Вы находитесь на странице: 1из 5

Ventajas y beneficios de una centralizacin de entrega

Beneficios
Le permitir optimizar sus recursos o lo que es lo mismo, beneficiarse de una
importante disminucin de costes. La centralizacin le garantiza un ahorro
considerable en el nmero de equipos as como de licencias que debe adquirir
para poner en marcha su entidad.
Mejorar la productividad. Una gestin centralizada har que la revisin de los
sistemas sea ms rpida y gil. Asimismo, garantizar una bsqueda, uso y
gestin ms sencilla puesto que la centralizacin no resulta viable si no se
aplican unos criterios mnimos de organizacin y orden tanto de los equipos
conectados como de su disposicin.
Menos espacio total ocupado, no hay superficie empleadas para el mismo
servicio, por ejemplo mesas y despachos.
Incrementar la rotacin
Menos artculos rezagados en el almacn y mayor rapidez en el descubrimiento
de aquellos, prcticamente duplicados, o de lo que vaya disminuyendo en
consumo
Mayor productividad en las operaciones de picking, despacho y recibo.
Queda eliminada la duplicacin de esfuerzos y reduce algunos costes
operacionales propios de la descentralizacin. Gracias a la tecnologa y a los
nuevos procesos, conseguiremos un ahorro en costes muy significativo.

Ventajas
Todo el personal de almacn se familiariza con todos los materiales
almacenados. La ausencia temporal de un empleado supone menos trastornos
que cuando ocurren en un almacn descentralizado.
Puede mantenerse ocupado el personal comprobando materialmente las
existencias, surtiendo los pedidos con anticipacin al plazo de entrega,
arreglando los materiales estanteras, etc.
Se tiene una mejor disposicin de los espacios de almacenamiento y utilizacin
ms eficiente de casilleros y estanteras.
Ganaremos un mayor control sobre las actividades y operaciones principales del
negocio.
Gracias a la centralizacin, ser mucho ms sencillo disponer de informacin y
datos agrupados da a da.
Ms seguridad. Al quedar centralizado, el sistema establece unos sistemas de
control y acceso a la informacin claro y contundente lo que impide la prdida
por error o por el acceso indeseado de elementos externos o que no disponen de
la autorizacin pertinente para acceder al sistema.
Competitividad. Cifrada, fundamentalmente, en dos aspectos muy
importantes. Una buena centralizacin debe facilitar en todo momento la
implantacin rpida de nuevos sistemas operativos, ya sean estos fsicos o
virtuales. Vinculada a esta primera caracterstica, una buena centralizacin debe
ser lo suficientemente flexible para adaptarse a las necesidades cambiantes tanto
de la empresa como de las nuevas soluciones tecnolgicas que salen al mercado.

Una buena centralizacin debe ser la base sobre la que la empresa debe
apoyarse para introducir economas de escala que repercutan en una mayor
efectividad en menor tiempo y con menores costos.

SNTOMAS DE UNA GESTIN DE STOCK DEFICIENTE

La deficiencia en la prevencin y control de existencias viene indicada usualmente por una


serie de sntomas especficos como:
- Contra rdenes severas y peridicas.
- Crecimiento continuo de las existencias.
- Altas reclamaciones delos clientes o anulacin de pedidos.
- Paros excesivo de maquinaria por falta de materiales.
- Falta de ventas eliminacin de existencias anticuadas o poca venta
- Incremento de pedidos pendientes por servir.
- Incremento de la inversin en stock.
- Alta rotacin de clientes.
- Incremento de pedidos anulados.
- Falta espacio de almacenamiento.
- Baja rotacin del stock.
- Cancelacin de compras
Sin diferenciar el nivel de servicio y los inventarios de seguridad para cada cdigo
individual. El criterio de volumen de ventas por categoras constituye la variable ms
usada para diferenciar el tratamiento a los productos, a pesar de las grandes diferencias
en las ventas de los SKU y sus variaciones en la cantidad demandada. Esto se traduce
generalmente en un sobre-stock de los productos de menor venta y, simultneamente, en
quiebres de stocks en productos de alta rotacin.

Sin reconocer la variabilidad. No reconocer la variabilidad de la demanda y de los


tiempos de entrega del proveedor como los principales cost-drivers es un error, por
cuanto stas son variables importantes a considerar en la definicin de las polticas de
reposicin, stocks de seguridad y niveles de servicio. Ante la presin de los clientes por
un amplio surtido, los ejecutivos intentan disponer de stocks de todos los productos y
utilizan la venta promedio mensual, trimestral o anual como base para evaluar la cartera
de productos.

