COSTEO BASADO EN

ACTIVIDADES (A.B.C)

COSTOS ESTNDAR Y ABC
Matha Ins Moreno Medel
AUTOR:

 NDICE

Introduccin
Recomendaciones acadmicas

1. Costeo Basado en Actividades (A.B.C.)
1.1. Conceptos bsicos
1.2. Objetivos de los costos basados en actividades
1.3. Diferencia, ventajas y desventajas de los costos ABC frente a los costos tradicionales
1.4. Clasificacin de los procesos y de las actividades
1.5. Cadena de valor y evaluacin del desempeo de cada nivel de responsabilidad
1.6. Direccionador o conductor.
1.7. Metodologa de aplicacin
1.8. Asignacin de costos a los objetos del costo
1.9. Presentacin y anlisis de informes.

Ejemplificacin de la temtica
Referencias
Textos
Lista de figuras
Lista de tablas

2 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
INTRODUCCIN

Para las empresas es fundamental la formulacin de planes estratgicos y de accin para poder
enfrentar con productividad el entorno en permanente cambio motivado por los avances
acelerados y radicales de la tecnologa y las comunicaciones. Uno de los aspectos ms
importantes es el manejo adecuado de los costos para la toma de decisiones; son estos los que
se ocasionan en el desarrollo de las actividades productivas. Es importante la comprensin de los
diferentes tipos de desembolsos o erogaciones que se presentan en el sector empresarial; la
interpretacin sobre sus diferentes enfoques y clasificaciones, y la implementacin y la aplicacin
de sistemas y procedimientos necesarios para su manejo y control.

La cuantificacin de los costos es importante en toda actividad productiva ya que permite calcular
con claridad el valor exacto de los insumos necesarios para aplicar en el producto con estndares
de calidad, logrando maximizar las utilidades. De igual forma, si existiese la posibilidad de
minimizarlos, se debe proceder, sin desmejorar la calidad de los productos que se ofrecen al
mercado.

Un buen sistema de costos ayuda a la gerencia para una adecuada fijacin de precios, apoyndose
en los costos anticipados de fabricacin. Uno de los objetivos de la gerencia es el de elevar
permanentemente el nivel de las utilidades de la empresa; el anlisis de los costos colabora con
la seleccin del proceso que produzca la mayor utilidad.

Este mdulo es fundamental para desarrollar en el estudiante las competencias cognitivas,

procedimentales y propositivas necesarias para estar en condiciones de analizar, evaluar y disear
un mtodo de costeo empresarial basado en estndares y A.B.C.; pero para lograr esto es
indispensable que el estudiante se esmere en investigar, leer y profundizar los temas propuestos,
debido a que facilita su proceso de aprendizaje y le permite generar las condiciones para poder
implementar Sistemas de Informacin Administrativos aplicando las nuevas tendencias de los
sistemas de costeo A.B.C., administracin A.B.M., y otras herramientas de gestin.

El sistema de costos estndar y otros sistemas de costeo generados en las ltimas dcadas, como
costos A.B.C., brindan respuestas a la demanda que tiene la gerencia en los procesos de
innovacin y generacin de sistemas acordes con los cambios que propone una economa
globalizada. Con el estudio de este mdulo se pretende reforzar las capacidades de los
estudiantes con relacin a la interpretacin, el anlisis, el manejo y la aplicacin de los diversos
sistemas de costeo que sirvan de herramienta para el control, la planeacin y el seguimiento de
los costos en las organizaciones.

COSTOS ESTNDAR Y ABC 3

 Esta unidad permite abordar las siguientes temticas:

Determinar la importancia y el uso de los costos basados en actividades.

Preparar los informes mediante el uso de los costos A.B.C.
Evaluar la cadena de valor y analizar los resultados obtenidos.
Determinar los diferentes conceptos relacionados con los costos estndar.
Identificar la importancia que toman los costos predeterminados en el proceso de planeacin
y control en las organizaciones.
Definir las aplicaciones y usos de los costos estndar especificando la diferencia entre costos
estimados y estndar.
Conocer los diferentes estndares que se manejan en las empresas que aplican los costos
estndar.
Aprender a calcular los estndares de los elementos del costo.

Con el desarrollo de los ejes anteriormente descritos, el estudiante obtendr los conocimientos
fundamentales para la implementacin y elaboracin de informes de Costos A.B.C. La
presentacin de la informacin y el procesamiento de los datos, como resultado de las diferentes
operacionales conducentes a la elaboracin de un producto, consignadas en el Estado de Costo
de produccin y venta, articulado con los Estados financieros bsicos del ente econmico,
permitirn el control permanente de los recursos asignados, trayendo consigo la mayor
productividad de la organizacin.

