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Curso Derecho Notarial

BREVE INTRODUCCION

Los actos o negocios jurdicos se crean y configuran segn las normas del
Derecho material, vale decir Civil o Mercantil, pero han de perfeccionarse
adquiriendo formas, que permitan acreditar su verdad y legalidad, ambas
garantizadas por la fe pblica.

Ahora bien, en cualquier caso, tanto para dar forma adecuada al negocio jurdico como
para consignar los hechos, todo ello en un tipo de documento dotado de la fe pblica,
se hace imprescindible disponer de un sistema normativo que regulen
solemnidades y verificaciones, lo cual pertenece a los dominios del
Derecho formal, un Derecho formal extra judicial, de all el origen del
derecho Notarial.

Al Notario le corresponden tradicionalmente dos cometidos; uno comprobar la


realidad de los hechos, y el otro, legitimar el negocio jurdico, dejando todo
ello acreditado en un documento Notarial.

El Derecho Notarial en los ltimos tiempos ha adquirido un papel preponderante en


nuestra sociedad, debido al creciente desarrollo del trfico inmobiliario en el pas,
vinculado necesariamente al crdito, con la actividad empresarial y los negocios en
general.

Miles de operaciones comerciales se producen diariamente, realizadas por personas


naturales y jurdicas, siendo tambin mltiples los actos jurdicos que estas celebran y
que buscan dar forma y representacin al contenido de sus voluntades a travs de la
denominada fe pblica notarial.

Comprar, vender, arrendar, hipotecar, certificar, legalizar, etc., todos los actos que son
materia de protocolizacin notarial, as como aquellos denominados extra
protocolares, pasan al bagaje de la innegable funcin que ejerce el notario, del
otorgamiento de aquella fe que crea un estado de acreditacin de hechos y de eficacia
jurdica de los mismos.

NOCIN DE DERECHO NOTARIAL:

Consideramos partir este breve estudio, de algunas nociones del derecho notarial que
nos permitirn entender su importancia en la sociedad, dado el rol que desempea y la
funcin que cumple dentro de nuestro ordenamiento jurdico. Se han practicado una
serie de enunciados que han buscado establecer una nocin del derecho notarial.
Algunos lo denominan Derecho de las formas, pues se expresa a travs de
documentos y de manera escrita, requiriendo la intervencin del notario.

Esta nocin sencilla y clara pareciera ser suficiente, pero no satisface del todo, pues
no pone de relieve lo que expresaremos posteriormente, como es la facultad o
atribucin de dar fe pblica, siendo ambas totalmente relevantes para aproximarnos a
una nocin del derecho notarial. Una escritura pblica, un acta notarial, una
legalizacin de firmas, una certificacin de documentos, comprobacin de hechos,
circunstancias dentro de las actuaciones en procesos no contenciosos, se manifiesta
en las formas, pero teniendo como presupuesto la constatacin, verificacin,
comprobacin de estos, de las partes contratantes, de atestiguar la participacin de las
personas en los actos; es decir, una funcin fedante como caracterstica principal.
Como se puede apreciar, aparentemente el eje central donde descansa esta funcin
se encuentra delimitada por la regulacin de las formas. Muchos autores centran esta
nocin en dicha cualidad como Gimnez Arnau, Larraud, Bardallo, etc.

Sin embargo, hay que tener en cuenta tambin que tiene como objeto lograr seguridad
y permanencia de situaciones jurdicas, no siendo una mera labor certificadora e
instrumental. Por tanto, el derecho notarial es una rama del derecho pblico y privado,
que por funcin delegada del Estado, el notario ejerce para dar fe pblica y forma a los
actos, contratos y hechos que ante l se presentan, fundndose en un sistema de
organizacin que tiene su correlato en un conjunto normativo que orientan y definen su
ejercicio de carcter autnomo y privado, con el fin de dar seguridad jurdica.

IMPORTANCIA DEL DERECHO NOTARIAL

Como podemos advertir y deducir, el derecho notarial realmente es importante para


nuestra sociedad. Las formas y la fe pblica se encuentran entrelazadas con la
seguridad que debe proporcionar nuestro sistema jurdico, ello aunado con una
idiosincrasia que no admite otro medio de contratacin y de prueba que no sea el
documento, el instrumento pblico o la escritura pblica, elaborado ante un Notario.

Ahora existen otras formas reconocidas por la ley, como son las actas, certificaciones
y una serie de actos basados en reglas y solemnidades que necesariamente deben
cumplirse para que causen efecto, sean materia de prueba o constitucin del acto.
Podemos sistematizar con algunas ideas acerca de su importancia:

a. En primer lugar, se puede advertir la interrelacin con otras ramas del derecho
para concretizar su funcin. El derecho registral principalmente y todo el
derecho civil, el derecho mercantil, los procesos como sucesiones intestadas,
testamentos, protestos, etc. Muchas de las actividades reguladas por la Ley se
involucra transversalmente con el derecho en general.
b. En segundo lugar, como derivacin de lo antes expuesto, el derecho notarial es
parte coadyuvante de la seguridad jurdica, pues constituyen la forma y la fe
notarial, sustentadas en las normas reguladoras de esta funcin, parte
importante de nuestro ordenamiento jurdico. Siendo an ms relevante,
cuando se imponen a travs de los tratados internacionales, el mejoramiento y
la innovacin tecnolgica para minimizar las debilidades del sistema notarial y
evitar los fraudes inmobiliarios, las suplantaciones y falsedades documentarias,
entre otros, ello con el fin de incentivar de alguna manera la inversin privada
nacional y extranjera.
c. En tercer lugar, los actos jurdicos celebrados ante el notario adquieren eficacia
frente a las partes contratantes. No generan la oponibilidad erga omnes, pues
este es atributo exclusivo del Registro a travs de la publicidad, pero si entre
las personas que participan en el acto, pues la voluntad declarada y puesta en
el instrumento pblico y amparada en la fe que el notario le atribuye, garantiza
la vigencia del contrato y sus efectos.
d. En cuarto lugar, la funcin de las formas como medio de prueba de los actos,
hechos y situaciones jurdicas adquieren trascendencia en el tiempo, desde el
momento en que estos son celebrados y concluidos, dentro de cada
procedimiento. Adquirirn vigencia y permanencia, en tanto no muten o
cambien, no se trasladen los derechos de los contratantes o las situaciones
jurdicas varen por causa del tiempo, de hechos humanos naturales o ejercidos
a travs de la voluntad.
e. En quinto lugar, la fe pblica, como estado de conviccin del notario dentro de
su actividad y funcin, representa una verdad convencional de los hechos,
situaciones jurdicas y voluntades de las partes contratantes. Es la afirmacin
de un momento que cumple determinadas condiciones y que el notario las
representa a travs del instrumento pblico, en funcin de su autoridad que el
Estado le ha delegado.

