Tipos de documentos

A grandes rasgos, un documento es un testimonio o una prueba material que hace constancia de algn
hecho, una idea o una orden y que es realizada por alguna persona en un momento determinado. Para
que se considere como tal, un documento debe de almacenarse o guardarse en una unidad de
informacin en cualquier tipo de soporte material como pueden ser papel, cintas, fotografas, videos, etc.
En un documento se puede registrar cualquier tipo de informacin, ya sea escrita o audiovisual e incluso,
ms recientemente, digital o informtica. De esta manera, los documentos son entonces medios
materiales en donde se registra alguna actividad o hecho humano con miras a futuro, es decir con la
finalidad de dejar constancia de eso que sucedi para que las generaciones venideras lo conozcan. Por
lo tanto, los documentos suelen formar parte de archivos.

Debido a lo anterior, muchas de las clasificaciones sobre los documentos se basan en el tipo de soporte
en el que se encuentran. Asimismo, algunos los clasifican segn los datos que contienen o la
accesibilidad que presentan. Por lo tanto, si los documentos hablan sobre la vida de alguna persona se
consideran de cierto tipo o si por el contrario hacen referencia a una institucin o empresa se agrupan de
otra manera. Por ltimo, algunas personas clasifican los documentos segn la forma como se les
almacena. Es decir, debido al desarrollo tecnolgico y a la aparicin de nuevas herramientas digitales, los
documentos pueden clasificarse segn si son materiales o si son digitales o informticos. Bien sabemos
que dependiendo de esto su tratamiento y conservacin sern distintos.

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documentos" src="http://10ejemplos.com/wp-content/uploads/2013/12/documentos.jpg" width="300"
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Tipos de documentos, textuales

Tipos de documentos:

Documentos textuales: como su nombre lo indica, este tipo de documentos son todos aquellos que se
basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen informacin escrita sobre algn aspecto.
Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en papel, lo que los hace perecederos e
incluso difciles de almacenar. Dentro de este tipo de documentos podemos encontrar libros, revistas,
actas de nacimiento y matrimonio, historiales mdicos y acadmicos, etc. Estos documentos, por sus
caractersticas, se les suele almacenar en grandes archivos.

Documentos sonoros: este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan en algn soporte
magnetofnico o que registre y almacene sonido. Por lo tanto, estamos hablando de documentos que se
basan principalmente en el lenguaje oral o en sonidos como piezas musicales. Para grabarlos se
necesita de algn medio tecnolgico como una grabadora de sonidos. Este tipo de documentos pueden
tener un soporte fsico, como cintas, o ms recientemente se pueden almacenar digitalmente, lo que no
ocupa espacio. Como lo decamos, estos archivos pueden ser msica, entrevistas, historias de vida, etc.

Documentos audiovisuales: este tipo de documentos, tal y como lo indica su nombre, son todos
aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se almacena igualmente en cintas. Evidentemente
se trata de videos donde se registra algn hecho o evento con ayuda de una cmara de video. En este
caso podemos mencionar como ejemplos las pelculas, la programacin que emiten las televisoras,
videos caseros, etc.

Documentos fotogrficos: es ms que obvio que este tipo de documentos se refieren a fotografas que
se hayan tomado mediante la utilizacin de cualquier tipo de tcnica, ya sea anloga o, ms
recientemente, digital. Las fotografas, al igual que los dems documentos, transmiten un mensaje o
informacin relacionada con algn evento o hecho concreto.

Documentos digitales: debido a los avances tecnolgicos los documentos se pueden almacenar
digitalmente, adems de que se pueden producir de esa manera. Hoy en da podemos crear documentos
textuales por medio de procesadores de texto, grabar sonidos a travs de la computadora y tomar
fotografas con cmaras digitales. Es por ello que este tipo de almacenamiento se est volviendo muy
popular. La gran ventaja de estos documentos es que no ocupan espacio fsico, por lo que es ms fcil
guardarlos y llevarlos a todas partes.

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Fuente: Tipos de documentos