RECOMENDACIONES ACADMICAS

Con el fin de lograr los objetivos propuestos en este mdulo es necesario que usted como
estudiante se haga responsable de su proceso de aprendizaje que inicia con la revisin del
calendario acadmico de cada una de las unidades de estudio; luego debe realizar una revisin
minuciosa de los contenidos propuestos, as: lea detenidamente las cartillas, analice los
materiales complementarios, realice los ejercicios propuestos, participe activamente en los
encuentros sincrnicos y realice las preguntas que surjan durante el proceso.

Tenga en cuenta que dispone de canales donde podr contar con acompaamiento permanente;
estos son: los chat, mensajes personalizados y el foro general del mdulo; estos espacios estn
diseados para que pueda contactar a su tutor y pueda compartir con sus compaeros
experiencias relacionadas con el material de estudio.

4 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
Usted ha optado por la educacin virtual, por esta razn es necesario que adquiera tcnicas de
estudio necesarias para el aprendizaje autnomo; se sugiere que defina un horario de estudio de
acuerdo a su disponibilidad de tiempo (mnimo 3 horas diarias) y cmplalo, planifique
adecuadamente las actividades que realizar en este tiempo, recuerde que aunque no se
encontrar fsicamente con sus compaeros de mdulo es fundamental que realice el trabajo
colaborativo con hbitos de participacin, solidaridad y responsabilidad, esto le ayudar a que su
proceso de aprendizaje sea ms gil y slido que si lo hace de forma individual.

Recuerde que usted no est slo, cuenta con un grupo interdisciplinario de personas que estn
atentas a sus necesidades; tenga en cuenta que su tutor es su principal aliado en su proceso de
aprendizaje y que cuenta con l permanentemente; acuda a l cuando se le presente cualquier
inquietud relacionada con el material de estudio, con los entregables en cada uno de los cortes o
con las evaluaciones programadas; adicionalmente si los problemas son tcnicos, cuenta con una
mesa de ayuda a la que puede acudir a travs de la opcin crear caso de la pgina principal del
campus.

El conocimiento de los procesos necesarios para la implementacin de Costos A.B.C., y Estndar

le permitirn al profesional realizar una eficiente gestin en la administracin de los costos para
una adecuada disposicin de los recursos, de tal forma que logra optimizarlos y reducirlos,
impactando positivamente a la empresa y al cliente porque puede ser ms competitivo en el
mercado y en oportunidades lograr disminuir los precios de ventas.

nimo y muchos xitos con el desarrollo de esta unidad.

1. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (A.B.C.)

Los costos basados en actividades o A.B.C., por sus siglas en ingls Activity Based Costing, es un
sistema que surge de la necesidad de optimizar los costos de las empresas para ser ms
competitivas; las empresas vieron la necesidad de cuantificar los costos ocultos que podan
impactar econmicamente las empresas y se detect que era importante costear tambin las
actividades que se involucran en los procesos, tanto productivos como de prestacin de servicios.

El surgimiento de los costos A.B.C., es una herramienta de gestin donde se pueden medir los
procesos y las actividades, lo que conlleva un mejor control de los recursos con el fin de
optimizarlos, ya que permite crear vnculos entre las actividades y los objetos del costo; de esta
forma, se puede llegar a una gestin integral de las empresas.

COSTOS ESTNDAR Y ABC 5

 1.1. Conceptos bsicos

Los costos A.B.C., parten de la premisa que la actividad es la generadora de costos y que los
productos consumen actividades, por esta razn, es necesario tener claramente identificados los
procesos, localizarlos, entenderlos como una divisin funcional, definir los subprocesos o centros
de costos y determinar cada una de las actividades; para esto se requiere realizar un anlisis
minucioso de todos los factores que intervienen, una vez realizado este anlisis se deben
reestructurar los procesos, evaluar las actividades y eliminar o consolidar aquellas que no dan
valor al producto o al servicio.

Para poder realizar un adecuado anlisis se requiere tener claridad y diferenciar una actividad de
una tarea y un proceso; una actividad es un conjunto de tareas que generan costo y son necesarias
para la produccin o para la prestacin del servicio, mientras que las tareas son medios para
lograr las actividades y los procesos son una serie de etapas sucesivas donde se pueden identificar
plenamente las actividades que lo conforman.

1.2. Objetivos de los Costos Basados en Actividades

El objetivo principal de la implementacin de los Costos Basados en Actividades es disminuir los

costos al eliminar las actividades con poco valor o que no generan valor al producto o al servicio.

Redisear las actividades y los procesos con el fin de unificar actividades que se realizan en varios
procesos.

Ser ms competitivos al disminuir los costos involucrados en la produccin o en la prestacin del

servicio y de esta forma se puede ofrecer mejores precios y obtener mayor rentabilidad.

