PROTOCOLO DE UNA REUNIN ORDINARIA EN EL CLUB LEO

1. Apertura de la Sesin.- Esta a cargo del Presidente del Club y es el que da inicio a la sesin;
todos debern estar de pie y se inicia de la siguiente forma: Invocando los sagrados nombres
de Dios y Patria y bajo nuestra divisa de: Liderazgo (a lo cual toda la asamblea repite
Liderazgo), Experiencia (la asamblea repite Experiencia) y Oportunidad (la asamblea
repite Oportunidad) doy por iniciada la reunin ordinaria del da (se menciona la fecha
de la sesin).y tocar la campana con el mazo.

2. Invocacin Leostica.- Consiste en elevar una pequea oracin al Creador de todas las cosas,
sta estar a cargo de cualquier miembro de la asamblea que el Presidente escoja en ese
momento. Al finalizar la oracin se deber decir ASI SEA.

3. Presentacin de Autoridades e Invitados.- Si hubiera alguna autoridad leostica o leonstica

presente se deber hacer la presentacin respectiva a cargo del maestro de ceremonia o del
Presidente del Club Leo, de la misma forma se presentar a algn invitado que este en la
reunin.

4. Lectura y Aprobacin del Acta Anterior.- Este punto est a cargo del secretario que deber
dar lectura del acta de la reunin ordinaria pasada, la cual se llevar en borrador y luego pasarlo
a limpio en el Libro de Actas previamente aprobada por la asamblea, si hubiera alguna
observacin o algn error involuntario al final de la misma se corrige los errores, ponindolos
como observacin. Un Libro de Actas nunca debe estar tachado o con borrones. Y deber estar
firmada por el Presidente del Club, el Secretario y por el Asesor o Consejero Leo.

5. Correspondencia.- Aqu se da lectura a las correspondencias recibidas por la junta directiva o

algn socio de la asamblea, recordemos que se considera correspondencia no solo a la que llega
a travs del cartero, sino tambin a la recibida va e-mail. En este punto tambin se informa sobre
toda la correspondencia emitida por el Club, recordemos que toda carta que salga con carcter
oficial de secretara debe estar firmada por el Presidente del Club Leo el secretario y de ser
posible por el Asesor o Consejero del Club, es necesario tener un cargo de la correspondencia
emitida para evitar futuros problemas y adems mantendremos en orden los papeles de
secretara.

6. Informes.- Ac cualquier Leo que tenga algo que informar a su Club deber hacer uso de la
palabra, el Presidente del Club Leo tambin puede solicitar el informe de los comits de trabajo
organizados en el Club, informe de tesorera y de secretara, se informar tambin de los
acuerdos tomados en Reuniones de Junta Directiva as como de las prximas actividades a
realizarse y los eventos a los que asistiremos u organizaremos. Dichos informes pueden ser
verbales o escritos.

7. Pedidos.- Es aqu en donde los Leos que conforman la asamblea pueden hacer pedidos al Club
y/o a la Junta Directiva, de los pedidos es precisamente de donde salen las ideas de actividades
u organizaciones de eventos, los pedidos prcticamente es la parte central de toda reunin
ordinaria de un Club Leo, ya que la Junta Directiva conocer las inquietudes de los socios y de
repente se dar cuenta de algunos errores que se pudieran estar cometiendo. Generalmente el
Presidente del Club Leo es el nico socio que no presenta pedidos en este punto pues el debe
preparar sus pedidos en una Agenda.
8. Orden del Da.- Desarrollo de la agenda por el Presidente del Club y representa a los pedidos
del Presidente. Una vez que termine de desarrollar sus pedidos, recin se pasa a la discusin de
los pedidos hechos por los socios de la asamblea.

9. Rugido Libre.- Este es un punto de relax en donde se liberan las tensiones acumuladas en toda
la reunin.

10. Cierre de la Sesin.- Est a cargo del Presidente del Club y deber toda la asamblea ponerse
de pie, el Presidente cerrar la Sesin de la siguiente forma con nuestro Lema: Nosotros
servimos doy por concluida la Reunin Ordinaria del da... (se nombra la fecha) y se
toca la campana. Luego de esto es recomendable cantar el himno Leostico para hacer que los
socios de la asamblea, los aspirantes e invitados se vayan familiarizando con nuestro himno.