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CONSTITUCIN DE EMPRESAS EN EL PER

LA FORMALIZACIN
INTRODUCCIN

Has soado con ser dueo de tu propio negocio en algn momento? Imagnate la
idea de tener independencia y la posibilidad de mejorar significativamente tus
ingresos. Sin embargo, es probable que hayas pensado en lo complicado y costoso
que esto puede ser. Te contamos que no ests solo en este proyecto, pues,
nosotros te brindaremos toda la informacin y consejos necesarios para poder
iniciar y administrar exitosamente tu negocio.

La formalizacin no es un concepto neutro. En realidad, el grado hasta el cual est


formalizada una organizacin es un indicador de las perspectivas de quienes toman
decisiones en ella respecto de los miembros de la misma.

Las reglas y procedimientos diseados para mejorar las contingencias que


enfrentan las organizaciones, forman parte de lo que se llama formalizacin.

En el presente trabajo, analizamos todas las variantes que se relacionan con este
proceso tradicional. Dicho proceso, se lo puede vincular con el concepto de:
organizacin prescrita.

"Establecer objetivos e ir por ellos"; "organizar racionalmente, claramente y


eficientemente"; Especificar cada detalle para que cada uno est seguro de la tarea
que debe realizar"; "planear, organizar y controlar". Estas y otras ideas similares se
engranan normalmente en nuestra forma de pensar sobre una organizacin o del
modo que valoramos y comprendemos la practica organizacional. Pera mucha
gente es casi una segunda naturaleza el organizar, estableciendo una estructura
de actitudes claramente definidas enlazadas por las lneas de rdenes,
comunicaciones, coordinacin y control.

Polticas, programas, planes y procedimientos normalizados ayudan de nuevo a


simplificar la organizacin real. Estas ayudas explican el por qu organizaciones en
diferentes situaciones varan el nfasis sobre las normas, programas, jerarquas,
metas y objetivos como una forma de actividad controlada e interesada.

La formalizacin es un proceso que hoy en da subsiste en muchas organizaciones,


por lo que se hace necesario estudiar su naturaleza, propiedades, variables y su b
accin con el individuo, para entender el funcionamiento de gran parte de las
organizaciones variando en ellas segn el grado de formalizacin que emplean.

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LA FORMALIZACIN
1. Cul es la diferencia entre un formal o informal?

Un empresario formal tiene ms probabilidades de acceder a muchos


beneficios financieros, tributarios, legales y comerciales.

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2. Qu es la formalizacin?

Formalizacin es la tcnica organizacional de prescribir como, cuando, con qu


elementos, quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas.
Formalizar una empresa es dotarla de las herramientas mnimas que requiere
para su constitucin, operacin y funcionamiento en una actividad econmica
determinada. Es acompaarla por el camino de la legalidad, la tica, la libre
competencia, la responsabilidad social y la preservacin del medio ambiente
para mejorar su sostenibilidad en el tiempo y la competitividad empresarial,
creando un entorno apto y favorable para la inversin productiva, la dignificacin
de las condiciones laborales y la creacin de riqueza.
La formalizacin es una herramienta esencial para el desarrollo del proceso de
coordinacin. La forma de mantener centralizada la toma de decisiones en
organizaciones grandes, con gran variedad de actividades y tareas, es
justamente a travs de un alto grado de estandarizacin y formalizacin. De esta
manera las decisiones se adoptan y programan en los niveles ms altos,
asegurndose la conduccin de la organizacin un desempeo adecuado por
parte de los trabajadores. Se pueden incluir objetivos, planes, presupuestos,
procedimientos y controles para cada una de las fases operativas de los
procesos. Las organizaciones con actividades rutinarias son ms propensas a
tener una formalizacin mayor como el Correo, los bancos y las cadenas de
montaje.

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3. Por qu se debe formalizar una empresa?

Debes formalizar tu empresa por una visin empresarial, pues mientras que no
formalices tu negocio es ms difcil crecer.
Un empresario formal tiene ms probabilidades de acceder a buenos y grandes
clientes, quienes van a exigir la prestacin de un servicio de una empresa formal.
A travs de la formalizacin el empresario puede acceder a los diferentes
servicios que promueven su competitividad, sostenibilidad y rentabilidad, lo que
permite insertarse en nuevos mercados y relacionarse con otras empresas que
forman parte de los diferentes eslabones de las cadenas productivas. Hoy se
considera que la formalizacin es ms una obligacin del mercado que una
obligacin legal.
Por otro lado, ser una empresa informal es contingente, debido a que, ante una
fiscalizacin, por ejemplo, de la SUNAT podran poner multas.