Disminuir cargas laborales disminuyendo las actividades que son repetitivas y no dan valor.

1.3. Diferencia, ventajas y desventajas de los costos A.B.C., frente a los costos
tradicionales

La finalidad principal de la gestin de costos es obtener informacin eficaz para la toma de

decisiones y de esta forma cumplir con los principales objetivos de las empresas (rentabilidad y
crecimiento); los cambios tecnolgicos y la competencia exigen modificar los sistemas
tradicionales de administracin y especficamente de administracin de costos con la finalidad de
disminuirlos.

6 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
Las principales diferencias entre costos tradicionales y costos A.B.C., son:

Figura 1. Diferencia entre costos tradicionales y Costos ABC

Fuente. Elaboracin propia

COSTOS ESTNDAR Y ABC 7

 Las principales ventajas y desventajas de los costos ABC son:

Figura 4. Ventajas y desventajas de los costos ABC

Fuente. Elaboracin propia

1.4. Clasificacin de los procesos y de las actividades

Cuando se pretende gestionar los procesos es necesario situarse en una posicin concreta frente
a la organizacin; las organizaciones pueden tener el mismo objeto social, producir lo mismo o
prestar el mismo servicio, pero la gestin de procesos es propia de cada una.

Para definir los procesos se debe evaluar el tamao de la organizacin, la cantidad de actividades
que pueda realizar, los aos de experiencia en el mercado, las etapas que ha atravesado,
involucrar a los empleados para que ellos sean quienes ayuden en el levantamiento de la
informacin con el fin de que ellos no sean una barrera; se debe dar a conocer que estos cambios

8 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
les generarn beneficios en la forma de desarrollar sus funciones; se les debe escuchar porque
son ellos quienes en primera instancia saben qu labores hacen repetidas veces y no dan valor a
los procesos.

Las organizaciones desarrollan actividades y estas se agrupan en subprocesos y procesos que se

deben interrelacionar; si esta interaccin se rompe se puede llegar a la ineficiencia y a los
reprocesos que a su vez generan costos innecesarios.

En oportunidades en las organizaciones se hace mucho, pero al evaluar realmente estas

actividades slo algunas dan valor y es necesario que cada una se evale para poder determinar
realmente qu da valor en s, cules dan valor por ser un control y cules se realizan sin tener
clara la razn de ser.

Ejemplo: Actividades de un laboratorio clnico (pinchar, identificar muestras, calibrar equipos,

cambiar reactivos, inspeccionar, informar a pacientes y mdicos, hacer mantenimientos, tomar
datos de gestin, gestionar la formacin del personal, inspeccionar las zonas de
almacenamiento).

Las actividades que se deben dejar son aquellas que estn directamente relacionadas con la razn
de ser del negocio, las que estn vinculadas con el hecho generador de recursos y las de apoyo;
una vez identificadas las actividades que realizan en cada una de las reas, departamentos,
funciones, debemos proyectar cmo queremos ver a la organizacin y cmo se quieren gestionar
las mismas y tratar de definir los procesos; para esto es conveniente establecer criterios de
clasificacin como:

No incluir un elevado nmero de actividades en un slo proceso, debido a que la informacin

posterior ser de difcil procesamiento.

No incluir pocas actividades en un slo proceso porque esto generar un nmero excesivo de
procesos.

No incluir muchos departamentos en cada proceso, porque se puede generar conflicto entre
lderes del mismo nivel jerrquico.

Responsabilizar a todo el personal en el proceso sin importar el nivel jerrquico.

Posteriormente, se deben agrupar actividades y se les asignar un nombre que las agrupe e
identifique. Ejemplo: peticin de historias clnicas, preparacin, entrega, devolucin, inspeccin
y archivo = proceso de gestin de historias clnicas.

Las actividades de planeacin se agrupan en procesos estratgicos, all se pueden agrupar en

revisin de sistemas de gestin, establecimiento de polticas y objetivos y todos aquellos
asociados a la letra P del ciclo de Deming P-H-V-A (Planear Hacer Verificar Actuar).

COSTOS ESTNDAR Y ABC 9

 En los procesos de soporte, se agrupan las actividades que sin ser parte de la actividad principal
son necesarias para la buena gestin y cumplimiento del objeto social; en este grupo se pueden
incluir las actividades de servicios generales, compras, mantenimiento de equipos, control
documental.

Luego se tienen los procesos de medicin, que suministran informacin de cmo se desarrollan
los dems procesos de la empresa, all se ubica la auditora interna, anlisis de datos,
departamento de estadstica, control interno, servicio al cliente.

Los procesos misionales son aquellos que estn relacionados directamente con el hecho
generador de los ingresos; para el caso del laboratorio clnico se encontraran: pinchar, identificar
muestras, calibrar equipos, cambiar reactivos.

