Unidad 4

Interpretacin de los Estados Financieros

Interpretacin de los Estados Financieros
1.-CONCEPTO D INTERPRETACIN:
Por Interpretacin debemos entender la apreciacin relativa de conceptos y
cifras del contenido de los estados financieros, basado en el anlisis y la comparacin,
o bien:
Una serie de juicios personales relativos al contenido de los estados financieros,
basados en el anlisis y en la comparacin.
2.-TCNICAS:
Del concepto anterior, se desprenden las tcnicas necesarias para interpretar
estados financieros; dichas tcnicas reciben el nombre de:
Anlisis & Comparacin.
3.-CONCEPTO D ANLISIS:
Es la distincin y separacin de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus
elementos; o bien:
Es la descomposicin de un todo en las partes que lo integran: o tambin:
Es la tcnica primaria aplicable para entender y comprender lo que dicen o
tratan de decir los estados financieros.
4.-REQUISITOS DEL ANLISIS:
De manera resumida, podemos establecer que para analizar el contenido de los
estados financieros, es necesario observar los siguientes requisitos:
1o. Clasificar los conceptos y las cifras que integran el contenido de los estados
financieros.
2o. Reclasificar los conceptos y las cifras del contenido de los estados
financieros.
3o. La clasificacin y reclasificacin debe ser de cifras relativas a Conceptos
Homogneos del contenido de los estados financieros.
4o. Tanto la clasificacin como la reclasificacin de cifras relativas a conceptos
homogneos del contenido de los estados financieros debe hacerse desde un
punto de vista definido.
Ahora bien, el anlisis puede ser interno o externo.
 Ser Interno, cuando lo realice persona que dependa de la empresa, es decir,
cuando lo realiza un analista de estados financieros que depende directamente de la
empresa; tal es el caso, por ejemplo de empresas que dentro de su organizacin tienen
establecido un departamento de Interpretacin de Estados Financieros, generalmente
para efectos administrativos.
Ser Anlisis Externo, cuando el analista acta con el carcter de independiente,
contando en este caso con los datos y estados financieros que la empresa juzga
pertinente proporcionarle.
Es de hacer mencin, que algunos autores denominan Interpretador de Estados
Financieros al profesionista que analiza, compara y emite juicios personales del
contenido de los mismos, sin embargo, la costumbre ha sancionado a estos
profesionistas como Analistas de Estados Financieros.
5.-CONCEPTOS DE COMPARACIN:
Es el estudio simultneo de dos o ms conceptos y cifras del contenido de los
estados financieros para determinar sus puntos de igualdad o desigualdad, o bien:
Es la tcnica secundaria que aplica el analista para comprender el significado
del contenido de los estados financieros y poder emitir juicios personales.
6.-REQUISITOS DE LA COMPARACIN:
1o.-Que existan dos o ms cifras y conceptos.
2o.-Que las cifras y conceptos sean comparables (homogneos):
a) En todos sus elementos descriptivos.
b) A excepcin de aquel o aquellos cuya desigualdad se trata de precisar.
7.-PROCESO MENTAL:
El analista, para interpretar el contenido de los estados financieros, sigue el
siguiente proceso mental:
(Forma esquemtica)
 De lo anterior desprendemos que la interpretacin es una serie de juicios
personales emitidos en forma escrita a manera de informe por un profesionista,
respecto del contenido de los estados financieros, basados en el anlisis y la
comparacin.
Ahora bien, el analista de estados financieros adems de aplicar las tcnicas de
la interpretacin, debe aplicar sobre todo:
a) Sentido Comn.
b) Conocimientos adquiridos a travs de su educacin formal.
c) Experiencia.
d) Capacidad analtica, etc.
8.-BREVE EJEMPLO:
Supongamos que al leer un estado financiero, encontramos el rengln de Activo
Circulante, con un importe de $800,000.00, si deseamos interpretar dicha cifra, ser
necesario aplicar las tcnicas del Anlisis y Comparacin, como sigue.
Anlisis:
1o.-Clasificar los conceptos y las cifras.
2o.-Reclasificar (volver a clasificar) los conceptos y las cifras.
3o.-La Clasificacin y Reclasificacin debe ser de Activos Circulantes
exclusivamente.
4o.-La Clasificacin y Reclasificacin del Activo Circulante debe hacerse desde
un punto de vista definido.
 Ejemplo:

