La gestin del conocimiento orientada para la direccin de una organizacin, se basa en
varias investigaciones, entre ellas, la direccin de la tecnologa, las economas de la innovacin e informacin, la teora basada en los recursos y el aprendizaje organizativo. Es una gestin que va ms all de la direccin estratgica, abarca coordinacin intraorganizativa, estructura organizativa, el papel de la direccin y la asignacin de los derechos para tomar decisiones; donde el conocimiento es el recurso que ms valor agregado aporta a la empresa, siempre que se tengan en cuenta rasgos crticos como: Relevancia, que tanto el conocimiento puede mejorar productos, procesos, tecnologas y servicios; Transferibilidad, en especial del conocimiento tcito, siendo un proceso lento y costoso, el aprender de la practica dentro de una organizacin; Imitabilidad, es difcil de imitar y reproducir ya que cada miembro lo asimila de forma diferente haciendo que se requiera contemplar de forma sinrgica en los grupos; Sustituibilidad, que no se pueda imitar no significa que no se pueda sustituir; Capacidad de agregacin, depende de la absorcin el aadir nuevo conocimiento; Apropiabilidad, Habilidad del propietario de un recurso para recibir un ingreso equivalente al valor creado por el recurso; Especializacin en la adquisicin del conocimiento, la eficiencia depende de la especializacin en reas especficas; Requisitos del conocimiento para producir, Es la entrada critica del proceso sistmico de produccin. De la capacidad de una organizacin para desarrollar mecanismos para capturar el conocimiento relevante y transferirlo o diseminarlo cuando se necesita, la habilidad para crear y aplicarlo, y el aprendizaje continuo para dar respuesta a cambios y aprovechar oportunidades, depende la competitividad de la empresa en su mercado. Siendo entonces la gestin del conocimiento, La funcin que planifica, coordina y controla los flujos de conocimientos, externos, internos, captados, creados, explcitos o tcitos, que se producen en la empresa en relacin con sus actividades y con su entorno con el fin de crear unas competencias bsicas deseables. (Benavides, 2006). El proceso de gestin del conocimiento se compone de las siguientes fases: Identificacin y medicin, realizando un mapa del stock del capital a nivel individual, grupal y organizacional, de fcil acceso e intercambio, estimar luego el estado deseado que se quiere alcanzar, Qu quiere el mercado? y Cules son los elementos competitivos?. Se alinea luego la visin a largo plazo con la intencin estratgica, se formulan polticas a corto y mediano plazo orientados a esa visin colectiva. Se deben calcular la brecha de conocimiento entre lo que se sabe y lo que se debe saber y la brecha estratgica entre lo que puede hacer la organizacin con lo que sabe y lo que debe hacer con lo que debera saber. Generacin, Incluye la creacin, adquisicin, sntesis, fusin y adaptacin de forma catica, es donde se da interaccin entre el conocimiento tcito y explcito y es el primer paso de la cadena de valor intelectual. Aprovechando el conocimiento existente y abriendo la posibilidad de nuevos usos para este. Buscando adoptar con el tiempo la estrategia proactiva haciendo sus conocimientos obsoletos ms rpido que la competencia sin darle tanta importancia a las barreras de transferencia al exterior, protegiendo el conocimiento al reclutar empleados leales y comprometidos orientados a la cultura de aprendizaje y colaboracin. Como forma de adquisicin la organizacin puede apoyar y asociarse con gestores de conocimiento para apoyar su investigacin y luego comercializarla o reconociendo el valor del conocimiento al contratar sus empleados o combinar diversos niveles de experiencia para crear nuevo conocimiento, fusionando individuos con diferentes perspectivas para orientarse a la resolucin de problemas, con la capacidad de adaptarse fortaleciendo las redes de conocimiento. Captura y almacenaje, Consiste en su almacenamiento y conservacin, usando el mtodo informtico o sistema de acuerdo al contenido y caractersticas de cada empleado, usando las TIC o las redes sociales, por ejemplo, bases de datos, intranet, boletines electrnicos, documentacin sobre mejores prcticas, detalles de proyectos y sus resultados, objetivos del negocio, etc., que permiten capturar conocimiento explcito y redes e interaccin social que permiten capturar el tcito Acceso y transferencia, la transferencia del conocimiento contribuye al desarrollo de las capacidades organizativas, siendo entonces necesario que el conocimiento sea de fcil acceso no solo fsico sino al tiempo y esfuerzo que se necesita para adquirirlo, quedando a dependencia de ubicar buenas fuentes de informacin y receptores capaces de realizar una correcta interpretacin. Aplicacin y absorcin, hacindolo activo y relevante para crear valor, esta capacidad depende del nivel de competencia de sus miembros individualmente y de forma colectiva. Produciendo un cambio de estado del conocimiento en la organizacin pasando del nivel individual al colectivo. (Benavides, 2006)
La clave del proceso de gestin del conocimiento es:
La informacin correcta en el lugar preciso en el momento indicado
Para que se logre un programa efectivo de gestin del conocimiento se debe:
Fomentar la innovacin y el flujo de ideas Mejorar la atencin al cliente (tiempo de respuesta) Aumentar ingresos (empresa) o impacto (ONG) Optimizar tasas de retencin de empleados reconocindoles el debido valor por su conocimiento Optimizar operaciones y reducir costos eliminando procesos redundantes o innecesarios Obteniendo finalmente mayor eficiencia, mayor productividad y por ende ingresos.
Se busca involucrar de manera efectiva a los empleados, generar en ellos apropiacin
por el proceso. Buscando especialmente aquellos que tienen ms que ganar del proceso y por lo tanto demostraran mayor inters de participar en el proceso. (Stocker Group, s.f.).
Servicio A El Cliente - Unidad 3 - Fase 4. Proponer Modelos y Técnicas para El Acontecimiento Precipitante Grupo. 102609 - 92 Universidad Nacional Abierta y A Distancia Unad Noviembre de 2017