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Concretamente, la capacitacin:
- busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo,
- en funcin de las necesidades de la empresa,
- en un proceso estructurado con metas bien definidas.
a) Induccin
Es la informacin que se brinda a los empleados recin ingresados.
Generalmente lo hacen los supervisores del ingresante. El departamento de
RRHH establece por escrito las pautas, de modo de que la accin sea uniforme
y planificada.
b) Entrenamiento:
Se aplica al personal operativo. En general se da en el mismo puesto de
trabajo. La capacitacin se hace necesaria cuando hay novedades que afectan
tareas o funciones, o cuando se hace necesario elevar el nivel general de
conocimientos del personal operativo. Las instrucciones para cada puesto de
trabajo deberan ser puestas por escrito.
c) Formacin bsica:
Se desarrolla en organizaciones de cierta envergadura; procura personal
especialmente preparado, con un conocimiento general de toda la
organizacin. Se toma en general profesionales jvenes, que reciben
instruccin completa sobre la empresa, y luego reciben destino. Son los
"oficiales" del futuro.
d) Desarrollo de Jefes
Suele ser lo mas difcil, porque se trata de desarrollar mas bien actitudes que
conocimientos y habilidades concretas. En todas las dems acciones de
capacitacin, es necesario el compromiso de la gerencia. Aqu, es primordial el
compromiso de la gerencia general, y de los mximos niveles de la
organizacin. El estilo gerencial de una empresa se logra no solo trabajando en
comn, sino sobre todo con reflexin comn sobre los problemas de la
gerencia. Deberan difundirse temas como la administracin del tiempo,
conduccin de reuniones, anlisis y toma de decisiones, y otros.
Cada vez ms las empresas invierten una gran cantidad de dinero en programas de capacitacin para sus
empleados con el objetivo de aumentar la productividad y generar una ventaja competitiva en el mercado.
Una empresa depende de su talento humano, mientras ms capacitado est su personal mayor ser el
beneficio y rentabilidad para la empresa.
Algunas capacitaciones suelen ser aburridas por el tipo de metodologa que se utiliza. En la actualidad, los
participantes buscan que sea ms prctica, interactiva, proactiva y participativa.
Las mejores capacitaciones se logran cuando se le ensea a la persona como hacer las cosas correctamente
y haciendo la prctica necesaria que ayudan al participante a aprender algo nuevo y diferente.
Quizs en el ltimo ao usted y su personal de trabajo no han recibido ninguna capacitacin, si este es su
caso, entonces es un sntoma de mucha preocupacin.
General Electric es una de las empresas multinacionales que ms invierte en capacitacin, por tal razn si
quieren mantenerse como lder del mercado deben educar correctamente al personal que labora en ella.
Muchos piensan que la capacitacin es un gasto y muy pocos la consideran como una de las inversiones ms
importante de la empresa. Dependiendo el rea en la que un empleado se desempee, este debe recibir al
menos una capacitacin en el ao.
La capacitacin va a depender de los cambios y tendencias que se presenten en el mercado. Identifique las
debilidades de su personal y enfquese en las necesidades del cliente.
Gestin Humana debe hacer evaluaciones peridicas para identificar quienes necesitan entrenarse en alguna
rea en especfico. La responsabilidad de la capacitacin es de la administracin y el empleado debe apoyarla
tambin.
Cuando el empleado es nuevo, es cuando ms capacitacin necesita. Una vez listo y con los conocimientos
necesarios podr desempear su funcin satisfactoriamente.
Cuando usted haga una capacitacin identifique las necesidades, establezca objetivos y evale los resultados
obtenidos y monitore el progreso con el tiempo.
La mejora continua es clave para los integrantes de una empresa, ya que les permite conocer las ltimas
tendencias y estrategias laborales y no quedarse slo con lo que aprendieron en la universidad. Esto favorece
su operatividad y niveles de innovacin por parte de los trabajadores.
Muchas veces las empresas capacitan a su personal por modas o porque quieren copiar a sus competidores.
Un entrenamiento efectivo se logra cuando el personal logra un valor agregado que es percibido
inmediatamente por el cliente.
Si usted quiere ver su empresa crecer, mantener una ventaja competitiva y un valor agregado, entonces preocpese
por capacitar a su personal. La capacitacin debe ser continua y dependiendo la necesidad debe hacerse al menos una
vez al ao.
Tipos de capacitacin
La capacitacin se suele dividir en tres grandes grupos:
Va dirigida al trabajador que va a desempear una nueva actividad, ya sea por ser de
reciente ingreso o por haber sido promovido o reubicado dentro de la misma empresa.
Si bien es cierto que la capacitacin est orientada a satisfacer las necesidades de la industria o comercio
al que pertenece el trabajador, la cuestin humana tambin es de vital importancia. No se debe pretender
que el individuo se transforme en una mquina, al contrario, habr que dotarlo de herramientas para
entrelazar objetivos personales y corporativos, e ir por una meta en comn.