Activo Circulante:
1.Efectivo en Caja y Bancos $ 48,450.00
2.Inversin en valores fcilmente realizables $ 70,800.00
3.Documentos por Cobrar de Clientes $ 120,730.00
4.Clientes $ 460,175.00
5.Inventarios de Materiales (Materia Prima), Productos
en Proceso y Productos Terminados $ 228,765.00
Menos:Estimacin para Cuentas Incobrables
6. $ (80,420.00)
7.Estimacin de obsolescencia de Inventarios $ (48,500.00)

Suma $ 800.000.00

Ahora bien: La clasificacin anterior reuni los requisitos del anlisis? Veamos:
1o. La clasificacin se efectu exclusivamente de Activos Circulantes.
2o. La clasificacin se hizo desde un punto de vista definido, es decir, desde el
punto de vista de su disponibilidad; luego entonces, el anlisis se realiz
correctamente.
A continuacin ser necesario comparar dichos conceptos y curas con otros de
la misma empresa a fechas distintas, o bien comparar los conceptos y las cifras
anteriores con las de otra empresa similar pero a la misma fecha, observando los
requisitos de la comparacin, es decir, que los conceptos y las cifras correspondan
exclusivamente al rengln de Activo Circulante, que las cifras estn en Moneda
Mexicana, etc., para que con esto nos formemos un juicio acerca del rengln que
estamos interpretando, sin embargo, apenas ser el comienzo de nuestro trabajo,
necesitaremos comparar los conceptos y las cifras reclasificadas con el objeto de
formarnos otro juicio y as sucesivamente, hasta poder tener una idea, un criterio acerca
del Activo Circulante de la empresa; en otras palabras, por medio de juicios personales,
podemos apreciar relativamente el significado, la situacin y posicin que guarda en la
empresa el Activo Circulante.
Para finalizar este captulo, diremos que el punto de vista definido como requisito
del anlisis, puede ser muy variado por ejemplo respecto de nuestro ejemplo, el punto
de vista que pudo adoptarse para su clasificacin, podra haber sido:
Atendiendo a su Tangibilidad;
Atendiendo a su Productividad;
Atendiendo a su importancia Relativa;
 Atendiendo a la Moneda; etc.
Luego entonces, el escoger el punto de vista definido corresponde a l criterio del
analista de estados financieros.

OBJETIVOS DE LA INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

Los fines u objetivos que persigue el analista de estados financieros. son:
a) Para conocer la verdadera situacin financiera y econmica de la empresa,
b) Descubrir enfermedades en las empresas.
c) Tomar decisiones acertadas para optimizar utilidades y servicios.
d) Proporcionar informacin clara, sencilla y accesible, en forma escrita a:
Acreedores 1. Acreedores comerciales Acreedores
I. 2. Acreedores Bancarios, etc. Proveedores

1. Personas fsicas o morales

II. Propietarios 2. Socios
3. Accionistas
4. Cooperativistas, etc.

III. Inversionistas 1. Acreedores a largo plazo Para efectos

2. Tenedores de obligaciones, etc. Financieros

1. Auditores Internos Para efectos

Financieros, y
IV. Auditores Para efectos
2. Auditores Externos Fiscales, etc.
1. Administradores
V. Directivos 2. Gerentes
3. Contralores, etc.
1. Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
2. Secretara de Comercio.
VI. Gobierno 3. Tesorera de los Estados.
4. H. Ayuntamiento de los municipios.
5. Junta de Conc iliacin y Arbitraje, etc.
VII. Trabajadores 1. Trabajadores no sindicalizados
2. Trabajadores sindicalizados (sindicatos), etc.

VIII. Consultores, 1. Administrativos.

Asesores, etc. 2. Contables
3. Fiscales.
4. Legales, etc.

