IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

CAPITULO I

MARCO CONCEPTUAL
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

CAPITULO I

LA CONTABILIDAD

1. RESEA HISTRICA.

La contabilidad nace con el desarrollo del mercado, donde se practica el intercambio de

mercaderas (el trueque)

En las sociedades antiguas clsicas como Grecia y Roma y tambin en las cortes rabes, se
registraran los patrimonios del estado y de las grandes familias, controlndose por ejemplo las
cantidades de los granos de los almacenes de igual forma en la aparicin en la edad media de os
mercados locales, genero el nacimiento de las aduanas, las cuales controlaban el trnsito de las
mercaderas que circulaban de un lugar a otro.

En uno y otro caso se trataban formas primitivas de contabilidad. A partir del siglo XIV el Italiano
Lucas Pacioli inventa la partida doble en el 1494 y lo que consista en registrar doble o
simultneamente, lo que entra o sale de la empresa comenzando de esa forma la revolucin de la
contabilidad acorde con el adelanto comercial de esa poca.

A partir del siglo XVIII comienza la asociacin de comerciantes en sociedades mercantiles, siendo
las colectivas las de mayor significacin,. En Italia se va perfeccionando cada vez mejor la partida
doble conforme avanza el proceso de la industrializacin, pasando luego a los pases
latinoamericanos a comienzos del siglo XX siendo Brasil, argentina y Mxico los que mejor
aprovecharon de esta coyuntura por su adelanto cientfico industrial.

En el Per la contabilidad preponderancia o importancia a partir de 1920, en que surge las

primeras industrias asociadas y el ingreso fiscal va impuestos en cada vez ms creciente la
contabilidad se basaba en un registro tradicional sin que exista una clasificacin adecuada de las
cuentas, por ello a partir de 1972, se crea el plan de cuentas general que representa el esqueleto
o armazn de todo el sistema contable basndose en los principios cientficos
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

DEFINICIN DE CONTABILIDAD

La palabra contabilidad deriva del verbo latino computare que significa contar o computar, la
contabilidad tiene dos significados aritmtico y literario, la primera se refiere a hacer cuentas y la
segunda hacer cuentos, por lo tanto la contabilidad cuenta los valores y cuenta la historia de la
empresa.

2. QU ES LA CONTABILIDAD?

La contabilidad es la ciencia que a travs del anlisis

e interpretacin de los registros contables nos
permite conocer la verdadera situacin econmica y
financiera de la empresa teniendo como objetivo una
mejor toma de decisiones.
A vez diremos que la contabilidad es una tcnica auxiliar de la
economa de empresas cuyo objetivo es satisfacer necesidades de
informacin y de control a un costo mnimo ayudando a que los
negocios obtengan mayores utilidades.
2. LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA, ARTE Y
TCNICA
1. CONCEPTO.-

La contabilidad como ciencia tiene como finalidad informar y controlar los hechos econmicos
que realiza la empresa en un momento determinado, existen muchas definiciones al respecto,
debido a que la contabilidad avanza como ciencia vertiginosamente en relacin con el adelanto de
las decisiones financieras delas empresas buscando mejorar el campo econmico y social de las
mismas.

El concepto de contabilidad se desarroll desde dos puntos de vista, tcnico y cientfico segn el
instituto latinoamericana de contadura tcnicamente dice que.

Contabilidad es el arte de registrar clasificar y resumir de manera

significativa y en trminos monetarios transacciones que son de
carcter financiero
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

Pero la contabilidad no solo registra e informa sino que sirve de gestin y perspectiva econmica
lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualizacin cientfica.

Contabilidad es la ciencia que atraves del anlisis e interpretacin

de los registros contables nos permite conocer la verdadera
situacin econmica y financiera de La empresa teniendo como
objetivo una mejor toma de decisiones.

