Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ingeniera
Escuela de Mecnica Industrial
rea Administrativa
Administracin de Personal
Catedrtico: Ing. Francisco Gmez

MTODOS CUANTITATIVOS PARA LA PLANEACIN DE RECURSOS

HUMANOS

Luis Emilio Garcia Laj

2012 13048

Guatemala, 20 de febrero del 2017

 INTRODUCCIN

La planeacin de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de

personas hacia el interior de la organizacin, dentro de sta y hacia afuera. Su fin es emplear
estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, a fin de
alcanzar las metas y objetivos de la organizacin. Otros propsitos ms especficos de la
planeacin de recursos humanos incluyen anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de
mano de obra; proporcionar mayores oportunidades de empleo a las mujeres, a las minoras y
a los discapacitados y organizar los programas de capacitacin de empleados. De hecho, la
planeacin de recursos humanos ofrece un punto de lanzamiento para la mayora de las
actividades que se incluyen en dicha planeacin.

Existen diversas tcnicas cuantitativas que permiten determinar los requerimientos del
recurso humano, las cuales se explican a continuacin, con su respectivo ejemplo.
 OBJETIVOS

General

Explicar y ejemplificar 4 tcnicas especficas para la determinacin de los requerimientos del

recurso humano.

Especficos

1. Explicar y ejemplificar las tcnicas de anlisis de tendencias, ndices, correlacin y

expertos.

2. Interpretar los resultados obtenidos en cada uno de los ejemplos.

 MARCO TERICO

Los instrumentos con los que se pretende pronosticar las necesidades futuras de empleados
en una organizacin pueden ir desde tcnicas muy elementales hasta muy complejas. Pero ni
siquiera las tcnicas ms complejas son totalmente precisas; slo permiten mayor grado de
aproximacin. La mayor parte de las compaas suele iniciar sus actividades empleando
tcnicas sencillas y despus, a medida que crece la organizacin y la necesidad de emplear
instrumentos ms confiables, se puede recurrir a tcnicas ms avanzadas, las cuales requieren
personal especializado. Dentro de estas tcnicas se encuentran las siguientes:

Anlisis de tendencias: consiste en la proyeccin de las tendencias de la organizacin durante

el pasado. Un mtodo sencillo es la extrapolacin, en la que se prolongan las tendencias del
pasado. Es una aproximacin muy general y a corto plazo, ya que parte de la suposicin de que
las causas de las demandas permanecern constantes, lo cual ocurre raramente. Por tal razn,
es un mtodo muy impreciso para establecer proyecciones a largo plazo o en organizaciones de
grandes dimensiones. En general, los anlisis estadsticos ms complejos permiten prever los
cambios que motivan la demanda.

Ejemplo: en una planta, el promedio de contratacin ha sido de 20 obreros mensuales.

Cuntos obreros habr al cabo de un ao?

Por extrapolacin, se tiene que

1 20
12
En donde
12 20
= =
1

Por lo que, al cabo de un ao, la extrapolacin de la anterior tendencia implica una necesidad
de 240 empleados en el futuro.
Anlisis de ndices: resulta til para el clculo de las necesidades futuras de empleo, haciendo
que coincida la tasa de crecimiento o descenso en el empleo con un ndice especfico. Por lo
general, este ndice es la relacin de empleados en las reas de produccin y las cifras de ventas,
en efectivo o en unidades. Se le llama tambin indexacin.

Ejemplo: En una empresa que confecciona camisolas para equipos deportivos

para el da 01 de enero cuenta con 1,000 empleados, al final de ese ao la
empresa cuenta con 1,200 empleados. Durante ese mismo periodo se
contrataron 75 trabajadores nuevos y se retiraron 5 por diferentes razones
ajenas a la empresa y 20 personas por motivo de jubilacin. Calcule el ndice de
rotacin de personas de la Empresa durante ese ao.

+
% = 2 100
1 + 2
2
En donde:

%IRP = ndice de Rotacin de Personal en porcentaje

A = nmero de personas contratadas
B = nmero de personas que salieron de la compaa
F1 = nmero de trabajadores al comienzo del perodo
F2 = nmero de trabajadores al final del perodo

Entonces:
75 + 25
A= 75 2 50
100 100 = . %
1000 + 1200 1100
B=25 2
F1= 1000
F2= 1200

El ndice de rotacin de la empresa es de un 4.6% durante un ao, este ndice es bajo

puesto que la cantidad de trabajadores es alta, as como el tiempo que se est tomando
para analizar, muestra que los trabajadores tienen el deseo de seguir en la empresa y la
empresa contina con la retencin del personal calificado.