IX. Otros 1. Comisin de Fomento Industrial

2. Junta de Mejoramiento,
etc.
 De acuerdo con el cuadro anterior, el analista proporciona informacin adecuada
y suficiente a las distintas personas interesadas en el contenido de los estados
financieros, es decir, el analista interpreto lo que dicen o tratan de decir los estados
financieros, en beneficio de las personas que de uno u otro nodo se interesan en los
mismos.
A continuacin veremos un resumen enunciativo del beneficio o utilidad que
obtienen las distintas personas interesadas en el contenido de los estados financieros:
A los Acreedores, les interesa determinar:
a) La capacidad de pago de sus clientes nacionales o extranjeros a corto o largo
plazo.
b) La garanta que respaldan sus crditos, etc.
A los Proveedores, les interesa conocer:
a) La capacidad de venta de sus clientes.
b) La capacidad de produccin de sus clientes.
c) La capacidad de pago de sus clientes, para determinar:
1o Si se les puede vender?
2o Cunto se les puede vender?
3o Cundo nos podrn pagar? etc.
A los Acreedores Bancarios, les es indispensable conocer:
a) La situacin financiera de sus clientes.
b) Las perspectivas de crdito de sus clientes.
c) La cuanta y especificacin de las garantas que proporcionan sus clientes,
etc.
A los propietarios, que la prctica ha sancionado con el nombre de Inversionistas, les
es til conocer:
a) El volumen adecuado de ingresos.
b) Los costos de produccin, administracin, venta y financiamiento adecuados.
c) Que la utilidad, dividendo o rendimiento este en relacin con los Ingresos,
Costos, Gastos y Capital invertido.
d) Que la utilidad, dividendo o rendimiento sea:
Razonable.
Adecuado y
Suficiente, relativamente.
e) Que su inversin est asegurada, garantizada, etc.
A los Inversionistas, Acreedores a largo plazo, Tenedores de obligaciones, etc., les -
interesa determinar:
a) La relacin que existe entre el capital invertido y los intereses obtenidos.
b) La situacin econmica de sus clientes.
c) La seguridad y garanta de la inversin, etc.
A los Auditores, les es til para:
a) Determinar la suficiencia o deficiencia del sistema de control interno con el
objeto de:
1o. Planear eficientemente los programas de auditoria.
2o. Ver la posibilidad de aplicar la tcnica del muestreo.
b) Determinar la importancia relativa de las cuentas auditadas.
c) Para efectos del Dictamen (con o sin salvedades).
d) Para efectos del Informe de auditoria (corto o largo), etc.
A los Directivos, para conocer:
a) La posibilidad de obtener crditos.
b) Aumentar los ingresos de la empresa.
c) Disminuir los costos y gastos de la empresa.
d) Control de la situacin financiera de la empresa.
e) Control eficiente de operaciones de la empresa.
f) Para efectos de informacin, etc.
A la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para efectos de:
a) Control de Impuestos y Causantes.
b) Clculo y revisin de impuestos.
c) Revisin de Dictmenes de Contadores Pblicos.
d) Estimacin de impuestos, etc.
A la Secretara de Comercio, para efectos de:
a) Aumento de precios de artculos controlados.
b) Control de precios.
c) Estadstica, etc.
A la Tesorera de los Estados para:
a) Control de Impuestos Estatales.
b) Clculo y revisin de impuestos Estatales.
c) Control de Causantes, etc.
Al H. Ayuntamiento de los Municipios, para:
 a) Control de causantes.
b) Control de servicios pblicos.
c) Presupuestos, etc.
A los Trabajadores, para efectos de:
a) Clculo y revisin de la participacin de utilidades.
b) Revisin de contratos colectivos de trabajo.
c) Prestaciones sociales, etc.
A los Consultores y Asesores de Empresas, para efectos de:
a) Informacin a sus clientes.
b) Prestacin de servicios, etc.
A la Comisin de Fomento Industrial, Juntas de Mejoramiento, etc., para:
a) Efectos de estadstica.
b) Presupuestos.
c) Control de servicios, etc.

