiement non affect un agent).
84
Liste des types de prt :
1 Liste des types de prt : comprend la liste des types de prt, la saisie ainsi que la
modification se font directement sur la table.
3 Supprimer : permet la suppression dun type de prt (Nb : cette option nest
disponible que si le type de prt nest affect a aucun agent)
85
Liste des types de contrat :
86
Fiche type de contrat :
87
Liste des familles de structure :
88
Liste des familles (orientations) de poste de travail :
89
Fiche famille (orientation) poste de travail :
- Libell famille poste de travail : permet la saisie du libell famille poste de travail.
90
Liste des familles dvnements :
91
Fiche famille de positionnement :
92
Liste des positionnements :
93
Fiche positionnement :
94
Liste des nationalits :
1 Table des nationalits : comprend la liste des nationalits (Nb : la saisie ainsi que la
modification des nationalits se fait automatiquement sur la table, le code est
gnrer automatiquement par lapplication).
95
Liste des Wilayas :
96
Fiche des wilayas :
97
Liste des communes :
98
Fiche communes :
99
Liste des rgions :
4 Supprimer : permet la suppression dune rgion (Nb : cette option nest disponible
que pour les rgions ntant affect a aucun agent)
100
Fiche rgion :
101
1 - Responsable rgion : comprend les informations sur le responsable de la rgion.
102
Liste des organismes (de formation)
103
Fiche organisme :
104
Menu Suivi de carrire :
Suivi des Contrats >> Contrat Individuel :
105
- Type Contrat : contient le type de contrat de lagent concern par la modification du
suivi de carrire.
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.
Onglet historique des contrats (2) : permet laccs ce qui est historique contrat de
lagent.
106
Onglet Nouveau Contrat : permet la saisie ou la modification dun contrat.
- Dure (Mois) : permet, pour les CDD, de dfinir une dure de contrat en mois.
- Dure (Jour) : permet, pour les CDD, de dfinir une dure du contrat en jours.
- Date fin de contrat : permet, pour les CDD, la saisie de la date fin de contrat ou son
renseignement automatique partir des champs dure (mois ou jour).
107
2 Imprimer : permet ldition dun nouveau contrat (renvoi lutilisateur vers la
fentre gestion des documents administratifs)
3 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs de longlet Nouveau Contrat.
108
Suivi des Contrats >> Contrat collectif :
1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui un nouveau contrat doit tre saisis (Nb : les informations sur le contrat
doivent tre identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en saisie le
reste est affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du matricule de
lagent la touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.
- Dure (Mois) : permet, pour les CDD, de dfinir une dure de contrat en mois.
- Dure (Jour) : permet, pour les CDD, de dfinir une dure du contrat en jours.
- Date fin de contrat : permet, pour les CDD, la saisie de la date fin de contrat ou son
renseignement automatique partir des champs dure (mois ou jour).
110
Promotions - Classifications >> Promotion Classification individuelle :
111
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.
- Date Poste : contient la date de prise de poste de travail de lagent concern par la
modification du suivi de carrire
Onglet historique des Classifications (2) : permet laccs ce qui est historique
classifications de lagent.
112
Onglet Nouvelle Classification : permet la saisie ou la modification dune classification
113
2 Imprimer : permet ldition dune dcision de classification (renvoi lutilisateur vers
la fentre gestion des documents administratifs)
1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par le changement de classification.
114
Promotions - Classifications >> Promotion Classification collective :
1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui une nouvelle classification doit tre saisis (Nb : les informations sur la
classification doivent tre identique pour tous les agents), la colonne Matricule
est en saisie le reste est affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du
matricule de lagent la touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.
115
- Nouveau salaire : Contient le salaire de base correspondant la classification
slectionne.
3 Imprimer : permet ldition dune dcision pour une nouvelle classification (renvoi
lutilisateur vers la fentre gestion des documents administratifs)
116
Mutations - Affectations >> Mutation Affectation Individuelle :
117
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.