Bien, expliquemos el porqu de cada uno de ellos:

La contabilidad como ciencia.
Decimos que es ciencia porque se persigue una verdad en
base a instrumentos metodolgicos (formulas).
La contabilidad como arte.
Se dice que es arte porque nos permite conocer las
realidades de los negocios cuyos hechos contables estn
registrados en los libros de contabilidad con ciertos
rayados especiales y en base a conjunto de reglas que nos
ensean la manera correcta de anotaciones.
La contabilidad como tcnica
Se dice que es una tcnica porque mediante ella se
obtiene una imagen numrica de la actividad de la
empresa como pueden ser los niveles de planificacin,
presupuesto, control interno, interpretacin de balances,
3. IMPORTANCIA DElibros,
tenedura de LA CONTABILIDAD
etc.

ciencia de instrumento primordial para controlar los resultados de los negocios.

su importancia tiene que ver con la vida econmica de una nacin y del mundo
constituye un instrumento y lenguaje de los negocios
si no existiera contabilidad el giro del negocio sera un desorden total sin sentido
comn, no sera posible apreciar su real movimiento, sobre todo en la actualidad
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

en que la organizacin contable constituye un instrumento y lenguaje de los

negocios, cualquiera sea su naturaleza.
por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y el curso de los
negocios, la historia detalla de las operaciones realizadas en cualquier poca del
ao, y obtener resultados de los beneficios habidos en la empresa.

4. FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD

Nos permite dar informacin de un hecho econmico-administrativo que realiza la

empresa.
Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa, para
luego preparar peridicamente los estados financieros.
Nos permite adems como hacer la claridad del monto de las obligaciones y el
derecho del comerciante o de la empresa.

5. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronolgico
Registrar, hacer conocer por asientos, las actividades de un negocio.
Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que afectan el dinero.
Recoge y refleja las variaciones ocurridas en periodos distintas comparativas.
Ha de estar rodeado de garantas legales
Toda anotacin contable ha de tener una justificacin, lgica jurdica y
matemtica en una operacin contable demostrada.
Producir la especializacin de periodos de tiempo, para sealar sucesivas
situaciones de la empresa.
Estas situaciones a den presentarse en forma continuada, sin retrasos a medida
que las operaciones se realizan.

6. QU ES LA TENEDURA DE LIBROS?

Consiste en el registro manual o computarizado de los hechos que

suceden en las operaciones de las empresas. Esta labor de registro
se realiza con las cuentas de plan contable general empresarial.

7. CULES SON LOS OBJETIVOS QUE BUSCA LA

CONTABILIDAD?
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

El objetivo fundamental es el de controlar e informar a menor tiempo

posible sobre los hechos econmicos y financieros de una empresa
para una mejor toma de decisiones.

Toda entidad necesita de una informacin oportuna y control tratando

de conocer su situacin de su empresa tales como activo y
obligaciones.
8. QUIEN PROPORCIONA LA INFORMACIN
SOBRE LOS HECHOS CONTABLES
La oficina contabilidad a travs de los estados financieros muestran
todas las operaciones realizadas dentro de un periodo determinado.
9. QUE SON LOS ESTADOS FINANCIEROS?

Son resmenes esquemticos que muestran la posicin financiera y

los resultados de las operaciones de todos negocios al final del
periodo contable anual o periodo ms corto.

Los Estados financiero son los siguientes:

Estado de situacin financiera

Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujo de efectivo

10. COMO SE CLASIFICA LA

CONTABILIDAD
La contabilidad se clasifica desde los siguientes puntos de vista:
A. Desde un punto de vista empresarial

Contabilidad comercial: Este tipo de empresas registran las

compras y ventas de las mercaderas.
Contabilidad industrial: Este tipo de empresas registran lo que
producen.
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

Contabilidad Agropecuaria: este tipo de empresas registran los

productos que se producen y los animales que cran.
Contabilidad de servicios: Estas empresas registran los servicios
que brindan al usuario y/o pblico como transporte u hoteles.
Contabilidad bancaria: Registran las operaciones financieras de las
instituciones bancarias como ingreso y desembolso de efectivos.

B. Desde el punto de vista administrativo

Contabilidad pblica o gubernamental: es la contabilidad que se

registra en las entidades pblicas de los estados como
ministerios, municipalidades, universidades y otros.
Contabilidad de organizaciones privadas: realizada por todas las

empresas privadas que buscan la rentabilidad de sus actividades

empresariales.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)

Si cada contador aplicara un grupo distinto de reglas de registro y medicin, a quienes

toman las decisiones les resultara difcil utilizar los estados financieros y
compararlos. De ah que nace la necesidad de que los contadores acepten aplicar una
serie comn de principios de registro y de medicin, es decir un lenguaje comn para
registrar la informacin en los estados financieros.

Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) son un

conjunto de conceptos generales de leyes o regla generales adoptada para
servir como una gua de una accin, una base establecida de conducta o
prctica, esto significa que los principios contables nos detallan como
debe registrarse cada acontecimiento de una transaccin
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

se caracterizan por ser conjunto de normas y reglas generales que sirven

como una gua contable

1. EQUIDAD:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto
que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que
los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
Interpretacin:
Por qu el profesional contable desde que inicia y/o continua trabajando para una empresa tiene
que hacer prevalecer su tica de principio y moral, al determinar sus operaciones econmicas de
una empresa, que significa que el contador tiene que ser un rbitro imparcial-equitativo entre una
persona y el estado.

El principio de equidad se refiere a que la informacin contable debe prepararse con

igualdad respecto a terceros y a la propia empresa, y la informacin que se brinda debe ser
justa.
Ejemplo
Si al preparar la liquidacin del impuesto, el gerente le pide al contador que utilice alguna
argucia ilcita, para disminuir la obligacin y el contador accede no se estara cumpliendo
con este principio.

2. PARTIDA DOBLE:
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas
contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el
pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.
Interpretacin:
Se entiende a partida doble a una ecuacin contable donde siempre se emplea el DEBE y el
HABER.
Un principio fundamental
No hay DEUDOR sin ACREEDOR
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

Ni ACREEDOR sin DEUDOR

DEBE HABER
DEUDOR CREEDOR
CARGO ABONO
DEBITO CRDITO
ACTIVO PASIVO
PERDIDA GANANCIA
Este principio nos da a entender una ecuacin contable, donde nos menciona que para una
operacin contable siempre son necesarios los dos elementos, todo valor que ingresa es
DEUDORA y todo valor que sale es ACREEDORA.

Ejemplo
Se vende mercaderas por s/. 1000.00 nuevos soles.
Que ingresa? Respuesta: dinero
Que sale? Respuesta: factura
En este ejemplo decimos que la ecuacin contable de la partida doble est
dada, entonces diremos no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin
deudor

3. ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un Ente, donde el elemento subjetivo o propietario
es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
Interpretacin:
El contador lleva las cuentas del negocio, no de los dueos, el capital aportado pertenece a la
empresa y solo las utilidades y perdidas lo modifican; no as los retiros de efectivo para los gastos
personales del dueo.
Se establece el supuesto que el patrimonio de a l empresa se independiza del patrimonio
personal, considerado como un tercero.
Ejemplo 1
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

El dueo de la empresa AZUL S.A.C. Le presenta al contador los gastos personales como: alquiler,
consumo de agua, luz telfono, cable de su departamento.
Sern registrados a cuenta de la empresa?
No, los gastos personales de los dueos no se consideran como gastos de la empresa, el dueo es
considerado como tercero.
Ejemplo 2
Un accionistas de la empresa CELESTE S.A.C. Retira dinero de la empresa y luego presenta facturas
de un restaurante por consumo personal, para cumplir con este principio no deber de anotarse
este importe como gasto de la empresa, si no como una cuenta por cobrar al accionista, si es una
empresa unipersonal se puede registrar como retiro de utilidades.

4. BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a BIENES ECONMICOS; es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.
Interpretacin:
Se endiente por bienes econmicos a los derechos de propiedad tangible y intangible de la
empresa para realizar sus operaciones, se titulan en el lenguaje contable como activo.
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales que posee valor econmico y por ende susceptible a ser evaluados, en trminos
monetarios.
se registran todo acto o bien susceptible de valor de intercambio, independientemente de la
forma como se ha obtenido,, por el cual alguien esta dispuesto a pagar un precio
Ejemplo 1
Una empresa XXX compra ntegramente una empresa ZZZ, cuyo patrimonio es de 500.00,, pero la
empresa ZZZ tiene productos que gozan de mucho prestigio y que pueden ser rentables durante
muchos aos, por eso los dueos de la empresa ZZZ exigen 800.00 por el pago de la empresa, la
empresa XXX paga estos 800.00 y el mayor valor pagado de 300.00lo registra como un intangible
en su activo.
Ejemplo 2
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

Como bien inmaterial puede ser la marca coca cola, que es reconocida y preferida por el pblico,
por lo tanto puede ser valuada en trminos monetarios, ya que traer ganancias a la empresa que
adquiere la empresa.
Bienes materiales ( )
Bienes inmateriales( )

5. MONEDA COMN DENOMINADOR:

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y compararlos
fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el pas en
que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva
en moneda nacional.
Interpretacin:
La moneda se registra como VALORIMETRO, solo los acontecimientos econmicos se registran en
los libros de contabilidad en trminos monetarios.
Los sucesos, aun cuando ellos fueran de gran importancia, si no son valorizados en trminos
monetarios no se pueden registrar en los libros.
Ejemplo
La empresa compra una maquina por USS. 10,000.00, siendo el tipo de cambio 3.15, como la
empresa lleva su contabilidad en nuevos soles, en cumplimiento de este principio el
contador registra la suma de S/: 31,500.00.