PLATICAS PRELIMINARES CON EL CLIENTE

1.-ENTREVISTA CON EL CLIENTE:
Para efectos de la primera entrevista con el cliente, es necesario concertar una
cita, ya sea por conducto telefnico, telegrfico, postal, personal, etc., ahora bien, el
lugar de la cita puede ser:
a) Oficinas de la Empresa del cliente.
b) Oficinas del Analista de Estados Financieros.
c) Lugar acordado de antemano, etc.
Si por alguna circunstancia, el lugar elegido es algn restaurant, es buena media,
que el analista absorba el costo del servicio prestado por el restaurant por concepto de
comida, cena, etc.
En dicha entrevista, debe fijarse:
1o. La clase de trabajo que desea el cliente.
2o. Los estados financieros que estarn a nuestra disposicin.
3o. La fecha de iniciacin del trabajo.
4o. La fecha aproximada de entrega del informe.
5o. El importe de los honorarios.
 1o.-Clase de trabajo que desea el cliente: Es necesario que en la entrevista,
se fije la clase de trabajo que desea el cliente, procurando determinar sus deseos con el
objeto de que el informe sea adecuado y til; asimismo, debe de aconsejarse y guiar
eficientemente al cliente, respecto a qu tipo de trabajo e informe le ser de mayor
utilidad de acuerdo a sus necesidades y propsitos.
2o.-Estados Financieros que estarn a nuestra disposicin: Tambin
debemos fijar cuales estados financieros estarn a nuestra disposicin, especificando si
estarn o no dictaminamos por Contador Pblico: asimismo es necesario conocer la
fecha en la cual estarn a nuestra disposicin, supuestos que constituyen la principal
herramienta de nuestro trabajo.
3o.-Precisar la fecha de iniciacin del trabajo: Conocida la fecha en que
estarn a nuestra disposicin los estados financieros, podremos precisar al cliente la
fecha en que iniciaremos nuestro trabajo, indicando al efecto, las facilidades que debe
proporcionarnos para el acceso a departamentos administrativos, de produccin, venta,
etc.
4o.-Fecha aproximada de entrega del informe: Una vez calculado el tiempo
que ms o menos se llevar el desarrollo del trabajo, se podr establecer una fecha
aproximada en que el analista de estados financieros presentar su informe; desde
luego, que no es posible, ni prctico fijar una fecha fija para le entrega del informe,
supuesto que si por cualquier circunstancia, no es entregado en esa fecha, el cliente
puede considerarlo como falta de seriedad y competencia profesional.
5o.-Fijar el importe de los honorarios: Lo ms difcil para el analista de
estados financieros, lo es sin duda, el fijar el importe de los honorarios que devengar
por sus servicios profesionales; si es posible puede hacerse un clculo basado en la
base honorarios por da, clculo que estar en funcin directa con el tiempo realmente
empleado en el trabajo, al cual se le aplican cuotas de acuerdo con el personal que
intervenga en el trabajo.
Otra base puede ser Honorarios por obra determinada, la cual puede cobrarse:
a) Por igualas mensuales;
b) Importes adicionales, por cada trabajo extra que solicite el cliente.
Ahora bien, cualquiera que sea la base para fijar el importe de los honorarios, el
analista de estados financieros, debe esperar obtener por su trabajo, una
compensacin adecuada a nivel profesional.
2.-CARTA CONVENIO:
Los puntos tratados en la entrevista con el cliente, deben plasmarse en una carta
a manera de convenio, que el analista de estados financieros dirige a su cliente, quien
una vez ledo y tomado el acuerdo respectivo devuelve copia debidamente firmada, con
lo cual acepta los trminos establecidos en la carta convenio, conocida tambin como
carta-contrato.
En seguida veremos a manera de sugestin, una carta-convenio relativa a la
interpretacin de estados financieros:
 Puebla, Pueb., 24 de enero de 1978
Sr. Jaime Snchez Peaa.
Presidente del Consejo de Administracin
de Industrias Modernas, S. A. de C.V. Ciudad.
Muy estimado seor Snchez:
De acuerdo con nuestra conversacin verbal sostenida el da 23 de enero del
presente ao, respecto a la interpretacin de los estados financieros de Industrias
Modernas. S. A. de C. V., al 31 de diciembre de 19..., me permito concretar los puntos
relacionados con dicho trabajo:
1o-La interpretacin tendr como finalidad:
a) Determinar la productividad de la empresa.
b) Determinar si existe sobre-inversin en Cuentas por Cobrar. Inventarios y
Activos Fijos. e) Determinar la posibilidad de desarrollar un plan de
diversificacin, va sea de nuevos proyectos, de nuevos mercados, o bien de
nuevos negocios.
d) Determinar la conveniencia de un plan de desarrollo financiero, va sea de
inversiones o de cambios en la estructura del Capital de la empresa.
2o.-De acuerdo con nuestra pltica, la empresa me proporcionar los siguientes
estados financieros:
a) Balance General al 31 de diciembre de 19..., 19.... 19.... 19... y 19.
b) Estado de Prdidas y Ganancias por los aos terminados el 31 (le
diciembre de 19-, 19-, 19-, 19- y 19-.
e) Estado de Origen y Aplicacin de Recursos por los aos terminados el 31
de diciembre de 19-, 19-, 19-, 19- y 19-.
3o.-La iniciacin del trabajo se llevar a cabo el da 26 de los corrientes, quedando
entendido que recibir la colaboracin de los directivos y empleados de la empresa v
adems tendr libre acceso a los distintos departamentos de la misma.
4o.-La fecha de entrega del informe relativo al trabajo desarrollado ser
aproximadamente el da 20 de marzo del presente ao, o antes si me fuere posible,, sin
constituir, desde luego, un compromiso de mi parte.
5o.-Los honorarios por dicho trabajo ascendern a la cantidad de 520.000.00 que
ustedes me liquidarn al entregar el informe relativo.
Agradezco la distincin que usted me ha brindado al encomendarme la
interpretacin de los estados financieros de Industrias Modernas, S. A. de C.V., de estar
conforme con el contenido de esta carta, le agradecer me devuelva firmada de
conformidad la copia de sta que al efecto le envo a usted.
Muy atentamente:
C.P. Alberto Benitez Garca
3.-INVESTIGACIN PRELIMINAR:
Antes des iniciar el trabajo, el analista de estados financieros efecta una
investigacin respecto des la empresa, con la extincin y datos que juzgue pertinentes
de acuerdo a su criterio y circunstancias; sin embargo, a continuacin veremos un
cuestionario que public el American Institute of Certified Public Accountants, mismo
que nos puede servir des gua para elaborar con el grado des extincin deseado, un
cuestionario para la obtencin des la informacin necesaria y el conocimiento ntimo de
la empresa.