- Date Poste : contient la date de prise de poste de travail de lagent concern par la
modification du suivi de carrire
Onglet historique des Mutations (2) : permet laccs ce qui est historique
mutations de lagent.
118
Onglet Nouvelle Mutation : permet la saisie ou la modification dune Mutation
- Date fin : permet la saisie de la date fin daffectation de lagent (cas dune mutation
ponctuelle dans le temps).
119
3 Imprimer : permet ldition dune dcision de mutation (renvoi lutilisateur vers
la fentre gestion des documents administratifs)
1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par le changement de structure.
120
Mutations - Affectations >> Mutation Affectation Collective :
1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui une nouvelle mutation (Nb : les informations sur la mutation doivent tre
identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en saisie le reste est
affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du matricule de lagent la
touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.
- Date fin : permet la saisie de la date fin daffectation des agents (cas dune mutation
ponctuelle dans le temps).
121
4 Imprimer : permet ldition dune dcision pour une nouvelle mutation (renvoi
lutilisateur vers la fentre gestion des documents administratifs)
122
Changement de Poste de Travail >> Changement de Poste de Travail Individuel :
123
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.
- Date Poste : contient la date de prise de poste de travail de lagent concern par la
modification du suivi de carrire
Onglet historique des Postes de Travail (2) : permet laccs ce qui est historique
des postes de travail de lagent.
3 Table des postes de travail : contient la liste des postes de travail occup par
lagent.
124
Onglet Nouveau poste de travail : permet la saisie ou la modification dun poste de travail
- Poste de travail : Contient le code du nouveau poste de travail de lagent, le code est
renseign en cliquant sur 1 ce dernier ouvrant la fentre des postes de
travail.
- Date fin intrim : permet la saisie de la date fin dintrim de lagent (cas dun poste
vocation dintrim).
125
3 Imprimer : permet ldition dune dcision de changement de poste de travail
(renvoi lutilisateur vers la fentre gestion des documents administratifs)
4 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs de longlet Nouveau poste
de travail.
Onglet Interface Paie : permet la consultation des rubriques lies au nouveau poste
de travail structure de lagent, (les rubriques affectes sont les rubriques lies
saisies au niveau des postes de travail).
1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par le changement de poste de travail.
126
Changement de Poste de Travail >> Changement de Poste de Travail Collectif :
1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui un nouveau poste de travail (Nb : les informations du poste de travail doivent
tre identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en saisie le reste
est affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du matricule de lagent la
touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.
- Poste de travail : Contient le code du nouveau poste de travail des agents, le code est
renseign en cliquant sur 2 ce dernier ouvrant la fentre des postes de
travail.
4 Imprimer : permet ldition dune dcision pour un nouveau poste de travail (renvoi
lutilisateur vers la fentre gestion des documents administratifs)
128
Evnements de Carrire >> Evnement Individuel :
129
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.
Onglet historique des vnements de carrire (2) : permet laccs ce qui est
historique des vnements de carrire de lagent.
130
Onglet Evnement : permet la saisie ou la modification dun vnement de carrire
- Date retour prvue : permet la saisie de la date fin de lvnement (peut tre remplis
automatiquement grce au champ dure)
131
- Paie dbloqu : Dfinit si la paie de lagent est dbloque suite lvnement.
1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par lvnement.
132
Evnements de Carrire >> Evnement Collectif :
1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui un nouveau vnement de carrire (Nb : les informations de lvnement de
carrire doivent tre identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en
saisie le reste est affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du
matricule de lagent la touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.
- Date retour prvue : permet la saisie de la date fin de lvnement (peut tre remplis
automatiquement grce au champ dure)
- Paie Bloqu : Dfinit si la paie des agents est bloque suite lvnement.
- Paie dbloqu : Dfinit si la paie des agents est dbloque suite lvnement.
134
Suivi des Reliquats de Cong :
135
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.
