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Anna Volodina
Luxemburgo, Luxemburgo
RESUMEN
Se puede caracterizar el mundo contemporneo como el mundo de cambios
permanentes. Como el cambio es inevitable, hay que tratar de acostumbrarse a l
para sacar provecho y ser ms competente. El proceso del cambio es un proceso
complicado, ya que toca a las personas, seres emocionales que, a travs del
proceso del cambio, muestran reacciones diferentes, pero tienen una en comn
que es la resistencia. Los directivos deben de saber gestionar el cambio. Pueden
elegir como hacerlo, ya que existen diferentes formas, una de las cuales est
enfocada en el desarrollo y la formacin del personal.
Introduccin
El tema de los aspectos psicolgicos de la gestin del cambio organizacional es muy
actual hoy en da. En el mundo en que vivimos todo cambia muy rpido: las
materias primas, la tecnologa, las comunicaciones, la informacin etc. Se puede
decir que no hay nada permanente salvo el cambio. El tema de la gestin del
desarrollo est vinculado con la gestin del cambio, dado que cambio y desarrollo
son conceptos unidos entre s, ya que el desarrollo ayuda al cambio y cualquier
cambio constituye un desarrollo para los empleados de la organizacin.
Es tan necesario hacer cambios? Por qu es tan difcil administrar cambios en las
organizaciones? Cmo reaccionan los empleados durante el proceso del cambio y
por qu? Es positiva o negativa la resistencia? Son algunas de las preguntas de las
que se plantean en este artculo.
Resistencia al cambio
Puede suceder tambin, que los empleados conozcan lo suficiente sobre el cambio,
se sientan capaces de realizarlo, pero no quieren cambiar, ya que consideran que
no les conviene. Estas reacciones pueden partir de tales sentimientos, como:
El desacuerdo sobre las premisas o los razonamientos sobre los que se sustenta
el cambio.
La prdida de identidad.
La necesidad de trabajar ms: la gente piensa que con el cambio, deben no slo
continuar haciendo viejas tareas sino tambin empezar a hacer las nuevas.
Es raro que algn autor divida la resistencia en tipos, pero bsicamente se puede
hablar de la resistencia activa y pasiva. El peor camino ser la resistencia pasiva,
puesto que si una persona tiene todas las emociones en s misma, es peor tanto
para la persona como para la organizacin: una vez se explotan las emociones de
todos y la organizacin cae en el precipicio. Algunos autores (Ronco, Llad)
destacan formas y grados de la resistencia, que dependen de la magnitud del
cambio y su impacto en la cultura de la organizacin.
Gestin del desarrollo, como gestin del cambio, tienen muchos aspectos en
comn: son necesarios para cada organizacin y cada organizacin debe elaborar
su propio sistema de formacin y desarrollo y sistema de gestin del cambio,
porque estas cosas no se puede copiar, son especficas para cada empresa.
CAMBIO ORGANIZACIONAL
Introduccin
Muchos cambios estn ocurriendo a nivel mundial, exigiendo una nueva
postura pro aporte de las organizaciones. No se puede quedar observando
y dejar que las cosas sucedan sin nada que hacer, pues esto puede
acarrear inseguranza en cuanto al futuro de la propia organizacin. Hay
algunos cambios que vienen como un huracn y ni piden permisin para
entrar. La alternativa, muchas veces, es saber lidiar con lo ocurrido
tentando sacar el mejor provecho posible de la situacin. Podemos colocar
el proceso de privatizacion y/o capitalizacin en este ultimo grupo, pues
generalmente la decisin no es compartida por todos los funcionarios,
encontrando muchas veces opiniones totalmente contrarias a su
ejecucin.
Muchas veces las personas no se comprometen con el cambio por que no
saben lo que va a pasar. Por no saber como actuar. Como lo nuevo no es
algo definido, una forma de defenderse del desconocido es agarrandose a
lo conocido y, consecuentemente negando lo nuevo. Un proceso de
cambio ocurre en forma muy eficiente si todos estn comprometido con el.
En tanto, para que las personas se comprometan, ellas no pueden ser
atropelladas por el proceso, como si fueran algo lejano del mismo, por
que no son. En la verdad, el cambio ocurre a travs de las personas. Y,
para que se considere a las personas como parte del proceso de cambio
es necesario conocer sus valores, sus creencias, sus comportamientos.
