DISEÑO E IMPLEMENTACION DE

UN SISTEMA PARA MONITOREO

Y CONTROLDE ACCESO A
APRENDICES DEL SENA
 NECESIDADES SENA

• El Sena como institución innovadora y creativa

necesita mostrar la diferencia ante las demás
instituciones ,por lo cual a nivel grupal concluimos de
que es necesario que cuente con un sistema de toma
de asistencia más sutil dejando atrás esa tradición de
que los aprendices entren al salón y el profesor sea
quien tenga que tomar la asistencia

• No cuenta con un auto registro a la hora que los

aprendices accedan a los distintos ambientes de
formación.
 PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

Generar a los aprendices en su carnet un código de

barra que facilite la asistencia a la institución de
forma rápida y autónoma almacenando la información
en una base de datos al pasar su carnet por un lector
de infrarrojo, con el fin de tomar su asistencia a los
ambientes de aprendizaje.
 OBJETIVOS

• Instalar un dispositivo infrarrojo a la entrada de cada

ambiente de formación.

• Permitir de forma rápida y eficaz el acceso a los

distintos ambientes de formación.

• Capacitar al personal de tutores en el manejo del

software y control de los dispositivos.

VARIABLES

• área beneficiada

• nivel tecnológico utilizado

• viabilidad al ponerse en marcha

 VENTAJAS
• Promueve a una mejor organización a la hora de que
los aprendices accedan a los distintos ambientes de
formación.

• Permite implementar y hacer más compacta la

seguridad en los distintos ambientes de formación.

• Permite más eficiencia a la hora del control de

asistencia de los aprendices Sena

Hablando independiente del código de barra este

también nos brinda aun más ventajas

• Virtualmente no hay retrasos desde que se lee la

información hasta que puede ser usada

• Se mejora la exactitud de los datos, hay una mayor

precisión de la información.

• Se mejora la competitividad

• Se reducen los errores.

• Se mejora el control de la entradas y salidas

• Precisión y contabilidad en la información, por la

reducción de errores.
 DESVENTAJAS
• En horas de entrada y salida del centro, surge una
desventaja, trafico de información en el servidor ya
que son horas donde la gran mayoría hace uso de los
dispositivos.

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

• Aprendices

• Tutores

• Sena – centro comercio y servicio

 ALCANCE DEL PROYECTO
• Instalar y configurar cada dispositivo en el ambiente
de aprendizaje.

• Instalar y configurar el servidor ene l punto de trabajo.

• Guiar los puntos de datos en el rack de comunicación

y switch.

• colocar los switch en puntos estratégicos.

• hacer el curso de inducción a los tutores en el manejo

de las herramientas.
 DURACIÓN DEL PROYECTO

El tiempo estimado que tendrá el proyecto estará en 7

meses.
 COTIZACIÓN

Ítem Descripción Cant Valor

.

1. Caja de cable UTP CAT 6E 305 mts 3 1.269.000

.oo

2. Switch de 24 Puerto encoré 2 290.000.oo

3. Switch de 16 Puerto encoré 1 70.000.oo

4. Servidor Windows Serve 2008 1 9.000.000.oo

5. Portatil DELL Windows 7 28 30.800.00

0.oo

6. JACKS Rj45 35 455.000.oo

7. Conectores Rj45 100 33.000.oo

8. Canaletas 200 2.000.000.oo

9. Lector código de barra 28 6.160.000.oo

10. Tarjeta en Blanca 1500 3.750.000.oo

11. Impresora de codigo de barra y software 1 530.000.oo

12. Herramientas y Mano de Obra 1 10.000.000.oo

Subtotal $ 64.357.000.oo

IVA (16%) $ 10.297.120.oo

TOTAL $ 74.654.120.oo
 FORMA DE FINANCIACIÓN

El Fondo Emprender

Esta fuente nos permite financiar proyectos empresariales provenientes de

aprendices, con el objetivo de apoyar proyectos productivos que integren
los conocimientos adquiridos por los emprendedores en sus procesos de
formación con el desarrollo de nuevas empresas. El Fondo facilita el acceso
a capital al poner a disposición de los beneficiarios los recursos necesarios
en la puesta en marcha de las nuevas unidades productivas.

Capital Semilla nos financia la cantidad de dinero necesaria para

implementar una empresa. Constituye la inversión necesaria para cubrir los
costos de creación de la empresa, compra de activos y capital de trabajo
hasta alcanzar el punto de equilibrio, es decir, el momento a partir del cual
la empresa ya genera suficientes ingresos como para cubrir sus costos.
Equipo Elaboración Del Proyecto

Grupo # 3