Onglet historique des reliquats de cong (2) : permet laccs ce qui est historique
des congs de lagent.
3 Table des congs : contient la liste des congs prient par lagent.
136
Onglet Cong : permet la saisie ou la modification dun cong
- Date Dbut : permet la saisie de la date de dpart pour le calcul du reliquat de cong
(date de recrutement)
- Date Fin : permet la saisie de date fin pour le calcul du reliquat de cong (dernire
priode de rfrence 30/06 de lexercice en cours).
- Droit rel sur la priode (Mois archiver) : rsultat du calcul du droit au cong en
jours (calcul sur la base SS cong prit dduit).
- Droit thorique : rsultat du calcul du droit au cong en jours (calcul sur la base de
2.5 jours par mois sur la priode)
137
- Nature du cong : permet la slection du type de cong saisir.
- Date de retour prvue : permet la saisie de la date de retour du cong prvue (ce
champ peut tre renseign automatiquement en remplissant la date de dpart en
cong et la dure du cong)
2 Nouveau : permet la remise zro des champs de saisie dun nouveau cong.
138
Onglet Interface Paie : permet la consultation des rubriques lies au cong, (les
rubriques affectes sont en saisies).
1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par le cong.
139
Suivi des Prts :
Onglet historique des reliquats de cong (2) : permet laccs ce qui est historique
des prts.
3 Table des congs : contient la liste des prts prient par lagent.
140
Onglet Nouveau : permet la saisie dun nouveau prt.
1 Imprimer : permet ldition dune dcision pour un nouveau prt (renvoi lutilisateur
vers la fentre gestion des documents administratifs)
141
Onglet Interface Paie : permet la consultation des rubriques lies au prt.
1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par le prt.
142
Etat des prts : permet la consultation de ltat davancement des prts.
143
Dpart Dfinitif >> Dpart Dfinitif Individuel :
144
Fiche Dpart Individuel :
145
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification du suivi de carrire.
2 Table des rubriques : permet la saisie des rubriques affectes pour un dpart.
146
Dpart Dfinitif >> Dpart Dfinitif Collectif :
1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui un nouveau vnement de carrire (Nb : les informations de lvnement de
carrire doivent tre identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en
saisie le reste est affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du
matricule de lagent la touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.
147
Rintgration >> Rintgration Individuelle :
148
Fiche Rintgration Individuelle :
149
2 Table des rubriques : permet la saisie des rubriques affectes pour une
rintgration.
150
Rintgration >> Rintgration Collective :
1 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
qui un nouveau vnement de carrire (Nb : les informations de lvnement de
carrire doivent tre identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en
saisie le reste est affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du
matricule de lagent la touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.
151
Menu Suivi de la Formation :
Formations >> Formation Individuelle :
152
Onglet historique des Formations (2) : permet laccs lhistorique des formations.
3 Table des formations : contient la liste des formations effectues par lagent.
153
- Organisme : permet laffichage du code organisme de formation, lorganisme
est renseign en cliquant sur 4 ce dernier ouvrant la fentre des
organismes.
2 Nouveau : permet la remise zro de tous les champs dune nouvelle formation.
154
Formations >> Formation Collective :
155
- Date dbut : permet la saisie de la date de dbut de la formation.
5 - Table liste des agents : table en saisie permettant de saisir la liste des agents pour
une nouvelle formation (Nb : les informations de la formation doivent tre
identique pour tous les agents), la colonne Matricule est en saisie le reste est
affich automatique, si vous ne vous souvenez pas du matricule de lagent la
touche ? ouvrira la fentre de la liste des agents.
7 Nouveau : permet la remise zro des champs de saisie dune formation collective.
156
Formations >> Listing des Formations :
- Date Dbut : permet la saisie de la priode dbut pour la recherche des formations.
- Date fin : permet la saisie de la priode fin pour la recherche des formations.
2 Table des Formations : permet laffichage de la liste des formations selon les
critres slectionner.