Teniendo definidos los procesos en estos grandes grupos se debe elaborar el primer mapa de
procesos, teniendo en cuenta que tanto el principio como la finalidad son el cliente; se habla de
primer mapa de procesos porque esta actividad debe ser reevaluada constantemente hasta lograr
un punto ptimo de gestin donde se disminuyan costos, optimicen procesos y se preste un
servicio o produzca con alta calidad.

Seguimiento y medicin de los procesos

Segn las funciones de la empresa:

Investigacin y desarrollo
Logstica

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10 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO


Figura 5. Mapa de procesos

Fuente: Elaboracin propia

En los replanteamientos del mapa de procesos se deben revisar constantemente las actividades
propias de produccin, comercializacin, administracin y entre estas, las principales y las
secundarias; entre los factores a revisar se debe tener en cuenta la misin, el alcance, las
entradas, las salidas, los responsables, la documentacin, los registros, los indicadores y la
descripcin y con base a esta revisin se puede modificar donde se considere pertinente que no
est funcionando eficiente y eficazmente.

COSTOS ESTNDAR Y ABC 11



Figura 6. Etapas de implementacin Costos ABC

Fuente: Elaboracin propia

1.5. Cadena de valor y evaluacin del desempeo de cada nivel de responsabilidad

Una vez revaluado el mapa de procesos se establece la cadena de valor que consiste en el anlisis
de la descomposicin de la empresa en sus partes substanciales y de la informacin obtenida se
busca identificar factores que se consideren ventajas competitivas en las actividades generadoras
de valor y el desempeo de cada nivel de responsabilidad.

En esta etapa se habla de la teora del valor que es un impulso del ser humano de adquirir algo
que satisfaga sus necesidades, este valor motiva a las personas a adquirir los productos o servicios
que se les ofrecen, siempre y cuando est al alcance de su poder econmico; es por esta razn,
que la implementacin de Costos A.B.C., en una empresa disminuye costos, aumenta calidad y,
por consiguiente, se puede ofrecer un producto o servicio a un precio ms bajo a los clientes. La
creacin de valor se basa en el conocimiento de la empresa y el anlisis de los resultados; entre
mayor sea el conocimiento de la empresa, de sus productos, procesos, mercados, oportunidades,
retos, sustitutos y competencia; mayor oportunidades de mantenerse en el mercado tendr; para
esto es necesario que se asignen responsables a cada nivel de responsabilidad y a travs de
indicadores se pueda evaluar su desempeo; adicionalmente, cuando se logra el nivel establecido
se deben replantear los indicadores para lograr una nueva meta.

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12 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 1.6. Direccionador o conductor

Los direccionadores conocidos tambin como cost drivers, inductor, conductor o base de
asignacin en el A.B.C., tienen como objetivo fundamental realizar una adecuada distribucin de
los costos y que determina como se distribuyen los recursos de la compaa a las actividades y a
los objetos del costo y que influyen directa o indirectamente; para seleccionar un inductor se
debe cumplir la relacin de causalidad, es decir la relacin directa entre el costo a distribuir y el
criterio a utilizar en la distribucin y este debe ser de fcil medicin y procesamiento;
adicionalmente, la recoleccin de informacin sobre el direccionador debe permitir la asignacin
de forma oportuna a cada objeto del costo; de otra parte el criterio debe ser aplicado
permanentemente mientras se mantengan las condiciones que lo generaron y debe controlarse
o monitorearse permanentemente para detectar variaciones no justificadas.

Los inductores o direccionadores se encuentran de dos tipos: primario y secundario y estos en

tres niveles, as: recursos, actividades y objetos de costos

Figura 7. Estructura de la distribucin de costos en ABC

Fuente: Elaboracin propia

COSTOS ESTNDAR Y ABC 13

 Direccionador primario es la distribucin de los costos o recursos a cada una de las actividades,
direccionador secundario es la distribucin de los costos totales de cada una de las actividades a
los diferentes procesos o servicios; no obstante, en costos A.B.C., se pueden identificar ms
niveles, por lo cual se debe utilizar ms direccionadores, dependiendo de la complejidad de los
productos o servicios a costear.

Los recursos especiales, que son los que se utilizan en diferentes reas de responsabilidad o
centros de costos y que no son fciles de identificar, ya que la porcin que corresponde a cada
uno, es la primera asignacin de recursos indirectos a los centros de costos; entre estos estn:

Figura 8. Ejemplo de costos y sus inductores

Fuente: Elaboracin propia

En este proceso es importante definir criterios claros entre estos: el nombre del direccionador,
responsable de entregar la informacin, periodicidad del reporte, fechas de entrega, formatos,
estructura de la informacin, medio de entrega (reportes, interfaces, etc.).