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3. Empresa constituida con Personera Natural.

3.1. Empresa Unipersonal.

La empresa unipersonal es un negocio individual donde el titular, en este


caso, tu desarrollas toda la actividad empresarial aportando capital y trabajo.
Adems, no tiene responsabilidad limitada, es decir, debers responder con
tu patrimonio personal frente a posibles deudas que se generen en el
negocio.
El registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio el uso de estatutos,
minuta de constitucin, la inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria.

4. Empresa constituida con Personera Jurdica.

4.1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L.

Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad


unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Slo las personas
naturales pueden constituir o ser titulares de empresas individuales de
responsabilidad limitada.

La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el Titular de


la misma no responde personalmente por las obligaciones contradas por
sta.

Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de


pequea empresa. Entre los objetivos sociales de las empresas
individuales de responsabilidad limitada estn las actividades de comercio,
manufactura, servicio, extraccin y otros.

La empresa tendr una denominacin seguida de las palabras empresa


individual de responsabilidad limitada o las siglas E.I.R.L.

Capital Social.

Est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y
es determinado por el titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios (efectivo),
bienes no dinerarios (muebles, enseres, mquinas, equipos, etc.) o bienes
mixtos (efectivo y no dinerarios).
El aporte en dinero se har mediante el depsito en un banco para ser
acreditado en cuenta a nombre de la empresa.

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rganos de la Empresa.

El titular es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la


disposicin de los bienes y actividades. Se asume la calidad de titular por la
constitucin de la empresa o por adquisicin posterior del derecho del titular.

La gerencia es el rgano que tiene a su cargo la administracin y la


representacin de la Empresa, es designado por el titular. Ser
desempeada por una o ms personas naturales, con capacidad para
contratar, designadas por el titular.

El titular, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las


facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo
denominrsele titular gerente.

4.2. Sociedad Annima - S.A.

La sociedad annima ordinaria es un tipo de persona jurdica de derecho


privado, de naturaleza comercial o mercantil, cualquiera sea su objeto social,
con responsabilidad limitada; es decir, los socios no responden
personalmente por las deudas sociales. Se constituye simultneamente en
un solo acto por los socios fundadores o en forma sucesiva mediante oferta
a terceros.

La sociedad annima ordinaria puede adoptar cualquier denominacin, pero


debe figurar necesariamente la indicacin sociedad annima o las siglas
S.A.

El pacto social debe contener obligatoriamente:

Los datos de identificacin de los fundadores. Si es persona natural, su


nombre, domicilio, estado civil y el nombre del cnyuge en caso de ser
casado; si es persona jurdica, su denominacin o razn social, el lugar
de su constitucin, su domicilio, el nombre de quien la representa y el
comprobante que acredita la representacin.
La manifestacin expresa de la voluntad de los accionistas de constituir
una sociedad annima.
El monto del capital y las acciones en que se divide.

La forma como se paga el capital suscrito y el aporte de cada accionista


en dinero o en otros bienes o derechos, con el informe de valorizacin
correspondiente en estos casos.
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El nombramiento y los datos de identificacin de los primeros
administradores.
El estatuto que regir el funcionamiento de la sociedad.
El estatuto contiene obligatoriamente:

La denominacin de la sociedad; descripcin del objeto social; domicilio


y plazo de duracin de la sociedad, con indicacin de la fecha de inicio
de sus actividades.
El monto del capital, el nmero de acciones en que est dividido, el valor
nominal de cada una de ellas y el monto pagado por cada accin
suscrita; las clases de acciones en que est dividido el capital, el nmero
de acciones de cada clase, las caractersticas, derechos especiales o
preferencias que se establezcan a su favor y el rgimen de prestaciones
accesorias o de obligaciones adicionales.
El rgimen de los rganos de la sociedad.

Los requisitos para acordar el aumento o disminucin del capital y para


cualquier otra modificacin del pacto social o del estatuto.
La forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobacin de los
accionistas la gestin social y el resultado de cada ejercicio.
Las normas para la distribucin de las utilidades y el rgimen para la
disolucin y liquidacin de la sociedad.

Capital Social.

El capital social est representado por acciones nominativas y se integra por


aportes de los socios. Para que se constituya la sociedad es necesario que
tenga el capital suscrito totalmente. No se exige un monto mnimo de capital
social a efectos de constituir la sociedad. Los aportes pueden ser efectuados
en moneda nacional y/o extranjera, as como en bienes fsicos o tangibles o
en contribuciones tecnolgicas intangibles, que se puedan presentar bajo la
forma de bienes fsicos, documentos tcnicos e instrucciones; que sean
susceptibles de ser valorizados.