Deal y Kennedy (apud FREITAS, 1991:81) relevan la importancia de
volverse algunos pasos para que las personas se acostumbren con la idea
de cambios y acten como agentes consolidantes del proceso. La primera
cosa es respetar el tiempo de las personas para que se acostumbren con
la idea. NO se debe olvidar que el entrenamiento es una fase
importantsima en el proceso, para construir habilidades necesarias a la
nueva configuracin. Ademas de esto, se debe invertir en la confianza de
las personas y darles coraje para enfrentar el cambio, visto que este es
un proceso que provoca la sensacin de perdida. Esta sensacin es real
pues se pierde los valores antiguos para que los nuevos puedan
substituirlos.
El cambio cultural provoca estas reacciones, a medida que los smbolos
creados para dar sentido a la vida fueron quebrados, negados o
substituidos (Deal apud FREITAS, 1991:81)
Un proceso de cambio cultural es bastante complejo porque comprende
una transformacin de la visin del mundo de grupo. Es un nuevo rumbo,
una nueva manera de hacer las cosas, fundamentada en nuevos valores,
smbolos y rituales (FREITAS, 1991:81)
El sector de Recursos Humanos tiene un papel fundamental en estas
horas, pues lidia mas directamente con las personas, y sus polticas
cuando aliadas a un planeamiento estratgico auxilian mucho en la
construccin de la nueva identidad de la organizacin, tomando como
base la identidad ya existente.
Tomei (1993) analisa el proceso de privatizacion de una empresa brasilera
y concluye que un liderazgo fuerte, un sistema de Recursos Humanos
eficiente y un trabajo de preparacin de las personas son pasos
fundamentales para el suceso del emprendimiento.
Fenzel (1993) considera mas adecuada la comprensin de que un cambio
organizacional implica directamente en un cambio cultural.
.... al implementar cambios tanto a nivel artefactural como a nivel de los
principios concientes que nortean el comportamiento colectivo, estaremos,
por decorrencia, generando cambios en las premisas parasimpticas de
esta organizacin. Defiendese aqu, la nocin del efecto sinrgico que
intervenciones en un determinado nivel pueden generar en los dems: la
famosa reaccin en cadena, en este caso, de la periferia para el
centro(FRENZEL, 1993:286)
Para este autor, la cultura de cualquier organizacin esta siempre pasando
por transformaciones, mas los cambios reales siempre parten de
intervenciones intencionales que estn siempre atrellados a una logica
subyacente, que pueden ser:
Lgica formal: adopta la concepcin de que la organizacin es
perfectamente ordenada y sus recursos estn organizados con un fin
nico: el de la organizacin. Posee una visin utilitarista del mundo,
buscando el retorno econmico y la mxima eficiencia humana. En este
caso, el cambio viene siempre de la cpula y toda accin que venga en
direccin opuesta es encarada como resistencia y debe ser controlada.
Lgica trascendental: considera que el cambio ocurre a partir de la
consciencia de la realidad por el ser humano; es intencional y realizada
por el grupo, que considera la necesidad de cambiar para mejor adaptarse.
El cambio ocurre en el proceso de construccin de la realidad del grupo, a
partir de un anlisis critico de los acontecimientos. La administracin
participativa adopta esa concepcin.
Lgica del inconsciente: consiste en cambiar la realidad a partir de la
explicitacion de normas inconscientes y de la liberacin de la expresin
simblica colectiva. Favorece el surgimiento de elementos considerados
anti cultura y trata de integrarlos a la cultura vigente.
Lgica dialctica: comprende que el cambio es un proceso natural en
todas las estructuras sociales, que sucede independientemente de la
intencionalidad. Considera posible acelerar este proceso a travs el
incentivo para que aparezcan
las contradicciones y conflictos. Estos conflictos deben ser gerenciados a
fin de abarcar una sntesis y, consecuentemente, una superacin.
El cambio cultural puede suceder mas es ilusin pensar que este tipo de
cambio ocurre de forma simple y rpida. Por el contrario, es un proceso
lento y dolorido, mas muchas veces necesarias para la mejora y hasta la
sobreviviencia de la organizacin.
Schein coloca, al final de su articulo, que es fcil proponer cambios que
sean congruentes con las premisas bsicas y difcil efectuarlas cuando son
incongruentes. Esto no significa que no se pueda proponer algn cambio
cuando no esta en la misma direccin de la cultura. En este caso la
propuesta debe llevar en consideracin tambin el cambio cultural y llevar
a consideracin que sera ms difcil exigiendo ms esfuerzos.