157
Diplme :
Onglet historique des Diplmes (2) : permet laccs ce qui est historique des
diplmes de lagent.
158
5 Supprimer : permet la suppression dun diplme.
Fiche Diplme :
159
Menu Gestion Prvisionnelle :
Prvision sur les Postes de Travail :
1 Calcul du cot : permet le calcul du cot individuel par poste de travail, ce dernier
est bas sur la rubrique ZNT : masse salariale de la paie elle doit donc tre
correctement paramtr.
2 Table des prvisions par poste : permet laffichage du rsultat du calcul des cots
par poste de travail, noter les colonnes suivantes :
- Nbr Agent Rel : affiche le nombre rel dagents pour le poste de travail.
- Nbr Agent prvue : permet la saisie du nombre dagents prvue pour le poste
de travail
- Cot Individuel : affiche le cot individuel moyen dun agent pour un poste de
travail.
160
- Cot Prvisionnel : affiche le cot prvisionnel dun changement dans leffectif
cette valeur peut tre positive pour un licenciement (diminution de
leffectif prvu par rapport au rel) ou ngative pour un recrutement
(augmentation de leffectif prvu par rapport au rel).
3 Imprimer : permet ldition de la liste prvisionnelle des cots des changements sur
leffectif.
4 Fermer : permet la fermeture de la fentre des prvisions sur les postes de travail.
161
Prvision sur les Diplmes :
1 Calcul du cot : permet le calcul du cot individuel par diplme, ce dernier est bas
sur la rubrique ZNT : masse salariale de la paie elle doit donc tre
correctement paramtr.
2 Table des prvisions par poste : permet laffichage du rsultat du calcul des cots
par diplme, noter les colonnes suivantes :
- Nbr Agent prvue : permet la saisie du nombre dagents prvue pour le diplme.
- Cot Individuel : affiche le cot individuel moyen dun agent pour un diplme.
3 Imprimer : permet ldition de la liste prvisionnelle des cots des changements sur
leffectif.
162
Prvision sur les Spcialit :
1 Calcul du cot : permet le calcul du cot individuel par spcialit, ce dernier est
bas sur la rubrique ZNT : masse salariale de la paie elle doit donc tre
correctement paramtr.
2 Table des prvisions par poste : permet laffichage du rsultat du calcul des cots
par diplme, noter les colonnes suivantes :
- Cot Individuel : affiche le cot individuel moyen dun agent pour une spcialit.
163
Prvision sur les Structures :
1 Calcul du cot : permet le calcul du cot individuel par structure, ce dernier est
bas sur la rubrique ZNT : masse salariale de la paie elle doit donc tre
correctement paramtr.
2 Table des prvisions par poste : permet laffichage du rsultat du calcul des cots
par diplme, noter les colonnes suivantes :
- Cot Individuel : affiche le cot individuel moyen dun agent pour une structure.
164
Menu Gestion Des Comptences :
Gestion des Performances :
165
- Type Contrat : contient le type de contrat de lagent concern par la gestion de la
performance.
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
gestion de la performance.
- Fin Contrat : contient la date de fin de contrat de lagent concern par la gestion de
la performance.
Onglet historique des performances (2) : permet laccs ce qui est historique
des performances de lagent.
- Date Dbut : permet la saisie de la date de dbut pour laffichage de lhistorique des
performances.
- Date Fin : permet la saisie de la date fin pour laffichage de lhistorique des
performances.
166
Onglet Nouvelle performance (2) : permet la saisie de la performance de lagent selon
le barme pr-saisi dans la bibliothque :
167
Onglet Interface Paie : permet la consultation des rubriques lies lvaluation de
lagent :
1 Table des Rubriques : comprend la liste des rubriques a affect lagent concern
par lvaluation.
168
Gestion des Diplmes :
1 Table des Diplmes : contient la liste des diplmes des agents de lentreprise.
2 Table des postes de Travail : contient la liste des postes de travail ayant un agent
possdant le diplme slectionn.
Onglet de la liste des agents qui possdent le diplme 3 : comprend la liste des
agents affect au poste de travail slectionn et procdant le diplme choisit.
Onglet de la liste des agents qui possdent le diplme 1 : comprend la liste des
agents affect au poste de travail slectionn et procdant le diplme choisit.
169
Menu Suivi Social :
Conjoints :
170
5 Nouveau : permet laccs linterface dajout dun conjoint.
171
Fiche Conjoint :
172
1 Ok/Modifier : permet la validation de lajout/ modification des informations dun
conjoint.
173
Enfants :
174
Fiche Enfant :
- Date de Naissance : contient la date de naissance de lagent concern par lajout dun
enfant.
175
- Lieu de Naissance : permet la saisie du lieu de naissance de lenfant.
176
Mise jour tat Civil : Cette Interface permet la modification des informations
particulires de lagent (Nom, Prnom, Date de naissance ou date de recrutement) suite une
dcision administrative de correction.
- Date Dbut Contrat : contient la date dbut de contrat de lagent concern par la
modification.
177
- Structure : contient la structure de lagent concern par la modification.
178
Interface Paie :
1 Rechercher : permet de rechercher tous les agents ayant des enfants scolariss.
4 Table des Allocations : contient la liste des agents ayant droit aux allocations
familiale (incluant le nombre denfants scolarises et le montant de lallocation).
179
Suivi des Dossiers Mdicaux >> Traitement des Dossiers :
- Nom : contient le nom de lagent concern par lajout dun dossier mdical.
- Prnom : contient le prnom de lagent concern par lajout dun dossier mdical.
- Date de dpt comprise entre : permet la saisie de la date dbut et de la date fin
pour la recherche des dossiers dposs par lagent.
2 Afficher : permet laffichage des dossiers dposs par lagent sur la priode
slectionne.
3 Table des dossiers : contient la liste des dossiers de lagent sur la priode
slectionne.
180
4 Imprimer : permet ldition de la liste des dossiers de lagent sur la priode
slectionne.
181
Fiche Dossier Mdical :
182
1 Table des Rubriques paie : permet la saisie des rubriques affecter lagent.
183
Suivi des Dossiers Mdicaux >> Etats de Suivi des Dossiers :
- Etat des frais mdicaux : permet ldition globale des frais mdicaux.
- Etat des frais mdicaux pour la CNAS : permet ldition des frais mdicaux CNAS.
- Etat des frais mdicaux pour la mutuelle : permet ldition des frais mdicaux pour la
mutuelle.
- Date dbut : permet la saisie de la date dbut pour ltat hebdomadaire CNAS.
184
Menu Edition :
Gnrateur de documents administratifs :
185
- Matricule : contient le matricule de lagent concern par ltablissement du document
administratif, le matricule est renseign en cliquant sur 8 ce dernier ouvrant
la fentre des agents en poste.
186
Organigramme >> Organigramme des structures : Permet laffichage dun organigramme
hirarchis des structures de lentreprise dtaillant le responsable et ses
coordonnes.
c Que les familles de structure soient renseignes pour toutes les structures.
187
Organigramme >> Organigramme des Agent : Permet laffichage dun organigramme
hirarchis des agents de lentreprise suivant leur responsable direct.
c Que les familles de structure soient renseignes pour toutes les structures.
188
Tableau de Bord RH >> Tableau de Bord Actuel :
2 Liste des Actifs : contient la liste des agents actifs et ralisant le critre de
slection choisit.
3 Liste des Dparts : contient la liste des agents en dpart et ralisant le critre de
slection choisit.
189
Tableau de Bord RH >> Tableau de Bord historique :
2 Liste des Actifs : contient la liste des agents actifs et ralisant le critre de
slection choisit.
3 Liste des Dparts : contient la liste des agents en dpart et ralisant le critre de
slection choisit.