6. EMPRESA EN MARCHA:
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una
"empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se
refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.
Interpretacin:
El concepto empresa en marcha significa continuidad, a menos que exista buena evidencia en
contrario, en contabilidad se asume que el negocio continuara operando se basa en la presuncin
de que la empresa continuara sus operaciones por un tiempo indefinido.
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

Ejemplo 1
Al cierre del ejercicio, la empresa cumple con presentar sus estados financieros y sin
ninguna indicacin especial que haga suponer su liquidacin, est cumpliendo con este
principio que, que por lo dems, resulta bastante obvio, se endiente que la empresa est en
marcha y tiene proyecciones futuras.

7. VALUACIN AL COSTO:
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene un ente se
deben registrar a su costo histrico o de adquisicin, para establecer este costo se deben tomar
los gastos ocasionados en la adquisicin o prestacin de servicio.
Interpretacin:
Las cosas de valor derechos tangibles e intangibles de una empresa se conocen con el nombre de
activo, es un concepto fundamental de la empresa, este principio menciona que los activos de una
empresa se registran al precio que se pag.
Ejemplo 1
Un artculo de una empresa tiene un precio muy estable, sus variaciones son insignificantes,
por eso la empresa lo presenta en sus libros contables al costo de adquisicin, se est
cumpliendo con este principio.

8. PERODO:
En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo,
ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable
General Empresarial, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Interpretacin.
La necesidad de conocer los resultados de la operacin y de situacin econmica y financiera de
la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos.
Periodo contable
Ejercicio contable
Ejercicio econmico
Ejemplo 1
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

La empresa AZUL SA. Tiene 50 aos de existencia y cada ao cumple con preparar estados
financieros para cumplir obligaciones legales y tambin para toma de decisiones, con esto se est
cumpliendo con este principio.

9. DEVENGADO:
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico,
son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante
dicho periodo.
Interpretacin:
Se refiere a los derechos y obligaciones que harn de vencer en fecha normal del ejercicio o
posterior al cierre del ejercicio econmico.
El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o gasto en el periodo
contable, este se cumple a pesar que el desembolso y el cobro pueden haber sido
hecho, en el periodo o para el posterior.
Los resultados econmicos deben reconocerse enn el periodo que corresponde,
independientemente cuando han sido cobrados y pagados.
Ejemplo 1
La empresa SOL S.A.C. Recibi el 20 de junio un recibo por concepto de servicio elctrico por un
monto de S/: 10,000.00, este recibo tiene como fecha de vencimiento el 10 de julio, la debe
registrar esto como un gasto y una obligacin, aun cuando este no se haya pagado. Con esto se
est cumpliendo con este principio.

10. OBJETIVIDAD:
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.
Interpretacin:
Las modificaciones en el inventario se deben reconocer y registrar tal cual es la operacin en los
libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios.
Ejemplo 1
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

Se compra una maquina por un valor de S/. 100,000.00 y el dueo de la empresa le pide al
contador que lo registre a menor cantidad S/. 80,000.00, para pagar menos impuestos. No
se estara cumpliendo con este principio.
Hoy las acciones de una empresa cuestan S/. 5.00, despus de un mes estas acciones
bajaron a S/. 3.00, para ser objetivos se debe hacer algunos ajustes y registrarlos.

11. REALIZACIN:
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los
origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin.
Se establecer como carcter general que el concepto "REALIZADO" participa del concepto de
"DEVENGADO".
Interpretacin:
El producto o ingreso se reconoce en el periodo contable en cual se realiza. En trminos simples
se debe considerar una compra o una venta como efectuada una vez realizada la operacin con
otros entes sociales.
Ejemplo 1
La empresa SOL S.A.C. obtendr ganancias una vez ejecutada las operaciones mercantiles,
no antes.

