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Beneficios
Le permitir optimizar sus recursos o lo que es lo mismo, beneficiarse de una
importante disminucin de costes. La centralizacin le garantiza un ahorro
considerable en el nmero de equipos as como de licencias que debe adquirir
para poner en marcha su entidad.
Mejorar la productividad. Una gestin centralizada har que la revisin de los
sistemas sea ms rpida y gil. Asimismo, garantizar una bsqueda, uso y
gestin ms sencilla puesto que la centralizacin no resulta viable si no se
aplican unos criterios mnimos de organizacin y orden tanto de los equipos
conectados como de su disposicin.
Menos espacio total ocupado, no hay superficie empleadas para el mismo
servicio, por ejemplo mesas y despachos.
Incrementar la rotacin
Menos artculos rezagados en el almacn y mayor rapidez en el descubrimiento
de aquellos, prcticamente duplicados, o de lo que vaya disminuyendo en
consumo
Mayor productividad en las operaciones de picking, despacho y recibo.
Queda eliminada la duplicacin de esfuerzos y reduce algunos costes
operacionales propios de la descentralizacin. Gracias a la tecnologa y a los
nuevos procesos, conseguiremos un ahorro en costes muy significativo.
Ventajas
Todo el personal de almacn se familiariza con todos los materiales
almacenados. La ausencia temporal de un empleado supone menos trastornos
que cuando ocurren en un almacn descentralizado.
Puede mantenerse ocupado el personal comprobando materialmente las
existencias, surtiendo los pedidos con anticipacin al plazo de entrega,
arreglando los materiales estanteras, etc.
Se tiene una mejor disposicin de los espacios de almacenamiento y utilizacin
ms eficiente de casilleros y estanteras.
Ganaremos un mayor control sobre las actividades y operaciones principales del
negocio.
Gracias a la centralizacin, ser mucho ms sencillo disponer de informacin y
datos agrupados da a da.
Ms seguridad. Al quedar centralizado, el sistema establece unos sistemas de
control y acceso a la informacin claro y contundente lo que impide la prdida
por error o por el acceso indeseado de elementos externos o que no disponen de
la autorizacin pertinente para acceder al sistema.
Competitividad. Cifrada, fundamentalmente, en dos aspectos muy
importantes. Una buena centralizacin debe facilitar en todo momento la
implantacin rpida de nuevos sistemas operativos, ya sean estos fsicos o
virtuales. Vinculada a esta primera caracterstica, una buena centralizacin debe
ser lo suficientemente flexible para adaptarse a las necesidades cambiantes tanto
de la empresa como de las nuevas soluciones tecnolgicas que salen al mercado.
Una buena centralizacin debe ser la base sobre la que la empresa debe
apoyarse para introducir economas de escala que repercutan en una mayor
efectividad en menor tiempo y con menores costos.
Sin considerar los costos logsticos totales. Desconocer los costos logsticos totales
lleva a poner atencin slo a los costos visibles. Los costos de transporte, por ser los
ms visibles, constituyen a menudo una de las razones de sobrestocks en los puntos de
venta y en los centros de distribucion. A menudo se envan camiones completos, porque
as se reduce el costo unitario. An ms, este criterio determina muchas veces la
frecuencia de reposicin al punto de venta. De acuerdo a esta lgica, las tiendas
pequeas tienen entregas menos frecuentes, justamente por ser pequeas y porque no
permiten el uso eficiente de los medios de transporte. Y, sin embargo, son precisamente
aqullas las que necesitan una mayor frecuencia, por no tener espacio suficiente. De esta
forma, los costos ms visibles y ms fciles de calcular pasan a ser el centro de atencin
de muchos ejecutivos. Desafortunadamente para ellos, son los costos menos relevantes
en el retailing actual. Los mayores costos son los de obsolescencia, los mark-downs por
exceso de inventarios y los costos de capital implcitos.
REA DE CONTABILIDAD.
Como medio de control de los materiales, tambin se debe considerar lo
referente a la contabilizacin de las transacciones relacionadas con la misma. El
rea de contabilidad tiene las siguientes funciones:
- Recibir la factura del proveedor.
- Chequear con la orden de compra.
- Recibir informacin del almacenista sobre los materiales recibidos.
- Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales.
- Recibir copia de la requisicin de materiales
- Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en los
procesos de fabricacin.
REA FINANCIERA
REAS DE PRODUCCIN
REA DE VENTAS
REA DE COMPRAS