FLUJOGRAMA: ELABORACION DE ORDEN DE PEDIDO Y COMPRA

Gerencia de Proyecto Gerencia de Adm Jefe de Logstica Sup. Compras Sup. Alm-Inv Contabilidad Proveedor
Inicio
Recibe y Lee
Doc. Pedido
Formula Recepciona
Pedidos Doc. Pedido

Verifica
Verifica Doc. Materiales
Pedido en Alm
Actualizado

Actualiza
NO Doc. Pedido
Genera
VB

S
Recibe Doc.
Pedido
Actualizado

Revisa
Registro de
Proveedores

Selecciona
Prov.

Recibe y Enva
Elabora Cotizaciones
Cotizaciones

NO Conforme

S
Solicita VB de
la cotizacin
NO
Conforme
S
Recibe o/c

Recepciona
Cotizacin de Elabora y
o/cS envia o/c
Recibe o/c

No
Verifica y
Coordina pago
aprueba al proveedor
o/c

S Fin
FLUJOGRAMA: RECEPCIN DE MATERIALES
Proveedor Sup. Alm- Inv Aux. Alm
Inicio

Enva G/R y
Materiales Solicita G/R

Solicita
Montacarga
Lee G/R

Organiza
Recepcin
NO Disponible

S S
Descarga
requiere
NO Montacarga
Evala y
Descarga
Material

Evala y Revisa y
descarga Rotula
material material

Hay ms
material

NO

Recibe Copia
de G/R Firma y
Archiva G/R

Fin
FLUJOGRAMA: INGRESO DE MATERIALES AL ALMACN
Sup. Alm- Inv Aux. Alm Sup.Compras
Inicio

Recibe O/C

Registra O/C

Lee O/C

Organiza
O/C
Organiza Almacenamiento

Reparte O/C Revisa y

Lee O/C

Revisa
material

Identifica
Material

NO Genera NO
Conforme
Doc.Reclamo

Genera VB
S S
Recepciona
Cop. Doc.
Reclamo

Verifica y
Registra Doc. Registra
Reclamo Doc.Reclamo

NO
Requiere
Montacarga
 Requiere
Montacarga

Ingresa Material a su
Locacin Solicita
Montacarga
Recibe y Da
Conformidad
a la O/C NO

Firma y enva O/C

S
Registra y Lee
Enva Copia Conformidad
Disponible
de O/C
Conformidad
O/C

Fin
Sup.Compras Contabilidad

Recepciona
Cop. Doc.
Reclamo

Registra Recibe
Doc.Reclamo Doc.Reclamo

Coordina
Pago al Prov.
 Coordina
Pago al Prov.

Registra y Lee
Conformidad
O/C
FLUJOGRAMA: RECLAMO DE MATERIALES
Proveedor Sup. Alm-Inv Sup. Compras Contabilidad

Inicio

Recepciona y Lee
Registra Doc. Doc. Reclamo
Reclamo

Verifica
especificaciones

Registra Doc.
Reclamo

Coordina
Reclamo con
Prove.

Solicita envo
de Mat. en S NO
reclamo Conforme

Prepara y Solicta Material a

Rotula Mat. Alm. Recibe
en Reclamo Doc.Reclamo

Organiza Doc.
Reclamo
Coordina
Pago al Prov.

Firma y
Archiva
Fin
FLUJOGRAMA: DESPACHO DE MATERIALES
Usuario Sup. Alm-Inv Asist. Alm- Inv

Inicio

Recepciona y Lee
Doc. Despacho
Elabora y
enva Doc.
Despacho

Hay en
Stock
NO

Recibe Doc.
Despacho Enva Doc.
Despacho
S

Fin
Verifica Datos
del Doc.
Despacho

Lee
NO Doc.Despacho
S
Conforme

Empaca y verifica
Material

Firma
Doc.Despacho

Revisa Doc.
Despacho y Revisa
material Material y
Firma Doc.
Despacho Enva Doc. y
Material.

NO

Conforme
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S
 Conforme

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Despacho

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Fin