12. UNIFORMIDAD:
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares utilizados para
formular los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de
un ejercicio a otro. Se seala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados
financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las
normas particulares
Interpretacin:
La doctrina de la uniformidad requiere que una vez que la empresa ha decidido el uso de un
mtodo, deber manejar todas sus subsecuentes operaciones iguales a la misma forma y que
deben ser aplicables uniformemente de un ejercicio a otro.
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

La informacin financiera debe ser comparada y comparable de un ejercicio a

otro. Siempre se debe utilizar un mtodo uniforme, que permita una mejor
comparabilidad.
Ejemplo
La empresa SOL S.A.C. deprecia sus maquinarias por el mtodo lnea recta, pero para el
ejercicio del 2011 se decidi cambiar la depreciacin por otro mtodo, y no se hiso ninguna
mencin al respecto a las instituciones pertinentes, con esto no estara cumpliendo con este
principio.

13. EXPOSICIN
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin (DIFERENCIA) bsica
y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de
los resultados econmicos del ente a que se refieren.
Interpretacin:
La informacin contable representada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin de la
empresa.
Ejemplo 1
Si durante un ejercicio la empresa SOL S.A.C. sufri varios hurtos por parte de sus
empleados, por importes muy significativos y esas cantidades se registran como simples
faltantes que incrementa el costo de venta, no se estara cumpliendo con este principio,
habra que revelar estos hechos.

14. PRUDENCIA (sensatez, sabidura)

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente,
se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo, que la
participacin del propietario sea menor.
Interpretacin:
Se deben contabilizar las utilidades cuando se haya realizado, en trminos simples que ya estn en
caja, no podemos contabilizar una utilidad a futuro, y las perdidas en tal sentido, as tendremos
contabilizados ingresos reales.
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

Ejemplo 1
Si hace un mes compre una maquina a S/. 200.00 y el mercado ahora lo cotiza en S/. 180.00, en la
contabilidad debe tomar el menor valor del activo que es S/. 180.00.

15. SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las normas particulares, es
necesario actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.

Interpretacin:
El principio de significacin tambin denominado materialidad, el orden de los factores no altera
el producto, como contadores dejamos pasar por alto algunos aspectos, de poca importancia, esto
en pro de la practicidad, de hallar resultados mucho ms rpidos, y debe actuarse con un buen
criterio teniendo en cuenta la importancia de ciertas operaciones en el resultado que estamos
buscando.
Ejemplo 1
Exposicin de partidas en los estados financieros en una empresa no se va contabilizar en sus
estados financieros cuantos tornillos ha utilizado para fijar las maquinas dentro de una fbrica, es
insignificante.
IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

CAPITULO II

LA CUENTA
IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

CAPITULO II
LA CUENTA

1. DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE QU ES LA CUENTA?

Algunos autores lo usan como un medio que se utiliza para el registro ordenado clasificado de
las operaciones que realiza una empresa en un tiempo determinado.
Un ejemplo prctico realiza compras o ventas, estas pueden ser al crdito o efectivo, dichas
operaciones tienen como resultado doble efecto.

La empresa AZUL S.A.C. compra camisas por s/: 10,000.00 en efectivo Qu

sucedi? Que la operacin compra dio una doble anotacin o contabilizacin

COMPRAS

COMPRAS
DINERO EN EFECTIVO
10,000.00 10000.00

La accin de comprar permiti que al registrar sus valores en los, libros de contabilidad
afectara a dos elementos contables, mercaderas y caja.
IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

El elemento mercadera aumenta en S/. 10,000.00 y el elemento caja disminuyo en S/.

10,000.00

Estos valores deben registrarse a fin de mantener la informacin contable que se

requiere en lo posterior, por ello cada accin mercantil que se realice deber
tener su representacin en base a un nombre y cdigo a lo que llamaremos
cuenta.

2. LA CUENTA.- Una cuenta es un estado sistemtico (ordenado, metdico) de hechos

econmicos y financieros registrados bajo un nombre y cdigo, representa la
clula bsica en la informacin contable, cada transaccin mercantil tiene su
propia representacin contable, tan igual que un cartero clasifica sus
correspondencia por letras del abecedario, de igual forma cada transaccin tiene
su propia clasificacin por cdigos y cuentas.

3. ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS SEGN EL PLAN CONTABLE GENERAL PARA

EMPRESAS.