190
Rcapitulatif des effectifs >> Rcapitulatif des effectifs actuel :
1 Table de la rpartition des effectifs : comprend la liste des effectifs tris par ge,
sexe et type de contrat selon le critre slectionn.
- Effectif total pour la recherche demande : contient le nombre dagents touch par
la slection.
191
Rcapitulatif des effectifs >> Rcapitulatif des effectifs historique :
- Date rcapitulatif : permet de saisir la date historique sur laquelle la recherche sera
effectue.
2 Table de la rpartition des effectifs : comprend la liste des effectifs tris par
ge, sexe et type de contrat selon le critre slectionn.
- Effectif total pour la recherche demande : contient le nombre dagents touch par
la slection.
192
Rcapitulatif des effectifs >> Rcapitulatif des effectifs sur priode historique :
2 Table de la rpartition des effectifs : comprend la liste des effectifs tris par
ge, sexe et type de contrat selon le critre slectionn.
- Effectif total pour la recherche demande : contient le nombre dagents touch par
la slection.
193
Etats Divers >> Edition des Renouvellements de Contrat :
194
Etats Divers >> Edition des Changements de Classifications :
195
Etats Divers >> Edition des Promotions :
196
Etats Divers >> Edition des Mutations :
197
Etats Divers >> Edition des Informations Vestimentaires :
- Structure : permet la slection dune structure dont on veut afficher la liste des
informations vestimentaire de leffectif.
198
Etats Divers >> Etats sur Evnements :
- Famille vnements : permet la slection dune famille dvnements pour laquelle une
recherche doit tre faite.
- Evnement : permet la slection dun vnement particulier pour lequel une recherche
doit tre faite.
199
Recherche :
- Matricule Dbut : permet la recherche par matricule (ne pas oublier de cocher la
case pour valider la recherche pour ce critre)
- Matricule Fin : permet la recherche par matricule (ne pas oublier de cocher la
case pour valider la recherche pour ce critre)
- Nom : permet la recherche par Nom (ne pas oublier de cocher la case pour valider
la recherche pour ce critre)
- Prnom : permet la recherche par Prnom (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)
- Sexe : permet la recherche par Sexe (ne pas oublier de cocher la case pour valider
la recherche pour ce critre)
- Site : permet la recherche par Site (ne pas oublier de cocher la case pour valider la
recherche pour ce critre)
200
- Rgion : permet la recherche par Rgion (ne pas oublier de cocher la case pour valider
la recherche pour ce critre)
- Situation Familiale : permet la recherche par Situation Familiale (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)
- Commune : permet la recherche par commune(ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)
- Statuts : permet la recherche par Statuts (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)
- Poste de travail : permet la recherche par poste de travail (ne pas oublier de cocher
la case pour valider la recherche pour ce critre)
- Agent en dpart : permet la recherche sur les agents en dpart (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)
- Imposable IRG : permet la recherche sur les agents payant lIRG (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)
- Scurit sociale : permet la recherche sur les agents payant la SS (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)
- Assurance groupe : permet la recherche sur les agents payant lassurance groupe (ne
pas oublier de cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)
- Mode de paiement : permet la recherche par mode de paiement (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)
- Banque : permet la recherche par banque (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)
- Groupe sanguin : permet la recherche par groupe sanguin (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)
201
- Type de contrat : permet la recherche par type de contrat (ne pas oublier de cocher
la case pour valider la recherche pour ce critre)
- Diplme : permet la recherche par diplme (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)
- Spcialit: permet la recherche par spcialit (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)
- Nombre denfants : permet la recherche par nombre denfants (ne pas oublier de
cocher la case pour valider la recherche pour ce critre)
- Catgorie : permet la recherche par catgorie (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)
- Groupe : permet la recherche par groupe (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)
- Section : permet la recherche par section (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)
- Echelon : permet la recherche par chelon (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)
- Niveau de responsabilit : permet la recherche par groupe (ne pas oublier de cocher
la case pour valider la recherche pour ce critre)
- Famille de structure : permet la recherche par groupe (ne pas oublier de cocher la
case pour valider la recherche pour ce critre)
202
- Date de Naissance Fin : permet la recherche par date de Naissance Saisie
de la date de Fin pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)
- Date Dbut de Contrat Fin : permet la recherche par date de Dbut de Contrat
Saisie de la date de Fin pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case
pour valider la recherche pour ce critre)
- Date Fin de Contrat Fin : permet la recherche par date Fin de Contrat Saisie
de la date de Fin pour la recherche - (ne pas oublier de cocher la case pour
valider la recherche pour ce critre)
203
Onglet Rsultats (1) : permet laffichage du rsultat de la recherche
204
Contrle de Cohrence RH >> Cohrence Poste de Travail Agent :
2 Table des Incohrences : Affiche les agents et les incohrences avec leur poste de
travail (Exemple : affichera les incohrences au niveau de la classification si
lagent est hors borne de classification du poste de travail)
205
Contrle de Cohrence RH >> Etat des Observations Fiche Agent :