Por tanto, fe pblica y delegacin no pueden ser entendidas como conceptos


separados, ya que slo podr otorgarse lo primero en tanto se afirme que tal
funcionario se encuentra investido de tal facultad, las mismas que se encuentran
determinadas por la Ley, que establece sus alcances y lmites.

DEFINICION DEL DERECHO NOTARIAL

El derecho notarial es la rama del derecho pblico que estudia la actividad del notario
pblico en los diferentes sistemas notariales, por lo cual es claro que no se limita al
estudio del protocolo notarial y escritura pblica, sin embargo, esto ha generado una
serie de discusiones, en tal sentido la rama del derecho estudiada regula y estudia
otros temas adems del mencionado como son las funciones notariales,
responsabilidad notarial, procesos notariales, instrumentos pblicos notariales
protocolares, instrumentos notariales extra protocolares, entre otros temas, los cuales
son propios del derecho notarial, y deben ser tratados en el derecho comparado.

El derecho notarial es la rama del derecho pblico que constituyendo un todo orgnico,
perfecciona en forma fehaciente las relaciones jurdicas voluntarias y extrajudiciales,
mediante la intervencin de un funcionario que obra por delegacin del poder pblico.

CARACTERSTICAS

La mayora de autores, tanto nacionales como internacionales coinciden en sealar


cinco caractersticas del derecho notarial:
1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello acta en la fase normal del
derecho;
2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento pblico;
3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin
de concretar los derechos subjetivos;
4. Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional
divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado;
5. En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin del Notario
es la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el Notario
confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que
ostenta.
FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL

Las fuentes del derecho notarial son las mismas que se estudian en el derecho civil,
en tal sentido son entre otras son:
1. La ley,
2. La Jurisprudencia,
3. Las ejecutorias supremas,
4. La costumbre,
5. La doctrina,
6. Los principios generales del derecho,
7. Los principios especficos del derecho notarial,
8. La manifestacin de voluntad,
9. La realidad social, entre otras, es decir, no son las nicas, sin embargo, las
citamos porque son las ms importantes y de esta formas poder estudiar las
mismas de manera ms detallada para poder conocer las mismas de manera
ms amplia.

LA LEY
El notariado pblico es la funcin pblica ejercida privadamente. Por medio de ella, el
funcionario habilitado asesora a las personas sobre la correcta formacin legal de su
voluntad en los actos o contratos jurdicos y da fe de la existencia de los hechos que
ocurran ante l.

LA COSTUMBRE
Los actos jurdicos que se pretendan oponer ante terceros no podran gozar de este
beneficio si no existiera la institucin del notariado, porque a travs de ella se da forma
y autenticidad a dichos actos, respaldados con la fe pblica que ostenta el notario.

El notariado es una institucin necesaria en las distintas sociedades desde tiempos


remotos, ya que su funcin cumple con las necesidades de las personas que
pretenden autenticar determinados actos jurdicos o hacer constar hechos jurdicos.
De esta manera el notario dotado con las atribuciones que le confiere el Estado puede
ejercer su funcin en beneficio de las personas, que como vimos anteriormente
tendrn que solicitar la actuacin del notario para que pueda actuar conforme a la ley.

JURISPRUDENCIA
Se entiende por jurisprudencia las reiteradas interpretaciones que hacen los tribunales
de justicia en sus resoluciones de las normas jurdicas, y puede constituir una de las
Fuentes del Derecho, segn el pas. Tambin puede decirse que es el conjunto de
fallos firmes y uniformes dictados por los rganos jurisdiccionales del Estado. Esto
significa que para conocer el contenido cabal de las normas vigentes hay que
considerar cmo se vienen aplicando en cada momento.
El encargado de crear la jurisprudencia es el despacho en el Per son los Colegios
Profesionales de Notarios as como en el mbito internacional los Tribunales de
Notariado.

DOCTRINA
Existen diversidad de definiciones y conceptos sobre el notariado.
Algunos autores opinan que al definir al Notariado se puede definir al mismo tiempo al
notario, ya que ste es quien ejerce la funcin notarial.
Genricamente el notario es conocido como un fedatario pblico, es decir, aquella
persona que otorga su fe en determinados actos. Ms adelante en el segundo trabajo
se detallara en qu consiste la fe pblica.

EL NOTARIO PBLICO

El notario es la persona encargada de dar fe de cuanto acto se realiza ante su


presencia, siendo su mximo exponente la escritura pblica, es decir, el notario da fe
en todos los sistemas jurdicos, sin embargo, slo en algunos existe escritura pblica,
en tal sentido esta es una caracterstica que existe en los sistemas jurdicos de la
familia jurdica romano germnica que no existe en la familia jurdica anglosajona.

El Art. 2 de la Ley del Notariado D.L. N 1049.- en su primera disposicin final


establece:
El Notario es el profesional del derecho que est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran, para
ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los
originales y expide los traslados correspondientes. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin
de asuntos no contenciosos previstos en la ley de la materia .

CARACTERISTICAS DEL NOTARIO PBLICO

Los siguientes son los caracteres del ejercicio de la funcin notarial:


1. Personal: esta funcin no puede ser delegada, el notario es el nico investido
de la facultad de dar fe pblica.
2. Autnoma: la funcin notarial se concreta con plena independencia de criterio,
pero en el marco de las prescripciones ticas y jurdicas vigentes. El notario
debe actuar siempre con objetividad e imparcialidad.
3. Exclusiva: no se permite la delegacin de facultades a servidores notariales,
compartiendo el carcter de ser personal. La funcin notarial es privativa del
notario.
4. Imparcial: el notario no tiene compromiso con las partes, a las que debe de
atender en condiciones de igualdad.
5. Probidad: el notario debe de actuar con rectitud en todos los casos, o sea
inspirndose siempre en los valores fundamentales para que su actuar est
enmarcado en el bien. La probidad es el otro componente de la esencia de la fe
pblica, al ser consustancial a la legtima del acto notarial.
6. Tcnica: en gran medida, la actuacin eficaz y eficiente del notario depende
principalmente de la perfeccin de su tecnicismo, como conocedor del derecho.