El plan contable general para empresas est estructurado en:

a) Elementos.- se identifica con el primer digito.

Elemento 1, 2 y 3 para designar el activo
Elemento 4 para designar el pasivo
Elemento 5 para designar el patrimonio
Elemento 6 para designar los gastos
Elemento 7 para designar los ingresos
Elemento 8 para cierre de las cuentas
Elemento 9 para designar las cuentas analticas de explotacin y se desarrolla de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
Elemento 0 para designar las cuentas de orden, acumulacin e informacin que no se
refleja en los estados financieros.
b) Cuenta.- es el smbolo que representa a las cuentas al plan contable general para
empresas (PCGE), est representada por un cdigo compuesto por dos dgitos, por
ejemplo, el elemento uno est compuesto por varias cuentas, tenemos.

10 Efectivo y equivalente de efectivo

11 ___________________________

12 ___________________________
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

13___________________________

14 ___________________________

c) Subcuenta.- desagregacin de la cuenta a tres dgitos. Por ejemplo, por ejemplo la

cuenta 10 efectivo y equivalente de efectivo, est compuesta por varias sub cuentas, a
nivel de tres dgitos.

101 caja

102 ___________________________

103___________________________

104 ___________________________

105 ___________________________

106 ___________________________

d) Divisionaria.- se descompone en cuatro dgitos, identificando el tipo el tipo o la

condicin de la sub cuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la informacin
prevista en las sub cuentas.
Veamos el ejemplo, de la subcuenta 104

1041 cuentas corrientes operativas

1042________________________

e) Subdivisionaria.- se representa a nivel de 5 dgitos, otorga un nivel de especificad

mayor

10411 Banco de Crdito

10412______________
10413______________

En conclusin supongamos que una empresa cuente con la apertura en el Banco de Crdito

I. Elemento _____________
II. Cuenta _____________
III. Subcuenta _____________
IV. Divisionaria _____________
V. Subdivisionaria _____________

4. DEFINICIN DE ACTIVO
IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

4.1. CONCEPTO.- Representan los recursos controlados por la empresa como

resultado de las transacciones y otros eventos pasados, de cuya utilizacin se esperan
beneficios econmicos futuros que fluirn a la empresa.

4.2. CLASIFICACIN GENERAL

De manera general el Activo se divide en tres grandes grupos:
- Activo Circulante
- Activo Fijo
- Activo Transitorio
4.2.1. ACTIVO CIRCULANTE
Est constituido por el dinero as como por derechos y bienes fcilmente convertibles
en dinero mediante una operacin de cobro o de venta; estos bienes y derechos son
objeto o consecuencia de la actividad principal de la organizacin. El activo circulante
se subdivide en:
4.2.2. ACTIVO DISPONIBLE:
Esta parte del activo est conformado por los valores y derechos que
representan efectivo o equivalente de efectivo, como son; dinero en efectivo,
cheques por cobrar, giros, depsitos en bancos en sus diversos modalidades,
etc.
4.2.3. ACTIVO EXIGIBLE: est constituido por los valores y derechos que estn
pendientes de cancelacin, por parte de los clientes, socios, trabajadores de la
empresa y personas ajenas; esperndose se conviertan en dinero a su
vencimiento. Conforman este rubros:
Cuentas por cobrar a clientes
Cuentas por cobrar a socios
Cuentas por cobrar a personas diversas.
4.2.4. ACTIVO REALIZABLE: est constituido por conjunto de bienes cuyo destino
final es la venta, sea de manera directa o despus de haber pasado por un
proceso de transformacin en la organizacin; producto del cual se convierten
en activo disponible o exigible. El activo realizable est conformado por:
Mercadera
Productos terminados y subproductos
Materias primas, envases y embalajes
IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

Suministros diversos
4.3. ACTIVO FIJO
El activo fijo est constituido por bienes y derechos que posee la organizacin, y que
son utilizados para la generacin de rentas o en el proceso normal de su
funcionamiento. Los bienes y derechos para ser considerados como activo fijo deben
cumplir con los siguientes requisitos:
Que su duracin o permanencia en la organizacin sea mayor a un ao
Que no son destinados para la venta
IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

CAPITULO II

LA PARTIDA DOBLE
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

CAPITULO II

LA PARTIDA DOBLE

1. En que consiste la partida doble?

La partida doble consiste en que todo hecho contable ha de ser

registrado doblemente, teniendo como principio el origen y aplicacin de
las operaciones mercantiles que realiza toda empresa y a quienes se le
atribuye un idntico valor registrados ya sea como cargo o como abono
en forma simultnea.