Anlisis de correlacin: un anlisis de correlacin es la determinacin de las relaciones

estadsticas entre dos variables, por ejemplo, niveles de personal (dependiente) y un indicador
de actividad econmica (independiente). En el caso de la proyeccin de personal requerido, se
debe determinar si dos factores (un indicador de la actividad comercial y los niveles de
personal) estn relacionados. Si lo estn, y si es posible proyectar el indicador de la actividad
comercial, entonces tambin se podrn proyectar los requerimientos de personal. Es un mtodo
grfico. El anlisis de correlacin puede ofrecer una base ms precisa que la que ofrece el
anlisis de tendencia o de margen sobre la cual se pueden proyectar las necesidades del
personal.

Ejemplo: un hospital de 500 camas espera lograr una ampliacin a 1200 camas en los
siguientes cinco aos. El director de enfermera y el director de personal desean
proyectar el requerimiento de enfermeras registradas. El director de personal decide,
por lo tanto, determinar la relacin entre el tamao del hospital (en trminos de
nmero de camas) y el nmero de enfermeras requeridas. Para ello llama a cinco
hospitales similares de diversos tamaos y obtiene las siguientes cifras:

Camas Enfermeras
200 240
300 260
400 470
500 500
600 620
700 660
800 820
900 860

Una forma de determinar la relacin entre el tamao del hospital y las enfermeras sera
dibujar una grfica donde el tamao del hospital se muestra en el eje horizontal. El nmero de
enfermeras se muestra en el eje vertical. Si los dos factores estn correlacionados, entonces los
puntos tendern a correr a lo largo de una lnea recta. Si despus se dibuja una lnea de tal forma
que se minimicen las distancias entre la lnea y cada uno de los puntos marcados, se podr
estimar el nmero de enfermeras que se requerirn para cada tamao de hospital dado.

1000
900 y = 0.9321x + 41.071
800 R = 0.9732
700
Enfermeras

600
500
400
300
200
100
0
0 200 400 600 800 1000
Camas

Luego de obtener el modelo matemtico, se procede a sustituir en l el valor de camas dado

en el problema:
= 0,9321 1 200 + 41,071 = 1 159,6

Por lo que el director de personal necesitar unas 1600 enfermeras.

Anlisis de expertos: estas tcnicas se apoyan principalmente en la experiencia de las

personas con conocimientos y visin amplios sobre las futuras necesidades de recursos
humanos. En las organizaciones pequeas, el director de operaciones o el gerente de personal
pueden poseer toda la informacin necesaria. En organizaciones mayores, un mtodo ms
sencillo consiste en la consulta directa a los gerentes.

La tcnica Delfos constituye un paso ulterior hacia tcnicas ms avanzadas. Cuando se

emplea esa tcnica, tambin se solicitan clculos de un grupo de expertos, gerentes de lnea, por
lo general. El departamento de personal acta como intermediario, resume las respuestas y
expone sus resultados a los gerentes, para inquirir nuevamente sobre sus clculos y obtener
retroalimentacin. Al repetir este procedimiento (bastarn unas 3 veces), suele encontrarse
que la opinin de los gerentes tiende a coincidir con sus necesidades de personal, a medida que
ellos mismos perciben mejor sus necesidades.

Ejemplo: En esta dinmica, se presenta a un grupo de gerentes un tema bsico, por

ejemplo: Cules sern los factores que ms incidirn en nuestra demanda de los
recursos humanos para el siguiente ao? Cada uno de los participantes (entre 5 y 15)
procede a escribir las respuestas que considere oportunas. Luego de 10 minutos, se
discuten las ideas del grupo, se clasifican y se permite que cada integrante las numere
en orden de importancia, seleccionando las tres o cuatro ms importantes
 CONCLUSIONES

1. Se investigaron y ejemplificaron 4 tcnicas especficas para la determinacin de los

requerimientos del recurso humano dentro de una organizacin.

2. Se analizaron 4 tcnicas especficas para la determinacin de los requerimientos del

recurso humano, siendo estas Anlisis de tendencias, ndices, correlacin y expertos.

3. A travs de cada uno de los resultados obtenidos en las diferentes tcnicas

ejemplificadas, se pudo inferir sobre la necesidad del personal.

4. An las tcnicas para la determinacin de los requerimientos del recurso humano ms

rigurosas nunca logran ser precisas en su totalidad, nicamente poseen un margen de
error menor.
 BIBLIOGRAFA

1. Administracin del personal. Tcnicas para pronosticar. Disponible en lnea en el

siguiente enlace: http://adpcomercial6.blogspot.com/2007/11/tcnicas-para-
pronosticar.html

2. Enciclopedia virtual. Tcnicas para pronosticar las necesidades de recursos humanos.

Disponible en lnea en el siguiente enlace: http://www.eumed.net/libros-
gratis/2006c/219/2c.htm

3. Maestra en PYMES. Planeacin y reclutamiento de personal. Disponible en lnea en el

siguiente enlace: http://www.uovirtual.com.mx/moodle/lecturas/adper/4.pdf

4. Monografas. Administracin de recursos humanos. Disponible en lnea en el siguiente

enlace: http://www.monografias.com/trabajos19/recursos-humanos/recursos-
humanos.shtml