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14 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
La asignacin de los recursos directos a los objetos del costo, materias primas o materiales, que
se pueden asignar al producto o servicio directamente, es menos compleja; para esto se requiere
una lista de materiales el cual contiene la informacin de los materiales consumidos por cada uno
de los productos o servicios y que contemple como mnimo los siguientes datos: cdigo de la
materia prima o el material consumido, nombre, tipo, cantidad, unidad de medida, valor unitario,
valor total, esta informacin es similar a la contenida en las tarjetas Kardex.

La Mano de Obra Total Ponderada (MOTP), es el direccionador ms utilizado para la distribucin

de los costos de personal y consiste en distribuir la asignacin salarial con el tiempo de dedicacin
de cada uno de los cargos a las actividades.

1.7. Metodologa de aplicacin

En la siguiente figura se resumen los pasos a seguir en la implementacin de Costeo Basado en

Actividades.

Figura 9. Secuencia de pasos para la aplicacin de Costos ABC

Fuente: Elaboracin propia

COSTOS ESTNDAR Y ABC 15

 1.8. Asignacin de costos a los objetos del costo

Se ha identificado que los costos directos se pueden asignar directamente al objeto del costo
mientras que no es viable asignar directamente los costos indirectos al objeto del costo; por esta
razn se utiliza un prorrateo con alguna relacin vlida hacia el objeto del costo denominada
Base de Asignacin.

Figura 10. Asignacin de costos

Fuente: Elaboracin propia

1.9. Presentacin y anlisis de informes

No hay un estndar para la presentacin y anlisis de informes en Costos A.B.C., estos deben
elaborarse de acuerdo a la necesidad de cada empresa y de cada usuario de la informacin; con
el fin que estos informes sean tiles para la toma de decisiones y para el seguimiento oportuno,
los aplicativos deben suministrar informacin de cada uno de los niveles del modelo, es necesario
que contenga:

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16 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
Costos por recurso

Para cada uno de los recursos se debe conocer el valor total consumido en el periodo objeto de
anlisis, para esto es necesario tener claridad de cada uno de estos consumos de acuerdo a los
niveles del plan de cuentas de la empresa: cuenta, grupo, subgrupo y auxiliar.

Costos detallados por centro de costos

En necesario conocer cunto de cada recurso corresponde a cada centro de costos y estos se
deben asignar al siguiente nivel que correspondan, Centros de costos: Presidencia,
Vicepresidencia financiera, Vicepresidencia de Operaciones, Vicepresidencia Jurdica.

Costos detallados por actividad

Las actividades reciben costos y gastos del nivel de centro de costos, este informe debe contener
informacin de cada uno de los recursos invertidos en el desarrollo de la actividad: Presidencia
(actividad 1, Actividad 2, Actividad 3), Vicepresidencia financiera (actividad 1, Actividad 2,
Actividad 3), Vicepresidencia de Operaciones (actividad 1, Actividad 2, Actividad 3),
Vicepresidencia Jurdica (actividad 1, Actividad 2, Actividad 3).

Costos detallados por proceso

Un conjunto de actividades con un objetivo comn forma un proceso; por esta razn se debe
informar el costo de cada una de las actividades que forman los procesos:
Actividad 1 (Medicin, anlisis, gestin de recursos), Actividad 2 (Recepcin, verificacin,
generacin de informes).

Costos detallados por servicio

En el costo detallado por servicio es necesario separarlo en recursos consumidos por el objeto del
costo y actividades necesarias para la prestacin del servicio; en este caso, adicionalmente, se
requiere conocer el costo total y el unitario del producto o servicio.

COSTOS ESTNDAR Y ABC 17

 2. Ejemplificacin de la temtica

ENUNCIADO

La empresa manufacturera Artesanas de Colombia Bonita SAS, se dedica a la fabricacin de

accesorios precolombinos. Actualmente, comercializa tres modelos: Collar, Aretes y Manillas.

La produccin durante el ejercicio ha sido:

2.800 unidades de collar.
2.300 unidades de aretes.
7.000 unidades de manillas, que es el producto que tiene mayor aceptacin.
Para la fabricacin de estas piezas utiliza como materia prima:
Plata (costo gramos: 4 unidades monetarias u.m).
Pintura (costo litro: 6 u.m.).
Gemas artificiales (costo kg: 1.000 u.m.).
Pegamento (costo litro: 5 u.m.).