Para ello es importante conocer los principios elementales

que le dan sustento a la partida doble.
A. No existe deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor.
B. No hay cargo sin abono ni abono sin cargo.
C. Todo lo que ingresa debe ser a lo que sale.

2. Cmo se puede explicar la partida

doble?
Es importante saber, la partida doble se sustenta en l DEBE
y HABER del libro diario en el momento en que se registra
una operacin.

APLICACIN DE CASO PRCTICO

La empresa MILN S.A.C. Paga la factura N 001-2323 por
S/. 20,000.00 en efectivo a nuestro proveedor JUVENTUS
S.A.C. Segn el diseo de las cuentas T la disposicin de
sus valores serian.
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

REGISTRO 01 REGISTRO 02
DEBE 42CUENTAS P. PAGAR HABER DEBE 10 EFECTIVO Y E.E. HABER

20,000.00 20,000.00

Ahora registramos en el libro diario.

LIBRO DIARIO

ASIENTO CONTABLE

CTA ---------------x--------------------- DEBE HABER

42 Cuentas por Pagar Com. A Terceros 20,000.00
42.1.1 factura

10 Efectivo y Equivalente de Efectivo

20,000.00
101. Caja
X/x por la cancelacin de la factura
N001-2234 de la Empresa ARCO IRIS SAC.
--------------------X---------------------------

Como pueden observar al registraren el libro diario los

valores por efecto del pago de la factura nos damos cuenta
que dicha operacin dio como resultado un.

DOBLE REGISTRO
Los 20,000.00 fueron registrados en l debe de la cuentas
42 cuentas por pagar comerciales a terceros, siendo
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

considerada dicha anotacin como un movimiento deudor y

simultneamente se registra el mismo valor en el haber de la
cuenta 10 Efectivo y Equivalente de Efectivo, siendo
considerada dicha anotacin como un movimiento acreedor
lo que nos permite deducir que efectivamente:

No existe deudor sin

acreedor
Ni acreedor sin deudor

CAPITULO III
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

LIBROS CONTABLES

CAPITULO III

LIBROS CONTABLES

1. Qu son los libros de contabilidad?

Son registros especiales donde se anotan las transacciones o

hechos econmicos que realiza una empresa.

2. A qu se llaman transacciones o
hechos econmicos?
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

Son todas las operaciones que mercantiles que efecta una

empresa con las personas naturales o personas jurdicas
como pueden ser compra y venta de mercaderas, ingreso de
dinero a caja, pagos efectuados, etc.
Las transacciones mercantiles constituyen una base para el
proceso contable si una empresa no tuviera transacciones
mercantiles u otros transacciones no habra registros que
realizar en la oficina de contabilidad.
3. Qu es un periodo contable?

Por razones econmicas y tributarias el periodo contable se

refiere a la actividad econmica y financiera que realiza una
empresa entre 01 de Enero hasta el 31 de Diciembre de cada
ao.

01 DE ENERO 31 DE
DICIEMBRE
PERIODO CONTABLE

4. Por qu son importantes los libros de

contabilidad?
Son importantes porque guardan la informacin contable y
financiera de una empresa por varios periodos contables.
Esta se puede dar uso en cualquier momento que sea
necesario para la empresa.

5. Cuntos clases de libros contables

existen?
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

Los libros contables se clasifican de la siguiente manera:

- Inventarios y Balances
PRINCIPALES - Diario
- Mayor
- Balance de comprobacin

OBLIGATORIOS
- Registro de compras
- Registro de venta s
- Caja y Bancos
- planilla de pagos
AUXILIARES VOLUNTARIOS
- Caja chica
- Facturas por cobrar
- Facturas por pagar
- Libro de inventarios
LIBRO DE INVENTARIOS

7. Qu es un libro de inventarios y
balances?

REGISTRO DE COMPRAS

8. Qu es un Registro de Compras?
 IESTP ALIANZA RENOVADA ICHUA BLGICA CONTABILIDAD GENERAL I

REGISTRO DE VENTAS

9. Qu es un Registro de Ventas?

LIBRO BANCOS

10. Qu es un Libro Bancos?