2 Table des Incohrences : Affiche les observations saisies pour les agents.
206
Contrle de Cohrence RH >> Contrle des Modifications de Rmunration :
2 Table des Modification : Affiche la liste des modifications effectue sur les
donnes de rmunration des agents.
207
Veille Informationnelle >> Roulement de leffectif :
208
Veille Informationnelle >> Signalisation des Fins de Contrats :
209
Veille Informationnelle >> Signalisation des Fins de Priodes dessai :
- Date Dbut : permet la saisie de la date dbut de la recherche des fins de priodes
dessai.
- Date Dbut : permet la saisie de la date dbut de la recherche des fins de priodes
dessai
1 Afficher : permet laffiche de la liste des agents en fin de priode dessai sur la
priode slectionne.
2 Table des Agents en fin de priode dessai : contient la liste des agents en fin de
priode dessai sur la priode slectionne.
210
Veille Informationnelle >> Signalisation des Fins dIntrim :
- Date Dbut : permet la saisie de la date dbut de la recherche des fins dIntrim.
- Date Dbut : permet la saisie de la date dbut de la recherche des fin dintrim.
1 Afficher : permet laffiche de la liste des agents en fin dintrim sur la priode
slectionne.
2 Table des Agents en fin de contrat : contient la liste des agents en fin dintrim
sur la priode slectionne.
211
Veille Informationnelle >> Signalisation des Agents Retraitables :
2 Table des Agents en fin de contrat : contient la liste des agents retraitables sur la
priode slectionne.
212
Veille Informationnelle >> Signalisation des Agents en Opposition :
213
Veille Informationnelle >> Signalisation des Agents en Opposition :
Onglet Anniversaire aujourdhui (1) : Contient les agents dont lanniversaire est
aujourdhui.
214
- Date de recrutement : Contient la date de recrutement de lagent dont cest
lanniversaire.
215
Onglet Anniversaire au courant de la semaine venir (1) : Contient les agents dont
lanniversaire est au courant de la semaine venir.
216
- Situation de famille : Contient la situation de famille de lagent dont cest
lanniversaire au courant de la semaine venir.
217
Veille Informationnelle >> Signalisation du Changement de lAnciennet :
4 Table des changements dI.E.P : Contient la liste des agents dont lI.E.P doit subir
une modification sur la priode slectionne.
218
Menu Outils :
Editeur de Texte : Permet louverture du Bloc Note Windows.
219
Menu Maintenance :
Option de Paramtrage :
220
Paramtrage :
221
Exportation des donnes >> Sauvegarde des donnes :
222
Exportation des donnes >> Exportation vers la comptabilit :
223
Exportation des donnes >> Exportation vers la comptabilit :
224
Exportation des donnes >> Exportation vers la comptabilit :
225
Progiciel PURSANG-GRH. Manuel dutilisation EGC COMPUTER.
Sommaire :
226