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en Proyectos
Por Fernando Romero P. - MBA, PMP. Consultor Asociado Deloitte Advisory
1. Qu hacer?
2. En que fase del Ciclo de Vida est mi proyecto?
3. Con qu estrategia de ejecucin se elabor el Caso de Negocio?
4. Direccin del Proyecto por el Dueo o por el Contratista?
5. Qu tipos de contratos podemos utilizar, ventajas y riesgos?
6. Qu organizacin debemos tener para dirigir nuestro proyecto?
7. Necesitamos colaboracin para la Direccin del Proyecto?
1. Qu Hacer?
Es lo primero que debemos resolver, en funcin del Plan de Negocios o Plan de Creacin de Valor de la
empresa.
Esta definicin ha sido tomada del Glosario de: Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute Inc., 2013.
Planta de tratamiento de aguas servidas Produccin minera a rajo abierto Edificio corporativo de la empresa
Planta de energa fotovoltaica Red de transmisin de comunicaciones Nudo de conectividad vial en la ciudad
Tasas de fracaso en proyectos se mantienen altas.
La mayora de los proyectos se atrasan, exceden su presupuesto o no funcionan xito de los Proyectos
adecuadamente.
141
367
16
Proyectos en plazo
94
Estado respecto al 47% Proyectos adelantados www.bnamericas.com
con retraso 101
cronograma
Proyectos con retraso Sectores de energa elctrica, minera, petrleo y gas
(excluyendo upstream) y petroqumicos.
5
Clase de Costo C5 C4 C3 C2 C1
y Usos Patroc Selecc Autorizar Lnea Base y Ejecutar y Controlar
Propuestas Ofertas / Propuestas
Nivel de
Definicin del
Proyecto 0 -2% 1 -15% 10 40% 30 -70% 50 100% 100%
(Expresado como %
de la definicin
completa)
V
IV PUESTA EN
IIII PLANIFICACIN V MARCHA
II FACTIBILI- CONTRATACIO- EJECUCION INICIO DE
PREFACTIB DAD NES IMPLEMENTACION OPERACIN
I
. DISEO Y CIERRE
IDEA CONCEPT. BASICO PROYECTO
Tiempo
FEL 1 FEL 2 FEL 3
Estrategia de Ejecucin
45
% de Gestin y
40
Riesgos sobre los
Costos Directos 35
(hiptesis)
30
25
20
15
10
0
Llave en Mano EPC EPCM DP x Dueo
Main Contractor 0 02
Componente Rango %
Clase de Costo y C5 C4 C3 C2 C1
Mtodo de Juicio Estocas- Mixto Determi- Determinstico
Estimacin Exper tico Estocsti- nstico
to co
RANGO DE
PRECISIN
ESPERADA +200 +120% a +60% a +30% a +10% a -5%
%a- -15% -10% -5%
20%
II V
IV PUESTA EN
PREFACTIB V
IIII PLANIFICA- MARCHA
CONCEPTU
AL FACTIBILI- CIN EJECUCION INICIO DE
I CONTRATA-
IDEA
DAD IMPLEMENTACION OPERACIN
DISEO CIONES Y CIERRE
BASICO PROYECTO
(a) Si el rango del ndice de valor 1 representa +10/-5%, entonces un valor del ndice de 10 representa +100/-50%
(b) Si el valor del ndice de costo 1 representa 0,005% del costo del proyecto, entonces un ndice de valor 100 representa un 0,5%
Cuntos contratistas?
Organizacin del Dueo: Cuntos proveedores?
Promesa Equipo de Direccin
Cuntos contratos?
de Planificacin y Control
Estimaciones y Costos Qu tipo de contratos?
Creacin Gestin de Riesgos Qu forma de pago?
de Valor Adquisiciones etc
Gestin de Interesados
Gestin de
Comunicaciones
Contrapartes de Ingeniera
Administradores de
Contratos
Servicios para la Gestin de Proyectos de Capital Supervisin de Obras 14
Inspeccin Tcnica
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO - EDT Rev .0
EDT/WBS
NOMBRE DEL PROYECTO:de un proyecto
ROSARIO NORTE complejo (Programa)
EMPRESA: Empresa Minera de las Valquirias
FASE
Cuando el IMPLEMANTACIN
proyecto es complejo, META
las decisiones requieren madurez - cuidado ESTRAT.
con Expansin del Negocio
la arrogancia Minero
epistmica!
OBJETIVO DEL PROYECTO: Implementar el proyecto Rosario Norte antes del 31-dic-2017, con un costo no superior a US$200 millones.
DIRECTOR DEL PROYECTO: Francisco Fernando Rey Patrocinador: Directorio de EMIVAL
Rol del
Rol del
Main
Dirigir y Ejecutar: Dueo
Contractor Patrocinar:
Planifica
Apoya
Organiza
Ayuda/Abre puertas
Integra
Gestiona Riesgos
Gestiona Riesgos
Contrata/Subcontrata
Realiza Contraparte e
Ejecuta ITO
Administra Contratos Recibe
Entrega Paga
Aprueba estados de Califica
Pago
Contrata
Administra contratos Realiza construccin y
Realiza Contraparte e montaje
ITO Entrega en calidad
Recibe y acepta Cobra estados de pago
Paga
Estrategia de contratos
Administradores de
Alcance y Cambios Ingeniera del Dueo Licitaciones Operational Readiness
Contratos
HSEC
DP
Dir
PMO
Dir Equipo Central
Estructura de Organizacin: CyL Del Proyecto
4 - 12
Dinmica.
Flexible. Dir El Contratista es un miembro
Formando Redes. Dir Ing de su equipo; no es un
CyM
enemigo, ni un amigo.
ITO
Elect
Equipo Ampliado Ctto Mov
Construccin Tierra
Y Montaje
AdeC Ctto
OOCC Equipo Ductos
Ampliado
Sup Construccin
Mec OOCC
ITO Ctto
OOCC Edificios
Organizacin y Visibilidad,
Matriz de Resp.
entendimiento, control
Estrategia y Plan de Integracin, del proyecto y recursos
Adquisiciones y consolidacin,
Contratos ahorros y en los Entregables.
mejores prcticas
en todo el
Riesgos y proyecto y en los
Proyecciones con
Plan de Alcance y Calidad
Respuestas (WBS) contratos gestin del Valor Ganado
en el Proyecto y en los
contratos.
Comunicaciones y
Nivel 1
Gestin de
Nivel 2 Interesados
Nivel 3
Nivel 4
Costos y
Presupuesto
Cronograma y
Proyecciones
Un proyecto puede
estar bien concebido y
adecuadamente Alcance
financiado, los
contratos pueden estar
cuidadosamente
elaborados, los
proveedores pueden
ser de clase mundial,
los contratistas y
trabajadores pueden
tener gran experiencia
y an as fracasar.
Nuestro servicio de
Oficina de Direccin de
Comunicaciones
Proyectos integra todos
los entregables y
trabajos de un
proyecto, controlando
los riesgos, para
cumplir en tiempo,
costos, desempeo y
satisfaccin de los
interesados.
Integracin
Planes de formacin y desarrollo, entre los que podra considerarse actividades como:
Curso de Direccin Profesional de Proyectos
Taller de Preparacin para la Certificacin PMP
Taller de Direccin de Proyectos
Capacitacin Taller de Oficinas de Gestin de Proyectos
Taller de Habilidades Interpersonales para Gestin de Proyectos
Taller de Liderazgo y Gestin de Stakeholders
Acompaamiento y Mentoring
Fernando Romero P.
fromerop@deloitte.com