La planificacin como fase del proceso Administrativo

P
L
A
N La planificacin es la primera funcin administrativa porque
I sirve de base para las dems funciones.
F
I Esta funcin consiste en establecer por anticipado cules
C son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse
A para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para
C
actuar en el futuro.
I
La planificacin comienza por establecer los objetivos y
N detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor
manera posible.
La planificacin determina donde se pretende llegar, que
debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.

Misin:
Razn de ser o propsito fundamental de una organizacin.
La Misin debe sealar en trminos amplios pero claramente expresados, las
funciones o competencias que la organizacin debe cumplir.
Juicio general que identifica el propsito fundamental para el cual fue
creada la organizacin y la naturaleza de su negocio.
Quines somos?, Cules son nuestros talentos y componentes
distintivos?
Qu hacemos? Identificando nuestros productos, clientes, socios y
mbitos geogrficos.

Visin:
Situacin futura deseable para una organizacin que expresa un cambio
favorable en relacin con la situacin actual.
 Es un compromiso que asume la organizacin y sus miembros con un futuro
en particular que inspira y orienta sus decisiones.
Las Visiones son las imgenes de realidad futura que tiene tanto la
institucin como nosotros -como personas particulares, en funcin de los
deseos, sueos, ideales, valores y creencias.
La Visin es el horizonte al que queremos llegar, es el norte que nos orienta.

Objetivos
Los objetivos son los elementos hacia los cuales se orientan las funciones y
actividades de la organizacin. Se les define tambin como enunciados
escritos expresados en palabras o nmeros que describen los resultados
que se esperan en un lapso preestablecido de tiempo.
Los objetivos se construyen atendiendo a los siguientes requisitos:
1. Expresarlos por escrito
2. Redaccin clara
3. Deben ser medibles
4. Alcanzables
5. Orientados al trabajo y no a las personas.
6. Los objetivos no son actividades

PRESUPUESTO
Constituye un planteamiento de resultados esperados expresados en
trminos numricos.
Estn relacionados con dinero, ya sea a travs de ingresos o gastos de un
determinado periodo de tiempo.
Estos presupuestos pueden estar expresados en trminos financieros o en
horas-hombre, horas-maquina, entre otros. Puede estar relacionado a un
presupuesto de gasto, de inversin, de operaciones o de caja.
Aunque el presupuesto es una herramienta de control, no sirve como una medida
fiel de ste, si antes no ha reflejado un plan
1. Qu es un presupuesto
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organizacin.

2. Funciones de los presupuestos

1. La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la
organizacin.
2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organizacin.

3. Importancia de los presupuestos

1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organizacin.
2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa
en unos lmites razonables.
3. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
4. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de
accin.
5. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas
de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de
comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas.
6. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las
necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan
asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria
7. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos
para su ulterior anlisis.
8. Las lagunas y duplicaciones, pueden ser detectadas y tratadas al momento en que
los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del
presupuesto.

Ayuda a reducir la incertidumbre que se encuentra en el medio

econmico donde se desarrollan las organizaciones.
Permite establecer relacin entre los fines por cumplir (objetivos y
metas) y los medios o recursos con que alcanzarlos.
Para evaluar la productividad y la eficiencia al comparar las metas
logradas con las programadas, examinando en forma peridica la
ejecucin de actividades.
Identifica y establece claramente la responsabilidad por el
cumplimiento de las metas.
Es un instrumento flexible capaz de adaptarse a los cambios del
entorno.
Implica la participacin de todo el personal y por tanto la
integracin de la institucin.
Permite establecer planes concretos de financiamiento e inversin.

Permite tener una visin clara sobre los objetivos a lograr, los
recursos con que se cuentan, los mtodos a aplicar y las polticas a
seguir.
 SEGN LA FLEXIBILIDAD
RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS
FLEXIBLES O VARIABLES

SEGN EL PERODO QUE CUBRAN

A CORTO PLAZO
A LARGO PLAZO

SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA

EMPRESA
DE OPERACIN O ECONMICOS
FINANCIEROS (TESORERA Y CAPITAL)

SEGN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN

PBLICO
PRIVADO
SEGN PERIODICIDAD DE LOS INGRESOS Y
GASTOS
ORDINARIOS
EXTRAORDINARIOS

VARIABLES MACROAMBIENTALE (TURBULENCIAS)

1.- AMBIENTE ECONMICO

2.- COMPETENCIA

3.- DEMOGRAFA

4.- FACTORES SOCIO-CULTURALES

5.- FACTORES LEGALES

6.- TECNOLOGA

1.- AMBIENTE ECONMICO: La economa en su conjunto, afecta significativamente las

actividades comerciales de las empresas principalmente en lo que guarda relacin con el
crecimiento, la tasa de inters, el empleo y el comercio exterior.

2.- COMPETENCIA: Otro elemento que afecta a la organizacin, es la competencia, ya

que a medida que sta se desarrolla permite que las variaciones de calidad, precio y
cantidad de productos elaborados sean variados y ms accesibles al consumidor.

3.- DEMOGRAFA: Este es otro factor importante que las empresas consideran para
evaluar los diferentes tipos de proyectos que desarrollan habitualmente, ya que es
importante el estudio estadstico de la poblacin humana y su distribucin en el territorio
nacional.

4.- FACTORES SOCIO-CULTURALES: Es importante para el ejecutivo comercial,

conocer los cambios que experimentan los diferentes grupos sociales a travs de los
estilos de vida, valores sociales, nuevos sistemas de aprendizaje, etc.

5.- FACTORES LEGALES: Toda organizacin se ve afectada por los cambios en los
procesos polticos y legales que se dan en una sociedad. Esta evolucin se manifiesta en
los siguientes aspectos:

a) Legislacin y Regulacin Social: Pertenecen a esta categora, todas aquellas leyes

destinadas a proteger el medio ambiente y7o a disminuir la contaminacin ambiental.
b) Relaciones del Gobierno con las Empresas: Aqu se considera todo el aporte que
el gobierno realiza a travs de los diferentes beneficios sociales, tales como:
franquicias tributarias, polticas arancelarias, etc.

6.- TECNOLOGA: Otro factor a considerar, es el cambio constante y revolucionario de

los sistemas productivos, lo cual provoca un cambio significativo de los procesos de
compra, conducta del consumidor, etc.