Centro de Cmputo e Informtica UNA PUNO Entorno a Microsoft Power Point 2016

ENTORNO DE POWERPOINT 2016

3.1 INICIAR POWERPOINT 2016

En la pantalla de inicio de Windows 10, aparecen los mosaicos de los programas que
tengas instalados, ubica el correspondiente a PowerPoint 2016 y haz clic en l.

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Si tienes Windows 7:

1. Haz clic en el botn de Inicio

2. Haz clic en Todos los programas

3. Haz clic en Microsoft Office

4. Elige PowerPoint 2016

Si tienes Windows 8 y 8.1:

1. Haz clic en el botn de Inicio

2. Haz clic en Todas las aplicaciones

3. Haz clic en Microsoft Office

4. Elige PowerPoint 2016

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3.2 VENTANA DE POWERPOINT

El objetivo del entorno de Microsoft PowerPoint es hacer el trabajo con presentaciones

lo ms intuitivo posible.

A continuacin se muestra la ventana de PowerPoint 2016 y sus componentes.

BARRA DE TTULO: Ubicada en la parte superior de la

ventana del programa, esta barra muestra el nombre de la
presentacin activa y proporciona herramientas para la gestin del programa y la
ventana del programa.

CINTA DE OPCIONES: Se encuentra debajo de la barra del

ttulo, todos los comandos para trabajar con una presentacin de
PowerPoint se renen en esta cinta para que puedas utilizar de manera eficiente el
programa.

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La parte superior de la cinta de opciones est formada por las Fichas, a su

vez cada ficha est formada por un conjunto asociado de
comandos o funciones divididos en grupos.

Por ejemplo en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestin

de presentaciones de PowerPoint se le conoce como la vista Backstage.

NOTA: Puedes colocar el mouse sobre cualquier botn

para mostrar la informacin en pantalla con el
nombre del comando, una descripcin de su funcin y su atajo de teclado (si lo
tiene).

Barra de estado: Ubicada en la parte inferior de la ventana del

programa, esta barra muestra informacin sobre la presentacin actual y permite
el acceso a ciertas funciones del programa.

En el extremo derecho de la barra de estado, PowerPoint muestra los botones de las

diferentes, Vistas, adems del Control deslizante del zoom.

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PANEL DE DIAPOSITIVAS: Resulta til para ver las diapositivas en la presentacin

como imgenes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse
fcilmente por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin
permite reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente.

DIAPOSITIVA: Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Aqu es donde

puedes agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos

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SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de

texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones

PANEL DE NOTAS: Puedes escribir notas correspondientes a

la diapositiva actual. Despus, puedes imprimir las notas y hacer
referencia a ellas durante una presentacin. Tambin puedes imprimirlas y repartirlas
entre la audiencia o incluirlas en una presentacin que vayas a enviar a la audiencia o a
exponer en una pgina Web

3.3 CAMBIAR LAS VISTAS DE LA PRESENTACIN

En PowerPoint, puedes visualizar una presentacin en diferentes vistas, cada una

adaptada a un propsito especfico.

Puedes cambiar la vista haciendo lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. Elige alguna de las vistas disponibles del grupo Vistas de presentacin

TIP: Tambin puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas en la
esquina inferior derecha de la ventana del programa.

VISTA NORMAL: Presenta la diapositiva en forma tradicional,

igual que en versiones anteriores de Microsoft PowerPoint.

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VISTA ESQUEMA: Usa la vista Esquema para crear un esquema

o una secuencia grfica para tu presentacin. Slo muestra el texto en
tus diapositivas.

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: Muestra todas las diapositivas de tu

presentacin como diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. Esta es una vista
ideal para reorganizar tus diapositivas; slo tienes que hacer clic y arrastrar tus
diapositivas a una nueva ubicacin. Puedes agregar secciones para organizar tus
diapositivas en grupos.

VISTA PGINA DE NOTAS: Puedes escribir notas que se apliquen a la diapositiva

actual. Posteriormente, puedes imprimir tus notas o incluirlas en una presentacin que
enves a la audiencia o publicarlas en una pgina web.

VISTA LECTURA: Muestra la presentacin en una pantalla

completa como la vista Presentacin con diapositivas, e incluye
algunos controles sencillos para facilitar la accin de avanzar por las diapositivas.

VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS: Puedes ir a la

vista desde la barra de tareas en la parte inferior de la
ventana de diapositiva, haciendo clic en el botn:

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TIP: Puedes presionar F5 para activar la Presentacin con diapositivas

Usa la vista Presentacin con diapositivas para realizar la presentacin ante el pblico.
La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, vers la
presentacin de la misma manera en que la ver el pblico.

VISTA MODERADOR: Para ir a la vista Moderador, en la vista Presentacin con

diapositivas, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haz clic en y, a

continuacin, en Mostrar vista del moderador.

Usa la vista Moderador para ver tus notas mientras expones tu presentacin. En la
vista Moderador, la audiencia no puede ver tus notas.

3.3.1 VISTAS EN COLOR O EN ESCALA DE GRISES

Las diapositivas se ven magnficas a todo color en la

pantalla, pero al imprimirlas en una impresora en
blanco y negro puede que la presentacin no se vea tan bien como esperabas,
por lo tanto a veces es til ver las diapositivas en modo de escala de grises en la
pantalla, en este modo de visualizacin no hay colores, slo tonos de gris
para que puedas identificar los posibles problemas
que pueden surgir al imprimir diapositivas sin color.

Tambin hay un modo de visualizacin en Blanco y Negro para que puedas comprobar
cmo se vern las diapositivas slo en blanco y negro (sin tonos grises). Algunas
mquinas de fax transmiten slo en blanco y negro, por ejemplo, si enviaste por fax las
diapositivas, es posible que necesites saber cmo las ver el destinatario.

Para activar la vista de escala de grises realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Escala de Grises

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3. Las diapositivas de la presentacin aparecern en modo de escala de grises,

y aparece una ficha llamada Escala de grises con
diferentes opciones de escala de grises

4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color

Para activar la vista de Blanco y negro realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Blanco y negro

3. Las diapositivas de la presentacin aparecern en modo Blanco y negro, y

aparece una ficha llamada Blanco y negro con diferentes
opciones de Blanco y negro

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4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color

3.4 MOSTRAR LNEAS DE LA CUADRICULA

Las lneas de cuadricula de PowerPoint son ayudas visuales, estas divisiones no

aparecern al imprimir una hoja de clculo. Si deseas ocultar o
mostrar las lneas de cuadrcula realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Mostrar selecciona la casilla de verificacin

3.5 ZOOM

La funcin de Zoom se puede utilizar para acercar la vista de presentacin o para

alejarla.

3.5.1 ACERCAR O ALEJAR RPIDAMENTE UNA DIAPOSITIVA

1. En la barra de estado, haz clic en el control deslizable del

Zoom

2. Desliza el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de

zoom que deseas usar.

3.5.2 ELEGIR UN AJUSTE DE ZOOM CONCRETO

Puedes decidir qu cantidad de la diapositiva se mostrar en pantalla.

Sigue uno de estos procedimientos:

1. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Ajustar a la ventana.

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2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Zoom y escribe un porcentaje o

elige el valor que desees.

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