En el siguiente cuadro se detalla el consumo de estos materiales por cada modelo:

Tabla 1. Consumo de materiales

MATERIAL COLLAR ARETES MANILLAS

Plata 250 gramos 150 gramos 400 gramos

Pintura 0.1 litros 0.15 litros 0.25 litros

Gemas 50 gramos 25 gramos 35 gramos

Pegamento 0.15 litros 0.20 litros 0.30 litros

Fuente: Elaboracin propia

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18 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
Otros costos del ejercicio son:

Mano de obra en fbrica, 10 personas, todos con el mismo sueldo de 30.000 u.m., distribuidas
as:
3 especializadas en collares.
2 especializadas en aretes.
5 especializadas en minillas.

La empresa fabrica estos accesorios en bodegas diferentes. Los arriendos se pagan de la siguiente
forma:
Alquiler de la bodega donde se fabrican los collares: 20.000 u.m.
Alquiler de la bodega donde se fabrican los aretes: 30.000 u.m.
Alquiler de la bodega donde se fabrican las manillas: 50.000 u.m.
La depreciacin de la maquinaria ha sido de 60.000 u.m.
Los gastos de aseo son de 40.000 u.m.
Los gastos de seguridad son de 25.000 u.m.
El consumo energa es de 40.000 u.m.
El sueldo del personal de administracin es de 100.000 u.m.
Las ventas del ejercicio son:
2.000 unidades de collares (precio 150 u.m.).
1.800 unidades de aretes (precio 100 u.m.).
6.000 unidades de manillas (precio 120 u.m.)

Las reas de la empresa son: Horno, Modelacin, Almacn, Ventas, Recursos Humanos.

COSTOS ESTNDAR Y ABC 19

 Administracin y las actividades que realizan y el porcentaje de aplicacin de los costos son:

Tabla 2. reas, actividades y aplicacin de los costos

REA ACTIVIDAD CLASIFICACIN % APLICACIN DE LOS

COSTOS

HORNO Preparacin de mezcla Principal 10%

Horneado Principal 90%

MODELACION Modelado Principal 71%

Pintura Principal 24%
Empacado Principal 5%

ALMACEN Compras Principal 39%

Pagos Auxiliar 15%
Envos principal 45%

VENTAS Publicidad Principal 27%

Cartera Auxiliar 9%
Seguimiento a clientes Principal 64%

RECURSOS HUMANOS Contratacin Auxiliar 50%

Nmina auxiliar 50%

SUELDOS Contabilidad Auxiliar 50%

ADMINISTRACION
Finanzas Auxiliar 50%

Fuente: Elaboracin propia

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20 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
DESARROLLO

Primero se clasifican los costos en directos e indirectos:

Tabla 3. Clasificacin de los costos en directos e indirectos

COSTO CLASIFICACIN OBSERVACIN

Materia Prima Directo Se distribuye directamente en los accesorios

Mano de obra Directo Se distribuye directamente en los accesorios

Arriendo Directo Se distribuye directamente en los accesorios

Depreciacin Indirecto No se puede distribuir directamente

Aseo Indirecto No se puede distribuir directamente

Seguridad Indirecto No se puede distribuir directamente

Energa Indirecto No se puede distribuir directamente

Sueldos de administracin Indirecto No se puede distribuir directamente

Fuente: Elaboracin propia

COSTOS ESTNDAR Y ABC 21

 Se fijan los criterios de prorrateo de los costos indirectos entre las reas

Tabla 4. Criterios de prorrateo de los costos

COSTO CRITERIO DE ASIGNACIN

Depreciacin de la maquinaria Valor de las mquinas

Aseo Metros cuadrados de superficie de las bodegas

Seguridad Metros cuadrados de superficie de las bodegas

Energa Potencia instalada

Sueldos administrativos Se asigna en su totalidad a la Administracin

Fuente: Elaboracin propia

Se debe recoger informacin adicional para determinar en qu porcentaje ha incurrido cada rea
de la empresa:

Tabla 5. Porcentajes para aplicar los costos en cada rea

COSTO HORNO MODELACIN ALMACN VENTAS RECURSOS ADMINISTRACIN TOTAL

HUMANOS

Depreciacin 40% 20% 10% 10% 5% 15% 100%

Aseo 20% 40% 15% 5% 10% 10% 100%

Seguridad 20% 40% 15% 5% 10% 10% 100%

Energa 60% 10% 5% 5% 10% 10% 100%

Salarios 0% 0% 0% 0% 0% 100% 100%

Administrativos

Fuente: Elaboracin propia

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22 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
Al aplicar los porcentajes se llega al siguiente resultado:

Tabla 6. Aplicacin de los costos en cada rea aplicando porcentajes de tabla 5

CONCEPTO COSTO HORNO MODELACION ALMACEN VENTAS RECURSOS ADMINISTRACION

DEL COSTO

HUMANOS

Depreciacin 4.000 12.000 6.000 6.000 3.000 9.000

60.000

Aseo 16.000 6.000 2.000 4.000 4.000

40.000 8.000

Seguridad 10.000 3.750 1.250 2.500 2.500

25.000 5.000

Energa 4.000 2.000 2.000 4.000 4.000

40.000 24.000

Salarios - - 100.000
Administracin 100.000 - - -

TOTALES 42.000 17.750 13.500 119.500

61.000 11.250

Fuente: Elaboracin propia

Se distribuyen los costos de las reas entre las actividades que se realizan; se debe tener en
cuenta con anterioridad los criterios de reparto (ver tabla 2); para esto es necesario un anlisis
dentro de cada rea para ver qu porcentaje del tiempo de los empleados y que porcentaje de
otros recursos (maquinarias, reparaciones, servicios tcnicos) se dedica a cada actividad; al aplicar
los porcentajes se obtiene:

COSTOS ESTNDAR Y ABC 23

 Tabla 7. Distribucin de los costos de las reas en las actividades

REA TOTAL PRIMER

ACTIVIDAD CLASIFICACIN COSTO
REA PRORRATEO

HORNO Preparacin de mezclas Principal 10%

6.100
61.000
Horneado Principal 90% 54.900

MODELACIN Modelado Principal 71%

29.820
42.000
Pintura Principal 24% 10.080

Empacado Principal 5% 2.100

ALMACN Compras Principal 39%

6.923
17.750
Pagos Auxiliar 16% 2.840

Envos Principal 45% 7.988

VENTAS Conseguir clientes Auxiliar 27%

3.038
11.250
Cobros clientes Principal 9% 1.013

Seguimiento a clientes Auxiliar 64% 7.200

RECURSOS Nmina y gestin de Auxiliar 50%

6.750
HUMANOS personal 13.500

Contratacin Auxiliar 50% 6.750

SUELDOS Contabilidad Auxiliar 119.500 50% 59.750

ADMINISTRATIVOS
Finanzas Auxiliar 50% 59.750

TOTAL 265.000 265.000

Fuente: Elaboracin propia

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24 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
A continuacin, se definen los criterios de prorrateo de los costos de las actividades auxiliares
entre las principales:

Tabla 8. Criterios de prorrateo de actividades auxiliares en las principales

REA ACTIVIDAD CRITERIO DE REA A ASIGNAR

AUXILIAR ASIGNACIN

Almacn Pagos 100% Compras

Ventas Cobro a clientes 100% Publicidad

Ventas Seguimiento a 100% Publicidad

clientes

Recursos Humanos Contratacin Nmero de personas dedicadas a cada actividad

Recursos Humanos Nmina Nmero de personas dedicadas a cada actividad

Administracin Contabilidad Total del movimiento contable

Administracin Finanzas Volumen de costos principales (rojo en cuadro anterior)

Fuente: Elaboracin propiaY se procede a su reparto

(Tener en cuenta que el nmero de personas se obtiene del dato de nmina, el nmero de
movimientos contables lo suministra contabilidad):

COSTOS ESTNDAR Y ABC 25

 Tabla 9. Reparto de actividades auxiliares

NO.
COBROS SEGUIMIENTO NO. MOV. CONTABILID TOTAL
ACTIVIDAD PAGOS NMINA CONTRATACIN FINANZAS
CLIENTES A CLIENTES PERSONAS CONTABLES AD

VR.DISTRIBUIR 2.840 1.013 7.200 6.750 6.750 59.750 59.750 144.053

Preparacin 2 675 675 5 3.983 3.013 8.347

Horneado 3 1.013 1.013 7 5.577 27.121 34.723

Modelado 6 2.025 2.025 24 19.120 14.732 37.902

Pintura 3 1.013 1.013 5 3.983 4.980 10.988

Empacado 1 338 338 2 1.593 1.037 3.306

Compras 2.840 1 338 338 15 11.950 3.420 18.885

Envos 2 675 675 2 1.593 3.946 6.889

Conseguir Clientes 1.013 7.200 2 675 675 15 11.950 1.501 23.013

TOTAL 2.840 1.013 7.200 20 6.750 6.750 75 59.750 59.750 144.053

Fuente: Elaboracin propia

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Y se tienen todos los costos indirectos asignados a las actividades principales:

Tabla 10. Total costos asignados a actividades principales

ACTIVIDAD COSTOS ASIGNACIN DE TOTAL COSTO

DIRECTAMENTE ACTIVIDADES

ASIGNADOS AUXILIARES

Preparacin de mezclas 6.100 8.347 14.447

Horneado 54.900 34.723 89.623

Modelado 29.820 37.902 67.722

Pintura 10.080 10.988 21.068

Empacado 2.100 3.306 5.406

Compras 6.922 18.885 25.807

Envos 7.988 6.889 14.877

Conseguir clientes 3.038 23.013 26.051

TOTAL 120.948 144.053 265.000

Fuente: Elaboracin propia

Se definen los inductores de los costos de cada una de las actividades principales y se cuantifican
en cuanto ha incurrido cada producto y el costo por inductor:

