Informtica Unidad 3

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en lnea. Creado por Google, este
servicio ha sido el que ha reemplazado lo que se conoca hace unos aos como Google Docs.

Cmo puedes usar Google Drive?

Para disponer de Google Drive slo es necesario tener una cuenta de correo electrnico de
Google. Es un servicio totalmente gratuito y en el que cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de
almacenamiento gratuito para guardar toda la informacin. Adems tiene la ventaja de que se
trata de un servicio que puedes usar en t PC, porttil, Tablet o Smartphone. Google Drive es
compatible con todos los sistemas operativos y navegadores.

Qu puedes crear con Google Drive?

Carpetas. Crear carpetas para organizar todos los archivos almacenados.

Documentos. Crear y modificar documentos. Insertar imgenes y comentarios. Compartir,

publicar e imprimir.

Presentaciones. Crear y modificar presentaciones simultneamente con otros usuarios.

Subir presentaciones ya existentes. Descargar presentaciones en formato .pdf, .ppt, .txt.
Insertar imagen y embeber vdeo. Es compatible con Office y Libreoffice.

Hojas de Clculo. Crear y modificar hojas de clculo. Insertar datos y frmulas. Compartir
y publicar hojas de clculo con otros usuarios.

Formularios. Planificar eventos. Elaborar encuestas. Creas pruebas. Conectar un

formulario a una hoja de clculo.

Dibujos. Editar e insertar. Mapas mentales. Lluvias de ideas. Posters.

Todo lo almacenado en Google Drive se sincroniza automticamente en todos tus

dispositivos y te permite trabajar con o sin conexin a internet. Google recomienda el uso del
navegador Google Chrome para una mejor experiencia con Google Drive.

Qu beneficios aporta Google Drive para ti y para los demas?

Trabajo cooperativo

Autoevaluacin

Plantillas

Comentarios en documentos.
 Acceso al diccionario

Acceso al traductor

Mltiples revisiones de un mismo documento

Ahorro de papel

Uso compartido con las familias

Elaboracin de documentos en tiempo real

Posibilidad de chat

Archivo automtico de cualquier documento

Sustitucin del USB por la nube

Google Drive comenz como Google Docs, y Google Docs era un servicio para
mantener una oficina en la nube. En ese sentido, lo mas habitual es que guardemos en
Google Drive documentos de texto, hojas de clculo o presentaciones, pero Drive no se
limita necesariamente a eso. A continuacin os ofrecemos tres usos diferentes que no
implican ninguno de esos aburridos archivos de trabajo.

La misma tecnologa que da soporte a YouTube puede usarse para crear una
biblioteca privada de vdeos en streaming. Google Drive permite ver y compartir los vdeos
guardados en sus servidores como si pertenecieran a la plataforma del popular portal, slo
que solo estarn disponibles para nosotros y para quien nosotros designemos. Para ver los
vdeos solo necesitamos un navegador, pero tambin pueden sincronizarse con cualquier
dispositivo mvil.

Si manejas muchos documentos en papel, como facturas, recibos o presupuestos, esta

funcin es muy til. Google Drive dispone de una opcin para fotografiar documentos y subirlos a
la nube en formato PDF. Para ello solo hay que fotografiar el documento con un dispositivo mvil
dotado de la aplicacin Google Drive. La calidad es bastante buena, y el proceso es rpido y
sencillo.

Copias de seguridad en la nube

 Gracias a los clientes de escritorio de Google Drive, es posible sincronizar copias de
seguridad de cualquier archivo en la nube. Evidentemente, la capacidad bsica no da para
mucho, pero si tenemos necesidad de almacenar ms documentos siempre podemos optar
por alguna de las modalidades de pago del servicio. En caso contrario, la aplicacin de
escritorio proporciona al menos espacio para tener una copia de lo ms importante.

La importancia del Google Drive para empresas

En el caso de las empresas, el equipo de Google ha desarrollado

funcionalidades especficas en Google Drive para ellas. Entre
estas caractersticas destacan la centralizacin de herramientas
de administracin, la incorporacin de archivos cifrados,
garantizar el acceso en todo momento a los documentos, as
como un servicio de asistencia tcnica.
Las nuevas herramientas de administracin centralizadas se
encuentran directamente disponibles desde el panel de control y
facilitan a los administradores la tarea de aadir o eliminar el
almacenamiento para usuarios individuales o grupos de
usuarios.
En cuanto a la seguridad, los archivos van cifrados mientras
viajan desde el navegador a los servidores de Google. Adems
incorpora la opcin de introducir la verificacin en dos pasos,
para prevenir el acceso no autorizado. Adems, los datos
de Google Drive se replican automticamente en mltiples
centros de datos. De modo que si se diera el caso de que un
centro de datos no estuviera disponible, los archivos siempre
permanecern seguros y accesibles.

Google Apps para empresas garantiza un 99,9 por ciento de

operatividad por lo que los usuarios pueden estar seguros que
sus archivos estarn accesibles cuando los necesiten, y siempre
dispondrn de un servicio de asistencia tcnica 24/7.
Cada usuario de Apps recibir 5 GB de espacio de
almacenamiento y los administradores pueden adquirir y
gestionar de forma centralizada ms espacio de
almacenamiento. Cuando un usuario llega al lmite, los
administradores pueden comprar ms capacidad. Pueden
comenzar adquiriendo 20 GB por 4 dlares (unos 3 euros) al
mes y aumentar hasta llegar a los 16 TB.
Drive se ha creado para que funcione sin problemas con toda
la experiencia Google. Los usuarios pueden compartir las
fotos de Drive en Google y pronto podrn adjuntar elementos de
Drive directamente a correos electrnicos en Gmail. La
plataforma est en pleno desarrollo y permitir gracias a
aplicaciones de terceros envias faxes, editar vdeos y
crear simulaciones de sitios webdesde la propia nube gracias a
aplicaciones va Chrome Web Store.