En este sentido podemos determinar que la empresa que brinda capacitacin a su personal es una
compaa que constantemente evala a los suyos, los motiva para lograr lo mejor en sus diferentes reas
de trabajo y niveles jerrquicos y, por si fuera poco, eficienta los costos de la organizacin debido a que
los colaboradores capacitados realizan sus actividades con menos errores.
1. Especializacin. Parece que no todas las empresas lo saben, pero te puedes ahorrar ms dinero
contratando a un trabajador por cada actividad a realizar que un multiusos. Y es que ste ltimo,
por el exceso de trabajo, terminar enfermndose y ausentndose de la oficina. Contrario a
mantener a un grupo de individuos que se concentren en un solo proyecto y aseguren resultados
satisfactorios.
2. Actitud. Modificar las actitudes de los empleados incidir directamente en el clima laboral, y qu
mejor manera de trabajar que rodearse de un ambiente receptivo, adaptativo y motivado.
3. Crecimiento. Siempre es mejor apostar por desarrollar las habilidades de los empleados y que
sean ellos, que ya conocen la forma de trabajar de la empresa, los que se conviertan en los lderes
de la compaa, permitiendo continuar con las metas a alcanzar.
4. Sin supervisin. El lder puede dedicarse 100% a sus actividades, debido a que los monitoreos se
habrn reducido. Todos los empleados saben lo que deben hacer y lo realizan de la mejor manera
posible. No hay necesidad de que alguien est detrs de ellos todo el tiempo.
5. Identificacin. Nadie se pone la camiseta de una empresa donde en vez de tratarlos como seres
humanos, se apuesta por mquinas de trabajo. Ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo,
y fomentars la lealtad en el equipo.
7. Superacin de crisis. Ninguna empresa capacitada y preparada se hunde ante una crisis. Los
colaboradores sabrn perfectamente cmo actuar ante una situacin de emergencia.
Es importante recordar que capacitar a un trabajador no slo consiste en pagarle a un experto para que
le transmita sus conocimientos.
o Cuestionario, que es una forma impresa que contiene una lista de preguntas
especficas dirigidas a reunir informacin sobre conocimientos, habilidades, opiniones
acerca de aspectos del trabajo que desempea la persona, o la empresa
La aplicacin correcta y total del aprendizaje online debe cumplir tres criterios: que se
produzca en la Red, que el receptor reciba la informacin a travs de herramientas
tecnolgicas, y que rompa los paradigmas de la educacin tradicional, con una visin
innovadora. Caractersticas, finalidades, ventajas y desventajas de sta modalidad.
El ritmo vertiginoso de nuestra era hace necesaria la incorporacin de Tecnologas de
Informacin y Comunicacin (TIC) al contexto educativo para generar nuevos paradigmas que
favorezca el desarrollo de habilidades cognitivas y metacognitivas en el estudiantado a partir
del diseo de tcnicas que favorezcan la construccin de un aprendizaje activo, participativo y
constructivo capaz de permitir a los estudiantes dar respuesta a problemticas y situaciones de
su contexto real.
En la actualidad Internet se ha convertido en un facilitador de conocimiento, pues pone a
disposicin de la sociedad informacin que, bajo una estructura lgica, secuenciada y
adecuadamente analizada, puede derivar en el diseo de programas educativos socialmente
pertinentes impartidos a travs de esta innovadora red, dando paso a lo que se conoce como
E-learning, generando nuevos modelos de enseanza aprendizaje, permitiendo que la TIC
coadyuven en la mejora de resultados en el mbito educativo.
El E-learning puede ser entendido tambin como educacin on-line, educacin virtual, o
enseanza telemtica, aunque en sentido literal se refiere al aprendizaje electrnico, es decir
mediado por la tecnologa digital. (Rubio, M. 2003)
Rosenberg, citado por Rubio (2003), lo define como el uso de las tecnologas basadas en
internet para proporcionar un amplio despliegue de soluciones a fin de mejorar la adquisicin
de conocimientos y habilidades.
Sin embargo el autor destaca que para la aplicacin correcta y total del concepto deben
cumplirse tres criterios:
1. Que el aprendizaje se produzca en la propia red, lo que le permite acceder a
actualizaciones inmediatas, as como a la recuperacin, distribucin y almacenamiento
de informacin.
2. Que el receptor de la informacin reciba sta a travs de herramientas tecnolgicas.
3. Que rompa los paradigmas de la educacin tradicional a partir de la generacin de una
visin innovadora para la solucin de la problemtica del proceso de enseanza
aprendizaje.
Crica, J. (s/f) et al destaca que el la educacin a distancia y por ende el e-learning cuenta con
rasgos caractersticos en alcance a diferentes definiciones de educacin:
Lo anterior hace pensar que el futuro de la educacin est encaminado a que los centros
educativos de los diferentes sistemas y niveles busquen la virtualizacin total en funcin del
rompimiento de la brecha digital que separa a la sociedad actual.