COSTOS ESTNDAR Y ABC 27

 Tabla 11. Costo por inductor

ACTIVIDAD COLLAR ARETES MANILLA TOTAL NO. TOTAL COSTO POR

INDUCTORES COSTO INDUCTOR
DE COSTO

preparacin mezclas 40 30 80 150 14.447 96,31

Horneado 100 80 160 340 89.623 263,60

Modelado 2.800 2.300 7.000 12.100 67.722 5,60

Pintura 2.800 2.300 7.000 12.100 21.068 1,74

empacado 2.800 2.300 7.000 12.100 5.406 0,45

Compras 25 20 40 85 25.807 303,62

Envos 200 150 400 750 14.877 19,84

Gestin clientes 90 90 125 305 26.051 85,41

Fuente: Elaboracin propia

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 Ahora se puede calcular el costo unitario de cada producto:

Tabla 12. Calculo del costo de materiales por producto

MATERIAL UNIDAD DE PRECIO COLLAR ARETES MANILLA

CONVERSIN

UNIDADES CANTIDAD UNIDADES CANTIDAD UNIDADES CANTIDAD

plata 1000 4 2800 250 2300 150 7000 400

pintura 1 6 2800 0,1 2300 0,15 7000 0,25

gemas 1000 1000 2800 50 2300 25 7000 35

artificiales

pegamento 1 5 2800 0,15 2300 0,2 7000 0,3

mano de 30000 2800 3 2300 2 7000 5

obra

Fuente: Elaboracin propia

COSTOS ESTNDAR Y ABC 29

 Tabla 13. Costo unitario por producto

UNIDADES 2800 2300 7000

PRODUCIDAS

material Collar aretes manilla

Plata 2.800 1.380 11.200

Pintura 1.680 2.070 10.500

gemas artificiales 140.000 57.500 245.000

pegamento 2.100 2.300 10.500

mano de obra 90.000 60.000 150.000

alquiler 20.000 30.000 50.000

preparacin mezclas 3.852 2.889 7.705

horneado 26.360 21.088 42.176

Modelado 15.671 12.873 39.178

Pintura 4.875 4.005 12.188

Empacado 1.251 1.028 3.127

Compras 7.590 6.072 12.145

Envos 3.967 2.975 7.934

Gestin clientes 7.687 7.687 10.676

TOTAL 327.834 211.867 612.329

UNIDADES 2.800 2.300 7.000

COSTO UNITARIO 117,08 92,12 87,48

Fuente: Elaboracin propia

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Y el estado de resultados queda:

Tabla 14. Estado de resultados por producto y total

CONCEPTO COLLAR ARETES MANILLA

TOTALES
Unidades vendidas 2000 1800 6000

Precio de venta 150 100 120

Estado de resultados

Ventas 300.000 180.000 720.000 1.200.000,00

Costo de ventas 234.167 165.809 524.854 - 924.830

Utilidad bruta 65.833 14.191 195.146 275.170

Fuente: Elaboracin propia

Y el valor del inventario final de productos terminados:

Tabla 15. Valor del inventario final de producto terminado

CONCEPTO COLLAR ARETES MANILLA TOTALES

Unidades producidas 2800 2300 7000 12.100,00

Unidades vendidas 2000 1800 6000 9800

Unidades existentes 800 500 1000 2300

Costo unitario 117,08 92,12 87,48

VALOR DEL INVENTARIO 93.667 46.058 87.476 227.200

Fuente: Elaboracin propia

COSTOS ESTNDAR Y ABC 31

 REFERENCIAS

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ABM. Bogot. 2. edicin. ECOE Ediciones.
Jacks, D. (2010). Trade costs in the first wave of globalization en: Exploration in
Economics History. Vol. 47. No. 2.
Limbi007 (2009). Orange dibujos animados entre positivo y negativo. Fondo blanco
http://previews.123rf.com/images/limbi007/limbi0071306/limbi007130600022/2020
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Lpez, F. (2010). Costos ABC y presupuestos: herramientas para la productividad.
Bogot. Editorial ECOE Publicaciones. 2da Edicin. Alfaomega.
Rodrguez, A. (2005). Hombre ganar una carrera aislada sobre un fondo blanco
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Torres, A. (2010). Contabilidad de costos, Anlisis para la toma de decisiones, Mc Graw
Gill.
Zapata, P. (2015). Contabilidad de Costos Herramientas para la Toma de Decisiones.

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