Cuestionario:
Compaa:
Preparado por:
Ficha:
A.-INFORMACIN GENERAL (lstense):
1. Plantas, oficinas y almacenes.
2. Datos desorganizacin:
a) Tipo de organizacin.
b) Fecha des fundacin.
c) Control.
d) Historia.
e) Clase de negocio.
f) Posicin de la industria.
g) Creciendo o declinando.
h) Diversos.
3. Negocio:
a) Naturaliza de los productos.
b) Diversificacin.
c) Volumen de ventas de cada uno.
4. Personal Ejecutivo:
a) Nombre.
b) Categora,
c) Puesto.
d) Lnea de autoridad y responsabilidad.
5. Obtngase del cliente copia de la grfica des organizacin o preprese.
6. Obtnganse copias des los ms recientes estados financieros.
 7. Obtnganse copias de todos los tipos des reportes administrativos.
8. Observaciones.
B.-FINANZAS Y CONTABILIDAD:
1. Descrbase la naturaleza de las polticas financieras.
2. Descrbase la naturaleza de las polticas contable y de control.
3. Lstense los departamentos y mustrense por cada uno:
a) Funcin.
b) Nombre de las personas encargadas y de los ayudantes.
c) Nombre y puesto de todos los empleados.
d) A quin informa cada persona.
e) Horas trabajadas por semana.
f) Mtodos de pago de salarios.
g) Cmo se registra e informa el tiempo.
4. Obtngase el catlogo de cuentas:
5. Lstense los libros de contabilidad.
6. Descrbanse los procedimientos generales de contabilidad.
7. Descrbanse los procedimientos de contabilidad de costos.
8. Obtnganse copias de todas las formas y mustrense por cada una.
a) Funcin.
b) Quien la usa.
c) Distribucin.
d) Quien la controla.
e) Cuntas se usan.
9. Observaciones.

