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COSTOS DE LA OPERACIN ADMINISTRATIVA

La mayor parte de los COSTOS DE OPERACIN que se deducen del anlisis organizacional provienen
del estudio de los PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS definidos para el proyecto.

El costo de operacin relacionado ms directamente con la estructura organizativa es, obviamente,


la remuneracin de su personal.

Sin embargo, existen diversos costos involucrados en la operacin del proyecto por la estructura
organizativa en s.

Remuneraciones del personal ejecutivo, administrativo y de servicio


La depreciacin de la obra fsica, los muebles y equipos.

Permitiendo la caracterizacin del profesional a cargo de cada tarea especfica.

Determinar los requisitos de cada cargo

Asignar una renta equivalente a las responsabilidades y funciones que le corresponden.

La DETERMINACION DE UNA REMUNERACIN demanda una investigacin preliminar para definir


las rentas de mercado de esos profesionales y su disponibilidad o escasez.

La localizacin geogrfica del proyecto influye directamente sobre el costo de las remuneraciones,
cualquiera sea el nivel que ocupen en la organizacin.

La disponibilidad o escasez de personal en la regin


Los posibles incentivos no monetarios para asegurar los profesionales requeridos

Constituyen factores necesarios de estudio

Otros lmites de costos que eventualmente podran tener una alta influencia en los resultados del
proyecto y que se derivan del estudio organizacional son:

Los ms importantes son:

Todos aquellos originados por SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS


Los gastos de mantenimiento del equipo de oficinas

Los permisos de circulacin


El pago de arriendos
Las suscripciones
Las comisiones
La electricidad
Los telfonos
Las patentes
Los seguros
Los viticos
Los tlex

NOTA:

El anlisis de la remuneracin obligar a considerar como costos separados aquel que recibe
finalmente el profesional y aquel que debe pagar el proyecto.

As mismo, no deben obviarse aquellos costos indirectos derivados de beneficios sociales, servicios
de bienestar.

Los procedimientos administrativos deben cuantificarse y calcularse como un porcentaje dado del
costo total del proyecto.

LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS


Al efectuar el estudio tcnico del proyecto se determin NO slo la inversin que la tecnologa
incorporada al proyecto requera para su implementacin.

Seleccin de la maquinaria

La cantidad de insumos que ellos demandaban

Almacenamiento

Existencias ptimas

Condicionamiento del tamao

La localizacin
El financiamiento

La organizacin y otros aspectos.

Del mismo modo, se ha sealado que los procedimientos administrativos pueden condicionar de
manera importante el proyecto.

APLICACIN:

Un ejemplo sobre la materia puede estar dado por un proyecto de construccin de un


edificio, en el cual el preparador y evaluador del proyecto establece procedimientos
administrativos que pueden significar que la construccin del inmueble se entregue a un
contratista. Por otra parte, se establece que la publicidad para la venta se realice por
intermedio de una agencia de publicidad.

Todos los procedimientos indicados obligan a establecer una estructura administrativa que sea
capaz de resolver eficientemente la multitud de problemas que esa organizacin lleva incorporados.

Del mismo modo, deber estudiarse el espacio fsico que se requiere, el personal administrativo, el
personal de apoyo, las oficinas, las instalaciones, el mobiliario, los vehculos, el sistema de control,
la impresin de formularios, el despacho de correspondencia, el material de oficina, etctera.

IMPACTO DE UN PROYECTO SOBRE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA EXISTENTE


En muchos proyectos que se evalan en empresas en funcionamiento

Se genera un problema respecto de los costos directos versus los costos asignados en la
estructura administrativa

Pudindose identificar en la mayora de los casos una distorsin de los costos reales de
emprender un proyecto.

Cuando se evala, por ejemplo, un proyecto de ampliacin, debern considerarse los cambios
en la estructura de costos asociados con la administracin central de la empresa.

Ser fundamental, en estos casos, hacer el mximo de claridad sobre los costos, inversiones y
beneficios del resto de la empresa que son modificados por el proyecto para evaluar su
conveniencia sobre bases incrementales atribuibles a la inversin, independientemente de que
una asignacin contable pudiera atribuirle costos adicionales.