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GESTIN DE LA INFORMACIN
AUTOR: Edgar Leonardo Becerra Reyes
NDICE
Desarrollo
temtico
Introduccin
1. Construccin
de
un
sistema
de
datos.
2. Relacionando
tablas
en
el
sistema
de
datos
3. Implementando
un
sistema
de
tablas
4. Documentando
un
sistemas
de
datos
Glosario
de
trminos
Referencias
2 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
DESARROLLO
TEMTICO
Introduccin
El
diseo
de
base
de
datos
debe
reflejar
la
estructura
el
problema
o
la
necesidad
del
mundo
real,
debe
proporcionar
un
acceso
eficaz
a
los
datos,
debe
ser
claro,
consistente
y
de
fcil
comprensin.
Se
hace
necesario
identificar
las
entidades
que
intervienen
en
la
realidad
que
se
requiere
modelar
e
identificar
de
forma
clara
su
relacin
con
las
dems.
Qu es un modelo?
Estructura
de
datos
Reglas
para
garantizar
integridad
de
la
informacin
Operadores
asociados.
La
definicin
de
modelo
relacional
tiene
su
base
en
la
relacin
natural
que
existe
entre
el
elemento
bsico
del
modelo
y
su
entorno.
El
modelo
relacional
plasma
en
un
computador
el
esquema
definido
por
entidades
y
relaciones
representadas
fsicamente
en
una
base
de
datos
como
tablas
y
relaciones
semejantes
a
matrices
rectangulares,
que
almacenan
lneas
de
datos
concretas.
La
estructura
del
modelo
de
datos
relacional
es
la
asociacin
de
las
entidades
a
travs
de
sus
atributos,
definiendo
entidades
como
una
clase
de
objetos
o
conceptos
claramente
identificable
dentro
de
la
realidad
a
representar.
Una
base
de
datos
transaccional
es
un
conjunto
de
una
o
ms
tablas
con
una
estructura
de
filas
y
columnas,
relacionadas
unas
con
otras
a
travs
de
atributos
en
comn.
GESTIN DE LA INFORMACIN 3
Composicin
de
las
tablas/relaciones:
Columnas:
es
el
nombre
de
los
atributos
que
fsicamente
en
la
tabla
se
identifican
como
campos
y
su
tipo
de
datos.
Filas: cada fila de la tabla es un registro, que debe garantizarse como nico en la tabla.
Campo Clave: es la columna de la tabla que contiene un valor nico que identifica al registro.
4 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
Qu
es
una
clave
primaria?
Una
o
varias
columnas
que
identifican
de
forma
nica
a
un
registro
dentro
del
total
de
registros
de
una
tabla
es
denominado
como
clave
primaria.
Contienen
valores
que
identifican
de
forma
nica
al
registro
dentro
del
conjunto
de
registros
total
almacenado
en
la
tabla.
Debido
a
que
existe
la
posibilidad
de
tener
ms
de
una
columna
o
conjunto
de
columnas
que
cumplan
con
las
caractersticas
de
esta
definicin,
es
necesario
tener
en
cuenta
el
concepto
de
claves
candidatas:
GESTIN DE LA INFORMACIN 5
Claves
candidata
Se
define
como
el
campo
o
conjunto
de
campos
que
identifican
en
forma
nica
el
registro,
son
candidatas
para
ser
clave
primaria.
Pero
la
seleccin
de
la
clave
primaria
se
efecta
eligiendo
la
clave
candidata
con
menor
nmero
de
columnas.
Es el conjunto de uno o ms atributos (columnas) que son clave primaria en otra tabla.
6 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
2. Relacionando
tablas
en
el
sistema
de
datos
Qu es una relacin?
Los
elementos
de
una
relacin
son
las
filas
de
la
tabla.
Una
relacin
representa
interdependencia
de
cualquier
tipo
entre
entidades,
se
representa
mediante
un
rombo
con
una
etiqueta
en
el
interior
que
describe
a
la
relacin
mediante
un
verbo.
GESTIN DE LA INFORMACIN 7
Cul
es
el
grado
y
cardinalidad
de
una
relacin?
Las
condiciones,
tambin
llamadas
restricciones,
permiten
definir
las
reglas
que
restringen
datos
que
pueden
ser
almacenados
en
la
base
de
datos.
Las
restricciones
no
son
parte
formal
del
modelo
relacional,
pero
es
necesario
tenerlas
en
cuenta,
con
el
fin
de
garantizar
informacin
consistente
y
mayor
organizacin
de
los
datos.
8 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
Una
restriccin
es
una
condicin
que
obliga
al
cumplimiento
de
reglas
para
almacenamiento
de
informacin
en
la
base
de
datos.
Es
una
condicin
que
debe
ser
cumplida
por
una
relacin
especfica.
Tipos de restricciones:
Restriccin
de
integridad
de
entidades:
establece
que
ningn
valor
de
clave
primaria
puede
ser
nulo,
ya
que
el
valor
de
nulo
no
permite
identificar
el
registro
y
menos
como
nico.
Restricciones
de
integridad
referencial:
Se
especifica
entre
dos
relaciones
con
el
fin
de
mantener
la
consistencia
entre
los
registros
de
las
dos
relaciones.
El
registro
de
una
relacin
que
haga
referencia
a
otra
relacin
debe
referirse
a
un
registro
que
obligatoriamente
debe
existir
en
la
relacin
referenciada.
Esta
restriccin
permite
el
manejo
de
clave
secundaria
o
fornea
definida
en
la
leccin
nm.
1
de
este
mdulo.