C.-VENTAS:
1. Descrbanse las polticas de ventas.
2. Nombre y categora de la persona encargada de las ventas.
3. Nombre y categora de los ayudantes de ventas.
4. Territorios donde se vende, cmo y cunto:
a) Vendedores empleados por la empresa.
b) Intermediarios.
c) Pedidos por correo.
d) De casa en casa.
 e) Otros.
5. Vendedores, mustrense por cada uno:
a) Nombre.
b) Direccin.
c) Cmo se le compensa.
d) Especialidad (si existe alguna).
6. Oficinas de Ventas, mustrense por cada una:
a) Localizacin.
b) Nmero de empleados.
c) Sueldos y labores.
7. Lstense los puntos fuera de la planta en los cuales se llevan inventarios, y
mustrense las cantidades que hayan en cada uno.
8. Descrbanse cmo se manejan y controlan los inventarios.
9. Observaciones
D.-EL SISTEMA DE PEDIDOS:
Descrbanse las fases del ciclo relativo al sistema de pedidos para Compra,
Cliente, Produccin, Embarque y mustrense por cada uno:
1. Procedimiento seguido.

2. Registros que se llevan:

a) Manuales.
b) Mecnicos.
3. Informes que se preparan: cuando y para quienes.
4. Nombre de la persona encargada.
5. Nombres y deberes de todos los dems empleados.
6. Mtodo de pag de salarios.
7. Horas trabajadas cada semana.
8. A quienes informa todo el personal.
9. Observaciones.
E.-RECEPCIN:
1. Lstense los lugares de recepcin.
2. Mustrense por cada lugar:
a) Clases de mercancas recibidas.
 b) Razones de existencia de cada lugar y cantidades recibidas.
3. Investguense si los puntos de recepcin estn:
a) En lugares cntricos.
b) Provedos con espacio adecuado.
c) Con personal apropiado.
4. Descrbase como se transportan las mercancas:
a) Por carga.
b) Por express.
c) Por camin.
1. Empresas de Transportes.
2. Alquilado.
3. Propio.
5. Descrbase como se registra la recepcin y cmo se manejan los reportes.
6. Descrbase cmo, dnde y cundo se entregan las mercancas del departamento
de recepcin.
7. Descrbase cmo se revisan las mercancas recibidas para cerciorarse de:
a) Cantidad.
b) Condicin.
c) Mercancas sobrantes, faltantes y daadas.
d) Embarques parciales.
8. Lstense el nmero de empleados, nombre y a quienes informan. 9.
Observaciones.
F.-ALMACENES:
Materias primas, trabajo en proceso, artculos terminados:
1. Lstense los almacenes que se tengan e indquese:
a) Localizacin.
b) Clases y cantidades de mercancas almacenadas en cada uno.
2. Investguese si los almacenes permanecen cerrados con llave y lstense las
personas que tengan acceso a los mismos.
3. Investguese si los almacenes son o estn:
a) Situados convenientemente.
b) Adecuados en tamao.
c) Llevados eficientemente.
4. Descrbanse los aparatos empleados para el manejo y almacenamiento.
5. Descrbanse cmo las mercancas:
 a) Se segregan.
b) Se marcan.
6. Mustrense las cantidades en existencia en cada lugar.
7. Indquense los registros que se llevan.
8. Descrbase cmo se manejan y reportan las mercancas obsoletas o sobrantes.
9. Descrbanse los reportes que se formulan y a dnde se envan.
10. Descrbanse cmo se controlan los envases sujetos a devolucin.
11. Indquese los nombres de otros empleados y a quin informan.
12. Indquese el nombre de la persona encargada y a quin informa.
13. Observaciones.
G.-DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN:
1. Nombre del Departamento.
2. Breve descripcin de sus funciones.
3. Relacin de las principales operaciones que efecta.
4. Relacin de las mquinas por principales clases.
5. Nombre del capataz.
Formlese una lista de los departamentos en su orden de flujo de trabajo. e indquense
por cada uno:
6. Nmero de obreros.
a) Trabajo directo.
b) Trabajo indirecto.
7. Nombres de los ayudantes y de todos los supervisores y dependientes.
8. Horas trabajadas por semana.
9. Cmo se informa el tiempo.
10. Mtodo de pago de salarios.
11. Cmo entran y salen las mercancas del departamento, cmo se mueven dentro
de l.
12. Autoridad para iniciar trabajo.
13. Cmo se planea y controla la produccin.
14. Cmo, cundo y a quin se informa la produccin.
15. Cul es la poltica de mantenimiento.
16. Quin limpia y cundo.
 a) Las mquinas.
b) El departamento.
17. Informe diario que se hace a la administracin acerca del empleo de las
mquinas, indicndose:
a) Tiempo de operacin.
b) Tiempo ocioso.
e) Paros por reparaciones.
d) Paros por otras razones.

