Resumen Solemne PEP2

Proyecto es un esfuerzo temporarl que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico
Los proyectos tienen un comienzo y final definido. Cada producto, servicio y/o resultado
individual es nico, existe diferente diseo, diferente dueo, diferente ubicacin o diferente
ejecutor, etc.
El proyecto tiene elaboracin gradual, ya que sus componentes se van detallando a medida
que avanza el proyecto.
La diferencia entre proyecto y operaciones es que las operaciones son continuas y
repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y nicos.
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos de un proyecto. La
direccin de proyectos se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de
direccin de proyectos.
Para facilitar la gestin de proyectos, estos se dividen en fases, el conjunto de estas fases se
conoce como ciclo de vida de proyectos.
Los fundamentos de la direccin de proyectos son las habilidades personales,
conocimientos normas y regulaciones del rea de aplicacin, comprensin del entorno del
proyecto y conocimientos y habilidades de direccin general.
Stakeholder: Interesados en el proyecto. Personas y organizaciones que participan de forma
activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la
ejecucin del proyecto o de su conclusin.
Procesos de un proyecto. Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre.
Si un proyecto se atrasa y la nica forma de recuperarse es moviendo recursos desde otras
actividades que se estn ejecutando, considerando recursos equivalentes, se deben mover
recursos de actividades con holgura total mayor a cero.
Las causas que gatillan el proceso de inicio de un proyecto son la necesidad de un negocio,
comenzar una nueva fase de un proyecto y las necesidades del negocio.
La duracin de un proyecto equivale a la duracin ms larga de las rutas del proyecto y al
menor tiempo en que se ejecuta todas las actividades.
Tcnicas para disminuir la duracin de la ruta crtica son el Fast-Track y Crashing.
Opciones para reducir duracin del cronograma son adems de Fast-Track y Crashing,
reducir el alcance del proyecto y disminuir la calidad.
Las mejores prcticas que se deben hacer en la etapa de inicio son dividir el proyecto en
fases y conocer la cultura y procedimientos de la empresa.
El Acta de Constitucin del Proyecto se realiza en el proceso de Inicio.
Acciones en el inicio

1.- Seleccin de un proyecto desde una lista de proyectos potenciales

2.- Seleccin de Gerente de Proyectos
3.- Determinar la Autoridad del Gerente de Proyectos
4.- Recopilar Informacin histrica
5.- Dividir el Proyecto en Fases
6.- Identifica los Stakeholder de alto nivel sus influencias y su tolerancia al riesgo
7.- Documentar los supuestos
8.- Documentar las restricciones
9.- Entender como el proyecto empata con los objetivos estratgicos de la ORG.
10.- Determinar los objetivos del Proyecto y Objetivos del Producto
11.- Determinar en un orden de magnitud el plazo y el costo del proyecto
12.- Determinar la Organizacin Inicial
13.- Determinar Hitos impuestos
14.- Conocer la Cultura y Procedimientos de la empresa
15.- Determinacin Inicial del Alcance
16.- Obtener una aprobacin formal del Acta de constitucin del Proyecto

Acciones en Planificacin:

1.- Recopilar Requisitos

2.- Describir los entregables, y el trabajo requerido para completarlos
3.- Quebrar el trabajo en piezas mas pequeas ( Work Breakdown Structure)
4.- Crear descripcin de los paquetes de trabajo (Diccionario del WBS)
5.- Crear lista de actividades para los WBS, y determinar sus predecesores y sucesores
6.- Estimar recursos humanos por actividad
7.- Determinar la Ruta Critica
8.- Determinar Roles y Responsabilidades
9.- Trabajar con los stakeholders para conocer sus requerimientos de informacin
10.- Comenzar con los Procesos de Gestin de Riesgos
11.- Iterar hasta obtener un plan realista ( Determinar nivel de Profundidad de los planes)
12.- Determinar que se va a comprar
13.- Comenzar con los procesos de adquisicin ( si corresponde)
14.- Determinar Presupuesto Preliminar del Proyecto
15.- Determinar como se medir el performance del proyecto
16.- Determinar como se realizar el control del proyecto (reuniones, reportes, otras)
17.- Hacer la reunin de Kick-off (Se presenta la ltima versin del proyecto an sin
terminar. No se recomienda pero es una buena oportunidad de conocer al equipo de
trabajo)
18.- Desarrollar el Plan de Gestin de Proyectos
19.- Obtener una aprobacin formal del Plan de Gestin de Proyectos
Acciones de Ejecucin:

1.- Implementa el Plan de Gestin de Proyectos

2.- Establecer y gestionar los canales de comunicacin
3.- Implementar cambios aprobados, acciones correctivas, preventivas, reparacin de
defectos
4.- Produce Reportes de Proyectos
5.- Mantiene actividades de construccin de equipos
6.- Reunirse con Gerentes para reconfirmar los compromisos de recursos
7.- Mantienen reuniones de progreso
8.- Recomendar acciones correctivas, preventivas
9.-Coleccionar y documentar las lecciones aprendidas
10.- Evala la efectividad del Equipo de proyecto
11.- Determina y gestiona las expectativas de todos los stakeholders
12.- Asegura un entendimiento comn del trabajo
13.- Completa el equipo de proyecto
14.- Responder consultas del Proveedor
15.- Selecciona al Proveedor

Acciones de Control:

1.- Medir el performance del proyecto, de acuerdo a las medida del PGP
2.- Comparar las mediciones contra las lneas bases
3.- Recomendar cambios, reparacin de defectos, acciones preventivas y correctivas
4.- Aprobar cambios en un control de cambio integrado
5.- Identificar causas de los problemas
6.- Obtener aceptacin formal de los entregables de los clientes
7.- Mantener inspecciones peridicas
8.- Evaluar efectividad de las implementaciones de acciones correctivas
9.- Identificar y analizar las tendencias
10.- Mira por nuevos levantamientos de riesgos
11.- Uso de Hitos como caractersticas de control de proyectos
12.- Uso e Interpretacin del clculo del valor ganado
13.- Usar herramientas del control de calidad ( Ishikawa, Pareto, inspeccin)
14.- Control de Cambios
15.- Asegurar que solo los cambios aprobados son implementados
16.- Administracin de contrato
Acciones de Cierre:

1.- Desarrollar Procedimientos de Cierre

2.- Completar Cierre de Contratos
3.-Confirmar que el trabajo esta hecho de acuerdo a los requerimientos
4.- Obtener aceptacin formal del producto
5.- Generar Reporte de Performance Final
6.- Archivos registros del proyecto
7.- Actualizar Base de conocimiento de lecciones aprendidas
8.- Entregar Producto Completado
9.- Liberar Recursos