OBLIGACIONES DEL NOTARIO

El decreto legislativo del notariado peruano establece las obligaciones del notario en
su artculo 16, precisando que el mismo est obligado a:
a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y
mantener la atencin al pblico no menos de siete horas diarias de lunes a
viernes.
b) Asistir a su oficina, observando el horario sealado, salvo que por razn de su
funcin tenga que cumplirla fuera de ella.
c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo las
excepciones sealadas en la ley, el reglamento y el Cdigo de tica.
d) Requerir a los intervinientes la presentacin del documento nacional de
identidad - D.N.I.- y los documentos legalmente establecidos para la
identificacin de extranjeros, as como los documentos exigibles para la
extensin o autorizacin de instrumentos pblicos notariales protocolares y
extraprotocolares.
e) Guardar el secreto profesional.
f) Cumplir con esta ley y su reglamento. Asimismo, cumplir con las directivas,
resoluciones, requerimientos, comisiones y responsabilidades que el Consejo
del Notariado y el colegio de notarios le asignen.
g) Acreditar ante su colegio una capacitacin permanente acorde con la funcin
que desempea.
h) Contar con una infraestructura fsica mnima, que permita una ptima
conservacin de los instrumentos protocolares y el archivo notarial, as como
una adecuada prestacin de servicios.

PROHIBICIONES AL NOTARIO
El artculo 17 del decreto legislativo del notariado titula "Prohibiciones al Notario",
estableciendo que est prohibido al notario:
a) Autorizar instrumentos pblicos en los que se concedan derechos o impongan
obligaciones a l, su cnyuge, ascendientes, descendientes o parientes
consanguneos o afines dentro del cuarto y segundo grado, respectivamente.
b) Autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en las que l, su
cnyuge, o los parientes indicados en el inciso anterior participen en el capital o
patrimonio, salvo en aquellos casos de sociedades que se cotizan en la bolsa
de valores; as como de aquellas personas jurdicas en las que tengan la
calidad de administradores, director, gerente, apoderados o representacin
alguna.
c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representacin de
personas jurdicas de derecho privado o pblico en las que el Estado,
gobiernos regionales o locales, tengan participacin.
d) Desempear labores o cargos dentro de la organizacin de los poderes
pblicos y del gobierno nacional, regional o local; con excepcin de aquellos
para los cuales ha sido elegido mediante consulta popular o ejercer el cargo de
ministro y viceministro de Estado, en cuyos casos deber solicitar la licencia
correspondiente. Tambin podr ejercer la docencia a tiempo parcial y
desempear las labores o los cargos otorgados en su condicin de notario.
Asimismo, podr ejercer los cargos pblicos de regidor y consejero regional sin
necesidad de solicitar licencia.
e) El ejercicio de la abogaca, excepto en causa propia, de su cnyuge o de los
parientes indicados en el inciso a) del presente artculo.
f) Tener ms de una oficina notarial.

DERECHOS DEL NOTARIO


El decreto legislativo del notariado establece en su artculo 19 los derechos del
Notario, precisando que son derechos del notario:
La inamovilidad en el ejercicio de su funcin.
Ser incorporado en la planilla de su oficio notarial, con una remuneracin no
mayor al doble del trabajador mejor pagado, y los derechos derivados propios
del rgimen laboral de la actividad privada.
Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a certmenes
nacionales o internacionales y razones debidamente justificadas.
Negarse a extender instrumentos pblicos contrarios a la ley, a la moral o a las
buenas costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional y
abstenerse de emitir traslados de instrumentos autorizados cuando no se le
sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y forma
convenidos.
El reconocimiento y respeto de las autoridades por la importante funcin que
cumple en la sociedad, quienes debern brindarle prioritariamente las
facilidades para el ejercicio de su funcin; y,
El acceso a la informacin con que cuenten las entidades de la administracin
pblica y que sean requeridos para el adecuado cumplimiento de su funcin,
salvo las excepciones que seala la ley.

RESPONSABILIDAD FUNCIONAL DEL NOTARIO PBLICO

Concepto.

La responsabilidad como la obligacin de responder por los actos o abstenciones que


ocasionan perjuicio de la sociedad. Es la reparacin del dao causado.

Y que el deber de responder surge toda vez que se haya causado perjuicio a una
persona o sus bienes, y que el mismo le sea imputable al actor. Proviene de una culpa
de un dolo, la conducta por el cual se es responsable, debe haber sido en algn
aspecto al menos, antijurdica o violatoria del orden impuesto.

Para quedar incurso en la reparacin deben darse simultneamente cuatro hiptesis.


antijuridicidad, culpa o dolo y la relacin de causalidad.

Responsabilidad:

Responder; Dicho de una persona, est obligada u obligarse a la pena y resarcimiento


correspondiente al dao causado o a la culpa cometida.

Antijuridicidad:

Elemento esencial del delito: Es formalmente; la contradiccin al derecho: Lo que


interesa al jurista es conocer el contenido; la materialidad de ese conflicto entre el
hecho y el derecho:
Culpa: Elemento intencional del cuasidelito, consiste en la omisin de aquellas
diligencias exigidas por la naturaleza de las cosas, para evitar el dao sobreviviente.
Incumplimiento de obligaciones.

Dolo. Es el factor subjetivo de atribucin (actitud, intencin). El que comete a


sabiendas y con la intencin de daar.

La responsabilidad notarial es aquella en la que incurre el notario por incumplimiento


de las obligaciones que le impone el ejercicio de la funcin.

Los hechos del Escribano pueden afectar al orden pblico de la sociedad, el inters
privado de los ciudadanos o violar los derechos relativos de las relaciones internas de
la jerarqua administrativa.

mbitos de la responsabilidad notarial:

a) Abarca los mbitos civil, penal, administrativo, fiscal y disciplinario. Por un


mismo caso el notario puede responder simultneamente en los distintos
mbitos. La diferencia radica en los distintos bienes o valores jurdicos
protegidos que respectivamente tienden a tutelar:

La responsabilidad civil surge del acto irregular del notario, cuando en el


ejercicio de su funcin falta a los deberes propios de su actividad, e incumple
obligaciones que y tengan origen convencional o legal por accin u omisin
culposa o dolosa, productora de un dao que l sea imputable segn las reglas
de la causalidad, sea a un tercero o una parte.

b) La responsabilidad penal, aun admitiendo que el notario no es funcionario


pblico, cada vez ms que el Cdigo Penal se tipifica un delito relacionado con
los funcionarios pblicos como sujetos activos del mismo, tal tipificacin vincula
al notario por el ejercicio de la funcin pblica.
c) La responsabilidad fiscal, acontece por el incumplimiento de los deberes que
corresponden por las leyes fiscales y tributarias en su carcter de agente de
percepcin y/o retencin y/o informacin.
d) Responsabilidad disciplinaria, ocurre por infringir normas profesionales y ticas
que lesionan el correcto desempeo de la funcin y provocan un dao a los
particulares y a la institucin.