18. Materiales o suministros almacenados en el departamento Quin es

responsable de ellos y cmo se controlan?
19. Descrbase el procedimiento de inspeccin.
20. Descrbase cmo se maneja e informa el trabajo desechado.
21. Descrbase la disposicin del departamento.
22. Descrbase el papeleo relativo a:
a) Registros que se llevan.
b) Informes que se preparan: A quines y cundo se envan'?
23. A quin informan los empleados:
a) Al capataz.
b) A otros empleados.
H.-DEPARTAMENTO DE EMPAQUE:
Descrbanse las funciones del departamento indicando:
1. Nombre de la persona encargada a quin informa.
2. Nombre y labores de otros empleados y a quien informa.
3. Localizacin del departamento.
4. Autoridad para desarrollar el trabajo.
5. Registros que se llevan.
6. Informes que se hacen: A quines y cundo?
7. Qu clase de materiales y suministros se emplean.
8. Cmo se obtienen.
9. El mtodo de pago de salarios.
10. Quin entrega el trabajo al departamento.
11. Cundo se entrega el trabajo y por quin.
 12. Observaciones.
1.-DEPARTAMENTO DE EMBARQUE:
Descrbanse las funciones del departamento indicando:
1. El nmero de empleados; sus deberes; cmo se les retribuye y a quines
informan.
2. Cmo se entrega el trabajo al departamento.
3. Qu materiales y suministros se emplean y cmo se obtiene.
4. Cmo se hacen los embarques.
5. Cmo se manejan los embarques parciales.
6. Procedimientos de control interno relativos a artculos terminados, empaque y
embarque.
7. Origen y alcance de las instrucciones de embarque.
8. Informes que se hacen; cundo y quines.
9. Observaciones.
J.-DEPARTAMENTOS DE SERVICIO O NO-PRODUCTIVOS:
Formlese una lista de todos los departamentos de servicio o no productivos, e
indquese por cada uno.
1. Nombre del departamento.
2. Descripcin breve de su funcin y de la poltica que lo rige.
3. Localizacin.
4. Persona encargada; categora y a quin informa.
5. Nombres y labores de todos los empleados y a quin informan.
6. Horas trabajadas por semana.
7. Mtodos de pago de salarios.
8. Cmo se informa el tiempo utilizado.
9. Autoridad para iniciar el trabajo.
10. Materiales o suministros almacenados en el departamento. Quin es
responsable, cmo se controla, cmo se obtienen los materiales y suministros.
11. Registros que se llevan.
12. Informes que se hacen; a quines y cundo se envan.
13. Observaciones.
14. Lstense todos los servicios de la planta, incluyendo el costo:
a) Planta de vapor.
b) Planta de energa.
c) Luz y fuerza (si se compra).
d) Vehculos de motor,
e) Otros.