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DESPACHO DE MERCANCIAS
DATOS PERSONALES
andres mendoza
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Este proceso es llevado por el jefe de bodega que es el encargado de llevar las
existentes de la mercanca que entra y sale del almacn El control de inventarios El
recibo de la mercanca:Es el jefe de recibos se pone de acuerdo con el proveedor para
asignar el da la hora y la fecha de entrega de los productos el jefe de recibos es el
encargado de organizar la logstica organizando a los recibos es el encargado de
organizar la logstica organizando a los recibidores para cada tipo de productos Las
revisiones de la mercanca El recibidor tiene como funcin revisar y verificar la
mercanca con el orden de compra donde estiba se embala en el se clasifica se
almacena Programacin de despacho Las solicitudes de los productos es el jefe de
ventas elabora una solicitud delos productos salientes.El orden de venta esta orden se
monta en el sistema de la compaa por el jefe de despacho que tiene en cuenta los
siguientes factores grupos de despacho, fecha, direccin
TRANSPORTE DE LA MERCANCA
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RECIBO DE LA MERCANCA
El sistema ABC.
El modelo bsico de cantidad econmico de pedido CEP.
El Sistema ABC
Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B,
C. en los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" esta
formado por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin.
Al grupo"C" lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo
requieren de una pequea inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y
C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de
inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el mas cuidadoso dada
la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y"C" estaran
sujetos a procedimientos de control menos estrictos.
Uno de los instrumentos mas elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo
de una articulo de inventario es le modelo bsico de cantidad econmica de pedido
CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos "A" de las empresas,
pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la
cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este
modelo abarca: 1) los costos bsicos, 2) Un mtodo grafico, 3) un mtodo analtico.
Costos Bsicos. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el
inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de
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mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos
elementos y caractersticas claves.
Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un
pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites
resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos
se formulan normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido.
Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad
resultantes de mantener un artculo de inventario durante un periodo especfico.
Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario.
En le modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar
el monto pedido que lo minimice.
La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un valor
mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de los costos de
pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de
pedido.
La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y
costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas
(MxQ/2).
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de
costo total, la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M.
Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica
de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el
modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel
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del inventario llega a cero. De hecho se requiere de un punto de reformulacin de
pedidos que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos.
Control de la Produccin
Control de Inventario
Planeamiento
Compra u Obtencin
Recepcin
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Debe ser responsable de lo siguiente:
Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.
Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y
las extracciones no autorizadas.
Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para
produccin o embarque.
Produccin
Embarques
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los
inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque,
debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
Contabilidad
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los
inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de
adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a
la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en
que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar
cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales
para las utilidades.
Tipos de Inventarios
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente
entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una
gran variedad de artculos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a su
utilizacin en los siguientes tipos:
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Costos de Inventarios
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos
unitarios. La gestin de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de
costos:
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Son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin. Mientras que
los asociados a la inversin son aquellos financieros relacionados con depreciacin y
amortizacin. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los costos de
los flujos de aprovisionamiento (transporte), aunque algunas veces sern por cuenta
del proveedor, y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de mercanca
adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los costos de operacin como los
asociados a la inversin.
En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos serian
entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradacin de mercancas
almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de stocks, en este caso
cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias,
todo estos ya sern explicados mas adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habr que
tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise
calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo para decidir el
tamao optimo del pedido), ya que los costos no evitables, por propia definicin
permanecern afuera sea cual fuere la decisin tomada.
Por ultimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las
existencias que se clasificaran en: Costos de compras, de lanzamientos de pedidos y
gestin de actividad. Un caso paradigmtico es el siguiente. En general, los costos de
transporte se incorporan al precio de compras. Por qu no incorporan tambin los
costos de almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?, como consecuencia de
que en la mayora de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor
incluidos de manera mas o menos tctica o explicita en le precio de adquisicin.
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de
inventarios son: costo unitario especfico, costo promedio ponderado, costo de
primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de ltimas entradas primeras
salidas (UEPS).
El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo
promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo.
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Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un
periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el
promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente:
divida el costo de las mercancas disponibles para la venta (inventario inicial +
compras) entre el nmero de unidades disponibles.
REALIZADO POR :
Andres Mendoza
Yilson Salgar
Diego Novoa
EFI -63
Publicado por andres mendoza en 19:52 1 comentario:
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