Responsabilidad civil del notario en el ejercicio funcional

La responsabilidad civil consiste en el deber que tiene un individuo de responder por el


dao ocasionado a otro, como una consecuencia de una violacin a su derecho1.

La responsabilidad civil se canaliza desde la ptica del valor implicado. En la funcin


notarial el valor es la seguridad jurdica

1
Carlos Manuel Gattari. Manual de Derecho Notarial, pg. 257
El fundamento de la responsabilidad se encuentra en el deber jurdico que surge de
una norma que prescribe al individuo determinada conducta y la sancin ante la
conducta contraria2.

Responsabilidad Penal

Esta responsabilidad surge por los hechos de los escribanos que pueden alterar la
seguridad jurdica o el orden de la comunidad, siempre y cuando estn tipificados en
una norma penal.

La responsabilidad penal del escribano se tipifica cuando aquel incurre los delitos
configurados en la ley penal, pero atinentes a su labor en el ejercicio de la funcin
pblica3.

La responsabilidad penal es aquella en que incurre el notario cuando comete o intente


cometer delitos atinentes a su profesin, tipificados por la norma comn.

El ejercicio de la funcin notarial est ntimamente ligado a la preservacin de un valor


superior y el notario depositario de la fe pblica que incurre en un delito contra sta,
perjudica al Estado, daa a los particulares y a la sociedad. Adriana Abella.

RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA.

Concepto.

La responsabilidad disciplinaria es aquella en la que incurre el notario por el


incumplimiento de los deberes impuestos por la ley que reglamenta el ejercicio de la
funcin, el reglamento notarial y las resoluciones vigentes, en el resguardo de la tica
y el decoro del cuerpo notarial.

La responsabilidad disciplinaria opera mediante una accin que tiene:

a) por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin reglamentada;

b) por fin, el mantenimiento de la disciplina necesarias en inters moral de la profesin


cuyas normas de ejercicio han sido violados; y

c) por medios, la medidas o penas a infringir por una institucin instituida para el
propsito.

Son deberes del notario:

a) Frente al cliente: Imparcialidad. Capacitacin tcnica y jurdica. Secreto profesional.


Cobro adecuado conforme al arancel.

b) Frente a los colegas. Competencia leal. Solidaridad. Asistencia reciprocas.

c) Frente al Estado: Deber social. Probidad.

d) Frente al Colegio. Velar por su prestigio, participar activamente, colaborar con


sentido de solidaridad y unidad de grupo.

2
Adriana Abella. Derecho Notarial. Derecho documental. Responsabilidad notarial. Pg., 104.
3
Violeta Susana Sierz. Derecho Notarial Concordado. Pg. 360.
Diferencia entre el derecho disciplinario y el penal

El derecho disciplinario se diferencia del penal en lo siguiente.

a) No rige el principio Nullo Crimen Sine Lege: (ningn delito ninguna pena sin ley previa). Los textos
normativos establecen a modo de clusulas general las situaciones en que el notario
ser pasible de ser sancionado disciplinariamente.

b) Un hecho puede ser juzgado y sancionado sin perjuicio de la condena penal. d)


Puede estar prescripta la accin penal y proceder la sancin disciplinaria.

rganos de aplicacin

Si bien corresponde al Estado velar por el adecuado desenvolvimiento de las


actividades profesionales, diversas son las modalidades que se pueden adoptar para
concretar el control estatal.

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA TRIBUTARIA

El Notario presidiendo el acuerdo de las partes, colocando en la misma fuente del


negocio jurdico, disfrutando de un importante monopolio otorgado por el Estado y con
una moralidad que est en las bases de la institucin, configura una situacin que no
poda pasar inadvertida al legislador.

Es aquella que permite hacer pasible la sancin fiscal al notario, por incumplimiento
tributario, parcial o extemporneo o por incumplimiento de sus obligaciones tributarias,
que le corresponden en el ejercicio de la funcin.

Las condiciones objetivas para organizar un sistema de fiscalizacin tributaria,


especialmente de aquellos gravmenes que recaen sobre la propiedad inmueble, sus
afectaciones y transferencias.

Los actos notariales para los cuales se exigen son:

1- La suscripcin de escritura pblica de constitucin o cancelacin de hipotecas, en


carcter de acreedor.
2- La adquisicin y enajenacin de inmuebles o muebles segn sea el caso.

Dicho incumplimiento por parte del Notario Pblico genera la responsabilidad


subsidiaria, respecto de la obligacin incumplida que impide la inscripcin registral de
la escritura pblica.

BALANCE SOBRE LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO

Normalmente las instituciones jurdicas no surgen en forma espontnea, ni por


decisin iluminada de un legislador especfico. Por el contrario, las instituciones
jurdicas generalmente responden a una sentida necesidad social que requiere ser
cubierta a travs de principios o normas de Derecho.
As pues, cuando los hombres advierten que resulta imprescindible atribuir los bienes
para aumentar la produccin y la riqueza, entonces surge la propiedad; igual, cuando
se advierte que los miembros de una sociedad no pueden abastecerse por s solos,
entonces surge el contrato como herramienta jurdica destinada a regular esas
relaciones sociales de intercambio de bienes o servicios.

IMPORTANCIA DEL NOTARIO PBLICO:


Si los particulares se relacionan entre s a travs de contratos, actos o procedimientos
privados, parece conveniente que un TERCERO IMPARCIAL DEBIDAMENTE
CALIFICADO, certifique la autenticidad y legalidad de los derechos adquiridos, a fin de
evitar o aminorar la posibilidad de que en el futuro surjan conflictos o litigios entre las
partes.
De esta manera, la actuacin del notario se inserta dentro de la dinmica de las
relaciones jurdicas privadas, con el fin de dotarles de seguridad y confianza,
facilitando as la circulacin de los bienes e incentivando la produccin, el crdito y el
desarrollo econmico en general. As, la necesidad social que cubre el notario es
DOTAR DE SEGURIDAD JURDICA a los actos y contratos en los que l intervenga,
con lo cual se obtiene la debida confianza en el mbito de la contratacin, y asimismo
se disminuyen las posibles causas de conflicto o litigio.
Si la ocurrencia de los hechos se pierde irremediablemente en el tiempo, y para ello el
ser humano ha ideado una serie de herramientas para capturar esos hechos y darles
perennidad. En el mbito jurdico, el conocimiento perdurable todava se encuentra
delegado fundamentalmente en el DOCUMENTO, de tal suerte que el hecho histrico
y temporal se perpeta a travs de su plasmacin en un documento.