Accionistas.

El nmero de accionistas no puede ser menor a dos (2) personas naturales o


jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es
ilimitado.

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Acciones.

Las acciones que representan partes alcuotas del capital social son
indivisibles, tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. La accin
confiere a su titular legtimo la calidad de socio y le atribuye los derechos a
participar e intervenir en la sociedad. Las acciones emitidas, cualquiera sea
su clase, se representan por certificados, por anotaciones en cuenta o
cualquier otra forma que permita la ley.

Constitucin.

Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto


(Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a
Terceros).

Constitucin Simultnea.

El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una
entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta
de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado
colegiado en el Per, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario,
con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la
Zona Registral de la superintendencia nacional de los registros pblicos
(Sunarp).

Constitucin por Oferta a Terceros.

Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn al


Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas se depositar
en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP
correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su
publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores.
La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida
en el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan
los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la
asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica
de Constitucin de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de
Personas Jurdicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad.

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4.3. Sociedad Annima Cerrada S.A.C.

Persona jurdica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea


su objeto social. Los socios tienen responsabilidad limitada; es decir, que su
responsabilidad se encuentra restringida al capital que aportan. La sociedad
annima cerrada se rige por las normas de la sociedad annima, en cunto
le sean aplicables.

Puede adoptar cualquier denominacin sealando sociedad annima


cerrada o las siglas s.a.c.

Cabe resaltar que la sociedad annima cerrada se rige por las normas de la
sociedad annima ordinaria.

Capital Social.

El capital social est representado por acciones y se integra por aportes de


cada uno de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas
sociales. Se encuentra dividido en participaciones sociales.

Accionistas.

El nmero de socios de la sociedad annima cerrada no debe ser mayor a


20 accionistas y las acciones no deben estar inscritas en el registro pblico
del mercado de valores.

Los socios tienen el derecho de adquisicin preferente de acciones, salvo


que el estatuto establezca lo contrario.

4.4. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada - S.R.L.

En la sociedad comercial de responsabilidad limitada el capital est


dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden
ser incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones. Los socios no
pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones
sociales.

La sociedad comercial de responsabilidad limitada tiene una


denominacin, pudiendo utilizar adems un nombre abreviado, al que en todo
caso debe aadir la indicacin sociedad comercial de responsabilidad
limitada o la abreviatura S.R.L.

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Capital Social.

El capital social est integrado por los aportes de los socios. Al constituirse
la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por
ciento de cada participacin, y depositado en entidad bancaria o financiera
del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad.

Accionistas.

La voluntad de los socios que representen la mayora del capital social regir
la vida de la sociedad. El estatuto determina la manera como se expresa la
voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice
su autenticidad. Es obligatoria la celebracin de una junta general cuando
soliciten su realizacin socios que representen por lo menos la quinta parte
del capital social.

rganos de la Empresa.

La junta general de socios representa a todos los socios de la empresa. Por


otro lado, la gerencia es el rgano encargado de la direccin y
administracin de la sociedad y es el representante legal de la empresa.

Persona Natural Persona Jurdica

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5. Ventajas y desventajas de formalizar una empresa.

5.4. Persona natural.

Persona natural es una persona humana que ejerce y cumple obligaciones


a ttulo personal.
Al constituir una empresa como persona natural, la persona asume a ttulo
personal todas las obligaciones de la empresa.
Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo
el patrimonio que posea (los bienes que estn a su nombre), las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa.
Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la
persona deber hacerse responsable por ella a ttulo personal y, en caso de
no pagarla, sus bienes personales podran ser embargados.

Ventajas.

la constitucin de la empresa es sencilla y rpida, no presenta mayores


tramites, la documentacin es mnima.
La constitucin de la empresa no requiere de mucha inversin, no hay
necesidad de hacer mayores pagos legales.
No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.
Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio
puede ser replanteado sin ningn inconveniente.
Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser
liquidadas o vendidas fcilmente.
La propiedad, el control y la administracin recae en una sola persona.
Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna
restriccin.
Pueden acogerse a regmenes ms favorables para el pago de
impuestos.

Desventajas.

Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueo asume de forma


ilimitada toda la responsabilidad por la deudas u obligaciones con su
patrimonio o bienes personales.
Capital ilimitado solo a lo que pueda aportar el dueo.
Presenta menos posibilidades de acceder a crditos financieros (los
bancos o entidades financieras suelen mostrar poca disposicin a
conceder prstamos a personas naturales).
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Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueo.

5.5. Persona jurdica: es una empresa que ejerce derechos y cumple


obligaciones a nombre de sta.
Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no el
dueo) quien asume todas las obligaciones de sta.
Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la
empresa, estn garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener
la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio).
Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, sta
se pagar solo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin
poder obligar al dueo o a los dueos a tener que hacerse responsable por
ella con sus bienes personales.

Ventajas.

Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los dueos de la


empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad por las
deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo
se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la
empresa.
Mayor disponibilidad de capital, ya que este puede ser aportado por
varios socios.
Mayores posibilidades de acceder a crditos financieros (los bancos
o entidades financieras suelen mostrar mayor disposicin a conceder
prstamos a personas jurdicas antes que a personas naturales).
Posibilidad de acceder a concursos pblicos sin mayores
restricciones.
El propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder
a beneficios sociales y seguros.

Desventajas.

Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor


cantidad de traites y requisitos.
Requiere de una mayor inversin para su constitucin.
Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos
contables.
La propiedad, el control y la administracin pueden recaer en varias
personas (socios).
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Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer
ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.
Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

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6. Pasos para formalizar una empresa.

6.4. Persona Natural.

Para poder iniciar las actividades del negocio como persona natural se
deber tramitar el registro nico de contribuyentes (RUC) en la SUNAT.
(incluye seleccin de rgimen tributario o solicitud de emisin de tickets,
boletas y/o facturas). Las personas naturales con o sin negocio pueden
tramitar el RUC a travs de internet.

Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentacin:

1. Tramitar el registro nico del contribuyente (ruc) en la Sunat.


(Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de
tickets, boletas y/o facturas.
2. Inscribir a los trabajadores en EsSalud.
3. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el
ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.
4. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el ministerio de
trabajo y promocin del empleo.
5. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio
donde estar ubicado tu negocio.
6. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo
del tipo de rgimen tributario).

6.5. Persona Jurdica.

Bsqueda y Reserva del Nombre de la Empresa en Registros


Pblicos: Acudir a la Oficina de Registros Pblicos (Superintendencia
Nacional de los Registros Pblicos-SUNARP), y verificar que no exista
en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para
nuestra empresa.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres
iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar
nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el
mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

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Elaboracin de acta: El acta de constitucin viene a ser la partida de
nacimiento de la organizacin que estamos formando y en la cual se
hace constar el tipo de organizacin y socios fundadores de la misma
lo que no quiere decir que luego podamos incorporar a otras
personas. Es el primer documento que debemos gestionar ante los
registros pblicos. Sin embargo, su gestin requiere que previamente
hayamos establecido el estatuto o reglamentacin de la futura
organizacin. El acta de constitucin debe ser transcritas en un libro de
actas o en hojas sueltas legalizadas notarialmente.

Elaborar la Minuta de Constitucin: La Minuta de Constitucin es un


documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene
el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su
elevacin a escritura pblica.

Escritura Pblica: La Escritura Pblica es un documento legal


elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en
Registros Pblicos.

El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su


inscripcin.
Debers presentar en la Notara:

Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de


bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los
cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital
social para elevarla a Escritura Pblica.
Pagar los derechos notariales.

Inscripcin en Registros Pblicos: Otorgada la Escritura Pblica de


Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo enva a los
Registros Pblicos para su debida inscripcin.

Existen dos tipos de registros:

Registros de Sociedades.
Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

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Documentos:

Formato de solicitud de inscripcin.


Copia del documento de identidad del representante legal.
Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto.
Comprobante de pago por los derechos registrales.

Obtencin del Registro nico de Contribuyentes (RUC): La


Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (sunat), es el
rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras
funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el
certificado que acredite su inscripcin en el registro nico de
contribuyentes.

Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:

De ser persona natural solo ser necesario presentar:

Su documento de identidad.
Recibo de algn servicio pblico.

En el caso de las empresas de personera jurdica se deber entregar:

Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en


Registros Pblicos.
Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal.
Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de
rgimen tributario al que se ha acogido.
Documento de identidad en original del representante legal. Si el
trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta
poder simple otorgada por el representante legal con firma
legalizada notarialmente, y el documento de identidad en original
de la tercera persona.