Sin considerar los costos logsticos totales. Desconocer los costos logsticos totales
lleva a poner atencin slo a los costos visibles. Los costos de transporte, por ser los
ms visibles, constituyen a menudo una de las razones de sobrestocks en los puntos de
venta y en los centros de distribucion. A menudo se envan camiones completos, porque
as se reduce el costo unitario. An ms, este criterio determina muchas veces la
frecuencia de reposicin al punto de venta. De acuerdo a esta lgica, las tiendas
pequeas tienen entregas menos frecuentes, justamente por ser pequeas y porque no
permiten el uso eficiente de los medios de transporte. Y, sin embargo, son precisamente
aqullas las que necesitan una mayor frecuencia, por no tener espacio suficiente. De esta
forma, los costos ms visibles y ms fciles de calcular pasan a ser el centro de atencin
de muchos ejecutivos. Desafortunadamente para ellos, son los costos menos relevantes
en el retailing actual. Los mayores costos son los de obsolescencia, los mark-downs por
exceso de inventarios y los costos de capital implcitos.

Utilizar prcticas promocionales paliativas. A veces, una promocin disfraza una


pobre gestin de los inventarios. Son habituales los grandes descuentos para algunos
productos; stos obedecen a un sinnmero de causas diferentes: puede ser que la bodega
est llena y falte espacio para recibir nuevos productos o bien que al final de la
temporada se cuenta con un considerable sobre stock en las tiendas y se necesita liberar
espacio para los nuevos productos. La forma de realizar esta prctica tiene diferentes
formas. Entre las ms conocidas (y no por ello las ms eficientes) se puede mencionar
"lleve dos y pague uno" (2x1), "pague en 10 cuotas precio contado" y otras.

Aprovechar los descuentos del proveedor. El "sndrome de los descuentos" constituye


una fuente importante de sobre stock en las empresas de retailing. Ante la falta de un
sistema de costeo por actividades, los criterios de seleccin y evaluacin de productos
se basan en la importancia del precio de lista menos los descuentos. A menudo, los
productos que ofrecen los fabricantes con grandes descuentos responden al mismo
fenmeno que afecta a los retailers: el producto es muy bueno para quienes lo
desarrollaron, pero el cliente no identifica su valor para solucionar sus problemas y, por
lo tanto, no lo compra. La solucin a la que se recurre a menudo es empujar el producto
a travs de la cadena a cualquier costo.

REAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE INVENTARIOS

REA DE CONTABILIDAD.
Como medio de control de los materiales, tambin se debe considerar lo
referente a la contabilizacin de las transacciones relacionadas con la misma. El
rea de contabilidad tiene las siguientes funciones:
- Recibir la factura del proveedor.
- Chequear con la orden de compra.
- Recibir informacin del almacenista sobre los materiales recibidos.
- Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales.
- Recibir copia de la requisicin de materiales
- Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en los
procesos de fabricacin.

REA FINANCIERA

- Busca realizar inversiones que representan una alta rentabilidad para la


compaa.
- No ve los inventarios como una fuente de inversin, hay otras alternativas.
- La prioridad es tener un bajo nivel de inventarios

REAS DE PRODUCCIN

- Pretende tener un buen nivel de inventarios de Materia Prima para no parar el


proceso productivo.
- Mantener un buen nivel de Productos Terminados para que los cambios en las
ventas no comprometen la planta.
- Le interesa tener un bajo nivel de Productos en Proceso para que sus costos de
produccin no sean altos

REA DE VENTAS

- Lo ms importante es el nivel de inventarios de Productos Terminados.


- Cualquier agotado le representa perdida de ventas e inclusive clientes.

REA DE COMPRAS

- El inventario de Materia Prima es el ms importante para el departamento de


compras.
- Adems de hacer negociaciones rentables, busca asegurar la disponibilidad de
productos necesarios para el ciclo de produccin (Cia Manufacturera) o para la
venta (Cia Comercial).
- Le interesa mantener un alto nivel de inventario de Materia Prima; un agotado es
su responsabilidad.
- La importancia del costo de compras respecto al de ventas vara segn el tipo de
industria.

Вам также может понравиться