Otro punto importante que se ha tenido en cuenta es adecuar el notariado a las


nuevas tecnologas de la informacin, de tal suerte que ste pueda intervenir en la
certificacin a travs de formato virtual, y no fsico, y adems se autoriza que en los
casos en los cuales el acto jurdico conste en documento, entonces las otras
aplicaciones s puedan realizarse por medio de entornos virtuales. As, por ejemplo, se
pueden emitir traslados de esa forma, solicitar inscripciones por va telemtica, llevar
los ndices en sistemas informticos, etc.
Por tanto, una segunda base importante de la reforma es que el notario se inserte en
la tecnologa, y no que sta lo desplace a l.

Por ltimo, tambin debemos tener en consideracin que un punto fundamental que
inspira el cambio normativo es modernizar la regulacin del procedimiento
disciplinario, para lo cual se instituyen los Tribunales de Honor como primera instancia
de vigilancia del notariado en el caso de infracciones; y con lo que se elimina el
sistema imperfecto de jurado por el cual la asamblea de notarios decida sobre las
sanciones a mano alzada, sin debate de pruebas y con ausencia de motivacin.

CREACIN DE PLAZAS NOTARIALES.

Uno de los puntos ms sensibles en toda ley del notariado, y por su evidente
contenido poltico, es el referido a la creacin de plazas notariales. El texto primigenio
del D. Ley 26002 adoptaba un nmero fijo de notarios en Lima y provincias. Luego, el
texto fijo se modaliz con una Comisin Tcnica que deba formular los requerimientos
de acuerdo con un estudio del INEI. Finalmente esa Comisin nunca produjo
resultados, por lo cual el sistema fracas rotundamente.

Por tal motivo resulta conveniente que el nmero de plazas notariales se determine
mediante un criterio nico y objetivo, ajeno a subjetividades o decisiones arbitrarias.
As, el art. 5 de la nueva ley establece ahora que cada provincia que tenga 50,000
habitantes deber contar con no menos de dos notarios, y que por cada 50,000
habitantes adicionales se deber contar con un notario adicional. La solucin es buena
porque aleja el tema de los vaivenes polticos y establece un parmetro objetivo.

INGRESO A LA FUNCIN NOTARIAL

La Unin Internacional del Notariado Latino (UINL) propugna que el acceso sea por
concurso pblico de mritos y oposicin, y que el nmero de plazas sea cerrado. El
primer punto busca garantizar la actuacin del notario como jurista experto y perito en
el mbito de la contratacin; lo segundo pretende asegurar que la funcin se cumpla
cabalmente pues se encuentra en juego la seguridad jurdica del trfico, y un exceso
de notarios, adems de la imposibilidad de fiscalizacin, hara que sus ingresos
econmicos descendieran a niveles que podran alentar conductas oportunistas.

En el caso del Per, el ingreso al notariado se efecta mediante concurso pblico ante
jurado. Actualmente, los concursos son exclusivamente ABIERTOS, es decir, pueden
presentarse en ellos cualquier abogado, o incluso notarios en ejercicio que deseen
cambiar su localizacin distrital. La Ley 28580, publicada el 12 de julio de 2005,
elimin los concursos cerrados en los cuales slo participaban notarios, y la nueva ley
ha mantenido esa postura. Sin embargo, no puede negarse que el ejercicio correcto de
la funcin notarial constituye un valioso antecedente para aquel notario que pretende
acceder a otra plaza.
Por tal razn, el art. 7 otorga una bonificacin reducida, apenas 5%, para quien
acredite antigedad en el ejercicio de tres aos, y siempre que en los ltimos cinco
aos no registre sanciones. Vale acotar que esta disparidad temporal, entre los tres y
cinco aos, resulta inentendible.
La convocatoria a concurso pblico la realiza el Colegio de Notarios por propia
iniciativa o a solicitud del Consejo del Notariado (rgano del Ministerio de Justicia). En
caso que se haga a solicitud de este ltimo, el Colegio de Notarios tendr la obligacin
de convocarlo en un plazo no mayor de 60 das naturales; si ello no ocurriese, el
Consejo del Notariado puede convocarlo directamente (art. 9). Se agrega ahora que
en los casos de plaza vacante producida por cese del notario, entonces la
convocatoria se realiza en el plazo no mayor de 60 das naturales de haber quedado
firme la resolucin de cese. De esta manera se aclara un punto que por falta de norma
produca innecesarios conflictos entre las rdenes de notarios y abogados.
Los postulantes al cargo de notario deben cumplir los siguientes requisitos: ser
peruano de nacimiento, ser abogado con una antigedad de cinco aos, tener
capacidad de ejercicio, tener conducta moral intachable, estar fsica y mentalmente
apto, no haber sido condenado por delito doloso y aprobar un examen psicolgico (art.
10). De esta manera se corrige en parte una lamentable omisin de la ley anterior, en
el sentido que no se exiga un mnimo de experiencia profesional como abogado para
el ejercicio de la funcin notarial.
En nuestra opinin, incluso, la antigedad de cinco aos todava sigue siendo
reducida, pues debi homologarse con el mismo tiempo de ejercicio profesional
exigido para los postulantes a vocal de corte superior, es decir, siete aos. Tal vez
esta antigedad se pudo suplir, en todo caso, con el ejercicio de la docencia en
ctedra vinculada por dos o tres aos. La finalidad que subyace siempre es dotar al
cuerpo notarial de los profesionales ms capacitados.
Con respecto al ingreso a la funcin notarial es necesario diferenciar entre el ttulo del
cargo y la habilitacin del mismo. Ambas situaciones no son iguales.
La primera se presenta cuando concluye el concurso pblico de mritos y el jurado
comunica el resultado al Consejo del Notariado quien tramita la expedicin de las
resoluciones ministeriales de nombramiento (art. 12). Una vez que se cuenta con el
ttulo, el notario nombrado, pero no habilitado, debe incorporarse al Colegio Notarial
respectivo en el plazo de 30 das desde la expedicin del ttulo, prorrogable por igual
trmino, y previo juramento o promesa de honor que debe prestarse ante la junta
directiva (art. 13). Solo el notario que se encuentra habilitado, por prestar juramento,
puede ejercer la funcin notarial dentro del plazo de 30 das contados desde la
incorporacin, prorrogable por el mismo trmino (art. 15). Incluso puede reconocerse
una tercera condicin, la de notario en ejercicio cuando ya se dio inicio a la funcin
(vase el art. 21-g).