Impresin de comprobantes de pago: es el documento que acredita


la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de
servicios. Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso
conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago
(Resolucin de Superintendencia N007-99-SUNAT)
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Solicitud de licencia municipal: En este paso acudimos a la
municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente
nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de
funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
o Una fotocopia del RUC.
o El certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).
o Un croquis de la ubicacin de la empresa.
o Una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
o Una copia de la Escritura Pblica.
o El recibo de pago por derecho de licencia.
o El formulario de solicitud.

Para continuar con la Licencia Permanente cada ao se requiere que


los contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdiccin
una declaracin jurada anual, simple y sin costo alguno, para informar
que continan en el giro autorizado para el establecimiento.

Legalizar libros contables: En este paso compramos los libros


contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos
hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara para
que sean legalizados por un notario pblico.

La legalizacin de los libros contables se debe hacer antes de que la


empresa inicie sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario. La
legalizacin es una constancia puesta en la primera hoja til del libro
contable mientras que en las dems hojas debe existir numeracin y
sello del notario. Para legalizar un segundo libro debe existir
constancia de que se finaliz el primer libro.

Libros que debe llevar:

> Nuevo Rgimen nico Simplificado: No est obligado a llevar libros


contables
> Rgimen Especial.
Libro de Inventarios y Balance.
Registro de Compras.
Registro de Ventas e Ingresos.
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios.
Libro de Retenciones de 5ta categora.
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> Rgimen General
Libros Societarios
Libro de Actas.
Libro de Acciones.

Libros Contables
Libro de Inventarios y Balance.
Libro Diario.
Libro Mayor.

Libros y Registros Auxiliares


Libro Caja y Bancos.
Libro de Remuneraciones.
Libro de Retenciones de 4ta Categora.
Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Compras.
Registro de Ventas.

Registro de Trabajadores en ESSALUD: Deber registrar a sus


trabajadores en ESSALUD para que estos puedan recibir prestaciones
de prevencin, promocin y recuperacin de la salud.

El pago de la contribucin y la declaracin de trabajadores se efecta


en las entidades bancarias, conforme a la fecha de vencimiento
establecida por la SUNAT.

Si la empresa cuenta con 4 o ms trabajadores deber usar el PDT


(Programa de Declaracin Telemtica).
Empresas con menos de de 4 trabajadores utilizar el PDT o el
formulario 402.

Asimismo, la empresa debe registrar a los derechohabientes (familia


en el PDT y en ESSALUD (Formulario 6052).

Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes, comprenden al cnyuge (esposo,


esposa) o concubino(a). (artculo 326 del Cdigo Civil), los hijos menores de edad o mayores de
edad incapacitados en forma total y permanente para el trabajo, siempre que no sean afiliados
obligatorios.
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Tramitar permisos, autorizaciones o registros Especiales: debe
tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las
entidades correspondientes si es necesario. Corresponde a empresas
cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorizacin previa del
sector competente. Entre las principales entidades se encuentran:

Ministerio de Agricultura.
Ministerio de Energa y minas.
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR.
Ministerio del Interior.
Ministerio de Salud.
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.
Direccin general de Correos.
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
CONSUCODE.
Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la
Propiedad Intelectual INDECOPI.
Organismo Supervisor de la Inversin de Energa - OSINERG.

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CONCLUSIONES

Antes de realizar cualquier trmite, lo primero que se tiene que hacer para constituir
una empresa, es elegir el tipo de personera con que se creara la empresa, ya sea
como personera natural o como personera jurdica.

Si elegimos constituir nuestra empresa como Persona Natural, entonces


seremosuna Empresa Unipersonal, pero si la constituimos como Persona Jurdica
, Podremos optar por ser una E.I.R.L, y otras siete formas de organizacin
empresarial.

Constituir una empresa como Persona Natural es ms sencillo y no requiere


muchos trmites, a diferencia de constituir una empresa como Persona Jurdica,
que requiere una serie de requisitos y trmites.

El constituir una empresa con Personera Jurdica resulta ms complicado que


constituir una empresa con Personera Natural porque

es necesario realizar trmites en los Registros Pblicos, SUNAT, la municipalidad


(dependiendo dela actividad econmica) y en algunos casos, otras instituciones
segn sea necesario.

Las ventajas de constituir y formalizar una empresa, ya sea como Persona Natural
o Jurdica son muchas, principalmente que no tendrs problemas legales, podrs
acceder a prstamos y crditos de diferentes instituciones financieras tanto
estatales como privadas, podrs comprar con factura y acceder al crdito fiscal,
y podras participar en licitaciones pblicas del Estado.

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