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Direccin de Proyectos
Caso Practico 1. Caso de xito de Implantacin de una P.M.O. en la Bolsa Nacional de Valores de
Costa Rica
Presentado Por:
Las ventajas que trajo la encuesta a las personas con perfiles ejecutivos fueron:
Permiti dar una idea ms clara de los problemas que deban atacarse primero, es decir permiti
establecer un nivel de prioridad de las principales necesidades.
Uno de los objetivos principales de la realizacin de la encuesta era crear credibilidad en los
directores de la bolsa, entregando resultados eficientes y eficaces, para as anular o minimizar la
resistencia a los cambios venideros por la implementacin de la estrategia de la PMO.
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5. La informacin detallada de cada proyecto deba ser colocada en el MS Project Server por
el Gerente de Proyecto. Esto para los proyectos que estaban en ejecucin o congelados (es
decir, que contaban con cronograma hecho en MS Project). Adems la documentacin de
los proyectos se deba colocar en el SharePoint Server.
6. La gerencia cada semestre presentaba a toda la empresa un resumen del avance de la
estrategia del portafolio de proyectos, tambin se deba comunicar a la junta directiva el
estado del avance de la estrategia
Cabe resaltar que la capacitacin fue un factor clave en el xito de la implementacin de la PMO,
debido a que los gerentes seleccionados (personal de mandos medios y trabajo operativo), en su
mayora, no conoca la teora sobre cmo se debe llevar un proyecto, aunque la practica si la
conocan, por la experiencia de haber llevado proyectos pequeos, medianos e inclusive grandes.
La organizacin de esta capacitacin se manej por medio de un proyecto, es decir se cre un Acta
Constitutiva, Estructura Detallada de Trabajo (EDT) y un Cronograma. Se plane el uso del
recurso humano y se analizaron los riesgos.
La clave de que la capacitacin fuera todo un xito, fue la metodologa empleada, a cada
participante se le asign un proyecto, y este debera ir desarrollando la documentacin del mismo
conforme se fueran viendo los temas, adems se combin el uso de la herramienta MS-Project
Professional en el tema de gestin de Tiempo.