CESE DEL NOTARIO A LOS 75 AOS

La inamovilidad en el cargo implica que el notario puede mantenerse en el ejercicio de


la funcin mientras demuestre buena conducta y mantenga las condiciones que
habilitan su ejercicio (art. 19-a). El principal argumento que se esgrime a favor de este
derecho es que garantiza la independencia funcional, y permite el arraigo y dedicacin
exclusiva a dicho ministerio.
Sin embargo, la nueva ley pone un lmite de edad para el ejercicio notarial, lo cual
resulta un acierto indiscutible por dos motivos fundamentales: primero, no pueden
existir cargos de servicio pblico de carcter vitalicio, aunque el titular no sea
funcionario, ya que por lnea de principio el notariado moderno se separa del viejo
sistema de compra de oficios en los cuales efectivamente haba una titularidad sobre
la funcin de manera anloga a la propiedad; en otras palabras, el sistema vigente
desde hace mucho tiempo es de carcter funcionarial y no patrimonial, por lo que el
oficio notarial es una potestad pblica delegada en un profesional privado, pero no es
una cosa que ha ingresado en su patrimonio y de la cual no puede privrsele;
segundo, en toda actividad, especialmente pblica, debe propenderse a la renovacin
de los cargos a travs del ingreso progresivo de una nueva generacin de juristas.
El lmite adoptado es bastante generoso, pues seala como edad tope los 75 aos
(art. 21-b), superior a la edad ordinaria de jubilacin. Por lo dems, la ley ha previsto
una vacatio legis hasta el 2014 en relacin a este punto (novena disposicin
complementaria, transitoria y final), con lo cual se da un plazo de gracia a favor de los
notarios que se encuentran dentro de la edad sealada o prxima a ella, quienes de
esta manera ven reducido el perjuicio que podran sufrir en caso de una medida
abrupta.
Sin embargo, se viene escuchando severas crticas contra la adopcin del lmite de
edad. Las crticas de fondo, simplemente, no son atendibles, y ello en vista a que
nadie puede sostener, en forma medianamente sensata, que un oficio pblico pueda
ser vitalicio. Los cargos perpetuos o la compra de los mismos, hace tiempo fueron
dejados sin efecto, por lo que el notariado no poda sustraerse a esa situacin. Por
otro lado tenemos las crticas de corte estrictamente legalista, esto es, que la norma
citada contraviene la Constitucin en cuanto a la libertad al trabajo o a la libre
empresa. Asimismo se dice que corta la expectativa econmica del notario por cuanto
al momento de ingresar a la funcin no tena lmites temporales, con lo cual se atenta
contra los derechos adquiridos y se aplica en forma retroactiva una ley. Seguidamente
analizaremos cada uno de estos fundamentos.

Es cierto que la Constitucin consagra la libertad de trabajo entendido en sentido


general, pero en ninguna parte del texto fundamental existe el derecho a ser notario.
Por tanto, no podemos confundir la libertad de trabajo con una especie de estabilidad
laboral vitalicia, que no tiene ningn trabajador pblico o privado, y que obviamente la
Constitucin no garantiza. Menos todava puede hablarse de afectacin a la libertad de
empresa, pues resulta evidente que una potestad pblica que corresponde al Estado
no tipifica como actividad empresarial, y por ello la delegacin se hace bajo
determinadas condiciones que la ley establece.
En cuanto a la supuesta retroactividad, debemos recordar que en el problemtico tema
del conflicto de leyes en el tiempo se acoge la tesis de los hechos cumplidos (art. III
del Ttulo Preliminar del Cdigo Civil), por el cual los hechos jurdicos agotados se
rigen por la ley antigua, pero las consecuencias jurdicas derivadas de los hechos
anteriores se rigen por la ley nueva.
As, el ingreso de un abogado a la funcin notarial es un hecho jurdico agotado y se
rige por la ley antigua, pero las consecuencias jurdicas de ese hecho, esto es, el
ejercicio continuado de la actividad notarial, se rige por la ley nueva respecto a las
situaciones posteriores a sta.
Por tanto, la nueva ley puede regular la carrera notarial de quienes son notarios en la
actualidad, pues sus normas se aplican a las consecuencias de los hechos anteriores.
Solo de esta manera se evita el inmovilismo legal y se permite que las reformas
puedan aplicarse realmente, en el valor entendido que la reforma constituye siempre
una mejor opcin a los ojos del legislador actual.

En conclusin, la introduccin del cese notarial a los 75 aos constituye una medida
adecuada que pone fin a la cuestionable solucin de reconocer cargos vitalicios, que
constitua una rmora del sistema antiguo de compra del oficio, y adems busca la
renovacin de los miembros del notariado a una determinada edad, lo cual permitir el
reemplazo progresivo por las nuevas generaciones.

DECLARACIN DE CESE DEL NOTARIO


Otra precisin importante de la ley es la distincin entre procedimiento disciplinario,
pertinente solo para el caso de infracciones y cuya competencia corresponde al
Tribunal de Honor (art. 147), y la declaracin de cese del notario por prdida de las
cualidades sealadas en el art. 10, y que es competencia de la junta directiva del
Colegio respectivo (art. 21-i). Por ejemplo, la prdida de la condicin de abogado o la
incapacidad fsica, son causales de cese cuya declaracin corresponde a la junta, y no
al Tribunal de Honor.

ESCRITURAS PBLICAS

El art. 51 de la nueva ley, igual que la anterior, define a la escritura pblica como todo
documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por notario, y que
contiene uno o ms actos jurdicos. La sencilla definicin legal rene todas las
caractersticas que normalmente se le reconoce en doctrina: ser un instrumento
tpicamente notarial, de carcter protocolar, y cuya funcin es contener
documentalmente las declaraciones de voluntad por la que los otorgantes disponen
sus intereses mediante actos y negocios jurdicos.

ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES

Uno de los registros notariales previstos por la ley es el de actas de transferencia de


bienes muebles registrables, en la que se extienden los instrumentos sobre vehculos
y otros bienes muebles identificables y/o incorporados a un registro jurdico que la ley
determine. Ntese que ya no se habla de vehculos usados como se haca en forma
incomprensiblemente restringida en la ley anterior; y adems se menciona los bienes
muebles incorporados a un registro jurdico, con lo cual el texto se adeca a la
terminologa de la Ley de Garanta Mobiliaria.

De esta manera, en el registro de actas de transferencia se pueden extender actos


jurdicos sobre vehculos, nuevos o usados; sobre buques o embarcaciones
pesqueras, que ahora son bienes muebles que cuentan con un registro jurdico; e
incluso los actos cuyo objeto son los derechos de la propiedad industrial (por ejemplo:
marcas) o de la propiedad intelectual (ejemplo: derechos de autor).

CERTIFICACIN DE FIRMAS:

Segn la doctrina, la ahora denominada certificacin de firmas, aunque con efectos


puramente terminolgicos, es una declaracin notarial puesta al pie del documento en
la cual se determina como autnticas las firmas que all aparecen, ya sea porque el
notario ha llegado a esa conclusin por conocimiento directo (comparecencia personal
del firmante) o por considerarla idntica por medios indubitados.

Por tal motivo, la misma norma agrega que son invlidas las diligencias genricas en
las que el notario no afirma rotundamente que se est certificando la autenticidad de
una firma. Algunas de estas frmulas vacas de contenido eran, por ejemplo: la firma
que antecede es similar a la que usa en sus actos pblicos o privados, o se constata
una firma similar a la del documento de identidad, etc. Ntese que en estos casos, u
otros anlogos, el notario no est atestando nada, pues hace uso de una redaccin
ambigua y oscura, con la cual pretende no asumir la responsabilidad por la
certificacin por eso, el nuevo texto trata de proteger la seriedad y correccin de los
actos notariales, poniendo atajo a una frmula anmala.
Respecto a la Ley 30313 y la competencia territorial del ejercicio de la funcin
notarial.

De acuerdo a la actual Ley del Notariado, el mbito territorial de la funcin notarial se


ejerce estrictamente dentro de la provincia a la que se encuentra adscrito. Ello significa
en esencia que el oficio notarial deber realizarse dentro del lugar territorial al que
accedi y postul a travs de un concurso pblico.

Sin embargo, dentro de esta perspectiva, esta funcin territorial delimita el lugar donde
la ejercer, mas no la funcin fedante y formalizadora de los instrumentos protocolares
y extra protocolares, pues ellos se encuentran dentro de la denominada fe pblica
notarial. Vale decir, que los actos celebrados ante l se encuentran relacionados con
dicho principio y no con el lugar donde se encuentra el bien inmueble, por ejemplo,
que podra ser materia de una compraventa.

Estos presupuestos normativos hoy en da han sido modificados, a travs de la Ley


30313, limitando el ejercicio de la funcin notarial al aspecto estrictamente territorial,
pues tratndose de bienes inmuebles, slo podr dar fe de aquellos que se encuentren
dentro de la provincia al que se encuentra adscrito; no pudiendo formalizar actos sobre
inmuebles fuera de este.

La razn subyacente a esta nueva limitacin del ejercicio de la funcin notarial se


sustenta en el alto grado de falsificacin y suplantacin de escrituras pblicas,
justificndose un comportamiento del Estado para paliar o atenuar los actos delictivos
que han afectado a muchos propietarios en el pas.

Sin embargo, la Ley no solo ha puesto lmites a esta funcin, sino tambin al carcter
de la fe pblica notarial, razn por la que se edifica esta rama del derecho. Ha
trastocado de una u otra forma el principio de la libertad de decisin de las partes de
formalizar los actos que celebran ante el notario que elijan, partiendo del presupuesto
de una aparente mala fe.

Ciertamente que esta opcin normativa es discutible, pues los argumentos en torno a
la fe pblica y la forma, expuestos lneas arriba, estaran restringidos por causales
externas y territoriales; situacin que podra conllevar a perjudicar el trfico inmobiliario
en el pas y a las razones que sustentaron la actual Ley del Notariado.

DOCUMENTOS E INSTRUMENTOS PBLICOS

Documento pblico:
Documento pblico, es otorgado por funcionario pblico en ejercicio de su cargo o con
su intervencin. Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo
funcionario, es instrumento pblico; cuando es otorgado por un notario o quien haga
sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura
pblica.
Es claro entonces que cualquier documento que sea elaborado por un funcionario
pblico, o que en su elaboracin haya intervenido un funcionario pblico, se considera
como un documento pblico.
Documento privado:
Es aquel documento que no cumple los requisitos del documento pblico, es decir, es
un documento que no ha sido elaborado por un funcionario pblico, ni ha habido
intervencin de ste para su elaboracin.
Los documentos privados son aquellos que elaboran los particulares en ejercicio de
sus actividades.
No obstante, un documento privado puede adquirir la connotacin de documento
pblico cuando ese documento es presentado ante notario pblico.

Autenticidad de los documentos:


Es autntico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha
elaborado, manuscrito o firmado. El documento pblico se presume autntico,
mientras no se compruebe lo contrario mediante tacha de falsedad.

El documento privado es autntico en los siguientes casos:


1. Si ha sido reconocido ante el juez o notario, o si judicialmente se orden tenerlo por
reconocido.
2. Si fue inscrito en un registro pblico a peticin de quien lo firm.
3. Si habindose aportado a un proceso y afirmado estar suscrito, o haber sido
manuscrito por la parte contra quien se opone, sta no lo tach de falso
oportunamente, o los sucesores del causante.

Se presumen autnticos los libros de comercio debidamente registrados y llevados en


legal forma, el contenido y las firmas de plizas de seguros y recibos de pago de sus
primas, certificados, recibos, bonos y ttulos de inversin en establecimientos de
crdito y contratos de prenda con stos, cartas de crdito, contratos de cuentas
corrientes bancarias, extractos del movimiento de stas y de cuentas con aquellos
establecimientos, recibos de consignacin y comprobantes de crditos, de dbitos y de
entrega de chequeras, emitidos por los mismos establecimientos, y los ttulos de
acciones en sociedades comerciales y bonos emitidos por estas, ttulos valores,
certificados y ttulos de almacenes generales de depsito, y dems documentos
privados a los cuales la ley otorgue tal presuncin.

INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

Segn el artculo 26 de la Ley del Notariado son Instrumentos Pblicos


Extraprotocolares las actas y dems certificaciones que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su funcin.

Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por un notario pblico, en original,


fuera del Protocolo. Se redactan dentro o fuera de la notara.

Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial, a solicitud


de parte interesada.

IMPORTANCIA

Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediacin,


pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificacin que da
el notario pblico.
El notario con su firma y sello fortalecer la presuncin de verdad, todo hecho, dicho y
acto que a l le conste, y de esta manera, el documento valdr por s mismo.

Producen fe respecto de la realidad del acto que contienen. Son excelentes medios
probatorios. Sirven de prueba plena.

CARACTERSTICAS

1. No constan en el Protocolo Notarial.


2.- Son instrumentos pblicos: El Notario da fe pblica de los actos celebrados ante l.
3.- Se documentan hechos o acciones.
4.- Tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios.
5.- Pueden redactarse en la notara o fuera de ella.
6.- Gozan de fecha cierta.
7.- Todos los documentos extra protocolares son susceptibles de ser incorporados al
protocolo notarial.

Clasificacin de los instrumentos pblicos extra protocolares

Se pueden clasificar en:

Actas
Certificaciones
Poderes extra protocolares

ACTAS

El acta notarial es el instrumento pblico que contiene la narracin de un


acontecimiento y en el que a requerimiento de parte se hace constar un hecho, que
presencie o le conste al notario.

El notario extender actas, en las que consigne los actos, hechos o circunstancias que
presencie o le consten y que no sean de competencia de otra funcin.

CONTENIDO DEL ACTA

El contenido de un acta es muy variado pues puede abarcar desde datos fcticos a
situaciones en las que se puede encontrar una persona o cosa o declaraciones o
manifestaciones de voluntad.

Contiene la narracin de un acontecimiento. Se constata y fija un hecho jurdico


independiente de la voluntad del sujeto que promueve la constatacin.

Tiene una finalidad probatoria, de fijacin de hechos, dichos o actos, a travs del
tiempo.

IMPORTANCIA Y EFECTOS DE LAS ACTAS

Brindan seguridad jurdica a quienes las utilizan y a la sociedad en general. La fe


pblica que da el notario, hace que sean instrumentos en los que no cabe duda de la
autenticidad de los hechos que se consignan en los mismos.
Tienen valor probatorio pleno. Tienen fecha cierta.

Gozan de todos los efectos de un Instrumento Pblico Notarial.

CLASES DE ACTAS

Autorizacin para Viajes de Menores


Destruccin de Bienes.
Entrega de bienes.
Juntas, Directorios, Asambleas, Comits y dems actuaciones corporativas.
Licitaciones y Concursos.
Inventarios, subastas.
Sorteos y de Entrega de Premios.
Constatacin de identidad,
Transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de voluntad.
Verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas
Otras Actas que la ley seale.

CERTIFICACIONES:

Son constancias puestas en instrumentos privados por medio de los cuales el notario
da fe de la certeza de un hecho, de un dicho, de la identidad de las personas, de la
suscripcin de documentos, confirindoles fecha cierta.

IMPORTANCIA Y EFECTOS

Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley les otorga.
Prueba plena y oficial.

Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen seguridad


jurdica, fe pblica, garanta y fecha cierta acerca de la existencia del instrumento.

CLASES DE CERTIFICACIONES

La entrega de cartas notariales.


La expedicin de copias certificadas.
La certificacin de firmas.
La certificacin de reproducciones.
La certificacin de Apertura de Libros.
La constatacin de supervivencia.
La constatacin domiciliaria dentro de su jurisdiccin.
Otras que la ley determine.

LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

Las cartas notariales son documentos privados mediante los cuales se comunica,
informa o exige algo.

El notario realizar la certificacin notarial luego de la diligencia respectiva para la


entrega de dichas cartas.
REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

Un original y un cargo o duplicado.


Las cartas notariales deben estar previamente firmadas por el remitente o
representante si fuera el caso, deben constatar el nombre correcto del destinatario
as como la direccin exacta donde se va a diligenciar.
El trmite no es personal.

EXPEDICIN DE COPIAS CERTIFICADAS

El notario podr expedir una copia transcrita y certificada de un acta o documento,


donde sealar en su caso la descripcin de la legalizacin del libro, de los folios que
constan y obran, del contenido del acta, nmero de firmas y otras circunstancias que
sean necesarias para obtener una idea cabal del contenido.

El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro, ni de las firmas que en
l aparecen.

REQUISITOS DE EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS

1.- Libro de actas original o documento original, con indicacin de las fojas y En caso
de existir enmendados, entrelneas o testados debern estar previamente salvados
con el mismo tipo de letra y tinta.

CERTIFICACION DE FIRMAS

La certificacin de firmas consiste en que el notario da fe que la firma que aparece en


un documento es autntica y que pertenece la persona que ha firmado en su
presencia. Para ello tiene que haber identificado previamente a la persona con su
documento de identidad.

REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE FIRMAS

Documento original a legalizar.


Presencia del interesado.
D.N.I. original vigente y constancia de haber sufragado en las ltimas
elecciones. Los extranjeros con pasaporte o carnet de extranjera.
Si la certificacin de firma es con poder o en representacin de una entidad, se
requiere de vigencia de poder.

CERTIFICACIN DE REPRODUCCION

La certificacin de reproducciones consiste en que el notario da fe de que la


reproduccin o fotocopia que tiene a la vista es idntica y guarda absoluta conformidad
con el original.

En caso de que el original presente enmendados el notario a su criterio podr denegar


su certificacin o efectuarla dejando constancia de la existencia de tales enmendados.

CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBROS

La certificacin de apertura de libros consiste en preparar un Acta de Apertura, puesta


en el primer folio til del libro donde se seala el nmero cronolgico que le
corresponder al libro, nombre o razn social de la entidad, objeto del libro, nmero de
folios y la forma en que son llevados, lugar y fecha que se otorga dicha acta y sello y
firma del notario.

Todos los folios debern estar numerados y sellados por la notara

REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBRO

Solicitud firmada por el interesado o su representante si fuera el caso.


Fotocopia del R.U.C.
Fotocopia del Documento de Identidad del solicitante.
Si se trata de una continuacin, deber acompaarse el Libro anterior
previamente concluido o la denuncia por la prdida si fuera el caso.