Un
sistema
de
tablas
es
uno
de
los
componentes
de
una
base
de
datos.
Su
buen
entendimiento,
diseo
y
aplicacin
depende
que
su
implementacin
y
funcionamiento
tenga
xito.
Para
esto
es
necesario
conocer
puntos
importantes
que
llevaran
a
su
correcta
implementacin,
descritos
a
lo
largo
de
esta
leccin.
Qu es un sistema?
Un
sistema
de
tablas
es
un
conjunto
de
tablas
organizadas
y
parametrizadas
que,
junto
con
otros
componentes,
conforman
una
base
de
datos.
Este
sistema
tiene
funciones
compartidas
y
tiene
como
objetivo
principal
el
almacenamiento
de
datos
ordenados
en
tablas
por
medio
de
registros.
Es
una
coleccin
de
componentes
u
objetos
que
llevan
una
estructura
y
organizacin
definida
para
el
cumplimiento
de
funciones
sincronizadas
o
un
bien
comn.
GESTIN DE LA INFORMACIN 9
Tabla
5.
Ejemplo
de
un
sistema
de
tablas
La
figura
visualiza
la
forma
en
que
un
sistema
de
tablas
se
representa
junto
a
sus
relaciones
que
unen
a
cada
una
de
ellas.
Una
tabla,
como
objeto
de
base
de
datos,
posee
atributos
definidos
por
su
tipo.
Recordemos
que
el
conjunto
de
los
atributos
de
una
tabla,
renen
caractersticas
que
podran
definir
el
nombre
de
la
tabla.
La
estructura
de
un
atributo
de
una
tabla
es
la
siguiente:
10
10 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
Los
parmetros
de
los
atributos
varan
de
acuerdo
al
programa
que
los
implemente.
Los
ms
generales
e
importantes
se
presentan
a
continuacin.
GESTIN DE LA INFORMACIN 11
Qu
es
una
base
de
datos?
Una
base
de
datos
permite
almacenar
datos,
que
pueden
ser
utilizados
para
el
anlisis,
estadsticas,
elaboracin
de
reportes
y
posteriormente
conclusiones
y
toma
de
decisiones
gracias
a
su
contenido
organizado.
Es
un
conjunto
de
informacin
relacionada
que
se
encuentra
estructurada
y
necesariamente
ordenada.
sta
se
agrupa
por
medio
de
entidades
o
tablas
relacionadas
direccionalmente
entre
s.
Un
SGBD
es
un
software
especfico
que
se
dedica
a
la
interaccin
de
una
base
de
datos
con
el
usuario,
incluyendo
la
definicin
de
los
datos,
lenguaje
de
manipulacin
de
estos
y
funciones
especficas
que
procesan
objetivos
precisos.
12
12 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
Qu
es
la
documentacin
de
un
sistema?
La
documentacin
de
sistemas
es
el
conjunto
de
informacin
que
nos
dice
la
forma
en
que
esta
realizado
el
sistema,
su
estructura,
como
se
hace
y
para
qu
se
hace.
Explica
adems
los
conceptos
bsicos,
tcnicos
y
avanzados
sobre
la
operacin
del
sistema.
Es
importante
porque
sta
garantiza
el
mantenimiento
permanente
del
sistema
para
futuras
versiones,
actualizaciones
o
modificaciones
dependiendo
de
la
necesidad
del
negocio.
GESTIN DE LA INFORMACIN 13
Qu
es
un
diccionario
de
datos?
Proporciona
informacin
sobre
la
descripcin
del
sistema
en
cuestin.
Describe,
adems,
cada
uno
de
los
objetos
que
componen
el
sistema
como
tal:
tablas
o
entidades,
atributos,
claves
primarias,
claves
secundarias,
entre
otros.
Este
diccionario
debera
permitir
la
construccin
del
sistema
a
partir
de
la
documentacin
completa.
Nombre
de
los
datos:
el
nombre
del
dato
se
usa
para
identificar
al
elemento,
diferente
15
de
otros.
Debe
ser
significativo
y
entendible.
Descripcin
de
los
datos:
describe
lo
que
representa
el
dato
de
forma
debe
partirse
que
el
lector
no
conoce
el
funcionamiento
del
negocio
ni
del
sistema
por
lo
que
debe
ser
claro
y
conciso.
Alias:
para
evitar
repetir
el
dato
cuando
se
usa
frecuentemente,
se
dispone
el
alias
para
que
adems
se
evite
la
confusin
entre
nombres.
Longitud
de
campo:
Utilizado
para
limitar
el
espacio
que
se
consumir
en
el
equipo.
Por
ejemplo:
El
atributo
telfono
de
la
tabla
clientes,
debe
ser
un
texto
de
longitud
de
10
caracteres
como
mximo.
Valores
de
los
datos:
Usado
en
algunos
casos
para
restringir,
limitar
o
sobreponer
valores
cuando
se
ingresen.
Por
ejemplo:
El
atributo
consecutivo
de
la
tabla
factura
debe
llevar
el
prefijo
F-obligatoriamente.
14
14 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
GLOSARIO
DE
TRMINOS
Datos: informacin amplia o concreta que permite una deduccin o conocimiento exacto.
Funcin:
relacin
entre
dos
magnitudes,
de
modo
que
a
cada
valor
de
una
de
ellas
corresponde
determinado
valor
de
la
otra.
Limitacin: impedimento, defecto o restriccin que reduce las posibilidades o la amplitud de algo.
Variable: magnitud que puede tener un valor cualquiera de los comprendidos en un conjunto.
GESTIN DE LA INFORMACIN 15
REFERENCIAS
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16
16 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO